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FACULTAD DE INFORMATICA Y CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE INFORMATICA

CATEDRATICO: ING. CARLA ELIZABETH PUENTE CASTILLO

ASIGNATURA: ADMINISTRACION DE LA HIGIENE Y SEGURIDAD


INDUSTRIAL

SECCION: 01

TEMA:
NORMAS ISO 45001

INTEGRANTES:
NAVARRO NAVIDAD, LUIS HERIBERTO 22-2265-2015

JUEVES 15 DE JUNIO DEL 2017

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INTRODUCCION

La higiene y seguridad ocupacional se ha vuelto una necesidad para las


organizaciones ya con ellas se rige los estndares que se deben de cumplir
para ejecutar estas normas, sus aplicaciones rigen toda la organizacin
para lo cual se presenta los diferentes lineamientos que se debern de
seguir para dar cumplimiento a dicha implementacin. esta norma es muy
amplia su aplicacin por lo que abarca las normas OHSAS las cuales
juegan un papel importante en todo el desarrollo de la implantacin de las
normas que rigen la seguridad y la higiene ocupacional.

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Antecedentes de ISO 45001:2016

La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) ha publicado el DIS


(Draft International Standard) de la futura Norma internacional ISO 45001 de
Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, En el PC 283 que
elabora esta norma participan expertos de 66 pases del mundo, y
organizaciones LIAISON como INLAC.

En esta fase, los expertos del Comit Internacional responsable del


desarrollo de esta Norma, el ISO PC 283, podrn realizar comentarios al
documento, cuya publicacin definitiva est prevista para finales de 2016.

La ISO 45001 establece requisitos para implantar un Sistema de Gestin de


la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo fin es ayudar a prevenir riesgos
laborales y aquellos relacionados con la salud en el seno de las
organizaciones, el enfoque es hacia la mejora continua.

La ISO 45001 tendr una estructura comn con los sistemas de gestin
descritos en otras normas, como la ISO 9001 de Gestin de la Calidad o la
ISO 14001 de Gestin Ambiental, publicadas en septiembre 15 y 23 del 2015.
El enfoque de ALTO NIVEL.

Una organizacin es responsable de asegurar que su gente es capaz


de trabajar de una manera segura y que protege su salud fsica y
mental.

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Se estima por la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) (2014),
que hay 2,34 millones de muertes cada ao como resultado de las
actividades de trabajo.
La adopcin de Un sistema de gestin de salud y seguridad
ocupacional (OH & S) tiene por objeto permitir a una organizacin
gestionar sus riesgos de OH & S y mejorar su actuacin en la
prevencin de lesiones y enfermedades.

Cmo avanza la revisin de la norma ISO 45001?

Norma ISO 45001


En un principio la norma ISO 45001 tena planificada su publicacin en el ao 2016. Los
plazos se han retrasado en la bsqueda de consenso entre los diferentes participantes del
proyecto.

En la actualidad se encuentra en la versin DIS 2 y tendremos que esperar hasta finales de


2017 o el primer semestre del prximo ao. Recordamos que la norma ISO 45001 tiene como
objetivo gestionar la seguridad y la salud en el trabajo para ayudar a las organizaciones
que opten por ella en su labor de prevencin de los accidentes, as como mejorar su imagen
de cara a la sociedad demostrando su compromiso con la seguridad.

Existe una meta para convertirse en una herramienta de ayuda para establecer y
mejorar el entorno de trabajo en materia de seguridad y salud y la prevencin de accidentes.

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El comit ISO PC 283 es el encargado de dar forma a este proyecto, estn participando 67
pases.

La agenda del comit marca todas las etapas por las que pasar la norma ISO DIS 2 45001
para convertirse en un documento aprobado y disponible para utilizarlo por parte de las
organizaciones en diferentes pases y que quedan divididas a grandes rasgos en dos
fases:

Se comienza con el perodo de traducciones para que en mayo o junio se puedan enviar los comentarios
y aportaciones del documento.
Despus se llevar a cabo la votacin y aprobacin en noviembre del 2017 si no se requiere FDIS o para
el segundo semestre del ao 2018, en el caso de ser necesario pasar por la etapa FDIS.

Beneficios de la norma ISO 45001

No debemos olvidarnos de todos los beneficios que se encuentran asociados a la norma ISO 45001.
Realizamos un resumen de manera general de los siguientes puntos:

Potenciar y mejorar la reputacin del lugar de trabajo como un lugar seguro


Mayor facilidad del cumplimiento normativo
Mejorar la gestin de los accidentes reduciendo el tiempo de inactividad y los costos que se obtienen la
interrupcin de las actividades
Reducir los costos de las primas de seguros, as como los costos generales relacionados con incidentes
en materia de seguridad y salud de los trabajadores
Disminuir el ausentismo y la tasa de rotacin entre los trabajadores
Contar con un sistema internacional que facilitar las comunicaciones en esta materia entre proveedores,
clientes y colaboradores de diferentes pases
Mejorar la imagen de la organizacin y demostrar la preocupacin con la responsabilidad social
Cumplir con los requisitos y las ventajas competitivas

La agenda del comit marca todas las etapas por las que
pasar la norma ISO DIS 2 45001
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Despus de una semana de reuniones en junio de 2016, durante la cual, la norma ISO 45001 se est
desarrollando por parte de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) se ha liberado la
etapa DIS 2.

El grupo de trabajo ISO PC 283 WG1 es el encargado de desarrollar el nuevo estndar, se reuni hace
unas tres semanas en Lituania. En esta reunin se avanz en el acuerdo sobre los textos para DIS 2 y

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para la mayora de las clusulas, de la 4 a la 10. El grupo de trabajo se reunir de nuevo en Viena para
completar la revisin de los comentarios recibidos.

Segn la base de los progresos actuales y de la informacin ms reciente del grupo de trabajo, el
calendario para la publicacin de la norma ISO 45001 es el siguiente:

Febrero 2017: el grupo de trabajo 1 cumple y completa la revisin de los comentarios

Marzo de 2017: edicin y preparacin del DIS 2


Abril 2017: publicacin del DIS 2 para su traduccin
Junio/Julio 2017: votacin del DIS 2
Septiembre 2017: reunin del PC 283 y grupos de trabajo 1 para revisar los resultados de la votacin
del DIS 2

Si no se requiere del proyecto final de la norma FDIS, la publicacin podra tener lugar en los meses de
octubre o noviembre de 2017. Si se requiere el proyecto final de la norma, es posible que la
publicacin se alargue hasta 2018.

El trabajo de revisin de la norma OHSAS 18001 se inici en el ao 2013, hoy en da se


est trabajando en un calendario de cuatro aos, y la secretaria central de la ISO ha aprobado una
prrroga de nueve meses. Esto cobra mucha importancia en la norma ISO 45001 y la relevancia que
tiene su aplicabilidad entre las empresas de todo el mundo.

Como con las principales normas ISO que se han revisado, os queremos ofrecer todos los cambios que
se estn realizando. Ofrecemos una amplia gama de servicios de auditora, adems de formacin
mediante webinar. Todo ello para contribuir a asegurar que las empresas del mundo experimenten una
transicin sencilla hacia las nuevas normas.

Contexto de la organizacin en el Sistema de Gestin


de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo


4.1 Comprensin de la organizacin y de su contexto

La empresa deber determinar todas las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su
propsito y que afectan a su capacidad para conseguir los resultados previstos en el Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4.2 Comprensin de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes
interesadas

Las empresas debern establecer:

Las otras partes interesadas, adems de los trabajadores, que son pertinentes al Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las necesidades y expectativas pertinentes de los empleados y otras partes interesadas.
Las necesidades y expectativas que son o podran ser los requisitos legales aplicables a otros
requisitos.

4.3 Determinacin del alcance del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo

La empresa deber determinar todos los lmites y la aplicabilidad del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo para establecer su alcance.

Cuando se determina el alcance, la empresa deber:

Considerar las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1


Tener en cuenta los diferentes requisitos indicados en el apartado 4.2
Tener en cuenta las actividades que se relacionan con el trabajo desempeado.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo deber incluir todas las actividades,
productos y servicios dentro del control o influencia de la empresa que puede tener un impacto en el
desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa. El alcance debe
estar disponible como informacin documentada.

4.4 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa debe establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones,
segn los requisitos del borrador ISO DIS 2 45001.

5 Liderazgo y participacin de los trabajadores

5.1 Liderazgo y compromiso

La alta direccin tiene que demostrar el liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo:

Teniendo la responsabilidad y la rendicin de cuentas generales para la prevencin de los daos o


deterioro de la salud, adems de la provisin de lugares de trabajo y actividades seguros y sanos.
Se deber asegurar de establecer una poltica de seguridad y salud en el trabajo y los objetivos, que
stos sean compatibles con la direccin estratgica de la organizacin.

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Asegurndose de la integracin de los procesos y los requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo en los procesos de negocio de la empresa.
Es necesario que se aseguren de que cuentan con los recursos necesarios para establecer, implantar,
mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Comunicar la importancia de la gestin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo eficiente y conforme con los requisitos que propone la norma ISO 45001.
Es necesario que se aseguren de que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
consigue todos los objetivos previstos.
Debern dirigir y apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Se tendrn que asegurar y promover que se realice la mejora continua.
Es bueno que apoyen otros roles pertinentes a la direccin, para demostrar el liderazgo aplicado a las
reas de responsabilidad.
Desarrollar, liderar y promover una cultura en la empresa que apoye todos los resultados
previstos dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Proteger a los empleados de represalias a la hora de informar de incidentes, peligros, riegos y
oportunidades.
Se debern asegurar de que la empresa establezca e implante uno o varios procesos para realizar la
consulta y la participacin de los empleados.
Es necesario considerar que necesidad existe a la hora de establecer comunidades en torno a la seguridad
y salud en el trabajo, adems de proporcionar apoyo para su funcionamiento.

La empresa determina la aplicabilidad del Sistema de


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
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5.2 Poltica de la seguridad y salud en el trabajo

La direccin tiene que establecer, implantar y mantener una poltica de que:

Se incluye un compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la


prevencin de daos o deterioro de la salud que se relaciona con el trabajo que sea apropiado al
propsito, el tamao y el contexto de la empresa y la naturaleza especfica de sus riesgos para la
seguridad y la salud en el trabajo y las oportunidades.
Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de seguridad y salud en
el trabajo.
Se incluye el compromiso de cumplir los requisitos legales y otros requisitos.
Se establece un compromiso en eliminar los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en
el trabajo.

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Se introduce un compromiso de mejora continua del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Se influye un compromiso para la consulta y la participacin de los empleados, y cuando existan, de
los representantes de los empleados.

La poltica de seguridad y salud en el trabajo tiene:

Estar disponible como informacin documentada

Comunicarse dentro de la empresa


Estar disponible para las partes interesadas
Ser pertinente y apropiada

5.3 Roles, responsabilidades, rendiciones de cuentas y autoridades en la organizacin

La alta direccin debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes
dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se asignen y comuniquen a todos los
niveles dentro de la empresa, adems se deber mantener la informacin documentada. Los empleados
deben asumir su responsabilidad por aquellos aspectos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo sobre los que tengan control.

La direccin tiene que asignar la responsabilidad y autoridad para:

Asegurarse de que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra conforme


con los requisitos de este documento.
Informar a la alta direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

5.4 Consulta y participacin de los trabajadores

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener uno o varios procesos para la consulta y la
participacin de los empleados a todos los niveles y funciones aplicables. Cuando existan los
representantes de los trabajadores en el desarrollo, la planificacin, la implantacin, la evaluacin del
desempeo y acciones de mejora del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa tiene:

Que proporcionar todos los mecanismos, el tiempo, la formacin y los recursos necesarios para
consultar y participar.
Proporcionar el acceso oportuno a informacin clara, comprensible y pertinente sobre el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Determinar y eliminar todos los obstculos o barreras a la participacin y minimizacin de las que no
puedan eliminarse.

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Enfatizar la consulta de los empleados no directivos en la determinacin de las necesidades y el
establecimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo. Asignar los roles, responsabilidades y
autoridades de la empresa segn sea aplicable, determinar cmo cumplir los requisitos legales y otros
requisitos. Establecer los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, adems de planificarlos para
conseguirlos.
Enfatizar la participacin de los empleados no directivos en la determinacin de los mecanismos para
la consulta y participacin, identificar los peligros y evaluar los riesgos, eliminar los peligros y
reducir los riesgos, identificar los requisitos de competencias, determinar la informacin que se necesita
comunicar, determinar las medidas de control y la implantacin e investigar los incidentes, las no
conformidades y la determinacin de las acciones correctivas.

ISO DIS 2 45001: Trminos y definiciones

ISO DIS 2 45001


En el nuevo borrador ISO DIS 2 45001 se aplican los siguientes trminos y definiciones:

Organizacin

Es la persona o grupo de personas que tiene sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y
relaciones para conseguir los objetivos.

Parte interesada

Es la persona que puede afectar o verse afectada como la afectada al tomar una decisin o actividad.

Trabajador

Persona que lleva a cabo el trabajo o actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la
empresa.

Participacin

Implicacin en la toma de decisiones.

Consulta

Buscar opiniones antes de tomar una decisin.

Lugar de trabajo

Lugar bajo el control de la empresa donde una persona necesita estar por motivos de trabajo.

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Contratistas

La empresa externa que proporciona servicios a la empresa de acuerdo con las especificaciones,
trminos y condiciones acordados.

Requisito

Necesidad o expectativa establecida, que generalmente es implcita u obligatoria.

Requisitos legales y otros requisitos

Los requisitos legales que una empresa debe cumplir y otros requisitos que una empresa tiene que
cumplir o que elegir cumplir.

En el nuevo borrador ISO DIS 2 45001 se aplican los


siguientes trminos y definiciones
Sistema de gestin

El conjunto de elementos de una empresa interrelacionados o que interactan para establecer polticas,
objetivos y procesos para conseguir estos objetivos.

Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Sistema de Gestin o parte de un sistema de gestin se utiliza para conseguir la poltica de la seguridad y
salud en el trabajo.

Alta direccin

Persona o grupo de personas que dirige y controla una empresa al ms alto nivel.

Eficacia

Grado en el que se llevan a cabo las actividades planificadas y se consiguen los resultados planificados.

Poltica

Intenciones y direccin de una empresa, como las expresa formalmente su alta direccin.

Poltica de seguridad y salud en el trabajo

Poltica para evitar los daos y el deterioro de la salud relacionada con el trabajo a los trabajadores y
para proporcionar uno o varios lugares de trabajo seguro y saludable.

Objetivo

Es el resultado a conseguir

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Objetivo de seguridad y salud en el trabajo

El objetivo establecido para la empresa para conseguir resultados especficos coherentes con la poltica
de seguridad y salud en el trabajo

Daos y deterioro de la salud

Efecto adverso en la condicin fsica, mental o cognitiva de una persona.

Peligro

Es una fuente de peligro que puede causar daos o deterioro en la salud.

Riesgo

Efecto de incertidumbre.

Riesgo para la seguridad y salud en el trabajo

Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligrosa que se relaciona con el
trabajo y la severidad del dao o deterioro de la salud que puede causar el evento o exposicin.

Oportunidad para la seguridad y salud en el trabajo

Circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeo de la


seguridad y la salud en el trabajo.

Competencia

Capacidad de aplicar conocimientos y habilidades con el fin de conseguir los resultados previstos.

Proceso

Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactan, que transforma las entradas en salidas.

Procedimiento

Forma de especificar como llevar a cabo una actividad o un proceso.

Desempeo

Es el resultado medible

Desempeo de la seguridad y salud en el trabajo

El desempeo relacionado con la eficiencia de la prevencin de los daos o deterioro de la salud para los
empleados y la provisin de lugares de trabajo, seguros y saludables.

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Contratar externamente

Se debe establecer un acuerdo mediante el cual una empresa externa lleva a cabo una parte de una
funcin o proceso de una empresa.

Seguimiento

Determinar el estado de un sistema, un proceso o una actividad.

Medicin

Proceso para determinar un valor.

Auditora

Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener las evidencias de auditora y evaluadas
de forma objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditora.

Conformidad

Cumplimiento de un requisito

No conformidad

Incumplimiento de un requisito

Incidente

Sucesos que surgen del trabajo o en el transcurso del trabajo que pueden tener o tienen como resultado
daos o deterioro de la salud.

Accin correctiva

Accin para eliminar la causa de una no conformidad o un incidente y evitar que vuelva a ocurrir.

Mejor continua

Actividad recurrente para mejorar el desempeo.

ISO DIS2 45001: Objeto y campo de aplicacin

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Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
0 Introduccin

0.1 Antecedentes

0.2 Propsito de un Sistema de Gestin de SST

0.3 Factores de xito

0.4 Ciclo PHVA

0.5 Contenido de la norma

1 Objetivo y campo de aplicacin

2 Referencias normativas

3 Trminos y definiciones

4 Contexto de la organizacin

4.1 Comprensin de la organizacin y de su contexto

4.2 Comprensin de las necesidades y expectativas de los empleados y de otras partes interesadas

4.3 Determinar el alcance del Sistema de Gestin de SST

4.4 Sistema de Gestin de SST

5 Liderazgo y participacin de los empleados

5.1 Liderazgo y compromiso

5.2 Poltica de la SST

5.3 Roles, responsabilidades, rendicin de cuentas y autoridades en la empresa

5.4 Consulta y participacin de los trabajadores

6 Planificacin

6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.2 Objetivos de SST y planificacin para conseguirlos

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7 Apoyo

7.1 Recursos

7.2 Competencia

7.3 Toma de conciencia

7.4 Comunicacin

7.5 Informacin documentada

8 Operacin

8.1 Planificacin y control operacional

8.2 Preparacin y respuesta ante emergencias

9 Evaluacin del desempeo

9.1 Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin al desempeo

9.2 Auditora interna

9.3 Revisin por la direccin

10 Mejora

10.1 Generalidades

10.2 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

10.3 Mejora continua

1 Objeto y campo de aplicacin

En este documento se especifican todos los requisitos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo, con orientacin para su uso, permite que una empresa proporcione uno o varios lugares
de trabajo seguros y saludables, previniendo los daos o el deterioro de la salud que se relacionan con el
trabajo, as como mejorando de forma proactiva el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo.

El documento se puede aplicar a cualquier empresa que quiera establecer, implantar y mantener el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo mejorando la seguridad y la salud en el trabajo,
eliminando los peligros y minimizando los riesgos en la seguridad y salud en el trabajo (incluyendo la
deficiencias del sistema), es necesario aprovechar las oportunidades de seguridad y salud en el trabajo y
tratar las no conformidades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud asociadas a sus actividades.

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Este documento ayuda a una empresa a conseguir los resultados previstos en el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo. De forma coherente con la poltica de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa, los resultados previstos en un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo
incluyen:

La mejora continua de su desempeo de la seguridad y salud en el trabajo


Cumplir con los requisitos legales y otros requisitos
Conseguir los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo

En este documento se especifican todos los requisitos


del Sistema de Gestin de SST
El documento es aplicable a cualquier empresa sin importar el tamao, tipo y actividades y se aplica
a los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo bajo el control de la empresa, teniendo en
cuenta factores como el contexto en el que opera la empresa y las necesidades y expectativas de los
empleados y de las partes interesadas.

Este documento no establece criterios especficos para el desempeo de la seguridad y salud en el


trabajo, ni prescribe el diseo de un sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Permite que la empresa, mediante el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, integre con
otros aspectos de la salud y la seguridad, tales como el bienestar del trabajador.

Este documento no trata cuestiones como la seguridad del producto, los daos a la propiedad o los
impactos ambientales, ms all de los riesgos que plantean a los trabajadores y a otras partes
interesadas.

El documento puede utilizarse de manera total o parcial para mejora de forma sistemtica la gestin de la
seguridad y la salud en el trabajo. Sin embargo, no se puede alegar conformidad con este
documento a menos que todos los requisitos se incorporen en el Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo de una empresa y se cumplan sin exclusin.

Para obtener una mayor orientacin sobre el propsito de los requisitos de este documento, deber leer
el Anexo A de la norma ISO 45001.

No existen referencias normativas en el borrador ISO DIS 2 45001.

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ISO DIS 2 45001: Introduccin al nuevo Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo


Segn establece el borrador ISO DIS 2 45001, las empresas son las responsables de la seguridad y la
salud de sus empleados y de las dems personas que pueden verse afectadas por sus actividades. Se
incluye la promocin y proteccin de la salud fsica, psicolgica y mental.

La adopcin de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo pretende permitir a una


empresa mejorar el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo evitando daos o deterioros de
la salud en los empleados, adems proporciona trabajo seguro y saludable. Al publicarse el borrador ISO
DIS 2 45001 resulta interesante leer Cmo avanza la revisin de la norma ISO 45001?.

Propsito de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

El propsito de un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo es proporcionar un marco


de referencia para gestionar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo. Los resultados
previstos son prevenir daos o deterioro de la salud a los empleados y proporciona lugares de trabajo
seguros y saludables, en consecuencia, es crtico para la empresa eliminar o minimizar los riesgos para
la seguridad y salud en el trabajo tomando medidas preventivas y protectoras eficientes.

Cuando la empresa aplica estas medidas mediante su Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo mejorando su desempeo en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo.

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El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo puede permitir a una empresa mejorar su
desempeo en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo implantando todos los requisitos de este
documento.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo puede ayudar a una empresa a cumplir con
los requisitos legales y otros requisitos.

Este documento, no tiene como fin incrementar o cambiar los diferentes requisitos legales de una
empresa.

Factores de xito

La implantacin de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es una decisin


estratgica y operacional para una empresa. El xito que consiga el Sistema de Gestin de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo depende del liderazgo, el compromiso y la participacin desde todos
los niveles y funciones de la empresa.

La implantacin y sostenibilidad de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, aumenta


su eficacia y su capacidad para conseguir los objetivos previstos que dependen de diferentes factores
clave que pueden incluir:

El liderazgo, el compromiso, las responsabilidades y la rendicin de cuentas de la alta direccin.


La alta direccin debe desarrollar, liderar y promover una cultura en la empresa que apoye los
resultados previstos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La comunicacin
La consulta y la participacin de los trabajadores y, cuando existan, los representantes de los
trabajadores
La asignacin de los recursos necesarios para mantenerlo
Las polticas de la seguridad y salud en el trabajo son claras, sean compatibles con los objetivos
estratgicos generales y la direccin de la empresa
Los procesos eficientes para la identificacin de los peligros, el control de los riesgos para la
seguridad y salud en el trabajo, adems se deben aprovechar las oportunidades que ofrece
Evaluacin continua del desempeo y el seguimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo para mejorar el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo
La integracin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en los procesos de
negocio de la empresa
Los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo se alienan con las diferentes polticas y tienen en
cuenta todos los peligros, los riesgos y las oportunidades que tiene la organizacin
El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos

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Es necesario demostrar la implantacin con xito de este documento puede servir para que una
empresa garantice a los empleados y otras partes interesadas que cuenta con un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente. Sin embargo, la adopcin de este documento no garantiza
por s misma la prevencin de los daos y el deterioro de la salud que se encuentra relacionado con el
trabajo y la provisin ptima de lugares de trabajo seguro y saludable.

Segn ISO DIS 2 45001, las empresas son las


responsables de la seguridad y la salud
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El nivel de detalle, la complejidad, la extensin de la informacin documentada y los recursos necesarios
para asegurar el xito del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de una
empresa depende de diferentes factores como pueden ser:

El contexto de la empresa
El alcance del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
La naturaleza de las actividades de la empresa y los riesgos que se asocian a la seguridad y salud en el
trabajo

Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar

La base del enfoque del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicado en este
documento se basa en el concepto de Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.

El concepto de Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, es un proceso interactivo utilizado por las


empresas para conseguir la mejora continua. Puede aplicarse a un sistema de gestin y cada uno de los
elementos individuales, como:

Planificar: identificar los riesgos y oportunidades, establecer los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo y los procesos que sean necesarios para conseguir todos los resultados segn la poltica de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Hacer: implantar todos los procesos segn lo que se ha planificado.
Verificar: realizar el seguimiento y la medicin de todas las actividades y los procesos segn la poltica
de seguridad y salud en el trabajo, adems de los objetivos, e informacin sobre los resultados.
Actuar: tomar decisiones para mejorar de forma continua el desempeo del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo para conseguir los resultados previstos.

Se incorpora el concepto PHVA en un nuevo marco de referencia, como se muestra en la siguiente


figura:

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Qu es la Coordinacin de Actividades
Empresariales?

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Coordinacin de Actividades Empresariales
La Coordinacin de Actividades Empresariales (CAE) es un canal de comunicacin comn para
empresarios, gratuito, organizado, accesible, universal y til. Esta puesto a disposicin de los
empresarios para ayudarlos en la gestin de prevencin de riesgos laborales cuando concurran con otros
empresarios en un centro de trabajo.

Objetivos

Los objetivos que persigue la Coordinacin de Actividades Empresariales (CAE) para la prevencin de
riesgos laborales son:

Mejorar el cumplimiento de las obligaciones en cuanto a la coordinacin empresarial y prevencin de


riesgos laborales.
Ayuda a mejorar la gestin empresarial, sobre todo en lo referente a la prevencin de riesgos
laborales.
Facilita la aplicacin coherente y responsable de los principios de accin preventiva que se han
establecido por la ley de prevencin de riesgos laborales.

Si la gestin de la seguridad y la salud se traduce en la obligacin del cumplimiento legal, es necesario


tener dicho papel si no quieres obtener una sancin. Como todo en la vida, en demasiadas ocasiones,
tendemos a simplificar la problemtica y complicar en exceso la solucin.

Cuando todo est en marcha resulta muy complicado realizar cambios y simplificar, es decir, se
debe ir hasta el origen y volver siguiendo nuestros propios pasos, aunque esto puede resultar mucho ms
complejo.

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Cuando hablamos de coordinacin de actividades empresariales, nos inclinamos a pensar en
un intercambio de informacin sin tener en cuenta el principal fin de este objetivo y se nos olvida
con mucha facilidad que el hecho de contratar un servicio con otra organizacin, implica 3 principios
bsicos:

Homologacin previa: se realiza para asegurar que las organizaciones y los trabajadores que entran en
nuestra empresa se encuentran capacitados para realizar las actividades que deben realizar.
Evaluacin y coordinacin: la actividad que deben realizar supone riegos adicionales o de
consideracin para los trabajadores, por lo que se deben poner los medios para evitar o minimizar los
riesgos.
Vigilancia: es necesario velar por el correcto desarrollo de la actividad que se realiza, en el que se
utilizan los medios propios y ajenos adecuados e integrando los procesos.

Se debe tener en cuenta la dimensin preventiva antes y durante la prestacin del servicio. Es necesario
integrar los procesos de adquisicin de los servicios, criterios y protocolos de evaluacin,
homologacin, coordinacin y vigilancia. Se traduce en integrar los requisitos legales en nuestros
procesos. Las organizaciones tienden cada da ms a externalizar sus procesos.

La manera de coordinar no tiene por qu ser la misma ni en todas las empresas ni realizarse de la misma
manera. Entonces, para que se utiliza el intercambio de documentacin? El principal objetivo que se
persigue con el intercambio de informacin es llevar a cabo una homologacin previa y disponer de
todos los datos necesarios para realizar una evaluacin de riesgos conjunta entre la organizacin y el
trabajador contratado. Adems de cumplir con la legislacin se debe realizar un listado no exhaustivo de
medios de coordinacin de actividades empresariales.

La Coordinacin de Actividades Empresariales (CAE)


es un canal de comunicacin comn
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Por qu realizamos la coordinacin de actividades empresariales? Con quin? Cundo? En este
momento es donde surgen las mayores dudas, ya que no se puede realizar una coordinacin
exclusiva amparndose en el intercambio de informacin. Adems, se complica todo mucho ms
cuando se mezcla la prevencin con el cumplimiento administrativo-laboral, la normativa interna de la
organizacin, etc.

Por este motivo cuando se mezclan los conceptos se pueden crear enemigos y pegas por todos lados: la
legislacin, la inspeccin de trabajo, los contratistas, la plataforma de coordinacin de actividades
empresariales, etc.

22
La legislacin preventiva es muy amplia. Cometemos el error de llegar a conclusiones demasiado
purista que nos paralizan en lugar de ayudarnos. Las sanciones, a diestro y siniestro, porque en muchas
ocasiones da igual lo bien que lo hagas, si quieren encontrarn algo por lo que sancionarte.

La responsabilidad subsidiaria y solidaria mezcla aspectos preventivos. Se mezclan los aspectos


sociales con los preventivos, las organizaciones titulares estn realizando su trabajo, pero esta parte le
corresponde a la inspeccin de trabajo.

Puede ser que nos encontremos con una empresa pirata, es decir, que cumple de mala forma con la
prevencin. La formacin de los empleados se realiza un da antes, el trabajador ha sido contratado el da
de antes, tienen deudas con la seguridad social o sus trabajadores, etc.

Puede que alguna empresa disponga de un software de coordinacin de actividades empresariales que
facilita el intercambio de informacin, y los tcnicos pueden comprobar la documentacin de forma
ordenada. Es mucho mejor que enviar un correo con documentacin adjunta.

OHSAS 18001 Cmo saber si es rentable la


implementacin?

23
18001
Muchas empresas que implantan un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la
norma OHSAS 18001 lo hacen porque la alta direccin reconoce que es una excelente forma de
establecer, proteger y fomentar el bienestar del empleado.

Debemos estar pendientes de la publicacin de la nueva ISO 45001, por este motivo creemos que es
importante leer el siguiente post El calendario de publicacin de la norma ISO 45001. Es necesario
examinar el punto de vista del costo de la implementacin, sobre todo por los equipos de alta direccin
que se encuentran interesados de manera principal en el costo de los proyectos y tal vez menos
dispuestos o capaces de ver los beneficios potenciales.

Los beneficios econmicos de la OHSAS 18001

En este momento queremos ver cules son las ventajas clave de OHSAS 18001:

Bienestar de los empleados y el enlace a la productividad. Es generalmente reconocido y aceptado


que el bienestar de los empleados mejora cuando las organizaciones establecen un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Los empleados que son consultados e involucrados tienen una mayor
sensacin de bienestar y son muy propensos a ser mucho ms conscientes y productivos. Casi todas
las organizaciones modernas miden la productividad y la produccin tanto en unidad, como en trminos
financieros. Esta medida debe ser relativamente fcil para que su equipo financiero pueda comparar.
El incremento de la eficacia del proceso. La norma OHSAS 18001 implica a las organizaciones a usar
mejores y ms seguras tnicas de trabajo. La mejora de los procesos es equivalente normalmente a una
mayor productividad, que a su vez supone una mayor produccin por persona. Tambin debe encontrar
que algunas tareas requieren menos recursos, con el consiguiente ahorro.

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Lealtad de los empleados. Los empleados satisfechos son los que se sienten valorados.
Las estimaciones del coste de la formacin de los nuevos empleados pueden variar, pero en general se
acepta que este costo es igual o parecido al equivalente al salario de 6 a 9 meses para entrenar a un
nuevo miembro del personal. Esto obviamente puede aumentar en ciertos sectores donde la formacin
especializada y se requieren habilidades. Con tales costos de ser tan importante, especialmente para las
pequeas empresas con un volumen limitado, existe un enorme beneficio econmico que se tenan por
una buena retencin del personal. Una vez ms, su departamento de finanzas debe ser capaz de calcular
las tasas de rotacin de personal y costes asociados antes y despus de la implantacin de la norma
OHSAS 18001 para ayudarle a medir esto.
Nmero de das de enfermedad. Una medida simple, pero efectiva. Se puede medir el nmero
promedio de das de enfermedad en contra de su promedio nacional o regional, y de nuevo se puede
comparar con su propia empresa el antes y el despus de la aplicacin de la norma OHSAS 18001.

La norma #OHSAS18001 puede ser una inversin


rentable a largo plazo
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Lealtad de los clientes. La norma OHSAS 18001 mejora la reputacin de la organizacin. Gracias a
la certificacin se obtiene un beneficio econmico que puede ser difcil de medir en este contexto,
y puede depender del sector en el que opere. Es ms fcil de medir los tipos de contratos y las
licitaciones que si no se cuenta con la certificacin en OHSAS 18001.
La eliminacin de los retrasos y el tiempo de investigacin de accidentes. Mejora el rendimiento del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, adems se reducen los accidentes, el tiempo de
investigacin y los retratos en el departamento de produccin. Todo esto significa obtener beneficio
econmico tangible para su empresa en el transcurso de un ejercicio econmico.

OHSAS 18001: Realizacin de las sumas para su organizacin

La norma OHSAS 18001 puede ser una inversin rentable a largo plazo para cualquier empresa. De
manera especial en aquellos sectores con niveles altos de riesgo o mtodos de produccin. Muchos altos
directivos ven OHSAS 18001 como un impedimento a la hora de cumplir las expectativas por el coste.
Tal vez este ngulo puede ser el que se toma cuando se presente una propuesta de proyecto OHSAS
18001 para el equipo de la alta direccin. Es necesario centrarse en los beneficios financieros, que
pueden ser mucho mayor que el costo a corto plazo. La implementacin de la norma OHSAS
18001 tiene sentido financiero para casi todos los negocios.

Accidente de trabajo: Cmo se pueden prevenir los


riesgos laborales?

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Accidente de trabajo
Desde el punto de vista tcnico, se define el accidente de trabajo como todo suceso anormal, no
querido ni deseado, que se presenta de manera brusca e inesperada, aunque normalmente es evitable, que
interrumpa de forma normal la continuidad del trabajo y puede causar lesiones en las personas.

Debemos destacar esta definicin en consideracin de accidente de trabajo aunque no se produzcan


lesiones al trabajador. La definicin legal produce lesiones para considerarlo como tal. La legislacin
regula el accidente de trabajo como toda lesin corporal que el trabajador sufra por consecuencia del
trabajo que realice por cuenta ajena. Para conocer ms sobre la norma OHSAS 18001 os invito a que
leis el siguiente post OHSAS 18001: Resumen sobre el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Existen diferentes clases de accidentes de trabajo:

Accidente de trabajo con baja: aquellos que incapacitan al trabajo para continuar con su trabajo. Para
que se considere accidente con baja el trabajador debe ausentarse de su puesto de trabajo al menos un
da, sin contar el da del accidente.

Accidente de trabajo sin baja: son en los que existe una lesin, pero el trabajador puede continuar su
trabajo tras ser asistido.

Incidentes o accidente en blanco: cuando no se produce lesin en el trabajador, aunque puede existir
prdida de material.

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Accidente de trabajo in itinere: se considera accidente de trabajo los que sufra el empleado al ir o al
volver de su puesto de trabajo.

Accidente de trabajo en misin: son los accidentes de trfico que no se corresponde con los in
itinere. Son los que no ocurren en el centro de trabajo ni al ir o al volver del mismo pero que ocurren en
el cumplimiento de su trabajo o de los encargos encomendados por la organizacin.

Toda la informacin que se debe encontrar el investigador en el lugar del accidente, nos indica que se
debe seleccionar y ha de centrarse en lo ms importante:

Formando un cuadro general de la situacin

Se deben dedicar unos cuantos minutos al comienzo de la investigacin para realizar una inspeccin
visual del lugar de los hechos, ver la forma en la que se encuentran comprometidos con el medio
ambiente, las personas y los materiales, para saber por dnde empezar y qu informacin se debe
buscar, esta accin nos ahorrar adems mucho tiempo.

Buscar la informacin

Es una accin que nos ahorrar mucho tiempo.

Entrevista a los testigos

Los testigos directos son los que conocen mejor los detalles de lo que ha sucedido. Estos detalles
constituyen las desviaciones y las causas inmediatas, y son el punto de partida para encontrar todas
las causas bsicas. Para su realizacin se debe tener en consideracin las siguientes puntualizaciones:

Entrevistar individualmente: de esta manera la gente no ser influida. Nadie es un observador perfecto
y cada entrevista puede aportar algo nuevo.

Entrevistar en el lugar apropiado: si el lugar del accidente de trabajo no supone ningn peligro y es
cmodo ser el lugar ideal, ya que el testigo puede mirar a su alrededor para recordar mejor lo sucedido.

Hacer que el trabajador se sienta cmodo: una actitud amistosa y comprensiva puede ayudar a que
ste se exprese de forma libre y permite un intercambio de opiniones.

Conseguir la versin personal del individuo: no se debe interrumpir el relato del testigo a menos que
los comentarios se desven del tema a tratar.

Planificar las preguntas: las preguntas necesarias estimulan la memoria de la persona.

El investigador se debe encontrar toda la informacin en


el lugar del accidente
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27
Confirmar el testimonio: repetir al testigo alguno de los comentarios para asegurar que se comprendi
todo lo que se dijo y para darle una oportunidad de ratificarse o de ordenar sus ideas.

Tomar nota de las informaciones clave: esto ayuda a recordar todo con precisin y el testigo
comprueba que existe de manera real el inters en lo que se dice.

Utilizar ayudas visuales.

Desechar cualquier declaracin o sentimiento de culpa: el testigo debe tener claro que no se buscan
culpables sino la relacin y secuencia de los hechos ocurridos.

Finalizar en forma positiva: informar al testigo sobre los aspectos tiles que ha aportado
agradecindole su tiempo y esfuerzo. Adems se deben solicitar las sugerencias para evitar el accidente
de trabajo en el futuro.

Mantener un contacto permanente con el testigo: es necesario que tenga la confianza para informar de
todo lo que recuerde, ya que puede ofrecer datos importantes.

Reconstruccin de los hechos

Consiste en demostrar lo que se trata de explicar. Esta tcnica slo es aplicable cuando la informacin
no se pueda obtener de otra manera, sta es vital para el desarrollo de las acciones correctivas, o
absolutamente necesaria para poder verificar todos los aspectos crticos relacionados con el accidente.

Dibujos, diagramas y fotografas

Los dibujos ayudan a visualizar lo que sucedi.


Los diagramas documentan la informacin importante.
Las fotos de accidente son muy tiles para ilustrar los informes y ahorrar tiempo tomando nota o
haciendo diagramas. Es necesario revelar datos del accidente de trabajo.

El propsito es incluir solo los factores relevantes para que sean identificables.

Examen de las condiciones de trabajo

Se puede incluir:

Examen de los equipos y herramientas.


Verificar la proteccin.
Analizar los productos, sustancias qumicas y materias primas.
Estudiar las condiciones ambientales.
Comprobacin de la sealizacin.

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Revisin de la documentacin

Su finalidad es ayudar en la bsqueda de causas bsicas y pueda centrarse en:

Registros de capacitacin: sirve para comprobar si la persona recibi instruccin de esa tarea.

Registros de inspeccin y mantenimiento: ayuda a saber si las instalaciones y equipos estaban bajo
control.
Procedimientos de operacin y las normas que se establecen para ese tipo de tarea.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo


Cmo implementarlo en el sector minorista?

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo


Los trabajadores, la seguridad del cliente y el bienestar deben ser lo ms importante para las
empresas dentro del sector minorista como los de cualquier otro sector. Esto se
consigue implementando el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Es lgico que muchas empresas minoristas se encuentran certificadas en OHSAS 18001 con el fin
de aumentar la seguridad y el bienestar entre sus trabajadores y clientes por igual. Se debe tener en
cuenta este aumento de la popularidad en la obtencin del certificado en OHSAS 18001 con el fin de
incrementar la seguridad y el bienestar entre sus empleados y clientes por igual. Se debe tener en cuenta
este aumento de la popularidad en la construccin de un eficaz Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Los objetivos de las empresas minoristas y las medidas que pueden tomar
aseguran que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo genera un beneficio.

La identificacin de los riesgos en el sector minorista

Un gerente de venta al por menor tiene la interrogante sobre por qu una empresa minorista debe
implementar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Queremos exponer
diferentes motivos:

Los resbalones y tropiezos peligrosos que causan lesiones a los trabajadores.

Los peligros que genera la elevacin de paletas en ciertas reas.


Ampilacin de peligros que se relacionan en los trabajos en alturas.
Peligro de ataque o asalto por un miembro del pblico.

Es muy fcil construir un caso convincente de por qu todas las empresas por encima de un cierto
nmero de empleados deben tener un certificado en OHSAS 18001 dentro de la empresa.

Qu consejos y sugerencias puede utilizar una empresa minorista para garantizar que la aplicacin del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo sea sencilla y genere el mximo impacto posible?

OHSAS 18001 en el sector minorista Cmo?

De igual forma que cualquier otra empresa, los conceptos bsicos de la norma OHSAS 18001 deben ser
satisfactorios. La poltica de seguridad y salud tendr que ser escrita para abordar de forma
especfica todas las restricciones generales, los peligros y los objetivos que se alinean con la
organizacin y las actividades.

Es necesario estar satisfecho con las clusulas de la norma OHSAS 18001. Pueden generar dividendos
para concentrarse de forma especfica en diferentes elementos que pueden permitirle obtener un
beneficio adicional para su negocio al por menor:

El cumplimiento de la legislacin: cualquier empresa debe intentar implantar la norma OHSAS 18001,
cumplir con la legislacin y mantener su base de conocimientos para proteger a sus trabajadores.
Requisitos de liderazgo: esta clusula es de vital importancia en la mayora de los sectores, y al por
menor no es diferentes de los otros. La mayora de las empresas tienden a reflejar los comportamientos
de sus lderes. Un lder debe servir de ejemplo, dando la debida importancia a la salud y la seguridad que
puede ser ventajoso. Se puede asegurar que su lder y la alta direccin de la empresa contribuye a la

30
organizacin en cuanto al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las posibilidades de
eficiencia pueden llegar a ser mucho mayor.
La identificacin de peligros: los elementos son fundamentales para el xito de cualquier Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ni que decir tiene que tomar las acciones concisas y
eficientes para eliminar o mitigar cualquier riesgo encontrado es muy importante.

Por qu una empresa minorista debe implementar un


Sistema de Gestin de SST
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Grabando y tomando medidas contra las medidas: esta es una de las reas crticas de un negocio
minorista que puede utilizar para asegurar el futuro de la prevencin de los accidentes y la mejora
continua mediante el aprendizaje de los errores.
Consultar y participar: puede ser una gran diferencia para el xito del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Los empleados tendrn la mejor idea de cules son los riesgos y los peligros que
se encuentran asociados a su negocio. Se debe asegurar de que usted consulte cmo hacer que participen
en cada oportunidad.

Es necesario concentrarse en estos elementos especficos de OHSAS 18001. Es necesario que sea til
en el sector minorista, debemos ayudar a nuestro Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La fabricacin de un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo eficaz

El sector tiene importantes desafos en trminos de medio ambiente, interaccin con el pblico y la
maquinaria, la tecnologa y los equipos utilizados.

La tarea de implementar la norma OHSAS 18001, es similar a la mayora de los sectores. La calidad de
su liderazgo si existen buenos hbitos, la capacidad para identificar y mitigar los riesgos son esenciales.
La participacin de sus empleados puede proporcionar el pegamento necesario para asegurar que su
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo se adhieren entre s.

Es necesario recordar el espritu del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y esto puede
ayudar a impulsar la mejora continua. Todos los estndares son herramientas de trabajo y se obtiene:

Empleados felices y saludables.


Los empleados se sienten valorados y de retorno.

31
Cmo se realiza el proceso de implementacin OHSAS
18001?

Implementacin OHSAS 18001


La implementacin OHSAS 18001 es una manera de evaluar y gestionar los desafos a los que se
pueden enfrentar las empresas de todos los sectores y tamaos. Es decir:

Los niveles elevados de siniestralidad y enfermedades profesionales


Jornadas de trabajo perdidas
Absentismo laboral
Sanciones
Costes de atencin mdica
Compensacin a los trabajadores

La implementacin OHSAS 18001 tiene como objetivo conseguir una gestin ordenada de la prevencin
de riesgos laborales. Deber conseguir mejorar el clima laboral, disminuir el absentismo y aumentar la
productividad.

Fases para la implementacin OHSAS 18001

Vamos a nombrar todas las fases de implementacin OHSAS 18001:

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Fase 1: Conformidad de la direccin

Durante esta fase es fundamental tener garantizado el compromiso por parte de la direccin sobre la
implementacin OHSAS 18001. La direccin debe asumir la mayor parte del protagonismo del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es importante destacar que se debe tener claro cul es el objetivo que se persigue como institucin
para conseguir la certificacin en OHSAS 18001. Se debe a la peticin de algn cliente, es decir, si
busca el sello de la certificacin como garanta de cumplimiento de lo establecido o si realmente
pretende la mejora continuada del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Fase 2: Plan de prevencin

Se debe analizar si el plan de prevencin es correcto o solo se dispone de un documento creado con el
fin de poder dar cumplimiento a los requisitos legales.

Para ello revisar el correcto funcionamiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y los
programas que lo van a desarrollar con el fin de conseguir los resultados. Tambin los
procedimientos, las instrucciones y las fichas existentes en la empresa, diseadas para llevar a cabo una
correcta aplicacin del sistema de gestin. Es conveniente verificar tambin el grado de aplicacin de
los mismos durante el desempeo de las distintas actividades que se encuentran afectadas.

Fase 3: Nombramiento del responsable

La empresa deber nombrar a uno o varios miembros de la alta direccin con el fin de gestionar
el correcto funcionamiento del sistema.

Se tiene que disponer de un rango suficiente para poder actuar segn convenga en cualquiera de las
situaciones que puedan producirse durante el desarrollo del sistema.

La persona designada podr delegar algunas de sus funciones y deberes, pero nunca podr eludir la
responsabilidad de dirigir la gestin de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

Fase 4: Comit de implantacin

Es muy importante que la implementacin del sistema no sea de carcter unipersonal. No puede recaer
nicamente en una persona, sino que deben formar parte de l el mayor nmero de personas de la
empresa que sea posible. As se lograr la integracin del funcionamiento del sistema de gestin.

La creacin de este comit no es ningn requisito de la norma OHSAS 18001. Algunos de sus posibles
integrantes pueden pertenecer a la direccin y reas de prevencin de riesgos, administracin,
produccin o mantenimiento, variando en funcin de la empresa de la propia empresa.

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Fase 5: Manual de gestin, procedimientos, instrucciones y fichas

La ejecucin de esta fase no corresponde a ningn requisito del estndar OHSAS 18001. Se considera la
necesidad de realizar un manual para el correcto desarrollo de todo el sistema de gestin.

En caso de que sea en formato papel, se persigue el objetivo de darle mayor agilidad y flexibilidad al
documento. Se aconseja que las hojas que lo componen sean recambiables.

Es importante destacar cul es el objetivo que se


persigue como institucin
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Los procedimientos, instrucciones o fichas que forman parte del mismo debern ser simples y
didcticas.

El manual de gestin debe estar disponible para toda la organizacin, con el fin de que stos puedan
realizar las consultas necesarias. Deber estar formado por los siguientes apartados:

Presentacin
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Objetivos y Programas de SST
Organizacin y distribucin de las funciones y responsabilidades de todos los elementos de la
organizacin
Actividades esenciales del Plan de Prevencin y su programacin (Evaluacin de Riesgos, Vigilancia de
la Salud, Formacin)
Planificacin anual de la SST
ndice informativo de los procedimientos y de las instrucciones del SGSST

Fase 6: Formacin

Se persigue que todas las personas que llevan a cabo actividades para las empresas sean
capacitadas para poder realizar las tareas de forma correcta. Una propuesta de actividades formativas
esenciales a efectuar para el correcto funcionamiento del sistema de gestin segn la especificacin
OHSAS 18001.

Fase 7: Implantacin del sistema

Es muy recomendable fijar una fecha con antelacin y proceder a su comunicacin a todos los
integrantes de la empresa. A partir de entonces, el comit de implementacin y los miembros designados
por la alta direccin debern realizar un trabajo de seguimiento sobre el correcto funcionamiento y
aplicar el sistema.

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Durante la implementacin del mismo, pueden surgir dudas o conflictos. Ser en ese momento cuando
el personal encargado de la implantacin del sistema deber actuar aportando soluciones.

La duracin de la presente fase variar en funcin del nivel de cultura de la empresa en la


gestin mediante procesos. Como ya se indic en apartados anteriores, si una empresa tiene implantado
ya otro sistema de gestin resultar mucho ms gil y fcil su implantacin.

Fase 8: Auditora interna

Es una fase de obligado cumplimiento. Se materializar cuando el sistema de gestin de seguridad y


salud en el trabajo se encuentre debidamente implementado.

En el procedimiento de auditora interna se deber establecer quin o quines estn capacitados


para poder llevar a cabo dichas actividades, ya sea personal propio o externo y definir las actitudes y
aptitudes que debern tener.

La periodicidad ser al menos anual, por lo que habrn de realizarse las consiguientes
programaciones con el fin de tener bajo control su correcta aplicacin.

Una vez realizada la auditora interna, se elaborar el informe de auditora, indicndose en el mismo
todos los hallazgos encontrados.

Fase 9: Revisin por la direccin

Se debe mostrar los resultados del informe de auditora interna a la direccin de la empresa para su
revisin, quedando debidamente documentada. Aunque la norma OHSAS 18001 no se indica de forma
explcita, se recomienda realizarla de forma trimestral como mnimo.

Fase 10: Auditora externa y certificacin

Esta fase es de ejecucin voluntaria por parte de la empresa y consiste en someter al sistema de gestin
de seguridad y salud en el trabajo en una auditora externa. Se lleva a cabo por una entidad
totalmente independiente a la empresa, cuyo objetivo principal ser la de verificar la correcta
implementacin del estndar de la norma OHSAS 18001 en dicho sistema de gestin.

Fase 11: Cronograma de la implantacin

Queremos establecer un ejemplo de cronograma para la implantacin del sistema de gestin de


seguridad y salud en el trabajo:

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ISO 45001: Cmo establecer un procedimiento de
respuesta de emergencia de seguridad y salud?

36
ISO 45001
La norma ISO 45001 se est diseando y se utilizar para la prevencin de accidentes en el lugar de
trabajo. Por desgracia, los accidentes ocurren a veces por diferentes razones. Es lgico que la norma
tenga una clusula que establece el requisito de tener un proceso de respuesta de emergencia. Por lo
tanto, como es obligatorio cmo se debe llevar a prueba su plan de repuesta de emergencias y qu
beneficios y mejoras pueden derivarse de dicho proceso?

Cmo poner a prueba su plan de respuesta a emergencias

Es una buena prctica para poner a prueba su plan de emergencia de manera peridica, segn lo
aconsejado por la norma ISO 45001. La frecuencia de las pruebas probablemente ser determinada por
el sector en el que opera, el nmero de personas involucradas, la cantidad de planificacin requerida y
los momentos en el que el ensayo se realiza de manera efectiva. Tambin tendr que considerar los
deseos de su equipo de alta direccin, ya que tendr que tener entrada y participar. El costo y el tiempo
necesario para utilizar este tipo de pruebas pueden ser considerables para su empresa.

Por lo tanto, cuando se trata de la cuestin de cmo poner a prueba su plan, existen ciertos elementos
que debemos considerar:

Consultar y asesorar: los empleados generalmente tienen el mejor conocimiento de los procesos, y por
lo tanto de peligros y riesgos. Asegrese de que sus trabajadores son consultados tanto cuando se
establece el plan de respuesta de emergencia, y tambin cuando su plan se prueba, y el proceso en
general se beneficiarn, junto con la moral de los trabajadores.
Aportar las mismas oportunidades: hacer que los grupos de inters sean considerados de forma
adecuada. Es vital que todas las partes se consideren durante el ensayo de un plan de respuesta de

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emergencia. Su plan puede afectar a los vecinos o la comunidad local? Debe tener en cuenta todas las
necesidades en el plan de respuesta de emergencia para ser eficiente.
Comunicacin: el elemento de comunicacin de la prueba ha sido efectivo? Los detalles del proceso,
objetivos, mtodos y los plazos del plan deben ser difundidos entre todos los miembros de la
organizacin. Todos los empleados deben conocer el proceso para ponerse en contacto con los servicios
de emergencia.
Control de riesgo: est siendo observado y registrado de forma correcta? Esto es a menudo un
elemento que se pasa por alto, pero cmo se pueden identificar las deficiencias y las mejoras si el
ensayo de respuesta de emergencia no se observa de forma correcta y se analizan los resultados? Es
prudente registrar los detalles de las pruebas de respuestas de emergencia en la documentacin.
Las necesidades de negocio: Es la frecuencia de las pruebas adecuadas para su negocio? Si trabaja en
una planta nuclear frente a una tienda de caf, sus necesidades van a ser muy diferentes, pero todava se
necesitar un plan de emergencia que debe ser probado. Tendr que considerar todos los aspectos, como
el riesgo y la gravedad de la situacin de emergencia, el tiempo necesario para ejecutar el plan, y el
efecto de una emergencia en su negocio. Se debe seleccionar la frecuencia que se adapte a sus propias
necesidades empresariales en el contexto que debe operar.

Puedes encontrar ms informacin sobre cmo cumplir con los requisitos legales en el siguiente
artculo Cumplir con los requisitos legales OHSAS 18001.

La norma ISO 45001 se est diseando y se utilizar


para la prevencin de accidentes en el
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Los beneficios de las pruebas de su plan de respuesta de emergencia

Los beneficios de las pruebas generan un plan de respuestas de emergencia que son fundamentales
para la mejora continua de su Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, adems
de proporcionar beneficios significativos.

La reduccin del riesgo futuro: la prueba regular puede ayudar a fomentar una cultura donde los
empleados son ms conscientes de los riesgos y la identificacin del peligro se convierte en una
consideracin todos los das. Este cambio cultural puede conducir mejoras medibles en el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo en el futuro.
Hacer que los empleados se sientan valorados: a partir de la consulta los accidentes, incidentes y
situaciones de emergencia se reducirn y la moral de los empleados aumentar como resultado de su
prueba de emergencia a fondo y bien planificada.
Incrementar la confianza de las partes interesadas: a partir de los accionistas, los vecinos, los grupos
de la comunidad local las pruebas de manera regular y una repuesta de emergencia que quiere mejorar
el estado de su empresa.

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Disminuir las primas de seguros: una reduccin de las primas de seguros es una prestacin econmica
que vendr de pruebas regulares. Tambin se evitar tener que pagar cualquier multa o sancin de
legislacin que vienen a menudo despus de los accidentes en muchas regiones.
Mejora de procesos significativos: se deben identificar las oportunidades de mejora siendo uno de los
principales beneficios derivados del proceso de planificacin, ejecucin y revisin de un proceso que
pone a prueba su capacidad de respuesta a emergencias y procedimientos.

Cules son las tcnicas de seguridad utilizadas?

Tcnicas de seguridad
El trabajo es una actividad social organizada que facilita que el ser humano satisfaga sus necesidades y
consiga los objetivos. Los trabajadores transforman unos recursos materiales durante el proceso de
produccin. La empresa y la tecnologa utilizadas en el trabajo han ido evolucionando a lo largo del
tiempo, es necesario que utilicen tcnicas de seguridad. Se pretende eliminar un aspecto que va
siempre ligado y es la influencia negativa que en determinadas circunstancias. Puede tener esta actividad
sobre la salud de los empleados causndoles accidentes y enfermedades.

39
Se deben aclarar cuatro conceptos clave para poder entender el concepto de seguridad en el
trabajo tal y como lo conocemos hoy en da. Es necesario comprender las finalidades que persiguen las
tcnicas de seguridad:

Salud: segn la OMS es el estado de bienestar fsico, mental y social completo y no meramente la
ausencia de dao o enfermedad. Hay que apuntar que la salud es un derecho que puede verse en algunas
situaciones mermas por unas determinadas condiciones de trabajo no adecuadas que finalmente
desembocan en accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Dao: se define como las lesiones, patologa o lesiones sufridas con motivo y ocasin de trabajo. Para
que este un riesgo no llegue a producirse en dao para el trabajador se utilizarn un conjunto de
conocimiento, tcnicas y medidas en todas las fases de las actividad, las cuales se engloban dentro del
concepto de prevencin.
Peligro: se define como la fuente o situacin con capacidad de dao en trmino de lesiones, daos a la
propiedad, daos al medio ambiente o una combinacin de ambos.
Riesgo: se define como la combinacin de frecuencia y probabilidad que pueden derivarse en la
materializacin de un peligro. La ley de prevencin de riesgos laborales matiza esta definicin de la
siguiente forma: probabilidad de que un trabajador sufra un determinado dao derivado del trabajo y
advierte que para calificar un riesgo desde el punto de vista de su gravedad se valora de forma conjunta
la probabilidad de que se produzca y cmo ser su grado de severidad.

La carga de trabajo

En el trabajo puede verse afectada la salud de muchas maneras diferentes y todas ellas son
importantes. Se pueden generar daos como consecuencia de la carga de trabajo, ya sea fsica o
mental y los factores psicosociales y organizativos. Para actuar sobre ellos se cuentan con tcnicas de
ergonoma y psicosociologa aplicada mediante de la prevencin de riesgos laborales.

Establece que una enfermedad profesional es toda aquella contrada a consecuencia del trabajo ejecutado
por cuenta ajena, en las actividades especificadas que se aprueban por las disposiciones de aplicacin y
desarrollo de la ley. Las enfermedades no contempladas se consideran a efectos legales accidentes de
trabajo. Aunque a efectos preventivos son consideradas enfermedades derivadas del trabajo. La higiene
industrial es la tcnica que nos ayudar prevenir la aparicin de las enfermedades profesionales,
estudiando, valorando y modificando el medio ambiente fsico, qumico o biolgico del trabajo.

Se pueden generar daos como consecuencia de la carga


de trabajo
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El ltimo tipo de dao como consecuencia de la materializacin del riesgo es el accidente de trabajo. Es
el indicador ms inmediato y evidente de unas malas condiciones de trabajo. Se diferencia de la
enfermedad profesional en la velocidad de la produccin del dao. Desde el punto de vista preventivo al

40
accidente de trabajo es un hecho anormal, ni querido ni deseado que se presenta de forma brusca e
inesperada, normalmente es evitable y puede causar lesiones. La seguridad en el trabajo es la tcnica
que tiene por objeto eliminar o disminuir el riesgo que se produzcan los accidentes de trabajo.

Tcnicas de seguridad

Han quedado expuestas los tres tipos de tcnicas de seguridad de las que disponemos para prevenir los
riesgos segn el campo que estemos tratando. Pero tomando de punto de referencia el momento en que
se produce el accidente se puede establecer dos grupos:

Tcnicas activas: son aquellas que planifican la prevencin antes de que se produzca el accidente. Para
ello se identifican los peligros existentes en el puesto de trabajo y posteriormente se evalan los riesgos e
intentan controlarse mediante ajustes tcnicos y organizativos. Entre estas tcnicas podemos encontrar la
evaluacin de riesgos y las inspecciones de seguridad.
Tcnicas reactivas: son aquellas tcnicas que actan una vez se ha producido el accidente e intentarn
determinar la causa de ste para que posteriormente proponiendo e implantado una medidas de control,
evitar que se pueda volver a producir. Entre dichas tcnicas destacan la investigacin de accidentes y el
control estadstico de la accidentalidad.

En futuros artculos expondremos y explicaremos dos tcnicas de seguridad, una de tipo reactiva y
otra de tipo activa para que podamos comprender con mayor precisin el funcionamiento y el
espritu de cada una de ellas.

Todas las tcnicas de seguridad son vlidas y tiles pero es evidente que la tendencia ms deseada es
que las tcnicas activas vayan preponderando sobre las reactivas dado que es un gran nmero de
medidas activas en detrimento de las reactivas garantizan una mayor seguridad para los empleados y
un descenso de accidente, incidente y enfermedades profesionales.

Por qu se decice cambiar a ISO 45001?

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ISO 45001
La norma ISO 45001 ser la encargada de establecer todos los requisitos necesarios para implementar un
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, que ayuda a prevenir los riesgos laborales y
los que se encuentran relacionados con la salud, apostando siempre por la mejora continua. Pero, si ya
existe el estndar OHSAS 18001, por qu se decide cambiar?

Las cifras que manejamos del ao 2013 con respecto al estndar OHSAS 18001 muestran que existen 40
versiones internacionales de OHSAS 18001 que se han adoptado a distintos pases y ms de 90.000
certificados en todo el mundo han sido emitidos en 127 pases.

Que falte una norma de Seguridad y Salud propia de ISO ha provocado que las empresas se
pregunten por qu, ya que las organizaciones que quieren obtener la triple certificacin lo hacen
principalmente con ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Todo esto se puede traducir en la necesidad que tiene el mundo de armonizar los sistemas de gestin,
utilizando una norma internacional como la ISO 45001 y mejorar las prcticas.

Principales cambios de la nueva norma ISO 45001

La futura ISO 45001 tendr una estructura comn con los diferentes sistemas de gestin que ya han
sido revisados, basndose en el Anexo SL para facilitar su alineacin y compatibilidad entre ellas.

Hoy en da existen normas que se rigen por el Anexo SL, por ejemplo, la norma ISO 9001 2015 para el
Sistema de Gestin de Calidad o la norma ISO 14001 2015 de Sistema de Gestin Ambiental, en las que
se sigue la estructura de alto nivel definido en el Anexo SL.

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El Anexo SL ofrece una serie de conceptos que son familiares, ya que se utilizan de forma comn en
cualquier norma ISO, por lo que establece polticas y objetivos, realiza auditoras internas, lleva a cabo
revisiones por la direccin o utiliza los requisitos para la mejora continua.

Sin embargo, aparecen nuevos conceptos que son extraos en este nuevo contexto y otros que se
incluan en el estndar y ahora no estn, por ejemplo:

Contexto de la organizacin

El concepto de contexto de la organizacin se refiere a la determinacin de los factores internos y


externos que pueden impactar en el negocio de la empresa, por ejemplo, el cambio en las relaciones
laborales, nuevas tecnologas, nuevos materiales o temas que provienen de dentro a fuera de la empresa,
ya que pueden variar los procesos dentro de la organizacin.

Los cambios pueden introducir nuevos riesgos en el negocio, por lo que es necesario detectarlos y
buscar todas las herramientas necesarias para establecer como los riesgos pueden ser controlados en el
sistema de gestin.

La #ISO45001 aparece para armonizar los sistemas de


gestin a nivel internacional
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Liderazgo

La futura ISO 45001 refuerza el papel de la alta direccin con el liderazgo en el sistema de gestin.
Establecer una poltica de seguridad y unos objetivos es responsabilidad de la alta direccin, sin
embargo, estn presenten en el elemento liderazgo otros componentes como los colaboradores y el
personal dentro del sistema de gestin.

Informacin documentada

En lo que respecta a este concepto, documentacin o registros es como se ha hecho referencia de


forma tradicional en los sistemas de gestin.

Sin embargo, existen organizaciones que cuentan con Smartphone, Tablet o PDA, dichos conceptos no
encajan. Lo que se busca no es informacin, sino la forma en la que se procesa, ya que desde el
punto de vista del sistema de gestin se tiene que asegurar de la correcta implantacin de dicho proceso.

Por lo que la norma ISO 45001 tendr nuevas consideraciones sobre la documentacin y lo que esto
supone, adems se mueve hacia un mundo moderno, todava incorpora el concepto de documentacin y
registros.

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Conceptos eliminados

Accin preventiva

El motivo de que desaparezca el concepto de accin preventiva, es que la estructura del Anexo SL ya
introduce el concepto de que la empresa tiene que examinar todos los riesgos que genera el negocio
durante el desarrollo de su sistema de gestin, y usarlo como herramienta para evitar que se produzca
dicho riesgo.

Es decir, como se est usando un sistema de gestin para controlar los riegos, se considera que dicho
sistema de gestin es la herramienta preventiva.

En el borrador de la norma ISO 45001 encontramos los siguientes ejes principales:

Definir el riesgo: ante las diferentes definiciones que existen se procede a alinear el concepto de riesgos
laborales, que ya existe en las normas ISO.
Se revisa el concepto de lugar de trabajo: se necesita concretar si el lugar de trabajo es la empresa en
la que se trabaja, las responsabilidades de cada uno, etc.
Otra definicin pendiente es la del trabajador, ya que existen diferentes dificultados debido a que
tienen connotaciones legales en diferentes pases.
Cambiar la visin del concepto de identificacin de peligros, que viene asociado a la industria. En la
norma ISO 45001 se habla de identificacin de riesgos y control de riesgos, en lugar de peligros, siendo
un gran avance, ya que para el sector servicio es muy compleja porque cuenta con un lenguaje muy
tcnico.

Cundo se producir el cambio?

Hasta finales de 2016 o principio de 2017 no est previsto que se publique la norma, y se establece un
tiempo, que queda por determinar, para que las empresas realicen la transicin desde OHSAS 18001
hasta ISO 45001.

Y, si todava no se est certificado bajo la OHSAS 18001 no es necesario esperar a que se publique la
nueva ISO 45001, ya que as la empresa se ir familiarizando con los conceptos de un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Existen numerosos beneficios que ya se podran estar obteniendo por parte de la empresa y, si se
detectasen problemas se puede dar un enfoque mucho ms constructivo y proactivo cuando se
requiriese la realizacin de observaciones en cuanto a la seguridad y salud laboral.

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