Administrao / Contbeis

8. Semestre

Gesto de
Projetos
Aulas 03, 04
Santos, 09 de Agosto de 2017
Importante:

Esse material foi elaborado com o

objetivo de apoiar o desenvolvimento do
aula. No deve ser considerado como
sendo o nico material de estudo.
Objetivos:
Estudar / discutir: conceito de projeto; origem de
projetos; o que gerenciamento de projetos;

Apresentar uma viso geral do PMBOK 5a. Ed.:

estrutura, processos, reas de conhecimento (vincular
algumas reas com disciplinas j estudadas pelos
estudantes).
Projeto
Projeto um esforo temporrio

empreendido para criar um produto,

servio ou resultado especfico.

(PMI, 2014, p. 3)
Projeto Caractersticas

temporrio
nico;
envolve incertezas;
geralmente multifunctional;
um meio de introduzir mudanas;
Projeto origens

solucionar um problema;
atender uma necessidade;
aproveitar uma oportunidade;
implementao de estratgias.
Planejamento Estratgico

7
Projetos e
Planejamento Estratgico
Os projetos so um meio de organizar atividades que no
podem ser abordadas dentro dos limites operacionais
normais da organizao e, portanto, frequentemente
utilizados como um meio de atingir as metas definidas no
plano estratgico de uma organizao (SOTILE et al, 2010, p. 21).

traduzidos em implementadas por

objetivos estratgias projetos

Fonte: adaptado de (SOTILE et al, 2010, p. 21).

8
Projeto
processos de
gerenciamento de
projeto projetos
incio fim

Processos
entregas e atividades especficas necessrios para a
variam de acordo com o projeto criao do resultado
do projeto
 Projeto
Termina quando:

Os objetivos foram alcanados;

Os objetivos no sero alcanados;

Os objetivos no podem ser alcanados;

A necessidade deixa de existir;

O cliente deseja encerr-lo

projeto
incio fim
Falhas na concepo de
Projetos

Demanda mal avaliada;

http://elikatakimoto.blogspot.co
Qualidade mal especificada (falta qualidade); m.br/2012_10_01_archive.html

Incluso de aspectos desnecessrios (inteis);

Objetivos mal definidos (leva para o mesmo lugar);

Riscos no ou mal avaliados; gesto inadequada (caststrofe);

Escolha de solues complexas (exageros);

Esforos mal estimados (inacabado);

Posturas no realistas (impossvel).

(Fonte: Finocchio Jnior, Jos. Project Model Canvas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013)
Projetos e
Planejamento Estratgico
Os projetos so um meio de organizar atividades que no
podem ser abordadas dentro dos limites operacionais
normais da organizao e, portanto, frequentemente
utilizados como um meio de atingir as metas definidas no
plano estratgico de uma organizao (SOTILE et al, 2010, p. 21).

traduzidos em implementadas por

objetivos estratgias projetos

Fonte: adaptado de (SOTILE et al, 2010, p. 21).

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Gerenciar Projetos

uma disciplina de trabalho

metodologia = facilitador
documentar = consequncia
/ segurana
Gerenciar
Projetos

transformar idias, objetivos, desejos

e necessidades, organizacionais ou
pessoais, em resultados concretos.
(<http://falandoemprojetos.wordpress.com/category/na-pratica/>
Acesso em 10 ago. 2011)
Ao gerenciar um projeto, procuramos:

(<http://imasters.com.br/artigo/16354/gerenciadeprojetos/qualidade_em_projetos_de_softwares_melh
orias_de_processos_com_base_no_mpsbr_e_cmmi_parte_02/>. Acesso em 10 ago. 2011)
principais benefcios do Gerenciamento
de Projetos
antecipa a identificao de problemas e evita surpresas,
viabilizando aes preventivas e corretivas antes que haja
danos maiores;
identifica claramente as responsabilidades;
oferece condies para que as atividades sejam
executadas conforme planejado independentemente do
turnover dos recursos humanos;
otimiza a alocao de recursos humanos e materiais;
agiliza as decises e facilita a comunicao atravs da
disponibilizao e uso de informaes estruturadas;
 de Projetos

planeja os custos antes do incio dos gastos;

melhora a capacidade de estimativa para projetos futuros;
documenta lies aprendidas, melhorando o
desempenho de projetos futuros;
conhecimento de quando os objetivos no podero ser
cumpridos ou sero excedidos;
medio de desempenho e comparao com os planos
elaborados;
Identificao de uma metodologia para anlise de trade off
(situao onde h conflito de escolha);
gerenciamento de projetos
Segundo KERZNER, gerenciamento de projetos pode ter diferentes
significados para diferentes pessoas.

Frequentemente, o conceito entendido de forma equivocada.

Muitos acreditam estar utilizando Gerenciamento de Projetos
simplesmente porque existem vrios projetos em andamento em
sua empresa. Em muitos destes casos, a definio apropriada para
gerenciamento de projetos, infelizmente, :

Gerenciamento de Projetos a arte de criar a iluso de que todos

os resultados gerados foram obtidos a partir de uma srie de aes
previstas e planejadas quando, na verdade, foram pura sorte.
NAO ASSIM QUE ENTENDEMOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS !
Gerente de Projetos

O Gerente de Projetos a pessoa

alocada pela organizao executora para
liderar a equipe responsvel por
alcanar os objetivos do projeto

( PMI, 2014, p.16)

Gerente de Projetos
habilidades interpessoais
Liderana Negociao
Construo de equipes Pr-atividade
Motivao Criatividade
Comunicao
Influncia
Tomada de decises
Conscincia poltica e cultural
Ganho de confiana
Gerenciamento de conflitos
Coaching ( PMI, 2014, p.18)
gerente de projetos:
um super heri?
PMBOK
O guia PMBOK contm o padro e guia
globalmente reconhecido para a
profisso de gerenciamento de projetos.
Um padro um documento formal que
descreve normas, mtodos, processos e
prticas estabelecidas
O PMBOK no uma metodologia !
( PMI, 2014, p.1)
PMBOK: processos

Um processo um conjunto de aes e atividades

inter-relacionadas, que so executadas para alcanar
um produto, resultado ou servio predefinido.

Cada processo caracterizado por suas entradas, as

ferramentas e as tcnicas que podem ser aplicadas e
as sadas resultantes.

(PMI, 2014, p. 47)

23
PMBOK: processos
exemplo

(PMI, 2014, p. 66)

24
Gerenciamento de Projetos
segundo o PMBOK 5. ed.

iniciao planejamento

monitoramento
execuo
e controle

encerramento
PMBOK reas de Conhecimento

47 processos em 5 grupos de processos de gerenciamento de projetos

26
interao de grupos de processos
em um projeto ou fase

(PMI, 2014, p. 51) 27

Ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida do projeto: [...] uma srie de

fases pelas quais um projeto passa, do incio ao
trmino..

O ciclo de vida pode ser definido ou moldado

de acordo com aspectos exclusivos da
organizao, setor ou tecnologia empregada

( PMI, 2014, p.38)

28
nvel tpico de custos e pessoal ao
longo do ciclo de vida

(PMI, 2014, p. 39)

29
Exemplo de projeto de fase nica.

(PMI, 2014, p. 42)

30
Exemplo de projeto com 3 fases
sequenciais.

(PMI, 2014, p. 43)

31
Exemplo de projeto com 2 fases
sobrepostas.

(PMI, 2014, p. 43)

Ciclo de vida do produto
Srie de fases que representa a evoluo do produto, da sua
concepo, entrega, crescimento, maturidade, e retirada.
(PMI, 2014, p. 533)

( PMBOK, 4a. ed. p. 422 )

(fonte: http://wpm.wikidot.com/conceito:relacoes-entre-o-ciclo-de-vida-do-projeto-e-o-ciclo. Acessp em 24/08/2014)

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projeto X contexto
entender o ambiente onde o projeto e seu gerenciamento esto
inseridos ajuda o alinhamento com os objetivos da empresa, suas
prticas e metodologias.

projeto
fatores ambientais da empresa

so fatores que cercam ou influenciam o sucesso de um

projeto

podem ser internos ou externos

podem aumentar ou restringir as opes de
gerenciamento;
podem ter influncia positiva ou negativa no resultado
fator ambiental: cultura e estilo
podem ter grande influncia na capacidade de um projeto
atingir seus objetivos.

podem se manifestar de vrias maneiras ex:

vises compartilhadas, valores, normas e expectativas;
Regulamentos,polticas mtodos e procedimentos;
Sistema de motivao e recompensa;
Tolerncia a riscos;
viso das relaes de liderana, hierarquia e autoridade;
Cdigos de conduta, tica de trabalho e horas de trabalho;
Ambientes operacionais. (PMI, 2014, p. 20)
Referncias
KERZNER,Harold. Project Management: a system aproach to planning, scheduling, and
controlling. 10th ed. USA: John Wiley & Sons, 2009.

PMI, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em

gerenciamento de projetos: (guia PMBOK). 5a. ed. So Paulo: Saraiva Editora, 2014. p.
5 6, 16 18, 27 62, 105 140

SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento do escopo em projetos. 2. ed. Rio de

Janeiro: FGV Ed., 2010. (Gerenciamento de projetos).
obrigado