ADMINISTRACIN DE CENTROS

DE CMPUTO

Por Ing. Tanya Recalde Ch.

Profesora Tecnolgico ECOMUNDO

Uso exclusivo de los Alumnos del ECOTEC

CONTENIDO PROGRAMTICO

1. Administracin general
2. Organizacin de un centro de
computo
3. adquisicin de software y hardware
4. Problemas mas comunes en un
centro de computo
5. Dedicatoria
INTRODUCCIN

El presente curso tiene la informacin acerca

de los centros de computo, de los
departamentos que pueden o deben
componer un centro de computo, de las
funciones que cada uno de ellos debern
realizar as como del perfil profesional que
debern tener las personas que en
determinado momento puedan ocupar esos
puestos.
INTRODUCCIN

Adems de las normas que rigen las

leyes de derechos de autor, garantas
y restricciones acerca del uso de el
hardware y el software.
Tambin contiene informacin acerca de
los principales problemas que se
pudieran presentar en un centro de
computo.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

La palabra "Administracin", se forma del

prefijo "ad", hacia, y de "ministrato".
La etimologa de la Administracin nos la idea
de que sta se refiere a una funcin que se
desarrolla bajo el mando de otro; de un
servicio que se presta.
Servicio y subordinacin, son pues los
elementos principales obtenidos.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

G. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo

predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno".

Henry Fayol (considerado por muchos como el

verdadero padre de la moderna Administracin),
dice que "administrar es prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar".

A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemtico

de reglas para lograr la mxima eficiencia en las
formas de estructurar y manejar un organismo.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Definicin De Administracin

Cada una de las anteriores definiciones nos

llevar a penetrar en la verdadera
naturaleza de la administracin y a sus
propiedades distintivas. Como tales, las
definiciones son validas para toda clase de
administracin (Privada, Publica, Mixta,
etc.), y para toda especie de organismo
(industriales, comerciales o de servicios).
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

El proceso administrativo

El proceso administrativo se da en varias etapas segn los autores que a

continuacin se les presentan:

Henry Fayol.
Etapas: Previsin, organizacin, comando, coordinacin y control.

G. R. Terry.
Etapas: Planeacin, organizacin, direccin y control.

Agustn Reyes Ponce.

Etapas: Previsin, planeacin, organizacin, integracin, direccin y
control.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Segn G. R. Ferry:

Planeacin: Proceso por el cual se obtiene una

visin del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la eleccin de un
curso de accin.

Organizacin: La creacin de una estructura, la

cual determine las jerarquas necesarias y
agrupacin de actividades, con el fin de simplificar
las mismas y sus funciones dentro del grupo
social.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Direccin: Comprende la influencia del

administrador en la realizacin de los planes,
obteniendo una respuesta positiva de sus
empleados mediante la comunicacin, la
supervisin y la motivacin.

Control: El proceso de determinar lo que se esta

llevando a cabo, a fin de establecer las medidas
correctivas necesarias y as evitar desviaciones en
la ejecucin de los planes.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Realizar el organigrama de un departamento

diferente al de sistemas y el de sistemas,
luego de lo cual debe realizar una
comparacin de las funciones de los
diferentes cargos. Tome de referencia el
lugar donde trabaja o a una empresa
mediana a pequea.
 UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Actualmente se habla de horizontalidad

en las organizaciones, a qu nos
referimos con este trmino?.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin

Proceso por el cual se obtiene una

visin del futuro, en donde es
posible determinar y lograr los
objetivos, mediante la eleccin de
un curso de accin
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Objetivos de un centro de cmputo

El principal objetivo de un centro de

computo es el de concentrar el
procesamiento de datos e
informacin de una manera
sistematizada y automtica.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Niveles de Planeacin
Hay 6 niveles de planeacin que se
presentan a continuacin:
Planeacin estratgica
Planeacin de recursos
Planeacin operativa
Planeacin de personal
Planeacin de instalacin fsica
Ubicacin fsica
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin estratgica
En todo centro de cmputo existen
variables para su planeacin
estratgica y es que en todo centro de
cmputo debe haber reas de trabajo
para cada una de las funciones que
se realizan de entre las cuales
podemos mencionar:
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin estratgica

Supervisor de red
rea de anlisis
rea de programacin
rea de captura
Operadores de cmputo
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin de recursos

En esta etapa de la planeacin el jefe,

encargado administrador del centro de
cmputo, organiza los recursos
econmicos con que se cuenta, es decir,
destina la cantidad de recursos necesarios
para la subsistencia de cada departamento.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Es la manera de organizar al personal

de acuerdo a sus capacidades y
funciones que se le asignan dentro de
su departamento, como se muestra a
continuacin:
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Ingeniero en sistemas de cmputo:

Persona con los conocimientos ms

profundos en el campo de la informtica,
por lo general es el encargado de
administrar los centros de cmputo.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Lic. En sistemas de computo: Persona

con conocimientos informticos enfocados
al rea de la administracin.

Supervisor de red: Persona capaz de

administrar, supervisar y desarrollar las
aplicaciones y el mantenimiento de la red.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Analista de sistemas:
Persona capacitada para analizar y
solucionar los problemas o percances que
surjan dentro de la empresa, elaborando
para su desempeo (algoritmos, diagramas
de flujo) y otros recursos del analista.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Programador:

Persona con amplios criterios y

conocimientos en programacin, con los
cuales desarrolla y programa las
computadoras del centro de computo.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa
Capturita de datos:

responsable de alimentar la informacin al

sistema de cmputo, sus capacidades
deben ser (velocidad en el uso del teclado,
uso de procesador de texto, hojas de
clculo, bases de datos y paquetera en
general).
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin Operativa

Operador de computadora:

Persona con amplios criterios que usa

el sistema operativo y opera todos
sus sistemas.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin de Personal

En esta etapa de la planeacin, el

administrador de centros de cmputo debe
seleccionar al personal que se requiere
para la operacin del centro de sistemas de
acuerdo con su perfil profesional, su
preparacin y su experiencia en el mbito
laboral.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin de Instalaciones Fsicas

Esta etapa de la planeacin se refiere a

todo lo que tiene que ver con el equipo que
se debe de utilizar y debe de estar
contenido en el centro de cmputo.

Los principales requisitos de un centro de

sistemas son:
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Planeacin de Instalaciones Fsicas

Conexin a tierra fsica

No break (bateras pilas)
Reguladores
Aire acondicionado
Extintores (por lo menos 1 por cada 6
computadoras)
Y otros
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Ubicacin Fsica

El lugar donde debe estar ubicado el centro

de cmputo debe de cumplir una serie de
requisitos de entre los cuales podemos
mencionar a los siguientes:

Estar situado en un lugar donde no

pueda acceder personal no autorizado.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Ubicacin Fsica

Que no entre mucha luz natural.

Debe haber aire acondicionado.
No debe haber entradas de aire natural.
Extintores
Ruta de evacuacin
Otros.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Organizacin

Es la creacin de una estructura, la cual

determine las jerarquas necesarias y
agrupacin de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones
dentro del grupo social.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Organizacin

En un centro de cmputo la organizacin

debe existir de parte del administrador
hacia sus subordinados de manera
imparcial.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Operacin de un centro de cmputo

La operacin de un centro de cmputo se

debe llevar a cabo de acuerdo a las
funciones que a cada departamento rea
correspondan y estas a su vez deben ser
delegadas por el administrador de centro
de cmputo sistemas.
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN GENERAL

Operacin de un centro de cmputo

Por ejemplo el administrador tiene la obligacin de realizar

en su centro de computo funciones como la de llevar un
control de los empleados para cual requerirn una base de
datos misma que se deber plantear al analista, a su vez el
analista deber entregar un reporte al programador, mismo
que tendr que entregar el esqueleto de la base de datos al
capturista para que este de alta a los empleados, y el
capturista debe entregar la base de datos ya capturada al
operador de computadoras, mismo que se encargara de
operarla