EL MEMORANDO

Etimologa: Es un trmino latino memorndum que significa memorable (cosa que debe
tenerse en la memoria).

En castellano segn el diccionario de la real academia espaola se la castellanizo y

reemplazo por memorando (singular) y agregar la s para el plural.

Familiarmente se la puede llamar MEMO.

CONCEPTO: documento administrativo pblico y comercial de formato pequeo papel A5 y

texto simplificado. Es una manera de comunicacin externa de una entidad estatal o privada.

Funcin: transmisin de rdenes, perdidos, justificaciones, amonestaciones, informaciones,

etc.

rea de difusin: vertical descendente (de un superior a su subalterno), vertical ascendente

(de un subalterno a su superior) y horizontal (entre personas del mismo rango o jerarqua).
Todos los servidores o miembros de la institucin o empresa sin distincin alguna tienen la
facultad para firmar memorando.

Partes: lugar, fecha, cdigo, destinatario, asunto, texto, antefirma, firma y posfirma.

Clases: Es de dos clases de memorando: simple y mltiple.

Memorando simple:

Usos: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos, en

general, para informar asuntos de trabajo a un solo destinatario.

Observaciones:

1. Los formatos CY D se redactan tambin sin la lnea del destinador, como de y del.
2. Los servidores que no ocupan cargo administrativo elaboran mayormente en el
formato D Y como tambin no llevan numero ni siglas
3. Se incluye a la fecha el nombre del lugar si el memorando es de una localidad u otro.
4. En alguna empresas o instituciones cuando el memorando es dirigido al subordinado,
el remitente cambia la ubicacin de las lneas del destinatario y del destinador de o
del para la primera persona ao al para la segunda.

Memorando mltiple:

Uso: se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier informacin en forma simultnea a
varios destinatarios.

Caractersticas: es similar al oficio mltiple, con la diferencia que emplea memorando

mltiple como nombre del documento. En algunas entidades se le conocen con el nombre de
memorando circular

Estructura segn formatos: se estructura teniendo en cuenta los formatos que se emplea en
memorando simple.