Administracin del ciclo de efectivo

La administracin del ciclo de efectivo es un elemento importante

en la administracin del capital de trabajo, al realizar un anlisis
del mismo se deben tener en cuenta dos aspectos
fundamentales:

Ciclo de caja o Ciclo del flujo de efectivo: Es uno de los

mecanismos que se utilizan para controlar el efectivo,
establece la relacin que existe entre los pagos y los cobros;
o sea, expresa la cantidad de tiempo que transcurre a partir
del momento que la empresa compra la materia prima hasta
que se efecta el cobro por concepto de la venta del
producto terminado o el servicio prestado (ver anexo 3).

Al analizar el ciclo de caja es conveniente tener en cuenta dos

factores fundamentales:

1. Ciclo operativo.
2. Ciclo de pago.

1 El ciclo operativo no es ms que una medida de tiempo que

transcurre entre la compra de materias primas para producir los
artculos y el cobro del efectivo como pago de la venta realizada;
est conformado por dos elementos determinantes de la liquidez:

Ciclo de conversin de inventarios o Plazo promedio de

inventarios.
Ciclo de conversin de cuentas por cobrar o Plazo
promedio de cuentas por cobrar.

2 El ciclo de pago tiene en cuenta las salidas de efectivos que

se generan en las empresas por conceptos de pago de compra
de materias prima, mano de obra y otros, este se encuentra
determinado por:

Ciclo de conversin de las cuentas por pagar o Plazo

promedio de las cuentas por pagar:
La combinacin de ambos ciclos da como resultado el ciclo de
caja:

Ciclo de caja = Ciclo operativo Ciclo de pago

Rotacin de caja: Expresa el nmero de veces que rota

realmente la caja de la empresa, tiene como objetivo central
maximizar la ganancia a travs del efectivo y se determina:

Existe una relacin inversa entre el

ciclo de caja y la rotacin de caja, cuando disminuye el ciclo la
rotacin aumenta, lo contrario tambin es vlido, por tanto las
empresas deben dirigir sus estrategias para lograr disminuir el
ciclo de caja, pues de esta forma garantizan que las entradas de
efectivo se produzcan ms rpido; esto no indica que las
entidades deban quedarse sin saldo en caja para operaciones, ya
que existen una serie de razones por las cuales las se mantiene
un saldo de efectivo mnimo en caja:

Ciclo operativo.
Ciclo de caja.
Incertidumbre en las entradas de efectivo.
La cobertura o posicin de crdito.
El aprovechamiento de las oportunidades que brindan
nuevos negocios.

Fuentes de financiamiento para las empresas

Jorge Luis Lpez Bautista

Introduccin

De todas las actividades de un negocio, la de reunir el capital es de las ms

importantes. La forma de conseguir ese capital, es a lo que se llama
financiamiento. A travs de los financiamientos, se le brinda la posibilidad a las
empresas, de mantener una economa estable y eficiente, as como tambin de
seguir sus actividades comerciales; esto trae como consecuencia, otorgar un
mayor aporte al sector econmico al cual participan.

Abstract

Of all the activities of a business, from raising capital is the most important. The
way to get that capital is what is called funding. Through the financing, you are
given the possibility to companies to maintain a stable and efficient economy, as
well as to continue their business, this results, provide a greater contribution to the
economic sector to which they participate.

Fuentes de financiamiento

Fuentes de financiamiento Los ahorros personales: Para la mayora de los

negocios, la principal fuente de capital, proviene de ahorros y otras formas de
recursos personales. Frecuentemente, tambin se suelen utilizar las tarjetas de
crdito para financiar las necesidades de los negocios. Los amigos y los parientes:
Las fuentes privadas como los amigos y la familia, son otra opcin de conseguir
dinero, ste se presta sin intereses o a una tasa de inters baja, lo cual es muy
benfico para iniciar las operaciones. Bancos y Uniones de Crdito: Las fuentes
ms comunes de financiamiento son los bancos y las uniones de crdito. Tales
instituciones proporcionarn el prstamo, solo si usted demuestra que su solicitud
est bien justificada. Las empresas de capital de inversin: Estas empresas
prestan ayuda a las compaas que se encuentran en expansin y/o crecimiento, a
cambio de acciones o inters parcial en el negocio.

Financiamientos a corto plazo

Los Financiamientos a Corto Plazo, estn conformados por: Crditos Comerciales

Crditos Bancarios Pagars Lneas de Crdito Papeles Comerciales
Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar Financiamiento por medio de
los Inventarios.

Crdito Comercial: Es el uso que se le hace a las cuentas por pagar de la

empresa, del pasivo a corto plazo acumulado, como los impuestos a pagar, las
cuentas por cobrar y del financiamiento de inventario como fuentes de recursos.
Ventajas del crdito comercial Es un medio ms equilibrado y menos costoso de
obtener recursos. Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones
comerciales. Desventajas del crdito comercial Existe siempre el riesgo de que el
acreedor no cancele la deuda, lo que trae como consecuencia una posible
intervencin legal. Si la negociacin se hace a crdito se deben cancelar tasas
pasivas
Crdito Bancario: Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas
obtienen por medio de los bancos con los cuales establecen relaciones
funcionales. Su importancia radica en que hoy en da, es una de las maneras ms
utilizadas por parte de las empresas para obtener un financiamiento. Ventajas de
un crdito bancario La flexibilidad que el banco muestre en sus condiciones, lleva
a ms probabilidades de negociar un prstamo que se ajuste a las necesidades de
la empresa, esto genera un mejor ambiente para operar y obtener utilidades.
Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al
capital. Desventajas del crdito bancario Un banco muy estricto en sus
condiciones, puede limitar seriamente la facilidad de operacin y actuar en contra
de las utilidades de la empresa. Un Crdito Bancario acarrea tasa pasiva que la
empresa debe cancelar espordicamente al banco por concepto de intereses.

Pagar: Es un instrumento negociable, es una incondicional por escrito, dirigida de

una persona a otra, firmada por el formulante del pagar, en donde se
compromete a pagar a su presentacin, en una fecha fija o tiempo futuro
determinable, cierta cantidad de dinero junto con los intereses a una tasa
especificada a la orden y al portador. Los pagars se derivan de la venta de
mercanca, de prstamos en efectivo, o de la conversin de una cuenta corriente.
Los pagars por lo general, llevan intereses, los cuales se convierte en un gasto
para el girador y un ingreso para el beneficiario. Estos instrumentos negociables
se deben pagar a su vencimiento. Hay casos en los que no es posible cobrar el
pagar a su vencimiento, por lo que se requiere de accin legal. Ventajas del
pagar Se paga en efectivo. Hay alta seguridad de pago, al momento de realizar
alguna operacin comercial. Desventajas de los pagars La accin legal, al
momento de surgir algn incumplimiento en el pago.

Lnea de Crdito: Significa dinero siempre disponible en el banco, pero durante un

perodo convenido de antemano. La lnea de crdito es importante, porque el
banco est de acuerdo en prestarle a la empresa hasta una cantidad mxima, y
dentro un perodo determinado, en el momento que lo solicite. Aunque
generalmente no constituye una obligacin legal entre las dos partes, la lnea de
crdito es casi siempre respetada por el banco y evita la negociacin de un nuevo
prstamo cada vez que la empresa necesita disponer de recursos. Las ventajas de
una lnea de crdito Es un efectivo; con el que la empresa puede contar.
Desventajas de una lnea de crdito Se debe pagar un porcentaje de inters cada
vez que la lnea de crdito es utilizada. Este tipo de financiamiento, est reservado
para los clientes ms solventes del banco, y en caso de darlo, el banco puede
pedir otras garantas antes de extender la lnea de crdito.

La exigencia a la empresa por parte del banco para que mantenga la lnea de
crdito Limpia, pagando todas las disposiciones que se hayan hecho.

Papeles Comerciales: Esta fuente de financiamiento a corto plazo, consiste en los

pagars no garantizados de grandes e importantes empresas que adquieren los
bancos, las compaas de seguros, los fondos de pensiones y algunas empresas
industriales que desean invertir a corto plazo sus recursos temporales excedentes.
El papel comercial como fuente de recursos a corto plazo, es menos costoso que
el crdito bancario y es un complemento de los prstamos bancarios usuales. El
empleo del papel comercial, es otra alternativa de financiamiento cuando los
bancos no pueden proporcionarlos en los perodos de dinero apretado o cuando
las necesidades la empresa son mayores a los limites de financiamiento que
ofrecen los bancos. Es muy importante sealar que el uso del papel comercial es
para financiar necesidades de corto plazo, como es el capital de trabajo, y no para
financiar activos de capital a largo plazo. Ventajas del papel comercial Es una
fuente de financiamiento menos costosa que el Crdito Bancario. Sirve para
financiar necesidades a corto plazo, como el capital de trabajo. Desventajas Las
emisiones de Papel Comercial no estn garantizadas. Deben ir acompaados de
una lnea de crdito o una carta de crdito en dificultades de pago. La negociacin
por este medio, genera un costo por concepto de una tasa prima.

Financiamiento por medio de las Cuentas por Cobrar: Consiste en vender las
cuentas por cobrar de la empresa a un factor (agente de ventas o comprador de
cuentas por cobrar) conforme a un convenio negociado previamente, con el fin de
conseguir recursos para invertirlos en ella. Ventajas Este mtodo aporta varios
beneficios, entre ellos estn: Es menos costoso para la empresa. Disminuye el
riesgo de incumplimiento, si la empresa decide vender las cuentas sin
responsabilidad. No hay costo de cobranza, puesto que existe un agente
encargado de cobrar las cuentas. No hay costo del departamento de crdito. Por
medio de este financiamiento, la empresa puede obtener recursos con rapidez y
prcticamente sin ningn retraso costo. Desventajas El costo por concepto de
comisin otorgado al agente. La posibilidad de una intervencin legal por
incumplimiento del contrato.

Financiamiento por medio de los Inventarios: Para este tipo de financiamiento, se

utiliza el inventario de la empresa como garanta de un prstamo, en este caso el
acreedor tiene el derecho de tomar posesin de esta garanta, en caso de que la
empresa deje de cumplir. Es importante porque permite a los directores de la
empresa, usar su inventario como fuente de recursos, con esta medida y de
acuerdo con las formas especficas de financiamiento usuales como: Depsito en
Almacn Pblico, el Almacenamiento en la Fabrica, el Recibo en Custodia, la
Garanta Flotante y la Hipoteca, se pueden obtener recursos. Ventajas de este
financiamiento. Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es
su inventario. Le da la oportunidad a la organizacin, de hacer ms dinmica sus
actividades. Desventajas Le genera un Costo de Financiamiento al deudor. El
deudor corre riesgo de perder su inventario (garanta), en caso de no poder
cancelar el contrato.

Los Financiamientos a Largo Plazo, estn conformados por: Hipoteca Acciones

Bonos Arrendamiento Financiero Apoyos que otorga la Secretara de Economa
Microcrditos Crdito FONART Crdito Pyme Financiamiento FONDESO.

Hipoteca: Es cuando una propiedad del deudor pasa a manos del prestamista
(acreedor) a fin de garantizar el pago del prstamo. Una hipoteca no es una
obligacin a pagar por que el deudor es el que otorga la hipoteca y el acreedor es
el que la recibe, en caso de que el prestamista o acreedor no cancele dicha
hipoteca, sta le ser arrebatada y pasar a manos del prestatario o deudor. La
finalidad de las hipotecas para el prestamista es obtener algn activo fijo, mientras
que para el prestatario es el tener seguridad de pago por medio de dicha hipoteca,
as como el obtener ganancia de la misma por medio de los interese generados.
Ventajas de la hipoteca Para el deudor o prestatario, esto es rentable debido a la
posibilidad de obtener ganancia por medio de los intereses generados de dicha
operacin. Da seguridad al prestatario de no obtener perdida, al otorgar el
prstamo. El prestamista tiene la posibilidad de adquirir un bien. Desventajas. Al
prestamista le genera una obligacin ante terceros. El riesgo de que surja cierta
intervencin legal, debido a falta de pago.

Acciones: Es la participacin patrimonial o de capital de un accionista, dentro de la

organizacin a la que pertenece. Las acciones son importantes, ya que miden el
nivel de participacin y lo que le corresponde a un accionista por parte de la
organizacin a la que representa, bien sea por concepto de dividendos, derechos
de los accionistas, derechos preferenciales, etc. Ventajas Las acciones
preferentes dan el empuje necesario y deseado al ingreso. Las acciones
preferentes son particularmente tiles para las negociaciones de fusin y
adquisicin de empresas. Desventajas Diluye el control de los actuales
accionistas. El alto el costo de emisin de acciones.

Bonos: Es un instrumento escrito certificado, en el cual el prestatario hace la

promesa incondicional, de pagar una suma especificada y en una fecha
determinada, junto con los intereses calculados a una tasa determinada y en
fechas determinadas. La emisin de bonos puede ser ventajosa si sus accionistas
no comparten su propiedad y las utilidades de la empresa con nuevos accionistas.
El derecho de emitir bonos viene de la facultad para tomar dinero prestado que la
ley otorga a las sociedades annimas. Ventajas de los bonos como forma de
financiamiento Son fciles de vender, ya cuestan menos. El empleo de los bonos
no cambia, ni aminora el control de los actuales accionistas. Con los bonos, se
mejora la liquidez y la situacin de capital de trabajo de la empresa.
Desventajas La empresa debe tener mucho cuidado al momento de invertir dentro
de este mercado, infrmese.

Arrendamiento Financiero: Contrato que se negocia entre el propietario de los

bienes ( acreedor) y la empresa (arrendatario), a la cual se le permite el uso de
esos bienes durante un perodo determinado y mediante el pago de una renta
especfica, las estipulaciones pueden variar segn sea la situacin y las
necesidades de cada una de las partes. La importancia del arrendamiento radica
en la flexibilidad que presta para la empresa, da posibilidades de adoptar un
cambio de planes inmediato, de emprender una accin no prevista con el fin de
aprovechar una buena oportunidad o de ajustarse a los cambios que ocurran en
medio de la operacin. El arrendamiento se presta por partes, lo que permite a la
empresa recurrir a este medio para adquirir pequeos activos. Los pagos de
arrendamiento son deducibles del impuesto como gasto de operacin. El
arrendamiento puede ser para la empresa, la nica forma de financiar la
adquisicin de activo. Otras ventajas Evita riesgo de una rpida obsolescencia
para la empresa ya que el activo no pertenece a ella. Dan oportunidades a las
empresas pequeas en caso de quiebra. Desventajas Algunas empresas usan el
arrendamiento como un medio para evitar las restricciones presupuestarias, sin
importar si el capital se encuentra limitado. Un arrendamiento obliga a pagar una
tasa por concepto de intereses. Resulta ms costoso que la compra de activo.

Apoyos que otorga la Secretara de Economa La Secretara de Economa ha

firmado convenios con instituciones y organismos financieros, a travs de los
cuales las micro, pequeas y medianas empresas que demuestren viabilidad
operativa y financiera, puedan solicitar el apoyo de un Extensionista Financiero, el
cual es una persona fsica o moral, independiente y especializada, acreditada
previamente por institucin reconocida, que apoya, gua y asesora a las micro,
pequeas y medianas empresas en el diagnostico, gestin y seguimiento de un
financiamiento. a) Capital de trabajo, b) Adquisicin de activo fijo, utilizado en: c)
Ambos Destinos:

Microcrditos El objetivo de las microfinanzas es potenciar la capacidad de los

clientes de iniciar un pequeo negocio, o instrumentar el autoempleo. Elementos
que participan en los microcrditos y su funcionamiento Microfinanzas: Significa
otorgar a las familias ms pobres, pequeos prestamos (microcrdito) para
apoyarlos econmicamente en actividades productivas (negocios-autoempleo).
Microfinancieras: Son organizaciones e instituciones, que brindan servicios
financieros (ahorro y crdito) a los ms pobres. Ofrecen servicios financieros slo
a sus clientes, a travs de pequeas cuentas de ahorro, individuales o grupales, y
crditos que van de acuerdo a sus necesidades y a su situacin econmica.

Crdito FONART: El Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanas, Fonart,

es un Fideicomiso Pblico del gobierno federal, que responde a la necesidad de
promover el desarrollo humano, social y econmico de los artesanos de Mxico. El
objetivo de este organismo, es el de apoyar a los artesanos mexicanos que
conserven tcnicas y diseos tradicionales, y que viven en condiciones de
pobreza, para potenciar sus capacidades, a travs del financiamiento y el estmulo
a la creatividad mediante la asistencia tcnica, para desarrollar diseos nuevos y
promover estrategias comerciales eficaces que permitan la venta adecuada de sus
productos. Dentro de su programa de apoyo a los artesanos, se encuentra: La
adquisicin de artesanas: constituye una forma importante de incrementar los
ingresos de los productores, ya que les permite continuar con el siguiente ciclo de
produccin y con ello asegurar su fuente de autoempleo. Los concursos: los
cuales permiten estimular, mediante el otorgamiento de premios en efectivo, la
creatividad de los artesanos del pas. Capacitacin y asesora tcnica a artesanos:
enfocada a mejorar la calidad y el diseo de la produccin artesanal, para
adaptarla a las necesidades y requerimientos del consumidor.

Crdito Pyme: Es otra opcin de financiamiento por el cual se puede obtener

capital de trabajo o adquirir activo fijo para su empresa. Dentro de los beneficios
que otorga este alternativa estn: Es una forma sencilla de obtener recursos para
tu empresa Se puede utilizar tambin para obtener capital de trabajo o adquirir
activo fijo Otorga condiciones preferenciales en requisitos, tasa y garantas No se
necesita garanta hipotecara, slo basta la aceptacin y la firma de un obligado
solidario como fuente alternativa de pago, y que preferentemente ser el principal
socio accionista de la empresa o negocio solicitante.

Financiamiento FONDESO El Fondo para el Desarrollo Social de la Ciudad de

Mxico (FONDESO), ha creado un programa de Financiamiento a la Micro y
Pequea Empresa. En este programa se otorgan crditos hasta por 100 mil pesos
por proyecto, con posibilidades de recibir crditos de hasta 300 mil pesos, sujetos
a restricciones. Tipos de Crdito Refaccionario: Compra de maquinaria y equipo,
herramientas de trabajo, transporte, adaptacin o mejora de instalaciones.
Habilitacin: Compra de mercanca, materias primas, arrendamiento, nminas,
otros insumos y gastos directos de explotacin indispensables para los fines de
crdito de la empresa. Plazos de Pago Refaccionario: Hasta 36 meses
Habilitacin: Hasta 24 meses.

Conclusin

Podemos concluir sealando la importancia que tienen tanto los financiamientos a

Corto o Largo Plazo que diariamente utilizan las distintas organizaciones,
brindndole la posibilidad a dichas instituciones de mantener una economa y una
continuidad de sus actividades comerciales estable y eficiente y por consecuencia
otorgar un mayor aporte al sector econmico al cual participan.