Municipalidad Distrital de Carumas - Comit Especial

INFORME N 001-2007-CE-PROCESO DE EXONERACION

PARA : Arq. Manuel Chvez Catacora

Gerente Municipal

DE : Ing. Javier Palacios Mamani

Residente de Obra Asfaltado Carretera Chilligua Carumas.

ASUNTO : Remito Trminos de referencia.

FECHA : Carumas, 28 de Noviembre del 2007.

Tengo el agrado de dirigirme a Gerencia de su digno cargo, con la finalidad de

comunicarle que habiendo sido aprobado la contratacin entre Entidades para el alquiler de
maquinaria pesada, cuyo trmite se nos ha encargado, razn por la que se ha elaborado los trminos
de referencia para el alquiler de 2 motoniveladoras por 600 horas efectivas de trabajo, para la Obra
Asfaltado Carretera Chilligua Carumas, por un valor referencial de S/ 90,000.00

Y conforme al TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Art. 53 del Reglamento de la Ley, las Bases deben ser aprobados por escrito, ya sea mediante
resolucin, memorando o algn otro medio donde exprese de manera indubitable la voluntad de
aprobacin; en ningn caso podr ser realizado por el Comit Especial.

Ante lo manifestado en el prrafo anterior a Ud. Seor Gerente, solicito la

aprobacin de los Trminos de referencia previa evaluacin y as mismo solicito autorizar el inicio del
proceso de seleccin antes descrito para contratar entre Entidades de acuerdo al calendario del
proceso.

Es cuanto solicito a Ud. En cumplimiento a la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado.

Atentamente,

C.c.: Arch.
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PROCESO DE EXONERACION N 001-2007-CE-MDC

PARA CONTRATACION ENTRE ENTIDADES

TERMINOS DE REFERENCIA

OBJETO

La presente Adjudicacin, tiene por objeto la contratacin entre Entidades Publicas del Estado
conforme a los Acuerdos del Concejo Municipal del Distrito de Carumas, para el servicio de Alquiler
de Maquinaria Pesada, conforme a las Especificaciones Tcnicas descritos en los trminos de
Referencia.

VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial del presente proceso, al mes de octubre, es de S/. 90,000.00 (Noventa Mil y
00/100 Nuevos Soles), el mismo que incluye todos los tributos, seguros, mantenimiento, inspecciones,
pruebas, costos laborales respectivos de ser el caso, as como cualquier otro concepto que pueda
incidir sobre el valor del servicio a contratar, con excepcin de las exoneraciones legales, considerando
que la prestacin del servicio se desarrollara conforme a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas
del presente Trminos de Referencia.

SI LA OFERTA EXCEDE EN MS DEL 10% O INFERIOR AL 70% DEL VALOR REFERENCIAL,

SE DEVUELVE, dndola por no presentada (Art. 33 - Ley). Para efectos de la evaluacin econmica,
la oferta ser expresada en Moneda Nacional. Los lmites mximos y mnimos son los siguientes:

VALOR VALOR
UNIDAD VALOR VALOR
REFERENCIAL REFERENCIAL
ITEM DETALLE DE CANT. REFERENCIAL REFERENCIAL
UNITARIO (en MAXIMO
MEDIDA (En S/.) MINIMO (70%)
S/.) (110%)

Alquiler de 02 150.00 90,000.00 99,000.00 63,000.00

1,0 H/M 600.00
motoniveladoras

DE LA AFECTACION PRESUPUESTAL

El egreso que origine la contratacin del presente servicio ser con cargo a la cadena funcional :

FUNCIN : 16 TRANSPORTE
PROGRAMA : 052 TRANSPORTE TERRESTRE
SUB PROGRAMA : 0145 CAMINOS RURALES
ACTIVIDAD/ : 2004860 CONSTRUCCION DE CAMINOS VECINALES Y
PROYECTO RURALES
COMPONENTE : 2002445 ASFALTADODE CARRETERA
META : 0001 ASFALTADO DE CARRETERA CHILLIGUA CARUMAS
FINALIDAD : 00212 ASFALTO DE CARRETERAS
FTE. FTO. 18-2 CANON MINERO
PARTIDA : 6.5.11.52 ALQUILER DE BIENES MUEBLES
MONTO S/ 102,000.00 CIENTO DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES

DE LOS POSTORES
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Solo mediante invitacin cursada por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS, podrn

participar como postor al presente proceso de CONTRATACION ENTRE ENTIDADES, que acten
conforme a Ley y no estn sancionadas e impedidas para contratar con el Estado (Art. 8 - Ley) ni
impedidos para ser postor (Art. 9 - Ley). Se notificar al SEACE los procesos con valores mayores a 01
UIT (Art. 102 y 106- Reglamento).

DE LAS PROPUESTAS.
La maquinaria materia de la presente contratacin entre Entidades del Estado deben cumplir las
especificaciones tcnicas requeridos por MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS.

CALENDARIO DEL PROCESO

Invitacin para suscribir contrato de contratacin entre Entidades del Estado El 29-11-2007
Suscripcin de contrato
El 30-11-2007

BASE LEGAL

D.S. N 083-2004-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 26850.

D.S. N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
Ley N 28927, Ley de Presupuesto para el Ao Fiscal 2007
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Informe Legal N 23-2007-AL/MDC-07
Informe Tcnico N 001-2007-AO/MDC
Acuerdo de Sesin de Concejo Extraordinaria N 003-2007-CM/MDC

DE LA FORMA DE PAGO:
El pago se realizar bajo la modalidad de Horas Maquina y en nuevos soles. Previo
informe de conformidad del residente de obra.

LA MUNICIPALIDAD pagar las contraprestaciones a favor de la Entidad contratada en

forma quincenal y el pago se realizar de acuerdo a la valorizacin quincenal y
presentada la factura, previa conformidad de la Residencia de Obra y V B del
Supervisor de la Municipalidad Distrital de Carumas. Para tal efecto, el responsable
designado para dar la conformidad de recepcin de la prestacin, deber hacerlo
cumplido el plazo de 15 das (15)

Los precios adjudicados no estarn sujetos a reajuste alguno durante el plazo estipulado
en el contrato, salvo que por Ley se disponga una variacin del Impuesto General a las
Ventas (IGV) que afectara sus precios adjudicados; lo que estar sujeto a la aprobacin
por parte de la Municipalidad Distrital de Carumas.

Para efectos de la presente Contratacin entre entidades se otorgar un adelanto del 10%,
a la firma del contrato a fin de garantizar la entrega de la maquinaria en buen estado de
funcionamiento cuyo pago de adelanto ser deducida de la ltima valorizacin del
servicio prestado

COMIT ESPECIAL
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ESPECIFICACIONES TECNICAS

SERVICIO DE ALQUILER: MOTONIVELADORA

DE LA MAQUINA:
Potencia : 145 150 HP
Ao de fabricacin : 1998 mnimo
Cabina con lunas completas
Con Ripper
Hoja de acero de alta resistencia al desgaste, medidas mnimo de 3710 mm x 645 mm x 19 mm.

DE LA SEGURIDAD:
Circulina mbar en buen estado de funcionamiento.
Extintor de 2 kgs. con vigencia de servicio.
Iluminacin completa y en buen estado.
Alarma de retroceso.
Bocina.
Asiento con cinturn de seguridad de tres puntos.
Operador con implementos de proteccin personal completos.
(casco, lentes, mameluco, chaleco, zapatos de seguridad, etc).
Dos conos de seguridad con cinta reflectiva.

DEL OPERADOR
Con experiencia en carreteras.
Costo del operador por parte de la Entidad contratada con seguro contra todo riesgo vigente.
Los gastos de alimentacin del operador sern por cuenta del Entidad contratada.
Alojamiento del operador sern por cuenta de la municipalidad.

DEL ALQUILER
Alquiler de maquina seca con operador incluido.
Pago por horas mquina, ser por horas efectivas de trabajo, segn parte diario y ejecutadas
en obra.
De la Valorizacin POR EL TOTAL DE HORAS MAQUINAS ESTIPULADA EN EL
CONTRATO, EL PAGO SE EFECTUARA CON LA PRESENTACION DE LA
VALORIZACION, CONTRA PRESENTACION DE FACTURA, CONFORMIDAD DE
RESIDENCIA DE OBRA V B DE UNIDAD DE OBRAS Y SUPERVICION.
Si la mquina sufriera algn desperfecto, ser cambiada o reparada por el propietario en un
plazo no mayor a 48 horas, vencido este plazo se aplicarn las sanciones y penalidades de
ley.
Costos de desplazamiento dentro de la obra sern asumidos por el Entidad contratada en la
propuesta econmica.

RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE LA ENTIDAD CONTRATADA

Todo concepto de tributos, impuestos, imprevistos de personal, daos ocasionados a terceros
por el uso de maquinaria.
El propietario ser responsable ante cualquier accidente de su maquinaria.

SERVICIO TECNICO Y MANTENIMIENTO

La Entidad contratada debe disponer de equipo tcnico y movilidad para auxilio mecnico las
24 horas del da.
El mantenimiento de la mquina estar a cargo de la Entidad Contratada.

TRABAJO A REALIZAR
Refine, Perfilado y conformacin de sub rasante, sub base y base.

CONVENIO N 004-2007-MDP-MDC
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CONVENIO DE APOYO ENTRE .. Y LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CARUMAS PROVINCIA DE MARISCAL NIETO REGIN MOQUEGUA

Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperacin de apoyo de equipo de maquinaria

pesada que celebran de una con RUC N . a
quien en adelante se le designara ., con domicilio legal en ..,
debidamente representada por identificado con DNI N .. y de la otra
parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARUMAS PROVINCIA DE MARISCAL NIETO
REGIN MOQUEGUA, con RUC N 20170623526, con domicilio legal en la calle carumas s/n plaza
de armas del distrito de Carumas a quien en adelante se le denominara la MDC debidamente
representada por Identificado con DNI N ; en los trminos y
condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES.

La .. y la MDC de acuerdo a los establecida por el Art. 194 de la Constitucin Poltica del Estado
y la ley 27972 ley orgnica de Municipalidades son rganos de gobierno local con autonoma poltica
econmica y administrativa en asuntos de su competencia, teniendo como finalidad representar al
vecindario, promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armnico de su circunscripcin. La MDC como rgano de Gobierno local del desarrollo,
con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines.

CLAUSULA SEGUNDA.- DEFINICIONES

Para efectos del presente convenio se entender como

2.1 Municipalidad Verificada:

Aquellas Municipalidades que para el marco del proceso de descentralizacin, han cumplido con los
mecanismos de verificacin y que han sido validados por el concejo Nacional de Descentralizacin
(CND) para recibir transferencias programticas para la gestin de proyectos de infraestructura social
y productiva en el presupuesto del aos fiscal del ao 2007.

2.2 Trasferencias programticas:

Aquellas de transferencias de recursos pblicos condicionadas al cumplimiento de las polticas de
objetivos y metas del presupuesto del ao fiscal 2007, sea producto de recursos internos, o recursos
provenientes de impuestos de regalas o canon.

2.3 Capacitacin y asistencia tcnica:

Conjunto de actividades orientadas al desarrollo de capacidades sociales y tcnica de la gestin de
proyectos y actividades de asesoramiento entre las con referencia ala maquinaria pesada

CLAUSULA TERCERA.-DEL MARCO LEGAL

Constitucin Poltica del Estado
Ley 28927 : Ley para el presupuesto para el ao 2007
Ley N 27972 : Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 27867 : Ley Orgnica de los gobiernos locales modificada por la ley 27902
ley 27293 : Ley del sistema de inversin Pblica
Ley 28273 : ley del sistema de acreditacin de los gobiernos locales
Decreto supremo N 080-2004-PCM
Decreto Supremo N 065-2004-PCM
Res. De Contralora 072-98-CG
Res de Contralora 195-98-CG

CLAUSULA CUARTA.- OBJETIVOS DEL CONVENIO

El presente convenio tiene como objetivos:

Lograr el apoyo de la . a la MDC mediante el otorgamiento de maquinaria pesada para el
avance de la obra Asfaltado de la Carretera Chillihua-Carumas-2007 tramo KM 10+000 al KM
20+000, para la realizacin del convenio la . ceder ala MDC las siguientes maquinarias
pesadas:
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- Motoniveladora

CLAUSULA QUINTA- DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Las obligaciones que las partes contraen a travs del presente convenio son:
- Proporcionar la maquinaria por parte de la en condiciones 100% operativas
- El mantenimiento de la maquinaria estar a cargo de la MDC.
- El pago de maquina seca por horas maquina ser de cuenta de la MDC
- El pago del operador de la maquinaria no incluye en el costo de horas maquina.

CLAUSULA SEXTA.- DEL PAGO

La MDC efectuar el pago equivalente al 10% del monto del presente convenio cuyo importe es S/.
. ( con 00/100 Nuevos soles), a la . como adelanto de la entrega de la
maquinaria previo valorizacin presentada por el residente de obra

CLAUSULA SEPTIMA.- DEL TRASLADO DE LA MAQUINARIA

El costo de la movilizacin y desmovilizacin de la maquinaria estar a cargo de la MDC

CLAUSULA OCTAVA.- DE LA RESPONSABILIDAD

La custodia de la maquinaria en alquiler estar a cargo de la MDC

CLAUSULA NOVENA.- VIGENCIA Y COSTOS

El presente convenio entrara en vigencia con fecha .. de . del presente hasta la

culminacin de la obra de acuerdo al siguiente detalle
- Motoniveladora por 600 HM a un consto de S/150.00 (ciento cincuenta con 00/100 Nuevos
Soles) hora mquina.

CLAUSULA DECIMA.- DE LA RESOLUCIN DEL CONVENIO

El presente convenio se resolver por lo siguiente:

- podr ser disuelto por mutuo acuerdo; por incumplimiento de las obligaciones asumidas por
las PARTES o por causas de fuerza mayor debidamente comprobadas (Fenmenos naturales,
catstrofes, falta de disponibilidad presupuestal, entre otros.) y las contempladas en el
Cdigo Civil: En tal caso, las partes se reunirn para proceder a la liquidacin del Convenio,
cualquiera aspecto no previsto en el presente convenio
- Por mutuo acuerdo entre la y MDC
- Por cualquier controversia surgida en el transcurso de la obra con una carta notarial con 15
das de anticipacin.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- DE LA CONFORMIDAD DE LAS PARTES Y BUENA FE

De acuerdo a cada una de las clusulas establecidas de las y MDC luego de leerlas y
firmarlas manifiestan su conformidad, ratificndose cada una de las partes en el presente convenio el
mismo que no se ha realizado con dolo, vicio, nulidad o anulabilidad que no invalide.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- DISPOSICIONES ESPECIALES

En caso de presentarse controversias en el presente convenio las partes declaran su voluntad de
realizar el trato directo, sin embargo se someten expresamente a los tribunales de justicia de ..
para los efectos del presente convenio.

En seal de conformidad con lo expresado en el presente convenio, las partes suscriben el presente en
original y tres (3) copias, a los . das del Mes de . del Dos Mil Siete.