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Direccin Nacional de Gestin Educativa

Gerencia de Acreditacin y Presupuesto Escolar


Departamento de Acreditacin Institucional

CONSIDERACIONES PARA LA APLICACIN DEL MANUAL DE EVALUACIN AL


SERVICIO DEL APRENDIZAJE Y DEL DESARROLLO PARA EL REGISTRO DE
CALIFICACIONES DE EDUCACIN MEDIA.

San Salvador, 1 de noviembre de 2017

Seores(as) Directores(as)
Encargados(as) de Registro Acadmico
Instituciones de Educacin Media
Presentes

Estimados Seores(as):

En relacin a los procesos de acadmicos para el cierre del ao escolar se les solicita tomar en
consideracin el marco normativo vigente el cual es aplicable al proceso de registro de
calificaciones por medio del sistema informtico del Ministerio de Educacin. A continuacin, se
resumen los aspectos ms relevantes y de uso frecuente en la aplicacin del Manual de
Evaluacin, Lineamientos para segunda recuperacin extraordinaria de estudiantes de Segundo
Ao de Bachillerato General y disposiciones que establece la unidad responsable.

RECUPERACIN.
PROCESO DE RECUPERACIN POR PERIODO.

En base numeral 13.1 Recuperacin Ordinaria, tomar en consideracin que la recuperacin


ordinaria est asociada al refuerzo educativo y este se realiza posterior a cada uno de los periodos
escolares para los estudiantes que no lograron la nota mnima ya sea en una actividad integradora,
actividad cotidiana o pruebas. La nota que se genere tomar en consideracin que sustituye la que
el estudiante obtuvo y se generar un nuevo promedio.

A nivel del Sistema Informtico, solo se registra una nota por periodo, por lo cual est ya debe
incorporar los procesos de recuperacin.
RECUPERACIN EXTRAORDINARIA PARA ESTUDIANTES DE PRIMER AO.

El proceso de recuperacin extraordinario de los estudiantes de primer ao de bachillerato,


establecido en las Disposiciones Normativas Generales N 13.2, tendr en cuenta lo siguiente:

a. Se aplicar a los estudiantes, que reprueben hasta tres asignaturas del rea de formacin
bsica, o tres del rea tcnica o una combinacin de ambas, sin sobrepasar las tres en los
promedios institucionales.
b. Si un estudiante reprueba nuevamente una de estas tres asignaturas sealadas en literal
anterior, tendr la oportunidad de desarrollar actividades de evaluacin, segn criterios
establecidos por la institucin, como ltimo recurso dentro de la misma para obtener la nota
mnima, si despus de haber realizado la actividad no logra la nota mnima, el estudiante
reprobar el ao.

Tomar en consideracin que aplica al Bachillerato General y Tcnico, a razn que pueden ser
asignaturas o mdulos. El proceso que establece el literal b no se registrara en sistema
informtico, nicamente se evidencia en los cuadros del docente; el resultado que se obtenga
sustituir la nota del proceso de recuperacin extraordinaria de la asignatura o modulo que se
evalu por segunda vez.

En el caso de los estudiantes que cursan un primer ao tcnico (modular) por competencias, este
cuenta con un periodo de 15 das antes de finalizar el ao escolar para solicitar al comit de
evaluacin una ltima consideracin. (Pg. 75 Manual de Eval.)

Para aplicar a la recuperacin extraordinaria considerar que el estudiante debe cumplir con el 85%
de su asistencia escolar.

RECUPERACIN EXTRAORDINARIA PARA ESTUDIANTES DE SEGUNDO AO.

Primera Recuperacin Extraordinaria: Se dar cuando el estudiante


repruebe tres o menos asignaturas del rea de formacin bsica y tcnica
(asignaturas o mdulos) como ha sido definido en la Norma 40.1 literal a.

En el caso de los estudiantes que cursan un segundo ao tcnico (modular) por


competencias, este cuenta con un periodo de 15 das antes de finalizar el ao escolar para
solicitar al comit de evaluacin una ltima consideracin. (Pg. 75 Manual de Eval.)

Segunda Recuperacin Extraordinaria: Se recibir cuando el


estudiante no logre la nota mnima de 6.0 en los resultados finales,
despus de haber sumado el resultado institucional con el resultado de
la PAES, en cualquiera de las asignaturas del rea de formacin bsica;
por lo cual tendr que someterse a recuperacin extraordinaria de la
nota institucional en las asignaturas que hayan sido reprobadas.
Para realizar el proceso de la Segunda Recuperacin Extraordinaria deben atenderse a los
LINEAMIENTOS PARA SEGUNDA RECUPERACIN EXTRAORDINARIA DE ESTUDIANTES DE
SEGUNDO AO DE BACHILLERATO GENERAL, el primer proceso tendr una duracin de 8
semanadas, en caso que un estudiante no logre superar su promedio Institucional, este se
someter a un segundo proceso el cual tendr una duracin de 4 semanas.

Si un estudiante no alcanza la nota mnima de aprobacin posterior de promediar su nuevo


resultado institucional con su resultado de PAES, este deber ser remitido al Instituto de
Modalidades Flexibles de la Direccin Nacional de Jvenes y Adultos, en donde solicitara
aplicar a una prueba de suficiencia. , de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
Instructivo de aplicacin de las Pruebas de Suficiencia en los niveles de Educacin Bsica,
Media General y Tcnico Vocacional. Al obtener un resultado, el estudiante deber
presentarlo al Centro Educativo.

Para aplicar a la recuperacin extraordinaria considerar que el estudiante debe cumplir con el 85%
de su asistencia escolar.

Para el registro de calificaciones en el sistema informtico, tomar en consideracin que el


expediente de los estudiantes que realicen este proceso su expediente deber permanecer abierto
hasta que obtenga los resultados necesarios para su aprobacin. Los promedios debern ajustarse
en el Sistema Informtico con base a las notas que se han registrado para obtener el promedio
institucional que el estudiante alcanzo posterior a su proceso de recuperacin.

RECUPERACIN EXTRAORDINARIA PARA ESTUDIANTES DE TERCER AO.

Bachillerato Tcnico (Diseo 1996)


El estudiante puede evaluarse hasta dos asignaturas en recuperacin extraordinaria. Y en
caso de no aprobar una de ellas puede solicitar al Comit de Evaluacin Institucional una
ltima consideracin en su lugar de estudios.

En caso de agotar todas las consideraciones establecidas el estudiante como ltima opcin
podr solicitar examen de suficiencia ante al Instituto de Modalidades Flexibles de la
Direccin Nacional de Jvenes y Adultos, en donde solicitara aplicar a una prueba
de suficiencia. , de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Instructivo de
aplicacin de las Pruebas de Suficiencia en los niveles de Educacin Bsica, Media
General y Tcnico Vocacional.

Bachillerato Tcnico (Modulares) Evaluacin por Competencias.


El estudiante puede evaluarse hasta dos mdulos en recuperacin extraordinaria. En el
caso de los estudiantes que posterior al proceso de recuperacin no logran las
competencias necesarias para su aprobacin, el estudiante cuenta con un periodo de 15
das antes de finalizar el ao escolar para solicitar al comit de evaluacin una ltima
consideracin. (Pg. 75 Manual de Eval.) El estudiante que posterior a este proceso no logra
las competencias esperadas repetir el ao escolar.

ESCALA DE VALORACIN
La escala de calificacin es numrica y se tomar del 1 al 10. La nota mnima para aprobar una
asignatura del rea de formacin bsica es de 6.0. Si la calificacin obtenida en la nota
institucional en una asignatura bsica fuese de 5.5 sta se debe aproximar a 6.

Esta escala de evaluacin se aplicar a todas las asignaturas del rea de formacin bsica y tcnica,
del plan de estudio 1996, de acuerdo a la modalidad y opcin del bachillerato.

A partir del ao 2016 las asignaturas del rea de formacin aplicada la escala de evaluacin es
conceptual: Excelente (E), Muy Bueno (MB), Bueno (B), se utilizar para registrar el avance de los
estudiantes, no tendr fines de promocin o reprobacin.

Bachillerato Tcnico basado en competencias (mdulo)

La escala de valoracin es numrica: del 1 al 5. No existen puntuaciones intermedias.


El nivel mnimo de logro para aprobar un mdulo del rea tcnica es 4. Esta escala de
valoracin ser aplicada a todos los mdulos del Bachillerato Tcnico Vocacional basado en
competencias orientadas a la accin, sin importar la opcin tcnica del mismo.

Tomar en consideracin que el sistema informativo an no est diseado para registrar las
calificaciones por competencias sino en escala numrica de 1 a 10, para ello se debe tomar en
consideracin la siguiente escala.

ESCALA DE CALIFICACIN NIVEL DE LOGROS


(Sistema Informtico)
1-2 1

3-4 2
5-6 3
7-8 4
9-10 5
ASIGNATURA O MDULO EN SEGUNDA MATRCULA.
En base al Manual de Evaluacin vigente desde el ao 2016, los estudiantes deben aprobar su plan
de estudios por lo cual ya no se consideran las asignaturas en segunda matrcula.

Los estudiantes que por diversas causas no culminaron sus Bachillerato previo al ao 2016 y estos
tienen una asignatura o modulo en segunda matrcula, podrn matricularse en el grado inmediato
y este deber cursar su asignatura o modulo pendiente.

A nivel de sistema los planes de estudio estn diseados para incorporar asignaturas o mdulos en
caso que un estudiante la requiera conforme a lo establecido.

TIEMPO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES.


El pasado 16 de octubre se habilito el cuarto periodo de registro de calificaciones en el sistema
informativo y los periodos de recuperacin se habilitan al finalizar el cuarto periodo escolar
(Comunicado N2 Registro de Calificaciones)

Los Procesos de Recuperacin Extraordinarios estn disponibles en sistema siempre y cuando no


se le haga cierre al registro de notas del estudiante indistinto a la fecha en la cual se requiera
registrar una calificacin.

DISPOSICIONES FINALES.
A) Se advierte a los Centros Educativos que se har un monitoreo permanente en el registro
de alumnos y calificaciones a fin de que se d cumplimiento a los mismos y que no haya
alteracin de los registros acadmicos (matrcula, notas, documentos acadmicos, ttulos,
etc.) caso contrario se establecern las sanciones pertinentes por la unidad
correspondiente del MINED.

B) Los Centros Educativos que realizan proceso de matrculas extemporneas y/o traslados
de alumnos posterior a la finalizacin de registro de notas de un periodo escolar, este no
ser objeto de prrroga, por tanto, las calificaciones debern reportarlas con la opcin de
notas con solicitud.

C) Todos los Centros Educativos estn obligados a dar cumplimiento a los procesos de
registro acadmico (Art. 64 LGE), al desatenderlos se vulneran los derechos de los
educandos por lo cual se aplicarn las sanciones respectivas conforme a la Ley General de
Educacin
COLEGIOS PRIVADOS:
D) En caso de grupos familiares que tengan deudas o retrasos en los pagos de las
mensualidades con el Centro Educativo, este no podr excluir a los alumnos de las
evaluaciones mensuales, ni del proceso de registro acadmico interno, as como en el
Sistema del Ministerio de Educacin, esta medida es aplicable a todos los niveles que
imparta un Colegio Privado. Podrn buscar medidas de carcter administrativo para el
cobro de la deuda, pero el rea acadmica en ningn momento ser vulnerada a un
estudiante.

E) Los Centros Educativos privados que en forma interna manejen un promedio de a


probacin superior a la establecida por el Ministerio de Educacin, deben informar previo
al inicio de un ao escolar a los padres de familia, as mismo notificar al Departamento de
Acreditacin Institucional. Tomar en consideracin que los estudiantes estarn aprobados
cuando alcancen la nota establecida por el MINED.

Consultas sobre uso del sistema informativo para el registro de calificaciones en el sistema pueden
efectuarse, con l, Ing. Jos Pineda al correo electrnico jose.pineda@mined.gob.sv, o con l, Sr.
Mardo Crespn al correo electrnico mardo.crespin@mined.gob.sv o bien a los telfonos 2592-
3113 y 3125.

En caso de aspectos normativos y casos especial es sobre el registro de calificaciones y aspectos


acadmicos favor comunicarse con l, Ing. Jonathan Guillermo Aparicio Peate, Coordinador
Acadmico Institucional, al correo electrnico jonathan.aparicio@mined.gob.sv o bien al telfono
2592 3131

Lic. Juan Carlos Arteaga Mena Ing. Jonathan Guillermo Aparicio Peate
Departamento de Acreditacin Coordinador de Registro Acadmico
Institucional