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La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.

La
cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y
del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los
elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga
la empresa. y en consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.

1. CUENTAS REALES

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance generalmuestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual
se confeccion el Estado.

Cuentas de activo

Bajo este rubro debern agruparse todas aquellas cuentas que representan bienes, valores
y/o derechos que posee una empresa.
Cuentas de pasivo

Bajo este- rubro debern agruparse todas aquellas cuentas que representen obligaciones de
una empresa hacia terceras personas naturales y/o jurdicas.
Cuentas de patrimonio

Bajo este rubro debern agruparse todas aquellas cuentas que representen aportes de capital
aportes pendientes o capitalizacin efectuados por el propietario (accionistas o socios),
reserva y/o resultados.

CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital
2. CUENTAS NOMINALES

Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones
que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas
cuentas tienen un carcter transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo
contable.. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia se originan a partir del 1 de enero
de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas
conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados muestra de manera
detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como
consecuencia, el beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de

Cuentas de costo

Bajo este rubro debern agruparse todas aquellas cuentas que representen aplicacin de
recursos en el proceso de comercializacin y/o de produccin efectuados en una empresa al
desarrollar sus actividades, para ser recuperados al momento de realizarse la venta
correspondiente.,

Cuentas de gasto

Denominadas tambin cuentas de egreso o prdida, bajo este rubro debern agruparse todas
aquellas cuentas que representen como su denominacin indica, gastos irrecuperables
efectuados por una empresa en el desarrollo de sus actividades.

Cuentas de ingreso

Denominadas tambin cuentas de ganancia, beneficio o de renta, bajo este rubro debern
agruparse a todas aquellas cuentas que representen como su denominacin indica, ingresos
o ganancias obtenidos en una empresa emergentes normalmente del giro especfico de sus
actividades.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en


ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada;
donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente
el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este
seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se
dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice abneme
a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un
cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan
como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte
izquierda de la T, se llama Debito o Debe y a la parte derecha crditoo haber, sin
que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin
fsica dentro de la cuenta

1. Las cuentas del Activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.

2. Las cuentas del Pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.

3. Las cuentas de capital o patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.

Al desarrollar la igualdad del inventario, se puede advertir que al producirse una utilidad o
un gasto, debamos modificar el CAPITAL, aumentndolo o disminuyndolo.

Sin embargo, al comerciante no le basta con conocer el resultado global que, adems
tendr inters en saber cules son las causas que lo han motivado.

Por otra parte, no resulta prctico modificar continuamente el Capital por lo que se prefiere
utilizar diferentes cuentas para registrar utilidades o gastos. Estas cuentas son
llamadas cuentas de resultado.
Como las cuentas de Resultado estn destinadas a registrar las variaciones del Capital,
producidas por utilidades o gastos, tienen el mismo tratamiento que ste, es decir, las
cargaremos por los gastos o prdidas, ya que stos diminuyen el Capital, y las abonaremos
por las Ganancias, puesto que stas lo aumentan.