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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

FACULTAD :
INGENIERA

TEMA :
DIFERENTES TIPOS DE ERP

DOCENTE :
MG. OSWALDO CORONADO ZULOETA

ASIGNATURA :
GESTIN DE ERP

PARTICIPANTE :
MACHUCA LOPEZ ANDREA

CICLO :
IX
Introduccin

Los sistemas ERP son capaces de gestionar toda la informacin corporativa de nuestra
organizacin y permitir un acceso inmediato y oportuno a toda ella. Es por ello que el conocer
cules son los tipos de ERP ms adecuados para nuestra empresa debe de pasar por un control
exhaustivo por parte de los profesionales en tecnologa de la informacin de cada organizacin.

Existen diferentes gestores de informacin pero ninguno que integre todos los factores necesarios
Los sistemas ERP, brindan soluciones prcticas e integrales a problemas reales y revolucionan
por completo la manera de hacer negocios de la empresa. Cierto, si, pero es tambin el hecho de
que un sistema de este tipo, o cualquier otro similar, en realidad no puede ser todo perfecto lo que
se dice. Y en dado caso que lo fuera, el sistema por si solo es intil y si se cae en la sub utilizacin
ya sea por ignorancia, displicencia o simplemente por mala utilizacin todo el proyecto se viene
abajo. La pregunta es entonces, si deseo implementar un sistema de estas caractersticas, Qu
debo implementaciones de ERP? hacer para hacerlo con xito?

Para usar un buen ERP no es necesario que la empresa sea una Transnacional, sino que sta quiera
entrar en un proceso de documentacin, organizacin y capacitacin tal, que le permita conocerse
ms y aprovechar las oportunidades que pueda presentar el mercado. Y dentro de stas
oportunidades, ltimamente se presenta el hecho de la vinculacin con otras empresas, en
relaciones de tipo ganar-ganar en las que se comparte informacin a travs del ERP. Estas
relaciones, tambin llamadas alianzas o clusters son muy comunes hoy en da y llegan a tener
servicios especializados en comunicaciones y manejo de informacin, que sera muy difcil que
una empresa tuviera en forma separada.
Desarrollo

Definicin

Centrndonos en una de sus principales caractersticas, un ERP es un sistema integrado


que incluye los procesos y datos de un gran nmero de unidades organizativas y funcio nes
de una empresa.
Por otra parte, atendiendo a su naturaleza, contenido y utilidad en la empresa se puede
sealar que un ERP es una aplicacin informtica estndar y relativamente adaptable que
incluye soluciones integradas de negocio para los principales procesos de la empresa, as
como para sus funciones administrativas
En general, segn su finalidad, los ERP son aplicaciones que automatizan las
actividades organizativas y la gestin de la cadena de suministros, mediante la utilizac i n
de una base de datos nica y la incorporacin de las mejores prcticas, de forma que
puedan facilitar una rpida toma de decisiones, la reduccin de los costos, y un mayor
control.

TIPOS DE ERP DE ACUERDO SU CONCEPCIN


Por su parte, en funcin de la concepcin que se tenga sobre los sistemas ERP, podemos
distinguir entre:
1. Genricos: El sistema ERP puede ser empleado por empresas de diferentes sectores y
caractersticas. Esta acepcin es la ms acorde con el concepto de ERP ms aceptado en
la investigacin y la que adoptaremos en este documento.
2. Pre-parametrizados: El ERP, previamente a su implantacin, es adaptado al sector en
el que opera la empresa segn las necesidades especficas de su tamao o del mercado en
el que interviene.
3. Individualizados o a medida: El sistema ERP se personaliza segn las caractersticas
de una compaa concreta.

Caractersticas
La implantacin de los sistemas ERP a partir de la dcada de los setenta supuso un gran
avance en la gestin empresarial al poder aprovecharse las ventajas derivadas de sus
principales caractersticas.
Esta circunstancia se vio favorecida adicionalmente por factores como los avances de la
informtica, la difusin de Internet y el desarrollo de la integracin con las aplicacio nes
de proveedores y clientes (Business to Business B2B y Business to Customers B2C
respectivamente). Entre las caractersticas ms destacadas de los ERP podemos sealar
las siguientes:

1. Tecnologa Cliente-Servidor.
Existe un ordenador central (servidor) que almacena los datos generados en las diferentes
reas organizativas y procesa la informacin para suministra rla a las diferentes termina les
clientes).
Por tanto, su complejidad es muy superior, se requieren de expertos con mayor nivel de
conocimiento y el mantenimiento es oneroso. En la actualidad, la arquitectura
cliente/servidor est empezando a sustituirse puesto que existe una tendencia creciente
entre los proveedores a desarrollar los llamados clientes web
2. Tecnologa abierta.
Pueden utilizar diferentes plataformas, sistemas operativos o bases de datos, puesto que
no requieren de un hardware especfico.
3. Estandarizacin.
Los ERP pueden ser diseados genricamente e implantados en diferentes tipos de
organizaciones.
4. Modularidad.
Se organizan en mdulos que se suelen corresponder con las principales reas de la
empresa (Financiera, Logstica, Recursos Humanos, etc.).
5. Capacidad de adaptacin.
Poseen un grado de abstraccin muy elevado que permite su adaptacin a las distintas
posibilidades de gestin que pueda desarrollar una sola compaa o todo un grupo
empresarial, a empresas de diferentes sectores e incluso de distintas nacionalidades.
6. Orientacin a los procesos de negocio.
A diferencia de sus predecesores cuyo objeto de anlisis era el producto y las distintas
funciones empresariales, los ERP se centran en los procesos de negocio de la empresa.
7. Flexibilidad.
La implantacin de un ERP puede realizarse modificando los procesos de trabajo ya
existentes en una organizacin o, segn sus necesidades, llevando a cabo una reingenie r a
que mejore los mencionados procesos e incluso permita eliminar aquellos que no creen
valor. De este modo, deben quedar reflejadas las funciones desempeadas dentro de las
distintas reas organizativas, tanto genricas produccin, ventas, distribucin, como
especficas de un sector, por ejemplo, la gestin de los pacientes en los hospitales (1) .
8. Integracin.
La informacin que se genera es recogida en una nica base de datos que reduce la
repeticin de documentos y los datos transaccionales, as como la obtencin de infor mes
en tiempo real y el empleo de procesos de trabajo comunes para las distintas
organizaciones, siendo esta integracin una de las causas del xito de este tipo de
aplicaciones.
Estas caractersticas posibilitan que los ERP aporten una serie de ventajas principalme nte
para las grandes empresas y en particular para las multinacionales, ya que suponen una
forma de homogeneizar los procedimientos de trabajos utilizados por sus distintos
departamentos y filiales.
Lgicamente buena parte de las ventajas de los ERP se derivan de la integracin de la
informacin en una nica base de datos comn para toda la organizacin. De este modo,
cuando un dato es introducido en el ERP por una unidad organizativa, inmediatame nte
est disponible para ser empleado por el resto de unidades de la empresa.
Como consecuencia, se mejoran los flujos de informacin entre las distintas unidades
organizativas, se acortan los tiempos de procesamiento y se reducen los costos
administrativos al disminuir las tareas para obtener la informacin, lo que debe redundar
en una mayor productividad y una mejora de la calidad del servicio ofrecid o
al cliente.
Adems, la integracin puede ampliarse para incluir en la cadena de valor de la empresa
a los proveedores y clientes, permitiendo a las compaas mejorar su posicin respecto a
sus competidores, dando lugar al B2B.
Ms concretamente, se suele aludir a una mejora de los resultados de la empresa en
trminos de ventas por empleado, margen de beneficio, retorno de la inversin, reduccin
de los niveles de inventario, rotacin de activos y aumento de la productividad. Ahora
bien, normalmente estas mejoras se supeditan a que la implantacin del ERP sea rpida
y a que las funciones empresariales queden efectivamente integradas.
TIPOS DE ERP SEGN EL TAMAO DE LA EMPRESA

En este caso realizaremos una clasificacin de cules son los tipos de ERP en funcin del
tamao de la organizacin ya que es el criterio fundamental a la hora de decidir que
sistema ERP implantar en nuestro negocio, distinguiendo de esta manera:

ERP de primer nivel: SAP, Oracle, Oracle eBusiness Suite, Oracle JD Edwards,
Oracle PeopleSoft y Microsoft Dynamic. Orientados principalmente a compaas
de gran tamao en las cuales se produce la interaccin de un elevado nmero de
empleados. Estos sistemas requieren de un alto presupuesto.

ERP de segundo nivel: Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson y CDC Software.
Orientados a compaas de tamao medio, con un costo mucho menos elevado
que el anterior.

ERP de tercer nivel: ABAS, Activant Solutions, Bowen and Groves, Compiere,
Exact, NetSuite, Visibility, CGS, Hansa World, Consona, y Syspro. Indicadas
para compaas de pequeo tamao ya que su coste es bastante inferior a los
anteriores debido a la facilidad de su implantacin y a su complejidad.

De una forma concreta se puntualizan los beneficios de los sistemas ERP en nueve
puntos: Acceso a informacin fiable. Este beneficio se logra por:

El uso de una base de datos comn

La consistencia y exactitud de los datos

Las mejoras en los informes del sistema Evita redundancia de datos y operaciones.
Como los distintos mdulos del sistema ERP acceden en tiempo real a la misma base de
datos central, se evitan dos cosas:
Los registros duplicados o mltiples de los mismos datos en el sistema.

La duplicacin de las operaciones por falta de actualizacin del registro sobre


ellas. Reduccin del tiempo de ciclo y de entrega. Este beneficio se logra, por una
parte, al minimizar el proceso de recuperacin, y por otra, al realizar informes
sobre los retrasos de produccin o entrega.
Reduccin de costos. Esta reduccin se debe tanto a la economa de tiempo,
como a las mejoras en el control y en el anlisis de las decisiones empresariales.
Fcil adaptabilidad. Los sistemas ERP se pueden modificar a travs de la
redefinicin de sus distintos procesos de negocio, esto hace fcil que se adapte
y reestructure para satisfacer los nuevos requerimientos.
Mejoras en escalabilidad. Debido a un diseo modular y estructurado los
sistemas ERP permiten realizar adiciones de funciones para aumentar o escalar
la solucin inicial.
Mejoras en el mantenimiento. La existencia de un contrato a largo plazo de
mantenimiento con el proveedor, como parte de la adquisicin de sistema ERP,
hace que mejore el proceso de mantener el sistema de informacin al da de los
avances tecnolgicos y de gestin.

Por una parte esto es posible debido a que la infraestructura tecnolgica de los
sistemas ERP soportan procesos en Internet, lo que es bsico para el comercio
electrnico, y por otra parte, a que la adopcin de los sistemas ERP desarrolla una
cultura de colaboracin entre negocios.

Tener un flujo eficiente de informacin y transaccional ntegro a travs de las


diferentes reas de la empresa, unidades de negocio y reas geogrficas hace
que se tengan beneficios an mayores, sobre todo en cuestin de tiempos y
acceso a la informacin.
Los procesos de planificacin estratgica, manejo de recursos humanos,
optimizacin de recursos, reduccin de costos y capacidad de atencin a clientes
y proveedores se ven beneficiados, en tiempo y costo, por el manejo de sistemas
integrados de este tipo.
Se optimizan los procesos empresariales y se incrementa la capacidad de
proporcionar informacin confiable y en tiempo real.
Mejoras en cuanto al servicio al cliente y atencin de los mismos, As como
mayor competitividad conforme haya cambios en el medio (2)
Conclusin

La integracin puede ampliarse para incluir en la cadena de valor de la empresa a los


proveedores y clientes, permitiendo a las compaas mejorar su posicin respecto a sus
competidores, dando lugar al B2B.
En general, segn su finalidad, los ERP son aplicaciones que automatizan las
actividades organizativas y la gestin de la cadena de suministros, mediante la utilizac i n
de una base de datos nica y la incorporacin de las mejores prcticas, de forma que
puedan facilitar una rpida toma de decisiones, la reduccin de los costos, y un mayor
control.

Referencias Bibliogrfica
1. Mejia, Joel.. ERP (Enterprise Resource Planning) - sistemas de planeacin de los recursos de
la empresa como el nuevo enfoque de gestin: El Cid Editor ; 2009.

2. Lpez G. sistemas de informacin de tecnologia erp Mexico: marcobombo; 2013.