PROYECTO DE

Ministerio de Salud Pblica MANTENIMIENTO HOSPITALARIO Deutsche Gesellschaft fr

y Asistencia social Technische Zusammenarbeit

GUIA DE SUPERVISION

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
HOSPITAL:_____________________________

PERIODO: DE_________________ HASTA ___________________

SUPERVISORES:
 GUIA DE SUPERVISION

Supervisor: __________________________________ Ao.____________

I. INFORMACION GENERAL

HOSPITAL Nmero de camas:

Consultorios
TELEFONO:
Cant. Especialidad Cant. Especialidad
Especialidades Mdicas:

Nivel de Ocupacin: Poblacin Demandante: # de consultas/ao:

Establecimientos que pertenecen al Sistema Sanitario del Hospital:

Nombre de Director:

Nombre de Administrador:

Nombre de Jefe de Mtto. :

I.1 AREA DEL HOSPITAL

Area de Terreno: ________________ m2 Area Construida: ________________ m2

Horizontal Vertical Nmero de Niveles __________

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II. PLANTILLA DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Seccin E R Otros:
Jefe SI NO
Planta Fsica:
Seccin E R TOTAL E R
Secretaria SI NO
Equipo Mdico
Seccin E R (Anexar Censo de Personal)
Bodeguero SI NO
Equipo Bsico:

III. PLAN DE CAPACITACION

Se tiene un plan de capacitacin? Realizado

Planificado
NO (Total Anual)
Trim. Trim. Trim. Trim.
1 2 3 4
SI (Anexar plan de capacitacin)
Operador
Fecha de Aprobacin: _____________
# capacitaciones
Tiene aprobado presupuesto para
desarrollar el plan de capacitacin? # horas
SI Cunto? ________________ Tcnico
(% del solicitado) # capacitaciones
NO # horas
Si la respuesta es NO explique por qu?

III.1 REGISTRO DEL AVANCE DE LA CAPACITACIN

# de # % de Problemas

No. Capacitacin part. horas Fecha solucionados a 3 meses de
part. horas
real real la capacitacin

E: Estndar
R: Real
: Planificado(ver plan de capacitacin) - Realizado
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IV. INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
IV.1 AREA DESTINADA PARA MANTENIMIENTO
E R E R
2
Laboratorio de Biomdica: m Bodega: m2
Taller de Equipo Bsico: m2 Area de Oficinas: m2
Taller de Planta Fsica: m2 Otros: m2
SUBTOTAL AREA m2 m2
DE TALLERES (AT) m2
SUBTOTAL AREA m2
ADMINISTRATIVA (AA) m2
TOTAL DE AREA DEL E R RELACION DE E R
DEPTO. DE MTTO. (AM): 2
AREAS (AT/AM):
m
IV.2 ORDEN Y LIMPIEZA DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
(Indique el nivel del orden y limpieza encontrados segn los parmetros mostrados:)
BUENO REGULAR DEFICIENTE Fecha: ______________
BUENO REGULAR DEFICIENTE Fecha: ______________
BUENO REGULAR DEFICIENTE Fecha: ______________
BUENO REGULAR DEFICIENTE Fecha: ______________
BUENO REGULAR DEFICIENTE Fecha: ______________
BUENO:
Los dispositivos utilizados en caso de emergencia como extintores de incendio y materiales de primeros
auxilios deben de estar en un lugar indicado y de fcil acceso.
No deben de existir objetos (equipos, herramientas, etc.) obstaculizando la libre circulacin y ejecucin
de actividades dentro del Departamento as como en las vas de acceso al exterior del mismo.
No hay objetos ni prendas personales en lugares visibles, ni en zonas de trabajo.
Se percibe un ambiente completamente limpio y agradable para trabajar. (Incluye buena iluminacin,
ventilacin, ej. : luminarias y ventanas en buen estado de funcionamiento).
No existe ningn tipo de desecho dentro del lugar del trabajo
No hay acumulacin de chatarra en el taller
REGULAR:
Los dispositivos utilizados en caso de emergencia como extintores de incendio y materiales de primeros
auxilios no se encuentran en un lugar indicado y de fcil acceso.
Se percibe un ambiente limpio y agradable para trabajar. (Incluye buena iluminacin, ventilacin, ej.:
luminarias y ventanas en buen estado de funcionamiento).
Existen objetos (equipos, herramientas, etc.) obstaculizando la libre circulacin y ejecucin de
actividades dentro del Departamento. Las vas de acceso al exterior del mismo se mantienen libres.
Se encuentran algunos objetos y prendas personales en lugares visibles.
Existe acumulacin de chatarra dentro o fuera del taller.
DEFICIENTE:
No existen dispositivos para ser utilizados en caso de emergencia como extintores de incendio y
materiales de primeros auxilios.
Se percibe un ambiente sucio y desagradable para trabajar. (Incluye mala iluminacin, ventilacin, ej.:
luminarias y ventanas en mal estado de funcionamiento).
Existen objetos (equipos, herramientas, etc.) obstaculizando la libre circulacin y ejecucin de
actividades dentro del Departamento, y las vas de acceso al exterior del mismo.
Se encuentran objetos y prendas personales en lugares visibles y en forma desordenada.
Existe acumulacin de chatarra y basura dentro o fuera del taller.
E: Estndar
R: Real
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IV.3 MEJORAS A LA INFRAESTRUCTURA DEL DEPTO. DE MTTO.

Existen proyectos de mejoras en infraestructura del taller? SI NO
Si la respuesta es SI: a) Describa el(los) proyectos y su costo en colones.
N. DESCRIPCION AVANCE
(ESTADO, FECHA)
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IV.4 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Se ha actualizado el inventario de herramientas y equipos?

NO
SI Fecha: _____________ (obtener copia del inventario)
Costo total de herramientas y equipos segn inventario: _____________________
Indique el porcentaje de herramientas en buen estado:_____________%

Hay un procedimiento establecido para el prstamo de herramientas:

SI NO Explique:

Detalle las necesidades de herramientas y equipos detectadas

No. Fecha Descripcin UM Cant. Costo () Cumplimiento*

OBSERVACIONES

UM: Unidad de medida

* : Fecha en que se suministr la herramienta o equipo
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V. ORGANIZACIN

V.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Tiene actualizado el inventario tcnico este ao?
NO Fecha de ltima actualizacin: ________________
SI Fecha de actualizacin: ______________________
Se tiene un plan de MPP? SI (Anexar el plan) No
Se da MPP a planta fsica y mobiliario? NO SI , especifique las reas:

Existe alguna dificultad para realizar el MPP? NO SI , especifique:

(preste atencin a los equipos que no reciben MPP)
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DETALLE LOS EQUIPOS QUE ESTN DENTRO Y FUERA DEL PROGRAMA DE MPP, SEGN LO INDICA EL
SIGUIENTE CUADRO
TOTAL DE EQUIPOS
EQUIPOS NO CRITICOS
CRITICOS Y NO
EQUIPOS CRITICOS DE ALTA Y MEDIANA TOTAL DE EQUIPOS
CRITICOS DE ALTA Y
TECNOLOGIA
MEDIANA TECNOLOGIA
cMPP sMPP cMPP sMPP cMPP sMPP cMPP sMPP
T T T T
#E % #E #E % #E #E % #E #E % #E
Mdico
Equipo
Equipo
Bsico

V.2 GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MPP

AL DIA DESVIACION De 3 rutinas/ordenes elegidas al azar verificar si existe
FECHA % Tipo de equipo que se le concordancia con el plan y en el terreno cerciorarse de la
ha dejado de dar MPP calidad del desarrollo de la rutina(1).

cMPP: Con MPP (1): Pasos sugeridos para verificar la calidad:

sMPP: Sin MPP * Entrevista con operadores
#E: Nmero de Equipos * Inspeccionar el equipo (hacerlo funcionar si es posible)
T: Total * Verificar el registro de ejecucin de MPP y orden de trabajo
* Tiempo de paro del equipo
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V.3 DISTRIBUCION DE CARGA DE TRABAJO T.D. terico anual:

er
Sec. Activ. 1 TRIMESTRE 2 TRIMESTRE
# de Tiempo* Porcentaje # de Tiempo* Porcentaje
equipos o (hora) equipos o (hora)
tems T1 A1 %T %A tems T2 A2 %T %A
MPP
MC
Mdico

Otros
Equipo

T.E.
T. D.
MPP
MC
Otros
Equipo
Bsico

T.E.
T.D.
MPP
Planta Fsica
y Mobiliario

MC
Otros
T.E.
T.D.
MPP
MC
Depto. de

Otros
Mtto.

T.E.
T.D.
Sec. Activ. 3er TRIMESTRE 4 TRIMESTRE
# de Tiempo* Porcentaje # de Tiempo* Porcentaje
equipos o (hora) equipos o (hora)
tems T3 A3 %T %A tems T4 A4 %T %A
MPP
MC
Mdico

Otros
Equipo

T.E.
T. D.
MPP
MC
Otros
Equipo
Bsico

T.E.
T.D.
MPP
Planta Fsica
y Mobiliario

MC
Otros
T.E.
T.D.
MPP
MC
Depto. de

Otros
Mtto.

T.E.
T.D.
T: Trimestral T.E.= TMPP+ TMC+ TOtros Tiempo*: en base a las ordenes de trabajo
A: Acumulado por trimestre %T = T/TD
T.D.: Tiempo Disponible trimestral= 140 horas x # Tec. x 3 %A=A/TDACUMULADO; A1=T1, A2=A1+T2, A3=A2+T3, A4=A3+T4
T.D. terico anual: 140 horas x #Tec. Total x 12
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V.4 CENTRO DE DOCUMENTACION TECNICA (CDT)

Tiene ordenado el CDT?

Fecha:____________ SI NO
Existen necesidades de bibliografa (libros, manuales, etc.)? SI NO ,
si la respuesta es SI, especifique:

Detalle avances en la adquisicin de bibliografa:

Verificar el uso que se hace del CDT: a) En forma directa, revisando las tarjetas de prstamo(si
existen); b) En forma indirecta, preguntando.

V.5 SUPERVISION A CONTRATOS CON TERCEROS

Registrar las contrataciones que existen:
No. Empresa Local / Tec. Responsable Equipos cubiertos Frec. de Costo
Central de supervisin por contrato vistas
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V.6 SEGUIMIENTO AL PROCESO DE SUPERVISION DE CONTRATOS CON

TERCEROS
N de equipos que reciben
N de equipos que De un equipo elegido al azar
MPP por terceros
TRIMESTRE deben recibir MPP verificar cumplimiento del
Total Con superv.
por terceros procedimiento de supervisin
de Mtto.

4
 11

VI. PRESUPUESTO

VI.1 MONTO DE PRESUPUESTO (colones)

Mantenimiento
Presupuesto Presupuesto Real Indice de
Hospital terico ptimo
Total cobertura
(T) Personal Material Contratos R/T
(R)
AO ANTERIOR

PRESENTE AO

AO SIGUIENTE
F.E: ____________
F.A: ____________

VI.2 SEGUIMIMIENTO AL PRESUPUESTO DEL PRESENTE AO

TRIMESTRE Personal () Material () Contratos () Total () %

PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

TOTAL

(T): 1% valor de infraestructura + 2% del valor de equipamiento industrial + 3% valor del

equipamiento mdico
F.E: Fecha de entrega
F.A: Fecha de Aprobacin
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VII. PROYECTOS DESARROLLADOS PARA EL HOSPITAL

FECHA FECHA CONTRATO /
N DESCRIPCION COSTO OBSERVACIONES
INICIO FIN PERSONAL LOCAL
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Registrar los problemas que se encontraron, el posible apoyo que se requiera para solucionarlos y el grado de cumplimiento que se tenga.
GRADO DE
FECHA PROBLEMAS ACUERDOS APOYO FECHA
CUMPLIMIENTO
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DETALLE LOS EQUIPOS QUE ESTN DENTRO Y FUERA DEL PROGRAMA DE MPP, SEGN LO INDICA EL
SIGUIENTE CUADRO
EQUIPOS CRITICOS
cMPP EQUIPOS NO CRITICOS
TOTAL
TOTALES
TOTAL cMPP
EQUIPOS
EQUIPOS
NO
BT MT AT CRITICOS BT MT AT
CRITICOS
cMPP sMPP
T
#E % #E % #E % #E % #E % #E % #E % #E
Mdico
Equipo
Equipo
Bsico

V.2 GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE MPP

AL DIA DESVIACION De 3 rutinas/ordenes elegidas al azar verificar si existe
FECHA % Tipo de equipo que se le concordancia con el plan y en el terreno cerciorarse de la
ha dejado de dar MPP calidad del desarrollo de la rutina(1).

cMPP: Con MPP BT: Baja Tecnologa (1): Pasos sugeridos para verificar la calidad:
sMPP: Sin MPP MT: Mediana Tecnologa * Entrevista con operadores
#E: Nmero de Equipos AT: Alta Tecnologa * Inspeccionar el equipo (hacerlo funcionar si es posible)
T: Total * Verificar el registro de ejecucin de MPP y orden de trabajo
* Tiempo de paro del equipo