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COMO CREAR UNA BASE DE DATOS PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO

Como crear la base de datos para este ejercicio.


Para crear la base de datos, ejecute los siguientes pasos:

1. Haga clic en el botn INICIO

2. Vaya al men de TODOS LOS PROGRAMAS

3. Buscar y seleccionar la carpeta MICROSOFT OFFICE.

4. Clic en el Icono correspondiente a MICROSOFT

OFFICE ACCESS 2007 2010 O 2013

Segn el instalado en su ordenador y haga clic.

5. ya iniciada aplicacin le damos clic en

6. despus de esto le damos el nombre de la base de datos en este caso le pondremos


VISIONARIOS

Y le damos clic en crear.


7. Cerramos la tabla que aparece por defecto de la aplicacin dndole en la x

TABLAS

8. nos vamos a crear y le picamos en el boton diseo de tabla


9. En Nombre del campo digite el primer campo a crear en la tabla, dejar esta posicin siempre
para el campo que contenga la llave primaria o principal, luego en Tipo de dato escoja de que tipo
va a ser el campo.

10. seguimos llenando las tablas con los atributos del enunciado ID
ASOCIADO,NOMBRE,APELLIDO,TITULO,CORREO,TELEFONO OFICINA,TIPO DE CONTRATO Y JEFE
INMEDIATO.

11. configuramos los tamaos de ID_ASOCIADO y TEL_OFICINA, en tamao de campo DOBLE


12. Asignamos la llave principal a ID_ASOCIADO dando seleccionando ID_ASOCIADO y dando clic
en clave principal.

13. cerramos la tanla y la guardamos con el nombre ASOCIADO Y aceptar.

14. Ya la tabla queda creada

15 repitiendo el proceso anterior de creacion de tablas, procedemos a crear las tablas con los
siguiente nombres :
PROGRAMA

ASIGNATURA

ASOC_PROG

EMPRESA
EVENTOS

16. asi quedarian las tablas creadas

COMO CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS


1. Damos clic en herramienta de base de datos y luego en relaciones
2. Seleccionamos todas las tablas y le damos en agregar

Organice las tablas de la siguiente manera


4. damos clic sostenido en COD_PROGRAMA (llave principal) de la tabla programa y lo llevamos
a COD_PROGRAMA (llave forania). nos muestra una ventana , seleccionamos las 3 pestaitas de
abajo y le damos crear.

5. se nos forma esta relacion:

Lo mismo hacemos para todas las llaves principales y foraneas iguales. Quedara de la siguiente
manera.
Cerramos las ventanas y guardamos los cambios.

COMO INSERTAR O AGREGAR DATOS EN LAS TABLAS


Para insertar registros en las tablas se debe dar doble clic sobre la tabla y esta se abre para que le
ingresen los datos.

Pero ante todo se debe tener en cuenta las relaciones que existen entre las tablas para poder
agregarle los datos, por que si tenemos 2 tablas relacionadas y los datos no existe en la tabla que
tiene la llave primaria Access nos saca un error que se necesita de un campo relacionado en la
tabla.

Ya teniendo claro lo de las relaciones entre las tablas, agregarle a cada una los siguientes registros:
CONSULTAS CON PARAMETROS
Nos hubicamos en el asistente para consultas y le damos clic

Aparecera la siguiente tabla, seleccionamos la consulta sencilla y le damos aceptar


Nos aparece una nueva ventana le picamos en el boton y apareceran totas las tablas

Seleccionamos las tabla asociados

Nos aparecen en campos disponibles los aributos de la tabla seleccionamos los que vallamos a
necesitar para la consulta en este caso todos, con el boton > iremos selccionando
Le damos siguiente

Siguiente

Le cabiamos el nombre BUSQUEDA POR NOMBRE a y le damos finalizar.


En este puto la consulta ya esta creada debajo de las tablas, vamos a darle el criterio

Nos paramos en la consulta, le damos clic derecho y vista diseo

Nos arrojara a el diseo de consulta


En la casilla donde dice criterios nos hubicamos debajo de NOMBRE y ponemos [digite nombre de
asociado]

Le damos cerrar y guardar cambios.

Abrimos la consulta y aparecera el criterio de busqueda.

digitamos un nombre de los registros anteriormente escritos en este caso LUIS Y le damos
aceptar.
Volvemo al asistente para consulta para realizar otra conulta sencilla

Pero esta vez seleccionamos tambien EMPRESA seleccionamos todo menos ID_
ASOCIADO(empresa)

y al finalizar le pondremmos de nombre BUSQUEDA POR CODIGO ASOC_EMPR y finalizar.

Despues otra vz repetimos el paso clic derecho, vista diseo, criterio


Pero nos hubicaremos en el criterio debajo de ID_ASOCIADO, pondremos [digite ID_ASOCIADO]

Cerrar y guardar cambios

Al abrirlo te pedira el id_asociado pon 1092345678 Te aparecera el asociado que tiene ese codigo.

Realizaremos la consulta busqueda por tipo de contrato de la tabla ASOCIADOS

Y el criterio sera [tipo de contrato] e ira debajo de TIPO_CONTRATO quedara de la siguiente


manera
Crearemos otra consulta BUSQUEDA POR TIPO DE PROGRAMA relaciando de la tabla

PROGRAMA : tipo, nombre

Y de la tabla

ASIGNATURA: nombre

El criterio sera [digite tipo de programa]

Creamos una nueva consulta eventos y responsables los mismos pasos anteriores

Relacionaremos la tabla EVENTOS con ASOCIADOS con los siguientes atributos

EVENTO: descripcion, fecha, lugar, costo,n asistentes, comentarios

ASOCIADO: id_asociado, nombre,apellido,correo, tel_oficina

El criterio ira debajo de la FECHA y sera el siguiente

Entre [escriba fecha inicio de busqueda] Y [escriba fecha de fin de busqueda]


Antes de cerrar nos dirigimos hasta el final de la fila CAMPO

Escribimos TOTAL _RECAUDADO: [COSTO]*[N ASISTENTES]

Ahora si cerramos y guardamos cambios

Por ultimo crearemos la consulta llamada RESPONSABILIDADES ACADEMICAS relacioando las

tablas: PROGRAMA, ASIGNATURA, ASOCIADO.

ASOCIADO: id_asociado, nombre, apellido,titulo, correo

PROGRAMA: cod_programa,nombre,tipo
ASIGNATURA: cod_asignatura, nombre.

El criterio lo pondremos debajo de el NOMBRE del ASOCIADO Y sera (como [digite la 1ra letra del

nombre]&*)

Le damos cerrar y guardar cambios.

CREAR FORMULARIO UTILIZANDO EL ASISTENTE

Abri la base de datos de Visionario

Selecciona la opcion crear, luego dar clic en mas formularios y luego clic en asistente para
formularios.

En tablas / consultas seleccionar la tabla de ASOCIADOS, pasar todos los campos con el

botn y luego dar clic en siguiente:


Podemos seleccionar al tipo de distribucin, es decir la forma como van a quedarorganizados los
campos, para este caso dejamos en columnas y le damos clic en siguiente

Digitamos el nombre que le vamos a poner al formulario para este casi vamos a llamarlo
ASOCIADOS y luego le damos clic en finalizar:
Observe como quedo el formulario:

COMO CAMBIARLE EL DISEO A EL FORMULARIO

Teniendo abierto el formulario damos clic en el boton ver y luego en el dar clic en vista diseo

Observe como se ve el formulario en esta vista, en donde se le puede hacer cambio a su diseo.
Por ejemplo en el Encabezado del formulario cambiarlo a REGISTRAR ASOCIADOS:

Luego seleccione la herramienta rectangulo y cree un cuadro alrededor de los campos, observe
como queda:

Luego de clic en el siguiente boton y aplique la opcion efecto especial: sombreado


Dar clic en la opcion BOTON

Al dar clic en el formulario aparece el siguiente asistente, en ASOCIADOS seleccione Exploracion


de registros y en Acciones seleccin Ir al primer registro, tal como se muestra en la imagen, luego
dar clic en siguiente:

Y luego en la imagen seleccionar ir a priemero y luego en siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p1 y dar clic en finalizar:


Dar nombre a el boton y dar clic en finalizar:

Insertar otro boton al lado derecho del creado anteriormente y en ASOCIADOS seleccionar
Exploracion de registros y en Acciones seleccionar Ir al registro anterior y dar clic en siguiente:
Dar nombre al botn por ejemplo p2 y dar clic en finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones.

Insertar un nuevo botn en ASOCIADOS seleccionar Exploracin de registros y en Acciones


seleccionar ir al registro siguiente y luego dar clic en el botn siguiente:
En la imagen seleccionar Ir al siguiente y luego dar clic en el botn siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p3 y dar clic en finalizar:

Observe como van quedando organizado los botones de desplazamiento de registros:


Insertar un nuevo botn de ASOCIADOS seleccionar Exploracin de registros y en Acciones
seleccionar ir al ltimo registr y luego dar clic en el botn siguiente:

En la imagen seleccionar Ir al ltimo y luego dar clic en el botn siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p4 y dar clic en finalizar:


Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en ASOCIADOS seleccionar Operaciones con registros y en Acciones


seleccionar un nuevo registro y luego dar clic en el botn siguiente:

En la imagen seleccionar Ir a nuevo y luego dar clic en el botn siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p5 y dar clic en finalizar:


Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en ASOCIADOS seleccionar Operaciones con registros y en Acciones


seleccionar Eliminar registr y luego dar clic en el botn siguiente:
En imagen seleccionar Eliminar registr y luego dar clic en el botn siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p6 y dar clic en finalizar:

Observe como va quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en ASOCIADOS seleccionar Operaciones con registros y en acciones


seleccionar Guardar registr y luego dar clic en el botn siguiente:
En imagen seleccionar Eliminar registr y luego dar clic en el botn siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo p7 y dar clic en finalizar:

Observe como va quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:


Insertar un nuevo botn en ASOCIADOS seleccionar Operaciones con registros y en acciones
seleccionar Cerrar registr y luego dar clic en el botn siguiente:

En imagen seleccionar stop y luego dar clic en el botn siguiente:


Dar nombre al botn por ejemplo p8 y dar clic en finalizar:

Observe como va quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Cierre formularios y guarde los cambios.


Observe como se ve el formulario cuando se abre, pruebe cada uno de los botones para verificar
su correcto funcionamiento:

Crear el formulario EMPRESA y dejarlo con el siguiente diseo:


Crear el formulario EVENTOS y dejarlo con el siguiente diseo:

Crear el formulario PROGRAMAS y dejarlo con el siguiente diseo:


EL ASISTENTE PARA INFORMES
Abri la base de datos de Visionario

Selecciona la opcion crear, luego dar clic en mas informes y luego clic en asistente para
informes.

Explicaremos a continuacion la forma de crear un ifnrome utilizando el asistente.

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.

Primero sleeccionamos la tabla o consulta de donde cogera l os datos del cuadro tablas/consultas
este sera el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor sera crear una
consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.

A continuacion pulsamos el boton siguiente y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente
pagina

El asistente para informes (cont).


En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe.

Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada
concepto aadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizaran
totales de ese grupo.

Con el boton OPCIONES DE AGRUPAMIENTO podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en


ese boton aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

en este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el
campo que define el grupo en campos de grupo: y el cuadro intervalos de agrupamiento:
desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el
campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etcdespues de pulsar el boton aceptar
volvemos a la ventana anterior.
Una vez tenemos los niveles de agrupamiento defenidos hacemos clic en el boton siguiente y
pasamos a la siguiente ventana que veras en la siguiente pagina..

En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenacion.
Seleccionamos el campo por el que queremos una ordenacion ascendente o descendente, para
elegir una ordenacion descente hacer clic sobre el boton Ascendente y pasara a ser Descendente.

Podemos elegir un tipo de ordenacion diferente en los distintos campos de ordenacion.

Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el boton siguiente y aparece l a siguiente ventana:

En esta pantalla elegimos la distribucion de los datos dentro del informe.


Seleccionando a una distribucion aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendra el
informe con esta distribucion.
En el cuadro orientacion podemos elegir entre impresin vertical u horizontal.

Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el boton siguiente y aparece la
ultima pantalla del asistente para informes:

En esta ventana el asistente nos pregunta el titulo del informe, este titulo tambien sera el
nombre asignado al informe.

Antes de pulsar el boton finalizar podemos elegir entre:

Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe para la ipresion
O bien

Modificar el diseo del informe, si seleccionamos esta opcion aparecera la ventana


diseo de informe donde podremos modificar al aspecto del informe.
Asi quedaria el informe de asociado:

Asi quedaria el informe de EMPRESA


Asi quedaria el informe de EVENTOS

Asi quedaria el informe de PROGRAMA