Todo World

Herramientas para la productividad
WORD 2007
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
Tabla de contenido Word 2007
Tabla de contenido Word 2007
....................................................................................... 2
2. NCLEO TEMTICO 2.
.................................................................................................. 3
Uso efectivo del procesador de palabras en el diseo, edicin y
presentacin de
documentos.
..................................................................................................................... 3
1. Objetivo especfico
....................................................................................................... 3
2. Competencia
................................................................................................................. 3
3. Desarrollo temtico
..................................................................................................... 3
3.1 introduccin al procesador de palabras
................................................................... 3
3.1.1 Componentes de la Ventana de Microsoft Word 2007
.................................................... 5
Barra de Ttulo
...................................................................................................................... 5
Cinta de Opciones (o rea de Mens)
.............................................................................. 10
Barras de Herramientas.
.....................................................................................................12
rea de Edicin o rea de visualizacin de contenido
......................................................12
Barra de Estado.
................................................................................................................. 13
3.1.2 operaciones bsicas sobre un documento
...................................................................... 13
Prctica 1.
................................................................................................................................... 13
Qu tipo de letra se us para ese documento?
............................................................... 15
Cmo se guarda este documento en el computador?
.................................................... 16
Cmo se cierra el documento actual?
.............................................................................. 18
Cmo se abre un documento?
......................................................................................... 19
Cmo se crea un documento nuevo?
.............................................................................. 20
Cmo se configura un documento?
..................................................................................21
Cmo se imprime un documento Word?
......................................................................... 23
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3
2. NCLEO TEMTICO 2.
Uso efectivo del procesador de palabras en el
diseo,
edicin y presentacin de documentos.
Son muchas las ocasiones en que se requiere escribir una carta, enviar una solicitud,
presentar una hoja de vida, realizar un documento sobre un trabajo investigativo,
etc.
Afortunadamente existen programas de computador, conocidos como
procesadores de
palabras (o procesadores de texto), que ayudan a construir documentos con
excelente
presentacin.
Con este ncleo temtico aprender cmo obtener el mejor provecho de muchas de
las
funciones de un procesador de palabras llamado Microsoft Word 2007, que facilita
enormemente la generacin y diseo de todo tipo de documentos.
1. Objetivo especfico
Describir y utilizar el procesador de palabras en la elaboracin de documentos,
haciendo uso
de sus principales herramientas, a travs de ejercicios aplicados.
2. Competencia
Utilizar de manera eficiente el procesador de palabras en la elaboracin de
documentos
textuales, haciendo uso de herramientas de edicin de texto y manejo de imgenes,
en
concordancia con las tendencias actuales de diseo y metodologa.
3. Desarrollo temtico
3.1 introduccin al procesador de palabras
La evolucin de la tecnologa de los computadores, marca tambin la evolucin de
los
programas para obtener el mayor provecho de esos avances. Los procesadores de
palabras
no son la excepcin, por lo que se han convertido en poderosas herramientas de
uso
obligado en ambientes laborales y profesionales.
El procesador de palabras Microsoft Word ha evolucionado a la par con la
tecnologa, siendo
actualmente el ms usado por sus alcances y su facilidad de manejo.
An as, es importante diferenciar entre la calidad de la informacin y la calidad de la
presentacin de un documento: la calidad de la informacin proviene de quien hace
uso del
procesador de palabras, de la claridad y certeza que se tenga para redactar los
textos,
mientras que la calidad de la presentacin del documento se logra haciendo un uso
efectivo
de las prestaciones del procesador de textos. Ambos aspectos son importantes.
El Microsoft Word 2007 (o lo que es lo mismo, Microsoft Word versin 2007) trabaja
en
ambiente Windows y permite construir desde documentos poco complejos como
cartas y
hojas de vida (currculos) hasta pginas Web en formato HTML (hipertexto). Para
ello pone a
disposicin del usuario una serie de comandos que hacen que el proceso sea
sencillo.
Para ejecutar el Microsoft Word existen varias alternativas, aunque la ms sencilla
es la de
hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el icono que usualmente est en la
pantalla de escritorio de Windows y que se conoce con el nombre de acceso
directo.
Si no existe un acceso directo a Microsoft Word, se puede ejecutar siguiendo estos
pasos:
Haga clic en el botn . Aparece un men (que tambin puede llegar a tener un
acceso directo a Word).
Seleccione y trate de ubicar el acceso directo a Microsoft Word
o bien un men que contiene el acceso directo.
Tambin es posible ejecutar Word cuando se hace doble clic sobre un documento
Word
situado en el escritorio.
Una vez se ha ejecutado el programa Microsoft Word, se presenta en la pantalla la
Ventana
de Word:
La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos,
dependiendo de la
configuracin inicial de Microsoft Word en cada computador. Por ejemplo, es
posible que a la
derecha aparezca una subventana llamada Panel de tareas de Inicio, que puede
ser
cerrada si se presionan las teclas <ctrl.> y la tecla <F1> simultneamente.
3.1.1 COMPONENTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT WORD
2007
BARRA DE TTULO
Indica el nombre del documento de texto que se est trabajando, seguido del
nombre del
programa Microsoft Word.
En la parte derecha estn siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control
sobre la
ventana de Word: Maximizar/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o
parte
de la pantalla y Cerrar que termina la ejecucin del programa Microsoft Word).
En la parte derecha, se encuentran 2 servicios muy interesantes y de gran utilidad:
el Botn de Office y
la Barra de Herramientas de acceso rpido .
El botn de Office contiene, entre otros, los recursos que se encontraban en el
men
Archivo en versiones anteriores de Word:
la Barra de Herramientas de acceso rpido es de una inmensa utilidad cuando
se hace un uso
intensivo de Word, pues permite adicionar todas las funcionalidades que
comnmente se
usan en este procesador de texto:
Por defecto, trae accesos rpidos a Guardar, Deshacer y Rehacer. Entrando al men
Personalizar Barra de Acceso Rpido se podrn adicionar/quitar accesos rpidos:
Para encontrar ms accesos rpidos se puede entrar un poco ms en las opciones
disponibles de esta barra de accesos rpidos. Para eso, haga clic en Ms
comandos, la
antepenltima opcin que se ve en la imagen anterior. Se muestran TODAS LOS
COMANDOS
que tiene Word 2007 disponibles:
Bastar con seleccionar
o no estos accesos
rpidos propuestos
para que aparezcan en
la barra
Oculta los mens de Word
Como ejemplo, se ha seleccionado en Comandos disponibles la opcin Todos los
comandos
y se han pasado a la Barra de acceso rpido los comandos Vista preliminar,
Cambiar
maysculas y minsculas, Dividir tabla, Insertar especial y Configurar
Pgina. En la
siguiente imagen, se est por llevar a la barra el comando Configurar pgina:
Si no deseara un comando de la barra de herramientas de acceso rpido, bastar
con
seleccionarlo (en la parte derecha de esa ventana) y hacer clic en el botn Quitar
(parte
central, debajo del botn Agregar).
El resultado final, se ver la barra de herramientas de acceso rpido de la siguiente
forma:
CINTA DE OPCIONES (O REA DE MENS)
Contiene Mens desplegables, cada uno de los cuales presenta una variedad de
opciones
para realizar al texto. En la imagen anterior se resaltan los Bloques del men de
opciones
INICIO. Dentro de estos mens existen tres tipos de opciones:
Comandos Inmediatos, que ejecutan la accin sobre el contenido del documento
en el
momento en que son seleccionados. Algunos tienen asociada una combinacin de
teclas,
que pueden ser usadas para ejecutar la misma accin desde el teclado sin necesidad
de abrir
el men.
Mens Desplegables, los cuales se identifican por tener un tringulo a la derecha
que indica
que al seleccionarlos se abrir otro men con ms opciones.
Comandos con Ventana, en los cuales al hacer clic sobre ellos despliegan una
ventana
conocida como cuadro de dilogo solicitando informacin para aplicarla al
contenido del
documento. Se identifican porque su nombre termina con puntos suspensivos (.).
Para observar estos componentes, se presenta el contenido de la cinta de opciones
de
INSERTAR:
La opcin es un comando inmediato, que insertar una pgina vaca en el sitio en
donde se est ubicado en ese momento.
La opcin del Bloque Smbolos es una opcin que
despliega un contenido y que muestra las siguientes alternativas
cuando es seleccionada (utilsima para hacer trabajos que tengan
que ver con frmulas matemticas):
La opcin es una opcin de comando que combina un
men desplegable con ventana, que muestra el siguiente cuadro de dilogo, para
que se
decida la ubicacin del nmero de pgina en el documento:
BARRAS DE HERRAMIENTAS.
La barra de herramientas, explicada en el apartado anterior Barra de Ttulo ha
pasado ahora,
en Word 2007, a un plano menos importante que en Word 2003, puesto que los
mens de la
Cinta de Opciones son totalmente grficos en lo que a comandos se refiere.
REA DE EDICIN O REA DE VISUALIZACIN DE
CONTENIDO
En este espacio se ingresa todo el contenido del documento que se desea realizar.
La lnea vertical pequea que se observa en el espacio en blanco, llamada CURSOR
indica
el punto exacto en el que se insertar cualquier letra del documento. Para hacerla
ms visible
para el usuario, este indicador parpadea constantemente (prende y apaga). No
debe
confundirse con el APUNTADOR del Mouse, que toma la forma cuando se mueve
dentro
del rea de insercin de texto.
El rea azul y blanca con nmeros se llama Regla e indica los mrgenes del
documento
(izquierda y arriba).
Tiene barras de desplazamiento vertical y horizontal, para que sea posible llegar a
textos que
no se alcanzan a mostrar en la pantalla (derecha y abajo)
BARRA DE ESTADO.
Esta es la ltima barra de la ventana de Microsoft Word y en ella se indican entre
otras cosas,
la relacin pgina actual/total de pginas ( ), el nmero de palabras de documento,
el
idioma que se est aplicando. En la imagen mostrada, debido a que el documento
an no
tiene contenido, se muestra que est en la pgina 1 de 1.
Tiene unos botones que permiten cambiar la forma como se ve una hoja, adems de
un
zoom deslizable (extremo derecho) que aumenta/disminuye el tamao para quienes
tienen
limitaciones visuales, entre otras cosas.
3.1.2 OPERACIONES BSICAS SOBRE UN DOCUMENTO
Es hora de iniciar labores. Recuerde que cuando se ejecuta el Microsoft Word, el
programa
est listo para que se digite el texto del documento que se desea hacer.
PRCTICA 1.
El siguiente fragmento de texto se obtuvo del documento Piensa antes de
conducir,
tercera pgina, iniciativa de seguridad vial global de la FIA Foundation,
Bridgestone
Corporation y Automvil Clubes de todo el mundo. Es un documento de
distribucin gratuita
en estas asociaciones.
El fragmento de texto con que se va a trabajar es el siguiente:
PIENSA ANTES DE CONDUCIR
Sigue los consejos de nuestro experto en seguridad vial, un mueco de
pruebas que sufre regularmente los accidentes que esperamos nunca te
ocurran
Piensa. Usa siempre la silla para nios.
Piensa. Utiliza siempre el cinturn de seguridad.
Piensa. Ajusta el reposa-cabezas.
Piensa. Comprueba el estado de los neumticos.
Recuerda: Piensa antes de conducir.
Inicialmente, no tenga en cuenta los colores ni las diferencias de tipo y tamao de
letras.
Solo ingrese ese texto, teniendo en cuenta la ortografa y los signos de puntuacin,
de la
siguiente manera:
Escriba la primera frase en maysculas,
d 2 <enter> (dicho de otra manera: presione 2 veces la tecla <enter>),
Escriba el prrafo (sin preocuparse de partirlo en lneas) incluyendo al final los
puntos suspensivos,
d 2 <enter> (presione 2 veces la tecla <enter>),
Escriba las siguientes cuatro lneas, presionando enter al final de cada una,
d 2 <enter> (presione 2 veces la tecla <enter>),
Escriba la ultima lnea,
d un <enter>.
El texto ingresado debe parecerse a esto:
Tenga en cuenta que:
Cada frase que termine con un <enter>, se convierte en un PRRAFO, sin importar
el
nmero de palabras que tenga (no olvide poner el punto final a las frases).
Cada vez que se inicia un nuevo prrafo, la primera letra debe ir en maysculas. Si
usted no lo hace as, el Microsoft Word se encarga de hacerlo por usted.
Cuando un prrafo es muy extenso y no cabe en una sola lnea, el programa
automticamente crea una lnea nueva y contina mostrando lo que usted digita.
QU TIPO DE LETRA SE US PARA ESE DOCUMENTO?
Microsoft Word maneja muchos tipos de letra diferentes a
las que se les da el nombre de FUENTES, pero tiene
definido una fuente que usar siempre que se ejecute. En
este caso es el tipo de letra fuente predefinido es Times
New Roman. Observe el bloque Fuente de la cinta de
opciones INCIO:
Nota: si ubica el cursor del Mouse por un instante sobre un botn de la barra de
herramientas,
aparece un pequeo mensaje amarillo que indica a qu se refiere el botn y muestra
la
combinacin de teclas de acceso rpido si las hubiere (en este caso se ubic el
cursor sobre
el tringulo al frente de Times New Roman):
CMO SE GUARDA ESTE DOCUMENTO EN EL
COMPUTADOR?
Guardar un documento (o archivo) consiste en darle un nombre e indicar el sitio
donde debe
ser almacenado para posteriores usos.
Cuando usted guarda un documento, el Microsoft Word asume que usted desea
seguir
trabajando en l, por lo que no se cierra el programa. Para cerrar debe guardarlo.
Es posible guardar el documento de dos maneras: abriendo el men del botn de
office
(que contiene todas las acciones que se pueden realizar sobre un documento
entero) y
seleccionando la opcin Guardar:
O tambin haciendo clic en el icono de la barra de
herramientas de acceso rpido. Observe que es la misma
imagen (un disquete) que aparece asociada a Guardar del
Men Archivo.
Dado que es la primera vez que se va a guardar el documento
(pues an no se ha definido el nombre ni la carpeta donde se
quiere almacenar), Microsoft Word automticamente ejecuta
el comando , pues es
el comando que despliega un cuadro de dilogo que permite
definir nombre y ubicacin para el documento (una vez
suministrada esta informacin, no volver a solicitarla cuando
se quiera guardar cambios en el documento):
Por defecto, sugiere guardar el documento en la carpeta Mis documentos que
siempre
existe (o Documents por su nombre en Ingls).
Es posible crear una nueva carpeta haciendo clic en el icono de esta
ventana. La nueva carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo
Guardar en.
Para el ejemplo se cre una campeta con el nombre Ejemplo de Word.
Tambin puede seleccionar otras carpetas (Historial, Mis documentos,
Escritorio, Favoritos,
Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos
de la
izquierda.
En la parte baja, se solicita el nombre y el tipo de documento:
Observe que la primera lnea de texto que usted digit (PIENSA ANTES DE
CONDUCIR)
aparece sugerida como nombre para el documento, con la extensin .docx, que es
la
extensin (identificador) con que se guardan los documentos de Word 2007. Esta
caracterstica es muy interesante, pues normalmente esa sugerencia es buena.
Para este ejercicio cambie el nombre de archivo, como primera prctica de Word
y no
efecte cambios sobre el campo Guardar como tipo, porque debe ser
Documento de Word
2007. La ventada de dilogo se debe ver as:
Presione el botn para que esta operacin se realice. Automticamente se
cierra la ventana Guardar como y se vuelve a la ventana inicial. La manera de
verificar que se
efectu la operacin guardar es observar la Barra de Ttulo, en la que ahora aparece
el
nombre del documento como:
CMO SE CIERRA EL DOCUMENTO ACTUAL?
Cuando se ha terminado de trabajar con un documento debe cerrarlo. Existen varias
maneras:
Si se quiere solo cerrar el documento pero continuar trabajando con el programa
Microsoft
Word, existe la opcin en el Botn de Office , parte baja izquierda
.
Si lo que se desea es cerrar el documento y salir del programa Microsoft Word, en el
Botn
de Office existe la opcin , o tambin se puede hacer clic en el botn
que se encuentra en el extremo superior derecho de Microsoft Word.
Si no se hubiera guardado el documento, aparecer una ventana preguntando:
Si se quiere descartar el cambio hecho al documento se debe hacer clic en el botn
NO. Si no
se est seguro de la accin a tomar, es mejor hacer clic en el botn Cancelar, para
volver al
documento.
CMO SE ABRE UN DOCUMENTO?
Para abrir un documento Word, bastar con ubicar la opcin en el Botn de Office
o, puede colocar la opcin abrir en la barrar de herramientas de acceso rpido si lo
prefiere y le debe aparecer un nuevo cono . Se presentar el cuadro de dialogo
Abrir:
Por defecto, muestra el contenido de la ltima carpeta usada, en este caso Ejemplo
de
Word. Si se quiere abrir el archivo primera prctica de Word, se debe hacer clic
sobre l
para seleccionarlo o bien escribir el nombre del archivo en la seccin
y luego se hace clic en el botn Abrir
del extremo inferior derecho.
Es posible tener abiertos varios documentos a la vez.
CMO SE CREA UN DOCUMENTO NUEVO?
Si se quiere crear un nuevo documento de tipo Word, se debe ubicar la opcin en
el Botn de Office o, puede colocar la opcin abrir en la barrar de herramientas de
acceso rpido si lo prefiere y le debe aparecer un nuevo cono , que est predefinido
para
crear documentos Word.
Si lo que desea es crear un nuevo documento con Microsoft Word con la posibilidad
de
seleccionar el tipo de documento, se debe seleccionar la opcin en el Botn de
Office , que mostrar el panel Nuevo Documento (panel es una variacin de
men que
tambin permite realizar selecciones):
Es posible crear un documento Word en blanco, como tambin una pgina Web o
un
mensaje de correo, etc.
CMO SE CONFIGURA UN DOCUMENTO?
Cuando se va a utilizar una hoja de papel para escribir a mano un documento se
toman
decisiones tales como la colocacin de la hoja (vertical u horizontal), el tamao de la
misma,
los mrgenes que se desean manejar, etc. Cuando se est escribiendo un
documento Word
es posible indicarle al programa Microsoft Word esas decisiones: es lo que se
conoce como
Configurar pgina.
En la pestaa de comandos DISEO DE PGONA, seleccione la opcin del Bloque
Configurar
pgina que se ajuste a lo que desea modificar:
Como puede observar, puede
modificar los mrgenes, la
orientacin de la hoja, cambiar el
tamao de la hoja, trabajar en varias
columnas, generar saltos de pgina,
insertar nmeros de lnea y
determinar el manejo de los guiones
dentro del texto. Ms an, si desea
ms opciones de configuracin de
pgina, bastar con hacer clic en el
pequeo botn que se observa
en la parte derecha del nombre del
bloque. Este botn sirve para ver
todas las opciones de Configurar
pgina y despliega la siguiente
ventana de dilogo:
Este cuadro de dilogo tiene tres fichas o contenidos:
En la ficha Mrgenes (imagen anterior) entre otros aspectos se definen los cuatro
mrgenes
(en centmetros) que debe respetar el programa a la hora de imprimir el documento
y la
orientacin del texto en la hoja de papel que puede ser vertical u horizontal:
Vertical Horizontal
Haciendo clic sobre la ficha Papel, se puede indicar el tamao del papel en que se
desea
imprimir el documento:
Microsoft Word maneja varios tamaos de papel preestablecidos, entre ellos el
tamao carta
y el tamao oficio (o Legal).
Si el tamao del papel fuera especial, es posible indicar
sus dimensiones en centmetros (Ancho y Alto).
La opcin de Origen del papel tiene que ver con la
impresora y su explicacin excede el objeto de este curso.
No efecte cambios en esta opcin.
La ficha Diseo permite alterar el comportamiento de las secciones de
encabezado y pie de
pgina de los documentos, as como el tamao en centmetros de cada seccin.
Realizados los cambios en la configuracin del documento, haga clic en el botn
Aceptar.
CMO SE IMPRIME UN DOCUMENTO WORD?
Usualmente los documentos hechos con un procesador de palabras como Microsoft
Word
debern ser impresos en algn momento, para lo cual debe haber una mquina
impresora
conectada al computador.
Pero antes de aprender cmo se imprime un documento, tenga en cuenta las
siguientes
recomendaciones:
Se considera costoso adems de anti ecolgico gastar papel en imprimir
documentos
que no han sido perfectamente verificados antes. Es comn que se cometa el error
de
imprimir el documento para revisar el contenido: debe ser al contrario, primero se
revisa el documento muy bien y luego s se imprime.
Para facilitar la labor de revisin es conveniente hacer uso de la opcin Vista
preliminar del men Imprimir, que se encuentra en el botn de Office, y como
vimos
al inicio de este manual, adicionamos a la barra de herramientas de acceso rpido
esta
opcin por lo que aparece el cono . Esta opcin crea una imagen en pantalla de
cmo se ver el documento cuando se haya impreso, reemplazando por completo a
la
ventana de Microsoft Word:
Esta es la vista preliminar del documento de prctica que se est elaborando, en una
escala al
53% del tamao real (observe esa informacin en la barra de estado, que se conoce
con el
nombre de Zoom). Para lograr leer el contenido se debe aumentar el zoom al
tamao ms
conveniente, por ejemplo al 100%:
Una vez ledo y revisado el contenido, use el botn de la cinta de opciones de
Vista preliminar para volver a la ventana normal de Microsoft Word.
Para imprimir el documento se hace uso del men Imprimir en el botn de Office. Es
posible
definir si se desea imprimir solo una parte del documento o ms de una copia del
mismo,
presenta un cuadro de dilogo que permite indicar lo que se desea imprimir:
Inicialmente, informa sobre la impresora en la cual se imprimir el documento.
La seccin de Intervalo de pginas permite definir si se imprime todo el
documento, solo la
pgina en la que se encuentra el cursor o un rango de pginas, como lo indica el
ejemplo .
La seccin Copias permite definir el nmero de copias de cada pgina del
documento que se
desea imprimir. Por defecto tiene el valor 1. Cuando el nmero de copias es mayor
que una,
la opcin imprime primero una copia completa del documento, luego imprime la
segunda copia completa y as sucesivamente. Si se desactiva esta opcin (haciendo
clic sobre
ella) , se imprimir primero el juego completo de copias de la primera pgina
del documento, luego el juego de copias de la segunda pgina y as sucesivamente.
Terminadas las definiciones de lo que se desea imprimir, se debe hacer clic en el
botn
Aceptar para que se inicie la impresin.

WORD 2007
3.2 Herramientas de Formato y Edicin
............................................................................................. 28
PRCTICA 2.
...........................................................................................................................................
.............. 29
3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS
................................................................................................................ 30
3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO
................................................................................. 33
CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO:
.......................................................................................................... 33
CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:
................................................................................................ 36
CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN TEXTO:
...................................................... 38
ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA):
................................................................................................ 42
3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN TEXTO
................................................... 44
INSERTAR
...........................................................................................................................................
........... 44
REEMPLAZAR
...........................................................................................................................................
.... 45
ELIMINAR
...........................................................................................................................................
........... 45
COPIAR
...........................................................................................................................................
............... 45
MOVER
...........................................................................................................................................
................ 47
3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y diagramas
.................................................... 47
PRCTICA 3.
...........................................................................................................................................
.............. 48
3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO
.................................................................................................................... 48
3.3.2 CMO SE INSERTA UNA IMAGEN
......................................................................................................... 54
3.3.2 CMO SE CREA UN DIAGRAMA
............................................................................................................. 57
3.4 Vnculos con otros documentos
.................................................................................................... 62
3.4.1 VINCULAR DOCUMENTOS
...................................................................................................................... 64
LOS VNCULOS
...........................................................................................................................................
.. 64
PRCTICA 4.
...........................................................................................................................................
.............. 64
LOS HIPERVNCULOS
.................................................................................................................................. 69
PRCTICA 5.
...........................................................................................................................................
.............. 69
Anexo 1. Tablas de Combinacin de Teclas para desplazamiento dentro del
documento ..... 71
Anexo 2. Tablas de Combinacin de Teclas para seleccin de Texto
.......................................... 72
Anexo 3. Tablas de Combinacin de Teclas para eliminar
Texto.................................................. 72
3.2 Herramientas de Formato y Edicin
Herramientas de Formato se refiere a las opciones con la cuales es posible mejorar
la FORMA
del texto del documento, para saber cmo se ver mejor cuando est impreso.
La Edicin se refiere a las opciones con las cuales se hace ms sencillo duplicar
partes de un
documento, cambiar letras, palabras o frases completas, eliminarlas cuando sea
necesario, o
buscar textos especficos dentro de un documento.
Se combinarn ambas caractersticas de ahora en adelante.
PRCTICA 2.
Continuando con el ejemplo de la Prctica 1, el resultado final esperado del
documento
primera prctica de Word, es:
ocurran
Piensa. Ajusta el reposacabezas.
Por ahora, el documento se encuentra en este estado:
3.2.1 COMO SELECCIONAR TEXTOS
Antes de realizar cualquier accin sobre un texto (letras, palabras, frases, prrafos o
todo el
documento) es primordial seleccionarlo (marcar lo que se quiere modificar). Puede
realizar la
seleccin del texto usando el Mouse o el teclado de manera que el texto
seleccionado queda
resaltado (con fondo negro). Toda modificacin que se haga suceder sobre el
bloque
seleccionado.
Para cancelar una seleccin, basta con hacer clic fuera de la zona seleccionada o con
presionar cualquiera de las flechas de direccin en el teclado.
Seleccione la primera palabra de la primera lnea, haciendo doble clic (rpidamente)
sobre
PIENSA:
Observe que se ha seleccionado la palabra completa.
Seleccione el texto consejos de nuestro experto del segundo prrafo del
documento,
ubicando el puntero del Mouse sobre la primera palabra (en cualquier letra de
consejos) y
desplazndose hasta la ltima palabra (experto) mientras mantiene oprimido el
botn
izquierdo del Mouse. Suelte el botn cuando complete la seleccin:
Seleccione el tercer prrafo, Piensa: Usa siempre la silla para nios., ubicando el
apuntador
del Mouse en el rea del margen izquierdo frente al texto y cuando el puntero
cambie a la
forma haga clic:
Tambin lo podra hacer con el mtodo anterior, pero esta de esta forma es ms
sencillo.
Seleccione los cuatro prrafos que empiezan con Piensa., ubicando el apuntador
del
Mouse en el rea del margen izquierdo frente al texto del primer prrafo y cuando
el
puntero cambie a la forma haga clic y baje hasta seleccionar los prrafos requeridos:
Seleccione todo el texto del documento, haciendo uso de la combinacin de teclas
<ctrl> + E.
El resultado de esta orden es:
Otra manera de seleccionar Textos es hacer clic al inicio del bloque a seleccionar,
mantener
presionada la tecla MAYSCULA y volver a hacer clic al final del texto requerido.
3.2.2 CMO SE CAMBIA EL FORMATO DE UN TEXTO
Son muchos los cambios de forma que se pueden hacer a un texto: el color, el tipo
de fuente,
el tamao de la fuente, adicionarle enumeraciones, adicionarle vietas, resaltarlo,
subrayarlo,
centrarlo en el documento, etc.
Para la prctica se usar el bloque Fuente de la cinta de opciones INICIO.
CAMBIO DE COLOR DE UN TEXTO:
Seleccione la primera palabra PIENSA del documento, haga clic en el pequeo
tringulo
invertido del icono color de fuente y seleccione el cuadro pequeo de color rojo:
Observe que an sin haber hecho clic sobre el color, Word da una muestra de cmo
se ver el
texto. Cuando haga clic realmente sobre el color seleccionado, se cerrar la venta
de colores.
El resultado debe ser el esperado, toda la palabra PIENSA es ahora de color rojo:
Observe que el icono color de fuente a cambiado a , indicando que est activo el
rojo
como color de fuente. Antes la barra era de color negro.
Como se quiere que todas las palabras piensa del texto sean de color rojo, se
deben
seleccionar para aplicarles ese cambio. Esto se podra hacer palabra por palabra,
pero existe
un mtodo ms prctico llamado Seleccin Mltiple que permite seleccionar varios
textos
simultneamente. Consiste en seleccionar el primer texto, luego mantener oprimida
la tecla
<ctrl.> mientras se seleccionan los dems textos con el Mouse.
Seleccione el primer piensa que an es de color negro, mantenga oprimida la
tecla <ctrl.>
mientras hace doble clic sobre cada una de las dems palabras piensa del
documento:
Luego haga clic sobre la letra A del icono . Todas las palabras seleccionadas son
ahora
de color rojo:
Guindose por esta muestra, haga que las palabras tengan el color azul. Recuerde
que para
seleccionar una frase se ubica el puntero del Mouse sobre la primera palabra, se
oprime el
botn izquierdo del Mouse y se desplaza el puntero hasta la ltima palabra. Una vez
haya
seleccionado la primera frase, mantenga oprimida la tecla <ctrl.> hasta terminar de
seleccionar las dems frases:
ocurran
Piensa. Ajusta el reposacabezas.
Una vez haya terminado, el resultado debe ser:
CAMBIO DE ALINEACIN DE UN TEXTO:
En la misma cinta de opciones INICIO, localice el bloque
Prrafo. Este bloque da mltiples opciones de aplicacin
sobre manejo de prrafos (entienda como prrafo una palabra,
varias palabras, una lnea de texto, un prrafo o muchos
prrafos seleccionados).
Alinear un texto significa ubicarlo pegado al margen izquierdo de la hoja, al centro o
al
margen derecho de la hoja. O bien justificarlo, es decir, hacer que alinee el texto
tanto a la
izquierda como a la derecha de la hoja.
Como se observa en la muestra, la primera frase del documento, PIENSA ANTES
DE
CONDUCIR, est centrada con relacin al ancho de la pgina.
Para centrar esa primera lnea ubique el cursor en cualquier sitio de la frase (es
decir, haga
clic en cualquier parte de la frase para que el cursor se ubique ah) y luego haga clic
en el
icono . El resultado:
Solo para probar el comportamiento de la alineacin a la derecha de la hoja,
seleccione las
cuatro frases con consejos del documento y aplique la alineacin derecha , as:
Regrese el documento al estado anterior haciendo uso del icono Deshacer
escritura de
la Barra de Herramientas de acceso rpi. Esta opcin es muy til cuando se ha
efectuado un
cambio que no se quiere mantener. Esta opcin acumula los cambios; si se han
realizado tres
cambios a un documento, hacer clic tres veces sobre este icono deshar los cambios
desde el
ltimo al primero. La opcin deshacer se reinicia (olvida los cambios) cuando se
guarda un
documento.
Es una excelente prctica que se utilice como norma la alineacin justificada.
CAMBIO DE FUENTE Y DE TAMAO DE FUENTE DE UN
TEXTO:
Fuente es el nombre dado a los tipos de letras que puede hacer Microsoft Word.
Recuerde
que se define en el bloque Fuente de la cinta de opciones INICIO.
El tamao de la fuente corresponde al nmero de puntos que son necesarios para
armar
cada letra. Entre mayor sea ese valor ms grande ser el tamao de la fuente.
Para el documento de ejemplo, la fuente se llama Times New Roman, aunque en
su
computador puede aparecer otra fuente. El tamao es de 12 puntos.
Seleccione toda la primera lnea y cambie la fuente a Arial haciendo clic en el
pequeo
tringulo invertido del cuadro Fuente y seleccionando el nombre de la
fuente Arial:
Teniendo seleccionada la misma lnea, cambie tambin el tamao de la fuente a 16
puntos:
El resultado:
Tambin es posible modificar el estilo de la fuente, para lo cual se utilizan tres
iconos:
El primero, se conoce como Negrita y su funcin es lograr que el texto se mas
grueso
que los dems.
El segundo, se llama Cursiva y hace que las letras se escriban con cierto grado de
inclinacin.
El tercero, realiza un Subrayado en el texto, es decir, traza una lnea debajo de
cada letra.
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Negrita:
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Cursiva:
Seleccione la primera lnea de texto y aplique el estilo Subrayado:
La forma de quitar un estilo aplicado a un texto seccionado es hacer clic sobre el
icono que
corresponde al estilo que se quiere quitar.
Seleccione la primera lnea de texto y retire el estilo Subrayado.
Observe que cuando el cursor esta en la primera lnea o se selecciona algn
contenido de la
primera lnea, en el bloque Formato se aprecian los estilos aplicados:
ENUMERAR UN CONTENIDO (O LISTA):
Es posible enumerar automticamente una lista dentro un documento haciendo uso
del
icono Numeracin del bloque Prrafo de cinta de opciones INICIO.
Los pasos a seguir son los usuales: primero se debe seleccionar el texto que
compone la lista
para luego hacer clic sobre el icono Numeracin . A cada frase o prrafo le
otorgar un
consecutivo, que depende de su posicin dentro de la lista.
Seleccione los cuatro consejos dentro del documento y aplique la Numeracin:
Automticamente se ha generado un espaciado del margen izquierdo conocido
como
Sangra por cada frase y le asign un consecutivo segn su posicin.
Para eliminar la numeracin automtica se debe seleccionar la lista y hacer clic en el
icono de
numeracin.
El icono Vietas hace un trabajo similar pero reemplaza los nmeros por un signo o
punto especial:
Si desea modificar las caractersticas de Numeracin y/o de Vietas, puede acceder
al men
haciendo clic en el pequeo tringulo de esas opciones o, una vez seleccionado el
texto no lo olvide, haga clic con el botn derecho del mouse y seleccione la opcin
Numeracin o Vietas, con lo cual se accede a un cuadro de dilogo que permite
realizar
modificaciones.
Hgalo con el botn derecho de mouse:
Sea el momento para resaltar el mouse (o ratn) como uno de los elementos que
ms
ayudan al momento de trabajar en cualquier programa de computador. Yo, en lo
personal,
siempre lo uso y ms an soy un apasionado de lo que llamo el mgico botn
derecho
del mouse. Observ la cantidad de opciones que muestra en el ejemplo anterior?
3.2.3 CMO INSERTAR, REEMPLAZAR, COPIAR O MOVER UN
TEXTO
Estas opciones de edicin son muy importantes para agilizar la construccin de un
documento.
Modificar un texto se puede dar por varias causas: el texto no lo satisface, qued
mal escrito
o mal redactado, etc.
INSERTAR
Si lo que se desea es adicionar una palabra o frase a un texto, solo basta con hacer
clic en el
lugar donde debe aparecer el nuevo contenido para ubicar el cursor y luego teclear
la
novedad.
Tenga en cuenta que en Word 2007 no hay un indicador en pantalla de si se est o
n en
modo insercin.
Modifique el segundo prrafo del documento adicionando la palabra buenos
antes de la
palabra consejos. Debe ubicar el cursor justo antes de la palabra consejos y
teclear la
palabra buenos seguida de un espacio:
REEMPLAZAR
Para reemplazar un contenido por otro, se debe seleccionar el contenido actual y
luego
teclear el contenido nuevo. Lo que se digite reemplazar al texto seleccionado sin
importar si
tiene ms o menos letras.
Reemplace la palabra mueco del segundo prrafo por la frase maniqu
electrnico,
seleccionando la palabra mueco y escribiendo la nueva frase:
ELIMINAR
Para eliminar o suprimir un texto, basta con seleccionarlo y oprimir la tecla
<Suprimir>. El
texto seleccionado desaparece y el contenido restante se reacomoda si es
necesario.
Elimine la palabra buenos del segundo prrafo del documento, seleccionndola y
presionando la tecla <Suprimir>:
COPIAR
Para copiar un texto basta con seleccionarlo y elegir la opcin Copiar del bloque
Portapapeles de la cinta de opciones INICIO.
El texto copiado es almacenado en la memoria del computador a la espera de que
se indique
en qu lugar se desea insertar esa copia, accin que se conoce como Pegar . Un
texto
copiado puede ser pegado tantas veces como se desee.
Copie la palabra PIENSA de la primera lnea del documento y pguela al final de la
misma
lnea despus de insertar un espacio:
Observa el cono que se ha puesto debajo del texto copiado? Se llama Opciones de
pegado y muestra un men que permite definir con que formato se desea que se
copie el
texto: con el formato que trae originalmente o con el formado del texto aledao
donde se
ubic la copia.
Usted define. En este ejemplo le pediremos que lo copie igual a como estaba
originalmente,
es decir, Conservar formato de origen:
MOVER
La accin de mover un texto no existe como tal en Microsoft Word, pero es posible
mediante
el uso combinado de las opciones de Cortar y Pegar , presentes en el bloque
Portapapeles.
Cortar retira del documento el texto seleccionado (el hueco creado desaparece
pues
el texto se reacomoda), pero a diferencia de suprimir, el contenido cortado es
almacenado
en la memoria del computador a la espera de la accin Pegar .
Mueva la palabra electrnico hasta despus de la palabra pruebas, para lo cual
debe
seleccionar la palabra electrnico, hacer clic en el icono Cortar , ubicar el cursor
despus de la palabra pruebas (se incluye el espacio) y hacer clic en el icono
Pegar :
No olvide guardar con regularidad sus documentos, pues si sucede un imprevisto
(se
corta el fluido elctrico o se bloquea el computador) solo podr recuperar el
documento
hasta el ltimo punto en que haya guardado.
3.3 Herramientas de dibujo, manejo de imgenes y
diagramas
Los documentos no solo se componen de contenidos textuales. En muchas
oportunidades se
deben incluir dibujos, imgenes, fotos o diagramas para enriquecer el contenido.
Microsoft Word 2007 cuenta con un bloque llamado Ilustraciones en la cinta de
opciones
INSERTAR, que permite crear diseos en un documento. Cada vez que se haga uso
de una de
sus opciones, se abrir en la cinta de opciones un elemento adicional con todas las
herramientas para manipular lo que se haya creado
PRCTICA 3.
Cree un documento nuevo y gurdelo con el nombre de segunda prctica de
Word en la
Ejemplos de Word. Haga clic sobre el icono y observe la gran cantidad de
elementos
para dibujo que se tienen disponibles.
3.3.1 CMO SE CREA UN DIBUJO
No existe ningn problema en hacer
clic sobre una cualquiera de estas
formas y usarla en un documento.
Word la mostrar justo en el sitio en
donde se encuentre el cursor.
Por ejemplo escriba Este es un
ejemplo de flecha de bloque en la
primera fila del documento,
seleccione una cualquiera de esas
flechas que se encuentran dentro de
FORMAS, luego ubique el cursor
despus de la palabra ejemplo y
haga clic:
Lo que ha sucedido es que la fecha seleccionada se ha insertado a partir del sitio en
donde se
hallaba el cursor, siendo ese sitio el punto superior izquierdo de la Forma. Observe
que, dado
que est seleccionada la forma (se sabe por los puntos alrededor de la misma) hay
un nuevo
elemento en la cinta de opciones que se llama HERRAMIENTAS DE DIBUJO.
Cuando se trata de hacer un dibujo, es decir, no solo insertar una forma, sino
realizar un
dibujo con una o ms formas, la mejor manera es seleccionar primero la opcin
Nuevo
lienzo de dibujo de Formas (es la ltima opcin que se muestra), con el objeto de
crear un
marco que contendr el dibujo. De <enter> tres veces a partir del final de la primera
lnea
(observe que la flecha dibujada no se mueve al dar enter) y seleccione Nuevo
lienzo de
dibujo:
Se crea el marco para contener lo que se desea dibujar. Este lienzo puede
redimensionarse
(cambiar de tamao) ubicando el cursor del mouse sobre alguna de sus esquinas o
de sus
puntos medios y arrastrando (haciendo clic con el botn izquierdo del mouse)
cuando el
cursor cambia de forma. Para cambiar el alto del lienzo, ubique el cursos sobre la
raya central
de la parte baja del lienzo, observe que el cursor cambia a una T, en ese momento
haga clic
izquierdo con el mouse y sbalo a la mitad aproximada del alto del lienzo:
Ya est, hay un lienzo y adems, las HERRAMIENTAS DE DIBUJO en la cinta de
opciones.
Seleccione Rectngulo (la imagen de rectngulo) del bloque
Insertar Formas.
Dentro del espacio creado (el lienzo) haga clic y sin soltar el botn derecho del
Mouse
desplcelo hasta alcanzar el tamao deseado. Suelte el botn derecho del Mouse:
Haga clic sobre el rectngulo creado para activar los puntos de control que puede
usar para
modificar esta autoforma:
Las acciones que se pueden realizar sobre una forma dependen del sitio en el que se
encuentra el puntero del Mouse y de la forma que adquiera el puntero:
Puntero Por qu y para qu se usa
Sucede porque el puntero est en el extremo superior derecho de la forma o en
el extremo inferior izquierdo y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse
presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto.
Sucede porque el puntero est en el extremo superior izquierdo de la forma o
en el extremo inferior derecho y se usa manteniendo el botn derecho del
Mouse presionado para aumentar/disminuir el alto y ancho del objeto.
Sucede porque el puntero est en el punto medio de la lnea superior o inferior
del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para
aumentar/disminuir el alto del objeto.
Sucede porque el puntero est en el punto medio del costado izquierdo o
derecho del objeto y se usa manteniendo el botn derecho del Mouse
presionado para aumentar/disminuir el ancho del objeto.
Sucede cuando el puntero est en cualquier parte dentro del objeto y se usa
manteniendo el botn derecho del Mouse presionado para cambiar la posicin
del objeto dentro del documento (mover el objeto).
Modifique las dimensiones actuales de rectngulo y muvalo un poco a la izquierda:
Use el icono Elipse para crear otro objeto y dele el siguiente aspecto:
Utilizando el icono Color de relleno , aplique llenados de color para que la
figura se parezca a:
Contine indagando otras opciones sobre este dibujo, agregue ms objetos,
colores, lneas,
etc.
En la imagen anterior, se usaron 2 formas ms: La del centro est en la categora
Cintas y
Estrellas de Formas, se le cambi el por un degradado y el
en su opcin grosor a 3 puntos.
En la tercera imagen se us una flecha de bloque, se aplic un estilo
que muestra la siguiente seleccin
Adems, un efecto de sombra y posteriormente,
con el botn derecho de mouse, se seleccion Agregar texto para poder escribir
dentro de
la forma.
3.3.2 CMO SE INSERTA UNA IMAGEN
En el documento se escribi: Traer una imagen prediseada:
Microsoft Word trae una serie de imgenes prediseadas que seguramente han sido
instaladas en el computador en el que est trabajando.
Para insertar una imagen prediseada haga clic en el de la cinta de
opciones INSERTAR. Se abrir el panel Imgenes Prediseadas:
Para que se puedan ver todas las imgenes prediseadas y seleccionar alguna, haga
clic en el
botn de este panel. Debe pasar algo como esto:
Ubique una imagen que corresponda con lo que desea mostrar y haga doble clic
sobre ella:
Si las imgenes no provienen de Microsoft Word o son fotos digitales almacenadas,
use la el
icono Imgenes , que despliega un cuadro de dilogo que permite ubicar la
carpeta y el
archivo de imagen deseado para insertarla en el documento. Evidentemente, las
imgenes
que se muestran dependen de las imgenes que se tengan disponibles en el
computador:
Una vez insertada una imagen, al hacer clic sobre ella, el comportamiento del
puntero del
Mouse es similar al descrito en el apartado 3.3.1 Cmo se crea un dibujo.
3.3.2 CMO SE CREA UN DIAGRAMA
Los diagramas son imgenes de estructuras de relacin, tipo organigrama, que
permiten
mostrar flujos y subordinacin.
Utilice el icono del bloque Ilustraciones en la cinta de opciones INSERTAR. Se
mostrar el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt que permite
seleccionar el tipo de
diagrama:
En el documento Segunda prctica de Word, cree una nueva hoja (en la cinta de
opciones
INSERTAR encontrar o simplemente presione de manera simultnea las teclas
<ctrl> + <Enter>. En la primera lneas de la hoja 2 (hoja nueva) inserte vaya al la
ltima lnea e
inserte un diagrama de Relacin llamado Radial bsico:
El resultado:
No solo tiene un diagrama listo para adecuarlo a sus necesidades sino tambin un
completo
set de herramientas se ha creado en la cinta de opciones con el nombre de
HERRAMIENTAS
DE SMARTART, con dos cintas: Diseo y Formato.
Cada elemento, tanto el fundamental (centro) como los dems, tienen un espacio
llamado
cuadro de texto en donde se describe el contenido del elemento. Al hacer clic sobre
el
mensaje [texto], el cursor se ubica dentro del elemento.
Ingrese la siguiente informacin, observando el comportamiento del tamao de la
fuente (el
tamao de la letra):
Usemos algunas opciones interesantes:
Hay un elemento adicional que requerimos incluir? Por ejemplo, insertemos un
quinto
elemento Prender luces en carretera. Para esto, bastar con hacer clic sobre que
se
observa en el borde izquierdo del diagrama, lo que abre una ventana de edicin de
elementos del Diagrama:
Ubquese al final de la frase Mantener el vehculo en ptimo estado y de <enter>.
Eso
crear un nuevo elemento. Ingrese la frase faltante Prender luces en carretera y
cierre esa
ventana con la X que se observa en la parte superior de la misma. El resultado:
Vamos mejorando, ahora cambiemos la forma como se ve el diagrama, iniciando por
los
colores. Esto se puede hacer elemento por elemento, pero ya hay esquemas de
colores
definidos, por eso, no es necesario gastar tiempo en ello, bastar con seleccionar el
de su
gusto:
Igualmente, un cambio que se puede hacer a todo el diagrama es la forma misma de
los
elementos, que se realiza con las herramientas del mismo bloque Estilos
SmartArt:
Un posible resultado (todo depende del gusto del diseador):
Las dems herramientas de SmarArt estn ah, para que usted las conozca e
investigue sus
usos.
Una vez terminado el diagrama, puede ser copiado, movido, redimensionado, etc.,
utilizando
los conceptos ya aprendidos.
3.4 Vnculos con otros documentos
En apartados anteriores se demostr la facilidad con que se puede copiar un
fragmento de
texto dentro de un documento o en otro documento, pues basta con tener acceso a
los dos
documentos, copiar el fragmento correspondiente en uno de ellos, abrir el otro
documento y
pegarlo.
Si lo que se requiere es insertar el contenido completo de un documento dentro de
otro
documento, se debe proceder de la siguiente manera:
- Ubicar el cursor en el punto de insercin dentro del documento.
- Abrir la cinta de opciones Insertar y seleccionar la opcin Insertar Texto de
archivo que
aparece al hace clic sobre Objeto dentro del bloque Texto:
Se abre la ventana Insertar archivo, que permite seleccionar el documento que se
desea
insertar:
-Se debe ubicar el documento que se quiere insertar, seleccionarlo y hacer clic en el
botn
.
El contenido de ese documento se inserta en la posicin en que se encuentra el
cursor
(punto de insercin).
La desventaja de este mtodo es que, si el contenido de documento que se insert
cambia,
ese cambio no se va a reflejar dentro del documento en que se insert.
3.4.1 VINCULAR DOCUMENTOS
LOS VNCULOS
La mejor forma de colocar un archivo en otro es vincularlos, cuyos pasos son
idnticos a los
del ejemplo anterior, excepto por el ltimo paso. Desarrolle el siguiente ejemplo:
PRCTICA 4.
Cree un documento que llamar informe principal, cuyo contenido es:
Cree otro documento que llamar disposiciones de la gerencia, cuyo
contenido es:
Cierre el documento disposiciones de la gerencia, vuelva al documento
informe
principal para ubicar el cursor en el punto de insercin de las disposiciones, es
decir, haga
clic en el lugar donde debern aparecer las disposiciones de gerencia.
Haga clic en la opcin Objeto que aparece al hace clic sobre Objeto dentro del
bloque
Texto en la cinta de opciones INSERTAR:
Cambie a la pestaa Crear desde un archivo:
Ubique el archivo a vincular (utilice el botn Examinar para eso) y seleccione
Vincular al
archivo para que traiga su contenido. Debe verse como sigue:
Ahora el contenido del documento informe principal es el siguiente:
Guarde los cambios hechos en el documento.
Asuma que la gerencia emiti dos nuevas disposiciones. Abra y modifique el
contenido del
documento disposiciones de la gerencia as:
Guarde los cambios y cierre el documento disposiciones de la gerencia.
Cuando se abra el documento Informe principal.docx se actualizar con base en
vnculo
creado al documento. Se debe estar seguro de que la opcin actualizar vnculos
automticos al abrir es activa, en la ventana Opciones de Word del botn de
Office:
El resultado, cuando se vuelva abrir el documento Informe principal.docx
aparecer una
ventana que informa sobre el vnculo:
Una vez aceptado, se podr ver:
LOS HIPERVNCULOS
Los hipervnculos se usan para enlazar una palabra o frase de un documento con
otros
documentos del computador, direcciones de Internet u otros documentos de una
red interna.
PRCTICA 5.
Cree un documento
llamado consulta
para socios, con el
siguiente contenido:
El objetivo es que el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia se
convierta en un
hipervnculo que permita a los socios acceder al documento cuando hagan la
combinacin
<ctrl.> + clic sobre el texto.
Seleccione el texto ver documento Disposiciones de la Gerencia, abra la cinta de
opciones
Insertar y seleccione la opcin Hipervnculo:
Ubique y seleccione el documento disposiciones de la gerencia y haga clic en
el botn
aceptar. La apariencia del texto cambia:
Ahora, ubique el apuntador de Mouse sobre el texto y observe que aparece el
mensaje:
Para seguir el vnculo, presione la tecla <ctrl.> y simultneamente haga clic sobre el
texto. Se
abrir automticamente el documento disposiciones de la gerencia
Hemos terminado el curso bsico del Procesador de Palabras Microsoft Word, con
los
elementos suficientes para que pueda hacer uso de sus buenas caractersticas.
Practquelo,
explrelo y aprovchelo.
Anexo 1. Tablas de Combinacin de Teclas para desplazamiento dentro
del
documento
Accin Desplazamiento a Combinacin de teclas
Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda
Una palabra a la derecha Crtl + flecha derecha
Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo
Una pgina adelante Crtl + AvPg.
Una pgina atrs Crtl + RePg.
Al principio del documento Crtl + Inicio
Al final del documento Crtl + Fin
Anexo 2. Tablas de Combinacin de Teclas para seleccin de Texto
Accin Seleccionar Combinacin de teclas
Un carcter a la derecha Mays. + flecha derecha
Un carcter a la izquierda Mays. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mays.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.+ flecha izquierda
Hasta el final de la lnea. Mays. + Fin
Hasta el principio de la lnea Mays. + Inicio
Una lnea abajo Mays. + flecha abajo
Una lnea arriba Mays. + flecha arriba
Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo
Hasta el principio del prrafo Ctrl + Mays. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mays. + AvPg
Una pantalla arriba Mays. + RePg
Hasta el final del documento Ctrl + E
Anexo 3. Tablas de Combinacin de Teclas para eliminar Texto
Accin Combinacin de teclas
Eliminar un carcter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Eliminar una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Eliminar un carcter a la derecha Supr
Eliminar una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Tabla con combinaciones de teclas, ordenadas alfabticamente:
Combinacin de teclas Accin
CTRL + BACKSPACE Eliminar la palabra a la izquierda del cursor
CTRL + DEL o SUPRIMIR Eliminar la palabra a la derecha del cursor
CTRL + K Hacer letras en cursiva
CTRL + N Hacer letras negritas
CTRL + S Subrayado de las letras
CTRL + SHIF + D Doble Subrayado
CTRL + SHIFT + barra espaciadoraBorra todo el texto
CTRL +1 Espaciado simple en las lneas seleccionadas
CTRL +2 Espaciado doble en las lneas seleccionadas
CTRL +5 Espaciado de 1.5 en las lneas seleccionadas
CTRL+ C Copia el texto u objeto seleccionado
CTRL+[ Reduce el tamao de la fuente en un punto
CTRL+] Incrementa el tamao de la fuente en un punto
CTRL+A Abre un documento
CTRL+ALT+V Pegado especial
CTRL+B Buscar y remplazar una palabra
CTRL+barra espaciadora Borra el parrafo o el formato del caracter
CTRL+D Alinea hacia la derecha
CTRL+E Selecciona todo el documento
CTRL+G Guardar un documento
CTRL+H Deja sangra hacia la izquierda
CTRL+I Abre la ventana "Ir a"
CTRL+J Justifica el prrafo
CTRL+L Abre la caja de dialogo buscar y remplazar
CTRL+M Abrela ventana de dialogo "Formato de fuente"
CTRL+P Muestra a la ventana de impresin
CTRL+Q Alinea hacia la izquierda
CTRL+R Cierra un documento
CTRL+SHIFT+< Reduce el tamao de la fuente en un punto
CTRL+SHIFT+> Incrementa el tamao de la fuente en un punto
CTRL+SHIFT+8 Muestra los caracteres ocultos
CTRL+SHIFT+8 Muestra los caracteres ocultos como marca de espacio, retornos de carro, etc
CTRL+SHIFT+G Abre la caja de dialogo del contador de palabras
CTRL+SHIFT+V Pega el formato solo
CTRL+T Centrar
CTRL+U Crear un nuevo documento
CTRL+V Pega el texto u objeto seleccionado
CTRL+X Corta el texto u objeto seleccionado
CTRL+Y Rehace la ltima accin
CTRL+Z Deshace la ltima accin
F7 Ejecuta el corrector ortogrfico
SHIFT+F7 Usa el buscador de sinnimos__

WORD 2010
TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BSICOS
................................................................................................................................... 4
AMBIENTE DE TRABAJO
............................................................................................................................... 4
LA CINTA DE OPCIONES
................................................................................................................................ 6
FICHA INICIO ......................................................................................................................................................
6
FICHA INSERTAR .................................................................................................................................................
7
FICHA DISEO DE PGINA .....................................................................................................................................
7
GRUPO REFERENCIAS ..........................................................................................................................................
8
FICHA CORRESPONDENCIA ....................................................................................................................................
8
FICHA REVISAR ...................................................................................................................................................
8
FICHA VISTA .......................................................................................................................................................
9
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ..........................................................................................................
9
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido
.......................................................... 10
Quitar Comandos de la barra de herramientas de acceso rpido
.......................................................... 12
Cambiar la Ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido
.................................................... 14
CINTA DE OPCIONES ..........................................................................................................................................
16
Minimizar y restaurar la cinta de opciones
............................................................................................. 16
Crear ficha y grupos personalizados
....................................................................................................... 16
PANEL DE NAVEGACIN
............................................................................................................................ 21
MTODOS ABREVIADOS DE TECLADO
........................................................................................................ 24
MEN ARCHIVO O VISTA BACKSTAGE
........................................................................................................ 24
EDICIN DE TEXTO
..................................................................................................................................... 25
DESPLAZAMIENTOS DEL CURSOR
............................................................................................................... 26
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
.................................................................................................................. 26
SELECCIONAR
............................................................................................................................................. 27
SELECCIN CON EL MOUSE
........................................................................................................................ 28
SELECCIN CON TECLADO
.......................................................................................................................... 28
OPCIONES DE COPIAR, CORTAR Y PEGAR
................................................................................................... 28
COPIAR ...........................................................................................................................................................
29
CORTAR ..........................................................................................................................................................
29
ELIMINAR ........................................................................................................................................................
29
DESHACER
.................................................................................................................................................. 29
REHACER
.................................................................................................................................................... 30
FORMATO DEL TEXTO
................................................................................................................................ 30
FORMATOS DE CARCTER ...................................................................................................................................
30
FORMATO DE PRRAFO ......................................................................................................................................
33
SANGRA .........................................................................................................................................................
34
INTERLINEADO..................................................................................................................................................
34
NUMERACIN Y VIETAS ...................................................................................................................................
34
PERSONALIZAR LA VIETA ..................................................................................................................................
36
Smbolo
................................................................................................................................................... 37
Imagen
.................................................................................................................................................... 38
PERSONALIZAR EL ESTILO DE NUMERACIN ............................................................................................................
39
LETRA CAPITAL
........................................................................................................................................... 40
TABULACIONES
.......................................................................................................................................... 42
HERRAMIENTAS DE IDIOMA (SINNIMOS ORTOGRAFA Y GRAMTICA - TRADUCIR)
............................. 43
SINNIMOS .....................................................................................................................................................
43
ORTOGRAFA Y GRAMTICA ................................................................................................................................
44
TRADUCIR .......................................................................................................................................................
48
IMGENES Y GRFICOS .......................................................................................................................................
49
Mdulo I Generalidades de Word

Conceptos bsicos
Microsoft Word 2010 es un procesador de textos orientado hacia la
colaboracin y navegacin en documentos extensos. Con la nueva
versin
de Word, podr disfrutar de Word en su explorador y en su telfono
mvil.
Por medio de Word se puede revisar y modificar texto, crear tablas,
insertar grficas para informes complejos, posee efectos atractivos,
grficos mejorados y nuevas funciones de texto, permite trabajar con
las
herramientas para Web con las cuales se interacta con Internet,
posee
como una navegacin ms sencilla, enviar documentos como
mensajes en
Outlook, permite proteger partes especficas de un documento,
muestra
etiquetas inteligentes que ofrecen alternativas al realizar ciertas
tareas
como por ejemplo pegar, formatos de fuentes, orientarse en
documentos
largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda,
pasar a la pantalla completa para ver las necesidades del documento,
saca
capturas de pantalla, permite guardar archivos directamente en
ubicaciones de SharePoint, soporte nativo para abrir y guardar
documentos en formato ODF, junto con la posibilidad de exportar
documentos a PDF (sin tener que instalar ningn add-on). etc.
Ambiente de Trabajo
Para entrar a Word se debe entrar por Inicio Todos los programas
Microsoft Office Microsoft Office Word 2010
Para facilitar el aprendizaje es importante identificar las partes de la
Ventana de Word, ya que en este libro y en los cursos se har
referencia
con estos nombres, en Word encontramos la siguiente ventana, la
cual se
describir a continuacin.
Tenga presente que hay fichas que se muestran cuando se necesitan.
La nueva apariencia de Microsoft Office Word 2010 se basa en la
siguiente
apariencia:
1. Men archivo o vista Backstage: Mediante esta vista se puede
configurar el programa y administrar el archivo.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: Aparece de forma
predeterminada en la parte superior, al lado derecho del botn de
office y proporciona un acceso rpido a las herramientas y a los
comandos.
3. Barra de Ttulo: Indica el nombre del documento que se encuentra
activo. Adicionalmente pueden encontrarse los elementos comunes
a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del men de
control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.
4. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando que
cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los
comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario
va utilizando.
5. Cinta de Opciones: El espacio que comprende el contenido de las
fichas.
6. Panel de Navegacin: Es la nueva forma de navegar dentro del
documento y buscar el texto que se desee.
7. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rpido
desplazamiento entre filas.
8. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rpido
desplazamiento entre columnas.
9. Barra de Estado: Da informacin sobre el documento.
10. Vistas del documento: Son las diferentes formas que existen
para leer el documento.
11. Zoom: Opciones para aumentar o alejar la vista del documeto.
La cinta de opciones
1. Fichas de programa: Contiene grupos y botones de comando que
cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los
comandos y herramientas ms importantes a medida que el usuario
va utilizando. El diseo de las fichas est orientado a las tareas.
2. Grupos: Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en
subtareas.
3. Botones de Comando: Los botones de comando de cada grupo
ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
4. El men Archivo o vista Backstage: Es nueva en la versin 2010,
mediante esta vista se puede configurar el programa y administrar
las opciones del archivo.
FICHA INICIO
Se encuentran los siguientes grupos con los comandos:
Grupo Portapapeles, (cortar, copiar y pegar)
Grupo Fuente (fuente, tamao, cambiar maysculas y minsculas,
borrar formato, estilo, color de fuente, efectos del texto)
Grupo Prrafo (vietas, numeracin, alineacin de texto, sangra,
espaciado entre lneas, sombreado, bordes, ordenar)
Grupo Estilos (estilos, cambiar estilos)
Grupo Edicin (buscar, reemplazar, seleccionar)
FICHA INSERTAR
Encuentra los siguientes grupos:
Grupo Pginas (portada, pagina en blanco, salto de paginas)
Grupo Tablas (tabla)
Grupo Ilustraciones (imagen, imgenes prediseadas, formas,
smartArt, grfico, captura de pantalla)
Grupo Vnculos (hipervnculo, marcador, referencia cruzada)
Grupo Encabezado y pie de pgina (encabezado, pie de pgina,
numero de pagina)
Grupo Texto (cuadro de texto, elementos rpidos, wordart, letra
capital, insertar objeto)
Grupo Simbolos (ecuacin, smbolo)
FICHA DISEO DE PGINA
Encuentra los siguientes grupos:
Grupo Temas (hace referencia a colores, fuentes y efectos)
Grupo Configuracin pgina (hace referencia a mrgenes,
orientacin e impresin)
Grupo Fondo de pgina (hace referencia a bordes de pgina, color
marca de agua)
Grupo Prrafo (hace referencia a la sangra y el espaciado)
Grupo Organizar (hace referencia al manejo de objetos)
GRUPO REFERENCIAS
Se encuentran los siguientes grupos:
Grupo Tabla de contenido (hace referencia a la tabla de contenido)
Grupo Notas al pie (hace referencia a las notas para colocar en el
documento)
Grupo Citas y bibliografa (hace referencia a las citas y bibliografa
del documento)
Grupo Ttulos (hace referencia a los ttulos ilustraciones y referencia
cruzada)
FICHA CORRESPONDENCIA
Se encuentran los grupos para realizar la combinacin de
correspondencia:
Grupo Crear (hace referencia a crear sobre y etiquetas)
Grupo Iniciar combinacin de correspondencia (hace referencia a la
combinacin de correspondencia)
Grupo Escribir e insertar campos (hace referencia a los campos para
insertar en el documento)
Grupo Vista previa de resultados (hace referencia a los resultados
despus de realizar la combinacin de correspondencia)
Grupo Finalizar (hace referencia a las opciones al finalizar la
combinacin de correspondencia)
FICHA REVISAR
En esta ficha se encuentran los grupos para revisar, hacer
seguimiento y
controles al documento.
Grupo Revisin (hace referencia a ortografa, sinnimos)
Grupo Idioma (hace referencia a la traduccin y al idioma)
Grupo comentarios (hace referencia a notas y propiedades de la
misma)
Grupo Seguimiento (hace referencia controlar los cambios que se
hagan al documento)
Grupo Cambios (hace referencia a aceptar o rechazar los cambios
del documento)
Grupo Comparar (hace referencia a comparar o combinar varios
documentos)
Grupo Proteger (hace referencia a la proteccin y restricciones)
FICHA VISTA
En esta ficha se encuentran los grupos para visualizar el documento.
Grupo Vistas de documento (hace referencia a las diferentes formas
de observar el documento)
Grupo Mostrar (hace referencia a activar las opciones de regla,
panel navegacin)
Grupo Zoom (hace referencia a las formas de acercar y alejar la
informacin de la hoja de clculo)
Grupo ventana (hace referencia al manejo de ventanas, reas de
trabajo y paneles)
Grupo de Macros (hace referencia al manejo de aplicaciones y
desarrollo de tareas automticas)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
La barra de herramientas de acceso rpido contiene botones que son
independientes de las fichas, esta barra se puede personalizar y se
puede
cambiar la ubicacin que posee, tambin se pueden agregar
comandos,
agruparlos mediante separadores.
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido
Existen dos formas para agregar comandos a la barra de accesos
rpidos
los cuales se describen a continuacin:
Primera forma
1. Si el comando se encuentra en algunas de las fichas, ubicar el
botn.
2. Dar clic derecho en el comando y luego dar clic en la opcin
Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.
3. El comando aparecer en la barra de acceso rpido.
Segunda forma
Si el comando no se encuentra en la cinta de opciones, siga los
siguientes
pasos:
1. Dar clic en la flecha desplegable de la barra de herramientas de
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin ms comandos.
En la ventana Opciones de Word, siga los siguientes pasos:
1. Aparece seleccionado el botn Barra de herramientas de acceso
rpido. La ventana aparece dividida en dos columnas.
2. En comandos disponibles, se encuentran las opciones donde
estn los comandos, seleccione la opcin Todos los comandos.
3. Seleccionar el comando que se desea, para el ejemplo se
seleccion
el comando Abrir llave.
4. Dar clic en el botn Agregar.
5. El comando aparecer en la columna al lado derecho.
6. Los botones que estn al lado se utilizan para ordenar los
comandos
de la barra de accesos rpidos.
7. Dar clic en el botn Aceptar.
Para seguir agregando botones se debe repetir los pasos 3 y 4 tantas
veces se necesite, luego dar clic en el botn Aceptar.
Quitar Comandos de la barra de herramientas de acceso rpido
A continuacin se describen las dos formas que existen para quitar
los
comandos de la barra de herramientas de acceso rpido.
Primera forma
1. Ubicar el comando de la barra de herramientas de acceso rpido
que
se desea quitar.
2. Dar clic derecho en el botn y seleccionar la opcin Eliminar de la
barra de herramientas de acceso rpido, el botn se quita de la
barra.
Segunda Forma
acceso rpido.
2. Dar clic en la opcin Ms comandos.
3. En la columna de la derecha seleccionar el comando que se desea
quitar, para el ejemplo se seleccion el comando Tabla.
4. Dar clic en el botn Quitar.
5. Dar clic en el botn Aceptar.
Cambiar la Ubicacin de la barra de herramientas de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido puede tomar dos
ubicaciones
una es encima de la cinta de opciones que es la posicin que tiene
por
defecto la otra ubicacin es debajo de la cinta de opciones para
cambiarla
de ubicacin siga los siguientes pasos:
acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Mostrar debajo de la cinta de opciones.
3. La barra toma la nueva posicin que es debajo de la cinta de
opciones.
Para que la barra de herramientas de acceso rpido tome la posicin
en la
parte de arriba siga los siguientes pasos:
acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Mostrar encima de la cinta de opciones.
3. La barra de herramientas de acceso rpido toma la posicin en la
parte de arriba de la cinta de opciones.
CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones tiene como caracterstica brindar el espacio para
almacenar dentro de las fichas los grupos y comandos, la cinta se
puede
minimizar, no se puede modificar las fichas, ni los grupos, se pueden
crear
fichas, grupos.
Minimizar y restaurar la cinta de opciones
Para minimizar/restaurar la cinta de opciones dar clic en el botn que
se encuentra en la esquina superior derecha al lado del botn ayuda,
tambin puede minimizar/restaurar oprimiendo las teclas <CTRL> +
<F1>.
Crear ficha y grupos personalizados
Para crear fichas y grupos personalizados siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en el botn desplegable de la barra de acceso rpido.
2. Seleccionar la opcin Ms comandos
3. En la ventana Opciones de Word, seleccione la opcin Personalizar
cinta de opciones.
4. Dar clic en el botn Nueva ficha.
5. La Nueva ficha aparecer en la columna personalizar la cinta de
opciones, con el nombre Nueva Ficha (personalizada).
6. Dar clic en el botn Cambiar nombre para personalizar el nombre
de la ficha.
7. En la ventana que aparece Cambiar nombre escribir el nombre de
la
Ficha, para el ejemplo se llamar Mi Ficha.
8. Dar clic en el botn Aceptar y la Ficha tendr el nombre que se le
dio.
9. Seleccionar la opcin Nuevo grupo (personalizada)
10. Dar clic en el botn Cambiar nombre
11. En la ventana Cambiar nombre darle el nombre al grupo, para el
ejemplo se llamar Mi Grupo y seleccione el botn Aceptar.
12. El nuevo grupo quedar con el nombre que se le dio Mi grupo.
13. Para agregar botones al nuevo grupo, en la ventana Comandos
disponibles en, seleccione el botn que desee agregar.
14. Dar clic en el botn Agregar.
15. El botn aparecer en el grupo creado. Para seguir agregando
botones al grupo repita los pasos 13 y 14. Si no desea agregar ms
botones de clic en el botn Aceptar.
16. Para crear otro grupo en la ficha personalizada, dar clic en el
botn
Nuevo grupo.
17. El nuevo grupo aparecer dentro de la ficha.
18. Dar clic en el botn Cambiar nombre.
19. En la ventana Cambiar nombre colocarle el nombre para el grupo,
para el ejemplo ser Mi Grupo2, dar clic en el botn Aceptar.
20. Para agregar botones al grupo repita los pasos 13 y 14. Si no
desea agregar ms botones de clic en el botn Aceptar.
La ficha personalizada aparecer en las fichas y podr visualizar los
grupos y comandos que se le adicionaron.
21. Ficha personalizada
22. Grupos Personalizados
23. Comandos
Panel de Navegacin
En la versin de Word 2010 del office una de las novedades que tiene
es
la nueva forma de navegar por el documento, mediante el Panel de
navegacin podr buscar el texto que se desee.
EL Panel de Navegacin permite encontrar la palabra que desee con
la
ventaja de que puede navegar por diversas partes del documento en
base
a la coincidencia buscada.
El panel de Navegacin se encuentra ubicado al lado izquierdo de la
ventana.
Si el panel se encuentra desactivado, se activa desde la ficha Vista,
en el
grupo Mostrar, active la opcin Panel de Navegacin.
El Panel de Navegacin consta de:
1. Un cuadro de bsqueda donde podr escribir lo que desea buscar.
2. Examina Ttulos del documento, es decir los estilos que ha utilizado
en su documento (Ttulo 1, Ttulo2, etc).
3. Examina las pginas del documento, permite ver las miniaturas de
las pginas del documento.
4. Examina los resultados de la bsqueda actual, se muestran en
prrafos.
Por ejemplo, al buscar la palabra comandos en el documento, podra
ver
de diversas formas la bsqueda.
Al dar clic en el primer botn, podr ver los ttulos del documento,
pero si
realiza una bsqueda, algunos ttulos estarn resaltados, indicando
que en
ese ttulo se encuentra una coincidencia.
Al dar clic en el segundo botn, puede ver las miniaturas pero solo
algunas, ya que se basan a la coincidencia buscada comandos.
El ltimo botn, podr ver algunos fragmentos de los prrafos que
contienen la palabra comandos.
Mtodos abreviados de teclado
Si desea manejar algunas opciones de teclado oprimir la tecla <ALT>,
aparecer en cada una de las fichas una letra con la cual podr
activar la
ficha.
Men Archivo o vista Backstage
La vista Backstage de Microsoft Office de Office 2010 sustituye al
botn
Microsoft Office de la versin 2007 y al men Archivo utilizado en
versiones anteriores del Office.
En esta vista puede administrar los documentos: abrir, cerrar,
proteccin
del documento, guardar y enviar documentos, vista preliminar de
impresin, entre otros.
Para volver rpidamente a la vista del documento existen dos formas:
1. Dar clic en la ficha inicio.
2. Presionar la tecla Esc.
Edicin de Texto
Al editar un texto es de principal importancia distinguir el Punto de
insercin del Puntero del Mouse, ya que es el punto de insercin el que
indica el lugar donde se insertar o modificar el texto, el puntero del
Mouse permite desplazar el punto de insercin al dar clic.
Desplazamientos del cursor
Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del
documento para modificar, agregar, eliminar o simplemente para leer
un
texto extenso que ocupa ms de una pantalla. Para realizar una
modificacin se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de
insercin
dentro del documento.
Los desplazamientos ms comunes son:
Flecha a la Izquierda: Desplaza carcter por carcter a la izquierda.
Flecha a la Derecha: Desplaza carcter por carcter a la derecha.
Flecha Arriba: Desplaza lnea por lnea arriba.
Flecha Abajo: Desplaza lnea por lnea abajo.
<CTRL> Flecha a la Izquierda: Palabra por palabra a la izquierda.
<CTRL> Flecha a la Derecha: Palabra por palabra a la derecha.
<CTRL> Flecha Arriba: Desplaza al inicio del prrafo.
<CTRL> Flecha Abajo: Desplaza al final del prrafo.
<Re Pg>: Retrocede pgina.
<Av Pg>: Avanza pgina.
<CTRL> <Av Pg>: Avanza al inicio de una pgina.
<CTRL> <Re Pg>: Retrocede al inicio de una pgina.
<Inicio>: Desplaza al inicio de la lnea.
<Fin>: Desplaza al final de la lnea.
<CTRL> <Inicio>: Desplaza al inicio del documento.
<CTRL> <Fin>: Desplaza al final del documento.
<F5>: Desplaza a una pgina especfica, mediante la ficha Ir a.
Nota:
En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End,
RePg=Page Up, AvPg=Page Down.
Barras de Desplazamiento
Mediante las barras de desplazamiento se puede ir a lo largo o ancho
del
documento, para desplazamientos se pueden usar:
1. Las flechas que se encuentran en los extremos de las barras,
aunque el desplazamiento es lnea por lnea
2. Tambin existen sobre esta misma barra un icono con doble flecha
hacia arriba y hacia abajo, estos botones permiten ir a la pgina
siguiente o la pgina anterior.
3. El cuadrado que se encuentra en el interior de las barras permiten
hacer un desplazamiento mucho ms rpido.
4. El crculo que se encuentra en medio de las dobles flechas permite
seleccionar objetos de bsqueda como por ejemplo notas al pie,
comentarios, etc.
Seleccionar
Permite demarcar parte del texto para aplicar diferentes formatos o
para
manipular parte del texto, el texto seleccionado se identifica porque
queda
resaltado.
Para hacer operaciones con bloques de texto como borrar o cambiar
el
formato, es necesario seleccionarlo previamente. Se puede
seleccionar
texto con el Mouse, con el Teclado o usando mtodos rpidos.
Para seleccionar texto con el Mouse: Colocar al inicio del bloque
de texto y con clic sostenido cubrir el rango deseado.
Para seleccionar texto con el Teclado: Ubicar el punto de
insercin antes del primer carcter, luego, manteniendo presionada
la tecla <SHIFT> mover las flechas del teclado hasta cubrir el rango
deseado.
Seleccin con el Mouse
Ubicando el puntero del Mouse antes del texto cuando el puntero
quede
en forma de flecha con doble clic al inicio del prrafo, selecciona todo
el
prrafo, doble clic encima de la palabra selecciona slo la palabra, clic
sostenido, selecciona las lneas que necesita, clic al inicio de la lnea,
selecciona la lnea completa.
Seleccin con teclado
Los comandos ms comunes y ms usados para seleccionar son:
<SHIFT> Flecha a la Izquierda: Selecciona carcter por carcter a la
izquierda.
<SHIFT> Flecha a la Derecha: Selecciona carcter por carcter a la
derecha.
<SHIFT> Flecha Arriba: Selecciona lnea por lnea hacia arriba.
<SHIFT> Flecha Abajo: Selecciona lnea por lnea hacia abajo.
<SHIFT> <CTRL> Flecha a la Izquierda: Selecciona palabra por palabra
a
la izquierda.
<SHIFT> <CTRL> Flecha a la Derecha: Selecciona palabra por palabra
a
la derecha.
<SHIFT> <CTRL> Flecha Arriba: Selecciona al inicio del prrafo.
<SHIFT> <CTRL> Flecha Abajo: Selecciona al final del prrafo.
<SHIFT> <Re Pg>: Selecciona pantalla anterior completa.
<SHIFT> <Av Pg>: Selecciona pantalla siguiente completa.
<SHIFT> <Inicio>: Selecciona hasta el inicio de la lnea.
<SHIFT> <Fin>: Selecciona hasta el final de la lnea.
<SHIFT> <CTRL> <Inicio>: Selecciona hasta el inicio del documento.
Opciones de Copiar, Cortar y Pegar
Dentro del documento es necesario duplicar o mover la informacin,
es
decir, para duplicar esta la opcin de copiar y para mover o trasladar
se
utiliza cortar.
COPIAR
1. Seleccionar el texto que se desea copiar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn copiar , con
teclado <ctrl> <C> o clic derecho sobre la seleccin y escoger la
opcin copiar.
3. Ubicar el cursor donde quedar la copia, puede ser en cualquier
parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de
office.
4. Dar clic en el botn pegar , con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.
CORTAR
1. Seleccionar el texto que se desea cortar.
2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botn cortar , con
teclado <ctrl> <X> o clic derecho sobre la selecciona y escoger la
opcin cortar.
3. Ubicar el cursor donde se mover la informacin, puede ser en
cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro
archivo de office.
4. Dar clic en el botn pegar , con teclado <ctrl> <V> o clic
derecho en la seleccin y escoger la opcin pegar.
ELIMINAR
Para borrar o eliminar una palabra se puede seleccionar y con la tecla
<Supr>, otra manera de eliminar sin seleccionar es con las teclas de
Backspace (retroceso) borra carcter a la izquierda y con la tecla
<Supr>
carcter a la derecha, para borrar rpidamente se combinan las teclas
<ctrl> Backspace borra palabra a la izquierda y <ctrl> <Supr> palabra
a la
derecha.
Deshacer
Cuando se borra un texto o parte del documento y se desea
recuperar
inmediatamente se hace clic en el botn de deshacer que se
encuentra
en la barra de acceso rpido, otra manera es con teclado presionando
las
teclas <ctrl> <Z>; al hacer clic en la flecha desplegable al lado del
botn
de deshacer aparece una lista con las ltimas acciones.
Rehacer
Este botn permite restablecer las acciones que se acaban de
deshacer.
Formato del Texto
Las opciones ms usadas para un texto tienen que ver con la
apariencia y
la forma de presentar el texto, como por ejemplo cambiar el tipo de
letra,
modificar el tamao y todo aquello que permita resaltar o mejorar el
aspecto del texto.
Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos:
Formato de carcter: Permite modificar y aplicar diferentes formatos
como
por ejemplo de fuente, tamao, color, resaltado, etc.
Formato de prrafo: Permite modificar los prrafos en cuanto a
espacios,
alineacin y sangras.
Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de
maysculas a
minsculas, bordes, sombreados, numeracin, vietas, etc.
FORMATOS DE CARCTER
Existen dos formas de aplicar formato de carcter.
1. En la pestaa inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar
diferentes formatos de estilo, fuentes, tamao.
2. Cuando se selecciona una palabra aparece automticamente la
barra
de herramientas para aplicar diferentes formatos.
1. Fuente: Word trae un conjunto de tipos de letra (denominados
Fuentes), que permiten darle al texto una mejor presentacin. Este
texto puede estar o no escrito. Cuando est escrito, debe
seleccionarse
y luego se cambia el tipo de letra. Si no est escrito, se selecciona el
tipo de letra y a partir del punto de insercin, el texto quedar con
esta presentacin.
Cuando se hace clic en esta opcin, aparece una lista con los tipos de
letra disponibles, de acuerdo con la impresora seleccionada.
2. Tamao de Fuente: Cada fuente es de tamao variable y se
determina
en puntos de tipografa. Esta opcin genera una lista de los tamaos
posibles.
3. Agrandar Fuente: Este botn aumenta el tamao de la fuente cada
vez
que se presiona.
4. Encoger Fuente: Este botn disminuye el tamao de la fuente cada
vez
que se presiona.
5. Cambiar Maysculas y Minsculas: Este botn permite convertir el
texto de
maysculas a minsculas y viceversa. Hay tres formas de convertir el
texto seleccionado a maysculas/minsculas:
a) Botn Cambiar maysculas y minsculas:
Tipo oracin: Pone la primera letra de una oracin en maysculas.
Minsculas: Pone el texto seleccionado en minsculas.
Maysculas: Pone el texto seleccionado en MAYSCULAS.
Poner En Maysculas Cada Palabra: Pone la primera letra de cada
palabra en maysculas y el resto en minsculas.
Alternar MAY/min: La primera letra de cada palabra en minsculas y el
resto en maysculas.
b) Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que se presionen
alterna por una opcin diferente).
c) Mediante la combinacin de las teclas <ALT>+<F>+<Y>
aparecer
la ventana Cambiar maysculas y minsculas.
6. Borrar Formato: este botn elimina los formatos al texto
seleccionado.
7. Negrita: Este botn permite resaltar ciertas palabras o frases
importantes como ttulos dentro del documento.
8. Cursiva: Este botn permite colocar a la letra un estilo cursivo en el que
la
letra aparece inclinado levemente hacia la derecha. Tambin se le
conoce como letra itlica.
9. Subrayado: Dentro de un documento se puede trazar una lnea
sencillo
o doble debajo de palabras, frases o prrafos, utilizando el efecto de
subrayado.
10. Tachado: El efecto de tachado es un atributo especial para texto,
que
traza una lnea en la mitad del texto al cual se le asigna, es utilizado
en documentos legales.
11. Subndice: Este botn crea caracteres en forma tal que aparezcan
por
debajo de la lnea base de texto, se utiliza la casilla de verificacin
Subndice, Un subndice es, por ejemplo, la letra i en la serie ai + bi.
Superndice: Este botn crea caracteres en forma tal que aparezcan
por
encima de la lnea base de texto, los Superndices son, por ejemplo,
los nmeros 3 y 4 en la frmula X3 + 5Y4 =
13. Efectos de texto: Este botn aplica un efecto visual al texto que se tenga
seleccionado como por ejemplo sombra, reflexin, iluminado. Por ejemplo al
siguiente texto se le aplicaron los efectos de sombra, reflexin, iluminado
Compuclub
14. Color de resaltado del texto: Permite modificar el aspecto del texto
simulando un resaltado como de marcador.
15. Color de fuente Cambia el color de la fuente.
FORMATO DE PRRAFO
El formato de Prrafo se aplica a prrafos completos. (Los prrafos se
separan con <Enter>). Para aplicar formato a un prrafo no es
necesario
seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del prrafo. Si se
desea
afectar varios prrafos se deben seleccionar.
Las caractersticas ms importantes que se pueden aplicar a un
prrafo
son la alineacin y la sangra estas opciones estn disponibles en la
ficha
inicio.
Alineacin: Se refiere a la distribucin de las lneas de un prrafo
respecto
a los mrgenes Izquierdo y Derecho.
1. Alinear a la Izquierda: Alinear el texto del prrafo con respecto al
margen izquierdo.
2. Centrar: Centrar el texto del prrafo entre las mrgenes izquierda y
derecha.
3. Alinear a la Derecha: Alinear el texto del prrafo con respecto al
margen derecho.
4. Justificar: Distribuir el texto desde el margen izquierdo hasta el
derecho.
SANGRA
De manera predeterminada todas las lneas de un prrafo inician
contra el
margen izquierdo y se distribuyen hasta el margen derecho. Para
modificar esto se utilizan sangras.
Reducir la sangra, hasta el tope anterior de tabulacin, utilice la
combinacin de teclas <SHIFT> + <TAB>.
Aumentar la sangra, hasta el siguiente tope de tabulacin, utilice la
tecla
<TAB>
Para colocar sangras al prrafo tambin puede utilizar los botones de
disminuir y aumentar sangra
INTERLINEADO
Se refiere a la distancia entre las lneas de cada prrafo
NUMERACIN Y VIETAS
Normalmente, se utiliza numeracin (nmeros o letras) para indicar
una
secuencia de pasos y vietas (smbolos) para resaltar elementos en
una
lista.
Para aplicar numeracin y vietas utilice los botones que se
encuentran en
la ficha Inicio en el grupo Prrafo.
Siga los siguientes pasos para crear una lista con vietas o
numeracin.
1. Crear la lista
2. Seleccionar la lista creada
3. Dar clic en el botn para aplicar vieta o numeracin , segn se desee.
Lista con vietas Lista con Numeracin
Carreras Universitarias
Ingeniera Electrnica
Ingeniera de sistemas
Aerolneas
Carreras Universitarias
1. Ingeniera Electrnica
2. Ingeniera de sistemas
3. Aerolneas
Contadura
Mercadeo y publicidad
4. Contadura
5. Mercadeo y publicidad
Otra forma de crear el listado con vietas o con numeracin puede
hacer
clic en el botn Vietas o en el botn Numeracin, luego, se debe
escribir la
lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecer una nueva vieta
o un
nmero. El botn de Numeracin o Vietas se puede desactivar para
no
numerar un tem en particular y volver a activarlo cuando se
requiera.
Al aplicar el botn de vietas por defecto se aplica una vieta
predeterminada, si desea cambiarlo de clic en el desplegable y
seleccione
una diferente de la biblioteca de vietas, al ir pasando el mouse por
cada
una de estas vietas el listado va aplicando la vieta.
Al aplicar el botn de numeracin por defecto coloca una numeracin
con
nmeros, si desea aplicar una numeracin con letras, de clic en el
desplegable y seleccione uno diferente.
PERSONALIZAR LA VIETA
Una vez definidas las vietas, estas se pueden modificar o
personalizar,
haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado del
botn
vietas y dar clic en Definir nueva vieta
Aparecer la ventana Definir nueva vieta,
en la cual puede escoger para la vieta el
botn Smbolo o Imagen.
Smbolo
Al dar clic en el botn Smbolo, es posible modificar la fuente y as
mismo
determinar un smbolo nuevo de acuerdo al contexto.
Las en las cuales se encuentran imgenes para aplicar de vietas
son:
Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3.
Seleccione el smbolo y dar clic en el botn Aceptar.
Al smbolo se le puede cambiar el tamao y el color, de clic en el
botn
Fuente, en la ventana Fuente seleccione el tamao y el color de la
fuente.
Despus de realizar los cambios de clic en el botn Aceptar.
Imagen
Dentro de las opciones de imagen se pueden establecer imgenes
ya
definidas e importadas de Internet con un formato y color
predeterminadas.
Al dar clic en el botn Imagen, se activa la ventana vieta de imagen
en la
cual se seleccionara la imagen que se va a aplicar como vieta y se
da clic
en el botn Aceptar.
PERSONALIZAR EL ESTILO DE NUMERACIN
El formato de numeracin se puede establecer antes
o despus de tener la lista numerada, haciendo clic
en el botn de la lista desplegable del icono de
numeracin aparecen diversos estilos de
numeracin.
Dentro de la ventana Definir nuevo formato de nmero es posible
definir
el estilo, el formato, la alineacin y la fuente del estilo que se haya
escogido con anterioridad.
Letra Capital
Word permite resaltar la primera letra de un prrafo ocupando varias
lneas de este.
Para aplicar letra capital a un prrafo, se deben seguir estos pasos:
1. Dar clic en la ficha Insertar, en el grupo Texto de clic en el botn Letra
Capital.
2. Seleccione la letra dentro del prrafo que va a convertir en letra
capital
3. Elegir la opcin desea, si desea la letra capital dentro del mismo
prrafo seleccione la opcin En Texto o si desea la letra capital
sobre la margen, entonces seleccione la opcin En margen.
En el botn Opciones de letra capital, configura las opciones para
colocar
la letra capital, como por ejemplo las lneas que ocupara y la
distancia que
tendr del texto.
Tabulaciones
Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especfica que
desplaza el cursor cada vez que se presiona la tecla TAB, las
tabulaciones
por defecto estn definidas cada 1,25 c.m., aunque estas medidas se
pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas
alineaciones,
estas tabulaciones resultan tiles para hacer listas en forma de tablas
o
para manejar el texto con apariencia de columnas.
Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word
estas
tabulaciones afectarn al prrafo que est seleccionado en el
momento.
Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineacin de la
tabulacin haciendo clic en el botn que se encuentra en la parte
izquierda
de la regla para determinar el tipo de tabulacin, ya que cada vez
que
hace clic en el botn este ir cambiando rotativamente la alineacin,
es
decir, pasar de izquierda a centrada o derecha, decimal, lnea de
francesa.
Una vez establecida la alineacin se empieza a definir la posicin
dentro
de la regla haciendo clic en la distancia que va a tener una y otra.
Para modificar una posicin es necesario hacerlo con clic sostenido y
para
eliminarla con clic sostenido fuera de la regla.
1. Botn tabulacin, al dar clic se va cambiando la tabulacin a
aplicar.
2. Tabulacin a la izquierda
3. Tabulacin de centrar
4. Tabulacin a la derecha
5. Tabulacin decimal
Al dar doble clic sobre el botn de sangras que se encuentra en la
regla
horizontal, se despliega la ventana prrafo, en la esquina inferior
izquierda
dar clic sobre el botn tabulaciones, aparecer la ventana de dilogo
de
tabulaciones dentro de la cual tambin se puede especificar la
posicin, la
alineacin y un estilo de relleno entre una y otra tabulacin, as como
modificar, eliminar una o todas las tabulaciones al tiempo.
Ejemplo:
IZQUIERDO CENTRAR DERECHO DECIMAL
Perro Perro Perro 680,5
Caballo Caballo Caballo 12,45
Rinoceronte Rinoceronte Rinoceronte 259,3
Herramientas de idioma (sinnimos ortografa y
gramtica - traducir)
SINNIMOS
Al redactar un documento es importante manejar un vocabulario
enriquecido y no repetir una palabra muchas veces. Para mejorar
esto,
Word proporciona una lista de sinnimos para la palabra
seleccionada.
Hay tres formas de listar sinnimos para la palabra seleccionada:
1. Clic derecho sobre la palabra y dentro del submen Sinnimos
elegir
la opcin ms apropiada. La opcin Sinnimos muestra todas las
alternativas en el panel de referencia.
2. En la ficha Revisar dentro del grupo Revisin aparece el botn de
Sinnimos.
3. Presionando la tecla <ALT> y haciendo clic en la palabra tambin
desplegar las opciones de sinnimos en el panel de referencia.
En cualquiera de los casos se debe seleccionar el sinnimo por el cual
se
desea cambiar la palabra y automticamente lo reemplaza en el
documento.
ORTOGRAFA Y GRAMTICA
En Word es posible revisar y corregir la ortografa ya que dispone de
las
herramientas para hacerlo, evitando as errores de ortografa y
gramtica
en el documento teniendo en cuenta el contexto en el que est
escrito.
Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las
palabras que se corrigen dependen del diccionario que trae
incorporado el
programa al igual que algunas reglas gramaticales, es decir, palabras
como basta o vasta no generar ningn error ya que en el diccionario
que
trae las dos palabras estn correctamente escritas. Lo que depende
es del
contexto dentro del cual se estn utilizando.
As como corrige gramaticalmente que el gnero del sujeto concuerde
como el adjetivo por ejemplo La hotel es grande o que los signos de
puntuacin deben ir seguidos de las palabras si estas no cumplen la
regla
l lo tomar por error gramatical por ejemplo la casa , la iglesia , el
carro.
Para corregir ortografa es posible hacerlo de dos formas:
1. Presionando la tecla o funcin <F7> la cual activa la ventana de
Ortografa y gramtica.
2. Desde la ficha Revisar, en el grupo Revisin seleccionar el botn
Ortografa y gramtica.
Despus de esto aparece una caja de dilogo dentro de la cual se va
desplazando error por error hasta finalizar la ortografa.
1. En la barra de ttulo de esta ventana aparece el idioma que est
configurado para ese documento en este caso espaol (Colombia).
2. Dentro de la caja de dilogo aparece en la opcin No se encontr la
palabra que contiene el error en color rojo.
3. Dentro de las sugerencias aparece una lista que contiene el
diccionario de Word con las palabras que ms se parecen a la que
no se encontr.
Por ejemplo conbinar que es la palabra incorrecta, esta subrayada
con rojo lo cual indica un error de ortografa, al activar el corrector
de ortografa en la opcin No se encontr la palabra incorrecta
esta en rojo, en Sugerencias este caso la primera sugerencia es la
palabra correcta y es la que est seleccionada pero de no ser as, es
necesario desplazarse hasta encontrar la palabra y seleccionarla,
luego se da clic en los botones que se encuentran al lado derecho
dependiendo de las opciones que se deseen.
4. En la parte derecha de la ventana encontramos las diferentes
opciones que se pueden aplicar para estas correcciones:
1. Omitir una vez: Es ignorar la palabra encontrada, no modificarla y
continuar con la siguiente palabra, es decir, cuando la palabra es
correcta pero que no se encuentra en el diccionario personal de
Word.
2. Omitir todas: Cada vez que encuentre esa palabra repetida en el
prrafo de un documento, la pase por alto y siga con la revisin del
documento.
3. Agregar al diccionario: Esta opcin permite aadir esa palabra al
diccionario para que en futuros documentos no la detecte como
error. Por ejemplo para nombres propios.
4. Cambiar: La palabra que se seleccione como sugerencia
reemplazar
la palabra que contiene el error.
5. Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que
aparezca la palabra con el error por la sugerencia que se encuentre
seleccionada.
6. Autocorreccin: Agrega la palabra a la lista de autocorrecciones
para
que cada vez que se vuelva a escribir esa palabra con error l la
corrija automticamente.
7. Idioma del diccionario: En la lista desplegable aparecen los idiomas
disponibles para cambiarlo en caso de que el documento est escrito
en otro idioma.
8. Opciones: Este botn activa la caja de dilogo con las opciones
para
corregir ortografa.
Estas opciones tambin se pueden activar desde antes de empezar la
revisin ortogrfica, siga los siguientes pasos para activar:
1. Dar clic en el men Archivo o Vista Backstage.
2. Dar clic en Opciones.
3. En la ventana Opciones de Word dar clic en la opcin de Revisin.
4. Se recomienda dejar habilitadas las opciones de Revisar ortografa
mientras escribe, Utilizar ortografa contextual, Marcar errores
gramaticales mientras escribe y Revisar gramtica con ortografa. Aunque
se est en la posibilidad de desactivarlas en el momento que se
desee.
TRADUCIR
Esta opcin traduce palabra o prrafos a otro idioma mediante
diccionarios
bilinges o traduccin automtica.
Siga los siguientes pasos para traducir:
1. Hacer clic derecho sobre la palabra frase o prrafo.
2. Dar clic en la opcin Traducir.
3. Se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecho de la
ventana:
a) Se elige el Idioma origen De y destino A
b) En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a
traducir
c) Presionar la tecla <ENTER>
IMGENES Y GRFICOS
Para insertar una imagen desde un archivo, siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en la ficha insertar
2. Seleccionar el botn Imagen
3. En la ventana insertar imagen, buscar la imagen que se desea
insertar.
CAPTULO 3
Vista Preliminar, Configuracin e Impresin
Antes de imprimir un documento hay que establecer una serie
elementos
que afectan la presentacin del documento al ser impreso. La versin
de
Word 2010 ha incluido en una sola pantalla la posibilidad de
Configurar la
pgina, la vista preliminar y la impresin.
Para activar las opciones de impresin se puede realizar de dos
maneras.
1. En el men Archivo se escoge la opcin Imprimir.
2. Mediante el teclado utilizando la combinacin de las teclas Ctrl +
<P>
1. La seccin impresin permite definir el nmero de copias y
seleccionar la impresora que se utilizar en la impresin.
2. La Configuracin de pginas. Permite establecer las pginas que
se imprimirn y de qu manera, simplemente se debe seleccionar de
la lista desplegable la opcin que ms convenga. Adems permite
establecer el tamao de papel, la orientacin, establecer mrgenes
y definir el nmero de pginas que se imprimirn por hoja.
3. La vista preliminar muestra a la derecha de la ventana cmo
quedara la impresin con esas caractersticas en la configuracin de
pgina.
Configuracin de pgina
En este grupo se podr modificar las mrgenes, la orientacin del
papel, el
tamao, etc.
El comando mrgenes permite establecer unas mrgenes sugeridas
por
el sistema; simplemente con dar clic en el comando se mostrarn
varios
estilos con las medidas correspondientes.
Si las mrgenes sugeridas no corresponden a las necesidades del
usuario
se pueden personalizar dando clic al botn mrgenes personalizadas.
Se
abre una caja de Configurar pgina.
Modificar el valor para cada margen escribindolo en el cuadro de
texto
correspondiente o bien aumentarlo o disminuirlo dando clic en las
flechas
dirigidas hacia arriba (para aumentar) o hacia abajo (para disminuir)
el
tamao del margen.
Encuadernacin es una opcin adicional que crear un margen a
partir del
borde izquierdo de la hoja hacia la derecha. Este se define en caso de
que
se quiera encuadernar el documento respetando el margen izquierdo.
El comando Orientacin permite establecer la orientacin del papel
seleccionando de la lista si es vertical u horizontal como se muestra
en la
imagen.
El comando Tamao permite definir el tamao de papel en el que se
imprimir. Seleccionar de la lista desplegable o establecer uno
personalizado si ninguna alternativa se ajusta a las necesidades.
El comando Saltos, permite realizar saltos de pgina manuales, de
columnas o de secciones en la posicin en donde se encuentra el
cursor.
Si se quiere quitar un salto de pgina, de seccin o de columna basta
ubicarse a la derecha del salto y borrarlo como un carcter. (Con la
tecla
retroceso).
Al realizarse un salto de pgina se inserta un cdigo oculto. Si si se
quieren ver los cdigos ocultos se activa el comando Mostrar todo
que se encuentra en el grupo Prrafo de la ficha inicio. El cdigo
oculto se
ver como se muestra en la figura siguiente:
Nmeros de lnea, Agrega numeracin de lnea a la izquierda de cada
lnea.
El comando Columnas permite dividir el texto en dos o ms columnas.
Se
puede mostrar en columnas todo el documento o parte de l.
Si se quiere solamente mostrar algunos prrafos del texto en
columnas,
se deben seleccionar primero los prrafos y luego seleccionar la
opcin
columnas y el modelo correspondiente.
Activar Guiones para que Word divida palabras en diferentes lneas y
as
se obtendr un espacio entre palabra y palabra ms uniforme.

WORD 2010
Imagen, Objetos y Grficos
Imgenes
Es importante la utilizacin de imgenes para apoyar o ilustrar textos, las imgenes se
pueden obtener de los siguientes medios.
- Cmara Digital: la era actual permite con facilidad obtener imgenes de productos
o eventos sin mucho proceso pero se debe tener en cuenta al momento de capturar
las imgenes una buena toma, con buen contraste de luz y buena resolucin para una
buena presentacin.
- Escner: El escner es un medio para digitalizar las fotografas, lo importante es
hacer una buena seleccin del material fotogrfico y la utilizacin de las opciones del
escner como ajuste de color y resolucin.
- Internet: Quiz el medio masivo ms poderoso para buscar material. sin embargo se
debe tener mucho cuidado a la hora de elegir ya que mucha informacin tiene
derechos reservado lo que indica que no es de uso general por otro lado los virus
representan un riesgo en la perdida del archivo.
- Imgenes Prediseadas: Las imgenes prediseadas se encuentran en el
computador y son de uso libre, existen CDS de imgenes prediseadas o
simplemente se pueden descargar de Internet.
- Celular: La tecnologa celular permite hacer toma de fotografas de buena resolucin
que bajadas al computador y con pequeos ajustes en caso de ser necesario pueden
ofrecer resultados muy buenos.
Insertar una Imagen
Para insertar una imagen desde el disco duro:
1. Hacer clic en la ficha insertar y grupo imgenes
2. Pulsar el icono Imagen
3. Seleccionar la ubicacin del archivo
4. Seleccionarlo y hacer dos clics o pulsar la opcin insertar
Imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son instaladas con office o pueden ser descargadas
directamente desde el sitio oficial de office para lo cual se necesita tener el computador
conectado a internet.
Para insertar imgenes prediseadas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
3. Configurar las opciones de bsqueda de acuerdo a los siguientes parmetros:
- Buscar: Permite buscar imgenes en todas las categoras por medio de un texto.
- Los resultados deben ser en: Permite elegir qu tipo de archivo se busca esto hace
ms rpida la bsqueda.
- Incluir contenido de office.com: Busca imgenes en la pgina de office.
4. Arrastrar la imagen hasta el documento.
Captura de imgenes
Esta opcin permite insertar una imagen de una pantalla actual o un recorte de una
ventana teniendo en cuenta todos los programas abiertos.
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono Captura del grupo
imgenes
2. Elegir la ubicacin ventana del programa del cual obtendr la imagen.
3. La imagen se inserta de forma automtica en el documento.
4. Para capturar solo una parte de la ventana, elegir la opcin Recorte de pantalla.
5. PowerPoint muestra la ltima ventana seleccionada y el usuario podr seleccionar un
rea rectangular de la pantalla.
Formatos de Imagen
Una vez estn las imgenes sobre el documento es posible aplicar una serie de
herramientas y efectos para modificar sus apariencia inicial.
1. Hacer dos clics en la imagen para cargar la ficha de herramientas formato.
En esta ficha se clasifican las opciones en los siguientes grupos:
La opcin ms importante es para ajustar la imagen con respecto al texto:
Seleccionar la imagen
Hacer clic en la ficha formato y grupo organizar
Seleccionar la opcin ajustar texto
Estas opciones permiten ubicar de forma fcil la imagen con respecto al texto, por ejemplo
Cuadrado
Detrs del texto
Ajustar
Contiene opciones para configuracin de color como brillo, contraste, volver a colorear,
comprimir en caso de que ocupen mucho espacio en disco y cambiar o restablecer si
quiere obtener una nueva imagen o recuperar la que ha cambiado.
Estilos de imagen
Con las primeras opciones se crea un efecto a la imagen seleccionada, pero es posible
cambiar entre opciones de forma, contorno y efectos para conseguir otros efectos
interesantes.
Organizar
Permite crear un orden entre las imgenes en cuanto al frente y al fondo, tambin es
posible alinear objetos, agrupar o girar.
Alinear:
Distribuir
Agrupar.
Girar.
Tamao
Muestra el tamao original de la imagen pero permite modificarlo de acuerdo a una
medida requerida.
La opcin recortar permite ocultar parte de la imagen de la siguiente forma.
Seleccionar la imagen.
Presionar el icono recortar
Hacer clic sostenido en los controladores del centro o las esquinas que
aparecen de forma automtica.
Ilustraciones
Son elementos de imagen que permiten ilustrar procesos y organizaciones grficamente.
Formas
Son formas preestablecidas que se utilizan como complemento grfico, elaboracin de
procesos o simplemente decoracin
Agregar Formas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Hacer un clic en el icono formas para elegir una categora.
3. Posicionar con el puntero del mouse en alguna de las categoras, y hacer clic para
elegir la forma a insertar.
4. Dibujar directamente en el documento utilizando clic sostenido.
5. Una vez dibujada es posible modificarla utilizando los controladores (amarillo con
forma de diamante) para cambiar la forma predeterminada.
Editar forma
Estilo: Hacer 2 clics en la forma, ir a estilo de la forma y seleccionar el nuevo estilo..
Relleno, contorno y efectos: Seleccionar la forma, en la ficha inicio se encuentra un
grupo llamado dibujo, elegir el atributo a modificar y cambiarlo.
Agregar texto a una forma
Para agregar texto a una forma, se debe seleccionar y digitar el texto.
Formato de Forma
Para cualquier forma se puede modificar de manera personalizada los atributos de
apariencia como relleno, lnea, sombra, etc., mediante la ventana de dialogo formato
forma.
Para acceder a la ventana de dialogo formato:
1. Clic derecho en la forma y elegir: Formato de Forma.
Esta ventana de dialogo presenta una serie de atributos como relleno, color de lnea,
sombra etc, con esta opcin que se pueden personalizar modificando los valores por
defecto por ejemplo, para la propiedad sombra es posible cambiar color, aplicarle
transparencia, desenfoque etc.
La pre visualizacin de cada atributo se realiza directamente en el documento.
Grficos SmartArt
Los grficos SmartArt se utilizan para comunicar ideas de una forma visual y rpida, se
aplica en casos de jerarquas, ciclos, procesos u otros datos en los que se necesite ilustrar
de forma ordenada.
Crear Grfico SmartArt
Antes de insertar el grafico sera ideal tener claro el orden y la informacin, para crear un
grafico SmartArt:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Pulsar el icono SmarArt.
3. Elegir la categora segn el esquema que se va a graficar.
Cada grafico esta acompaado de una breve descripcin para tener certeza a la hora de
elegir el grafico.
Editar un grafico SmartART
Una vez creado el grafico se procede a entrar la informacin segn la jerarqua de cada
proceso.
Nota: Si en algn caso se cierra el panel de texto, es posible activarlo con el botn panel
de texto en la ficha Diseo de las herramientas de SmartArt
Para agregar formas, vietas, mover o modificar diseo se debe acceder al grupo crear
Grafico de la ficha diseo.
Diseo del grafico SmarArt
Si el diseo elegido no se adapta o simplemente se quiere modificar, elegir la ficha diseo
y a continuacin el grupo diseos, se vera de forma inmediata el cambio en el grafico.
Estilo del grafico SmarArt
Para cambiar estilo, colores o lneas del grafico, elegir la ficha diseo y a continuacin el
grupo estilo SmartArt, es posible elegir entre dibujos y colores.
Una vez creado y terminado el grafico es posible acceder a cualquiera de sus
caractersticas con 2 clics
Grficos
Es posible graficar cualquier informacin tabular utilizando los diferentes tipos de
grficos como: grficos de reas, barras, columnas, lneas, grficos circulares de tipo XY
(dispersin), y grficos de combinacin. Tambin se pueden crear grficos en tres
dimensiones.
Para crear un grfico se debe:
1. Hacer clic en la ficha insertar, a continuacin hacer clic en el botn grfico del
grupo ilustraciones.
2. Elegir el tipo de grafico segn el diseo con el que se quieren ilustrar los datos.
3. Cada categora contiene una serie de modelos para graficar la informacin.
4. Elegir la opcin Establecer como predeterminado para utilizar el mismo grafico
siempre.
5. Power Point abre de forma simultanea una hoja de Excel para modificar los datos
que se graficaran.
6. Hacer clic en la ventana de la hoja de Excel e introducir los datos.
7. Para aumentar o disminuir los datos a graficar se puede arrastrar el punto situado en
la parte inferior derecha de los datos.
8. Es posible copiar y pegar en caso de que los datos estn en un archivo diferente.
9. Para seguir trabajando en Power Point, se debe cerrar la ventana de Excel teniendo
en cuenta que los datos no se pierden y tampoco se debe guardar un archivo por
separado, Power Point almacena los datos internamente.
Modificar un grafico.
Cuando los datos del grafico estn digitados es posible modificar la informacin digitada,
el tipo de grafico o los colores para darle un toque ms profesional.
1. Seleccionar el grafico.
2. Power Point genera la ficha herramientas de grficos la cual tiene los grupos Diseo,
presentacin y forma.
Tipo de grafico:
1. Elegir la ficha diseo y en el grupo tipo pulsar el botn Cambiar tipo de grafico.
2. Nuevamente aparece la ventana de grficos para elegir uno nuevo con los datos
actuales.
Datos:
Toda la informacin que tiene que ver con los datos de grfico se puede cambiar desde
el grupo Datos de la ficha diseo.
Cambiar entre filas y columnas: Cambia la forma de mostrar los datos de la tabla,
esta
opcin esta disponible cuando se grafica filas y columnas como ilustra el siguiente
ejemplo:
Seleccionar Datos: Permite seleccionar el rea con los datos que se van a graficar, es
decir si por algn motivo los datos graficados no estn completos.
Tambin es posible seleccionar datos de un archivo existe de Excel:
1. Abrir el archivo de Excel que contiene los datos.
2. En la opcin Rango de datos del grafico, seleccionar con un clic en la barra de tareas
el archivo que contiene los datos y a continuacin seleccionar con clic sostenido el
rea de datos a graficar.
Editar Datos: Abre la tabla de datos en Excel para ser modificados.
Actualizar Datos: Para actualizar datos cuando se utiliza como base un archivo
existente de Excel.
Diseo Rpido
Esta opcin permite elegir un tipo de grafico prediseado con caractersticas fijas.
El grafico se actualiza de forma automtica al elegir cualquier opcin.
Estilos de Diseo
Esta opcin presenta una serie de formatos de color y estilo para cambiar el documento
del grfico.
Para modificar colores, lneas, fondos y estilos, se debe acceder a la ficha formato de
herramientas de grficos.
Para aplicar cualquiera de estas opciones se debe seleccionar una parte del grafico para
modificar, las herramientas se operan de manera intuitiva segn las caractersticas ya
explicadas en este manual en la seccin de formas.
Ficha presentacin
Para poder utilizar de forma adecuada estas opciones es necesario conocer las partes de
un grafico.
Para utilizar la ficha presentacin, se debe seleccionar el grafico y elegir la opcin que se
cambiara segn el esquema anterior, por ejemplo:
Agregar titulo encima del grafico.
Herramientas de imagen
Las herramientas de imagen pueden variar segn el tipo de cada imagen, se utilizan para
modificar las caractersticas de la imagen como color, forma, lnea, fondo, recortar,
organizar etc., parte de este tema se estudi en cada tipo de imagen y solo se debe tener
en cuenta el siguiente aspecto:
Siempre que se tiene en el documento un elemento externo como imagen, PowerPoint
carga una ficha inteligente con las fichas y grupos que necesita una imagen para ser
modificada.
1. Seleccionar con 2 clic la imagen o ilustracin a cambiar
2. PowerPoint muestra Herramientas de Imagen, dibujo, grficos, SmartArt etc.
3. Cada herramienta y segn el tipo de imagen muestra fichas que agrupan
caractersticas por tema, para el ejemplo de Herramientas de grficos, muestra las
fichas Diseo Presentacin y Formato.
4. Al hacer clic en cada ficha PowerPoint muestra los grupos con todas las opciones
que puede cambiar en una imagen o ilustracin, para el ejemplo siguiente la ficha
formato de Herramientas de forma.
5. De esta manera el usuario siempre tendr de manera inmediata todas las
herramientas para trabajar con imgenes o ilustraciones.
Imgenes en lnea
La nueva tendencia de Microsoft es almacenar toda la informacin en redes para ser
actualizadas y usadas por muchos usuarios al mismo tiempo, para lo cual Microsoft
Office permite acceder a un servidor de imgenes en lnea.
Para acceder a las imgenes en lnea:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
3. Hacer clic en la opcin Buscar ms en Office.com
4. Se abre una ventana de internet que muestra las categoras que el usuario puede
utilizar.
5. Segn el tema de la imagen que necesita, hacer clic en una categora para ver el
detalle de las imgenes.
6. Hacer clic sobre la imagen que desea usar y un clic en copiar la portapapeles
7. Pasar a el documento y utilizar pegar
8. Es posible que la primera vez que acceda al sitio le pida un aceptar un acuerdo de
utilizacin, para las siguientes imgenes no lo solicitar.

Todo World

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Todo World

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Herramientas para la productividad

Herramientas para la productividad

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 1

Herramientas para la productividad

Mdulo I Generalidades de Word

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 1

Herramientas para la productividad

También podría gustarte