Protocolo de ASEGURABILIDAD en la IPUC.

El Consistorio de Ancianos de la IPUC, en uso de sus facultades estatutarias y reglamentarias, y

pensando en el bienestar de nuestros feligreses y visitantes, ha diseado el presente PROTOCOLO
DE ASEGURABILIDAD. En l se plasman los elementos bsicos de prevencin y seguridad que
deben ser tenidos en cuenta por la Iglesia en el mbito nacional, distrital y local.

Somos conscientes del riesgo que genera la construccin de nuestros edificios y su adaptabilidad a
nuestros eventos de culto y similares. Adems, la dinmica de nuestra Iglesia motiva a la
movilizacin de nuestro personal en actividades por fuera de nuestras instalaciones. Por todo esto,
es necesario instruir a ministros y feligreses, en general, para que se tomen las medidas pertinentes;
en estos casos debemos ser pro-activos antes que re-activos.

No tener en cuenta estas directrices podran acarrearnos serias dificultades para nuestro trabajo en
favor de la sociedad. Podramos estar enfrentados a una serie de demandas y condenas de tipo
legal, con consecuencias no solo econmicas, sino, penales. La alta responsabilidad que nos asiste
es ineludible, y el alto costo de reparacin sera impagable.

El Pastor y la Junta Local, velarn por la implementacin de este Protocolo de Asegurabilidad,

coordinando, con la Iglesia Local y/o los Directivos Distritales, las obras de infraestructura que sean
necesarias, la adquisicin de equipos, el entrenamiento de personal y las contrataciones a que haya
lugar.

1. Protocolos de Seguridad Interna.

1.1. Normatividad para instalaciones locativas.
1.1.1. Ubicar, sealizar y conocer las rutas de evacuacin y salidas de emergencia.
1.1.2. Contar con un mapa de evacuacin de acuerdo con la ubicacin que se tiene.
1.1.3. Tener definido un punto de encuentro, en caso de presentarse una emergencia.
1.1.4. Conformar un Comit de Seguridad, que, adems del trabajo preventivo; coordinar,
en caso de una emergencia, estos tres aspectos: Asistencia para la Evacuacin,
Manejo de las Emergencias y prestacin de Primeros Auxilios. Este comit podr
organizar grupos de reaccin, con funciones especficas.
1.1.5. Adquirir y ubicar, dentro del edificio y en lugares visibles lo siguiente:
1.1.5.1. Extintores multipropsito: AMARILLOS (La cantidad depende de los metros
cuadrados del edificio, y debe ser de acuerdo con las normas establecidas en
cada localidad.)
1.1.5.2. Una tabla inmovilizadora para transportar heridos en casos de emergencia, que
se encuentre bien ubicada en un lugar visible y que no est guardada.
1.1.5.3. Una sala con camilla para atencin de primeros auxilios
1.1.5.4. Botiquines de primeros auxilios, de acuerdo con las exigencias de las normas
de la localidad.
 1.2. Planes de emergencia.
1.2.1. Adecuacin de las instalaciones locativas. (Rampas, superficies antideslizantes,
barandas, puertas de emergencia funcionales, sistemas alternos de iluminacin,
sistemas y equipos extintores, equipos de primeros auxilios, etc.)
1.2.2. Capacitacin de los Grupos de Emergencia y del Personal, en el manejo de los
equipos y en el conocimiento del edificio.
1.2.3. Planeacin e implementacin de Simulacros de Emergencia: Pedaggicos,
programados y eventuales.
1.3. Asesora, veedura y Aprobacin.
Los Directivos Distritales tendrn la responsabilidad de asesorar, revisar y aprobar el
trabajo de los Pastores en el cumplimiento del Protocolo de Seguridad Interna, de las
congregaciones de su Distrito.

2. Protocolo para Eventos Externos y Convocatorias Grupales.

2.1. Diligencias preliminares.

2.1.1. Definicin de Organizadores y determinacin de responsabilidades.
2.1.2. Permisos para menores y personas en condiciones de discapacidad, que lo requieran.
(Condicin de Garante, Autorizaciones, Aceptacin de Polticas de Seguridad,
Diligenciamiento de Formularios, etc.)
2.1.3. Verificacin de la documentacin de los asistentes (Cdula de ciudadana, Tarjeta de
Identidad, EPS, etc.)

2.2. Escenarios.
2.2.1. Revisin de las condiciones internas y externas del lugar que se contrate: Higiene,
movilidad, alimentacin, seguridad, etc.
2.2.2. Estudio de las vas de acceso y evacuacin.
2.2.3. Definicin de la Asistencia Paramdica.
2.2.4. Definicin de Plizas de Responsabilidad Civil.
2.2.5. Contrato

2.3. Viajes.
2.3.1. Asistencia a Viajeros: Paquetes de seguros para los participantes.
2.3.2. Legalidad de la Empresa Transportadora. Documentacin, Contratos, Plizas de
Seguros, etc.
2.3.3. Revisin fsica y de la documentacin de los vehculos (Tarjeta de Propiedad, Revisin
Tcnico Mecnica, SOAT, seguros de Responsabilidad Civil, etc.).
2.3.4. Revisin de la documentacin de los conductores. (Cdula de Ciudadana, Licencia de
Conduccin con la categora correspondiente, vinculacin con la empresa
transportadora, etc.)

2.4. Certificacin de Cumplimiento del Protocolo.

Los Directivos Distritales encargarn a una o ms personas, la responsabilidad de asesorar
y revisar el trabajo de los Pastores en el cumplimiento del Protocolo para la realizacin de
Eventos Externos o Convocatorias Grupales, de su Distrito.
 2.5. Aprobacin para la realizacin de Eventos Externos o Convocatorias Grupales.
Una vez completados los procesos y emitida la Certificacin del cumplimiento del Protocolo,
por la persona encargada para ello, los Directivos Distritales darn la aprobacin
respectiva.

3. Manejo de alimentos y salubridad en general.

(En instalaciones locales y/o en eventos externos)

3.1. Instalaciones.
3.1.1. Condiciones de Cocina e insumos.
3.1.2. Revisin de equipos mecnicos, electrodomsticos y a gas.
3.1.3. Comedores
3.1.4. Servicios Generales

3.2. Personal de cocina.

3.2.1. Cantidad e idoneidad.
3.2.2. Certificacin en Manejo de Alimentos.
3.2.3. Contratacin.
3.2.4. Cobertura en Riesgos y Seguridad Social.

3.3. Procedimientos.
(Mantenimiento, Prevencin y operativos)
3.3.1. Rutinarios. (Aseo y manejo de desechos)
3.3.2. Eventuales. (Control de plagas, manejo de daos ocasionales)

4. Contratacin para construcciones, reformas y/o adecuaciones de los edificios.

4.1. Cumplimiento de los aspectos legales. (Planos, Licencia, Uso de Suelos, etc.)
4.2. Verificacin de la calificacin de las empresas o personas naturales que podran prestar
el servicio. (Certificado de Existencia y Representacin Legal o Cdula de Ciudadana.)
4.3. Cotizaciones y contraste Costo Beneficio.
4.4. Elaboracin del Contrato. (Definir las clausulas adecuadas con la necesidad de la IPUC)
4.5. Definicin del representante de la IPUC que firmar el Contrato, y del Contratista.
5. Plizas de Seguros para Edificios.
5.1. Bienes Asegurables:
5.1.1. Edificios.
5.1.2. Muebles y Enseres.
5.1.3. Equipos (Audio y Cmputo)

5.2. Cobertura por Daos Materiales:

5.2.1. Incendios.
5.2.2. Terremotos.
5.2.3. Terrorismo.
5.2.4. Hurto (Simple, Calificado).
 5.3. Responsabilidad Civil Extracontractual.
(Predios, labores y operaciones).
5.3.1. Contratistas, subcontratistas independientes y terceros.
5.3.2. Patronal (dao causado al empleado por ejercicio de sus funciones).
5.3.3. Parqueaderos.
5.3.4. Vehculos propios y no propios.
5.3.5. Gastos Mdicos.
5.3.6. Bienes bajo cuidado y tenencia.
6. Contratacin con Empresas Aseguradoras.
6.1. Verificacin de la calificacin de las empresas que podran prestar el servicio.
6.2. Cotizaciones y contraste Costo Beneficio.
6.3. Diseo de Pliza de acuerdo con las condiciones del lugar.
6.4. Verificacin de la cobertura y las excepciones, exenciones, inhabilidades, etc., por las
que se perdera la proteccin o algn beneficio.
6.5. Definicin del representante de la IPUC que firmar la Pliza, y de la Aseguradora.

7. Firma de contratos y mbitos de responsabilidad.

7.1. Del Consistorio.

7.1.1. mbito nacional. Eventos o trabajos que involucren a todos los Distritos.
7.1.2. mbito regional: Eventos o trabajos que involucren grupos de dos o ms Distritos.

7.2. De los Directivos Distritales.

7.2.1. mbito distrital: Eventos o trabajos que involucren a todo el Distrito.
7.2.2. mbito zonal: Eventos o trabajos que involucren a dos o ms congregaciones.

7.3. Del Pastor: Todos los eventos o trabajos que se limitan a una congregacin local.

8. Responsabilidad en la financiacin:

De acuerdo con el mbito (local, distrital o nacional) de cobertura del Evento o del Trabajo, cada
ente administrativo de la Iglesia, asumir los costos que se presenten para el cumplimento de
esta normatividad.
De acuerdo con las posibilidades presupuestales, las autoridades competentes de la IPUC,
podrn contribuir con algn tipo de ayuda.

9. Observancia del Protocolo y Normas Disciplinarias.

9.1. Cobertura: Las normas incluidas en este documento, son de obligatorio cumplimiento por
parte de todos los miembros de la IPUC.
9.2. Sanciones: La negligencia en los procesos, el desacato de las instrucciones, y cualquiera
otra forma de contravencin a este Protocolo de Asegurabilidad, son asimilables a las
faltas contempladas en el Reglamento Interno y en el Rgimen Disciplinario de la IPUC,
con sus respectivas sanciones.
REFERENCIAS:

Para profundizar sobre estos temas, o para conseguir asesora, capacitacin o acompaamiento se
puede hacer gestin con entidades como: El SENA, el Cuerpo de Bomberos de su localidad, la Cruz
Roja, la Defensa Civil, etc.
Como modelo de la implementacin de este Protocolo en la realizacin de un Campamento, puede
consultar en la pgina de la Iglesia (www.ipuc.org.co), el informe que present al Consistorio, como
un Proyecto Piloto, la Iglesia El Troncal, de Cali.
Puede adquirir modelos de los Formatos, Formularios y dems documentos relacionados con la
realizacin de eventos, a travs del Presbtero Secretario, de su Distrito; o con los Asesores que los
Directivos nombren, para su localidad o zona de trabajo.