Rama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial
Tunja - Boyacá

ACTA No. 026

JUNTA DE LICITACIONES JUNTA DE CONTRATACION X

En la ciudad de Tunja, siendo las 04:30 p.m., del día Dos (2) de Noviembre de dos mil
diecisiete (2017), se reunieron los integrantes de la Junta de Contratación de la Dirección
Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, con el fin de sesionar de manera ordinaria:

CONVOCADOS / ASISTENTES
ASISTENCIA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA
SI NO
GLORIA LUCERO Área
Coordinador Área X
SACRISTAN Administrativa
ALEX ROLANDO
Coordinador Área Área Jurídica X
BARRETO MORENO
LUZ MARINA ASCENCIO
Coordinador Área Área Financiera X
TUSO
CARLOS ALBERTO Secretario técnico Soporte
X
SICHACA Junta de contratación Tecnológico

TEMA(S)

1. Lectura y respuesta a la observación presentadas por las empresas: EMINSER y
ASECOLBAS LTDA, al proyecto de pliego de condiciones de la Licitación Pública
número LP001 DE 2017.

DESARROLLO DE LA REUNION

Con la asistencia de los integrantes de la Junta de Contratación a esta sesión se da inicio a la
reunión indicando los temas a tratar.

1 Los integrantes de la Junta de Contratación se dan lectura a la observación realizada
por la empresa ASECOLBAS LTDA.

1.1 Observación 1: EMINSER Menciona: “En la respuesta a las observaciones
presentadas al pliego de condiciones se aceptó que se modificaría la calificación de las
certificaciones para aceptar “excelente, bueno o similares”, pero en el pliego no se
modificó ni en la adenda tampoco.”

Respuesta: La entidad acoge la observación, teniendo en cuenta que por error se omitió
corregir el pliego definitivo. Se publica adenda 02, dentro del plazo establecido en el
cronograma.

El numeral 3.2.3 queda de la siguiente forma:

3.2.3 Evaluación de Experiencia
Palacio de Justicia Tunja, Carrera 9 N.20-62 piso 2 Conmutador 7441186 www.ramajudicial.gov.co
Código: F-ABS-11 Versión 00
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El proponente deberá presentar certificaciones de hasta TRES (3) contratos ejecutados y
finalizados y que la sumatoria de los valores sea igual o superior a por lo menos el
presupuesto oficial estimado, es decir, la suma de: SETECIENTOS NOVENTA Y CINCO
MILLONES SIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($795.007.849).
M/CTE, incluido impuestos. Expedidas por entidades del Estado o particulares, en donde se
acredite que se ha prestado el servicio de Aseo en instalaciones e inmuebles destinados al
uso oficial y/o particular.
Si la certificación corresponde a empresas particulares se deberá adjuntar copia de las
facturas de venta, a fin de respaldar el valor del contrato.
Las certificaciones contendrán, como mínimo, la siguiente información:
a) Nombre de la entidad contratante
b) Objeto del contrato
c) Calidad del servicio (excelente, buena)
d) Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y de terminación)
e) Valor del contrato

Si las certificaciones hacen alusión a más de un contrato se tomara por separado cada uno de
los mismos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, las certificaciones especificarán
claramente el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del respectivo
consorcio o unión temporal, para lo cual, en la certificación de experiencia se deberá detallar
un porcentaje de participación igual o superior al cuarenta por ciento (40%) para que pueda
ser tenida en cuenta la certificación para su puntaje. La calificación se efectuará, con base en
la sumatoria de las certificaciones de experiencia de los integrantes.
Para este aspecto solo se tendrá en cuenta las certificaciones que acrediten la calificación del
servicio como bueno o excelente o similares.
Si durante los últimos tres años el oferente ha suscrito contratos con La Dirección Ejecutiva
Seccional de Administración Judicial de Tunja, deberá aportar dicha certificación.
Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal o por el particular
donde consten todos los ítems solicitados anteriormente; no se aceptarán actas de liquidación
y/o terminación de contratos ya que en estas no se emite el concepto unilateral del
Contratante frente a la calidad del servicio.
Si la certificación es expedida por una empresa privada o por un particular se deberá adjuntar
las correspondientes copias de facturas que respalden el valor certificado.

Este aspecto no otorgará puntaje pero habilitará o deshabilitará la oferta para su evaluación
técnica y económica. Se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE”

1.2 Observación 2: EMINSER Menciona: “Solicitamos amablemente publicar los formatos y
anexos en Excel y Word, como también fue aceptado en las observaciones”

Respuesta: Los anexos 3, 4 y 5 ya fueron publicados en Excel el día 01 de noviembre. Se
publicaran el día de hoy los Anexos 1 y 2 en Word.

1.3 Observación 3: EMINSER Menciona: “Solicitamos amablemente se considere la posibilidad
de ampliar la fecha de presentación de la oferta dos (2) días hábiles, es decir; hasta el
martes 14 de noviembre a la misma hora.”

Respuesta: No se acoge la solicitud, por cuanto se ha dado el plazo suficiente de acuerdo
a lo estipulado en la ley

Palacio de Justicia de Tunja, Carrera 9 N. 20-62 Piso 2 Conmutador 7435457
www.ramajudicial.gov.co
Código: F-ABS- Versión 00
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1.4 Observación 4: ASECOLBAS Menciona: “Buenas tardes, solicitamos a la entidad
modificar el plazo de ejecución en el formato publicado el día de ayer la que para la
vigencia 2017, no corresponde a 2 meses o 50 días, sino a 1 mes o 17 días y para el
2018 no corresponde a 10 meses sino a 7 meses o 200 días”

Respuesta: Se acoge la solicitud corrigiendo los formatos en Excel publicados en día de
ayer y se corrige en los pliegos definitivos a través de adenda.

1.5 Observación 5: ASECOLBAS menciona: “Buenos días, en las respuestas publicadas
el día de ayer, ante la pregunta realizada por casa limpia, sobre la forma como se deberá
liquidar el IVA dentro de la oferta económica, la entidad responde que se debe tomar el
19% unicamente sobre el AIU que no puiede ser inferior al 10%, sin embargo en los
estudios previos, la entidad si lo toma sobre la suma de los costos directos + el AIU.

Por lo anterior y con el fin que todos los proponentes podamos presentar las ofertas en
igualdad de condiciones y evitar discrepancias al momento de adjudciacion, solicitamos
aclarar este asunto y de mantenerse los publicado en respuestas, solicitamos la corrección
y modificacon en los estudios previos.

Por otra parte, solicitamos en los estudios previos la revisión en el servicio 24 horas de los
siguientes valores items, lo cuales consideramos existe un error de cálculo.

APORTES PENSIÓN 12,00% 177.052
APORTES RIESGOS PROFESIONALES 1,04% 15.345

Agradecemos responder nuestras observaciones, ya que son de vital importancia dentro
del proceso”

Respuesta: Los estudios previos son un análisis de la necesidad de la entidad, el pliego
definitivo es el documento vinculante para las partes y establece las condiciones de
presentación de la oferta y el contrato.

Siendo las 5:30 p.m. del día 02 de noviembre de dos mil diecisiete (2017), se da por terminada la
reunión y en constancia se firma por los asistentes.

CONVOCADOS / ASISTENTES

ORIGINAL FIRMADO POR:

___________________________ _________________________
ALEX ROLANDO BARRETO MORENO GLORIA LUCERO SACRISTAN
Coordinador Área Jurídica Coordinadora Área Administrativa

___________________________ _________________________
LUZ MARINA ASCENCIO TUSO CARLOS ALBERTO SICHACÁ
Coordinadora Área Financiera Coordinador Soporte Tecnologico

Elaboro: CARLOS ALBERTO SICHACÀ
Secretario Junta de Contratación
Palacio de Justicia de Tunja, Carrera 9 N. 20-62 Piso 2 Conmutador 7435457
www.ramajudicial.gov.co
Código: F-ABS- Versión 00

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