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Que es registro mercantil

La matrcula o registro mercantil es un medio de identificacin que permite a todos los empresarios
acreditar pblicamente su calidad de comerciante y ejercer cualquier actividad comercial. lo cual
resulta ser una importante herramienta ya que le permite a los empresarios tener acceso a la
informacin clave para que amplen

su portafolio de posibles clientes y proveedores ( teniendo presente que en el cdigo de comercio,


el artculo 26, estipula que el objeto del registro mercantil es el de llevar la matrcula de los
comerciantes y de los establecimiento de comercio , as como la inscripcin de todos los actos , libros
y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad, este, ser publico dando as la
oportunidad para que cualquier persona pueda examinar los libros y archivos en que fuere llevado,
tomar anotaciones y obtener copias de los mismos.

Este tipo de registros se llevan en la cmara de comercio; la superintendencia de Industria y comercio


es quien determina que libros son necesarios para cumplir con esa finalidad (articulo27)

Qu tipo de documentos se inscriben en el


- Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales en caso de que
alguno de los dos fuese comerciante
- En casos de presentarse interdiccin pronunciada contra comerciantes (especificando su
situacin, es decir si lleva concordatos preventivos o si est en proceso de quiebra, declaracin
de quiebra, si est ejerciendo cargos pblicos que inhabiliten su ejercicio de comercio u otras
incapacidades que recaen en el comerciante)
- En caso de menores de edad, la autorizacin que conforme la ley, l e otorguen a este la capacidad
de ejercer el comercio y la revocacin de las mismas.
- Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, las de las actas de asambleas y junta de
socios, as como tambin de juntas directivas de sociedades mercantiles
- Embargos y demandas civiles
-
Que actos se ejecutan con el (artculo 28)
- Todo acto que en virtud del cual se le confiera, modifique o revoque la administracin parcial o
general de bienes o negocios del comerciante
- La apertura de establecimientos de comercio y sucursales, adems de actos que modifiquen o
afecten la propiedad de los mismos o su administracin)
- La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales

Como se prueba la inscripcin en el registro mercantil


Con un certificado expedido por la respectiva cmara de comercio o mediante inspeccin judicial
practicada en el registro mercantil (artculo 30)
Quien puede registrarse en el

Pueden registrarse aquellas personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares
(comisionistas, corredores, agentes, representantes de las firmas nacionales o extranjeras) deben
hacerlo dentro del mes siguiente a la fecha que inicien sus actividades.

Cul es el plazo para solicitar la matricula mercantil


La solicitud de matrcula (artculo 31) ser presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la
persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio
fue abierto.
En sociedades:
La peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha
de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento.
En relacin a copropiedades o sociedades de hecho o irregulares debe inscribirse todos los
comuneros o socios.

Desde cundo empieza a correr el plazo


dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio, en
sociedades al mes siguiente de la fecha de la escritura pblica de constitucin. Cuando son
copropiedades, el mismo plazo.

En qu meses se debe renovar el registro mercantil


El registro mercantil se debe renovar dentro de los tres primeros meses de cada ao, la persona
inscrita deber informar a la correspondiente cmara de comercio la prdida de su calidad de
comerciante, cambio de domicilio o cualquier otra mutacin en donde involucre cambios en lo que
respecta al establecimiento comercial (A33)

Que es la homonimia (Articulo 35)


Se le conoce a aquella situacin o circunstancia en donde se presenta la existencia de dos
comerciantes (personas naturales, sociedades comerciales o establecimientos de comercio) con
nombres idnticos, sin tener en cuenta su naturaleza jurdica (SAS, LTDA, s.) o nombres reservados
para las instituciones financieras o comunes sin reserva para el uso pblico en general. No hay
homonimia cuando dos nombres son similares. Por tal similitud de nombres a la hora de querer
matricular el registro de nombre al establecimiento comercial, la cmara de comercio se abstendr
en matricular un establecimiento con igual nombre que otro. En caso de personas naturales, es ella
la que debe dar un distintivo adicional para poder conservar el nombre sin que afecte el de otros con
igual nombre.

Qu tipo de afectacin puede provocar la homonimia en el comercio


Disminucin en las ventas de ambos establecimientos de comercio, confusin generalizada y mal
interpretaciones que podran llegar a convertirse en sanciones legales

Cules son las sanciones que podra tener un comerciante al cual no registre matricula mercantil?
La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir
en multa hasta de 10 mil pesos que impondr la superintendencia de industria y comercio, sin
perjuicio de las dems sanciones legales (artculo 37).
Aquellos que suministren datos falsos en el registro de comercio ser sancionado confirme al cdigo
penal (artculo 40)

Cules son los libros que debe tener el comerciante


Se entiende por libros de comercio los que deben llevarse obligatoriamente por disposicin legal,
son libros principales, conocidos por ser libros de resumen, en donde registran las cifras totales,
extractadas en detalle que entrega cada uno de los libros auxiliares y por auxiliares, los necesarios
para el completo entendimiento de aquellos( papeles de correspondencia, comprobantes de
contabilidad y soportes, se le conocen como libros de detalle ya que en l se asientan o registran los
pormenores de todas y cada una de las operaciones del comerciante.

En vista de que los establecimientos comerciales tienen diversa influencia en el comercio, surge la
libertad contable en donde se establece que pueden tener libros que para su contabilidad le resulte
conveniente tener, siempre debe tener un libro de inventarios y de balance, el mayor y el copiador
de correspondencia.

Para efectos fiscales, la DIAN y la superintendencia de sociedades exigen libro de inventarios y


balances, libro diario y el mayor

Por sentencia del consejo de estado con respecto al artculo 53 del cdigo de comercio en donde
estipula la obligacin del comerciante al iniciar sus actividades comerciales, a elaborar un inventario
y un balance general (libro de inventario y balances)

En que consiste la apertura de expedientes individuales y conservacin de archivos del registro


mercantil
Cada persona, establecimiento comercio o sociedad registrada se le abrir un expediente en el cual
se archivarn por orden cronolgico de presentacin, copas de los documentos que se vayan
registrando (A43), tales documentos pueden conservarse por medio de cualquier medio tcnico
adecuado que le permita la reproduccin exacta siempre y cuando este certificado por el presidente
y secretario de la cmara de comercio
cuanto es el tiempo de conservacin (reserva) de los libros de contabilidad y papeles relacionados
con ello y exhibicin de los libros de comercio?
20 aos contados desde su cierre o desde que se hizo su ultimo asiento, documento o comprobarte,
sin embargo, a los 10 aos estos pueden ser destruidos siempre y cuando se hayan garantizado su
reproduccin por cualquier medio tcnico adecuado (articulo 60)

En que consiste la reserva y exhibicin de libros de comercio


Se habla de reserva a aquella restriccin que se concede en relacin a la revisin de documentos
(libros y papeles del comerciante) por parte de personas que no sean sus propietarios o personas
autorizadas para ello (artculo 60 y 61)

Qu sancin recae en aquel que viola la reserva de libros?


El revisor fiscal, el contador o el tenedor de los libros regulados que violen la reserva de los mismos
ser sancionado con arreglo al cdigo penal en cuanto a la violacin de secretos y correspondencia
sin perjuicio a las sanciones disciplinarias pertinentes al caso. (artculo 62)

Qu tipo de sanciones recaen en el que no presenta los libros?


Aquel comerciante que no presenta los libros y papeles cuya exhibicin se decreta, oculta alguno o
impide su examen, se tendrn como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga
demostrar
Los funcionarios de la rama jurisdiccional y ejecutiva del poder pblico solamente podrn ordenar
de oficio la presentacin o examen de los libros y papeles

Las verificaciones de estos libros se deben realizar dentro del establecimiento y en presencia de la
persona que lo represente (artculo 66).

Sentencia
Magistrado ponente Ariel Salazar SC13208-2015 / sentencia del 30 de julio de 2015
RTL representaciones tcnicas LTDA Vs pall corporation (Pall Trinity Micro, Pall Puerto Rico y Pall
Advanced Separation Systems) al terminar contrato unilateral el 16 de agosto de 2002

Demanda de reconvencin
Aquella demanda que ejerce el demandado en el mismo proceso judicial al momento de contestar la
demanda de la cual has ido objeto (sintetizando la acumulacin de pretensiones en contra del
demandante se le conoce como reconvencin)

Que es un contrato de intermediacin


Es un contrato en el cual la parte compradora adquiere productos para la reventa

Que es contrato de distribucin


Es aquel celebrado entre las partes para compra y venta de productos fabricados por una de las
partes, se estipula que el distribuidor tambin es un agente comercial cuando este haya asumido su
funcin comercial de forma independiente y de manera estable, el encargo de promover o explotar
los negocios

Contrato de agencia comercial


Es un contrato por medio del cual una persona o una empresa en carga a otra persona denominada
agente, para que venda sus productos o preste sus servicios, en un determinado territorio, actuando
de forma independiente y estable (debe inscribirse en la cmara de comercio)

Que es una agencia comercial


Es un establecimiento de comercio abierto por una sociedad dentro o fuera de su domicilio principal
para el desarrollo de sus actividades o parte de ellas , e l administrador carece de facultades
para representarla legalmente

Contrato de concesin mercantil


Es aquel contrato entre dos personas con el objeto de otorgar a una persona llamado concesionario,
la prestacin, operacin, explotacin organizacin Y/o gestin total o parcial de un producto, marca
o servicio destinado al servicio publico

Cesanta comercial
Es una compensacin a la que tiene derecho el agente como contraprestacin por haber posicionado
los productos, la marca o los servicios del agenciado, la recibe el agente a la terminacin del contrato
de agencia, su objeto principal es el reconocimiento del esfuerzo realizado por el agente quien fue
quien realizo el proceso.

Diferencia entre agente y distribuidor


- Ambos se encuentran incorporados a la red de comercializacin del empresario desde un punto
de vista econmico, sin embargo, al hablar de inversin del agente est ms relacionada con la
organizacin de su empresa y la del distribuidor se extiende a la compra de productos al producto
para su reventa
- El agente recibe remuneracin por parte del empresario
El distribuidor obtiene ganancias al margen comercial de la reventa
- El distribuidor acta en su nombre y por cuenta propia (corre con el riesgo de las ventas), el agente
no asume esos riesgos por que realiza su actividad profesional para el negocio su vnculo jurdico
radica entre el concomitante y el cliente ya que el agente es un intermediario