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Tutorial Power Point
Tutorial Power Point
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos,
podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas
aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos
bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
1) Desde el botn
Inicio situado,
normalmente, en la
esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn
Inicio se despliega un
men; al colocar el
cursor sobre
Programas, aparece
otra lista con los
programas que hay
instalados en tu
ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint,
y al hacer clic sobre l e
arrancar el programa.
La pantalla inicial
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn
los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.
La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con
nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin
de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.
El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha
generado:
ara practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentacin con Plantilla
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar
o tambin se puede hacer con el botn .
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que mostramos a continuacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear
una nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn
Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que
cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o
Pgina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo
que pueda ser visualizado con un navegador.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Para practicar esta operacin te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentacin como
pgina Web.
Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Normal.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real
de la diapositiva.
Vista Clasificador de
diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
3 Ahora crea una nueva presentacin a partir de una Plantilla. Si tienes dudas repasa el
ejercicio paso a paso del tema 2.
Cuando termines se habr creado una presentacin con diferentes diapositivas. Deberemos
estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista que tienes debajo del
rea de esquema el que debe estar remarcado es el correspondiente a la vista
normal si no lo est haz clic en l.
4 Haz clic en el botn y observa el resultado, ahora tenemos en el rea de trabajo todas
las diapositivas de la presentacin.
A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea ms cmoda.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos como
aadir y quitar elementos.
Ejercicio.
Observa como nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera con el diseo
que le hemos indicado.
Observa como nos ha creado una nueva diapositiva despus de la primera y antes de la que
antes de la que acabamos de crear con el diseo que le hemos indicado.
Observa como nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseo
que la anterior.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic
sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre
el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y
con el ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva.
Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de
lugar solo tienes que
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con
los textos.
Insertar texto
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms
contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Ejercicio paso a
paso.
Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Aadir texto del tema 9
pgina 1.
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe
aparecer el marco con lnea discontinua.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie
de la seccin Fuente.
5 Pulsa Aceptar.
Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si slo ha cambiado el
color de una palabra es porque no tenas seleccionado el marco, y entonces ha aplicado el
cambio de color a la palabra donde estaba el punto de insercin.
2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe
aparecer el marco con puntos.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie
de la seccin Fuente.
5 Pulsa Aceptar.
2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro est seleccionado debe
aparecer el marco con puntos.
3 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie
de la seccin Fuente.
5 Pulsa Aceptar.
1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en la palabra
diapositiva. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe aparecer el marco con las
lneas oblcuas.
2 Abre el cuadro de dilogo Fuente pulsando en la pequea flecha que se encuentra al pie
de la seccin Fuente.
4 Pulsa Aceptar.
Otra opcin para crear la tablaes desplegar el men y establacer su estructura utilizando
la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la cabecera
del listado.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al
centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o
filas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que
ampliar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columna
Ejercicio paso a
paso.
4 Rellena las celdas con el nmero de fila y columna de la celda para que luego puedas
apreciar los cambios en la tabla.
Observa el resultado.
Observa el resultado.
Observa el resultado.
Observa el resultado.
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn
Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar
todas sus caractersticas para su creacin.
Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos,
nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.
Ejercicio paso a
paso.
2 Pulsa en el botn .
Aparecer un grfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos.
Crear un Organigrama
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestas de organigramas Diseo y
Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama
de la diapositiva.
Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del
nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel
donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el
nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y
despus en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar
asistente.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar
el men Diseo de la pestaa Diseo.
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma,
desplegando el botn Formas en la
pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta
donde queremos que acabe.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas
Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos
permitirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos
puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego,
lo trataremos como un cuadro de texto normal.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una
combinacin de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los
estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado
en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso
insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que
representa al sonido.
Ejercicio paso a
paso.
5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre l.
6 Responde Automticamente.
7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentacin que tienes en la parte
inferior izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.
Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el
sonido hasta que cambiemos de diapositiva.
Oirs los aplausos, cuando termine espera y notars que se repite el sonido sin que hagas
nada, eso hasta que cambies de diapositiva.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que
hemos aplicado.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos
Ejercicio paso a
paso.
3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras, cada palabra corresponde a un cuadro
de texto
Vers que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botn Agregar efecto
.
Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animacin para que en vez de producirse el
efecto de la animacin cuando hacemos clic con el ratn se produzca a continuacin de la
animacin anterior.
7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opcin Entrada y
despus Zoom Desvanecido.
8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio,
Despus de la anterior).
9 Para el ltimo texto elige primero el efecto Cuadro, como con el primer texto y despus
aplcale tambin la animacin Aumentar y hundir del men nfasis.
10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio,
Despus de la anterior).
12 Guarda la presentacin.
Ocultar diapositivas
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar
diapositiva.
Transicin de diapositiva
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a
todo.
3 Ve a la pestaa Animaciones.
Vers que en la pestaa aparece una lista con distintos tipos de transicin.
5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad, en el cuadro Velocidad: pon Lento.
7 Ve a la pestaa Animaciones.
Recuerda que si no cambias esta opcin no pasar a la siguiente diapositiva hasta que no
hagas clic.
Observa el efecto. Si se queda en una diapositiva sin moverse, haz clic para pasar a la
siguiente.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo
de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la
diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece
una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece
el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Ejercicio paso a
paso.
Observa que el contador con fondo gris sigue contando (est contando el tiempo total) y el
de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (est contando el tiempo de visualizacin
de la diapositiva en la que ests).
6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la misma
diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.
7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los cronmetros se han
parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el mismo botn.
10 Contesta que S.
Observa en la pantalla que te aparecer como tienes todas las diapositivas y en la parte
inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.
Ejercicio 2: Transicin
1. Coge la misma presentacin y aplca a todas las diapositivas la transicin Barrido hacia
abajo, haz tambin que las diapositivas pasen sin tener que hacer clic.