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DERECHO NOTARIAL II
MODULO 2
OCTAVO SEMESTRE
LA REPRESENTACIN
1. DEFINICIN:

La representacin no es una categora exclusivamente jurdica. Adems, aun limitando el objeto


de nuestro estudio al campo del Derecho, resulta ciertamente difcil dar un concepto unitario y
tcnicamente preciso de la representacin, debido a la variedad de perfiles que
esta institucin puede presentar.

Tradicionalmente, la doctrina ha venido situando la representacin dentro del marco de


la teora general del negocio jurdico, como emisin de una declaracin de
voluntad o conclusin de un negocio jurdico por medio de otra persona. Pero como seala
DEZ-PICAZO, la representacin es una figura que comprende toda clase de actos jurdicos,
incluso los no negociables, y se sita como un supraconcepto en la teora general del Derecho,
por lo que es aplicable a todos los campos jurdicos.

Prejuzgando la solucin de diversos problemas que posteriormente plantearemos y que pudieran


cuestiona la viabilidad misma de la construccin unitaria del concepto de representacin,
podemos definir sta, con RIVERO HERNNDEZ, como el fenmeno jurdico, en cuya virtud
una persona gestiona asuntos ajenos, actuando en nombre propio o en el del representado, pero
siempre en inters de ste autorizado para ello por el interesado o en su caso por la ley, de forma
que los efectos jurdicos de dicha actuacin se producen directa o indirectamente en la esfera
jurdica del representado.

La utilidad de esta figura descansa sobre el hecho de facilitar o, en su caso, posibilitar la


actuacin jurdica de una persona -gestin de sus asuntos en relacin con terceros- por medio de
otra.

En nuestro Derecho no hay una regulacin unitaria y sistemtica de la representacin, por lo que
ha de construirse con principios extrados de la regulacin de diversas instituciones,
fundamentalmente del contrato de mandato, en relacin con el artculo 1686-1727 C.C.

Guillermo Cabanellas, adems expresa que en el Derecho Civil, la representacin ofrece tres
aspectos fundamentales:

1. En la capacidad general de las personas para suplir sus limitaciones como se proponen
la patria potestad y la tutela;
2. En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, como en el poder y el
mandato;
3. En tanto que institucin hereditaria, como derecho de representacin que corresponde a
ciertos herederos forzosos.

La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin para las personas que
necesiten ser representadas, por no poderlo hacer por si mismas, por falta de posibilidad fsica o
mental plena o por otra casusa especial.

La representacin puede ser de una persona individual a otra persona individual, de una persona
jurdica a una persona individual y de una persona jurdica a otra persona jurdica, para que
hagan valer sus derechos y cumplir con sus obligaciones o porque dicha persona no puede o no
quiere hacerlo, o bien que se trate de personas jurdicas que actan por medio de personas
individuales.
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La representacin se tiene por disposicin de la ley, como sucede con los menores e incapaces;
por voluntad de la persona al otorga un mandato.

As tambin las personas jurdicas, necesitan contar con un represente legal, que las represente.

En ese orden de ideas, contamos con un represente del Estado, en nuestro caso es el Procurador
General de la Nacin, del Municipio, Etc.

2. FORMAS DE ACREDITACIN

El Notario que autorice un documento pblico donde exista intervencin de una persona en
nombre y por cuenta de otro, deber tener a la vista los documentos que conforme a la ley y a su
juicio, son suficientes para acreditar dicha representacin, siendo alguno de ellos:

A. DE LA PERSONA INDIVIDUAL Menores, Incapaces y Ausentes.


a) Para comprar bienes a su favor: en este caso es suficiente que el padre o la madre,
acrediten la representacin con la certificacin de la partida de nacimiento expedida
por el Registro Nacional de las Personas, ya que se acta en ejercicio de la patria
potestad.
b) Para vender bienes del menor: En estos casos adems de la certificacin de
nacimiento, es necesaria la certificacin judicial o notarial del auto que aprob las
diligencias previas de utilidad y necesidad, ya que para disponer de bienes de
menores, incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con tal autorizacin.
c) Para acreditar la representacin del tutor, protutor y guardador debern presentar
certificacin de la resolucin del nombramiento y el acta del discernimiento y
aceptacin del cargo inscrita en el Registro Nacional de las Personas. De un
mandatario: Es necesario el testimonio de la escritura pblica, en donde se le otorg
el mandato, en el que consten las facultades con que cuenta. El testimonio debe estar
inscrito en el Registro de Poderes que funciona en el Archivo General de Protocolos
adscrito a la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.

B. PARA PERSONAS JURDICAS De Derecho Pblico


a) El Estado El Procurador General de la Nacin, ejerce la representacin del Estado
y es el Jefe de la Procuradura General de la Nacin. (Arto. 252 Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala). Cuando deba acreditarse la representacin
del Estado el Notario debe tener a la vista certificaciones del acuerdo gubernativo,
en el que se le nombr y del acta de toma de posesin del cargo.
b) Del Municipio, Es el Alcalde Municipal, el representante legal del municipio que
llega al cargo por eleccin popular. En el caso que deba acreditarse la
representacin del Alcalde Municipal, el Notario debe tener certificacin de la
eleccin que lo declar como tal y del acta de toma de posesin del cargo.

C. DE LAS SOCIEDAD MERCANTILES COMUNES.

Sociedad Mercantil es una agrupacin de personas que organizadas mediante un contrato en


una de las formas establecidas por la ley, dotada de personalidad jurdica y patrimonio
propio tiene por finalidad ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias.
Personalidad jurdica traer obligaciones y realizar actividades que generan plena
responsabilidad jurdica, frente a s mismos y frente a terceros. Patrimonio es el conjunto de
los bienes y derechos pertenecientes a una persona, fsica o jurdica.
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ARTICULO 10. Sociedades Mercantiles.

Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes:


1 La sociedad colectiva.
2 La sociedad en comandita simple.
3 La sociedad de responsabilidad limitada.
4 La sociedad annima.
5 La sociedad en comandita por acciones.

Para el caso de entidades privadas, sociedades annimas, de responsabilidad limitad, Etc., es


necesaria el Acta notarial de nombramiento, autorizada por el Notario, en base a la escritura
social de constitucin y/o el libro de actas de la entidad para el caso que en l constara la
designacin, el acta debe inscribirse en el Registro Mercantil.

En estos casos el representante legal puede ser el Presidente, Vicepresidente, Gerente, Etc.,
puede haber ms de un representante, cada uno de ellos tendr su propio nombramiento.

D. DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES ESPECIALES.

Son sociedades que adems de regirse por el Cdigo de Comercio son sociedades que se
rigen por su ley especial, siendo ellas: sociedades annimas
bancarias, sociedades annimas de seguros, sociedades annimas financieras, sociedades
annimas de almacenes generales de depsito. Por regirse por una ley especial; Ley de
Bancos,Ley de Empresas Aseguradoras etc, se les llama sociedades especiales, estn sujetos
a obligaciones y derechos que no existen para las sociedades annimas comunes u
ordinarias. Art. 12 C. Comercio

ARTICULO 12. Del Cdigo de Comercio. Bancos, Aseguradoras y Anlogas. Los


bancos, aseguradoras, reaseguradoras, afianzadoras, reafianzadoras, financieras, almacenes
generales de depsito, bolsa de valores, entidades mutualistas y dems anlogas, se regirn
en cuanto a su forma, organizacin y funcionamiento, por lo que dispone este Cdigo en lo
que no contravenga sus leyes y disposiciones especiales. La autorizacin para constituirse y
operar se regir por las leyes especiales aplicables a cada caso.

En conclusin este conjunto de Leyes especiales, dentro de sus cuerpos normativos regula
el capital social y un considerable nmero de normas preventivas de riesgos, de
supervisin, de fiscalizacin y vigilancia, de revisin peridica, de reserva, etc..., cuyo
espritu est orientado a procurar el eficaz desarrollo de estas empresas y garantizar el
cumplimiento de sus obligaciones sociales; legislaciones actualizadas a las exigencias
econmico-financieras de su mbito temporal. La revisin peridica del capital, permite
mantenerlo permanentemente actualizado a las exigencias que demanda el fenmeno
inflacionario.

E. PARA PERSONAS DE DERECHO PRIVADO, Fundaciones, Asociaciones, Sociedades


Civiles, ONGS, o Entidades Extranjeras. Acta Notarial de nombramiento y constancia
de inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas del Ministerio de Gobernacin Sociedad
Mercantil En necesaria el Acta Notarial de nombramiento autorizada por Notario en base a
la Escritura Social de constitucin y/o el libro de Actas de la entidad, para el caso que en l
constar la designacin, el Acta debe inscribirse en el Registro Mercantil. Banco Privado Es
necesaria el Acta Notarial de nombramiento, faccionada y autorizada por un Notario en base
a la Escritura Social de Constitucin y el libro de Actas en que se le nombr, el acta notarial
de nombramiento debe estar inscrita en el Registro Mercantil. Cooperativas Acuerdo por el
que se reconoci su personalidad jurdica; certificacin de la Inscripcin de la Cooperativa
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en el Registro de Cooperativas INACOP (Instituto Nacional de Cooperativas); acta Notarial


de nombramiento del representante legal.

3. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO EN SU CALIFICACIN:

Como se anot con anterioridad, al autorizar una escritura pblica, el Notario debe dar fe de
haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal de los
comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o
notario que los autoriz. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley
y a su juicio para el acto o contrato.

La responsabilidad es total para el Notario, ya que l como experto, como perito en la materia,
debe calificar la documentacin y aceptarla si es suficiente, si no fuere cuidadoso en ese sentido
incurre en responsabilidad.

Es formalidad esencial la razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin (Arto. 31 numeral 3. Del cod. De Notariado) por lo tanto el notario debe ser
exigente y responsable en su ejercicio profesional.

Recordemos que la actividad del Notario siempre es delicada, y en los caso que se acte en
representacin, no deber velar slo sobre la licitud del acto o contrato a documentar, sino
tambin como experto, sabe de derecho, es a l a quien corresponde hacer la calificacin, la cual
como se anot, debe ser suficiente de conformidad con la ley a su juicio. Esa es una de sus
responsabilidades.

Para concluir reafirmo que la tica Profesional, como atributo del Notario, y la imparcialidad en
el asesoramiento, debe dar como resultado la autorizacin de un instrumento humanamente
perfecto, sin lesionar en ningn caso intereses de las partes que comparezcan en nombre propio
o representadas, estableciendo que la representacin se acredite adecuadamente y abstenerse de
actuar en caso contrario.