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Herramientas para la productividad

INTERNET
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TABLA DE CONTENIDO
1.NCLEO TEMTICO 1.
................................................................................................... 3
La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la
informacin 3
Objetivos especficos:
...................................................................................................... 3
Competencia
.................................................................................................................... 3
Desarrollo temtico
......................................................................................................... 4
1.1
INTRODUCCIN...................................................................................................
........ 4
Red informtica ............................................................................................................ 4
Protocolo ...................................................................................................................... 5
Internet ......................................................................................................................... 5
1.2 Historia de Internet
.................................................................................................... 6
1.3 Conceptos de Internet
............................................................................................... 7
Qu servicios presta Internet? .................................................................................. 7
Qu se necesita para acceder a Internet? .................................................................8
Cmo sabe Internet en dnde est tanta informacin? ...........................................9
- La Direccin IP ........................................................................................................ 10
- El Sistema de Nombres de Dominio DNS .............................................................. 10
- La Direccin Web o URL ......................................................................................... 12
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3

NCLEO TEMTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la
administracin de la informacin
S, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red
Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparicin. Una vez
finalice este ncleo temtico estar en capacidad de utilizar el navegador para
acceder a las pginas Web de su inters o enviar correos electrnicos a cualquier
lugar del mundo, entre otras cosas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cmo
est
involucrada en las actividades de cualquier rea profesional.
Desarrollar habilidades tcnicas para ubicar recursos de informacin y aplicarlos en
la
administracin de documentos informticos.
COMPETENCIA
El estudiante estar en condiciones de definir e
identificar los componentes de Internet, as como
tambin de construir los elementos de datos que le
permitan obtener la informacin que requiera de la red.
4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
DESARROLLO TEMTICO
1.1 INTRODUCCIN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una
herramienta
imprescindible para todos los mbitos sociales, econmicos, laborales y educativos
del mundo
entero.
Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan
particular
que para algunos la red sirve para mantenerse al da en noticias mundiales, para
otros es la
herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven
como el
medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para
jugar, para
acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de
informacin y
contacto.
Para abordar la definicin de lo que es Internet, es necesario aclarar los siguientes
trminos:
RED INFORMTICA
De manera sencilla, una red informtica es un conjunto de computadores, algunos
conocidos
como servidores o equipos principales, conectados o comunicados entre si para que
puedan
compartir datos entre ellos, enviar y recibir mensajes, compartir programas e
incluso algunos de
sus componentes como por ejemplo impresoras. La forma de conexin depende de
las
distancias que separan unos computadores de otros, lo que se hace posible gracias
a
Servid
or
Servid
or
Ilustracin 1 Red Informtica
5
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
conexiones de cables simples, lneas telefnicas, microondas, fibra ptica o incluso
satlites,
cuando las distancias son muy grandes.
PROTOCOLO
Conectar varios computadores para conformar una red requiere que todos ellos
manejen un
lenguaje comn que les permita entenderse entre s y que se conoce con el
nombre de
protocolo. Tcnicamente es en realidad el conjunto de reglas y normas que
permiten que los
computadores de una red se comuniquen independientemente de sus
caractersticas y de la
forma como estn conectados, con criterios de control y ordenamiento sobre los
datos
perfectamente establecidos. Desde los inicios del progreso tecnolgico se han
desarrollado
diferentes protocolos, cada uno con caractersticas muy especficas.
INTERNET
Ilustracin 2 Internet
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Internet no debe ser entendido como una red de computadores sino como una red
de redes de
computadores de diversos tipos y tamaos, que incluye redes gubernamentales,
privadas,
acadmicas, de negocios, etc. del mundo entero, cada una de las cuales funciona de
manera
autnoma e independiente, comunicadas entre s por una serie de protocolos
conocidos como
TCP/IP.
Por Internet circula tal cantidad de informacin que se conoce tambin como la
AUTOPISTA DE
LA INFORMACIN. La accin de buscar informacin en esta red global se conoce
como
navegar por Internet. Desde este punto de vista, podemos ver a las redes como el
medio por
el cual se enva y se almacena informacin, razn por la cual tambin es vlido que
Internet sea
interpretado como la informacin y los servicios que circulan por esta red global, es
decir, como
un sistema distribuido de informacin.
1.2 Historia de Internet
Como muchos de los avances tecnolgicos de la humanidad, las bases de
Internet tuvieron su origen en objetivos de desarrollo militar: a finales de
los aos 60, en plena guerra fra, la Agencia de Proyectos de Investigacin
Avanzada del Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DARPA
por sus siglas en ingls) inicia el desarrollo de una red capaz de soportar sin
fallas toda la informacin del gobierno en caso de desastres producidos
por ataques con misiles, con la informacin descentralizada y operable
desde cualquier punto de la red, en cualquier ciudad del pas.
Se buscaba que los paquetes de informacin enviada lograran alcanzar su objetivo
por varias
rutas alternas, mediante la creacin de una telaraa de conexiones entre
computadores. Es as
como en 1969 aparece la red ARPANET, que conectaba inicialmente 4 grandes
computadores
con ubicaciones secretas en diferentes ciudades del pas, cada uno de los cuales
poda
conectarse en forma individual con los dems, mediante el protocolo TCP/IP.
Para el ao 1972 ARPANET contaba con 40 equipos interconectados y a partir del
ao 1973 se
adhieren computadores de Inglaterra y Noruega, con objetivos de investigacin y
acadmicos.
El crecimiento de la red contina (en 1984 superaba 1.000 computadores
interconectados)
obligando a ARPANET a dividirse en una red militar y una comercial. Aparecen
tambin redes
locales de otros centros de investigacin, capaces de comunicarse con ARPANET,
hasta que en
1989 desaparece ARPANET y se genera el nuevo concepto de red INTERNET con
ms de un
milln de computadores conectados.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 7
Para 1992 se desarrolla el servicio WORD WIDE WEB (WWW) o telaraa de ancho
mundial de
documentos electrnicos vinculados entre s y almacenados en forma distribuida
por la red de
Internet, que posibilita que se conecten a la red no slo acadmicos, militares e
investigadores,
sino cualquier usuario interesado. Se hace necesario crear empresas proveedoras
que
administren los servicios de la red, aparecen los caf-Internet. Paralelamente se
disean los
programas llamados navegadores que permiten que cualquier usuario tenga
acceso a los
recursos de informacin de Internet sin necesidad de amplios conocimientos
tcnicos.
En la actualidad existen redes con protocolos propios conectados a Internet, como
las
conexiones mediante un protocolo llamado WAP que permite a los telfonos
mviles
aprovechar algunos servicios de Internet.
1.3 Conceptos de Internet
Qu servicios presta Internet?
En Internet son varios los servicios que se pueden usar para intercambiar
informacin, siendo
los ms comunes los siguientes:
La WWW o telaraa de ancho mundial de informacin, que permite acceder a todas
las pginas
almacenadas con textos, fotos, grficos y sonido, conocidas como pginas Web,
mediante unos
programas llamados navegadores.
El Correo Electrnico, servicio de Internet que funciona de manera similar al correo
normal pero
de forma instantnea, permite que se enve informacin por el computador a otras
personas
que pueden leerla cuando se conecten a Internet y desde cualquier parte del
mundo. La carta o
documento enviado queda almacenada en algn servidor de Internet hasta cuando
el
destinatario desee leerla, momento en el cual es enviada a su computador.
La Transferencia de Archivos, servicio que permite al usuario de Internet enviar
documentos
completos, fotos y programas para que sean vistos o usados en otro(s)
computador(es) sin
importar la ubicacin geogrfica en que se encuentre(n). Tcnicamente se conoce
como FTP
(File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos) y su virtud principal
es que ha
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eliminado la necesidad de realizar envos fsicos (impresos, discos, disquetes) con
los costos que
eso implicaba y la demora segn el lugar del planeta.
Los Foros, Grupos de Noticias o listas de distribucin, servicios basados en el correo
electrnico,
son utilizados para difundir informacin entre grupos de personas interesadas,
quienes pueden
publicar sus opiniones y respuestas para los dems.
La Conversacin Directa, conocida como CHAT, es un servicio para conversar a
travs del
teclado del computador con una o ms personas conectadas tambin a Internet
simultneamente, en lo que se conoce como tiempo real, mediante mensajes
escritos.
El Servicio de Telefona por Internet hace posible que se tenga una real
conversacin de voz con
el uso de un micrfono conectado al computador, con cualquier interlocutor
ubicado en
cualquier parte del mundo, sin necesidad de asumir los costos de una llamada
internacional y
ms an, si el servicio lo permite, es posible que los interlocutores se vean mediante
una cmara
de video conectada a cada computador. Aprovechando estas posibilidades, se ha
creado un
nuevo uso llamado Videoconferencia.
Como estos, existen otros servicios en Internet que son de un uso ms limitado o
por lo menos
ms especficos, siendo los mencionados los de uso ms comn.
Qu se necesita para acceder a Internet?
Como ya se mencion, Internet puede ser visto como una red de redes de
computadores y
aunque en la actualidad se puede acceder a sus servicios por un televisor, un
telfono celular (o
mvil), entre otros medios, los elementos bsicos para conectarse a Internet son:
Un Computador, que como mnimo debe tener una pantalla o monitor para
poder ver
la informacin y un teclado para lograr comunicar nuestra propia informacin.
Las
caractersticas bsicas de los computadores actuales hacen que todos los
computadores
estn en disposicin de ser usados para acceder a Internet.
Una conexin entre Internet y nuestro computador, que consiste en el
canal o va de
comunicacin que los conecta y que puede ser una lnea telefnica normal, una
conexin inalmbrica (WI - FI) o fibra ptica, entre otros. El uso de estos medios de
conexin est regulado por los proveedores de servicio a Internet, empresas que
ofrecen por un costo especfico diferentes velocidades de transmisin de datos,
segn la
necesidad del usuario.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 9
Un MDEM, que es un pequeo aparato (que incluso puede estar dentro del
computador) que permite ensamblar la conexin a Internet con el computador para
que
sea posible la comunicacin y aprovechar la velocidad de conexin. Cuando se
desea
conectar ms de un computador no se utiliza un mdem sino un enrutador
(ROUTER).
Por ltimo y no menos importante, se requiere un programa navegador que
nos
permita explorar la informacin que existe en Internet, que se estudia en
profundidad
ms adelante en esta unidad.
Cmo sabe Internet en dnde est tanta informacin?
Para poder administrar todas las redes que conforman a Internet, se opt por darle
un nombre
a cada uno de los computadores conectados mediante un juego de nmeros
llamados Direccin
IP, al que tambin se le asigna un nombre en letras conocido como Dominio.
Antes de entrar a revisar cada uno de estos conceptos, es importante resaltar que
sea cual sea
la ubicacin a la que queremos acceder, Internet garantiza su localizacin debido a
que hay
miles de vas que permiten llegar.
Modem
Conexin a
Internet
Ilustracin 3 Requerimientos de hardware para acceder a internet
10 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
- La Direccin IP
Para poder identificar a cada computador conectado a Internet, se opt por
asignarles en forma
individual una direccin numrica de 12 dgitos separados cada tres dgitos por un
punto,
conocida como Direccin IP (en ingles, Internet Protocol Address):
200.125.100.195
Cada grupo de nmero tiene un rango entre 0 y 255. Se puede entender como que
el
computador el es nmero 195 de la subred 100, que est conectada a la subred 125
que a su vez
pertenece a la subred 200.
Dos computadores no pueden tener la misma direccin pero un computador puede
tener ms
de una direccin.
Tranquilo, que no haya pnico. Esta direccin, aunque muy importante para lograr
conexin con
Internet (la usa el protocolo TCP/IP), no es la que el usuario usa cuando desea
obtener
informacin, as que no debe aprenderse esos juegos de nmeros. En realidad, slo
se usa al
configurar una conexin de Internet en un computador y es dada por el proveedor
de servicio
de Internet.
- El Sistema de Nombres de Dominio DNS
Para lograr acceder a la informacin almacenada en Internet, se dise un sistema
ms sencillo
de ubicacin, conocido como DNS (Domain Name System), cuya finalidad es darle
nombres ms
fciles de memorizar que los nmeros y que permiten descifrar intuitivamente la
situacin
geogrfica, la pertenencia o el propsito del computador.
Se utiliz un sistema jerrquico en el que el nombre se compone de partes llamadas
dominios,
que a su vez estn divididos en subdominios y estos tambin podran estar divididos
en
subdominios. En los subdominios se encuentran los computadores individuales.
Cada dominio pertenece a un organismo que se encarga de reglamentar los
nombres, siguiendo
reglas claramente establecidas.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 11
Las diferentes partes que conforman un nombre de dominio se separan con punto
(.). La mejor
forma de entender este concepto es con un ejemplo real, el nombre de dominio que
le fue
asignado al computador (servidor) del Politcnico Grancolombiano para llegar a su
pgina
Web:
www.poligran.edu.co
En este nombre de dominio se diferencian cuatro partes:
www indica que es una pgina que se encuentra en el servidor Word Wide Web.
poligran es la palabra con la cual se abrevi el nombre de la institucin.
edu representa el tipo de organizacin que posee el computador, las cuales
pueden
ser:
com Empresa o compaa.
gov Entidad del Gobierno.
org Organizacin no Gubernamental.
edu Institucin de carcter Educativo.
mil Instalacin Militar.
net Organizacin de Internet
co esta palabra corresponde a la nomenclatura del pas usada por todos los pases
excepto los Estados Unidos. co indica Colombia, es es la nomenclatura para
Espaa, cl hace referencia a Chile, jp a Japn, por citar algunos ejemplos.
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El dominio puede estar conformado por 2 o ms palabras.
Pero, todava no hemos terminado de definir una direccin completa, que se conoce
como URL
o direccin WEB
- La Direccin Web o URL
El Localizador Uniforme de Recursos (Uniform Resuorce Locator, URL) o Direccin
Web, es la
direccin completa dentro de Internet para acceder a un servicio o a una pgina
Web. Es usada
para localizar los archivos dentro de los computadores (servidores) y est
compuesta por tres
partes bsicas, separadas por el smbolo de barra en diagonal / (conocido como
slash), que se
entendern mejor con el siguiente ejemplo:
http://www.poligran.edu.co/eContent/home.asp
Donde:
http:// Define el servicio de protocolo que vamos a usar, lo que le indica al
navegador el
tipo de documentos que hay almacenados para mostrar. En este caso se trata de
documentos de tipo Hipertexto que se caracterizan porque adems de contener
tambin imgenes y sonido, permiten el uso de enlaces (conocidos tambin
como hipervnculos o Links) que permiten ir directamente a otras pginas Web.
Las posibilidades son:
http://
Servicio de WWW, protocolo de transferencia de
hipertexto (Hipertext Transfer Protocol)
ftp://
Servicio de transferencia de archivos (File Transfer
Protocol), para envi y recepcin de archivos.
mailto:// Servicio de Correo Electrnico
telnet:// Servicio de un Servidor de Internet
news:// Servicio de grupo de noticias.
Existen ms estndares que no sern mencionados.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 13
www.poligran.edu.co/
Es el nombre de dominio del servidor que se desea acceder el cual se encuentra
en el WWW, corresponde a la Universidad Politcnico Grancolombiano, (Word
Wide Web) que es ente educativo y est ubicado en Colombia, como se vio en el
apartado anterior, al que tambin se puede hacer referencia como Sitio Web.
eContent/home.asp
Indica la ruta y el nombre de la pgina de informacin que se desea ver (o solo el
nombre) de todas las que tiene el Politcnico Grancolombiano, que en este caso
(por lo menos hasta el momento en que se elabor este documento) es la pgina
inicial de bienvenida al Politcnico desde la cual se podr revisar toda la
informacin de la institucin.
Enfocando este concepto de una manera menos tcnica, podemos pensar en la URL
como la
Direccin Web completa que indica en Internet el camino para llegar a una de las
muchas
pginas de informacin que estn almacenadas en un computador (servidor) de una
empresa u
organismo conocido en un pas definido, dentro de una red determinada y en un
formato
especfico.
Herramientas para la productividad
INTERNET
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TABLA DE CONTENIDO
NCLEO TEMTICO 1.
..................................................................................................... 3
La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la
informacin 3
Objetivos especficos:
...................................................................................................... 3
Competencia
.................................................................................................................... 3
Desarrollo temtico
......................................................................................................... 4
1.1 Introduccin
................................................................................................................ 4
Programas para navegar por Internet ........................................................................ 4
El Navegador Internet Explorer .................................................................................. 5
La barra de ttulo ..................................................................................................6
Los mens de control del rea de trabajo: .........................................................6
La barra de Herramientas ....................................................................................9
La barra de Direcciones Web ...............................................................................9
El rea de visualizacin de contenido Web ....................................................... 10
1.4 Configurar Internet Explorer
................................................................................... 12
Cambiar la pgina de inicio ................................................................................ 13
Configurar los das de Historial .......................................................................... 15
Prctica de hipervnculos ................................................................................... 16
1.5 Recursos de Informacin
.......................................................................................... 18
Los Buscadores (motores de bsqueda) .................................................................. 18
Primera Prctica. Bsqueda sencilla ................................................................. 19
Segunda Prctica. Copiar el contenido. ............................................................ 23
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3

NCLEO TEMTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la
administracin de la informacin
S, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red
Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparicin. Una
vez finalice este ncleo temtico estar en capacidad de utilizar el navegador
para acceder a las pginas Web de su inters o enviar correos electrnicos a
cualquier lugar del mundo, entre otras cosas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cmo
est
involucrada en las actividades de cualquier rea profesional.
Desarrollar habilidades tcnicas para ubicar recursos de informacin y aplicarlos en
la
administracin de documentos informticos.
COMPETENCIA
El estudiante estar en condiciones de definir e identificar
los componentes de Internet, as como tambin de construir
los elementos de datos que le permitan obtener la
informacin que requiera de la red.
4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
DESARROLLO TEMTICO
1.1 INTRODUCCIN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una
herramienta
imprescindible para todos los mbitos sociales, econmicos, laborales y educativos
del mundo
entero.
Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan
particular
que para algunos la red sirve para mantenerse al da en noticias mundiales, para
otros es la
herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven
como el
medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para
jugar, para
acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de
informacin y
contacto.
Programas para navegar por Internet
No se preocupe, las cosas van a ponerse ms fciles a partir de este momento, pues
para que se
haga ms cmodo el uso de Internet, se han diseado programas que permiten
aprovechar los
diversos recursos que se ofrecen en la red y que se conocen como Navegadores o
Browser en
ingls. Estos programas han sido fundamentales para el crecimiento de Internet,
pues facilitan
enormemente el acceso a cualquier informacin sin importar su localizacin.
En esencia su finalidad bsica es la de permitir al usuario de Internet encontrar,
recuperar
(acciones que se conocen como descargar) y visualizar en su monitor las pginas
Web
presentes en Internet. Como ya se habl, es posible ir de una pgina a otra
constantemente
(mediante los hipervnculos) cuando se est en bsqueda de informacin mediante
el uso de un
navegador.
Existen varios programas navegadores, generalmente de distribucin gratuita, de
los cuales los
ms conocidos son:
Es el navegador de la empresa Microsoft y viene incluido con el sistema
operativo Windows.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 5
Creado por la empresa Netscape Communications, de distribucin gratuita.
Dado que normalmente el navegador Internet Explorer de Microsoft est presente
en los
computadores con sistema operativo Windows, abordaremos este programa para
aprender
cmo se navega por Internet, lo que no significa que los dems no sean igual de
funcionales.
Todo navegador tiene asociada una pgina Web de inicio, es decir, una pgina Web
que se debe
mostrar cuando se ejecuta el programa navegador. Usualmente, esta pgina Web
de inicio
corresponde a un buscador, es decir una pgina diseada para ayudarnos a
encontrar la
informacin que hay en Internet, como por ejemplo la pgina de yahoo, la de
altavista, la
pagina de google, entre otras.
El Navegador Internet Explorer
Usualmente el acceso directo a este programa navegador se encuentra en el men
, bien sea en el men mismo o entrando por la opcin que se
encuentra en el men inicio.
Para ejecutar este navegador se debe hacer doble clic con el botn izquierdo del
Mouse sobre el
icono
Internet Explorer
Una vez se ha ejecutado el navegador, la ventana
inicial se debe parecer a la siguiente imagen, con
la salvedad de que el navegador de la imagen
tiene como pgina de inicio un buscador
conocido como Yahoo:
Es el resultado del trabajo de la Fundacin Mozilla
perteneciente a Netscape Communications para distribuir un
navegador de cdigo abierto gratuitamente.
6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Las partes que componen la ventana del programa navegador son las siguientes, de
arriba hacia
abajo:
La barra de ttulo
Se observa el nombre de la pgina Web cargada, seguida por el nombre del
navegador
que se est usando:
La informacin de la barra de ttulo se actualiza en forma automtica.
Los mens de control del rea de trabajo:
Los mens se activan con un clic del botn izquierdo del Mouse:
Contenido del men Archivo
Algunas opciones destacables:
Nuevo: despliega un submen que permite
entre otros, abrir otra ventada del Explorador
de Windows.
Abrir: solicita una Direccin Web para buscar y
cargar la pgina correspondiente.
Guardar como: permite guardar en el
computador una imagen de la pgina Web que
se est mostrando.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 7
Contenido del men Edicin
Algunas opciones destacables:
Cuando la pgina Web lo permite, permite copiar bloques de
informacin del contenido de la pgina que previamente
hayan sido seleccionados.
Cortar y Pegar nunca se pueden usar.
Seleccionar todo: Selecciona automticamente todo el
contenido visual de la pgina Web.
Contenido del men Ver
Algunas opciones destacables:
El submen barra de herramientas permite quitar/poner las
barras que componen la ventana del Internet Explorer.
Ir a: es un submen que permite navegar por las pginas
8 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Contenido (parcial) del men Favoritos (depende del usuario)
Este men contiene las direcciones Web de las pginas que al
usuario le parezcan interesantes y quiera que el Internet
Explorer las guarde (Agregar a Favoritos) para posteriores
sesiones.
Basta con hacer clic sobre la pgina Web guardada para que
se inicie su proceso de cargue. Si desea eliminar una entrada
de esta lista, seleccinela, haga clic con el botn derecho del
Mouse y elija Eliminar del men que aparece.
Contenido del men Herramientas
Algunas opciones destacables:
Correo y Noticias: Se accede a esos servicios de Internet
mediante un programa de correos llamado Outlook.
Windows Messenger: ejecuta este programa para
comunicarse en tiempo real con otros usuarios.
Opciones de Internet: Permite la configuracin de este
programa navegador.
Contenido del men Ayuda
En general todas estas opciones nos brindan informacin
sobre la forma de obtener mejor provecho del programa
Internet Explorer, en particular se recomienda la opcin
Contenido e ndice para aclarar dudas, pues es un manual
completo del programa.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 9
La barra de Herramientas
Esta barra contiene botones con las opciones ms usadas de los mens anteriores.
Se
mencionarn los ms importantes:
Botones Atrs/Adelante
que permiten cargar
pginas ya abiertas en la
sesin.
Botn detener, para
suspender el proceso de
cargar una pgina Web.
Botn Actualizar, para
volver a cargar la pgina
Web actual.
Botn Inicio, que carga la
pgina Web que se haya
configurado como
pgina de inicio.
Botn con el que es
posible indicar palabras o
frases para ser
encontradas en Internet.
Botn que permite
agregar la pgina Web
actual a la lista de
favoritas.
La barra de Direcciones Web
Botn Historial, con
el cual se despliega
una ventana
mostrando las
pginas Web
cargadas
ltimamente, segn
los das
configurados.
Botn que ejecuta
el programa
Messenger, para
comunicacin
entre usuarios.
configurados.
10 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Es la barra donde se permite escribir la direccin Web de la pgina que se quiere
cargar. Una vez
se ha terminado de teclear la direccin, se puede hacer clic sobre el botn Ir o
presionar la
tecla Enter .
Cuando se ha llegado a una pgina Web por haber hecho clic sobre un hipervnculo
o por
haberla seleccionado en el men Favoritos, en esta barra se podr ver la direccin
Web de esa
pgina.
Si se hace clic con el botn izquierdo del Mouse sobre se abre una ventana que
permite
revisar las ltimas direcciones de pginas Web que se hayan usado. Este concepto
se conoce
como men desplegable y solo basta con seleccionar con clic una de ellas para que
el Internet
Explorer la cargue automticamente. En el siguiente ejemplo, se puede ver que la
pgina
actualmente cargada es http://es.yahoo.com/, que existen varias pginas que han
sido cargadas
y bastara con hacer clic sobre la direccin deseada para que el explorador la cargue.
El rea de visualizacin de contenido Web
Este espacio, que ocupa casi toda la ventana del Internet Explorer, nos permite ver
todo o
parte del contenido de la pgina Web cargada. Observe en el borde derecho de esta
ventana la presencia de una barra de desplazamiento vertical, que indica que el
largo de la
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 11
pgina mostrada no cabe en la pantalla, que hay ms informacin hacia abajo y
bastar con
hacer clic sobre la flecha abajo o arriba de esta barra para recorrer el contenido
completo.
Adicionalmente, algunas acciones interesantes pueden ser:
Copiar Texto de la Pgina Web
Cuando desee copiar la informacin textual de una pgina Web, solo debe
seleccionar el texto
(ubicarse en la primera letra del texto deseado y mantener el botn derecho del
Mouse
presionado hasta que termine de seleccionar todo el contenido) y ejecutar la orden
de copia,
con alguno de los siguientes mtodos:
Ingresar al men edicin y hacer clic en la opcin copiar,
Teclear simultneamente la tecla <Ctrl> y la tecla c (se lee Control C),
Presionar el botn derecho del Mouse para que aparezca el men emergente en
donde se
selecciona la opcin copiar.
Con el texto copiado en memoria es posible pegarlo en cualquier documento o en el
Bloc de
Notas para posteriormente asignarle un nombre y guardarlo.
Usar los Hipervnculos:
Moviendo el cursor sobre la informacin de esta rea, es posible encontrar los
hipervnculos
(textos normalmente en color azul, imgenes o botones asociados a una pgina
Web) que
tenga la pgina Web que se observa.
En el ejemplo, al desplazar el cursor, que normalmente tiene forma de flecha , sobre
el
botn Correo que se encuentra en la parte superior derecha de esta rea,
El cursor automticamente cambia a la forma de mano pues se detecta que el botn
apunta a una pgina Web. Si se hace clic, el hipervnculo asociado con este botn
permitir al
Internet Explorer cargar la pgina Web que da el servicio de correo electrnico.
Guardar las Imgenes de una pgina Web
12 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Por otra parte, las imgenes que se vean en una pgina Web pueden ser guardadas
en el
computador si se ubica el cursor sobre la imagen y se hace clic con el botn derecho
del Mouse,
lo que hace aparecer un men (llamado men emergente) en el cual se debe
seleccionar la
opcin Guardar imagen como y seguir las indicaciones. En el ejemplo que se ha
mostrado se
quiere guardar la siguiente imagen, asociada al hipervnculo Cunto hay que
gastar en las
rebajas?:
Al ubicar el cursor sobre la imagen y hacer clic con el
botn derecho del Mouse, se tiene acceso al men
emergente que presenta posibles acciones sobre esa
imagen, entre ellas guardar imagen como.
Seleccionada esta opcin, se presenta la venta
guardar imagen, en la que decidiremos en dnde y con
qu nombre deseamos guardarla:
1.4 Configurar Internet Explorer
Todo programa para navegar por Internet tiene la opcin de configuracin
(obligatoria en el momento de la instalacin del programa), con la cual se
le informa al navegador, entre otras muchas cosas, cul ser la pgina
Web que debe buscar cada vez que vaya a ser utilizado (pgina de inicio),
los datos sobre cul es la conexin que debe utilizar para conectarse a
Internet, cules sern las restricciones y seguridades para acceder a
pginas Web y muchos otros datos fundamentales para el programa
navegador.
Debido a que mucha de esta informacin requiere de una formacin tcnica que
excede el
alcance de este curso, slo se ensear cmo cambiar la pgina de inicio y cmo
modificar el
tiempo (en das) que debe guardar la informacin sobre las pginas Web cargadas
(historial)
por el Internet Explorer.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 13

Cambiar la pgina de inicio


Ejecutar el programa navegador Internet Explorer,
Hacer clic en el men Herramientas,
Seleccionar el ltimo elemento del men,
Opciones de Internet,
Se debe mostrar la ventana de opciones
de Internet:
Es posible cambiar la configuracin de la opciones de tipo General, de Seguridad, las
de
Privacidad, de Contenido, las de Conexiones, de Programas y Opciones Avanzadas.
Basta con
hacer clic sobre cada una de ellas para que se muestre su contenido. Como se
mencion, slo se
va a modificar la pgina de inicio y los das de historial (ambas de la opcin General),
razn por
la cual usted no debe cambiar ninguna otra configuracin pues puede bloquear el
acceso a
Internet o dejar el computador vulnerable al ingreso de virus informticos.
Cambiar la Pgina de Inicio:
Ubique el espacio destinado para ello en la ventana,
14 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Como se mencion en el ejemplo que se ha manejado, la pgina de inicio
corresponde a un
buscador llamado YAHOO, cuya direccin WEB es la que aparece en la imagen.
Elimine esa direccin Web (seleccionando la direccin existente y oprimiendo la
tecla SUPR.)
Escriba la direccin Web de la pgina que se quiere como pgina Web de inicio.
Como ejemplo, se va a configurar el Internet Explorer para que la pgina de inicio
sea la pgina
Web del Politcnico Grancolombiano, escribiendo la direccin Web
http://www.poligran.edu.co/:
Asegrese de escribir correctamente la direccin Web y haga clic sobre el botn que
se encuentra en la parte baja de la ventana Opciones de Internet. Como el
Internet Explorer
ya est en uso, no cambia a la pgina Web de inicio que se configur. Esto suceder
la prxima
vez que se inicie una sesin de Internet (cuando se ejecute nuevamente el
programa) o cuando
se haga clic en el botn Inicio de la barra de herramientas. Intntelo, el resultado
ser:
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 15

Configurar los das de Historial


En la misma opcin General de la ventana Opciones de Internet, se encuentra el
espacio para
configurar los das que debe guardar el historial. En el ejemplo, la configuracin
indica que se
almacenan las direcciones Web de las pginas visitadas en los ltimos 20 das:
Se puede cambiar ese valor haciendo clic en las flechas arriba/abajo , lo que
incrementa o
decrementa el valor en 1 por cada clic segn la flecha que se indique, o bien
borrando el valor
existente y escribiendo directamente el deseado. Como ejemplo, se cambia el
nmero de das a
30 :
16 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Haga clic sobre el botn que se encuentra en la parte baja de la ventana Opciones
de Internet.
A partir de ese momento, se guardaran todas las direcciones Web utilizadas en los
ltimos 30
das.
Cabe mencionar que el botn elimina todas las direcciones Web que estn
almacenadas en la carpeta de Historial, quedando vaca, hasta que se inicie
nuevamente el
acceso a pginas con el Internet Explorer.
Prctica de hipervnculos
Un Hipervnculo se define como un enlace a otra pgina Web dentro la pgina Web
actual.
Pruebe el comportamiento de los hipervnculos en la pgina Web del Politcnico
Grancolombiano. La propuesta es que navegue dentro del sitio Web de la
universidad.
Inicie revisando (sin hacer clic) el hipervnculo campus, que se encuentra en la parte
superior de
la pgina Web
Observe como el cursor del Mouse cambia de a cuando se ubica sobre ese
hipervnculo,
pues reconoce automticamente la presencia de un vnculo a otra pgina Web,
adems de los
cambios de color ocurridos en la palabra Campus. Haga clic. Debe cargarse
automticamente
la pgina con informacin sobre el campus universitario:
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 17
Se ha cargado la pgina Politcnico Grancolombiano: Recorridos Virtuales.
Recorra su
contenido desplazndose por toda la pgina y posteriormente regrese a la pgina
inicial del
Politcnico haciendo clic en botn Atrs .
Vuelva a cargar la pgina del buscador yahoo, ingresando la direccin
http://es.yahoo.com/ en la
barra de direcciones Web del Internet Explorer.
Configure el Internet Explorer para que esta sea su pgina de inicio:
Se cargar la ventana de configuracin, en la que debe
escribir http://es.yahoo.com/
18 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Y luego no olvide hacer clic en el botn para se almacene esa nueva direccin de
inicio. De hecho, si se arrepiente de realizar el cambio puede hacer clic el botn que
har que se cierre la ventana de configuracin si almacenar el cambio.
1.5 Recursos de Informacin
Es el momento de reflexionar sobre dos aspectos que se han mencionado: el
primero, que hay
millones de pginas Web en Internet, y el segundo que cada pgina Web requiere
de una
direccin Web para ser cargada.
La respuesta a las dos primeras preguntas (a y b) es un NO, seguido de un Gracias
a Dios.
La respuesta a la pregunta c es un SI, seguido de un Gracias a Dios, como se
ver a
continuacin:
Los Buscadores (motores de bsqueda)
Son pginas Web especializadas en localizar informacin dentro de las pginas Web
que existen
en Internet. Los motores de bsqueda se encargan de realizar un completo ndice
de los
a. Significa eso que se debe saber cada direccin
Web?
b. Significa que cada usuario debe adquirir un
sper-listado de direcciones Web?
c. Si no se conoce una direccin Web, no hay otras
maneras de acceder a la pgina?
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 19
contenidos de las pginas, para que el usuario pueda encontrar la informacin
buscada
haciendo uso de las palabras (llamadas palabras clave) y no de las direcciones Web.
Un ejemplo de buscador es Yahoo (versin en espaol, proveniente de Espaa), en
la direccin
Web http://es.yahoo.com/ que se ha venido usando como ejemplo en este
manual. Estas
pginas Web como muchas otras, cambian su contenido constantemente.
Mucha de la informacin en la pgina es noticiosa o publicitaria, as que se pasar
por alto para
centrar la atencin en su caracterstica de localizador de pginas Web, ubicada al
comienzo
de la pgina:
Primera Prctica. Bsqueda sencilla
Para una investigacin solicitada, o por simple inters personal, se quiere conocer
con ms
detalle cuales son las implicaciones del llamado Calentamiento Global. Lo que se
debe hacer es
escribir calentamiento global, incluyendo las comillas, seleccionar para que
busque
solo pginas en espaol:
Y por ltimo, hacer clic en o presionar la tecla enter. El resultado debe parecerse al
siguiente:
20 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
El contenido de la pgina ahora muestra una lista numerada de las pginas Web que
el buscador
encontr con el tema de calentamiento global.
Observe que tambin est indicando que encontr 9.000.000 pginas con el tema:
Adems, indica que en la pgina actual estn en la pantalla las pginas de la 1 a 10.
Ahora tiene usted 9 millones de pginas que le pueden aportar informacin sobre el
tema.
Espero que le sean suficientes.
Para ver el contenido de una de esas pginas, solo se requiere hacer clic sobre el
hipervnculo
correspondiente, que est en letra grande de color y subrayada. Pruebe a entrar en
la primera
pgina encontrada:
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 21
El resultado debe ser:
Vale el momento para comentar que esta pgina Web corresponde a una de las
mejores y ms
grandes enciclopedias virtuales que hay en Internet.
Terminada la lectura sobre el tema, vuelva a la pgina anterior para entrar a otro
sitio Web que
sea de su inters.
En la parte baja de la pgina Yahoo encontrar la forma de ver ms pginas de las
que se
pueden mostrar.
Para ver las pginas Web encontradas de la 11 a la 20, haga clic en la casilla 2 o sobre
el botn
siguiente:
22 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Por qu las comillas cuando escribi calentamiento global?
Las palabras calentamiento y global son las palabras claves a buscar. Las comillas se
usan para
que el buscador encuentre las pginas en las que est la frase como tal y no solo las
palabras
sueltas y sin relacin. Pruebe sin las comillas:
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 23
Aparentemente no sucedi nada diferente a cuando se usaron las comillas. Pero si
observa
detenidamente, ahora encontr 980.000 pginas ms que en la consulta con
comillas, pues
tambin encontr pginas en las que existe la palabra calentamiento y la palabra
global sin
necesidad de que se refieran al tema esperado.
Segunda Prctica. Copiar el contenido.
Antes de empezar este apartado, vale recordar que cada vez que se use informacin
para una
investigacin, si se cita textualmente lo encontrado, se debe mencionar el autor.
Continuando con la investigacin que se debe adelantar sobre el calentamiento
global, es
importante ahondar sobre el llamado efecto invernadero.
No es necesario mirar en los 9 millones de pginas para saber cules incluyen ambos
temas. Lo
que se debe hacer es mejorar la bsqueda incluyendo las dos frases, cada una entre
comillas y
separadas por el signo de suma (+), aunque esto ltimo no es necesario, pero se
mejora la
bsqueda y es ms claro:
El resultado de esta bsqueda es:
24 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Donde se puede observar que se encontraron 1.530.000 pginas Web que contienen
los dos
temas simultneamente. Entre a la pgina marcada con el nmero 2, Efecto
invernadero -
Wikipedia, la enciclopedia libre
Seleccione el primer prrafo sobre el efecto invernadero incluyendo el ttulo,
ubicando el cursor
desde la primera letra, manteniendo el botn izquierdo del Mouse oprimido hasta
llegar a la
ltima letra a seleccionar:
Haga clic en el men Edicin y seleccione la opcin copiar:
Abra el programa Bloc de notas y pegue la informacin copiada:
En este momento, puede guardar
el documento del bloc de notas
seleccionando la opcin guardar
del men Archivo.
Herramientas para la productividad
INTERNET
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TABLA DE CONTENIDO
1.NCLEO TEMTICO 1.
................................................................................................... 3
La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la
informacin 3
Objetivos especficos: ......................................................................................................
3
Competencia ....................................................................................................................
3
Desarrollo temtico .........................................................................................................
4
1.1 Introduccin
................................................................................................................ 4
El Correo Electrnico .................................................................................................... 4
Crear una cuenta de usuario de correo electrnico ........................................... 5
Entrar a su cuenta de correo electrnico ........................................................... 7
Enviar un mensaje ................................................................................................9
Leer los mensajes recibidos ............................................................................... 13
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3

NCLEO TEMTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la
administracin de la informacin
S, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red
Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparicin. Una vez
finalice este ncleo temtico estar en capacidad de utilizar el navegador para
acceder a las pginas Web de su inters o enviar correos electrnicos a cualquier
lugar del mundo, entre otras cosas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cmo
est
involucrada en las actividades de cualquier rea profesional.
Desarrollar habilidades tcnicas para ubicar recursos de informacin y aplicarlos en
la
administracin de documentos informticos.
COMPETENCIA
El estudiante estar en condiciones de definir e
identificar los componentes de Internet, as como
tambin de construir los elementos de datos que le
permitan obtener la informacin que requiera de la
red.
4 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
DESARROLLO TEMTICO
1.1 INTRODUCCIN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una
herramienta
imprescindible para todos los mbitos sociales, econmicos, laborales y educativos
del mundo
entero.
Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan
particular
que para algunos la red sirve para mantenerse al da en noticias mundiales, para
otros es la
herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven
como el
medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para
jugar, para
acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de
informacin y
contacto.
Para abordar la definicin de lo que es Internet, es necesario aclarar los siguientes
trminos:
El Correo Electrnico
Como ya se mencion el correo electrnico es uno de los servicios que tiene
Internet para los
usuarios con el objetivo de permitir la comunicacin escrita entre ellos. Se puede
tener acceso a
este servicio usando un programa especial o a travs del webmail.
Existen programas especficamente diseados para el manejo del correo
electrnico, que
requieren que el proveedor de Internet le asigne al usuario una casilla de correo
con un
servicio seguro y privado. Uno de estos programas es Outlook de la empresa
Microsoft, que
normalmente est instalado en los computadores que usa el sistema operativo
Windows.
El servicio por webmail se obtiene del mismo navegador, cargando la pgina Web
de correo
que se ofrece. Esta es la forma ms comn y sencilla de acceder al correo
electrnico.
El navegador Yahoo que se ha usado hasta ahora en este curso ofrece este servicio
en su pgina
principal:
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 5
Crear una cuenta de usuario de correo electrnico
Debido a que el sistema ms usado para correo electrnico es el
webmail y a que adems es un servicio gratuito, se ejemplificar la
creacin de un correo con el servicio que brinda el navegador Yahoo.
La forma como Internet identifica una casilla de correo electrnico es a travs de
una Direccin
de Correo Electrnico, compuesta de la siguiente manera:
Nombre_de_usuario@yahoo.es
El nombre_de_usuario corresponde al juego de caracteres con los cuales se quiere
ser
identificado en forma nica por Internet (tambin llamado ID de usuario), es decir
que no
existen 2 cuentas de correo con el mismo nombre_de_usuario. No debe tener
espacios en
blanco ni la letra , pero es posible usar como separador el guin bajo (_).
El signo @ se lee arroba y est presente en todos lo teclados aunque no siempre
en la
misma ubicacin de tecla. Si se mantiene oprimida la tecla <ALT> mientras se digita
el nmero
64, aparece el arroba al soltar la tecla <ALT>.
yahoo.es corresponde al nombre del servidor de correos que se esta usando.
6 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Si se hace clic en el hipervnculo Crear tu cuenta Gratis, Yahoo ingresa a la pgina de
registro en
la que se debe diligenciar el formulario con los datos personales que solicita
(nombre, apellidos,
sexo, fecha de nacimiento, pas).
Luego solicita un ID de Yahoo, que corresponde al nombre que se desee tener en la
cuenta de
correo electrnico y que ser el que usarn las dems personas para enviarle un
correo.
Para evitar que se intente crear una cuenta de correo con un ID de usuario que ya
exista, use el
botn Revisar para que se lo informe.
Una vez diligenciado el formulario, haga clic en el botn , lo que har que
aparezca una pgina de bienvenida a la cuenta de correo.
No olvide su ID de usuario ni su contrasea. El ID ser el que usted le informe a sus
amigos y
conocidos para que le escriban a su correo y la contrasea ser la clave que le
permita entrar a
revisar los correos recibidos.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 7
Entrar a su cuenta de correo electrnico
Teniendo ya la cuenta creada, la forma de entrar a la casilla de correo es haciendo
clic sobre el
botn correo de la pgina principal de yahoo:
Se debe
ingresar el
ID de
usuario en
yahoo, de
la forma
Nombre_de_usuario@yahoo.es
Y la contrasea o clave de acceso. Luego se hace clic sobre el botn .
Los datos digitados sern validados por el servidor de correo electrnico de
Yahoo y sin son
correctos, mostrar la pgina que permite leer y enviar correos.
8 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Se muestra a continuacin una vista de un correo creado temporalmente para
efectos de
prueba.
Los elementos de esta pgina de uso ms comn son:
El botn Revisar correo contiene un hipervnculo a la pgina que muestra los
correos recibidos,
tambin llamada Bandeja de Entrada.
El botn Redactar carga la pgina que permite enviar un correo electrnico a una o
ms
personas.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 9
Bandeja de entrada es el hipervnculo a la pgina Web que muestra
los correos recibidos. En este caso el (1) est indicando que hay 1
correo recibido sin leer.
Enviados es el hipervnculo a la pgina Web que permite revisar los
correos que se han enviado.
Enviar un mensaje
Basta con hacer clic en el botn para acceder a la pgina que permite enviar
mensajes por correo electrnico:
En la seccin Para se debe ingresar el ID completo de correo de la persona a quien
va dirigido el
mensaje que se quiere enviar. Si se desea enviar a ms de una persona, se debe
separar cada
direccin mediante una coma (,).
10 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Los hipervnculos permiten enviar una copia del mensaje a otra persona
(Aadir CC traduce Con Copia) y/o enviar el mensaje a otra persona sin que los
dems a quienes
va dirigido se enteren (Aadir CCO traduce Con Copia Oculta)
En la seccin Asunto se debe especificar de qu se trata el mensaje, algo as como
un ttulo,
para que quien recibe ese mensaje sepa de qu trata el contenido.
El botn permite enviar documentos, imgenes, archivos de sonido o
cualquier otro tipo de archivo adjuntos al mensaje que se enva.
En la seccin ms grande conocida como cuerpo, se escribe el mensaje completo
que se desea
enviar.
Para ejemplificar lo anterior, suponga que se desea enviar un mensaje a un usuario
con cuenta
de correo correo10_de_prueba_temporal@hotmail.com, con el objeto de
informarle que se le
enva el trabajo sobre el calentamiento global en un documento llamado
Calentamiento
Global.doc (observe que este usuario tiene su cuenta de correo con otro servidor
de correos
llamado Hotmail.com).
Solo para efectos de claridad
en el ejemplo, primero se
definir el mensaje y luego se
adjuntar el documento.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 11
Ahora, se adjuntar el documento mencionado, para lo cual se hace clic en el botn
, que carga la siguiente pgina:
Como se observa, es posible adjuntar ms de
un archivo a un mensaje.
El documento Calentamiento Global.doc se
encuentra en una carpeta llamada temporal
en el disco duro del computador. Se usa el
botn Examinar de Archivo 1: para localizarlo:
Una vez localizado, se selecciona y se
hace clic sobre el botn
para volver a la pgina en que se
adjuntan archivos:
12 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Como ya est listo para adjuntar y no se van a
enviar ms documentos, se hace clic sobre el
botn para que lleve
una copia de ese documento al servidor de
correos y muestre el mensaje:
Se hace clic en botn
para
volver al mensaje que se
quiere enviar:
Observe que el documento
adjuntado se puede ver
debajo de la seccin
Asunto.
Slo basta enviar el mensaje haciendo clic en el botn .
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 13
Leer los mensajes recibidos
Cuando se hace clic en el botn o sobre , se llega a la
pgina que nos muestra los correos recibidos:
Muestra el remitente, asunto, fecha y tamao en bytes de cada correo recibido. En
este caso
slo se ha recibido un correo proveniente del servicio Yahoo, cuyo asunto es dar un
mensaje de
bienvenida al servicio.
Para ver el contenido de un mensaje se hace clic sobre el Asunto; para el ejemplo, se
har clic
sobre la frase Bienvenido a Yahoo! :
Si el
mensaje tuviera archivos adjuntos, al final del mensaje se ver:
14 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Para ver y/o guardar el documento, se hace clic sobre el hipervnculo ,
con lo que inicialmente se hace un anlisis de revisin de virus (programas ocultos
que pueden
daar la informacin del computador):
Una vez revisado, se hace clic en el botn para que traiga el
documento y se decida la accin a seguir:
Si se decide por Abrir, se mostrar el
documento en la pantalla siempre y cuando
se cuente con el programa Microsoft Word.
Si se decide por Guardar, solicitar que se le
indique en qu sitio lo debe guardar.
Hemos terminado esta unidad. Como pudo
darse cuenta no es nada difcil y ahora ya
puede usted tener acceso a todo un mundo
de informacin a travs de la WWW. Es una
excelente herramienta para acercar el
conocimiento.

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