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Motivacin
La motivacin se vincula con aspectos tanto individuales como socioculturales y est
presente en todas las reas de la existencia humana.
En Cuba, Diego Gonzles Serra (1982), define la motivacin humana como una compleja
integracin de procesos psquicos que en constante transformacin y determinacin
reciprocas con la actividad y estmulos externos se encamina a satisfacer las necesidades
del hombre y en consecuencia regula la direccin e intensidad del comportamiento
Gonzlez y Mitjans.(1989): La motivacin humana no se reduce a un estado de nimo que
estimula de manera inmediata el comportamiento en base a la vivencia de necesidad.
Gua de conduccin de los esfuerzos de los subordinados
Comunicacin
En un directivo debe existir o debe desarrollar la habilidad para comunicar de manera eficaz,
lo cual no es algo sencillo, ya que un buen comunicador deber poseer las siguientes
caractersticas:
Vasta cultura para entender conceptos y significados.
Dotes receptivas para escuchar activamente.
Dotes de comprensin para ponerse en el lugar del otro
Dotes de persuasin para modificar actitudes.
Facilidad de Expresin utilizando diversos canales.
Saber elegir el entorno adecuado.
Existen diferentes niveles de comunicacin, los cuales debern ser utilizadas de
manera oportuna por el directivo, segn la necesidad del momento, tales como:
Comunicacin Cara a Cara
Comunicacin Grupal
Comunicacin Organizacional
Asmismo, dentro de las organizaciones existen diferentes tipos de comunicacin en funcin
de la direccin:
Descendente: Es cuando se dirige desde la mxima autoridad hacia el
subordinado. Se puede mejorar si: a) Se adquiere una actitud positiva ante la
comunicacin, b) Los gerentes ofrecen informacin de inters para los
subordinados, c) Se planifica la comunicacin, d) Se crea confianza entre emisores
y receptores y e) Que importe ms la calidad que la cantidad de informacin.
Ascendente: Es cuando la comunicacin fluye de abajo hacia arriba. Es un tipo de
comunicacin difcil dependiendo de los niveles de la organizacin, pero si no existe,
el directivo no podr tomar decisiones adecuadas. Para lograr que esta
comunicacin sea efectiva, se han desarrollado algunas tcnicas: a) Reuniones
informales (fiestas, eventos informales que permitan de manera no planeada
comunicar ciertos sentimientos y opiniones), b) Encuestas y cuestionarios, c)
Reuniones Formales, d) Buzones de preguntas, e) Dominacin de niveles
jerrquicos y f) Defensor de los derechos pblicos.
Supervisin
La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades
se realicen adecuadamente.
Este trmino se aplica por lo general a niveles jerrquicos inferiores aunque todo
administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta funcin; por esto, de acuerdo con
el criterio personal de las autores, se considera la supervisin, el liderazgo y los estilos de
gerenciales, como sinnimos, aunque referidos a diversos niveles jerrquicos.
El liderazgo, o supervisin, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se
imprime la dinmica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.
En esta funcin confluyen todas las etapas de direccin anteriormente estudiadas, y su
importancia radica en que de una supervisin efectiva dependern:
La productividad del personal para lograr los objetivos.
La observancia de la comunicacin.
La relacin entre jefe-subordinado.
La correccin de errores.
La observancia de la motivacin y del marco formal de disciplina.
Por lo tanto, el liderazgo est ligado con la supervisin y, de acuerdo con los diversos estilos
de liderazgo que existan en la empresa, variara el grado de eficiencia y productividad dentro
de la misma.
Integracin
Munch Galindo.
Se define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura organizacional por medio
de la identificacin de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario del personal
disponible, el reclutamiento, seleccin, colocacin, evaluacin, remuneracin y
capacitacin del personal necesario.
Koontz Harol
ETAPAS DE LA INTEGRACIN:
a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extraas a la
empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto hacindolos conocidos a la misma,
como despertando en ellos el inters necesario
b) SELECCIN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que
para cada puesto concretos sean los ms aptos.
c) INTRODUCCIN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social
del que formara parte en la forma ms rpida y adecuada.
d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene
para obtener su mxima realizacin posible.
Por el reclutamiento se hace de un extrao un candidato, por la seleccin se toman de los
candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introduccin se hace del buen
candidato un empleado y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un buen
empleado.
Agustn Reyes Ponce.
Conclusin
Ramos Monroy Aldo Jonathan
La importancia de llevar a cabo la ejecucin de los planes de acuerdo a la estructura, la
motivacin etc, son factores que contribuyen al buen funcionamiento de una empresa y se
tiene que tener bien entendido y definido, debido a que de esta forma se podr obtener un
resultado que favorezca los intereses de la empresa. Todas estas etapas que conforman a
la direccin son de vital importancia para el desarrollo y control de una empresa ya que la
direccin es la que controla los departamentos y las ramificaciones que emanan de ella,
siendo as, la cabeza de la empresa.