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Introduccin
Por un lado los continuos y profundos cambios que estn teniendo lugar en la
economa mundial, como as tambin las diversas evoluciones en materia social y
tecnolgica, y por otro lado los avances que en cuestiones de investigacin del
comportamiento organizacional estn teniendo lugar en los ltimos tiempos, llevan a la
necesidad de replantear y generar nuevos conceptos en relacin a la dimensin
humana en las organizaciones.
Los requerimientos y presiones a las cuales se ven sujetas las organizaciones a los
efectos de una ms eficiente administracin de recursos para la generacin de
productos y servicios de mayor valor, que permitan un ms alto rendimiento para los
inversores y una mejor calidad de vida para los trabajadores, implica la puesta en
prctica de nuevos y sofisticados mtodos, herramientas, instrumentos y sistemas de
gestin, los cuales no son factibles de poner en prctica bajo los anteriores conceptos
taylorianos, fordistas y burocrticos.
Los altos niveles de competitividad exigen nuevas formas de compromiso, de ver los
hechos, de decidir y dirigir, de pensar y sentir y, una forma ms eficaz de gestionar las
relaciones humanas en las organizaciones.
Muchas empresas han tratado de lograr cambios en sus procesos concentrndose slo
en los aspectos tcnicos y dejando de lado los culturales y psicolgicos, no cosechando
otros resultados que no fueran importantes fracasos. El xito no est en un nuevo
software, ni en nuevas mquinas, ni en nuevos diseos de procesos, el xito slo
puede lograrse mediante un trabajo en equipo participativo y totalmente
consustanciado con los objetivos estratgicos.
Una visin reducida a los aspectos tcnicos y funcionales, o bien una que
contemplando las cuestiones humanas lo hacen bajo los antiguos parmetros est
destinada a hacer fracasar a la organizacin en sus intentos no slo de xitos, sino
tambin de supervivencia.
Ningn sistema tendr xito sin individuos que den todo de si para su eficaz puesta en
prctica. Es por lo tanto esencial y fundamental contemplar siempre cmo lograr el
apoyo de directivos y personal para gestionar positivamente el cambio cultural.
El tomar conciencia de los recursos humanos desaprovechados es una importante
fuente de futuros resultados positivos para las organizaciones, los cuales se han de
transformar en beneficios econmicos incrementados.
Por otro lado el ser conciente de todos aquellos aspectos negativos y ocultos de las
organizaciones y sus relaciones humanas, facilitar su remocin evitando tanto la
generacin de prdidas como de peligros para la existencia misma de la empresa.
De igual forma las ventas, si bien tienen como principales activistas a los miembros de
dicha rea, es una cuestin que compete a todos, cualquiera sea su rango o funcin.
Colaborar con informacin, contribuir a dar una buena imagen de la empresa, prestar
un mejor servicio al cliente y hacer una buena publicidad o recomendacin de la
compaa es algo en lo cual todos deben estar totalmente comprometidos.
Hacer factible el compromiso de todos, tanto en la calidad como en las ventas, hace
menester tener una cultura organizacional que la haga factible. Esa cultura debe
apoyar y basarse tanto en el trabajo en equipo como en el empowerment. Este trabajo
en equipo debe entenderse y comprenderse como el trabajo mancomunado de todos
los miembros de la organizacin como un todo. Hacer ello factible implica tanto el
compromiso como la lealtad con ciertos principios y valores de los cuales forman parte
activamente.
Una empresa tradicional tiene a sus vendedores preocupndose por lograr ventas
guiados slo por el cumplimiento de objetivos a los efectos de sus beneficios
personales, no llegando siquiera a lograrse un trabajo en equipo entre los
componentes del sector. Este sistema de trabajo lleva a la sobreventa de productos
perjudicando tanto a los clientes al no asesorarlos correctamente, como a la empresa,
y en este ltimo caso de dos maneras, por un lado por el mal asesoramiento al cliente
lo cual genera un enojo o animosidad de parte de este para con la empresa al adquirir
productos que no satisfacen plenamente sus expectativas o lo hacen a un costo
superior al deseado y, por otro al generar mayores riesgos crediticios.
Unos necesitan de otros, los vendedores traern a la empresa no slo nuevos pedidos,
sino tambin informes sobre los competidores y las necesidades de clientes y
consumidores, nuevas propuestas de diseos de productos y servicios, y las
previsiones de ventas futuras. Informarn tambin acerca de la satisfaccin y calidad
generada por los productos y servicios de la empresa. Por otro lado las reas contables
mediante nuevos enfoques de anlisis permitirn a los vendedores reconocer y
concentrar los esfuerzos en los productos, servicios, clientes y reas ms rentables. De
igual forma los encargados de la informacin contable y financiera debern brindar
continuo apoyo a las reas de produccin como de ventas para el reconocimiento de
improductividades y desperdicios.
Llegar a hacer realidad sta forma de actuar implica la confianza mutua, el saber
entender que el objetivo no es buscar culpables ni hacer reproches sino corregir y
mejorar los procesos y sistemas.
Contratacin de personal
El examen debe ser ecunime y equilibrado. Si bien para ciertas labores la experiencia
es fundamental, concentrarse en ella implica dos cuestiones: la primera consiste en la
inclinacin a sustraerle personal a otras empresas, y la segunda en impedir la
contratacin y posterior evolucin de personal dentro de la organizacin.
Muchas veces esta contratacin externa tiene que ver con la falta de un inventario
permanente de personal en cuanto a aptitudes, conocimientos, capacidades,
experiencias y gustos o inclinaciones. Llevar un inventario de tales caractersticas no
slo permitir cubrir puestos con personal existente, sino adems servir de medio para
motivar al personal a perfeccionarse y capacitarse sabiendo que de darse una
oportunidad la organizacin lo tendr en cuenta. No hacerlo es crear la cultura de la
desmotivacin por la cual al personal no le interesa capacitarse pues sabe que la
empresa para la cual trabaja no le dar posibilidades. Ello genera la existencia de
personal sin motivacin, carente de orgullo por la empresa, y el cual slo espera una
oportunidad externa para irse de la misma.
La capacitacin no debe ser concebida como un gasto sino como una inversin, deber
por lo tanto dejar de estar en relacin con los vaivenes peridicos de la economa y ser
gestionada como cualquier otra inversin en funcin al nivel de rentabilidad producida
por el futuro flujo de fondos.
Una empresa que disminuye sus inversiones en capacitacin en pos de una mayor
distribucin de utilidades en el corto plazo est comiendo su futuro. La capacitacin
debe ser fundamentalmente concebida dentro de un marco estratgico pues los
conocimientos que actualmente adquieren sus empleados y directivos no slo sern de
fundamental importancia para utilizar las actuales y futuras tcnicas y herramientas de
gestin y produccin, sino adems para poder concebir los futuros diseos de
productos, servicios y procesos.
Dentro de ste nuevo marco de los conocimientos como inversin debemos aprender a
gestionar eficaz y eficientemente el capital intelectual. Debe monitorearse por lo
tanto de manera continua cules son las necesidades actuales y futuras en materia de
conocimientos y experiencias, gestionando de tal forma los recursos para cubrir las
mismas tanto en el corto como en el largo plazo. As por ejemplo si nuestro anlisis
estratgico nos dice que tenemos ciertas debilidades en determinados aspectos
vinculados con los conocimientos y por otro lado se ve en determinadas actividades un
importante oportunidad, deberemos cubrir dichos faltantes tanto con la capacitacin
interna como con la contratacin de personal que posea estos conocimientos y
experiencias (tenemos ac una clara interrelacin entre el anlisis FODA y el monitoreo
de capacidades en materia de conocimientos y experiencias). Una empresa no puede
esperar a que se requiera de un determinado conocimiento para actuar en
consecuencia, mxime considerando lo que se tarda en adquirir tales conocimientos y
experiencias. Sera sta una forma de actuar de manera reactiva, cuando lo
aconsejable y ms apropiado es hacerlo en forma proactiva, con lo cual la empresa
lograr una ventaja competitiva en relacin a sus competidores.
Una forma especial de capacitacin y entrenamiento est dada por la rotacin en los
puestos de trabajo, lo cual contribuye a incrementar la tasa de polivalencia del
personal.
Los supervisores de la nueva era competitiva deben formar parte de una organizacin
mucho ms aplanada que las hasta ahora vigentes, razn por la cual debern tener la
capacidad de gestionar tramos de control mucho ms amplios.
El supervisor dentro de sta nueva visin de los negocios debe dejar de ser un
controlador, para pasar a ser un facilitador de los grupos internos, un estimulador de la
creatividad individual y grupal, un motivador de la calidad y la productividad, un
inspirador para la innovacin, debe remover los obstculos que impiden el crecimiento
y la mejora continua, y fomentar en los individuos el trabajo en equipo y el
seguimiento de los valores y visiones de la organizacin.
El supervisor del presente y del futuro debe dejar de dirigir a espalda de los
subordinados, debe estar la mayor parte del tiempo en el lugar de trabajo, pero no
para controlar sino para analizar, escuchar, comunicar y motivar.
Por ltimo el supervisor y los gerentes deben guardar el mayor respeto por las
personas, guindose en su accionar por la visin, misin, valores y objetivos de la
organizacin, y gestionando las relaciones humanas de manera tal de lograr que como
en todo sistema superlativo el todo sea superior a la suma de sus partes.
As como cada individuo tiene una personalidad nica, cada empresa tiene una
identidad nica llamada cultura corporativa, son las experiencias, las historias, las
creencias y las normas compartidas que caracterizan a una organizacin.
Diversas fuerzas modelan las culturas corporativas y las distinguen unas de otras.
Cualquiera de estos factores puede ser evidente de numerosas maneras, desde el nivel
ms amplio de la filosofa de la empresa, hasta actividades cotidianas especficas
como la redaccin de memorndum.
Las polticas, valores, misiones y directivas concretas de todos los das modelan la
cultura de la organizacin. No lo hacen en un da, ni en una semana, sino a travs de
los aos por la continuidad y persistencia en las conductas y polticas corporativas. El
continuo cambio de direcciones y visiones tambin es generadora de una cultura, pero
ella no es la que los dirigentes pueden y deben querer para sus organizaciones, ella
ser una cultura de contradicciones y discontinuismo.
Es este uno de los principales errores que lleva tanto a directivos como a tcnicos y
consultores con escasa o nula experiencia o conocimientos en materia de cultura
organizacional generar proyectos que slo contemplan temas como capacitacin,
inversiones en tecnologa y planes de implementacin, verificando con el paso del
tiempo slo fracasos.
Hay que desactivar y desmontar las culturas restrictivas e inflexibles, dando lugar a un
nuevo marco cultural que permita la bsqueda de nuevos paradigmas que se adecuen
a las nuevas necesidades de la empresa y del entorno.
La motivacin en accin
Porqu la motivacin en accin? Porqu la motivacin debe dejar de ser slo una
contemplacin terica para pasar a actos concretos que permitan a los directivos lograr
que sus empleados lleven a la prctica las directrices emanadas, adems de poner lo
mejor de s para la mejor consecucin de los fines propuestos.
Sin lugar a dudas que en primer lugar estar para todo trabajador la conservacin de
su puesto de trabajo, pues de ello depende contar con los ingresos mnimos para su
propia supervivencia y la de su familia. Cuando ac hablamos de supervivencia no slo
apuntamos a la alimentacin, vivienda, vestuario y medicamentos, sino tambin a las
necesidades de recreacin, cultura y descanso.
El que un individuo ponga lo mejor de s todos los das para hacer ms efectivos y
eficientes los procesos generadores de los productos y servicios, le permitir a l como
a sus compaeros un mayor bienestar de trabajo, lo cual se manifiesta en un lugar de
trabajo ms salubre, ms seguro, con mejor paga, un buen ambiente laboral, mejores
relaciones interpersonales, y mayor seguridad laboral.
El ltimo gran motivador para cualquier individuo es luchar para que la empresa por la
cual trabaja sea sinnimo de excelencia y competitividad, pudiendo sentirse orgulloso
de ello. Hacer de la marca de la empresa o del nombre de ella algo conocido y
respetado es un gran aliciente.
Estos motivadores que se han expuestos deben ser combinados en su justa medida de
acuerdo a como antes se expreso el perfil psico-social y cultural de los individuos,
adems de las caractersticas y evolucin propias del medio donde la empresa se
desempea.
Cuanta mayor participacin tengan los empleados en las diversas aristas que hacen a
su motivacin y desarrollo, mayor motivacin se ha de auto-generar. Por ello es que
en la nueva cultura corporativa la participacin plena de todos los integrantes de la
organizacin no slo permite un mejor trabajo en equipo, sino que adems es esencial
para el xito de su esfuerzo.
La inventiva a veces no tiene lmites, dando lugar a la creacin de puestos sin una
clara razn de ser y con el slo motivo de acomodar amigos, parientes o evitar echar a
un empleado. Slo basta preguntarse sobre el valor agregado que para un cliente
interno o externo tiene determinado invento de cargo o funcin para darse claramente
cuenta de su imperiosa necesidad de eliminacin.
Otras cuestin, aunque sta ms compleja y muy especial, son las transacciones a
nivel de gerentes. Como ejemplo podramos poner a un Gerente de Auditora Interna
que no informa determinada accin incorrecta de un Gerente de Personal a cambio de
un aumento de sueldo. Hay formas claras y eficaces de terminar con ello y es
eliminando la dependencia de la Auditora Interna de otros sectores de la organizacin
que no sean los propietarios o Asamblea de Accionistas.
El premiar los logros por los resultados en equipo no debe implicar no castigar las
actitudes individuales contrarias al bien comn, no hacerlo generar y estimular una
cultura desintegradora contraria al beneficio del conjunto de los individuos que
conforman la organizacin.
Un grave error es esa muy comn actitud de gerentes y supervisores queriendo hacer
pagar a los nuevos empleados el derecho de piso, slo como una forma absurda de
decir aqu mando yo, o si no te gusta te vas. Ello le sale muy caro a la empresa, en
lugar de producir y generar ingresos para la organizacin, se les hace hacer tareas
ruines durante un cierto perodo slo por el placer e instinto malsano de ciertos
directivos y supervisores. Este tipo de actitudes no fueron nunca correctos, pero
menos lo son actualmente en un mercado ultra competitivo en el cual no hay lugar
para el desperdicio de recursos, sean estos financieros, materiales o humanos (todos
claro est terminan generando un desperdicio monetario).
Nunca se debe perder de vista la esencia y filosofa de las 5 S, pues cuando ello se
reduce slo a una serie de pautas o aspectos sin contenido y espritu, tiende no slo a
no generar lo que con ello se busca, sino que adems decae con el paso del tiempo.
Conclusin
Claro que de nada servira mostrar slo los problemas sino se apuntaran las formas de
darle una solucin efectiva, para lo cual la comprensin del comportamiento
organizacional resulta clave. Es justamente ese conocimiento tan especial y dctil lo
que diferencia a una mala o infructfera puesta en prctica de diferentes mtodos de
gestin, de aquellas que revisten las caractersticas de descollantes.
Pretender cambiar mtodos y sistemas de trabajo sin alterar el marco cultural que le
da sustento y sirve de base para el desarrollo de tales cambios, est destinado
claramente al fracaso. No es factible nuevas y revolucionarias formas de trabajo bajo
las maneras de pensar y actuar propias de los anteriores sistemas. Es imprescindible
por lo tanto que los lderes procedan a remover todos aquellos paradigmas o formas de
pensar que no son apropiados a las nuevas necesidades y entorno de la empresa.
El xito de las empresas depende en primer lugar de las formas de pensar y analizar
por parte de sus miembros y, es en este aspecto en lo cual deberemos concentrar en
primera instancia nuestro esfuerzo. Pues es tratando de imponer nuevas metodologas
de trabajo o sistemas de gestin sin tomar en su debida consideracin las
caractersticas tan particulares de la condicin humana como estos intentos tienden a
darse de bruces con la realidad.