AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

CIENCIAS ADMINSTRATIVAS

CURSO: RACIONALIZACION
TEMA: GERENCIA DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS

DIRIGIDO A :
DOCENTE . REYES-DORIA-JOSE LUIS
INTEGRANTES:
LAQUISE UNTIVERO, Josue
GARGATE INOCENCIO, Yomer
VALENCIA ALCANTARA, Ivan.
AUDANTE REYES, Jos.

CAETE
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS.

HA SIDO APROBADO POR:

GERENCIA GENERAL

ESTE DOCUMENTO HA SIDO FORMULADO POR EL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

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FECHA DE EMISIN V B GERENCIA GENERAL FECHA DE APROBACIN

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL 01-MANUAL - FINANZAS
DEPARTAMENTO DE FINANZAS

INDICE

I.INTRODUCCION
1.1 FINALIDAD DEL MANUAL
1.2 ALCANCE
1.3 APROBACION
1.4 REVISION

II.DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

2.1 BASE LEGAL
2.2 OBJETIVO
2.3 ORGANIZACIN
2.3.1.1 ORGANIGRAMA
2.3.1.2 CUADRO DE ASIGMACION DE PERSONAL
2.4 LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION
2.5 DESCRIPCION DE FUNCIONES

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I. INTRODUCCIN.

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL.

El presente manual tiene como finalidad:

A: Dar a conocer a cada trabajador sus responsabilidades y obligaciones del puesto en
donde labora.
B: Esto va a permitir que cada integrante del departamento de finanzas cumpla de forma
eficiente e eficaz sus responsabilidades u obligaciones.

1.2. ALCANCE.

El presente manual se entrega a todos en el departamento de finanzas logrando de esta

manera pueda desarrollar con calidad su responsabilidad u obligacin.

1.3. APROBACION.

El presente manual ha sido aprobado el da 06 de Noviembre del 2017. Por la gerencia

general y en coordinacin con la gerencia del departamento de gerencia.

1.4. REVISION.

El presente manual se revisara cada 12 meses con el propsito de modificar, aumentar, o

disminucin de las funciones que la corresponda a cada departamento de finanzas.

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II. DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS.

1.1 BASE LEGAL.

El presente manual ha sido aprobado en la sesin del da 06 de Noviembre del 2017, con
memorndum N 042 de Gerencia General.

1.2 OBJETIVO.

A. Todos los integrantes de departamento de finanzas conozcan sus responsabilidades u

obligaciones.

B. Esto va permitir la no duplicidad de funciones.

C. Cada trabajador pueda realizar con eficiencia y eficaz sus funciones y a la vez sirva

como gua a cada uno de los trabajadores del departamento de finanzas en el

cumplimiento de sus deberes.

06/11/2017 Pgina 4 de 9, del dep. de finanzas. 06/11/2017

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1.3 ORGANIZACIN.

1.3.1.1 ORGANIGRAMA
.

06/11/2017 Pgina 5 de 9, Organigrama. 06/11/2017

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1.3.1.2 CUADRO DE ASIGMACION DE PERSONAL.

DEPENDENCIA PLAZA CARGO

Gerencia. 01 GERENTE.
Gerencia. Finanzas. 01 ECONOMISTA.
rea. Contabilidad. 01 CONTADOR.
Gerencia. Produccin.. 01 ECONOMISTA Y FINANZAS.
rea. Produccin. 01 JEFE DE PRODUCCIN.
rea. Produccin. 01 JEFE DE ALMACEN.
Gerencia. Ventas. 01 GERENTE DE VENTAS.
rea. Facturacin y 01 CAJA.
Ventas.
TOTAL DE PUESTOS 08

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06/11/2017 asignacin de personal. 06/11/2017

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1.4 LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION.

CARGO : GERENCIA GENERAL.
REPORTA A: JUNTA DE ACCIONISTAS, DUEO.
SUPERVISA A: GERENCIA DE ADMINSTRACION Y FINAZAS, GENRECIA DE
PRODUCCION, GERENCIA DE VENTAS..

DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERALES:
1. Planifica las actividades decisivas de la empresa para lograr las metas y objetivos de
la empresa
2. Gestiona los recursos de la empresa para lograr los objetivos y metas.
3. Dirige la organizacin hacia una sola meta para lograr un solo objetivo de la empresa.
4. Controla y prev todas las operaciones de la empresa en marco de tiempo establecido
por los accionistas o el dueo.

ESPECFICOS.
1. Obtener la informacin econmica necesaria para enfocar con eficacia la toma de las
decisiones financieras que afecten a la empresa.
2. Establecer el procedimiento y la obtencin de los recursos externos ms adecuados
para financiar las actividades del negocio presentes o futuras.

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06/11/2017 dependencia y coordinacin. 06/11/2017

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1.5 LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION.

CARGO : GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
REPORTA A: GERENCIA GENERAL.
SUPERVISA A: AREA DE CONTABILIDAD.

DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERALES:
1. Registrar operaciones contables y datos financieros.
2. Planificar, analizar y evaluar la informacin registrada.
3. Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la ms conveniente para el
emprendimiento.
4. Controlar las operaciones ejecutadas y registradas con el fin de, si es necesario,
rectificar errores u omisiones para el posterior anlisis de desvos en relacin al
presupuesto inicialmente desarrollado

ESPECFICOS.
1.Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes, materiales y
servicios.
2.Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual.
3.Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.
4.Supervisar y coordinar la administracin de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles,
servicios en general y otros.

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06/11/2017 dependencia y coord.- G.A. F. 06/11/2017

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1.6 LINEAS DE DEPENDENCIA Y COORDINACION.

CARGO : REA DE CONTABILIDAD.
REPORTA A: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
SUPERVISA A: NO SUPERVISA.

DESCRIPCION DE FUNCIONES
GENERALES:
1.Registro inmediato de todas las rdenes de Pago Directos generadas para su
correspondiente pago
2.La clasificacin de los datos contables que introducimos en el libro diario se realiza en el libro
mayor.
3. Resumir la informacin Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composicin del balance de situacin y de prdidas y ganancias.
4.Nos informa de las prdidas o beneficios que se obtienen en un determinado periodo o
durante todo un ejercicio.
ESPECFICOS.
1. Sirve para analizar la situacin de la empresa as como para realizar previsiones de
tesorera.
2. Nos ayuda a afrontar nuestras obligaciones fiscales.
3. Permite que comprobemos la evolucin de la empresa con los aos.
4. Tambin se puede comparar los resultados con otras empresas del mismo sector.

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06/11/2017 dependencia y coordinacin.. 06/11/2017

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