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1 Conceptos Bsicos para la Gestin de

Proyectos
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.
Se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecucin y control de un proyecto,
desde su comienzo hasta su conclusin, con el propsito de alcanzar un objetivo final en
un plazo de tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a travs
de la movilizacin de recursos tcnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas
reas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del
trinomio coste-plazo-calidad.

En resumen, la gestin de proyectos suma reas tan distintas como la incorporacin del
proyecto, la gestin de costes, la gestin de calidad, la gestin del tiempo, la gestin de
recursos humanos o la gestin de la comunicacin (entre los miembros y el exterior). As,
la gestin de proyectos forma un ciclo dinmico que transcurre del planteamiento a la
ejecucin y control.

Tcnicas y Herramientas de Gestin de Proyectos

Hay una grand variedad de tcnicas utilizadas en el planteamiento y control de proyecto, a

saber, los Grficos de Gantt (incluyendo cronogramas, grficos de carga, entre otros), el
PERT (Programe Evaluation and Review Technique) y el CPM (Critical Path Method). A
nivel informtico tambin han sido desarrolladas varias aplicaciones de apoyo al proceso
de gestin de proyectos.

PMBOK
En el mundo de la Gestin de Proyectos, el PMBOK puede ser considerado como la Biblia
de la Gerencia de Proyectos. Sin embargo, si uno no ha profundizado mucho en el rea
de proyectos pero busca direccionar su carrera hacia esta rea de especializacin,
conocer qu es el PMBOK es el paso inicial para poder comprender la amplitud de la
gestin de proyectos y su importancia para una organizacin.
PMBOK es el estndar para la Administracin de Proyectos y cuyas siglas significan en
ingls Project Management Body of Knowledge. ste a su vez puede ser entendido como
una coleccin de sistemas, procesos y reas de conocimiento que
son universalmente aceptado y reconocidos como los mejores dentro de la gestin de
proyectos.
El comprendido de informacin proveda en el PMBOK provee a todo profesional que
desee especializarse en sta rea de los fundamentos de la administracin de proyectos
para poder aplicarlo en campos tan disimiles como la electrnica, el desarrollo de
software, construccin, proyectos web, proyectos en industrias alimentarias, etc.

PMI
Project Management Institute, es la asociacin profesional sin fines de lucro mas
importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misin convertir a la
 gerencia de proyectos como a actividad indispensable para obtener resultados en
cualquier actividad de negocios. En la prctica es un grupo de profesionales de proyectos
de la gerencia de proyectos que se dedican a promover el desarrollo del conocimiento y
competencias bsicas para el ejercicio profesional. A la fecha tiene mas de medio milln
de asociados acreditados y certificados en mas de 178 pases y se ha convertido en la
acreditacin mas requerida por las empresas para la contratacin de profesionales en el
rea de la gerencia de proyectos.
El PMI ofrece a sus afiliados una serie de recursos para el avance del conocimiento del
profesional de la gerencia de proyectos tales como el desarrollo de estndares, un
programa amplio de investigacin, programas educativos para entrenamiento
y adquisicin de nuevos conocimientos, oportunidades para establecer redes de pares
profesionales locales para la discusin de asuntos de inters, conferencias y la emisin de
certificaciones para el ejercicio profesional reconocidas internacionalmente.
Tales credenciales son:

1. Certified Associate in Project Management (CAPM).

2. Project Management Professional (PMP).
3. PMI Scheduling Professional (PMI-SP).
4. PMI Risk Management Professional (PMI-RMP).
5. Program Management Professional (PgMP).

CICLO DE VIDA VS GESTIN.

1. Ciclo de vida de un proyecto: Cada una de las fases que hay que desarrollar
para obtener el producto o servicio asociado.
2. Gestin del proyecto: Metodologa para planificar, ejecutar y controlar las fases de una
manera ms efectiva (con ms probabilidades de xito).

Fuente: https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-introduccion-a-
la-gestion-de-proyecto/1-1-conceptos-basicos-para-la-gestion-de-proyectos

1.2 Fases de la Gestin de Proyectos

Existen diversos enfoques de la gestin de actividades del proyecto, incluyendo agilidad,
enfoque interactivo, incremental y progresivo. Independientemente del mtodo empleado, la
consideracin cuidadosa debe darse en torno a aclarar los objetivos del proyecto, objetivos y
sobre todo, las funciones y responsabilidades de todos los participantes e interesados.
FASES

Iniciacin: Determina la naturaleza y el alcance del desarrollo. Si esta etapa no se

realiza bien, es poco probable que el proyecto tenga xito en satisfacer las
necesidades de la empresa. El proyecto clave aqu son los controles necesarios se
incorporen al proyecto. Las deficiencias deben ser notificadas y una recomendacin
que debe hacerse para solucionarlos.

Planificacin: Despus de la etapa de iniciacin, se disea el sistema de trabajo.

En ocasiones un pequeo prototipo del producto esta construido y probado. La prueba
se realiza generalmente por una combinacin de los examinadores y usuarios finales, y
puede ocurrir despus de que el prototipo esta construido o simultneamente Los
controles deben ser en el lugar que garantiza que el producto final deber cumplir las
especificaciones de la carta del proyecto. Los resultados de la fase de diseo debe
incluir un diseo de producto que satisface el patrocinador del proyecto, el usuario final,
y necesidades de los negocios.
 Ejecucin: Consiste en a ejecucin de los procesos utilizar para completar los trabajos
definidos en el plan de gestin de proyectos para lograr los requisitos del proyecto. El
proceso de ejecucin implica la coordinacin de personas y recursos, as como
la integracin y realizacin de las actividades del proyecto, de conformidad con el plan
de gestin de proyectos. Los productos son producidos como resultados de los
procesos realizados tal como se define en el plan de gestin del proyecto.

Control: El seguimiento y control consiste en procesos realizados para observar la

ejecucin del proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en
forma oportuna y se pueden adoptar medidas, cuando sea necesario, para controlar la
ejecucin del proyecto. El beneficio clave es que el rendimiento del proyecto es
observado es observado y medido regularmente para identificar las variantes del plan
de gestin de proyectos. En proyectos multifase, el proceso de supervisin y control
tambin proporciona retroalimentacin entre las fases del proyecto, fin de implementar
acciones correctivas o preventivas para que el proyecto cumpla con el plan de gestin
del proyecto.
 Cierre: Incluye la aceptacion formal del proyecto y la terminacin de la misma. Las
actividades administrativas incluyen el archivo de los documentos e informar de las
conclusiones. Esta fase consiste en:

1. cerrar proyecto: finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de proceso
para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.
2. cierre del contrato: completar y resolver cada contrato y cerca de cada contrato,
aplicable al proyecto o fase del proyecto.

Fuente: https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-introduccion-a-
la-gestion-de-proyecto/1-2-fases-de-la-gestion-de-proyectos

Autor: Gestin de proyectos de Software}

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