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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing.

Jos Orlando Alvarado Alvarado

COSTOS
Y
PRESUPUESTOS

Ing. Jos Orlando


Alvarado Alvarado
2017
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

LA EMPRESA

DEFINICIN.
Es toda organizacin de ndole privado o pblico, conformado por una o ms
personas que se dedican a cualquier actividad econmica con la finalidad de
obtener un mximo de beneficio.
Las clasificaciones que se dan a las empresas generalmente son analizando
diferentes variables como por ejemplo:

- VARIABLE DE MAGNITUD (nmero de trabajadores, nmero de


unidades producidas), estas variables a su vez nos permiten clasificar a
las empresas como pequeas, medianas y grandes.

- CONSTITUCIN (pueden ser E.I.R.L., S.A., Transnacionales, etc.).

- ACTIVIDAD.-
Primarias; minera, pesqueras, etc.
Secundarias; industriales, manufactureras (joyeras, plateras, etc.)
Terciarias; empresas de servicios (Saga, Banco de Crdito, Wong, etc.)

- POR LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL


Privadas; Edelnor, Banco Wiese-Sudameris, Telefnica, etc.
Pblicas; ministerios, hospitales, universidades nacionales, etc.

SISTEMA

Es el conjunto de actividades, operaciones o procesos indeterminados para


cumplir con una determinada funcin.

TIPO DE SISTEMAS.-

- POR SU ORIGEN:

- Naturales; Sistema Solar, Sistema Nervioso, etc.


- Humanos; La Empresa, Sistemas Contables, Administrativos,
Productivos, etc.

- POR SU GRADO DE CONTROL:

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- Abiertos; Es aquella empresa que compra insumos, produce y no


sabe como sale la calidad del producto.

Cerrados; Es aquella empresa que compra insumos, produce el


-
proceso, realiza el producto y realiza retroalimentacin para mejorar
sus procesos.
Toda empresa cualquiera que sea su naturaleza, dimensin o magnitud hoy en da
es considerada como un sistema de produccin. Todo este concepto se relaciona
con que la palabra produccin hoy en da es utilizada en todo tipo de empresa y
no slo en el campo manufacturero e industrial.

SISTEMA DE PRODUCCIN

PROCESO DE SERVICIOS
INSUMOS
TRANSFORMACIN PRODUCTOS

INPUTS THROUGHPUTS OUTPUTS

ELEMENTOS DE UN SISTEMA

1) FUNCIN
Viene a ser el motivo por el cual fue creado el sistema.

2) INSUMO.- Es todo elemento cualquiera que sea su naturaleza que sufre un


proceso de transformacin dentro del sistema y pueden ser:
- Insumos Fsicos (materiales, productos semi-procesados, semi-
elaborados, etc.)
- Insumos Humanos (alumnos, enfermos, clientes, etc.)
- Insumos Energticos (petrleo, gasolina, gas, etc.)
- Insumos de Informacin (datos de tiempo, demanda proyectada, nmero
de unidades producidas, etc.)

3) SECUENCIA.- Son los pasos necesarios para transformar los insumos en


productos necesarios.

4) RECURSO HUMANO.- Llamado tambin Agente Humano, est representado


por el personal de los diferentes niveles de la empresa, como, jefes de planta,
operadores de mquina, obreros, etc.

5) AGENTE FSICO.- Viene a estar representado por las maquinarias y equipos


que intervienen en la transformacin de los productos o servicios en forma

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directa (todas las mquinas utilizadas en el proceso) o indirecta (equipos de


medicin o herramientas de apoyo).

6) MEDIO AMBIENTE.- Son las condiciones ambientales en que se desarrolla el


sistema y pueden ser internas (infraestructura, ambiente de trabajo, ambiente
laboral, etc.) y externas (aspectos tecnolgicos, polticos, econmicos y
sociales).

7) PRODUCTO.- Es el fin de todo sistema el cual nos proporciona productos


tangibles (artculos, bienes, etc.) y productos intangibles (los servicios).

LA EMPRESA COMO SISTEMA

La empresa es un sistema abierto, cuya subsistencia depende


fundamentalmente de su adecuada interrelacin con su entorno; no obstante,
quisiramos destacar un concepto que entendemos fundamental;
independientemente del giro de negocio empresarial o tamao de la empresa,
todas, explican su existencia, por la interaccin de su <<ciclo operativo>> que
lo definimos como la interaccin de los tres sistemas vitales de toda empresa:

1) SISTEMA FINANCIERO
Inicialmente encargado de obtener los recursos econmico-financieros del
entorno, necesarios para la operacin de la unidad empresarial. En tanto que,
durante la operacin cclica de la empresa, se encarga de maximizar
permanentemente el beneficio obtenido como resultado de la actividad de los
otros subsistemas empresariales.
2) SISTEMA OPERATIVO
Encargado de transformar los recursos econmico-financieros, en aquello que
constituye el giro fundamental del negocio empresarial( sea la produccin de
un bien fsico y/o la prestacin de un servicio), se dice que este es el sistema
fundamental de la empresa.
3) SISTEMA COMERCIAL
Encargada de exportar al entorno, el bien fsico o servicio que constituyen el
giro fundamental del negocio empresarial, a cambio de una contraprestacin
econmica de valor agregado.

En forma simultnea, debemos destacar, el rol vital de dos sistemas yuxtapuestos


a los sistemas vitales antes sealados:
1) SISTEMA LOGISTICO
Encargado DE gestionar eficazmente la transferencia fsica de bienes y
servicios:-> desde el entorno hacia la unidad empresarial-> entre los diversos
puntos de requerimiento dentro de los limites de la unidad empresarial y ->
desde los limites de la unidad empresarial hacia determinadas ubicaciones del
entorno donde se requieren los bienes o servicios provistos por la unidad
empresarial. Se entiende que este sistema, est inherentemente vinculado al
sistema fundamental de la empresa.
2) SISTEMA DE INFORMACION EMPRRESARIAL

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De un lado, encargado de capturar los datos e informacin del entorno, para su


procesamiento dentro de los limites del sistema empresarial a objetivo de los
fines propios de la organizacin, en tanto que, de otro lado, debe gestionar
eficiente y eficazmente la informacin generada dentro de los limites del
sistema, es decir servir algo as como la red nerviosa de un organismo.
Finalmente como elemento aglutinante, presente en todos y cada uno de los
sistemas antes sealados: el SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS, encargado
de proporcionar, mantener e integrar el elemento humano ms adecuado en
relacin a los diferentes requerimientos identificados, para hacer labor ( o puesto )
identificada en el desempeo organizacional de la empresa.

SISTEMAS DE PRODUCCIN

Para aspectos del curso, toda empresa ser considerada como un Sistema de
Produccin, dentro de este contexto utilizaremos la siguiente clasificacin:

1) SISTEMAS DE PRODUCCIN CONTINUA.- En serie o repetitivo.

CARACTERSTICAS.-

- Grandes volmenes de produccin


- Produccin estable
- Produccin de artculos o servicios estandarizados
- Maquinaria de uso especfico
- Distribucin de planta, arreglo de planta o disposicin por producto o
servicio
- Planeamiento y control sistemtico
- Sistema de costeo por proceso

2) SISTEMAS DE PRODUCCIN INTERMITENTE.- Bajo pedido.

CARACTERSTICAS.-

- Bajo volumen de produccin


- Produccin de una amplia variedad de productos o servicios
- Maquinaria de uso general
- Distribucin de planta por funcin o proceso
- Planeamiento y control basado en ordenes de produccin o trabajo
- Flexibilidad de la produccin

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS.-

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Toda empresa desea contar con sistemas de clculos de costos que se


emplean para medir la manera en que la rentabilidad se ve afectada por los
hechos producidos en nuestro complejo entono comercial; un buen sistema
de clculo de costos proporciona informacin relevante sobre los costos de
productos de un bien, de un artculo, de un servicio o de un proceso (actividades)
que se emplean diariamente para realizar decisiones operativas que afectan la
rentabilidad de una empresa.
Una buena informacin de los Costos permite tomar decisiones que tengan
credibilidad como ejemplo:
- Anlisis de la variedad de productos y margen; con el fin de incrementar
la promocin, venta y distribucin de un producto, es necesario tener un
costo exacto que repercuta en los ingresos posteriores que se puedan
obtener.
- Decisiones sobre retencin, eliminacin o reemplazo de productos.
- Fijacin de precios de productos o servicios.
- Decisiones de inversin de capital.
- Anlisis de introduccin de nuevos productos.

EL RETO DE LA EMPRESA DE HOY.-

El entorno de las empresas de hoy es muy compleja por ejemplo:

- La tecnologa avanza a pasos agigantados, muchas empresas estn


involucradas a la reestructuracin de o en la reingeniera de la
organizacin.
- La competencia crece globalmente (globalizacin).
- Los clientes esperan alta calidad a bajos precios.
- A los trabajadores de menor jerarqua en la estructura organizacional se
les estn asignando mayores responsabilidades y se espera que tengan
un amplio conocimiento empresarial y tecnolgico.
- El surgimiento de nuevos competidores.
- Mayor nivel de informacin del consumidor.

La compaa que no cuenta con una informacin relevante para importantes


decisiones operativas pueden hallarse envueltas en una crisis econmica sin
saber o entender lo que sucedi.

Por lo tanto toda empresa debe buscar:

- Determinar por dnde debe empezar a mejorar


- Plantear cambios en su organizacin para lograr superar problemas
como:
- Vender productos no lucrativos
- Tener clientes insatisfechos
- Tener una estructura organizacional ineficiente y engorrosa.

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- Los costos de produccin aumentan en forma progresiva por que se


encuentra oculta en los sistemas existentes.
- Eliminar productos y segmentos comerciales que no son lucrativos.
- Reducir costos operativos esenciales, lo que da como resultado una
prdida de ventaja competitiva.
- Invertir en activos que merman el haber de los propietarios.
- Desarrollar y promover productos nuevos que no son lucrativos.

ESTRATEGIAS MODERNAS DE GESTION EMPRESARIAL

LIDERAZGO

Requerido para poner en prctica las estrategias modernas,


porque deben efectuarse cambios fundamentales en la
forma de operar las organizaciones, los cuales deben ser
implementados por la alta direccin con o ante la ausencia
de una necesidad requerida

DEFINICION
Es el proceso para conducir personas de una organizacin para
alcanzar los objetivos de la misma, conduccin basada en el
respeto al lder por sus cualidades personales y
profesionales, por sus conocimientos y enseanzas, logrando
un efecto multiplicador

Toda empresa moderna, que pretende enfrentarse a los nuevos retos que le exige
el mercado competitivo de hoy, puede en emplear en su gestin estrategias como:

CALIDAD TOTAL (TQM)


(ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL)

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REINGENIERIA (BPR)
(REINGENIERIA DE LOS PROCESOSDEL NEGOCIO)
BECHMARKING
(REFERENCIACION)
OUTSOURCING
(TERCERIZACION)
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION (IT)
JOINT VENTURES (JV)

CALIDAD TOTAL ( TQM )

CALIDAD
Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una persona o cosa que
permite apreciarla como mejor o peor que otra de su misma especie. Significa por
lo tanto superioridad o excelencia.

EXCELENCIA
Es la manifestacin de la calidad. La implementacin de la excelencia
administrativa es obtenida con un plan estratgico hacia la administracin de la
calidad total (TQM)

CALIDAD TOTAL
Bienes y servicios con calidad son estratgicamente importantes para la compaa
(sistemas de produccin), y para el pas. La calidad de los productos de una
empresa, los precios y el abasto que lo hace disponible son factores
determinantes para la demanda del producto.
Particularmente la calidad afecta a una empresa en:

a) COSTO Y PARTICIPACIN EN EL MERCADO.-


Una calidad mejorada puede conducir a una participacin en el mercado y
ahorrar en el costo.
El mejoramiento de la confiabilidad y conformidad significa menos defectos y
disminucin del costo de servicio.

b) REPUTACIN DE LA COMPAA.-
Una organizacin debe intentar que se mantenga su reputacin en el mercado
(sea buena o mala).
La compaa que desarrolla una calidad baja debe trabajar el doble para
desprenderse de esa imagen cuando aparece esa disputa de cerrar o mejorar.

c) RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO.-


Organizaciones que disean y producen productos o servicios defectuosos
pueden ser responsables de daos y lesiones que resulten en su cese.

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d) IMPLICACIONES INTERNACIONALES.-
En esta era tecnolgica de la calidad es un asunto internacional o su como
comparativo, tanto para la compaa como para el pas en la competencia
dentro de la economa global, los productos deben cumplir con expectativas de
calidad y precio.
Las implicaciones internacionales forman estndares internacionales y as
tenemos:
- ESTANDAR INTERNACIONAL DEL JAPN
Los japoneses han desarrollado una especificacin TQM (Total
Quality Management), ste estndar plantea la instrumentacin efectiva
del control de la calidad. Necesita de la cooperacin de toda la gente de
la compaa (alta direccin, gerentes, supervisores y trabajadores) de
todas las reas de autoridades corporativas, dentro de las actividades
podemos mencionar:
Investigacin de mercado
Investigacin y desarrollo
Diseo de la planeacin del producto
Preparacin para la produccin
Compras
Administracin de Ventas
Finanzas
Administracin de personal
Capacitacin
Educacin

- ESTANDAR ISO-9000 DE EUROPA


La Comunidad Europea ha desarrollado los llamados ISO9000,
ISO9001, ISO9002, etc. , estos estndares de la comunidad europea se
da para forjar al establecimiento que tenga control de la calidad,
empresas que tengan negocios con la comunidad europea, varios
factores hacen de la serie ISO9000 un tema de inters.
Las compaas pueden obtener esta certificacin y son de aceptacin
mundial.
Los estndares fueron aplicados a algunos productos hechos y/o
importados por la comunidad europea en 1993.
El cumplimiento de los estndares pueden ser necesarios para la
certificacin del producto.

- ESTANDARES ESTADO UNIDENSES


La sociedad americana de control de calidad ha desarrollado
especificaciones equivalentes a la comunidad europea que son: Q90,
Q91, Q92, Q93, Q94.

CALIDAD TOTAL vs. ISO9000.-


Es posible integrar las acciones para la implementacin de las normas ISO9000
con programas de calidad total, para que un modelo de gestin de la calidad total

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(TQM o TQC) sea considerado adecuado debe como mnimo atender los
seguimientos de las normas ISO serie 9000.
Las normas ISO serie 9000 puede servir como base o palanca para buscar la
calidad total.

CALIDAD TOTAL
(TQM)

ISO-9000

DIFERENCIAS
NORMAS ISO9000 CALIDAD TOTAL
* Requerimientos mnimos para el
aseguramiento de la calidad de * Estilo de gestin.
productos y servicios.

* Satisfaccin de las necesidades de los * Satisfaccin de las expectativas de los


clientes para mantener la clientes para liderar los mercados.
competitividad de la empresa

HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD TOTAL


Para la Calidad Total se utiliza 5 instrumentos bsicos que hacen el TQM efectivo:

1) Un mejoramiento continuo.
2) Confianza en los empleados.
3) Bechmarking (Punto de referencia).
4) JIT (Just in Time.)
5) Herramientas TQM.

DESPLIEGUE DE LA CALIDAD TOTAL (Uso de la Calidad)

Tcnica de Taguchi (Tcnica Dirigida).- El mejoramiento del


diseo del producto y del proceso.
Tcnica del Diagrama del Pareto o Anlisis ABC.
Diagrama Causa-Efecto o Esqueleto de Pescado.

REACCIN EN LA CADENA DE CALIDAD

Cada una de las siguientes definiciones trae un efecto sobre la otra, as:

1) Mejorar la Calidad de los Procesos

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2) Reduce los Costos Operativos y Gastos (mejor uso de los Recursos en los
Procesos).
3) Aumenta la Productividad Empresarial (mayores resultados con menos
recursos).
4) Incrementa la Competitividad (va precios y calidad de productos).
5) Posicionamiento en el Mercado (ms y mejores mercados).
6) Mejora la situacin de la empresa (ms y mejores puestos de trabajo).
7) Efecto multiplicador (Calidad, Costos, Productividad y Competitividad).

CONCEPTO DE CALIDAD TOTAL


CONCEPCIN TRADICIONAL CONCEPCIN MODERNA

Calidad orientada al producto Calidad afecta a todas las actividades


exclusivamente de la empresa
Considera al cliente externo Considera al cliente externo e interno
La responsabilidad de la Calidad es de La responsabilidad de la Calidad es de
la unidad que lo controla todos
La Calidad la establece el fabricante La Calidad la establece el cliente
La Calidad pretende la deteccin de La Calidad pretende la prevencin de
fallas. fallas.
Exigencias de niveles de calidad Cero errores, hacerlo bien desde la
aceptable primera vez
La Calidad cuesta La Calidad es rentable
La Calidad significa inspeccin La Calidad significa satisfaccin
Predominio de la Cantidad (Q) sobre la Predominio de la Calidad sobre la
Calidad (C) Cantidad
La Calidad se controla La Calidad se produce
La Calidad es un factor operacional La Calidad es un factor estratgico

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REINGENIERA ( RI )

La reingeniera es la revisin fundamental y el rediseo radical de los


procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y
contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicios y rapidez.

Fundamental; qu se debe hacer y cmo?

Radical; llegar hasta la raz de las cosas.

Espectaculares; saltos gigantescos


Procesos; Conjunto de actividades que transforma insumos con
apoyo de otros recursos agregando valor al producto.
ASPECTOS RELEVANTES

- Orientacin al proceso.
- mbito.
- Romper tradiciones o creencias populares (paradigmas).
- Uso creativo de la informtica.

QU NO ES REINGENIERA?

- No es lo mismo que automatizacin.


- Reingeniera de Procesos en los Negocios no es lo mismo que
reingeniera del software.
- No es reestructurar ni reducir.
- No es hacer menos con ms.
- No es reorganizar, ni reducir niveles.

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- No es mejorar la calidad.
- No es mejoras incrementales y continuas.

QU ES REINGENIERA?

- Es recomenzar de nuevo.
- Es rechazar creencias populares (paradigmas).
- Es inventar nuevos enfoques de los procesos.
- Es abandonar procedimientos establecidos.
- Es redisear el trabajo.
- Es entregarle valor al cliente en cada proceso.

REINGENIERA PUEDE SER

- Reingeniera del negocio; es rechazar una actividad de trabajo por una


manera de trabajo radicalmente nueva.
- Reingeniera de los procesos; consiste en que los negocios no deben
ser mixtos en trminos de divisiones, funciones o productos, sino, como
procesos claves. Es decir, organizar los trabajos en funcin de procesos
(trabajos orientados a los procesos).

PROCESO.- Conjunto de actividades que toman uno o ms entradas y a partir de


ellos crean 1 o ms salidas. Un buen proceso entrega buenos
resultados.

VARIABLES

ENTRADA SALIDAS
PRODUCTOS
INSUMOS
SERVICIOS

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MERMAS
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RETROALIMENTACIN
( FEED BACK )

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DIFERENCIA ENTRE CALIDAD TOTAL (TQM) Y REINGENIERIA (RI)

CT Y RI

*IMPORTANCIA A LOS PROCESOS


*SATISFACCION DEL CLIENTE

LA R
CT EMPRESA X
I
ES LIDER

MEJORA CONTINUA CAMBIO RADICAL

PROCESOS EXISTENTES NUEVO SISTEMA

ESTRATEGIA ESTRATEGIA PARA


PARA CPMPETIR DOMINAR LA COMPETENCIA

HECER MEJOR LO CAMBIO RAPIDO EN


QUE SE ESTA HACIENDO CALIDAD EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD

COSTO
MEJORAS SERVICIOS
MEJORAS
INCREMENTALES EN RAPIDEZ
DRAMATICAS EN
FIABILIDAD

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BENCHMARKING
Es el proceso sistemtico y continuo para evaluar los productos, servicios y
procesos de trabajo de las organizaciones que son reconocidas como
representantes de las mejores practicas, con el propsito de realizar
mejoras organizacionales .

EL BENCHMARKINGBENCHMARKING
ES EL BENCHMARKING NO ES

PROCESO CONTINUO UN EVENTO QUE SE REALIZA


PROCESO DE INFORMACION UNA SOLA VEZ
QUE PROPORCIONA UN PROCESO DE
INFORMACION VALIOSA INVESTIGACION QUE DA
PROCESO PARA APRENDER DE RESPUESTAS SENCILLAS
OTROS PROCESO DE COPIAR O
UN PROCESO QUE CONSUME IMITAR
TIEMPO PROCESO RAPIDO Y FACIL
HERRAMIENTA VIABLE QUE UNA MODA
PROPORCINA
INFORMACION UTIL PARA
MEJORAR CUALQUIER
ACTIVIDAD PROCESO DE BENCHMARKING

Determinar a que se le va hacer benchmarking

Formar un equipo de benchmarking

Identificar los socios del benchmarking

Recopilar y analizar la informacin de benchmarking

Actuar

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OUTSOURCING

Dejar hacer a otros lo que yo no hago bien para dedicarme a mi propio


negocio

Externalizacin de determinadas reas funcionales (publicidad, seguridad,


mensajeria, informtica, etc)

Est basado en procesos y no en proyectos y conjura de tcnicas empresariales


con la tecnologa para obtener ventajas competitivas en los procesos de
negocios.

No es un fenmeno coyuntural o una moda, es una estrategia inherente a la


estructura de las organizaciones

VENTAJAS DEL OUTSOURCING

Reduccin del personal estable en la empresa.


Aunque el costo puede ser el mismo, se pasa de tener
costos fijos a costos variables.
Se tiene mas prestaciones de servicios, con mayor
rapidez y de mejor calidad
Evita elevadas inversiones peridicas que devienen
obsolescentes por la complejidad tecnolgica y su
acelerado cambio.

NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

En todas las Empresas Competitivas y no Competitivas, el mejor Sistema de Informacin


Cuantitativo con que se cuenta es la contabilidad, que se constituye en un verdadero
suprasistema.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin
cuantitativa, de las transacciones econmicas.

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EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Brinda ordenadamente y con regularidad informacin para:
1.Ser utilizado en la planeacin y control de las operaciones de rutina. Ejemplo: Cunto se est
gastando en combustible?
2. Apoyar la toma de decisiones no rutinarias y elaborar planes y polticas importantes; por ejemplo:
Qu precio establecer?, Cul ser el presupuesto anual?.
3. Elaborar informes externos a los accionistas, gobiernos y otros grupos externos.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Contabilidad Financiera
Es la informacin que se entrega a los agentes externos: accionistas, gobiernos, grupos
interesados y otros, y est muy limitada por los principales contables generalmente aceptados.
Bsicamente comprende:
- Balance General.
- Estado de Resultados.
Contabilidad Financiera es un Sistema de Informacin de una empresa orientado hacia la
elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y los principios de
contabilidad generalmente aceptados

Contabilidad Administrativa o de Costos


Se encarga de proporcionar informacin para ser utilizados en la planeacin y control de
operaciones rutinarias, as como en la toma de decisiones no rutinarias. Tiene limitaciones
menos estrictas que la contabilidad financiera. Vincula la administracin con la contabilidad. La
contabilidad no tendra sentido si no sirve como herramienta de apoyo para la toma de decisiones.
Viene a ser el movimiento de los costos y gastos al interior de la organizacin.
Contabilidad Administrativa Sistema de Informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin
de informes de uso interno que facilitan las funciones de Planeacin, Control y Toma de decisiones.
La Contabilidad de Costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin, el anlisis y la
interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y
financiamiento para su uso interno por parte de los ejecutivos de la empresa en la Planeacin,
Control y la Toma de decisiones.
Consideraremos por lo tanto que la Contabilidad de Costos cae dentro de la Contabilidad
Administrativa, que a la vez cubre una parte de la Contabilidad Financiera.
ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS

USUARIOS
INTERNOS

EMPRESA

USUARIOS
EXTERNOS

ENTIDADES INSTITUCIONES PUBLICO


GUBERNAMENTALES DE CREDITO PROVEEDORES CLIENTES EN GENRRAL

Campo de Accin de la Contabilidad de Costos


Es aplicable a cualquier organizacin dedicada a una actividad con fines de lucro (segn Karl E.
Stinger, lucro es la ganancia de recursos, no slo de utilidades, sino de excedentes. Es acrecentar

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los recursos de una entidad). Es decir alcanza a las empresas industriales y no industriales que
tengan metas de utilidad o no.

EMPRESA MANUFACTURERA
ENTRADAS PROCESO SALIDA

VALOR AGREGADO

EMPRESA COMERCIAL
ENTRADAS PROCESO SALIDA

COMPRA VALOR AGREGADO


DEPRODUCTO AL PRODUCTO
TERMINADO -TRANSPORTE
-EMPAQUE PRODUCTO
-PUBLICIDAD EN EL
COSTO PUESTO DE
RELEVANTE COSTO VENTA

VALOR AGREGADO

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EMPRESA DE SERVICIOS
ENTRADAS PROCESO SALIDA

UTILIZACION DE:
-Horas del
Profesinal SERVICIO
OBJETIVO -diversos gastos:
Luz,telefono,
Renta, etc. INFORMACION
(PRODUCTO)
(REPORTE)
COSTO
RELEVANTE

VALOR AGREGADO

NATURALEZA DE LOS COSTOS

Como Ingenieros Industriales muchas veces tendremos que determinar el


Costo de producir algn producto, bien o servicio, algn proyecto o propuesta,
razn por la cual el concepto Costo toma una importancia vital en nuestra
carrera. Sin embargo debemos estar conscientes que este trmino no tiene un
solo significado, pues, en diversas especialidades tendr diversas
interpretaciones, por lo que es necesario para tener una mejor comprensin de
dicho termino, la variedad de conceptos que muchas veces trae confusin.

COSTO

Normalmente se refiere a la suma de los desembolsos que se incurren para poder


adquirir un activo y tenerlo listo para el fin que se pretenda.
Es el sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o por los servicios
generados de dicho insumo.
Representa el valor de los activos entregados a cambio o consumidos con el fin de
adquirir otros activos.

EFECTIVO INTERCAMBIO - MERCANCIA COMPRADA

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COSTO DEL ACTIVO


- Precio de la factura
- Costos del transporte
- Costo de instalacin
- Costo de ajuste y prueba de ensayo antes de utilizarlo

COSTO DE AL MERCANCA COMPRADA


- Precio de factura
- Costo de transporte
- Costo de recepcin y manejo
- Descuento por cantidad

El concepto de costos ligado al costo de un activo es el valor de un activo


entregado a cambio en la fecha de adquisicin, en tal intercambio los activos
totales no cambian, pero, su forma si cambia. Por ejemplo:
Un activo efectivo podr intercambiarse por otro activo (mquina). El costo de la
mquina ser igual al valor del activo intercambiado el efectivo.
Un activo puede visualizarse como un conjunto servicios o costos por expirar,
esperando su uso potencial.

Las formas como el servicio potencial expiran se pueden expresar de la siguiente


manera:

- A medida que un servicio se utiliza, una porcin del potencial de servicio


se consume.
- Si un activo se vende o intercambia por otro activo el servicio potencial
del primero expira.
- El servicio potencial de un activo podr expirar debido a que el activo
accidentalmente se destruye (incendio) o podr hacerse obsoleto.

INTERCAMBIAN
EFECTIVO SERVICIOS
M.O. (8 hrs.)

GASTO

Se define como gasto a un costo expirado debido al uso productivo de un activo.


Esto significa que una porcin del servicio potencial de un activo se consume y a
tal porcin del costo se habr de reclasificar como un gasto.
Estos gastos se enfrentarn contra los ingresos que fueron generados gracias a
aquellos. Los gastos por lo tanto son el valor del activo sacrificado para generar
ingresos.

INTERCAMBIAN x INGRESOS
ACTIVO GASTO
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PRDIDA

En contraste con el gasto la prdida representa un costo expirado resultante de la


baja en el servicio potencial de un activo que no gener beneficio alguno para la
empresa.
Por ejemplo: la prdida por incendio, obsolescencia o cualquier ocurrencia
desastrosa.

CLASIFICACIN DEL COSTO Y GASTO

El costo total de un producto manufacturado es una suma de costos acumulados


desde la compra de materias primas hasta su transformacin en producto
terminado y su posterior venta al contado o a crdito. Para su estudio y anlisis es
posible clasificarlo de acuerdo a diferentes enfoques.
El siguiente cuadro trata de sintetizar los principales costos y gastos que se
incurren en la produccin y venta de determinados productos.

ESQUEMA DE COSTOS Y GASTOS.-

COSTOS COSTO PRIMO MATERIA PRIMA DIRECTA COSTO


DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA DE
COSTOS COSTOS MATERIA PRIMA INDIRECTA ARTCU- COSTO DE
INDIRECTOS INDIRECTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA LOS CONVER-
FABRICACIN OTROS COSTOS FABRICA- SIN
INDIRECTOS DOS
GASTOS GASTOS DE VENTA
OPERATIVOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
OTROS GASTOS FINANCIEROS
COSTOS OTROS GASTOS

CLASIFICACION DE COSTOS

1) COSTOS RELACIONADOS CON EL PRODUCTO.-

COSTOS
RELACIONADOS CON
EL PRODUCTO

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M.P. C.I.F. M.O.

DIRECTA INDIRECTA OTROS INDIRECTA DIRECTA


COSTOS
INDIRECTOS

FIJOS VARIABLES

COSTOS DE
CONVERSIN

MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D)


Son los materiales directos que pueden ser fcilmente costeados e
identificados en el producto terminado. Varan directamente con el nivel de
produccin de la empresa.
Excluye aquellos materiales y suministros cuya incidencia relativa en el coste del
producto es mnima a juicio del administrador de cortos a analista de costos.

MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.)


Es aquella que se utiliza en el taller o fbrica para transformar la materia prima en
producto terminado, vara directamente con el nivel de produccin de la empresa.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (C.I.F.).-


Son todos aquellos costos de artculos fabricados que no son M.P.D. ni M.O.D.,
cuya asignacin especfica al costo del producto no tiene relevancia,
individualmente es muy oneroso (pesado) efectuarlo econmicamente o no es
prctico llevarlo al mercado, como por ejemplo: determinar el costo de aditivos
utilizados por las mquinas de produccin.
Los C.I.F. de acuerdo al patrn de comportamiento del costo en una
empresa pueden ser:

- Costos Indirectos de Fabricacin Fijos; como por ejemplo: los


alquileres y seguros de planta.
- Costos Indirectos de Fabricacin Variables; como por ejemplo: la
energa elctrica utilizada en un turno de trabajo, la depreciacin
realizada por unidades producidas, etc.

Los C.I.F. estn constituidos por la M.P.I., la M.O.I., y otros costos indirectos de
fabricacin.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

a) MATERIA PRIMA INDIRECTA (M.P.I)


Son materiales, suministros e insumos utilizados en forma generalizada en
todas las lneas de produccin, cuya magnitud del costo no justifica incluirlos
en el costo para imputarlos en el producto manufacturado.
De acuerdo a la lnea de produccin los siguientes items pueden ser objeto de
Materia Prima Indirecta: lubricantes, gasolina, tiner y otros materiales de
naturaleza fungible (que se consume con el uso).

b) MANO DE OBRA INDIRECTA (M.O.I)


Son los recursos de mano de obra cuya contribucin a la transformacin de la
M.P. en P.T. no puede imputarse directamente en un costo especfico del P.T.
De acuerdo a la lnea de produccin pueden ser:

Los sueldos de personal de:


- Planeamiento y Control de la Produccin (P.C.P)
- Tiempos y Movimientos (ingeniera de mtodos)
- Control de la Calidad
- Mantenimiento
- Supervisin
- Capataces
- Almacenes
- Practicantes
- Analistas de Costos, etc.

Los salarios del personal de:


- Vigilancia
- Limpieza
- Operadores de montacargas, etc.
- Enfermera, etc.

Los salarios del personal de:


- Tiempo de reproceso por produccin defectuosa
- Horas extras atribuibles a una mala proyeccin de la produccin
- Tiempo ocioso de mano de obra directa o indirecta atribuible a las
deficiencias de maquinarias y la programacin deficiente de la
produccin.

c) OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN


Son todos aquellos costos indirectos de produccin que no pueden ser
agrupados como M.O.I. ni como M.P.I. De acuerdo a la lnea de produccin
pueden ser considerados dentro de estos costos los siguientes items.
Relacionados con la planta.
- Alquileres
- Seguros
- Depreciacin de maquinaria y equipo

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

- Energa Elctrica
- Calefaccin
- Herramientas consumibles (cuchillas, brocas, etc.)
- Otros servicios (agua, telfono, beeper, etc.)

2) COSTOS RELACIONADOS CON LA PRODUCCIN

COSTOS
RELACIONADOS CON
LA PRODUCCIN

COSTO COSTO DE
PRIMO CONVERSIN

C.M.P.D. C.M.O.D. C.I.F.

En el Planeamiento y Control de la Produccin los elementos del costo


pueden ser reagrupados y clasificados como: Costos Primo y Costo de
Conversin.
La grfica anterior no nos indica una doble acumulacin de los Costos de
Mano de Obra Directa (C.M.O.D.) sino que sta puede ser agrupada con los
Costos de Materia Prima Directa (C.M.P.D.) o con los Costos Indirectos de
Fabricacin (C.I.F.) para construir alternativamente el Costo Primo o el Costo de
Conversin respectivamente.

COSTO PRIMO
Es la suma de los C.M.P.D y los C.M.O.D. Los Costos Primos tienen una relacin
directa con la produccin.

COSTO PRIMO = CMPD + CMOD

COSTO DE CONVERSIN
Es la suma de los C.I.F. ms los C.M.O.D. ya que conjuntamente convierten la
M.P. en P.T.

CC = CMOD + CIF

La siguiente clasificacin suele utilizarse cuando la incidencia de la mano


de obra en el costo del producto no es significativa.

CC = CP + CIF - CMOD

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

3) COSTOS EN RELACIN CON EL VOLUMEN

En un determinado perodo de tiempo y dentro de un rango relevante (intervalo


de actividad, de operacin en el cual los costos fijos totales y los costos
variables unitarios permanecen constantes), los costos se comportan de
diferente manera a los cambios en el volumen de produccin, por lo que se
pueden clasificar en:

COSTOS
RELACIONADOS CON
EL VOLUMEN

FIJOS VARIABLES MIXTOS

COMPROMETIDOS DISCRECIONALES SEMIVARIABLES ESCALONADOS

CONTINUOS DISCRETOS

COSTOS FIJOS
Son aquellos que permanecen constantes dentro de un determinado periodo de
tiempo y nivel de actividad productiva mientras que su respectivo costo unitario
tiene un comportamiento variable en sentido inverso al nivel de produccin.

COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS


Tambin conocidos como obligados corresponden al cumplimiento de obligaciones
tributarias, decisiones basadas sobre capacidad de planta, dotacin de personal,
etc. Estn en funcin del tiempo por ejemplo: el impuesto predial, sueldo del
personal administrativo, de produccin, depreciacin lineal de activos fijos, etc.

COSTOS FIJOS DISCRECIONALES


Corresponde a polticas que debe adoptar la empresa en la administracin de su
gestin, estos costos son susceptibles a ser modificados de acuerdo a la
coyuntura de corto plazo como sucede con la intensidad de la publicidad,
investigacin, capacitacin.

COSTOS VARIABLES CONTINUOS


Son aquellos costos que cambian en total, en proporcin directa a los cambios en
la actividad o el volumen total relacionado. Pueden ser costos fijos si se analizan
como costos variables unitarios (C.V.U.).

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

COSTOS VARIABLES DISCRETOS


Se dan cuando el nivel de actividad dentro del rango relevante vara en tramos
relativamente pequeos como por ejemplo:
El empleo de varios turnos de trabajo de 8 horas consecutivas c/u; entonces
pueden coexistir costos variables que tienen un comportamiento continuo que
crecen con el nivel de aumento de la produccin y los C.V.D. que permanecen
constantes dentro de un determinado volumen de produccin, pero que se
incrementan al pasar a un tramo ms elevado de produccin y as sucesivamente
para diferentes niveles dentro del rango relevante.

* Los costos totales unitarios se incrementan al pasar a un nuevo nivel de


actividad dentro del rango relevante, pero en forma unitaria experimentan un
decrecimiento debido al apalancamiento de los C.F.U. que tiene un
comportamiento decreciente.

COSTO MIXTO
Son aquellos que tienen caractersticas de ambos costos fijos y variables.

COSTO MIXTO SEMI-VARIABLE (Semi-Fijo)


Esta integrado por una porcin fija que es porcin del tiempo que flucta en
relacin directa con la actividad como sucede con: remuneraciones a trabajadores
al destajo (basados en la produccin); remuneraciones de vendedores
comisionistas.

COSTO MIXTO ESCALONADO


En los costos escalonados los C.F. se incrementan discretamente cuando posan a
un rango de mayor nivel en la actividad de la establecida como el relevante inicial.
Ejemplo:
Una empresa produce con maquinarias alquiladas cuyo costo mensual por
mquina es de S/1000.00. Su costo escalonado ante los 4 posibles niveles se
pueden graficar utilizando los datos del siguiente cuadro.

4) COSTOS SEGN SU CAPACIDAD DE ASOCIACIN

Los costos pueden ser asociados a reas funcionales especficas, a centros de


costos, rdenes de trabajo, artculos fabricados, etc. De este modo los costos
pueden clasificarse en Costos Directos y Costos Indirectos.

COSTOS DIRECTOS.-
Son aquellos que pueden asociarse o identificarse de manera factible en
trminos econmicos con el artculo fabricado, proceso o unidad orgnica de la
empresa; como sucede por ejemplo con los materiales directos y la mano de
obra directa.

COSTOS INDIRECTOS

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Son aquellos que pueden identificarse plenamente con una determinada


actividad productiva en trminos econmicamente factibles por que son
comunes a varios artculos producidos. Generalmente son acumulados y
cargados a los artculos y unidades utilizando determinadas tasas de
asignacin. Un ejemplo del costo indirecto de fabricacin es el sueldo de los
capataces que supervisan varias lneas de produccin.

5) COSTOS SEGN EL PERIODO EN QUE SE CARGAN A LOS INGRESOS

Existen costos que se registran como cargas diferidas, intangibles, activos fijos
en inventarios y que se van cargando como gasto, en el paso del tiempo, uso, o
cuando se ha efectuado su venta, mientras otros costos se enfrentan
directamente a los ingresos sin ser activados previamente. Estos costos son:

COSTOS DEL PRODUCTO


Son los costos que se identifican con el producto como el Costo de la Mano de
Obra Directa, Costo de la Materia Prima Directa y los Costos Indirectos de
Fabricacin.
Los costos del producto se encuentran situados en las cuentas de inventarios
del Balance General y se convierten en gastos cuando el P.T. es vendido
adoptando el nombre de Costo de Ventas o Costos de Artculos Fabricados y
Vendidos (CAFV).

COSTO DEL PERIODO


Son costos del periodo los que corresponden directamente al proceso
productivo, pero que se incurren para la administracin, distribucin y ventas de
los P.T.
Los costos del periodo son gastos que se cargan directamente contra los
ingresos y generalmente son costos en funcin del tiempo.

6) COSTOS SEGN LA AUTORIDAD CONFERIDA PARA SER AUTO-RIZADOS

COSTO CONTROLABLE

Son aquellos sobre los cuales un funcionario de lnea o Staff tiene la autoridad y
responsabilidad de su ejecucin o no. Ejemplo: Un supervisor dentro de sus
atribuciones puede autorizar horas extras remuneradas cuando se encuentra
atrasado en alguna tarea. Este es un costo controlable para l.

COSTO NO CONTROLABLE
Son aquellos sobre los cuales un determinado funcionario no tiene autoridad
para autorizarlos. Ejemplo: La autorizacin de un cierto nivel de gastos que debe
ser aprobados por un comit de adquisiciones o los contratos de
remuneraciones del personal de la empresa, atribucin que corresponde al
directorio.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

7) COSTOS SEGN EL MOMENTO EN QUE SE CALCULAN

COSTO HISTRICO
Son costos incurridos que se han ido acumulando en determinado perodo para
formar el costo de produccin.
Su utilidad para la toma de decisiones depende de la estabilidad de la economa
del pas. En pocas de aguda inflacin el costo histrico pierde vigencia por lo
que es necesario utilizar algunos indicadores que corrijan la prdida de poder
adquisitivo de la moneda.

COSTO PREDETERMINADO
Son aquellos costos calculados previamente antes del inicio del proceso
productivo como:

- Costos Predeterminados Estimados; basados en experiencias


anteriores y comportamientos histricos.
- Costos Predeterminados Estndar; basados en estudios tcnicos de
Ingeniera Industrial que pueden implicar procesos pilotos, tcnicas
estadsticas o matemticas.

8) COSTOS RELACIONADOS CON LA TOMA DE DECISIONES.-

En principio todos los costos constituyen informacin para la toma de


decisiones, sin embargo, algunos costos en determinadas oportunidades son
determinantes en las decisiones gerenciales, as por ejemplo:

a) COSTOS RELEVANTES E IRRELEVANTES


Son costos relevantes aquellos que se incrementan con el nivel de
produccin de los bienes o servicios, mientras los costos irrelevantes son
aquellos que no cambian ante un nivel determinado de produccin.
Cuando una empresa se encuentra produciendo a plena capacidad slo son
costos relevantes los Costos Directos (Mano de Obra Directa y Materia Prima)
y los Costos Fijos como la depreciacin, el alquiler y los seguros son
irrelevantes.

b) COSTO DE OPORTUNIDAD
Son aquellos costos representativos por la utilidad de la mejor alternativa a la
que se renuncia a tomar una decisin sobre los diversos cursos de accin, esta
utilidad constituye un costo no desembolsable y por lo tanto no contabilizable
que se le debe tomar en cuenta al evaluar un proyecto determinado.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

c) COSTO HUNDIDO (Costo Sumergido)


Es un costo pasado e irrelevante que no puede alterar un curso de accin
futuro, como sucede por ejemplo con la inversin realizada en una planta piloto
para lanzar un producto nuevo cuyo estudio de mercado indica que no tiene
aceptacin de los clientes, o como los costos arrojados por los estudios de un
proyecto ya que los desembolsos efectuados en su realizacin son
independientes de su ejecucin.
Si el proyecto se ejecuta el costo hundido del estudio no debe constituir parte
de la inversin total pero si debe amortizarse.

d) COSTO DE CAPTAL
Es el costo de cada una de las fuentes de financiamiento internos y externos a
los que ha incurrido la empresa.
Las fuentes de inters estn constituidos por el capital social y los prstamos
de accionistas cuyos costos son las tasas de inters pactadas. Las fuentes
externas pueden ser las entidades financieras, los crditos de proveedores, la
emisin de acciones, etc., cuyo costo es generalmente una tasa de inters.
Ejemplo: TIR o el VAN

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

GASTOS

1) GASTO DE VENTAS.-
Son los costos expirados en la distribucin y comercializacin de los productos
o mercaderas. Son ejemplos de Gasto de Ventas, los sueldos de los
funcionarios de ventas, comisiones, gastos de remuneracin, movilidad,
publicidad, seguros, vigilancia, etc. Los gastos de ventas a su vez pueden ser:

- Gastos Fijos.- Sueldo del gerente de ventas, alquiler de oficina,


depreciacin de activos, etc.
- Gastos Variables.- Comisin de los agentes de ventas, publicidad por
temporada, etc.
- Gastos Semi-fijos.- Sueldo de personal de ventas, ms comisiones por
ventas.

2) GASTO DE ADMINISTRACIN.-
Son aquellos que se incurren en las diversas gerencias que sirven de soporte
operativo y control a las unidades productivas de la empresa, como sueldos de
funcionarios, gastos de representacin, movilidad, depreciacin de activos
asignados al rea de administracin y de los activos que no pueden imputarse
a otras reas de la empresa, seguridad de personal, gastos de celebraciones
oficiales (movilidad, fiestas patrias, etc.).

3) GASTOS FINANCIEROS.-
La empresa incurre en gastos financieros cuando recurre a fuentes de
financiamiento internos o externos con el objeto de satisfacer necesidades de,
capital de trabajo, compra de activos, campaa de venta a crdito, etc.

EJERCICIOS

1. Tomando en consideracin la estructura del cuadro (Esquema de Costos y Gastos) ubquese


en una determinada empresa y adjudique cmo COSTO o GASTO los siguientes tems:

1) Energa elctrica consumida por el dpto. de costos


2) Sueldo y comisiones del personal de ventas
3) Depreciaciones de maquinarias y equipos asignados al Taller, al Dpto. de Ventas, a la Gerencia
General y al personal de vigilancia.
4) Sueldo de almaceneros del taller
5) Artculos de limpieza en general
6) Honorarios del consultor financiero externo
7) Flete pagados por el transporte de la mercadera vendida
8) Flete pagados por el transporte de la compra de materia prima al taller de la empresa
9) Seguridad y vigilancia de toda la empresa
10) Pago por reparaciones de la camioneta de la empresa.
11) Publicidad en televisin contratada por el periodo de un ao
12) Capacitacin del personal del taller y de las secretarias de la empresa
13) Programa de celebracin del da de la madre
14) Estudio de factibilidad del desarrollo de un nuevo producto

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

2. De ser los siguientes desembolsos indique cuales son costos variables (CV) y cuales son costos
fijos (CF) y cules son gastos administrativos.

a) Pago por docena de camisas cocidas


b) Sueldo del jefe de planta
c) Telfono
d) Lmina de hierro en las cerrajeras
e) Alquiler de local de la ferretera
f) Cuero en las empresas de calzado
g) Los servicios pblicos en la industria
h) Comisin de los vendedores
i) Sueldo del personal de limpieza de planta
j) Sueldo del empresario
k) Harina en las panaderas
l) Variedad de productos en la tienda
- Papelera
- Correo
- La madera en las carpinteras
- El mantenimiento en mquinas
- Los lubricantes para las mquinas
- Los repuestos en el taller de mecnica automotriz.
- Los jabones y detergentes en las lavanderas.

3. . Una planta ensambladora de vehculos, arma dos tipos de automvil


(Corollas y Geo Prisms). Se usan lneas de montaje separadas para cada tipo.
SE REQUIERE: Clasificar cada una de las partidas siguientes como:

a. Directo o Indirecto (D o I) con respecto del tipo de vehculo ensamblado (corolla o Geo
prisms)
b. Variable o fijo (V o F) con respecto de la forma en que ,.os costos totales de la planta
cambian segn el nmero de automviles armados.

- Sueldo del administrador de relaciones pblicas para la planta ( ) ( )


- Costo de llantas utilizadas en los Geo Prisms ( ) ( )
- Sueldo del ingeniero que controla los cambios de diseo en el Geo Prisms ( ) ( )
- Costos de flete de motores Corolla enviados de TOYOTA a la Planta ( ) ( )
- Costo de la pliza de seguro anual contra incendio para la planta ( ) ( )
- Costos de electricidad para la planta( una sola cuenta cubre toda la planta ( ) ( )

4. LA NOTARIA JOVI SAC imprime Ttulos de acciones para muchas compaas. Dispone de los
siguientes datos para el Costo A y el costo B:
------------------------------------------ ----------------------- --------------------------------------------------------------------------
CANTIDAD DE COSTO CANTIDAD DE COSTO
TITULOS GENERADOS TOTAL TITULOS GENERADOS TOTAL
----------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------
COSTO A COSTO B
-----------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
1 - 10,000 s/. 40,000 Parte fija (rengo de 1-50,000 ) S/. 80,000
10,001 - 20,000 80,000 parte variable por ttulo S/. 1
20,001 - 30,000 120,000 Ttulos generados 20,000
30,001 - 40,000 160,000 ---------------------------------------------------------------------- ---
----------------------------------------------------------------

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

a) Haga un diagrama del costo A . Qu tipo de costo es?


b) Haga un diagrama del costo B. Que tipo de costo es?

3. INGEMIN SAC tiene los derechos para extraer minerales de las arenas de la playa en la Isla
Lobitos. Tiene costos en tres reas:
a) Pago a un subcontratista minero que cobra $80 por tonelada de arena de playa tratada y
regresada a la playa (despus de haber sido procesada en tierra firme para extraer tres
minerales: ilmenita, rutilo y zircn)
b) Pago de impuesto ambiental y de minera, gubernamental de $50 por tonelada de arena de
playa extrada..
c) Pago al operador de un lanchn. Este operador cobra $150,000 mensuales para transportar
cada carga de arena de la playa- hasta 100 toneladas por carga al da- a tierra firme y luego de
regreso a la isla Lobitos. (Es decir de 0 a 100 toneladas por carga al da = $150,000 por mes;
101 a 200 toneladas = $300,000, y as sucesivamente). Cada lanchn opera 25 das al mes.
Los $150,000 de cargos mensuales deben pagarse, aunque se transporten menos de 100
toneladas en cualquier da determinado y aunque INGEMIN necesite menos de 25 das de
transporte por lanchn en ese mes.. En la actualidad INGEMIN est trabajando 180 toneladas
de minerales de arena por da durante 25 das al mes. SE REQUIERE: (1) Cul es el costo
variable por tonelada de la arena extrada de la playa? ( 2 ). Elaborar una grafica de los costos
variables y otra de los costos fijos de INGEMIN. (3) Cul es costo unitario por tonelada de
arena de playa extrada si (a) se minan 180 toneladas diariamente, o (b) se extraen 220
toneladas cada da? Explique la diferencia en las cantidades de costos unitarios

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

ESTADOS DE MANUFACTURA

El Estado de Manufactura es un documento o Estado Financiero donde se


muestra el monto de las rentas o gastos de una empresa manufacturera. El
Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos que bien puede ser
un simple estado de productos fabricados, cuando slo se desea conocer el costo
de manufactura de un determinado periodo y en el cual nicamente se tendrn en
cuenta los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin.
Si se conocen los 3 elementos de costo la suma dar el costo de
manufactura del producto en el perodo, al cual le bastar sumarle cualquier
inventario de trabajo en proceso que hubiese quedado del periodo anterior y
restarle el inventario de trabajo en proceso que quedase como final del actual para
que quedase el costo final del producto terminado.
Y a sta bastar agregarle el costo de inventario de mercanca terminada
que fue del final del periodo anterior y restarle el final del actual periodo para
obtener el costo del producto manufacturado o vendido.
Ejemplo:

Ca. Hilarin S.A.


Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos para el mes de
Setiembre.

Materiales directos usados (MPD) S/. 800 000


Mano de obra directa usada (MOD) S/. 1 600 000
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) S/. 400 000
Costo de Manufactura en Setiembre S/. 2 800 000
Inventario de Trabajo en Proceso 1/9 S/. 300 000
Trabajo en Proceso Total S/. 3 100 000
Inventario de Trabajo en Proceso 30/9 S/. 500 000
Costo de Productos Terminados en Set. S/. 2 600 000
Inventario de Productos Terminados 1/9 S/. 900 000
Inventario de Productos Terminados Total S/. 3 500 000
Inventario de Productos Terminados 30/9 S/. 500 000
Costos de Producto Manufacturado y Vendido S/. 3 000 000

FLUJO DE COSTOS

La produccin de un artculo terminado se lleva a cabo a travs de un


proceso en los que intervienen los siguientes almacenes:

a) ALMACN DE MATERIAS PRIMAS.-

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

En este almacn se realizan las siguientes tareas:

- Registrar el Inventario Inicial de M.P. en unidades fsicas y unidades


monetarias.
- Recepcionar de los proveedores los pedidos solicitados de las unidades
de compras para obtener los Stocks.
- Despachar a los talleres la M.P. que solicitan para el proceso productivo.
- Mantener actualizado el Kardex de inventarios de M.P. consignando los
ingresos, salidas y saldos finales en unidades fsicas y monetarias.

Ejemplo: El inventario de M.P. de una empresa en un determinado periodo tuvo el


siguiente movimiento en unidades monetarias:

- Inventario Inicial $100.00


- Compras de M.P. $500.00 costo en el cual se incluyen los fletes,
seguros y dems costos vinculados con las empresas.
- Se despacharon para el proceso productivo materiales valorizados en
$200.00

Cul es el Inventario Final en unidades monetarias?

FORMULA US$ SIGLAS


Inventario Inicial de M.P. 100.00 I.I.M.P.
+ Compras realizadas 500.00 +C
(-) Materia Prima utilizada -200.00 - MPU
Inventario Final de M.P. 400.00 I.F.M.P.

IFMP = IIMP + C MPU

MPU = IIMP + C IFMP

b) ALMACN DE FBRICA O TALLER.-


En ste se realizan las siguientes tareas:

- Registrar el Inventario Inicial en unidades fsicas y monetarias de los


productos en proceso.
- Despachar al almacn de P.T. los productos en proceso que han
concluido su manufactura.
- Mantener actualizado el Kardex de inventario de productos en proceso
consignado los ingresos, salidas y saldos finales en unidades fsicas
(produccin equivalente en unidades monetarias).

Ejemplo: El inventario valorizado de productos en proceso de la empresa Alfa en


un periodo determinado tuvo el siguiente movimiento:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

- Inventario inicial $150.00


- Los costos de M.P, MOD y CIF utilizados en la fabricacin fueron de
200, 150 y 50 respectivamente.
- Se despacharon al almacn de P.T. artculos por un importe de $300.00.

Cul es el inventario final de productos en proceso?

FRMULA US$ SIGLAS


Inventario inicial de P.P. 150.00 I.I.P.P.
+ Materia Prima Utilizada 200.00 + M.P.U.
+ Mano de Obra Directa 150.00 + M.O.D.
+ Costos Indirectos de Fabricac. 50.00 + C.I.F.
- Costo de Artculos Fabricados -300.00 - C.A.F.
Inv. Final de Prod. en Proceso 250.00 I.F.P.P.

IFPP = IIPP + MPU + MOD + CIF CAF

CAF = IIPP + MPU + MOD + CIF IFPP

Tip: La Produccin Equivalente por experiencia suele ser del 75% sobre el avance.

c) ALMACN DE PRODUCTOS TERMINADOS.-


En este almacn se realizan las siguientes tareas:

- Registrar el Inventario Inicial en unidades fsicas y unidades monetarias


de los P.T.
- Recepcionar del almacn de la fbrica o taller los productos
manufacturados terminados.
- Despachar los artculos fabricados de acuerdo al requerimiento del rea
de ventas.
- Mantener actualizado el Kardex del inventario de productos terminados,
consignando los ingresos salidas y saldos finales en unidades fsicas y
unidades monetarias.

Ejemplo:
El inventario valorizado de productos terminados de la empresa BETA en
un periodo determinado tuvo:

- Inventario Inicial $200.00


- Se recepcionaron del taller artculos terminados valorizados en $500.00
- Se despacharon a ventas productos terminados por un importe de
$300.00.

A cunto equivale el inventario final valorizado de productos terminados?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

FRMULA US$ SIGLAS

Inventario inicial de P.T. 200.00 I.I.P.T


+ Costo de artculos fabricados 500.00 + C.A.F.
- Costo de artculos fabricados y vendidos -300.00 - C.A.F.V.
Inv. Final de Productos en Proceso. 400.00 I.F.P.T.

IFPT = IIPT + CAF CAFV

CAFV = IIPT + CAF IFPT

El IFPT en unidades fsicas puede determinarse utilizando la siguiente


frmula:

IFPT = IIPT + UP UV

Donde:

UP = Unidades Producidas
UV = Unidades Vendidas

FLUJO INTEGRADO DEL COSTO DE ARTCULOS FABRICADOS Y


VENDIDOS.-
Centralizando en un solo estado de los movimientos de existencias que se
registran en los almacenes de M.P. de P.P. y de P.T. se obtiene el Estado del Costo
de Artculos Fabricados para un perodo determinado el mismo que constituye el
Costo de Venta del Estado de Ganancias y Prdidas y el Costo de Mercaderas
Vendidas en el Estado de Ganancias y Prdidas de las empresas
comercializadoras.

COSTO DE ARTCULOS FABRICADOS Y VENDIDOS

ALMACENES DE
MATERIA PRIMA FBRICA O PRODUCTOS
TALLER TERMINADOS
IIMP IIPP IIPT
+ + MPU +
C + CMOD CAF
-IFMP + CIF -IFPT
-IFPP

MPU CAF CAFV

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Problema.-
Una empresa que realiza Balances mensuales tiene los siguientes datos:

Inventario Inicial de 300 productos terminados valorizados en $6 000


Se fabricaron 380 unidades que erogaron (aportaron) costos unitarios por
compra de materia prima de $ 16 y CMOD de $10 por unidad.
Los CIF asignados del mes fueron $ 2 400
El costo de IFPT fue de $ 6 400
El IIPP fue de 20 unidades con un costo acumulado de $ 400
El IFPP fue de 30 unidades con un costo acumulado de $360
Los IIMP y IFMP fueron de $ 2 200 y $ 2 000 respectivamente
A fin de mes se despacharon 360 productos terminados Cul es el CAFV y cul
fue el IFPT?

M.P. TALLER P.T.


IIPP 400
IIMP 2200 MPU 6280 IIPT 6000
C 6080 CMOD 3800 CAF 12520
( IFMP ) -2000 CIF -2400 ( IFPT ) -6400
( IFPP) 360
MPU 6280 CAF 12520 CAFV 12120

Inventario Fsico de P.T.

FORMULA UNIDADES COSTO COSTO


FSICAS TOTAL $ UNITARIO $
IIPT 300 6000 20.00
UP 380 12520 32.95
( UV ) -360 -12120 -33.67
IFPT 320 6400 20.00

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


(Estado de Resultados)

En base a los diferentes inventarios que se mantiene en la empresa de


produccin de bienes y en la empresa de produccin de servicios, los resultados
de sus operaciones realizadas durante un periodo determinado pueden
representarse en los siguientes Estados de Ganancias y Prdidas.

ESTADO DE RESULTADOS:

EMPRESA INDUSTRIAL EMPRESA COMERCIAL


VENTAS S/. 4000 VENTAS S/. 5000
IIPT S/. 1000 I. I. S/. 3000
CAF (*) S/. 1500 MERCADERAS S/. 2000
IFPT S/. - 800 COMPRAS S/. - 2900
I. F.
MERCADERAS
CAFV S/. 1700 COSTO DE VENTAS S/.-2100
UTILIDAD BRUTA S/. 2300 UTILIDAD BRUTA S/. 2900
GAST. ADM. S/. - 400 GAST. ADM. S/. 500
GAST. DE VENTAS S/. - 350 GAST. DE VENTAS S/. 400
UTILIDAD DE OPERACIN S/. 1500 UTILIDAD DE OPERACIN S/. 2000

CLCULO DEL CAF(*)


M.P. TALLER
IIPP S/. 938
IIMP S/. 1100 MPU S/. 700
C S/. 1000 MOD S/. 200
(IFMP) S/. 1400 CIF(*) S/. 112
(IFPP) S/. 450
MPU S/. 700 CAF* S/. 1500

CIF *
ELEMENTO COSTO
MPI S/. 20
MOI S/. 25
ENERGA S/. 12
DEPRECIACIN S/. 30
SEG. INDUSTR. S/. 15
OTROS S/. 10
TOTAL S/. 112

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Problema N 1 .-

Con la informacin que se da a continuacin debe preparar Ud. el Estado de


Costos de Productos Manufacturados y Vendidos para la empresa VCR y
adems un Estado de Resultados para el 31/12/2014:

- Inventario de materiales al 1/1/2014 S/. 100 000


- Ventas durante el ao S/. 1 000 000
- Compras de materiales en el ao S/. 400 000
- Materiales Indirectos Usados S/. 30 000
- Inventario de Mercanca Terminada al 1/1/2014 S/. 110 000
- Inventario de Trabajo en Proceso al 1/1/2014 S/. 120 000
- La nmina de la fbrica ascendi a S/. 350 000 de los cuales S/. 40 000
corresponden a trabajo indirecto y 60 000 son de salarios de
supervisin. Otros gastos de manufactura tienen un valor de S/ 200 000
- El 31/12/2014 los inventarios tienen el siguiente valor:
- Inventario de trabajo en proceso S/. 200 000
- Inventario de materiales S/. 50 000
- Gasto de Ventas S/. 50 000
- Inv. de mercanca Terminada S/. 220 000
- Gastos Administrativos S/. 40 000

Problema N 2 .-
Prepare un Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos de
la Ca AURORA S.A. para el 31/12/2014, fecha anual de cierre de los libros con
base en la siguiente informacin.

1/1/2014 31/12/2014
en S/. en S/.
Inventarios de Productos Terminados 195 000 274 000
Inventario de Materiales 156 000 240 000
Inventario de Trabajo en Proceso 330 000 380 000
Mano de Obra Directa en el ao 1 284 750
Materiales Indirectos 34 200
M.O.I. 316 000
Seguro de Fbrica 54 450
Compra de Materiales 1 837 800
Flete de Entrada 42 000
Depreciacin de Planta y Equipos 56 550
Gastos de Ventas y Administrativos 129 000
Gastos de Herramientas 8 000
Gastos de Devoluciones de Compras 4 460
Energa 2 200

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

COSTEO ABSORBENTE Y COSTEO DIRECTO (VARIABLE)

El enfoque de costeo Absorbente y Costeo Directo (variable) se utiliza para elaborar los
Estados de Resultados en una Empresa , y no es un sistema de costeo, cuyo objetivo es
la acumulacin de los costos de producir un bien o un servicio.
La clasificacin de los costos en costos fijos y costos variables es la que permiti utilizar
estos enfoques para determinar la utilidad de operacin de una Compaa
.
COSTEO ABOSRBENTE

El costeo absorbente o total es el ms utilizado con fines externos e incluso para tomar
decisiones en las empresas. Este mtodo trata de incluir dentro del producto todos los
costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
Los que proponen este m2todo afirman que ambos tipos de costos contribuyen a generar
los productos, y por lo tanto se debe incluir los dos, sin olvidar que los ingresos deben
cubrir los costos variables y costos fijos, para reemplazar los activos en el futuro

COSTEO DIRECTO (VARIABLE)


El costeo Directo o variable, plantea que los costos fijos de produccin se relacionan con
la capacidad instalada y sta a su vez, est en funcin de un perodo determinado, pero
jams con el volumen de produccin. El hecho de contar con determinada capacidad
instalada, genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca,
permanecen constantes en un perodo determinando. Por lo tanto los costos fijos de
produccin no estn condicionados pr el volumen de sta, ya que no son modificables
por el nivel al cual se opera; de ah que, para costear con este mtodo, se incluyen
nicamente los costos variables. Los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo;
es decir enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, de ah que no se asigne
ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

EJEMPLO:

Supngase una empresa con los siguientes datos:

2013
Ventas 1,000 unidades
Costo variable de produccin S/.80
Costos fijos de produccin S/. 120,000
Gastos variables de venta y Adm. S/. 20
Gastos fijos de Adm. Y venta S/. 30,000
Capacidad normal 1,200 unidades
Produccin 1,100 unidades
Inventario inicial 200 unidades
Inventario Final 300 unidades
Precio de venta S/. 300

Con los datos, se pide la elaboracin de los Estados de resultados del ao 2004, bajo los dos enfoques de
costeo.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

SOLUCION
COSTEO ABSORBENTE
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013
Ventas ( 1000 a S/. 300 ) S/. 300,000
(-) Costo de venta:
Inventario inicial ( 200 a S/. 180 ) S/. 36,000
( + ) Costo de produccin ( 1,100 a S/. 180 ) 198,000
-------------
Disponible S/.234,000
(- ) Inventario final (300 a S/. 180 ) 54,000
--------------
Costo de venta S/. 180,000
( + ) Ajuste por variacin de capacidad 10,000
---------------
Costo de venta ajustado 190,000
---------------
Utilidad Bruta S/. 110,000
( - ) Gastos de operacin ( administracin y venta ) :
Variables ( S/.20 x 1,000 ) S/. 20,000
Fijos 30,000 50,000
------------ -------------
UTILIDAD DE OPERACION S/. 60,000
========

Cosrtos fijos de produccin S/. 120,000


Tasa Fija = ------------------------------------- = ----------------- = S/. 100
Capacidad normal 1,200

Variacin de capacidad = ( Capacidad normal - produccin real ) Tasa fija


= ( 1,200 - 1,100 ) S/. 100
= S/. 10,000.
________________________________________________________________________________________

COSTEO DIRECTOS ( VARIABLE)


Estado de Resultados del 1 de Enero al 31 de diciembre del 2013
Ventas ( 1,000 a S/. 300 ) S/. 300,000
( - ) Costo de venta:
Inventario Inicial ( 200 a S/80 ) S/. 16,000
( + ) Costo de produccin ( 1,100 a S/. 80 ) 88,000
--------------
Disponible S/. 104,000
( - ) Inventario final ( 300 a S/. 80 ) 24,000
---------------
Costo de venta variable 80,000
----------------
Margen de contribucin de produccin S/. 220,000
( - ) Gastos variables de Adm. Y Venta 20,000
----------------
MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL S/. 200,000
( - ) Costos fijos:
Produccin S/. 120,000
Administracin y venta 30,000 150,000
--------------- ---------------
UTILIDAD DE OPERACIN S/. 50,000

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

===========

TRABAJO

La Compaa CRLV SAC tiene una capacidad mxima de produccin de 210,000


unidades al ao. Como capacidad normal considera 180,000 unidades al ao. Los
costos variables de produccin son de S/. 11 por unidad. Los costos indirectos de
fabricacin fijos son de S/.360,000 al ao. Los gastos variables de venta son de
S/. 3 por unidad vendida y los gastos fijos de venta son de S/. 252,000 anuales. El
precio de venta unitario es de S/. 20. Los resultados operacionales del 2014 son:
* Ventas . 150,000 * Produccin . 160,000 *
Inventario Inicial 10,000
La variacin neta desfavorable de los costos indirectos variables de produccin es
de S/. 40,000.

SE PIDE:
1. Prepare un Estado de Resultados para el ao 2014, bajo el:
a) Mtodo de costeo Absorbente
b) Mtodo de costeo Directo
2. Explique la diferencia de utilidades entre los dos estados de resultados.
3. Cul es el punto de equilibrio expresado en Soles.?
4. Cuntas unidades deben venderse para obtener una utilidad neta de
S/. 60,000 al ao?.

PUNTO DE EQUILIBRIO
ANLISIS COSTO-VOLUMEN-ACTIVIDAD
PUNTO MUERTO

PUNTO DE EQUILIBRIO.-

Es un modelo de anlisis financiero que se utiliza para la toma de decisiones


referente a las utilidades que se pueden lograr de acuerdo al nivel de actividad
que se mantenga.

Por ejemplo:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 43 -
COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

El uso de este modelo se plantea para dar respuesta a los siguientes


interrogantes.

Cmo cambian los costos e ingresos en un hospital cuando uno o ms pacientes


son admitidos por cuatro das?
Cmo se afectan los costos e ingresos de una Ca. area cuando uno o ms
pasajeros abordan en el ltimo momento o cuando uno o ms vuelos son
agrupados a la lista?
Qu pasar con los resultados financieros si un nivel de actividad o volumen
especfico cambia?

Las respuestas a estas interrogantes no son fciles de obtener y los ingenieros y


administradores recurren a algunos supuestos que permitan el estudio de las
relaciones entre los ingresos, los costos, la utilidad y el nivel de actividad.

Punto de Equilibrio relaciona:


Ingresos (Ventas)
Costos
Beneficios Utilidades
Nivel de Actividad

MTODOS PARA DETERMINAR EL PTO. DE EQUILIBRIO.-

El Punto de Equilibrio puede determinase en base a los siguientes mtodos:

1) GRFICAMENTE.-

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 44 -
COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

(V)

(V) ventas Utilidad


(C) costos Mxima

n t as
e Ve

s
ade
ta d

d
R ec

Utili
P.E. P.E.
unidades Costo
monetarias Variable
Costo Total
Recta de
Recta del Costo Fijo
das
i
Prd

Costo
Fijo

P.E.
unidades N de Unidades
fsicas Producidas y Vendidas

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 45 -
COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

MTODO DE CONTRIBUCIN.-
(V)
(V) ventas Utilidad
(C) costos (CT)

adid
Costo

Util
Fijo
P.E.
P.E.
(U.M) (CV)

rib ucin
Cont Costo
Variable
s
ida
d
Pr

Costos Variables

P.E.
(U.F)

Al hacer el anlisis del Punto de Equilibrio se debe tener presente los siguientes
conceptos:

VENTAS.- Est expresado por el monto en unidades monetarias en funcin de las


unidades vendidas a un precio de mercado.

V = Pv x N

COSTO TOTAL.- Es el costo que est conformado por los Costos Fijos ms
Costos Variables.

CT = CF + CV

CT = CF + ( CVu x N )

CVu = Costo Variable Unitario

COSTO FIJO.- Es aquel costo que no vara con los cambios de niveles de
actividad permaneciendo constantes para cualquier nivel, ejemplo: los alquileres,
los seguros, las depreciaciones, las reparaciones, etc.

COSTO VARIABLE.- Es aquel costo relacionado estrechamente con la cantidad


producida de bienes y servicios de tal manera que dichos costos se incrementarn

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- 46 -
COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

cuando la produccin aumenta y decrecern cuando la produccin declina.


Ejemplo: los salarios, los suministros, etc.

2) USO DE LAS FRMULAS.-

a) PARA EL PTO. DE QUILIBRIO EN UNIDADES FSICAS.-

CostoFijo CostoFijo CostoFijo


P.E. P.E. P.E.
PV CVu CostoVaria bleTotal Pv CVu
PV
Volumen Pr oduccin

b) P.E. EN UNIDADES MONETARIAS.-

CostoFijo CostoFijo CostoFijo


P.E. P.E. P.E.
CostosVari ables CV CVu N
1 1 1
Ventas V PV N

Tambin:
CF CF
P.E. P.E.
MC i

Donde:
- (MC) ; Margen de Contribucin
- (i) ; Ingreso Marginal (lo que ingres por cada unidad que se vende)

3) DETERMINACIN ANALTICA DEL PTO. DE EQUILIBRIO.-


Para determinar analticamente el P.E. debemos visualizar de antemano la
grfica o modelo del P.E.

Recta de Ventas:
V Pv N

Recta del Costo Total:


CT = CF + CV
CT = CF + (Cvu x N)

Y si V = CT

Pv x N = CF + (Cvu x N)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Despejando:

CF
N
Pv CVu

Aplicaciones del P.E.-

Clculo de la utilidad para un estimado de unidades producidas y


vendidas.

Utilidad = Ventas Costos

U = V CT

U = (Pv x N) [CF + (Cvu x N)]

Clculo del nmero de unidades a producir y vender en base a


una utilidad dada.
Remontndonos a la grfica podemos plantear que todo Punto de Equilibrio
viene a ser igual a:

V = CT + U

Pv x N = [CF + (CV x N)] + U

Despejando:

CF U
N
Pv CVu

Punto de Cierre de Planta.- Esta variante del P.E. viene a


representar el volumen de ventas en el cual el ingreso por ventas es igual a
los costos que representan la salida de dinero en efectivo y est representada
por la siguiente frmula:

CostosFijosVivos
PuntoCierre
CostosVari ables
1
Ventas

Costos Fijos Vivos.- Son los Costos Fijos que representan la salida de efectivo de
caja. No se consideran los Costos Fijos extinguidos que se derivan de los Costos
Diferidos. Ejm. Las depreciaciones.

Costos Fijos Utilidad

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Ventas Costo Vivos Extinguidos Segn Efectivo


Variable Libros
$200 000 $120 000 $4 000 $60 000 $20 000 $40 000

(V)

(V) ventas
Utilidad
(C) costos
Prdidas en

ntas
e Ve
efectivo

ta d
Costos

Rec
P.E. Extinguidos

en efectivo
Utilidad
Total
e Costo
Rec ta d P.C.
Costo Fijo Costos
Costo Fijo Vivo Vivos

N de Unidades
Producidas y Vendidas

4) MARGEN DE SEGURIDAD.-
Debe ser calculado siempre que se utiliza el P.E. para la toma de decisiones
y nos demuestra que margen de certeza se va a obtener al aplicar los resultados
del punto de equilibrio en las diversas decisiones empresariales.
El margen de seguridad viene a ser el porcentaje en que pueden caer las
ventas sin que se llegue a tener prdidas.

Ventas PuntoEquilibrio
MS 100
Ventas

Ejercicio.-
La empresa Romasa S.A. decide despus de un estudio de su demanda
fabricar piones de fibra sinttica Kafln para maquinarias industriales pequeas,
siendo la capacidad de produccin de su planta de 2 500 000 unidades al ao.
Para una produccin de 2 000 000 de unidades al ao se generarn los siguientes
gastos:
- Para cada pin fabricado en cuanto a materias primas y salarios en
funcin de la produccin y otros se estim en $0.15
- En publicidad $30 000
- En confeccin de la matriz $40 000

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

- Patentamiento del modelo $30 000


- Se estim que el precio de venta en el mercado debera ser de $0.25
por unidad
Se pide:
a) Hallar el Punto de Equilibrio grficamente y haciendo uso de las
frmulas.
b) Qu utilidad se obtendr para un estimado de ventas de 2 000 000 de
unidades.
c) Si se desea obtener una utilidad de $60 000. Cuntas unidades se
deben producir y vender?
d) Si los Costos Fijos Vivos son calculados como en 40% de los Costos
Fijos Totales Cul es el Punto de Cierre de la fbrica?
e) Determinar el margen de seguridad en %s en unidades monetarias y en
unidades fsicas para el problema planteado?

Problema.- La empresa manufacturera S.A. tiene el siguiente presupuesto para el


prximo ao:

- Costos Fijos $40 000


- Costos de Sub-Contratacin $2,00 por unidad
- Otros costos variables $1,00 por unidad
- Precio de Ventas $5,00
- Presupuesto de Produccin y Ventas $30 000

Como una alternativa de sub-contratacin se puede arrendar una planta en


$51 200 al ao; siendo los costos variables totales conforme a este plan de $1,20
por unidad.
Con la informacin presentada se pide:

a) Calcular el punto de equilibrio en unidades fsicas y monetarias conforme a los


dos planes alternativos ( de acuerdo al presupuesto inicial y al presupuesto de
arrendamiento).
b) Debe preferirse la alternativa referente al arrendamiento de la planta?
c) Qu tan sensible son las 2 alternativas respecto al volumen de ventas?
d) Si se desea que la utilidad por unidad sea de $1,50 Cunto debera ser el
precio de venta?
e) Cul es el punto de cierre de fbrica si el Costo Fijo Vivo asciende a $20 000.

LIMITACIONES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.-

1) Slo se puede utilizar cuando se trata de un solo producto.


2) Todo lo que se produce se vende
3) Las variables como son los costos y precio de ventas no varan durante el
periodo en que se hacen los anlisis.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

4) Cuando se trata del anlisis de una empresa donde se fabrican varios


productos el Punto de Equilibrio sufre trastornos por que se debe considerar
diferentes precios de venta y diferentes costos variables.

MEZCLA DE PRODUCTOS.-
Cuando se fabrica o se produce ms de un producto o servicio surge la
dificultad para determinar el Punto de Equilibrio por que hay ms de un precio y
ms de un costo variable y la interrogante es: Cul de ellos se coloca en la
frmula?
Para resolver esta dificultad se sustituye a los productos ms reales
existentes por un solo producto cuyo precio de venta es el correspondiente al
promedio ponderado de los precios de venta, con el costo variable se procede de
la misma forma.
La dificultad que subsiste es que el Punto de Equilibrio correspondiente a la
mezcla con la que se ha hecho los clculos, se requiere calcular nuevamente el
Punto de Equilibrio.

Ejemplo.-

A B C
Precio de Ventas $10 $12 $20
Costos Variables $6 $6 $12
Fijos $150 000
Mezclas 20% 30% 50%

PV(mezcla) = $10(0,20) + $12(0,30) + $20(0,50) = $15,6

Cvu(mezcla) = $6(0,20) + $6(0,30) + $12(0,50) = $9

150 000
P.E.($) = ----------------- = 354 545,45
1 9/15,6

150 000
P.E.(uf) = ----------------- = 22 727,3
15,6 9

Cuntos productos A, B y C representan el P.E. determinado?

Producto A ________ 0,20 x 22 727 = 4 545,4


Producto B ________ 0,30 x 22 727 = 6 818,1
Producto C ________ 0,50 x 22 727 = 11 363,5

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

CONCLUSIONES.-

1) Las empresas con estos Costos Fijos su mayor preocupacin debe ser
aumentar las ventas y reducir los tiempos de parada. Ejm. La industria qumica.
2) En el caso de empresas con altos Costos Fijos y reducidos Costos Variables se
pueden hacer promociones reduciendo los Precios de Venta en los meses de
cada de las ventas. Ejm. Empresas areas.
3) La teora expuesta nos permite conocer el Margen de Seguridad el cual
trabajamos (Riesgos Operativos).
4) Con la teora expuesta puede medirse los efectos de los cambios en: PV, CV y
CF.

SUPUESTOS Y LIMITACIONES DEL P.E.-

1) Todos los costos y los gastos pueden clasificarse en fijos y variables.


2) Los Costos Fijos permanecen constantes en todo momento.
3) Los Costos Variables varan segn una lnea recta (proporcionalmente).
4) Se fabrica y vende un solo producto y si son ms de uno la mezcla de ellos no
cambia.
5) En el periodo que se analiza no hay cambios de precio, remuneraciones,
mtodos de produccin, eficiencia y productividad.

APLICACIONES DEL PUNTO DE EQUILIBRIO.-

a) Establecer precios de ventas


b) Decisiones sobre la mezcla de productos.
c) Aumento o supresin de productos.
d) Fabricacin de productos nuevos.
e) Decisiones entre comprar y fabricar.
f) Decisiones para la adquisicin de tecnologas alternativas.

ANLISIS DE SENSIBILIDAD.- Cuando se analiza el Punto de Equilibrio lo que


se busca es mejorar las utilidades las cuales pueden mejorarse de las siguientes
maneras.

- Disminucin de los Costos Fijos


- Aumento del Precio de Venta
- Disminucin del Costo Variable Unitario
- Aumento de Ventas
- Modificando la mezcla de los productos .

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

SITUACIN REDUCCIN AUMENTO REDUCCIN AUMENTO


ACTUAL DEL C.F. DEL P.V. DEL C.V. DE
CONCEPTO EN 10% EN 10% EN 10% VENTAS 10%
Monto % Monto % Monto % Monto % Monto %
(+) VENTAS 2000.0 100.0 2000.0 100.0 2200.0 100.0 2000.0 100.0 2200.0 100.0
(-) COSTO 1000.0 50.0 1000.0 50.0 1000.0 45.5 900.0 45.0 1100.0 50.0
VARIABLE
(=) MARGEN DE 1000.0 50.0 1000.0 50.0 1200.0 54.5 1100.0 55.0 1100.0 50.0
CONTRIBUCIN
(-) COSTOS FIJOS 500.0 25.0 450.0 22.5 500.0 22.7 500.0 25.0 500.0 22.7

(=) UTILIDAD 500.0 25.0 550.0 27.5 700.0 31.8 600.0 30.0 600.0 27.3

CONTROL Y COSTEO DE MATERIALES

Un elemento importante que forma parte del costo del producto terminado
es el material directo los cuales constituyen los elementos bsicos que se
transforman en productos terminados o semi-terminados a travs de la aplicacin
de la mano de obra y los CIF en el proceso de produccin.

MATERIALES DIRECTOS O MATERIAS PRIMAS.- Son aquellos que forman


parte del producto terminado, incluso las cajas y recipientes hechos especialmente
para dicho producto pueden cargarse directamente al producto o especficamente
a una orden de produccin.
Para que un material pueda clasificarse como material directo tiene que ser
posible medir o determinar el costo de dicho material, as tenemos por ejemplo:

- La lana y el algodn en una industria del hilado.


- La tela en la industria de confecciones.
- La caa de azcar en la industria azucarera.
- Las planchas de fierro en la industria metal mecnica.
- El papel en las imprentas.
- El cuero en la industria del calzado.

En general los materiales que intervienen en un producto acabado se


consideran como materiales directos, pero en muchas industrias no se considera
acabado un producto hasta que halla sido empaquetado o envuelto. En estas
industrias el costo de material de envoltura y empaquetado pasa a formar parte del
costo del material directo.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

COSTO DEL MATERIAL DIRECTO:

CONTROL DE MATERIALES.-

COTIZACIONES
SOLICITUD COMPRAS PROVEEDOR
DE - COTIZACIN ORDEN DE COMPRA - COTIZA
COMPRA - ORDEN DE COMPRA

- PRODUCTOR
- FACTURA
- GUA
- O/C

FACTURA ALMACN
CONTABILIDAD REVISA
REGISTRO DE ALMACENA
COMPRA O/C REGISTRA (P.I)

COSTOS
VALORIZACIN DE
EXISTENCIAS

Considerando que los materiales y suministros equivalen a dinero y puesto


que aquello representa una importante parte del costo del producto es importante
que se proteja y controle adecuadamente.
En las medianas y grandes empresas particularmente en las industrias se
aplican un conjunto de procedimientos administrativos para realizar el control de
los materiales; pero en las micro y pequeas empresas en muchos casos no
existe un control de los materiales.

Para efectos de la implementacin del control de materiales en las PYMES


(pequeas y medianas empresas) se debe establecer las siguientes faces de
control de materiales.

*
1. COMPRAS
2. RECEPCIN
3. INSPECCIONAR
4. ALMACENAMIENTO
5. UTILIZACIN
6. REEMPLAZO
7. *

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Si se estableciera este proceso de control se puede obtener las siguientes


ventajas:

a. Se elimina el desperdicio en el uso de los materiales y suministros.


b. Se reduce el riesgo de prdidas por fraudes y robos.
c. Levar inventarios en registros.
d. Se proporciona con rapidez y exactitud la informacin adecuada sobre el valor
de los materiales y suministros utilizados en el rea de produccin.
e. Se reduce al mnimo el capital inmovilizado en existencias.
f. Se evitan demoras debidas a la falta de materiales suministrando las
cantidades apropiadas en los momentos requeridos.
g. Se establecen las responsabilidades en cuanto al manejo.

Segn las normas tributarias las empresas estn obligadas a llevar un control
de sus inventarios (existencias en sus materiales o productos terminados), de
acuerdo a lo siguiente:

INGRESOS INGRESOS INGRESOS


BRUTOS BRUTOS BRUTOS
ANUALES ANUALES ANUALES
MAYORES A DE 500 A 1500 MENORES A 500
1500 UIT UIT UIT
CONTABILIDAD INVENTARIO INVENTARIO
DE COSTOS PERMANETE FSICO AL
EN UNIDADES FINAL DEL
INVENTARIO PERIODO
PERMANENTE
VALORIZADO

ORGANIZACIN Y REGISTRO DE MATERIALES.- La organizacin del almacn


se supedita a los objetivos, necesidades y limitaciones de ste y a la forma como
opera respecto a:

1. Clase, cantidad y artculos almacenados.


2. Espacio o rea disponible y distribucin de sta.
3. Medios de transporte dentro de la fbrica.
4. Procedimientos de almacenaje.
5. Equipos de almacn.
6. Proteccin de los materiales almacenados.

DETERMINACIN DEL COSTO DEL MATERIAL DIRECTO O MATERIA PRIMA.-


El costo est dado por el monto facturado como valor de venta aunque pueden
haber otros elementos que modifiquen su composicin como por ejemplo:

- Costos de transporte o flete a cargo del comprador.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

- Descuentos comerciales.
- Gastos de recepcin y verificacin.
- Gastos de almacenamiento.

COMPRA Y COSTOS DE IMPORTACIN.-


Para poder establecer el costo de los materiales debemos tener presente
las siguientes definiciones:

COSTO DE COMPRAS REALIZADAS EN EL PAS.-


Es el valor que figura en la factura que sustenta la compra sin incluir el IGV.
En el caso que se indique en la factura el valor del flete se deber considerar
como parte del costo de los materiales los cuales como se mencion
anteriormente podran estar influenciados tambin por los descuentos, los gastos
de recepcin y verificacin y los gastos de almacenamiento.

COSTOS DE MATERIALES O MATERIA PRIMA IMPORTADA.-


Es el valor total resultado de acumular todos los gastos relacionados con la
importacin de los materiales, los cuales pueden ser registrados y valorizados a
los siguientes valores:

1. VALOR F.O.B. (Free on board).- Se registra como tal desde el momento que
es dejado el material en el puerto de embarque.

2. VALOR C.&.F. (Cost and freight).- El derecho de propiedad de los materiales


se origina cuando llega al puerto de desembarque.

3. VALOR C.I.F. (Cost Insurange and freight).- Se registra como propiedad al


momento que la mercadera llega al puerto de desembarque, se diferencia de
la anterior por estar incluyendo el valor del seguro. El Estado peruano tiene
dispositivos legales que no permiten este valor pues se estipula que el seguro
de importacin debe ser adquirido en una empresa aseguradora del pas.

4. VALOR F.A.S. (Free Aside of the ship).- La mercadera es dejada en el


muelle al alcance de las gras del barco. Desde ese momento el comprador es
propietario de la mercadera y asume los riesgos y costos respectivos.

MTODOS DE VALORIZACIN DE LOS MATERIALES.-

Los egresos de materiales o de materias primas que se destinan a la


fabricacin reciben el nombre de Gnero e Consumo as tenemos consumo de
materiales constantes de materia prima tambin tenemos que al final de cada
periodo tenemos una cantidad fija en el almacn que se llama saldo final. Para
valorizar estos consumos y saldos se cuenta con lo que se denomina los Mtodos
de valorizacin del Inventario.
Dichos mtodos de valorizacin de inventarios lo utilizan generalmente las
grande empresas y algunas medianas empresas dependiendo del nivel de
ingreso.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

UIT = S/.2 800


IA = (1501 x 2800) = S/. 4 202 800

1) MTODO DEL COSTO FIFO (First Input First Output).- Aceptado


tributariamente.

En el mtodo FIFO los costos unitarios de los primos materiales comprados


que estn en el inventario son los que se utilizan para costear los materiales
consumidos; agotados los primeros costos de compra se utiliza los costos
unitarios de la segunda compra y as sucesivamente. En el mtodo FIFO o
PEPS los artculos registrados del almacn son registrados a los costos de
compra ms antiguos; en cambio las unidades que queden en existencia
estn valorizadas a precios ms recientes.

No es recomendable la aplicacin de este mtodo en una economa que


atraviesa por un proceso inflacionario.

Ejemplo:

La empresa Alfa present al 31-12-98 un inventario de material x de


100 unidades valorizadas a S/.10 durante el mes de Enero de 1999 se
realizan los siguientes operaciones:

- El 3/01 se compra 30 unidades a S/.12 + IGV S/F N022


- El 6/01 entrega al proceso de fabricacin de 20 unidades
- El 9/01 devuelve al proveedor 10 unidades compradas con (entrada) F
20-022.
- El 12/01 entrega al centro de consumo A 30 unidades
- El 17/01 compra 40 unidades a S/.11 + IGV S/F 028
- El 20/01 entreg al centro de consumo C 60 unidades
- El 24/01 devuelve al centro de consumo A 10 unidades
- El 27/01 entrega del centro de consumo C 10 unidades
- El 30/01 entrega del centro de consumo A de 20 unidades

Se pide valorizar los consumos y saldos utilizando los mtodos de valoracin.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

MTODO FIFO
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CANT. P.U. TOTAL FECHA CANT. P.U. TOTAL CC FECHA CANT. P.U. TOTAL
01-Ene 100 S/. 10 1000
03-Ene 30 S/. 12 360 03-Ene 30 S/. 12 360
06-Ene 20 S/. 10 S/. 200 "B" 06-Ene 80 S/. 10 800
06-Ene 30 S/. 12 360
09-Ene -10 S/. 12 -120 09-Ene 80 S/. 10 800
09-Ene 20 S/. 12 240
12-Ene 30 S/. 10 S/. 300 "A" 12-Ene 50 S/. 10 500
12-Ene 20 S/. 12 240
17-Ene 20 S/. 10 200
17-Ene 20 S/. 12 240
17-Ene 40 S/. 11 440 17-Ene 40 S/. 11 440
20-Ene 50 S/. 10 S/. 500 "C" 20-Ene 10 S/. 12 120
20-Ene 10 S/. 12 S/. 120 "C" 20-Ene 40 S/. 11 440
20-Ene -10 S/. 10 -100 "A" 24-Ene 10 S/. 12 120
24-Ene 40 S/. 11 400
24-Ene 10 10 100
27-Ene 10 S/. 12 S/. 120 "B" 27-Ene 40 11 440
27-Ene 10 10 100
30-Ene 20 S/. 11 S/. 220 "A" 30-Ene 20 11 220
30-Ene 10 10 100
60 680 130 1360 30 320

2) MTODO LIFO O UEPS (Last Input First Output).-

Este mtodo de costeo de los inventarios plantea que el costo de los ltimos
materiales que entran ser el costo asignado a los primeros materiales que
retirados del almacn, o sea que las salidas del almacn son registradas a los
costos de adquisicin ms recientes, lo que incide que el costo de venta tienda a
ser elevado en comparacin al mtodo PEPS; en cambio las cantidades en
existencia, saldo final, quedan valorizados a precios antiguos.

El mtodo LIFO y UEPS es recomendable aplicarlos en pases que atraviesan por


un proceso inflacionario (no es aceptado en pas arbitrariamente).

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

MTODO LIFO
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CANT. P.U. TOTAL FECHA CANT. P.U. TOTAL CC FECHA CANT. P.U. TOTAL
01-Ene 100 S/. 10 1000
03-Ene 30 S/. 12 S/. 360 03-Ene 30 S/. 12 360
06-Ene 20 S/. 12 S/. 240 "B" 06-Ene 100 S/. 10 1000
06-Ene 10 S/. 12 120
09-Ene -10 S/. 12 -S/. 120 09-Ene -10 S/. 12 -120
12-Ene 30 S/. 10 S/. 300 "A" 06-Ene 70 S/. 10 700
17-Ene 40 S/. 11 S/. 440 17-Ene 70 S/. 10 700
17-Ene 40 S/. 11 S/. 440 17-Ene 40 S/. 11 440
20-Ene 40 S/. 11 S/. 440 "C" 20-Ene 50 S/. 10 500
20-Ene 20 S/. 10 S/. 200 "C"
24-Ene -10 S/. 10 -S/. 100 "A" 24-Ene 60 S/. 10 600
27-Ene 10 S/. 12 S/. 120 "B" 27-Ene 50 S/. 10 500
30-Ene 20 S/. 11 S/. 220 "A" 30-Ene 30 S/. 10 300
100 1120 130

3) MTODO DEL COSTO PROMEDIO.- Aceptado tributariamente.

El costeo por el mtodo del Costo Promedio de la adquisicin de materiales se


efecta teniendo un nuevo costo unitario promedio despus de cada compra,
para lo cual se divide el saldo del valor monetario acumulado entre el total de
unidades en existencia. Las salidas siguientes son costeadas segn este costo
unitario promedio obtenido.

MTODO PROMEDIO

Cdigo:
Prod.: Stock Mx:
Prom.: Stock Mn:

ENTRADAS SALIDAS SALDOS


FECHA CANT. P.U. TOTAL FECHA CANT. P.U. TOTAL CC FECHA CANT. P.U. TOTAL
01-Ene 100 S/. 10.00 1000.0
03-Ene 30 12.00 S/. 360 03-Ene 130 S/. 10.46 1360.0
06-Ene 20 S/. 10.46 S/. 209.2 "B" 06-Ene 110 S/. 10.46 1150.8
09-Ene -10 12.00 -S/. 120 09-Ene 100 S/. 10.31 1030.8
12-Ene 30 S/. 10.31 S/. 309.3 "A" 12-Ene 70 S/. 10.31 721.5
17-Ene 40 11.00 S/. 440 17-Ene 110 S/. 10.56 1161.5
20-Ene 60 S/. 10.56 S/. 633.6 "C" 20-Ene 50 S/. 10.56 528.0
24-Ene -10 S/. 10.56 -S/. 105.6 "A" 24-Ene 60 S/. 10.56 633.6
27-Ene 10 S/. 10.56 S/. 105.6 "B" 27-Ene 50 S/. 10.56 528.0
30-Ene 20 S/. 10.56 S/. 211.2 "A" 30-Ene 30 S/. 10.56 316.8

4) VALORACIN A PRECIO DE COSTO O MERCADO.-


El ms bajo o tambin llamado existencias bsicas (aceptado
tributariamente).

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

5) MTODO DEL LTIMO PRECIO DE COMPRA.-


Utilizado por los micro empresario y algunas medianas empresas.

CONTROL DE LOS INVENTARIOS MEDIANTE EL LOTE ECONMICO DE


COMPRA.- (C.E.C. L.E.C).- Tamao Econmico de la Muestra (T.E.M).

COSTOS RELACIONADOS CON EL L.E.C.-

1. COSTO DE ADQUISICIN, COSTO DE GESTIN DE COMPRA, COSTO DE


HACER PEDIDOS.-

RUBROS
Papeleo
- Emitir requisiciones
- Emitir segn cotizacin
- Emitir orden de compra
Seguimiento de las compras
Recepcin y verificacin
Actualizacin de los documentos, etc.

R
C. Adq. xS
Q

donde:

R = Requerimientos anuales
Q = Tamao del lote de compra
S = Costo de hacer un pedido
R/Q = N de pedidos
2. COSTO DE ALAMCENAMIENTO, COSTO DE MATENIMIENTO DE
INVENTARIO, COSTO DE TENENCIA DE INVENTARIOS.-

RUBROS:
- Impuestos
- Intereses
- Seguro Q
C. Alm. xC
- Obsolescencia 2
- Mermas
- Manejo de Materiales
- Depreciacin
- Mano de Obra
- etc.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

donde:

Q/2 = Inventario Promedio


C = costo de almacenamiento por unidad al ao

El L.E.C. se obtendr cuando se encuentra el mnimo costo total que en


otras palabras nos dar un equilibrio entre los 2 costos involucrados en la
determinacin del L.E.C.

MTODOS PARA DETERMINAR EL L.E.C.-

1. USO DE FRMULA:

R Q
CT xS xC
Q 2

Derivando:

d (CT ) R C
2
d (Q) Q 2

Igualando a cero:

R C
0 2
xS
Q 2

Despejando:

2 RS
Q
C

2. MTODO ANALTICO:

R Q Q R Q
R Q --- x S Q --- --- x C CT xS xC
Q 2
Q 2 2
1000 100 200,00 100 50 8 208,00
1000 200 100,00 200 100 16 116,00
1000 300 66,67 300 150 24 90,67
1000 400 50,00 400 200 32 82,00
1000 500 40,00 500 250 40 80,00
1000 600 33,33 600 300 48 81,33
1000 700 28,57 700 350 56 84,57

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

1000 800 25,00 800 400 64 89,00


1000 900 22,22 900 450 72 94,22
1000 1000 20,00 1000 500 80 100,00

CONTROL Y COSTO DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra es la fuerza humana de trabajo aplicada directamente en la


conversin del material directo en producto terminado.
La mano de obra se aplica en el proceso productivo mediante una cantidad de
fuerza humana de trabajo y se mide mientras el trabajo interviene en el proceso de
trabajo.
En el Per existe el Jornal de Trabajo en la actividad privada para los varones
mayores de 18 aos, de 8 horas diarias y 48 horas como mximo y para las
mujeres como un mximo de 8 horas diarias y 45 semanales.
De acuerdo a su funcin principal los costos de mano de obra se imputan al rea
de produccin y se cargan al costo de artculos fabricados.
Los gastos de personal se imputan al rea de administracin o al rea de ventas
de acuerdo a donde se hallan originado; ambos gastos conducen al gastos del
periodo y se llevan directamente al Estado de Ganancias y Prdidas.
De acuerdo con su funcin principal los costos de mano de obra se imputan al
rea de produccin y se cargan al costo de los artculos fabricados. Los gastos de
personal se imputan al rea de administracin al rea de ventas, de acuerdo a
donde se hallan originado; ambos gastos constituyen gastos del perodo y se
llevan directamente al estado de ganancias y prdidas.

Clasificacin de los costos de mano de obra y gastos de personal

Segn su funcin Produccin Se cargan al CAF


Valas Son gastos del perodo
Administracin
Segn la actividad Se asignan a los dptos de produccin
departamental
Segn la relacin directa o MOD Se carga al Prod. en Proceso
indirecta con la produccin
MOI Son CIF

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Los costos de mano de obra constituidos por sueldos y salarios del rea de produccin de
acuerdo con la actividad departamental se imputan a los centros de costos en donde se
originan, por ejemplo, los costos de mano de obra incurridos en los departamentos de:
diseo, trazado, corte, armado y acabado en una fbrica de confecciones.

Segn su identificacin con el proceso productivo la mano de obra puede ser directa, por
ejemplo, los salarios del personal que procesa la materia prima, los cuales se cargan a los
productos en proceso. La mano de obra indirecta es aquella que interviniendo en el
proceso productivo, en forma de apoyo, no puede ser identificada plenamente con un
departamento especfico de los varios que pueden existir para convertir la materia prima
en producto terminado, por ejemplo supervisin, mantenimiento control de calidad, control
de tiempos y movimientos, etc.

Los sueldos y salarios del personal asignado a las reas de ventas y administracin
constituyen gastos que pueden ser fijos, por ejemplo, los sueldos de las secretarias;
pueden ser variables, por ejemplo, las comisiones de ventas y pueden ser semifijos o
semivariables, por ejemplo, los sistemas de remuneraciones que contemplan para los
vendedores un sueldo fijo mas comisiones adicionales por unidades vendidas de acuerdo
con una escala determinada.

1. Contabilizacin de sueldos y salarios


Los costos y gastos en mano de obra directa e indirecta se incrementan por las
contribuciones sociales y cargas con carcter de tributo que los empleadores deben
asumir por su planilla de trabajadores. Los principales rubros que componen estos
impuestos y contribuciones son: salud, pensiones, accidentes de trabajo, SENATI y
FONAVI.

Cd, Cuenta Debe Haber


92 Costo de produccin 85750
94 Gastos administrativos 12250
95 Gastos de ventas 24500
79 Cargas imp. a las cuentas de 12250

Pago de la planilla
Cd. Cuenta Debe Haber
41 Rem. y particip. por pagar 89000
10 Caja y bancos 89000

Adelanto de Compensacin por Tiempo de Servicios (depsitos en cuentas bancarias


de los trabajadores por el primer y segundo semestre del ao efectuados en mayo y
noviembre)

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Cd. Cuenta Debe Haber


47 Benef. soc. de los trabajadores 50000
47 (mayo) 50000
10 Caja y bancos (mayo) 50000
10 Caja y bancos (nov.) 50000

Regularizacin de los adelantos de CTS

Cd. Cuenta Debe Haber


68 Provisiones del ejercicio 10000
47 Benef. sociales de los 0 10000

Transferencia de la CTS a las cuentas de costos y gastos (70% produccin, 20%


ventas, 10% administracin)

Cd. Cuenta Debe Haber


92 Costo de produccin 70000
94 Gastos administrativos 20000
95 Gastos de ventas 10000
79 Cargas imp. a las cuentas de 10000

Pago de vacaciones
El pago de vacaciones est afecto a las mismas contribuciones y tributos que el pago de
las planillas de sueldos y salarios. Estas cargas de personal se afectan directamente a la
sub cuenta 626 vacaciones.

2. Primas por sobre tiempo


Las primas por sobre tiempo pueden originarse por fallas de programacin imputables al
departamento de planeamiento y control de la produccin o dependencia equivalente, en
cuyo caso los costos de mano de obra de produccin constituyen costos indirectos de
fabricacin, porque no pueden imputarse a ningn trabajo en forma directa. Si las primas
por sobre tiempo en horas extras se originan en la solicitud del propio cliente para recibir
el trabajo terminado antes de las fechas normales de produccin, entonces estas primas
se consideran como mano de obra directa.

3. Tiempo ocioso
El tiempo ocioso producto de falta de energa, materia prima, desperfecto de maquinaria,
disminucin de la carga de trabajo, o cuellos de botella producidos en otros
departamentos de la lnea de produccin se deben incluir como costos de mano de obra
directa. En algunas empresas el tiempo ocioso no se activa como costo del producto s no
se caiga como gasto del perodo, constituyendo una prdida del perodo.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

EJEMPLO
La planilla mensual de sueldos y salarios de la Cia. Industrial PANT SRL asciende a S/.
100 000; la misma que se imputa a produccin, administracin y ventas en los porcentajes
del 70%, 10% y 20% respectivamente, del siguiente modo:

Planilla mensual

Concepto Produccin Administ Ventas Total


Sueldos 10000 10000 20000 40000
Salarios 60000 60000
Total 70000 10000 20000 100000

Sobre estas remuneraciones PANT debe pagar los siguiente tributos y


contribuciones sociales: Seguro Social del Per (SSP), Fondo Nacional de
Vivienda (FONAVI), Servicio Nacional de Aprendizaje y Trabajo Industrial (SENATI)
y Accidentes de Trabajo (AT); mientras los trabajadores aportan al Sistema
Nacional de pensiones SNP, debido a que todava no se han trasladado a una
Administradora de Fondos de Pensiones.

Contribuciones sociales

Concepto SSP SNP Fona Sena AT Total


PANT SRL 9% 11% 9%
vi ti1,5% 3% 22,5%
Trabajadores 11,0%
Total 9% 11% 9% 1,5% 3% 33,5%

Los anteriores porcentajes constituyen los siguientes costos laborales:

Costos laborales
Concepto SSP SNP Fonavi Senati AT Total
PANT SRL 9000 11000 9000 1500 3000 22500
Trabajadores 11000
Total 9000 11000 9000 1500 3000 33500

Se requiere registrar contablemente la planilla de sueldos y salarios y trasladar los


importes a los costos y gastos.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

SOLUCIN

Registro de la planilla de Sueldos y Salarios

Cd. Cuenta Debe Haber


62 Cargas de personal 112000
621Sueldos 4000
622Salarios 60000
6271 Seg. y previsin social 9000
6272 Accidentes de trabajo 3000
64 Tributos 10500
6471Fonavi 9000
6472Senati 1500
40 Tributos por pagar 33500
403 Conrib. ainst Pblicas
4031 Seguro Socia l 9000
4032 SNP 11000
4033 Fonavi 9000
4034 Senati 1500
4035 Accidentes de trabajo 3000
41 Ron. y particip. por pagar 89000

Transferencia de las cargas de personal a las cuentas de costos y gastos (70%


produccin, 20% ventas, 10% administracin)

CALCULO DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA

Para determinar el costo de la mano de obra se debe tener en cuenta los


siguientes aspectos:
1. Remuneraciones
2. Cargas sociales:
ESALUD
AFP
SENATi
Onp
3. Beneficios Sociales:
Gratificaciones ( dos al ao )
Vacaciones anuales ( 1 al ao)
Compensacin por tiempo de servicios ( CTS ) ( 1 por ao )
Bonificacin por tiempo de servicios ( 30 aos )
Horas Extras 1.25 y 2.0 ( Domingos y feriados )
Seguro de vida ( a los 4 aos )
Participacin en las utilidades de la empresa
Fuero sindical
Asignacin por ersacolaridad
Asignacin familiar 10% RMV
Accidentes de trabajo
Refrigerios
Movilidad.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

El dpto. encargado de elaborar las planillas debe elaborar el Costo de la Planilla


mensual considerando las leyes sociales a que estan afectos. Los incentivos de
produccin en caso de remuneracin fija, asi como el valor de su remuneracin
total en caso de los trabajadores al destajo

SALARIO MINIMO GARANTIZADO Y PLANES DE INCENTIVOS

UTILIDADES
NOMBRE POR TRABAJO
DEL UNIDADES TASA A DESTAJO DIFERENCIA UNIDADES
EMPLEADO PRODUCIDAS UNITARIA * TOTALES
J. PEREZ 65 S/. 0.60 S/. 39 S/. 6 S/. 45
G.MATOS 75 0.60 45 - 45
J. LUYO 80 0.60 48 - 48
E.FANO 70 0.60 42 3 45
-------- -------- -------- ---------
TOTAL 290 S/. 174. S/. 9 S/. 183
*Sueldo diario mnimo garantizado = S/. 45

CASO PRACTICO ( Trabajo )

La ABC SAC ha tenido un plan de incentivos en los ltimos aos. A los trabajadores de la fabrica
se les paga S/. 2.25 por unidad producida con un sueldo mnimo garantizado de S/. 175 por
semana. A continuacin se presenta el informe sobre la productividad de cada uno de ellos para la
semana que termin el 5/03/05. Todos los empleados trabajan 40 horas por semana:
______________________________________________
RESUMEN SEMANAL
______________________________________________
NOMBRE UNIDADES
DEL EMPLEADO PRODUCIDAS
_______________ _______________

G. Lopez 72
M. Huaroto 80
P. Alva 78
J. Cardenas 82
N. Tello 68
R. Barrera 73
TOTAL 453

a) Calcule los sueldos brutos de cada empleado


b) Qu cantidad debe cargarse al inventario de trabajo en proceso?
c) Que cantidad debe cargarse a los costos indirectos de fabricacin?

PROBLEMA l: Registro de la MOD


En un proceso de produccin donde han intervenido personal de produccin, de
administracin y de ventas efecte:
a. El asiento por destino y por naturaleza del registro de la planilla de sueldos y salarios
(mano de obra), incluyendo los gastos por leyes sociales.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

b. El asiento del pago efectuado. No considere importes.

PROBLEMA 2: Costos de MOD y MOI


El Dpto. de produccin de una empresa estim para concluir la Orden de Trabajo (OT)
210 la utilizacin de 40 HH semanales al trmino de las cuales se entregaran los
productos terminados al cliente. En el desarrollo del trabajo, debido a una estimacin
deficiente de la HH necesarias para cumplir con la OT, se emplearon 54 HH semanales.
Por convenios colectivos, el personal de produccin trabaja 8 horas diarias 5 das a la
semana de lunes a viernes; el costo de la HH es de S/. 5,00. Las horas extras se
remuneran al 150% de la hora normal. Asumiendo que a la OT fue asignada un slo
trabajador, qu importe debe cargarse a la OT y que importe a CIF?

PROBLEMA 3: Costo de la MOD anual


La empresa Alpha va ampliar su lnea de produccin por crecimiento de la demanda
insatisfecha. La produccin anual estimada del producto A es de 10 000 unidades y del
producto B es de 8 000 unidades. El producto A requiere 6 HH y el producto B requiere 10
HH. La poltica de la empresa es paralizar sus actividades durante 4 semanas al ao,
perodo en el cual todo el personal toma vacaciones a excepcin del personal de
mantenimiento y seguridad. Adems anualmente existen 10 das feriados y festivos
durante el cual el personal no trabaja. Si el costo de la HH por convenio colectivo es de
S/. 4,00 calcule el nmero de trabajadores requeridos en un tumo de 8 horas y el importe
del costo de la MOD anual. La jornada normal de trabajo es de 8 horas diarias de lunes a
viernes.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Se denominan costos indirectos de fabricacin a todos los costos que no pueden


clasificarse como materia prima directa o mano de obra directa. Su naturaleza es indirecta
con los productos fabricados por que no pueden identificarse fcilmente con los
departamentos que intervienen en su elaboracin o con los productos terminados. Los
CIF pueden ser a su vez fijos, cuando su incurrencia son funcin del tiempo, por ejemplo:
alquileres, seguros, impuestos sobre inmuebles, depredacin, sueldos de supervisores,
etc.; o pueden ser variables, cuando su incurrencia vara directamente con los niveles de

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

produccin. Son CIF variables la energa, suministros, materiales fungibles, mano de obra
indirecta, etc.

1. Clasificacin de los CIF segn el objeto del gasto


Materia prima indirecta
Son aquellos costos incurridos en materiales auxiliares que contribuyen a la elaboracin
del producto terminado que no necesariamente constituyen parte de l por su naturaleza
fungible; en otros casos son materiales que sirven en diversas proporciones a todas las
lneas de produccin pero cuyo costo en relacin con el producto terminado no justifica
llevar controles especficos para afectarlo al producto en proceso (por ejemplo, tachuelas
y clavos en la fabricacin de calzado). Son ejemplos de MPI los materiales de limpieza,
aditivos, lubricantes, aceites, wype, etc.

Mano de obra indirecta


Son costos de MOI los sueldos de: ingenieros, supervisores, almaceneros, personal de
limpieza, personal de mantenimiento, etc.

Otros costos indirectos de fabricacin


Los costos indirectos de fabricacin diferentes de la materia prima indirecta y mano de
obra indirecta constituyen los denominados: otros costos indirectos de fabricacin; los que
se originan generalmente por el mantenimiento de las instalaciones de produccin, la
depredacin de planta, la calefaccin, la energa elctrica, la fuerza motriz, los seguros,
los servicios de telefona, la amortizacin de intangibles, etc.

2. Distribucin de los CIF incurridos


Cmo distribuir los CIF incurridos que no pueden identificarse especficamente con una
orden de produccin, un centro de costos o un departamento determinado, al costo de los
artculos fabricados? La prorrata debe efectuarse en fundn a una base o factor que sea
representativo con el proceso productivo que se utiliza en la empresa.
Los principales mtodos de distribucin de los CIF son:

En los departamentos de produccin:


- Costo primo, se utiliza cuando los costos incurridos en mano de obra y materia prima
son de importes similares.
- Nmero de horas-hombre, se utiliza cuando el proceso productivo es intensivo en mano
de obra y su costo es superior a los dems elementos del costo de los artculos
fabricados.
Costo de MOD, se utiliza cuando los CEF estn intimamente relacionados con la MOD.
No se recomienda cuando los sueldos y salarios estn sumamente diferenciados por
las escalas salariales vigentes.
Nmero de horas-maquinas, se utiliza cuando la mayora de los procesos son
mecanizados.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Costo de horas-mquina, se utiliza cuando el proceso productivo es intensivo en el uso


de maquinarias o cuando la proporcin de la depredacin, reparaciones o energa que
utilizan las mquinas son elevadas.
Costo de materia prima, se utiliza cuando las diferentes materias primas utilizadas en
el proceso productivo tienen costos aproximadamente similares.
Unidades producidas, se utiliza cuando se fabrican pocos artculos en grandes
cantidades y con precios de venta similares.

En los departamentos de servicios:


- Horas de reparaciones.
- Energa elctrica consumida.
- Tarifas de fax, etc.

Los CIF pueden prorratearse utilizando mas de una base, por ejemplo, cuotas
departamentales de acuerdo al porcentaje en que han intervenido en la produccin;
horas-hombre y horas-mquina cuando los trabajos en curso deben pasar de un
departamento intensivo en MO a otro intensivo en el uso de mquinas para obtener el
producto terminado; y as de acuerdo a los diversos procesos del rea de produccin.

La eleccin entre una y otra base diferente para distribuir los CIF entre los artculos
fabricados no altera su costo total pero si puede alterar el costo unitario afectando de
modo diferente a la utilidad bruta cuando los precios de venta de los artculos producidos
difieren entre s.

EJEMPLO
Con las ordenes de produccin 200 y 201 se han fabricado 20 escritorios modelo Alfa y 15
escritorios
modelo Beta en el plazo de un mes; en dicho plazo se han realizado las siguientes
operaciones:
Se consumieron materias primas (madera, cola, garruchas, laca, masilla) por S/.
11 000 y materiales auxiliares (aceite, thinner y repuestos para las mquinas del
taller) por un importe de S/. 2 000. Del total de materias primas la OP 200
consumi S/. 4 000 y la OP 201 consumi S/. 5 000.
Los salarios de toda la empresa ascienden a S/. 7 000. La distribucin es S/. 1
500 para la OP 200 (150 horas hombre) y S/. 2 500 para la OP 201 (250 horas
hombre). El personal que trabaja en produccin pero que no ha sido asignado
especficamente a ninguna OP tiene una remuneracin de S/. 1 000. Los
restantes S/. 2 000 son sueldos que se distribuyen del siguiente modo: S/. 1 200
para ventas y S/. 800 para administracin.
El sueldo de los capataces de produccin fue de S/. 1 500; la depreciacin de las
maquinarias fue de S/. 1 000; la energa elctrica de la fabrica fue de S/. 500; el
alquiler mensual fue de S/. 800 y el seguro del taller devengado en el mes fue de

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

S/. 200.
En el mes se vendieron 15 escritorios modelo alfa y 12 escritorios modelo beta a
un precio de S/. 600 y S/. 1 000 cada uno respectivamente.
Los gastos generales fueron S 1 200.

Distribuya los CEF en fundn del costo primo, en funcin a las horas hombre y al costo de
las materias primas.

SOLUCIN
Distribucin de los costos directos e indirectos

Rubro Importe Directo Indirecto


S/. OP200 OP201 S/.
MP 11000 4000 5000 2000
MO 5000 1500 2500 1000
CIF 4000 0 0 4000
CAF 20000 5500 7500 7000

Distribucin de los CTF en funcin del costo primo

OP Costo % CIF Costo CAF


unid. Costo Unid. CAFV
primo primo prod. unit vendid
200 5500 42,31 2962 5500 8462 20 15 423,10 15as
12 6346,5
201 7500 57,69 4038 7500 11538 769,20 0
13000 100,00 7000 13000 20000 9230,4
15576,
90

Distribucin de los CIF en funcin a las horas-hombre


OP HH % CIF Costo CAF Unid. Costo Unid. CAFV
primo prod. unit vendi
200 150 37,50 2625 5500 8125 20 15 406,25 15das 12 6093,7
201 250 62,50 4375 7500 11875 791,67 5
400 100,00 7000 13000 20000 15593,
9500,0
79
Distribucin de los CIF en funcin al costo de la MP

OP MP % CIF Costo CAF Unid. Costo Unid. CAFV


primo prod. unit vendid
as
200 4000 44,44 3111,1 5500 8611,1 20 15 430,56 15 12 6458,40
201 5000 55,56 3889,9 7500 13889, 759,26 9112,12
9

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9000 100,00 7000,0 13000 20000, 15569,5


0 2

Estados de ganancias y prdidas con diversos mtodos de distribucin de CIF

Distribucin de CIF Costo HH MP


Ventas (15 x 600 +12 x primo
21000,00 21000,00 21000,00
1000) Costo de ventas 15576,90 15593,79 15569,52
Utilidad bruta 5423,10 5406,21 5430,48
Gastos de venta 1200,00 1200,00 1200,00
Gastos administrativos 2000,00 2000,00 200000
Utilidad operativa 2223,10 2206,21 2230,48

En el ejemplo anterior, los CIF incurridos en la produccin de ambos modelos de escritorio


se separaron de los costos directos (materia prima y mano de obra) y posteriormente
fueron distribuidos en base a algn factor de costo (costo primo, horas-hombre y materia
prima). Esto ha originado diferentes tasas de asignacin de los CIF que no han alterado el
costo total de produccin pero si el costo unitario, lo que se refleja en los diversos costo
de ventas segn la base de actividad elegida.
En la prctica generalmente se requiere conocer de antemano el costo de los artculos a
fabricar con el objeto de presupuestar a los clientes y efectuar las planeaciones de ventas
y produccin, esto se consigue usando tasas predeterminadas de asignacin de CIF, para
lo cual se requiere trabajar con costos predeterminados

3. Aplicacin de tasas predeterminadas a los CIF


Ya que los CIF se componen de una parte fija (depreciacin lineal, seguros, sueldos de
supervisores, etc) que son fundn del tiempo, y de una parte variable (insumos,
reparaciones de mquinas materiales auxiliares, etc) que son funcin del nivel de
produccin, d costo de los artculos fabricados calculando a prorrata los CIF histricos,
puede verse alterado por las estacionalidades de la produccin, los niveles de produccin,
los tiempos ociosos, las interrupciones del proceso productivo, etc. La aplicacin de tasas
predeterminadas de QF disminuye las distorsiones de trabajar con informacin histrica y
adems permite conocer de antemano los costos proyectados de la produccin a fabricar.

Para establecer una tasa predeterminada de CIF debe contarse con una data histrica de
los CIF incurridos en un perodo determinado, generalmente un ao con el objeto de ver el
comportamiento estacional de la produccin, asimismo debe fijarse, a travs de un
presupuesto de produccin, los diversos niveles de operacin (en unidades fsicas de
produccin y unidades monetarias) para el ao que se va a proyectar. De acuerdo con los
niveles presupuestados se establecen las tasas predeterminadas dividiendo los CIF entre
los costos de la base escogida.

3,1 Tasas predeterminadas departamentales

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

La aplicacin de tasas predeterminadas para distribuir los CEF se explican con el


siguiente ejemplo.

EJEMPLO

La empresa MAD S.A.C fabricante de camisas tiene un ciclo de produccin que incluye a
los departamentos de: diseo, corte, confeccin y acabado. Su costo de produccin
proyectado para el siguiente mes se ha calculado en $ 120 300 de los cuales la suma de
$ 97 000 est constituida por costos primos y $ 23 300 por CEF cuya distribucin
estimada es la siguiente.

CIF mensual proyectado

Costo Total Dise Corte Confe Acaba


MPI 13000 o
1000 3000 c.
5000 do
4000
MOI 5000 2000 750 1250 1000
Total 18000 3000 3750 6250 5000
Seguro 500
Alquiler 1000
Depreciaci 800
Sueldos 3000
Total 5300
Total CIF 23300

El Departamento de costos tiene la siguiente informacin para distribuir los CIF entre las
unidades que intervienen en su proceso productivo
Datos para distribuir los CIF a los departamentos

Total Diseo Corte Confec Acabad


Activos asegurados 20000 2000 6000 4000 8000
o
Area utilizada rn2 300 50 100 80 70
Costo de las mquinas $ 5000 0 2000 1800 1200
Nmero de empleados 16 2 4 7 3
Factores de distribucin de % % % % %
Activos
los C3F asegurados 100 10,0 30,0 20,0 40,0
rea utilizada m2 100 16,7 33,3 26,7 23,3
Costo de las mquinas $ 100 0 40,0 36,0 24,0
Nmero de empleados 100 12,5 25,0 43,8 18,7

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

Se requiere distribuir los CIF entre los Departamentos y calcular una tasa predeterminada
de CEF en fundn al costo primo.

SOLUCIN
Distribucin de los CIF indirectos a los departamentos

Costo Distrib. Total Diseo Corte Confec. Acabado


MPI Directo 13000 1000 3000 5000 4000
MOI Directo 5000 2000 750 1250 1000
Seguro Activos 500 50 150 100 200
Alquiler m2 1000 167 333 267 233
Depredacin Mquinas 800 0 320 288 192
Sueldos # 3000 375 750 1314 561
empleado
Total 23300 3592 5303 8219 6186

Los otros costos indirectos de fabricacin que tienen una relacin indirecta han sido
distribuidos a los departamentos de acuerdo a una base de distribucin representativa
(activos, m2, etc). Una vez que los CIF totales se han distribuidos ntegramente a todos
los departamentos puede hallarse una tasa predeterminada dividiendo los CIF entre la
base elegida, por ejemplo, si se escoge como base el costo primo de $ 97 000 las tasas
predeterminadas de los CIF seran;

Clculo de la tasa predeterminada de CIF

Total Diseo Corte Confec. Acabado


CIF 23300 3592 5303 8219 6186
Costo primo 97000 15000 20000 50000 12000
Tasa 0,24 0,239 0,265 0,164 0,516

La tasa predeterminada indica que los CIF representan tradicionalmente el 24% del costo
primo.

4. Nivel de actividad
Una empresa en el desarrollo de su produccin y de acuerdo al mercado y sus
recursos puede operar a diferentes niveles de capacidad.
- Capacidad terica, es aquella que puede obtenerse con las mejores condiciones
esperadas tanto de recursos como tcnicas. Bajo esas condiciones el rendimiento
de las mquinas segn catlogos corresponde a una capacidad terica.
- Capacidad prctica. Es aquella que corresponde a la gestin de la misma
empresa, la cual se encuentra limitada por interrupciones debido a reparaciones y
mantenimiento, fallantes de materias primas, huelgas, etc.
- Capacidad real, es la que corresponde a la capacidad esperada en un perodo

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

proyectado.

PROBLEMA l: Distribucin de CEF


La empresa X ha procesado las rdenes de produccin OP1 y OP2 con las cuales ha
fabricado 2 escritorios modelo SI y 3 escritorios modelo S2 respectivamente, cuyos costos
de produccin se detallan en el siguiente cuadro:

Costo de Costo primo CIF


produccin OP1 OP2
808 280 300 228

Se pide:

a. Efecte la distribucin de los costos indirectos de fabricacin en base al costo


primo.
b. Si en la fecha se ha vendido 1 escritorio modelo S 1 a un precio de S/. 300 y 1
escritorio modelo S2 a un precio de S/. 400, calcule la utilidad bruta obtenida por la
empresa X.

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COSTOS Y PRESUPUESTOS Ing. Jos Orlando Alvarado Alvarado

PROBLEMA 2: Distribucin de CIF

Con la OT 240 la empresa Y ha fabricado 4 escritorios mod. El y 6 escritorios mod. E2. La


hoja de costos incurridos es la siguiente:

Concepto Mod. El Mod. E2 Total


Materia prima 420 650 1070
MOD (HH=S/. 8,00) 160 240 400
CIF 600

Se pide:
Calcule el costo unitario de cada modelo aplicando los GIF en funcin al costo: primo, de
la materia prima, de la MOD.

PROBLEMA 3: Precio de venta y utilidad bruta


En mayo la Cia. Alfa vendi a la Cia. Friolux 5 000 unidades de aire acondicionado a $
300 c/u. Los costos de produccin fueron: MP = $ 90; MOD = $ 60; CIF $ 30 (50% de la
MOD). A partir del 1 de junio los costos de MP aumentaron 15% mientras que los costos
de MOD se elevaron en 5%.

Se pide:
a. Suponiendo que no haya cambios en la tasa de CIF, calcule el precio de venta por
unidad para obtener la misma tasa de utilidad bruta.
b. Suponiendo que $ 12 de los CEF estn compuestos de castos fijos, basados en una
produccin de 5 000 unidades y que no cambiarn si las tasas de MOD y el volumen
cambian, calcule la utilidad bruta si se venden 7 000 unidades al precio de $ 300.

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