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Estructura organizacional de una empresa

Sandra Reyes Chanda

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

Instituto IACC

27/03/2016
Desarrollo

Don Pedro Gallardo ha formado una Pyme hace poco, l posee un taller mecnico
hace muchos aos. En su taller trabajan 8 personas, divididas por secciones:
a) 2 personas en temas elctricos y electrnicos
b) 2 personas en carrocera y pintura
c) 2 personas en mecnica
d) 2 personas en el rea de administracin

Como don Pedro no tiene experiencia en temas administrativos, necesita consejo sobre
que modelo de organizacin es el ms recomendable para su Pyme.

A partir de los datos expuestos, qu modelo escogera? Fundamente su eleccin,


explique las ventajas y desventajas que se pueden presentar, aplicndolas
directamente a la realidad de la empresa.

El modelo funcional o de Taylor


En este caso las tareas a realizar son el centro de la organizacin, ya que se compone
de la autoridad funcional o dividida, donde el conocimiento es un punto destacado y la
autoridad de un superior sobre sus subordinados es parcial y relativa. Existe una
comunicacin directa y sin intermediarios, por lo que se agiliza considerablemente,
descentralizando decisiones que las toman los rganos o cargos especializados.
Es conveniente aplicarla en las siguientes circunstancias:
o Pequeas empresas con especialistas muy bien compenetrados dirigidos de forma
eficaz y con unos objetivos concretos y seriamente determinados.
o En ciertos momentos la organizacin puede delegar determinadas autoridades
funcionales a rganos especializados.

Ventajas
o La comunicacin directa y rpida mejora las relaciones en la empresa.
o Su sea de identidad es la especializacin.
o Cada rgano es el encargado de una actividad concreta.
Desventajas
o Subordinados: existen problemas de delegacin de autoridad y delimitacin de
responsabilidades. o Tensin y conflictos: existe una tendencia hacia ellos ya que la
competencia y rivalidad extremas puede derivar en posiciones casi irreconciliables.
o Especialistas: la competencia entre ellos puede ser muy elevada por lo que en
ocasiones perjudica a la empresa.
o Objetivos: ante la subordinacin mltiple se producen problemas de comunicacin ante
un problema, ya que el empleado no sabe exactamente a quien acudir, lo que genera
baja productividad y desorientacin o confusin en determinados momentos.
o Mandos: pierden autoridad con respecto a la organizacin lineal, ya que la disciplina se
modera.

Por ello, una buena organizacin en la empresa es fundamental para conseguir las
metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos: Deben se sencillas, entendibles y fciles de memorizar.


Una vez claros estos aspectos, se podr definir qu funciones o tareas son claves para
lograr los objetivos propuestos.
2. Tener claros los recursos de la PYME
3. Haga una lista con las actividades a realizar Una vez claros los objetivos a alcanzar y
los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la PYME.
4. Divida estas actividades en unidades Especifique en qu consisten, cunto tiempo
se necesita para ejecutarlas y cules son los objetivos de cada una, en concordancia
con las metas finales de la empresa.
5. Asigne cada actividad a la persona idnea.
6. Elije al lder En las PYMES, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si
la empresa es pequea y tiene pocos empleados, podrn ser dirigidos por un solo jefe,
pero si va aumentando el nmero de trabajadores, tendr que pensarse en mandos
intermedios.
7. Desarrolla un equipo Incluso el dueo ms organizado necesita ayuda.
8. Documenta tus procesos Los negocios pequeos pueden convertirse en grandes
negocios a veces. Ford y Apple comenzaron como negocios pequeos. Asegrate de
que estas preparado ante cualquier crecimiento que tu negocie experimente. Revisa los
procesos y procedimientos que cada uno en tu organizacin lleva a cabo y
documntalos.

Bibliografa
Apuntes, Fundamentos de la Administracin, semana 4, Instituto IACC
http://html.rincondelvago.com/modelos-de-organizacion.html