Está en la página 1de 19

GESTION DEL RECURSO HUMANO

Autor Francisco Medina


cc 80845733

Resumen

El plan de recursos humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los


Roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin del personal.
Gua Pmbok (2013)

Palabras clave.

Recurso Humano, Responsabilidades, proyecto, gestin, Organigrama, Job Description.

Introduccin

En todo proyecto el recurso humano hace parte fundamental para su xito, dado que de la
idoneidad, conocimiento y eficiencia pende los hilos que sostiene toda la estructura del
mismo. Es as como se hace necesario el identificar cada actividad y describir la
persona que necesita esta actividad a captar el recurso especfico en determinada
funciones.
La importancia de atraer el recurso humano idneo va de la mano de contar con
administradores y lderes que obtengan lo mejor de cada uno, es por eso que tambin se
hace necesario el desarrollo del equipo y dirigirlo congruentemente para obtener la mayor
eficiencia del mismo.
MARCO CONCEPTUAL PLAN DIRECCION RRHH DEL PROYECTO

Ciclo de vida y
procesos vrs
personal
asignado

PLAN
Recursos
Procesos de la DIRECCION requeridos,
organizacio contratacion y
DEL terminaciones
PROYECTO

Factores
Ambientales
HERRAMIENTAS PLAN DIRECCION RRHH

Descripcion de
Diagrama
Organigrama puesto de
Matriciales
trabajo

Acuerdos de Teoria Juicios


servicio Organizacional Expertos

FACTORES AMBIENTALES

Factores ambientales de tipo Humano

Los recursos humanos existentes, sus habilidades y conocimientos


Gestin de personal, sistemas de motivacin e incentivos
Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones de autoridad
Tolerancia al riesgo de la organizacin
Las partes interesadas en el proyecto, o stakeholders.

Tomado de, http://www.itmplatform.com/es/blog/factores-ambientales-de-la-empresa-que-


afectan-a-la-gestion-de-proyectos/

En el Pmbok 5ta Edicion encontramos que los factores ambientales la siguiente


definicin:
"Los factores ambientales de la empresa hacen referencia a condiciones que no estn bajo
el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Los
factores ambientales de la empresa se consideran entradas para la mayor parte de los
procesos de planificacin, pueden mejorar o restringir las opciones de la direccin de
proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado".
Para el caso RRHH especifica en estos dos puntos:
* Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los
relacionados con el diseo, el desarrollo, las leyes, las contrataciones y las compras)
* La gestin de personal (p.ej., pautas de seleccin y retencin de personal, revisin del
desempeo de los empleados y registros de capacitacin, poltica de incentivos y horas
extras y registro de horas
trabajadas).
Si nos dirigimos al aparte de la planificacin de
recursos humanos directamente encontraremos la siguiente definicin.
Factores Ambientales de la Empresa
Descritos en la Seccin 2.1.5. Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en
el proceso
Planificar la Gestin de los Recursos Humanos incluyen, entre otros:
La cultura y la estructura de la organizacin,
Los recursos humanos existentes,
La dispersin geogrfica de los miembros del equipo,
Las polticas de gestin de personal, y
Las condiciones del mercado.
(Project management intitute 2013)

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Dependiendo del Organigrama de la organizacin como del estimativo de actividades, se


debe desarrollar un cronograma basndose en un presupuesto en head y en Costos.

HERRAMIENTAS

Asignacion Equipos Analisis


Negociacion Adquisicion
Previa viturales Multicriterio
ADQUIRIR EL EQUIPO DE PROYECTO METRO BOGOTA

Pasos para llenar una vacante.

- Contactar a la adquisicin de talento, Socio de rea o Generalista.


- Definir criterios de seleccin KSC
- Definir Perfil del puesto.
- Definir tipo de reclutamiento interno, o externo.
- Conducir entrevista por competencias.
- Definir pruebas tcnicas
- Definir pruebas tcnicas

Pasos para definir criterios claves de seleccin KSC

- Revisar descripcin del puesto


- Valida que la descripcin del puesto este alineada con las necesidades del puesto
actual.
- Que es indispensable para que un candidato sea exitoso en el puesto.
- Que requisitos son negociables y menos importante.

Actividades a desarrollar para la adquisicin de talento

- Verificar la descripcin del puesto y banda de compensacin aprobada


- Realizar entrevistas iniciales. Por profesional en contratacin, Lider de rea y
Jefe directo
- Coordinar pruebas psicomtricas, idiomas, mdicas y polgrafo.
- Verificar referencias
- Solicitar oferta a gerencia compensacin y beneficios.
- Iniciar proceso de contratacin, Notificar al lder candidato y fecha de ingreso.
- Realizar induccin corporativa
DESARROLLAR EL EQUIPO DE TRABAJO

La compaa genera plan de capacitacin segn cada rea y puesto de trabajo.

- Induccin Corporativa
- Induccin puesto de trabajo

Capacitacin especificas por rea

- Reunin Lideres de cada rea y gerencias de RRHH (Depto Capacitacion y


desarrollo)
- Especificar necesidades de capacitacin por rea legales
- Especificar necesidades de capacitacin por rea que mejoren rendimiento por en
funciones del colaborador y/o propias en de sus responsabilidades
- Especificar necesidades de capacitacin por rea legales
- Especificar necesidades de capacitacin por desarrollo y crecimiento personal

Como se apoyara el desarrollo y desempeo del equipo


- Establezco objetivos claros y estndares altos
- Comparto mis conocimientos
- Procuro estar disponible para apoyar y orientar
- Busco ofrecer oportunidades de crecimiento
- Busco retroalimentar frecuentemente par que el colaborador potencie su
desempeo
- Promuevo un sistema de recompensas y consecuencias.

Gestionar el desempeo
El desempeo es la suma de comportamientos y resultados obtenidos por el colaborador en
un determinado periodo.
Una competencia es un conjunto de comportamientos idneos para un fin.

Competencias corporativas

- Orientacin a resultados
- Orientacin al cliente
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Responsabilidades y credibilidad
- Liderazgo

Ruta gestin del desempeo

Iniciativas
corporativas

Evaluacion Final Creacion de


del periodo objetivos

Gestion del
desempleo
Alineacion
Evaluacion
objetivos con
semestral
el equipo

Seguimiento
Aprobacion de
de
objetivos
desempeo

Evaluacin de desempeo
La gestin del desempeo es un proceso diario y constante, y res el proceso formal de
medicin y documentacin del desempeo (resultados y comportamientos) de colaborador
observado a lo largo del ao.
Que mido
- Cumplimiento de objetivos
- Cumplimiento de competencias corporativas
- Gestin de liderazgo

Como Mido

- Cumplimiento de objetivos a travs de iniciativas y resultados obtenidos en


comparacin con los resultados obtenidos.
- Cumplimiento de competencias a travs de una escala frecuente: Siempre, L a
mayora de las veces, algunas veces, raras veces sin calificar.
- Mido la Gestin de liderazgo a travs de los resultados de la encuetas de clima e
iniciativas establecidas en los objetivos.

Acciones al finalizar evaluacin de desempeo

=<80
- Revisar historial de desempeo.
- Implementar plan de mejora.
- Considerar otras posibles consecuencias
Entre 81 90
- Revisar historial de desempeo.
- Implementar plan de mejora
Entre 91-10
- Establecer plan de recompensa y retencin
- Desarrollar plan de desarrollo individual con el colaborador.

Caractersticas retroalimentacin efectiva

Retroalimentacin es el proceso de comunicacin del desempeo, el objetivo es el de


trasmitir el impacto que sus resultados afectan en las personas, equipo de trabajo y
compaa. Esta debe ser Constructiva y positiva.
especifica observada

define
enfatiza
acuerdos
implicaciones
futuros

Como me comunico de forma efectiva cultura organizacional

- Mantengo una comunicacin frecuente a nivel individual y grupal.


- Promuevo una comunicacin abierta, franca y de dos cias compartiendo
informacin y escuchando activamente.
- Comunico los logros y avances del proyecto como fuente de motivacin

Como aplicar un plan de mejora


- Establezco una rea de enfoque.
- Identifico las mejoras requeridas
- Defino acciones a seguir
- Establezco fechas de seguimiento y cumplimiento
- Determino el apoyo y herramientas necesarias
- Revisar plan de mejora con el lder.

DIRIGIR EL EQUIPO DE TRABAJO

Compromisos del lder.


promuevo me comunico Manejo
Apoyo el
Doy ejemplo ambiente de de forma situaciones
desarrollo y
e inspiro a trabajo efectiva y dificiles de
desemplo de
hacerlo mejor positivo y de escucho forma
mis equipos
respeto activamente contructiva

Principios de supervisin

Administrracion
del tiempo

Comunicacion
efectiva

Delegar y
empoderar

DESVINCULACION LABORAL

Se da en los siguientes momentos

- Renuncia
El colaborador presenta su carta de renuncia voluntariamente sin coaccin de su
jefe o entorno laboral.
- Despido con justa causa
Son justa causa de despido: No presentarse a laborar con justificacin, falta grave
al reglamento interno, por pensin de vejez o invalidez.
- Despido sin justa causa: Por restructuracin de la compaa, desaparicin de la
funcin o cargo. Corresponde el pago de indemnizacin legal por parte de la
compaa.

Consideraciones de en proceso de desvinculacin.

- Cuando se observa contina baja en el desempeo del colaborador, despus de


darle una retroalimentacin constante.
- Cuando la comisin de delitos como: Actos de violencia, amenaza o injuria.
- Revelacin de informacin confidencial
- Falta de Honradez grave en contra de personas o empresa.
- Dao intencional o por negligencia de los bienes de la empresa.
- Compromiso en la seguridad de la empresa o personas.
- Desobediencias de rdenes del jefe directo.
- Inasistencias justificadas a trabajar.
- Acosos sexual o laboral.

Proceso de desvinculacin

- Informar y consultar con lder del rea o vicepresidente y generalista de RRHH.


- Justificar el tipo o motivo de desvinculacin.
- Solicitar valor de indemnizacin y pedir autorizacin a la gerencia general.
Justificar compensacin de este gasto.
- Realizar notificacin de retiro de la compaa al trabajador.
- Pago de acreencias laborales.

DIFERENCIAS ENTRE GESTION DEL RECURSO HUMANO Y PLAN PARA


LA GESTION DE PERSONAL

Gestin de recurso humano del proyecto, intenta proporcionar una gua sobre el modo
en que se debera definir, adquirir, dirigir y liberar los recursos humanos del proyecto.
Procesos de Gestin de recurso humano:
Adquirir el equipo de proyecto.
Desarrollar el equipo de trabajo
Dirigir el equipo de trabajo
Informes que deberamos presentar Gestin de recurso humano del proyecto:
Roles y responsabilidades.
Organigrama del proyecto.
Plan para la gestin del proyecto
Plan para la gestin del personal, busca mostrar cuando y como se van a incorporar los
miembros al equipo del proyecto y durante cunto tiempo s eles va a necesitar.
Adquisicin del personal del proyecto.
Plan de liberacin del proyecto.
Calendario de recursos del proyecto.
Necesidades de capacitacin.
Reconocimiento y recompensas del equipo.
Cumplimiento
Seguridad.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS EMPRESA METRO

Para el cumplimiento del objeto y las funciones generales la Empresa Metro de Bogot
S.A., tendr la siguiente estructura organizacional:

1. Gerencia General
1.1. Oficina Asesora de Jurdica
1.2. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Pblicas
2. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario
3. Gerencia Tcnica
4. Gerencia Financiera
5. Gerencia de Contratacin
6. Gerencia Administrativa

FUNCIONES DE CADA GERENCIA


1. Gerencia General

a) Dirigir, coordinar y controlar las funciones de la Empresa Metro de Bogot S.A.


b) Adoptarlas polticas, planes y programas relacionados con la gestin y funciones
asignadas a la Empresa Metro de Bogot S.A.
c) Representar a la sociedad en sus actuaciones administrativas, ejecutivas, en la gestin
comercial y financiera.
d) Ejercer la coordinacin general de la empresa.
e) Dirigir la formulacin, definicin, ejecucin y coordinacin del sistema de transporte
masivo modalidad metro.
f) Adoptar y evaluar las polticas que en materia de transporte pblico masivo se planteen.
g) Expedir y adoptar los actos, acuerdos y decisiones de la Asamblea General y la Junta
Directiva.
h) Acatar y hacer cumplir las disposiciones legales aplicables a la sociedad.
i) Dirigir el desarrollo y realizacin de las funciones jurdicas, financieras, tcnicas y
administrativas de la empresa.
j) Expedir los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones
y el desarrollo de los procesos establecidos para la empresa.
k) Suscribir los contratos, convenios o actos que se requieran para el ejercicio de las
funciones de la entidad, sin perjuicio de delegar tal responsabilidad en los trminos que
establece la ley.
l) Someter a consideracin de la Junta Directiva los actos que se dispongan en los estatutos
de la empresa.
m) Efectuar los nombramientos de la empresa.
n) Citar a la Junta Directiva cuando se considere necesario o conveniente, de
acuerdo con lo dispuesto en los estatutos de la empresa.
o) Manejar las relaciones interinstitucionales de la empresa.
p) Proponer, desarrollar y comunicar los planes y programas de desarrollo estratgicos del
Sistema de Transporte Masivo a cargo de la Empresa.
q) Hacer cumplir las decisiones de la Asamblea y de la Junta Directiva.
r) Presentar informes de la gestin realizada a la Junta Directiva, a los organismos de control
y a las dems autoridades que los requieran.
s) Proponer ante las autoridades competentes las tarifas para el servicio de transporte masivo
en el Sistema Metro, de acuerdo con las polticas fijadas por la Junta Directiva.
t) Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios adelantados en contra de los/as
servidores/as y exservidores/as pblicos de la Empresa, sin perjuicio de la competencia
preferente de la Procuradura General de la Nacin o de la Personera de Bogot.
u) Ejercer el rol de Defensor de la Ciudadana, disponiendo las medidas administrativas
pertinentes para garantizar la efectiva prestacin de los servicios a la ciudadana, acorde con
lo establecido en el Decreto Distrital 392 de 2015, o la norma que la modifique o sustituya.
v) Las dems asignadas por la Asamblea General, la Junta Directiva o delegadas por el
Alcalde Mayor de la Ciudad.

1.1. Oficina Asesora de Jurdica

a) Asesorar al gerente general y a las dems dependencias de la entidad, en el anlisis,


trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico que surjan en desarrollo de sus
funciones, de manera eficiente, oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
b) Orientar y gestionar las actividades relacionadas con la constitucin de la sociedad, las
modificaciones estatutarias, la preparacin de cartas y certificaciones de la sociedad, la
reestructuracin societaria y la disolucin y liquidacin de la sociedad, de acuerdo con la
normatividad vigente.
e) Gestionar los proyectos de actos administrativos que se deban suscribir por la empresa,
en concordancia con los lineamientos tcnicos y normativos.
d) Ejercer la representacin judicial en los procesos que vinculen a la empresa, as como
intervenir en aquellas diligencias para las cuales sea expresamente delegada y bajo las
directrices que en materia de defensa judicial establezca la empresa.
e) Gestionar y evaluar la legalidad y pertinencia de los actos administrativos comprendidos
dentro del objeto social, la existencia y el funcionamiento de la Empresa.
f) Liderar el proceso y la Administracin del Cobro Persuasivo de las obligaciones
exigibles pendientes de pago a favor de la Empresa en concordancia con los lineamientos
tcnicos y normativos.
g) Asesorar y gestionar el proceso de sustanciacin de las solicitudes de revocatoria y
recursos interpuestos contra los actos administrativos, decisiones u otros pronunciamientos
emitidos por la empresa, de acuerdo a la normatividad vigente.
h) Proferir los conceptos y absolver las consultas que en materia jurdica o del mbito de
competencia de la Empresa le sean solicitadas, sin perjuicio de las competencias de las
dems dependencias de la Empresa.
i) Emitir las respuestas sobre los anteproyectos, proyectos de Acuerdo y de Ley que sean
solicitados a la Empresa, tanto para los debates como para la sancin u objecin de los
mismos.
j) Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios contra los/as
servidores/as y ex servidores/as de la empresa, de conformidad con el Cdigo nico
Disciplinario y dems disposiciones vigentes sobre la materia.
k) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

1.2. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Pblicas

a) Orientar las polticas y lineamientos en materia de estrategias de informacin y


comunicacin externa e interna, con el fin de asegurar una comunicacin armnica entre los
diferentes niveles de la empresa, organismos distritales, comunidades afectadas por las
obras y ciudadana en general.
b) Efectuar la articulacin empresarial con las administraciones pblicas, entidades,
empresas y otras organizaciones afines al objeto social de la empresa, con el fin de
apalancar la competitividad, la modernizacin e internacionalizacin del sector.
e) Gestionar los marcos de colaboracin con otras organizaciones e instituciones, pblicas o
privadas, con el fin de integrar los diferentes modos de transporte de la regin.
d) Divulgar la informacin relacionada con las actividades del Gerente General a travs de
los diferentes medios de comunicacin, para que la ciudadana reciba datos veraces de la
gestin realizada y est permanentemente informada.
e) Asesorar en el seguimiento y actualizacin de los contenidos de la pgina WEB de la
Empresa en coordinacin con las dependencias correspondientes.
f) Proponer las estrategias para el uso y manejo de la imagen corporativa y gestin de
marca, con el fin de fortalecer la cultura organizacional y el posicionamiento de la empresa.
g) Fomentar la participacin y sensibilizacin de la ciudadana, a travs de estrategias de
comunicacin.
h) Coordinar el proceso de diseo, revisin y divulgacin de campaas de comunicacin,
acorde con las directrices establecidas.
i) Asesorar a la alta direccin en los asuntos de su competencia y coordinar la realizacin
de acciones, eventos o similares, de acuerdo con los parmetros establecidos.
j) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

2. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario

a) Gestionarlas actividades de planificacin y gestin urbana necesarias para el desarrollo del


proyecto, especialmente los edificios de acceso a las estaciones, acorde con la normatividad
y parmetros establecidos.
b) Gestionar y coordinar la adquisicin del suelo necesario para la construccin de las lneas
de metro, para la generacin de nuevo espacio pblico conexo al metro, y para la construccin
de los edificios de acceso a las estaciones, de acuerdo con los estudios y lineamientos
establecidos.
e) Proponer modelos de gestin para vincular propietarios de suelo y otros inversionistas al
diseo, construccin y operacin de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los
parmetros establecidos.
d) Liderar dentro de la Empresa los procesos de invitacin y seleccin de los desarrolladores
de los edificios de acceso a las estaciones, acorde con los lineamientos establecidos.
e) Gestionar ante la Secretara Distrital de Planeacin, los ajustes a las normatividad
urbanstica necesarios para el adecuado desarrollo de los edificios de acceso a las estaciones,
teniendo como objetivo la captura de valor inmobiliario, acorde con el procedimiento
establecido.
f) Gestionar ante la Secretara Distrital de Planeacin los ajustes a la normatividad urbanstica
necesarios para promover la densificacin del corredor del metro, as como la generacin de
nuevo espacio pblico, acorde con el procedimiento establecido.
g) Gestionar ante las Secretaras Distritales de Planeacin y Hacienda, los actos
administrativos necesarios para hacer viable la Contribucin por Plusvala y la contribucin
por Valorizacin, cuando sea el caso, acorde con el procedimiento y normatividad vigente.
h) Socializar el esquema del desarrollo de las obras, objetivos, impactos y acciones propias
para su ejecucin, mediante el dialogo con las comunidades aledaas a las lneas del metro,
con la oportunidad requerida.
i) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

3. Gerencia Tcnica

a) Coordinar la estructuracin tcnica del proyecto, de acuerdo con los parmetros


establecidos por la Asamblea General y la Junta directiva.
b) Gestionar la contratacin y ejecucin de estudios tcnicos, diseos y obras del metro, as
como las respectivas supervisiones e interventoras, de acuerdo con la normatividad vigente.
e) Formular los requerimientos tcnicos, reas y especificaciones para las estaciones y los
edificios de acceso a las estaciones, acorde con los requerimientos tcnicos.
d) Orientarla adquisicin, operacin, explotacin, mantenimiento y administracin del
material rodante, con criterios de eficiencia y oportunidad.
e) Formular el desarrollo de soluciones tecnolgicas para asegurar la continuidad operacional
del sistema metro de la ciudad, acorde con los estudios realizados.
f) Desarrollar sistemas de Informacin y control integrales y dinmicos aplicados al
transporte masivo, acorde con los estudios tcnicos y parmetros establecidos.
g) Implementar y mantener el sistema de informacin geogrfica, acorde con los estudios
tcnicos y en coordinacin con la Unidad Administrativa Especial del Catastro Distrital
h) Coordinar las actividades tcnicas y su adecuada integracin, minimizando el riesgo de
integracin de los diferentes componentes estructurales, los electromecnicos, los sistemas
comerciales y el material rodante.
i) Proponer y gestionar la adopcin de los sistemas comerciales ms adecuados para los
boletos o tarjetas de pago del acceso al metro, en coordinacin con Transmilenio, de acuerdo
con las polticas fijadas por la Asamblea General y la Junta directiva.
j) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

4. Gerencia Financiera

a) Dirigir la estructuracin financiera del proyecto, acorde con los estudios y directrices
establecidas por la Junta Directiva.
b) Dirigir las relaciones con los bancos e instituciones financieras en general, relativas a la
gestin crediticia y la administracin del flujo de caja de la empresa y del proyecto.
e) Dirigir y coordinar los planes, programas y dems acciones relacionadas con la gestin
presupuestal, contable y de pago, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
d) Presentar a la Junta Directiva y la Gerencia General la ejecucin y seguimiento del
Presupuesto Anual de la Empresa.
e) Presentar a la gerencia general la proyeccin y control de las inversiones y costos (Capex
y Opex) que se deben realizar para el desarrollo del proyecto.
f) Dirigir los procesos de pago, contabilidad y presupuesto de acuerdo con las disposiciones
de ley y requerimientos de la Empresa.
g) Gestionar la liquidacin y pago oportuno de las obligaciones tributarias de la empresa,
de acuerdo con la normatividad vigente.
h) Dirigir la elaboracin del anteproyecto anual de presupuesto de inversin y de
funcionamiento de la Empresa, en coordinacin con la Gerencia General.
i) Aplicar los procedimientos para la ejecucin y el control del presupuesto de la Entidad,
de acuerdo con la normatividad vigente.
j) Gestionar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas financieros de la Empresa, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
k) Administrar los recursos presupuestales de caja menor de la Empresa.
1) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

5. Gerencia de Contratacin

a) Orientar la estructuracin legal del proyecto PLMB, acorde con los estudios y directrices
establecidas.
b) Dirigir y adelantar el proceso de contratacin de la empresa en todas sus etapas.
e) Realizar el control de la legalidad de los procesos contractuales adelantados por la
empresa.
d) Orientar la elaboracin e implementacin de los manuales de contratacin, procedimientos
y dems herramientas que se requieran para garantizar el normal desarrollo del proceso de
contratacin en la empresa.
e) Dirigir, en coordinacin con la Gerencia General, la elaboracin y seguimiento al Plan
Anual de Adquisiciones de la empresa.
f) Asesorar a las dependencias de la empresa en la elaboracin de los documentos tcnicos
requeridos en desarrollo del proceso de contratacin.
g) Elaborar, en coordinacin con las dependencias correspondientes, los documentos y actos
administrativos requeridos en el marco de los procesos de contratacin ejecutados para el
normal desarrollo de las funciones de la empresa.
h) Publicar en el portal nico de contratacin y en los dems medios electrnicos que
corresponda la informacin relativa a los procesos de contratacin que adelante la empresa
de conformidad con la normatividad vigente.
i) Administrar los expedientes contractuales de la empresa, de conformidad con las polticas
de gestin documental y la normatividad vigente.
j) Llevar a cabo los procesos de adquisicin de elementos con caractersticas tcnicas
uniformes, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado, en el marco
de las polticas y normatividad vigente.
k) Proyectar y/o revisar las minutas y documentos anexos o integrantes de los contratos,
convenios interadministrativos, de cooperacin y dems instrumentos tales como
memorandos de entendimiento, protocolos, cartas de intencin, acuerdos marco, etc., que
deba suscribir el/la Gerente General, ejercer la custodia de los mismos y elaborar las actas de
liquidacin que se requieran.
l) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

6. Gerencia Administrativa

a) Definir, coordinar y controlar al interior de la empresa los programas, proyectos, planes


y actividades relacionadas con los asuntos de carcter administrativo, logstico y operativo,
de conformidad con las disposiciones vigentes.
b) Dirigir la gestin administrativa de los recursos de la Empresa, con el propsito de lograr
el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
e) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin de los planes, programas, estrategias y
actividades de gestin del talento humano.
d) Administrar el proceso de inventarios de la Empresa Metro de Bogot, de acuerdo con
las polticas de la empresa.
e) Dirigir y coordinar la prestacin de los servicios de mantenimiento y seguridad fsica,
mantenimiento de mquinas y equipos, aseo y cafetera, transporte vigilancia y dems
servicios generales, en concordancia con lineamientos tcnicos y normativos.
f) Administrar la operacin de los vehculos al servicio de la Empresa controlando su
adecuado uso.
g) Gestionar el proceso de gestin documental en la empresa y responder por las
actividades propias del ciclo documental.
h) Proferir los fallos de primera instancia de los procesos disciplinarios contra los/as
servidores/as y ex servidores/as de la empresa, de conformidad con el Cdigo nico
Disciplinario y dems disposiciones vigentes sobre la materia.
i) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Alcalda mayor de Bogot (2016), Acuerdo 02 del 23 dic 2016 Organigrama empresa
Metro SA.

PROCESOS DE GESTIN DE RECURSO HUMANO: