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DOCUMENTO VISIN

SISTEMA DE
VENTAS Y PRSTAMOS
DE LA CINEMATECA BOLIVIANA

PAWI
Versin 1.0

Integrantes: Mdulos
Aruquipa Mamani Rolando Willy Venta de Material y Facturacin

Layme Ordoez Roxana Paola Prstamo y Devolucin de Material


1. Introduccin 4
1.1 Propsito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 4
1.4 Referencias 4

2. Posicionamiento 5
2.1 Oportunidad de Negocio 5
2.2 Analisis del problema 5
2.2.1 Sub modulo: de ventas y facturacin 5
2.2.2 Sub mdulo de prstamo de material y devoluciones 6
2.3 Sentencia que define la posicin del Producto 6

3. Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 7


3.1 Resumen de Usuarios 8
3.2 Entorno de usuario 8
3.3 Perfil de los Stakeholders 9
3.4 Perfiles de Usuario 9
3.4.1 Representante de Ventas 9
3.4.2 Representante de Prestamo 10
3.4.3 Cajero 10
3.4.4 Operadora 10
4. Descripcin Global del Producto 11
4.1 Perspectiva del producto 11
4.2 Resumen de caractersticas 11
4.3 Suposiciones y dependencias 11
4.4 Costo y precio 11

5. Descripcin Global del Producto 11


5.1 Gestiom de Ventas y Facturacion 11
5.2 Informacion de ofertas y elaboracion de pedidos 11
5.3 Gestion de los datos del cliente 12
5.4 Consulta de los productos del catalogo 12

6. Restricciones 12

7. Precedencia y Prioridad 12

8. Otros Requisitos del Producto 12


8.1 Estndares Aplicables 12
8.2 Requisitos de Sistema 12

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8.3 Requisitos de Desempeo 12
8.4 Requisitos de Entorno 12

9. Requisitos de Documentacin 12
9.1 Manual de Usuario 13
9.2 Ayuda en Lnea 13
9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame 13

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Visin
1 Introduccin Grupal
1.1 Propsito
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades
de alto nivel y las caractersticas del sistema de ventas y prstamos de
material de la Cinemateca Boliviana. El documento se centra en la
funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios
finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestin de ventas y prstamos
de materiales que la empresa da los servicio a todo los clientes, de forma que
dichos ventas y prstamos satisfagan a todos los clientes y usuarios.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar
en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2 Alcance
El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, dedicada a la venta y
prstamo de materiales Dicho sistema ser desarrollado por el grupo de
desarrollo de software PAWI.
El sistema permitir a los encargados de la empresa controlar todo lo relativo a
la venta de los materiales (gestin de stock, gestin de pedidos, gestin de
clientes, etc.). Adems, tambin permitir a los clientes realizar prstamos de
materiales, etc.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones XP y ESCRUM


abreviaciones

XP (Extreme Programming) La programacin extrema es una


metodologa ligera de desarrollo de software que se basa en la
simplicidad en la comicacion y la informacin.
RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una
metodologa para describir el proceso de desarrollo de software.
UML: Lenguaje Unificado del Modelado, es un lenguaje para la
especificacin, visualizacin,

Construccin y documentacin PAWI: siglas de la empresa

1.4 Referencias Perfil de documento, Plan de actividades, diagramas de


casos de uso y glosario
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- XP ().
- Diagrama de casos de uso.

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-
2 Posicionamiento Grupal, individual 2.2

2.1 Oportunidad de Negocio

Este sistema permitir a la empresa informatizar el control de todas sus


actividades (gestin de stock, gestin de pedidos, etc.), lo cual supondr un
acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y
amigables. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual
es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado de los
distintos tipos ventas y prstamos

2.2 Anlisis del problema

Problemas que se pueden encontrar en la empresa sin el software:

2.2.1 Sub modulo: de ventas y facturacin

No contar con registro de ventas.


El problema de: Gestionar los materiales.
Gestionar las rdenes de compra realizada
por los clientes.

afecta a: Cajero(encargado de ventas)


Depto. de Contabilidad/Facturacin

Que no se puede controlar la cantidad de


venta.
Posible que no se tenga muy en cuenta las
El impacto asociado es: cantidades que est disponible para su
venta.
Ver la cantidad de material que requiere el
cliente.

Automatizar el proceso de ventas de todos


los materiales para el control y registro.
Una solucin adecuada Crear una base de datos para el control de
sera: todas las ventas por fecha.
Crear una base de datos para los clientes
que adquieren por cantidad.

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2.2.2. Sub mdulo de prstamo de material y devoluciones

No registrar los prstamos adecuadamente y


sin precisin.
La bsqueda de un objeto en especfico es
El problema de: muy difcil.
Encontrar los materiales en los repositorios o
almacenes.
Registrar en el momento de las devoluciones.

afecta a: Operador(Bibliotecario), Usuario

Cuando se registra un prstamo


manualmente es la prdida de tiempo.
La busque de un objeto en especfico es muy
difcil encontrarlo en los depsitos o
El impacto asociado es: almacenes no se sabe el lugar donde se
encuentra y causa perdida de tiempo.
Las devoluciones causan prdida de tiempo
en la bsqueda de material en el cuaderno de
registro.

Automatizar el proceso de prstamo y


devolucin.
Automatizar el proceso de bsqueda de
Una solucin adecuada manera ms eficiente.
sera: Crear una base de datos para el registro de
todos los usuarios que usen estos servicios.
Verificar si el material est en buen estado,
verificar que sea correcto el material prestado
y registrar la devolucin.

2.3 Sentencia que define la posicin del Producto

para Representante de ventas, Representante


de Prestamos, cajero y operador(a).
quienes Controlan la recepcin y entrega de
materiales. Realizan los reportes
requeridos por la empresa.

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El nombre del producto PAWI es una herramienta software.
que Almacena la informacin necesaria para
la administracin de la Cinemateca
Boliviana, que agiliza la entrega,
recepcin de materiales, pagos,
devoluciones, estadsticas y reportes
necesarios para la empresa de forma
segura y eficiente.
no como El procesamiento actual, ya que se
realiza las distintas actividades de
manera manual e insegura.
Nuestro producto Permite gestionar las distintas
actividades de la Cinemateca Boliviana
mediante una interfaz grfica sencilla y
amigable. Adems proporciona un
acceso rpido y actualizado a la
informacin desde cualquier punto que
tenga acceso a la base de datos.

3 Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las
necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los
participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de
requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y
asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa
adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los
usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes
que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe
sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En
lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son
necesarios.
Resumen de Stakeholders Realizar la descripcin de los ingenieros de
Software desarrolladores y los usuarios grupal

Nombre Descripcin Responsabilidades


El stakeholder realiza:
Rolando W. Aruquipa Representantes Representa a todos los
Mamani Globales de la usuarios posibles del
Roxana P. Layme Cinemateca Boliviana sistema.
Ordoez y encargados de Seguimiento del
cada modulo
desarrollo del proyecto.
Aprueba requisitos y
funcionalidades

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3.1 Resumen de Usuarios

Nombre Descripcin Stakeholder

Representante Responsable de ventas del Rolando Willy Aruquipa


de Ventas producto a los clientes, Mamani
mediante visitas a la
Cinemateca Boliviana. Informa
de las ofertas y elabora las
rdenes de pedido.
Representante Supervisor del Departamento Roxana Paola Layme
de Prstamos de Prestamos del producto al Ordoez
cliente, mediante visitas a la
cinemateca Boliviana. Informa
de los requisitos y el catalogo a
ser prestado.
Cajero Encargado de la facturacin y A definir
cobranzas, poltica de cobro de
los clientes.

Operador(a) Responsable de todo material A definir


solicitado por parte del
representante de ventas donde
este elabora en un inventario
las rdenes de pedido.

3.2 Entorno de usuario requerimiento del usuario

Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un


sistema operativo WindowsXP y tras este paso entrarn a la parte de aplicacin
diseada para cada uno segn su papel en la empresa. Este sistema es similar
a cualquier aplicacin Windows y por tanto los usuarios estarn familiarizados
con su entorno.
Los informes sern generados con Microsoft Word versin 2007, lo cual
tambin resultar familiar.

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3.3 Perfil de los Stakeholders

Representante del rea tcnica y sistemas de informacin

Representantes Rolando Willy Aruquipa Mamani


Roxana Paola Layme Ordoez
Descripcin Representantes Globales de la Cinemateca Boliviana .
Tipo Desarrolladores de Sistemas.
Responsabilida Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del
des sistema. Adems, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo
del proyecto y aprobacin de los requisitos y funcionalidades
del sistema
Criterio de A definir por el cliente
xito
Grado de Revisin de requerimientos, estructura del sistema
participacin
Comentarios Ninguno

3.4 Perfiles de Usuario

3.4.1 Representante de Ventas

Representantes Rolando Willy Aruquipa Mamani


Descripcin Representante de ventas de materiales
Tipo Usuario experto.
Responsabilidades Responsable de ventas del producto a los clientes,
mediante visitas a la Cinemateca Boliviana. Informa de las
ofertas y confecciona las rdenes de pedido. Tambin
participa en las incidencias de pedidos ponindose en
contacto con el cliente para la resolucin de los mismos.
Puede cancelar pedidos en estado de elaboracin.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

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3.4.2 Representante de Prstamos

Representante Roxana Paola Layme Ordoez


Descripcin Representante de Prestamos y Devoluciones
Tipo Usuario experto.
Responsabilidades Responsable de ventas del producto a los clientes a
travs del telfono. Informa de las ofertas y confecciona
las rdenes de pedido. Tambin participa en las
incidencias de pedidos ponindose en contacto con el
cliente para la resolucin de los mismos.
Criterio de xito A definir por el cliente
Grado de A definir por el cliente
participacin
Comentarios Ninguno.

3.4.3 Cajero
Representante Cajero
Descripcin Realiza la recepcin y entrega de facturas, como el
manejo de informacin de clientes y de los materiales.
Tipo Usuario.
Responsabilidades Encargado de otorgar incentivos y del control de
estadsticas.
Criterio de xito A definir por el cliente.
Grado de A definir por el cliente.
participacin
Comentarios Ninguno.

3.4.4 Operador(a)

Representante Operador(a).
Descripcin El operador tiene que registrar los materiales que se
tiene para la disposicin del cliente verifica si est
disponible o no el material para el posterior prstamo.
Tipo Usuario.
Responsabilidades Encargado del material y la catalogalizacion de esta,
para revisin de precios y cantidades a solicitarse.
Criterio de xito A definir por el cliente.
Grado de A definir por el cliente.
participacin
Comentarios Ninguno.

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4 Descripcin Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto


El producto a desarrollar es un sistema global para la Cinemateca Boliviana con
la intencin de agilizar su funcionamiento. Las reas a tratar por el sistema son:
Ventas, facturacin.

4.2 Resumen de caractersticas modular


A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente
a partir del producto:

Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan


Mayor agilidad en los pedidos dando la Aplicacin web desde la cual poder
posibilidad de hacerlo va servicios realizar los pedidos.
web.
Gestin automatizada del stock del Sistema de optimizacin de del stock
pedido. en el almacn y previsin de pedidos
Automatizacin de la cancelacin de Sistema automatizado de anulacin de
estas rdenes. rdenes.
Mayor facilidad para el control e Base de datos con acceso remoto
catlogos. desde la que poder controlar ofertas y
polticas de ventas.
Automatizacin del sistema de Sistema automtico de generacin de
nminas. nminas.

4.3 Suposiciones y dependencias


[A definir por el cliente]

4.4 Costo y precio definir costo


[A definir por el cliente]

5 Descripcin Global del Producto todo lo que est en la clase pasa a


descripcin global

5.1 Gestin de Ventas y Facturacin


El departamento de ventas dispone de servicios distintos de ventas: las ventas
que realiza mediante un representante de ventas. Las ventas a travs de una
de las operadoras de la empresa, con la que el cliente solicita sus pedidos a
travs del medio telefnico. Y por ltimo, se dispondr de servicios web para
poder hacer los pedidos de esta forma, considerando al cliente como cliente
online.

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5.2 Informacin de ofertas y elaboracin de pedidos
Un representante de ventas o una operadora pueden elaborar pedidos o bien
para su propios clientes (caso del representante) o bien para cualquier cliente
(caso de la operadora). Los pedidos figurarn en estado de elaboracin y
eliminar a peticin del cliente o modificar las lneas del pedido, ya sea en
cantidades de productos como en los distintos productos de que consta el
pedido.
5.3 Gestin de los datos de los clientes
Un representante de ventas o una operadora pueden modificar los datos de los
clientes. En el caso de la operadora podr modificar cualquier cliente, y en el
caso del representante de ventas podr modificar cualquiera de los clientes a
los que representa. Tambin podrn darse de baja clientes, o darse de alta
unos nuevos.

5.4 Consulta de los productos del catlogo


Un representante de ventas, una operadora pueden consultar en todo momento
el catlogo a la hora de elaborar su pedido.

6 Restricciones
[A definir por el cliente]

7 Precedencia y Prioridad
[A definir por el cliente]

8 Otros Requisitos del Producto

8.1 Estndares Aplicables


[A definir por el cliente]

8.2 Requisitos de Sistema


[A definir por el cliente]

8.3 Requisitos de Desempeo


[A definir por el cliente]

8.4 Requisitos de Entorno


[A definir por el cliente]

9 Requisitos de Documentacin
[A definir por el cliente]

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9.1 Manual de Usuario
[A definir por el cliente]

9.2 Ayuda en Lnea


[A definir por el cliente]

9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame


[A definir por el cliente]

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