Para seguir mejorando nuestro proyecto nos hemos puesto en contacto con personal
especializado, en este caso, con un Tcnico de laboratorio del Hospital Clnico de
Barcelona, Alex Ramos Lpez. Le enviamos nuestra propuesta de diseo en la que mostramos como nos gustara que fuese nuestro laboratorio de gentica molecular y citogentica ideal para que l pudiese ayudarnos a mejorarlo y nos diera una opinin como experto de alguien que ya trabaja en este sector. Su opinin nos dio un abanico de mejoras para nuestro laboratorio: 1. Separacin detallada del personal segn su rea de trabajo en espacios fsicos distintos: creo que habra que detallar no solo la separacin en cuanto a organizacin sino tambin separacin fsica. --Hemos pensado que esta idea es una mejora para nuestro laboratorio, por lo tanto la incluiremos en nuestro proyecto, ya que pensamos que facilita la especializacin del personal.-- 2. Aadir espacio entre la zona estril y no estril: aadira un espacio entre la zona estril y la no para utilizar uniformes diferentes as como calzado. --Esta medida tambin ha sido llevada a cabo, aadiendo una sala/vestuario donde es obligatorio cambiarte de uniforme para acceder a la otra sala. De esta forma conseguimos que no se contamine.-- 3. Separacin en el almacenamiento de los diferentes productos segn sus requerimientos: necesitaramos armarios especiales para los productos txicos y otros ms sencillos para guardar material de un uso habitual como guantes. -- Tambin ha sido considerada esta medida, incluso hemos buscado proveedores de muebles para guardar productos especiales; es muy buena idea porqu hay productos que se usan muy poco y, otros, muchos. Hay que tener cerca los que ms se usan.-- 4. Incorporar soporte elctrico en caso de cada del suministro: es recomendable tener algn tipo de soporte elctrico en caso de cada de la red elctrica, un generador sera una posibilidad.--Incluiremos un generador para poder seguir trabajando si hay un corte de luz.-- 5. Incorporacin de un sistema de codificacin de informacin (cdigos de barra): sera necesario un sistema de codificacin de informacin asignando un nmero o cdigo de barras a cada muestra para proteger los datos del cliente y/o paciente.- -En casi todos los laboratorios en los que trabajan con pacientes, incorporan un sistema de codificacin. No ponerlo sera un atraso tecnolgico importante, por lo tanto decidimos ponerlo.-- 6. En cuanto al personal del laboratorio, su propuesta es: Teniendo en cuenta que el laboratorio estar abierto de 8 a 17: - 1 auxiliar administrativa 09:00-17:00 - 1 tcnico administrativo 08-16:00 - 4 tcnicos de laboratorio 8-16, 8:30-16:30, 9-17:00 - Facultativo: para la firma de los resultados - Informativo: servicio exteriorizado - Empresa contratada para el mantenimiento de la red y sistemas informticos - Mantenimiento de las instalaciones: empresa externa - Recogida de residuos: empresa externa - Servicio de limpieza: 1 persona de 7:00 a 21:00 -- Hemos modificado algunos aspectos pero hemos cogido la idea general. FEEDBACK ALEX Como trabajador del Hospital Clnico de Barcelona creo que la idea de hacer un laboratorio especializado en gentica es una buena idea ya que es un estudio que cada vez es ms demandado, suelen ser pruebas caras y suele ser un servicio que tanto hospitales privados como pblicos externalizan ya que supone un gran gasto. Creo que el logo de una empresa es importante ya que tiene que ser fcilmente reconocible y creo que este es original diferencindose de los tpicos smbolos de la cadena de ADN y tiene un toque colorido, el nombre es fcilmente memorizable y eso siempre ayuda. Creo que las zonas de trabajo estn bien organizadas, creo que habra que detallar no slo la separacin en cuanto a organizacin sino tambin separacin fsica. Creo que es importante una recepcin de clientes separada del resto as como tambin un rea de trabajo estril, ya que trabajar con DNA es muy delicado. Tambin aadira un espacio entre la zona estril y la que no para poder utilizar uniformes diferentes as como calzado. En cuanto al almacenamiento es importante diferenciar qu vamos a almacenar y qu requerimientos necesita, as pues, necesitaramos armarios especiales para los productos txicos y otros ms sencillos para guardar material de un uso habitual como guantes. Por lo que hace a material y equipo, al trabajar con muestras que necesitan largos perodos de cultivo creo que es recomendable tener algn tipo de soporte elctrico en caso de cada de la red elctrica, un generador sera una posibilidad. La descripcin de los reactivos es muy detallada y no hay nada que objetar, suelen ser reactivos caros y que vienen en poca cantidad, es importante conocerlos y tener lo justo y necesario. El mantenimiento de los equipos se suele hacer por el tcnico de laboratorio pero s que se cuenta con un servicio tcnico de la casa del equipo en caso de problemas que no se puedan solventar, normalmente no tiene coste ya que es de la propia casa, de todos modos creo que es buena idea contar con una empresa de alquiler de maquinaria para posibles averas ms largas. El control de stock y la compra de reactivos suele ser un sistema muy informatizado con inventarios regularmente como encontramos en este caso. Cabe decir que muchas veces la casa comercial proporciona al laboratorio algunos controles, calibradores o incluso algn reactivo sin coste por compras grandes o por algunos defectos en algunos lotes de reactivos o porqu este se haya caducado sin ser utilizado. Por ltimo creo que sera necesario un sistema de codificacin de informacin asignando un nmero o cdigo de barras a cada muestra para proteger los datos del cliente y/o paciente.
Alex Ramos, tcnico de laboratorio del Hospital Clnic de Barcelona.
CONCLUSIN Como conclusin creemos que su propuesta de mejora nos ha ayudado a complementar ms eficazmente nuestro laboratorio de gentica molecular y citogentica, ya que hemos contado con un mentor muy comprometido con nuestro caso, que le ha gustado mucho como lo hemos hecho y nos ha dicho mejoras muy necesarias.