PROCEDIMIENTO CD.

: DIC-122-P01
ELABORACIN DE PLANOS DE
IMPLANTACIN REV.: 4 FECHA: 17/07/07
PGINA 1 DE 13

REVISIN GENERAL (INCLUSIN DE DEFINICIN DE FASES DE

4 17/07/07 M. HERRERA E. GARCA J. BARRIOS E. TORRES
LA INGENIERA y FLUJOGRAMA)
ADAPTACIN AL CAMBIO DE PROCEDIMIENTO CORP-031-P01
INCORPORACIN DEL CONTROL DE CAMBIO EN LOS PLANOS
3 01/03/02 M. HERRERA F. GUTERREZ E. PINZN E. GARCA
DE IMPLANTACIN. ELIMINACIN DE LA PRCTICA
DIC-122-Q01-A
2 05/01/99 CAMBIO DE LOGO, CODIFICACIN Y REVISIN GENERAL M. MORENO R. ZAPATA E. PINZN E. GARCA

0 28/01/94 MISIN ORIGINAL Z. GONZLEZ F. GUTIERREZ CNP E. GARCA

REV. FECHA DESCRIPCIN PREPARADO REVISADO APROBADO GSC

VICEPRESIDENTE DE INGENIERA FIRMA:

ACEPTACIN COMO
DOCUMENTO DE LA
EMPRESA ROBERTO ESPIGA
FECHA: / /

NDICE

DESCRIPCIN PGINA

1. OBJETIVO Y ALCANCE ............................................................................................. 2

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................ 3
3. DOCUMENTOS ASOCIADOS.................................................................................... 4
4. DEFINICIONES .......................................................................................................... 4
5. ABREVIATURAS ........................................................................................................ 5
6. METODOLOGA ......................................................................................................... 6
6.1 Recopilacin de Informacin ............................................................................ 6
6.2 Contenido del documento................................................................................. 9
6.3 Proceso de diseo y elaboracin del Plano de Implantacin de Equipos e
Instalaciones (preliminar y definitivo) ............................................................... 9
6.4 Elaboracin del Plano ndice (Key Plan) .......................................................... 10
6.5 Elaboracin del Plano General de Ubicacin de Planta o Plano de Conjunto
(Overall Plot Plan) ............................................................................................ 10
6.6 Verificacin del Documentos ............................................................................ 10
6.7 Revisin Interdisciplinaria................................................................................. 10
6.8 Incorporacin de comentarios .......................................................................... 11
6.9 Emisin del Documentos.................................................................................. 11
6.10 Notificacin de cambio en Planos de Implantacin .......................................... 11
7. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES ................................................................. 12
8. REGISTROS............................................................................................................... 13
9. ANEXOS ..................................................................................................................... 13

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mediante su consulta en la red o en la emisin de
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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer los lineamientos generales, as como los requerimientos tcnicos

mnimos que deben seguirse para la elaboracin de Planos de Implantacin.

Los Planos de Implantacin son considerados los documentos claves para los
proyectos, y normalmente se inicia su elaboracin en las fases de estudios de
factibilidad y conceptualizacin.

El Plano de Implantacin es un documento dinmico, que se desarrolla a lo largo

de la vida de un Proyecto. Algunos de los nombres y descripciones ms
comunes utilizados durante este proceso de evolucin son descritos en la
Seccin N 4 de este documento.

Estos documentos son elaborados a escala y efectuados en un formato estndar

de VEPICA o del Cliente (si este as lo establece), donde se presenta, en dos (2)
dimensiones, toda la informacin a ser incluida y descrita en este procedimiento.

En la fase de la Ingeniera Conceptual, se generarn como productos el Plano

General de Ubicacin de Planta y el (los) Diagrama(s) de Flujo en Bloques para
Ubicacin Preliminar de Equipos e Instalaciones; ste ltimo es el documento
preliminar que servir de base para el Plano definitivo de Implantacin de
equipos que se desarrolla en la Ingeniera Bsica.

En la fase de la Ingeniera Bsica se desarrollarn el Plano de Implantacin o

Ubicacin de Equipos e Instalaciones y el Plano ndice, utilizando datos y
dimensiones preliminares de equipos.

En la fase de la Ingeniera de Detalle debern ser revisados y completados los

documentos antes mencionados, con la informacin certificada (Como
Construido) suministrada por los fabricantes de equipos, y las dimensiones
exactas de las estructuras calculadas por Civil.

En la fase de Ingeniera de Campo, durante la construccin, se actualizan los

documentos con los datos reales producto del replanteo en sitio de las
fundaciones, puentes de tuberas y equipos.

Tanto en la elaboracin del Diagrama de Flujo en Bloques como en los Planos

de Implantacin de Equipos deben participar:
Cliente (ingeniera, seguridad, ambiente e higiene, constructibilidad,
operaciones y mantenimiento), siempre que sea posible y conveniente
Gerente de Ingeniera

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Diseadores y personal con experiencia de las Disciplinas: Mecnica, Civil,

Tuberas, Electricidad, Instrumentacin y Procesos.
Gerente de Construccin
Seguridad (ASH)
El Plano de Implantacin de Equipos e Instalaciones es de vital importancia,
pues adems de ofrecer la ubicacin exacta y a escala de todos los equipos e
instalaciones involucrados en la Planta, permite verificar los aspectos resaltantes
de seguridad, constructibilidad, operacin y mantenimiento de la planta y son la
base de diseo de las siguientes actividades y documentos:
- Ubicacin de Estructuras y Fundaciones Civiles
- Maqueta electrnica en 3D y punto de partida del diseo de todas las
disciplinas, o en el caso de diseo en 2D para la elaboracin de Planta de
Tuberas (Piping Layout)
- Instalaciones Subterrneas: Elctricas, Civiles, Equipos y Tuberas
- Iluminacin
- Ubicacin de Instrumentacin
- Ruta de Suministro de Insumos y Bandejas
- Pavimentacin
- Estudio de Anlisis de Riesgo
- Estimados de Costos Preliminares
- Determinacin de la secuencia y mtodos de construccin mas econmicos
- Determinacin de las necesidades operacionales, tales como accesos de
seguridad y medios para operacin y mantenimiento de equipos por parte de
operadores y mantenedores
- Tramitacin de permisologa
- Estudio y Diseo del Sistema Contra Incendio
- Base para medicin del avance en obra
Este Procedimiento es aplicable a todos los Planos de Implantacin a generarse
en proyectos realizados por VEPICA.
2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DIC-121-G02 Gua. Elaboracin de Planos de Implantacin
DIC-021-P02 Codificacin de Documentos
DIC-170-P01 General de Dibujo

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DIC-021-P06 Archivo y Control de Documentos

DIC-031-P11 Revisin Interdisciplinaria de Documentos
DIC-031-F11-A Lista de Puntos de Revisin Interdisciplinaria
DIC-160-P04 Procedimiento. Identificacin y Numeracin de Equipos
DIC-162-P01 Procedimiento. Identificacin y Numeracin de Tuberas
3. DOCUMENTOS ASOCIADOS
DIC-122-F01-A Notificacin de cambios en los Planos de Implantacin
DIC-100-F04-E Lista de verificacin de Plano de Implantacin de Equipos e
Instalaciones
DIC-100-F04-F Lista de verificacin de Plano ndice
4. DEFINICIONES
Plano de Implantacin Preliminar o Diagrama de Flujo en Bloques para
Ubicacin Preliminar de Equipos e Instalaciones (Proposal & Approval Plot
Plan)
Es un documento preliminar producto de la Ingeniera Conceptual, utilizado para
establecer y aprobar la propuesta de trabajo y las necesidades de espacio
disponible.
Debe ser elaborado en conjunto con el Cliente, el Gerente del proyecto, los
Supervisores de todas las disciplinas y personal de experiencia en diseo,
construccin y seguridad.
En este documento se muestra a escala y en forma de bloques con dimensiones
preliminares, la ubicacin de equipos, o bloques de equipos de procesos
relacionados que puedan agruparse en la misma zona (bombeo,
almacenamiento, etc), puentes y/o vas principales de tubera, ruta de tuberas
especiales (de material costoso), estructuras y edificaciones principales, vas de
acceso perimetral, reas adyacentes, puntos de interfase con el resto del
complejo y facilidades existentes.
Este documento ser emitido al Cliente como base para la aprobacin del
diseo.
Plano General de Ubicacin de Planta o Plano de Conjunto (Overall Plot
Plan)
Es un plano de ubicacin general de la Planta, a pequea escala, para mostrar
la implantacin de la misma en el rea geogrfica, mostrando accesos
principales, norte y coordenadas, facilidades de almacenamiento y carga para
servicios, facilidades de servicios y posicin relativa con otras plantas de
procesos. Si la instalacin objeto del Proyecto es muy grande o est compuesta
por sub-reas fsicamente distantes, se generarn Planos de Ubicacin por
Secciones, a escalas manejables.
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Plano de Implantacin de Equipos e Instalaciones

Es un plano que se desarrolla partiendo de la base establecida en el Plano de
Implantacin Preliminar o Diagrama de Flujo en Bloques para Ubicacin
Preliminar de Equipos e Instalaciones, actualizando con mas exactitud las
dimensiones de todos los elementos en el reflejados.
En la fase de Ingeniera Bsica se establecer con exactitud la ubicacin
definitiva de todos los equipos e instalaciones y se representarn con
dimensiones aproximadas las dimensiones de estructuras auxiliares,
fundaciones de equipos, etc.; esto con la finalidad de ser completado con total
exactitud en la fase de Ingeniera de Detalle.
Este documento es completado en la fase de Ingeniera de Construccin,
despus de ser actualizado con los datos que reflejen todos los elementos como
quedaron despus de la construccin, ser emitido Como construido (As
Built) y ser mantenido por el Cliente para ampliaciones futuras u otras
necesidades de negocios.
Plano ndice o Plano Llave (Key Plan)
Es un plano que utiliza como base el Plano de Implantacin de Equipos e
Instalaciones, y muestra la disposicin, dimensiones (lmites) y numeracin de
los Planos de Planta de Tuberas (Piping Layout).
Constructibilidad (Constructability)
Tambin conocido como Anlisis de Constructibilidad, es un sistema para
conseguir una ptima integracin del conocimiento y la experiencia constructivos
en las operaciones de ingeniera, planificacin y construccin, orientado a tratar
las peculiaridades de la obra y las restricciones del entorno con la finalidad de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Tiene como objetivo principal hacer todo lo posible para facilitar la construccin,
considerando la calidad, seguridad y productividad, procurando acortar los
programas de construccin y para reducir rechazos y repeticin del trabajo.
La constructibilidad debe ser una parte integral del plan del proyecto, el cual
debe contar con un equipo de expertos con conocimiento y experiencia en
construccin, que trabajen en equipo con el Cliente y el grupo de diseo, y
conozca los objetivos del proyecto, considerando los recursos disponibles,
factores externos que afectan la viabilidad del proyecto, el costo y el programa
de ejecucin establecidos.
5. ABREVIATURAS
DTI: Diagrama de Tuberas e Instrumentacin (P&ID: Piping & Instrument
Diagram)
DFP: Diagrama de Flujo de Procesos (PFD: Process Flow Diagram)

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6. METODOLOGA

Como ya se describi en la primera Seccin de este documento, acerca de que

la responsabilidad de la definicin del contenido de los Planos de Implantacin
recae sobre el Cliente, el Gerente de Ingeniera o de Proyecto, y de las
disciplinas: Equipos, Civil, Tuberas, Electricidad, Instrumentacin y Procesos;
sin embargo, la elaboracin de estos documentos es responsabilidad tcnica del
grupo de diseo de la Disciplina Tuberas, por lo tanto es su responsabilidad el
verificarlos y asegurarse de que cumplan las normas de la compaa, que su
contenido sea completo y adecuado y que representen toda la informacin de
equipos e instalaciones, con el nivel de detalle suficiente para cumplir con los
objetivos descritos.

Los pasos para la elaboracin de los Diagramas y/o Planos de Implantacin de

Equipos e Instalaciones se lista a continuacin:

6.1 Recopilacin de Informacin

En este punto se presentan los Requerimientos de Informacin,
necesarios para iniciar el desarrollo de Planos de Implantacin de la(s)
Unidad(es) de Proceso, que constituirn parte integral de cualquier
Planta.
Para cada una de las fases de la Ingeniera, los documentos requeridos
son los siguientes:
a. Etapa Inicial:
Documentos Generales:
Datos del Sitio
Diagrama de Flujo en Bloques (elaborado en la Ing.
Conceptua)
Requerimientos de Cliente
Especificaciones de materiales del Cliente (si aplica)
Especificaciones Tcnicas del Cliente (si aplica)
Procedimientos de Operacin y Mantenimiento de Equipos
Plan Maestro de Construccin
Anlisis de Riesgo
Documentos de Procesos:
Diagramas Flujo de Proceso (DFP)
Diagramas de Tuberas e Instrumentacin Preliminares
(DTIs)

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Listado de Lneas
Lista de Equipos
Hojas de Datos de Equipos
Lista de Puntos de Conexin a Instalaciones Existentes (Tie-
Ins)
Requerimientos Especiales del Proyecto
Documentos de Equipos:
Informacin Preliminar de Equipos
Documentos de Civil:
Ante-Proyecto para Edificaciones
Documentos de Instrumentacin:
Lista Preliminar de Instrumentos
b. Etapa de Diseo:
Documentos de Procesos:
Emisin para diseo de:
Diagramas de Tuberas e Instrumentacin (DTIs)
Listado de Lneas
Lista de Equipos
Lista de Puntos de Conexin a Instalaciones Existentes (Tie-
Ins)
Requerimientos Especiales de Proyecto
Documentos de Equipos:
Hojas de Datos de Equipos y/o planos
Documentos de Civil:
Fundaciones Preliminares
Estructuras de Concreto y Metlicas Preliminares
Instalaciones Subterrneas
Edificaciones
Documentos de Instrumentacin:
Esquemas de Instrumentacin para Recipientes
Dimensiones Preliminares y Requerimientos de Vlvulas y
Elementos en Lnea

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Rutas y Detalles Preliminares de Conduits, Bancadas y

Bandejas
Documentos de Electricidad:
Rutas y Detalles Preliminares de Conduits, Bancadas y
Bandejas
Ubicacin de Equipos Elctricos
Detalles de Proteccin Catdica
Planos de Transformadores y/o Generadores Diesel
c. Etapa de Construccin:
Documentos de Procesos:
Emisin para Construccin de:
Diagramas de Tuberas e Instrumentacin (DTIs)
Listado de Lneas
Lista de Equipos
Lista de Puntos de Conexin a Instalaciones Existentes (Tie-
Ins)
Requerimientos Especiales de Proyecto
Documentos de Equipos:
Planos de Fabricante de los Equipos con todos sus detalles
Documentos de Civil:
Fundaciones en Emisin Aprobado para Construccin
Estructuras de Concreto y Metlicas en Emisin Aprobado
para Construccin
Instalaciones Subterrneas en Emisin Aprobado para
Construccin
Edificaciones en Emisin Aprobado para Construccin
Documentos de Instrumentacin:
Rutas de Conduits, Bancadas y Bandejas en Emisin
Aprobado para Construccin
Planos de Fabricante de Valvulera e Instrumentos en lnea
Planos para Equipos Mayores
Documentos de Electricidad:
Rutas y Detalles de Conduits, Bancadas y Bandejas en
Emisin Aprobado para Construccin

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6.2 Contenido del documento

La informacin mnima que debe contener todo Plano de Implantacin es
la siguiente:
Identificacin del Plano y Formato, con datos del Cliente y datos de
trazabilidad del Documento
Ubicacin fsica de la Planta, que incluya: Norte Geogrfico, Norte de
Planta, direccin de viento predominante, coordenadas geogrficas,
lmites de batera, y datos de Planta y Elevacin de todos los
componentes mostrados
Informacin de Equipos y Estructuras Principales, incluyendo
dimensiones a escala, ubicacin fsica acotada y listado de equipos
Informacin de Plataformas (a escala y acotadas) y Escaleras
Informacin de Instalaciones Enterradas
El alcance y contenido de cada uno de los puntos mencionados ser
definido al inicio del Proyecto, y su descripcin se detalla en la Gua DIC-
121-G02.
6.3 Proceso de diseo y elaboracin del Plano de Implantacin de
Equipos e Instalaciones (preliminar y definitivo)
El responsable de iniciar el proceso de diseo es el Supervisor de
Tuberas.
Al inicio del proyecto cuando se establecen los criterios de ubicacin y
disposicin de equipos y edificaciones en la instalacin, se debern
identificar y clarificar con la Gerencia y el Cliente, todos los aspectos
relacionados con: Leyes y Normas internacionales, nacionales, locales y
convenios, resultados de los Estudios de Seguridad, Anlisis de Costo-
Beneficio y Criterios de Constructibilidad, los cuales debern ser
referenciados en el Manual de Ejecucin del Proyecto.
Al iniciarse el diseo, tanto en la fase de Ingeniera Conceptual, para la
elaboracin del Diagrama de Flujo en Bloques, como en la fase de
Ingeniera Bsica para el Plano de Implantacin, se debe establecer la
estrategia en la elaboracin de los Planos, de acuerdo a los pasos
siguientes:
Recopilar la informacin descrita en la Seccin 6.1
Establecer los Requerimientos Iniciales para el diseo (Bases y
Criterios de Diseo), con la participacin de todas las Disciplinas
Establecer la Secuencia Lgica del Proceso, de acuerdo a los DFP y
DTI
Ubicar las reas (Proceso y Servicio)

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Establecer los Criterios de Distanciamiento de equipos e instalaciones

Considerar los criterios de seguridad
Considerar los resultados de estudios realizados
Considerar la legislacin y normativa aplicable
Considerar los criterios de constructibilidad
Considerar el trazado de tuberas para el Diseo
Con todos los datos y comentarios de todos los grupos participantes, el
grupo de Tuberas elabora un boceto del Plano de Implantacin de
Equipos e Instalaciones, que ser revisado por todas las disciplinas en
revisin interdisciplinaria, antes de proceder a su dibujo definitivo.
6.4 Elaboracin del Plano ndice (Key Plan)
Para la elaboracin de este documento se utilizar como base el Plano de
Implantacin de Equipos e Instalaciones, sobre el que se realizar la
divisin de reas requerida para la posterior realizacin de los Planos de
Planta de Tuberas (Piping Plan). Se incluir la informacin completa
(coordenadas y elevaciones) de cada uno de los planos de Planta de
Tuberas que se establezcan.
6.5 Elaboracin del Plano General de Ubicacin de Planta o Plano de
Conjunto (Overall Plot Plan)
Tratndose de un Plano de Ubicacin General, para la elaboracin de
este documento se puede utilizar como base un plano de cartografa,
cuando sea una instalacin aislada, o sobre un plano general de planta,
cuando se trate de una ampliacin de una instalacin existente.
Se mostrar a escala con una poli-lnea, el permetro de la instalacin
indicando: coordenadas geogrficas, vas de acceso principales e
instalaciones o referencias cercanas.
6.6 Verificacin del Documentos
Una vez elaborado el documento inicial, debe ser evaluado y verificado
por un chequeador, utilizando el Formulario DIC-100-F04-E, segn lo
establecido en el procedimiento DIC-100-P04.
6.7 Revisin Interdisciplinaria
Se realiza despus de que realiza la verificacin del documento, segn el
Procedimiento DIC-031-P11, y aplicando la matriz DIC-031-F11-A.

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6.8 Incorporacin de comentarios

El Supervisor de Tuberas evala todos los comentarios recibidos e
incorpora aquellos que apliquen, guardando como registro la copia
comentada.
Se mantendr una Copia Maestra actualizada en fsico, sobre la que se
irn agregando comentarios, que luego sern incorporados en la prxima
emisin.
6.9 Emisin del Documentos
Una vez incluidos todos los comentarios, ser emitido al Cliente para su
revisin. Si este tiene algn comentario, el documento ser revisado
nuevamente y se incorporarn los comentarios que apliquen, para
proceder a su reemisin. Este proceso se realizar las veces que sea
necesario, hasta lograr su aprobacin final.
6.10 Notificacin de cambio en Planos de Implantacin
Como resultado de revisiones por parte del Cliente, Licenciatarios de
Procesos, Suplidores de Equipos, Disciplinas, evaluacin de criterios de
seguridad y constructibilidad, o por cambio en la concepcin o alcance del
proyecto, los Planos de Implantacin pueden verse afectados en mayor o
menor grado en la informacin contenida en los mismos y, en
consecuencia, afectarn a las disciplinas que emplean estos como base
para su diseo preliminar.
Es importante por lo tanto, notificar al grupo del proyecto de los cambios
surgidos y las razones que lo justifican, de forma tal que se tomen las
previsiones necesarias para minimizar el impacto de estos cambios sobre
la ejecucin del proyecto, evitar el retrabajo y detectar a tiempo
desviaciones o cambios en el alcance y los costos del proyecto.
Las Notificaciones de Cambio en los Planos de Implantacin de Equipos
se harn en forma escrita y en el formulario (DIC-122-F01-A).
Es responsabilidad el grupo de tuberas incorporar todos los comentarios (que
apliquen) realizados por el Cliente y los participantes en la definicin de los
documentos; as como verificar, circular y emitir los Planos de Implantacin.

En el Anexo I se encuentra el Flujograma ilustrativo del proceso de ejecucin de

los documentos.

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7. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES

RESPONSABLE ACTIVIDAD
Gerente de Proyecto / a. Participar en la definicin de los requerimientos
Gerente de Ingeniera especficos del proyecto, realizando comentarios
y/o recomendaciones sobre el documento, en sus
diferentes etapas de elaboracin, y en la
aprobacin y emisin de los documentos
Supervisor de Tuberas a. Revisar los requerimientos especficos del
proyecto junto con los supervisores de las
disciplinas equipos, civil, proceso, electricidad,
instrumentacin, telecomunicaciones, seguridad,
construccin, el Cliente y el Gerente de
Ingeniera
b. Entregar al Ingeniero de Diseo / Proyectista la
informacin base para el diseo
c. Establecer los lineamientos de diseo
conjuntamente con el resto del equipo
d. Evaluar y revisar el plano
e. Circular a otras disciplinas para recoger
comentarios, segn Procedimiento DIC-031-P11
y el Formulario DIC-031-F11-A
f. Asegurar la Notificacin de Cambios mediante el
llenado y emisin la matriz DIC-122-F01-A
g. Verificar la inclusin de los cambios en la copia
maestra
h. Hacer comentarios y/o recomendaciones
i. Verificar veracidad y calidad del plano
j. Firmar y emitir al Gerente de Ingeniera / Gerente
de Proyecto para su aprobacin

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RESPONSABLE ACTIVIDAD
Ingeniero de Diseo / a. Preparar estudios y bosquejos preliminares para
Proyectista arreglos de equipos y estructuras
b. Preparar diseo final y elaborar los planos
c. Verificar el dibujo realizado
d. Incorporar comentarios al plano
e. Verificar dibujo final del plano
f. Revisa cuidadosamente el documento utilizando
la matriz DIC-100-F04-E, segn el procedimiento
DIC-100-P04y verificando la incorporacin de
todos los comentarios realizados y los criterios
establecidos en el Manual de Ejecucin del
Proyecto
Dibujante a. Dibujar el plano
b. Dibujar correcciones al plano
c. Firmar el plano

8. REGISTROS
Los Planos de Implantacin se constituyen en los registros de este
procedimiento.
9. ANEXOS
Anexo I Flujograma ELABORACIN DE PLANOS DE IMPLANTACIN
Anexo II Formulario NOTIFICACIN DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE
IMPLANTACIN DE EQUIPOS

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 ANEXO I

FLUJOGRAMA PARA LA ELABORACIN

DE PLANOS DE IMPLANTACIN

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 FLUJOGRAMA PARA LA ELABORACIN DE PLANOS DE IMPLANTACIN DE EQUIPOS E INSTALACIONES
ESPECIALISTAS EN
ESPECIALISTA EN
GERENTE DE INGENIERA / SUPERVISOR DE TUBERAS DISEADOR / PROYECTISTA SEGURIDAD Y SIST.
CONSTRUCCIN
CONTRA INCENDIO

INICIO Recibe y completa la informacin para

la Etapa Inicial

Elabora los documentos,

Recopila la informacin y segn lo pautado en la
fija los lineamientos Seccin N 6.3, para la
iniciales elaboracin de los Planos

En conjunto el Cliente, Gerente de

Proyecto / Ingeniera, Supervisores de
Disciplinas y especialistas en
seguridad y construccin establecen
los lineamientos del diseo

Emite documento Inicial, para Revisin

Interdisciplinaria
Evala la
constructibildad de la
Revisa y estudia el Planta y aporta
documento preliminar y Verifica la aplicacin comentarios para la
emite comentarios o de las Normas y elaboracin de los
cambios al plano criterios de planos
provenientes de su Seguridad y los
conocimiento del Proyecto Genera planos definitivos comentarios del
incorporando los comentarios Estudio de Anlisis
de Riesgo,
aportando
comentarios y
Revisa el documento y
establece la
aplicando la matriz
ubicacin de los
DIC-100-F04-E (otro
Sist. de
diseador diferente al
Dilivio/Extincin
originador del documento)
Aprueba el documento
Coordina la incorporacin de los
comentarios

FIN Emite el documento

 ANEXO II

FORMULARIO NOTIFICACIN DE CAMBIO

EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIN DE EQUIPOS
 NOTIFICACIN DE CAMBIO EN LOS PLANOS DE IMPLANTACIN DE EQUIPOS

NCC PP N (1)
PROYECTO N: (3) FECHA: (6)
TTULO PROYECTO: (2)

APROBACIN DEL CLIENTE: (5)

FIRMA: (4) FECHA:
APROBACIN DEL PROYECTO:
ELABORADO POR: (7) FIRMA: FECHA:
VERIFICADO POR: (7) FIRMA: FECHA:
APROBADO POR: (7) FIRMA: FECHA:
APLICA AL PLANO DE IMPLANTACION DE EQUIPOS N (8) Rev. (9)
DESCRIPCION DEL CAMBIO: (10)

RAZN DEL CAMBIO: ES POR 1. CLIENTE 2. LICENCIA 3. VENDEDOR

4. VEPICA 5. OTROS (11)

DOCUMENTOS DE REFERENCIA: (12)

ESQUEMA (13)

DISTRIBUCIN: (14)
Gerente de Proyecto X Supervisor de Electricidad Supervisor de Equipos
Gerente de Ingeniera X Supervisor de Instrumentacin Supervisor de Planificacin y Control
Supervisor de Procesos Supervisor de Estimacin De Costos Otros
Supervisor de Tuberas X Supervisor de Procura

FORMULARIO DIC-122-F01-A Rev. 2 17/07/07

(1) NOTIFICACIN DE CAMBIO N.: Nmero consecutivo para la Notificacin
de Cambio
(2) PROYECTO: Nombre Oficial del Proyecto.
(3) PROYECTO N.: Nmero del Proyecto
(4) CLIENTE: Nombre del Cliente y Ubicacin, por ejemplo, PDVSA, Petrleo y
Gas. Refinera El Palito.
(5) APROBACIN DEL CLIENTE: Casilla correspondiente para el nombre,
fecha y firma del Cliente, como registro de aceptacin del cambio. El
responsable de firmar esta casilla puede ser el Supervisor de Procesos, el
Gerente de Ingeniera o el Gerente del Proyecto por parte del cliente.
(6) FECHA: Fecha de emisin de la Notificacin de Cambio, da/mes/ao.
(7) PREP. / VERIF. / APROB.: En estas casillas debe aparecer la inicial del
nombre y apellido completo de las personas responsables que prepararon,
verificaron y aprobaron la Notificacin de Cambio. La firma de dichas
personas deber aparecer en la columna de la derecha.
(8) APLICA AL PLANO DE IMPLANTACION DE EQUIPOS N.: Identificacin de
el Plano de Implantacin de Equipos afectados por los cambios. Para los
documentos, indicar la numeracin VEPICA y la del cliente, si aplicase el
caso.
(9) REV.: Indicar en el espacio asociado a revisiones, la revisin oficial del
Plano y la revisin interna, separadas por barras.
(10) DESCRIPCIN DEL CAMBIO: Breve explicacin del cambio efectuado.
(11) RAZN DEL CAMBIO: Justificacin del cambio efectuado en el Plano de
Implantacin. Se debe indicar con un crculo si el cambio es por el Cliente,
por el Vendedor, por el Licenciatario del Proceso, por VEPICA o por otros.
(12) DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Indicar los documentos que justifican el
cambio. Se recomienda anexar a la Notificacin de Cambio copia de la
documentacin que soporta el cambio.
(13) ESQUEMA: Mostrar la seccin del Plano afectado, indicando claramente el
cambio. Se recomienda anexar el esquema a la Notificacin de Cambio.
(14) DISTRIBUCIN: Indicar con una equis (X) la disciplina a la cual se le
distribuir la Notificacin de Cambio. Se debe incluir siempre en la lista de
distribucin al Gerente del Proyecto y/o al Gerente de Ingeniera y al
Supervisor de Tuberas.