Rama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
Tunja - Boyacá

ACTA No. 026

JUNTA DE LICITACIONES JUNTA DE CONTRATACION X

En la ciudad de Tunja, siendo las 04:30 p.m., del día Dos (2) de Noviembre de dos mil
diecisiete (2017), se reunieron los integrantes de la Junta de Contratación de la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, con el fin de sesionar de manera ordinaria:

CONVOCADOS / ASISTENTES
ASISTENCIA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA
SI NO
GLORIA LUCERO Área
Coordinador Área X
SACRISTAN Administrativa
ALEX ROLANDO
Coordinador Área Área Jurídica X
BARRETO MORENO
LUZ MARINA ASCENCIO
Coordinador Área Área Financiera X
TUSO
CARLOS ALBERTO Secretario técnico Soporte
X
SICHACA Junta de contratación Tecnológico

TEMA(S)

1. Lectura y respuesta a la observación presentadas por las empresas: EMINSER y
ASECOLBAS LTDA, al proyecto de pliego de condiciones de la Licitación Pública
número LP001 DE 2017.

DESARROLLO DE LA REUNION

Con la asistencia de los integrantes de la Junta de Contratación a esta sesión se da inicio a la
reunión indicando los temas a tratar.

1 Los integrantes de la Junta de Contratación se dan lectura a la observación realizada
por la empresa ASECOLBAS LTDA.

1.1 Observación 1: EMINSER Menciona: “En la respuesta a las observaciones
presentadas al pliego de condiciones se aceptó que se modificaría la calificación de las
certificaciones para aceptar “excelente, bueno o similares”, pero en el pliego no se
modificó ni en la adenda tampoco.”

Respuesta: La entidad acoge la observación, teniendo en cuenta que por error se omitió
corregir el pliego definitivo. Se publica adenda 02, dentro del plazo establecido en el
cronograma.

El numeral 3.2.3 queda de la siguiente forma:

3.2.3 Evaluación de Experiencia
Palacio de Justicia Tunja, Carrera 9 N.20-62 piso 2 Conmutador 7441186 www.ramajudicial.gov.co
Código: F-ABS-11 Versión 00

buena) d) Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y de terminación) e) Valor del contrato Si las certificaciones hacen alusión a más de un contrato se tomara por separado cada uno de los mismos. es decir. Si la certificación corresponde a empresas particulares se deberá adjuntar copia de las facturas de venta. a fin de respaldar el valor del contrato. Para este aspecto solo se tendrá en cuenta las certificaciones que acrediten la calificación del servicio como bueno o excelente o similares.849). en la certificación de experiencia se deberá detallar un porcentaje de participación igual o superior al cuarenta por ciento (40%) para que pueda ser tenida en cuenta la certificación para su puntaje. las certificaciones especificarán claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del respectivo consorcio o unión temporal. es decir. Las certificaciones contendrán. hasta el martes 14 de noviembre a la misma hora. Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Tunja .Boyacá El proponente deberá presentar certificaciones de hasta TRES (3) contratos ejecutados y finalizados y que la sumatoria de los valores sea igual o superior a por lo menos el presupuesto oficial estimado. Si durante los últimos tres años el oferente ha suscrito contratos con La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja.3 Observación 3: EMINSER Menciona: “Solicitamos amablemente se considere la posibilidad de ampliar la fecha de presentación de la oferta dos (2) días hábiles.gov. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE” 1. Si la certificación es expedida por una empresa privada o por un particular se deberá adjuntar las correspondientes copias de facturas que respalden el valor certificado. Expedidas por entidades del Estado o particulares. La calificación se efectuará. 1. el documento expedido por la entidad estatal o por el particular donde consten todos los ítems solicitados anteriormente.2 Observación 2: EMINSER Menciona: “Solicitamos amablemente publicar los formatos y anexos en Excel y Word.ramajudicial. la suma de: SETECIENTOS NOVENTA Y CINCO MILLONES SIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($795. Entiéndase por certificación. M/CTE. por cuanto se ha dado el plazo suficiente de acuerdo a lo estipulado en la ley Palacio de Justicia de Tunja.co Código: F-ABS. Versión 00 . deberá aportar dicha certificación. Carrera 9 N. como mínimo. incluido impuestos.” Respuesta: No se acoge la solicitud. con base en la sumatoria de las certificaciones de experiencia de los integrantes. 4 y 5 ya fueron publicados en Excel el día 01 de noviembre. en donde se acredite que se ha prestado el servicio de Aseo en instalaciones e inmuebles destinados al uso oficial y/o particular. para lo cual.007. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales. Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la oferta para su evaluación técnica y económica. Se publicaran el día de hoy los Anexos 1 y 2 en Word. como también fue aceptado en las observaciones” Respuesta: Los anexos 3. la siguiente información: a) Nombre de la entidad contratante b) Objeto del contrato c) Calidad del servicio (excelente. no se aceptarán actas de liquidación y/o terminación de contratos ya que en estas no se emite el concepto unilateral del Contratante frente a la calidad del servicio. 20-62 Piso 2 Conmutador 7435457 www.

ramajudicial. 20-62 Piso 2 Conmutador 7435457 www.04% 15.345 Agradecemos responder nuestras observaciones. Carrera 9 N. del día 02 de noviembre de dos mil diecisiete (2017). lo cuales consideramos existe un error de cálculo.00% 177. ya que son de vital importancia dentro del proceso” Respuesta: Los estudios previos son un análisis de la necesidad de la entidad. solicitamos a la entidad modificar el plazo de ejecución en el formato publicado el día de ayer la que para la vigencia 2017. Por lo anterior y con el fin que todos los proponentes podamos presentar las ofertas en igualdad de condiciones y evitar discrepancias al momento de adjudciacion. Versión 00 . ante la pregunta realizada por casa limpia.5 Observación 5: ASECOLBAS menciona: “Buenos días. sobre la forma como se deberá liquidar el IVA dentro de la oferta económica. APORTES PENSIÓN 12. la entidad si lo toma sobre la suma de los costos directos + el AIU. Siendo las 5:30 p.052 APORTES RIESGOS PROFESIONALES 1.Boyacá 1. en las respuestas publicadas el día de ayer. sino a 1 mes o 17 días y para el 2018 no corresponde a 10 meses sino a 7 meses o 200 días” Respuesta: Se acoge la solicitud corrigiendo los formatos en Excel publicados en día de ayer y se corrige en los pliegos definitivos a través de adenda. Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Tunja . el pliego definitivo es el documento vinculante para las partes y establece las condiciones de presentación de la oferta y el contrato. solicitamos aclarar este asunto y de mantenerse los publicado en respuestas.gov.m. solicitamos la corrección y modificacon en los estudios previos. se da por terminada la reunión y en constancia se firma por los asistentes. 1. sin embargo en los estudios previos.4 Observación 4: ASECOLBAS Menciona: “Buenas tardes. solicitamos en los estudios previos la revisión en el servicio 24 horas de los siguientes valores items. Por otra parte. CONVOCADOS / ASISTENTES ORIGINAL FIRMADO POR: ___________________________ _________________________ ALEX ROLANDO BARRETO MORENO GLORIA LUCERO SACRISTAN Coordinador Área Jurídica Coordinadora Área Administrativa ___________________________ _________________________ LUZ MARINA ASCENCIO TUSO CARLOS ALBERTO SICHACÁ Coordinadora Área Financiera Coordinador Soporte Tecnologico Elaboro: CARLOS ALBERTO SICHACÀ Secretario Junta de Contratación Palacio de Justicia de Tunja. la entidad responde que se debe tomar el 19% unicamente sobre el AIU que no puiede ser inferior al 10%. no corresponde a 2 meses o 50 días.co Código: F-ABS.