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TABLA DE CONTENIDO

1. LA EMPRES1.1 EVALUACIÓN DE LA IDEA..................................................27
1.2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO............................................................28
1.3. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA............................................................28
1.3.1 Por su finalidad........................................................................................28
1.3.2 Por su naturaleza jurídica:...................................................................29
1.3.3. Actividad económica..............................................................................29
1.3.4. Capital invertido......................................................................................29
1.3.5. Tamaño:..................................................................................................29
1.3.6. Número de propietarios:.........................................................................29
1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA.....................................................................30
1.5 LOGO TIPO Y SLOGAN...............................................................................30
1.5.1 logo tipo....................................................................................................30
1.5.2 Slogan.....................................................................................................31
1.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA.........................................................................31
1.7 FACTORES DE LA EMPRESA.....................................................................32
1.7.1 Capital:.....................................................................................................32
1.7.2 Trabajo:....................................................................................................32
1.7.3 Personas:.................................................................................................33
2. CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA......................................34
2.1. TRÁMITES COMERCIALES.....................................................................34
2.1.1. Certificado De Homonimia:..................................................................34
2.1.2. Minuta De Constitución:.......................................................................34
MINUTA DE MAGIC-SOAP SOCIEDAD LIMITADA .....................................................34
2.1.3. Escritura Pública:.................................................................................37
2.1.4. Registro Mercantil:...............................................................................37
2.1.5. Matrícula Mercantil:.............................................................................37
2.2 . TRAMITES TRIBUTRIOS.......................................................................37
2.2.1. Registro Único Empresarial R.U.E.:....................................................38
2.2.2. Registro Único Tributario R.U.T.:.........................................................38
2.2.3. Número De Identificación Tributario N.I.T.:..........................................38
2.2.4. Registro De Información Tributaria R.I.T.:...........................................38
2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO.........................................................39
2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo:................................................................39
2.3.2. Concepto Técnico De Bomberos:........................................................39

2.3.3. Permisos Ambientales:........................................................................39
2.3.4. Sayco Acinpro:....................................................................................40
2.3.5. Registro Invima....................................................................................40
2.3.6. Patente:................................................................................................40
2.4. TRAMITES LABORALES..........................................................................40
2.4.1. Laborales.............................................................................................40
2.4.1.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MAGIC-SOAP.................41
EN MAGIC-SOAP es importante el contrato de trabajo porque los trabadores
deben contar con un documento que soporte las condiciones de trabajo tales
como sueldo, horario, prestaciones, entre otras...............................................47
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO INFERIOR A UN
AÑO...................................................................................................................52
(EPS)
3. TEORÍAS Y TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS..................................................52
3.1. TEORIAS..................................................................................................... 52
3.1.1 TEORÍA CIENTÍFICA...............................................................................52
3.1.2. TEORÍA CLÁSICA.................................................................................52
3.1.3. TEORÍA BUROCRÁTICA........................................................................53
3.1.4. TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS.........................................53
3.1.5. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO.......................................................53
3.1.6. TEORÍA DE LOS DOS FACTORES.......................................................53
3.1.6.1. Los extrínsecos (insatisfacción).......................................................54
Se puede presentar ya sea por el salario, porque no se sientan cómodos con
la administración, sienta presión de sus subalternos por una u otra razón y los
beneficios de la empresa no llenen las expectativas que el trabajador espera a
cambio de su trabajo.........................................................................................54
3.1.6.2. Los intrínsecos.................................................................................54
Llamados satisfacción porque les gusta su cargo, reciben un reconocimiento
por su labor llenándolos de ánimo, y dependiendo del rendimiento se van
promoviendo de cargo, y sobretodo la responsabilidad que tienen y poder
cumplirla generando un orgullo en las directivas de la empresa.....................54
3.2. TÉCNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA:.................................54
3.2.1. EMPOWERMENT...................................................................................54
3.2.2. EL OUTSOURCING................................................................................55
3.2.3. TASK FORCE.........................................................................................55
3.2.4. JUST IN TIME......................................................................................55
3.2.5. CALIDAD TOTAL.................................................................................55
4. PLANEACIÓN...................................................................................................57

4.1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA...................................................................57
4.1.1. Misión......................................................................................................57
4.1.2. Visión.......................................................................................................57
4.1.3. Objetivos.................................................................................................57
4.1.4. Normas....................................................................................................59
4.1.5. Reglas.....................................................................................................59
4.1.6. Políticas Institucionales...........................................................................60
4.1.6. Diagnostico DOFA...................................................................................62
4.1.7. Presupuesto de arranque.......................................................................64
4.1.7 PRESUPUESTO DE SERVICIOS..........................................................67
4.2. PLANEACIÓN TÁCTICA...........................................................................70
4.3. PLANEACIÓN OPERATIVA.........................................................................72
4.3.1. Proceso De La Elaboración Del Jabón...................................................72
4.3.1. FLUJOGRAMA.................................................................................74
4.3.2. Gráfica De Gantt.....................................................................................82
BLIOGRAFÍA...........................................................................................................85

0 2. LA EMPRESA 1.0 1.0 4. Tabla 1: Evaluación de idea .5 de café.0 3.0 5.8 CABALLERO CATHERINE Servicios de AGUILERA decoración para todo 1.0 2.0 4.0 2.6 tipo de eventos LORENA PARDO Kit de aseo oral 2.0 3.0 2.0 1.0 5.0 2.0 5. 1.0 3.5 distintos colores.0 5.0 2.0 4.0 1.0 4.0 3.0 1.0 4. tamaños y olores PAOLA MARÍN Mascarilla con extracto 4.0 2.0 3.0 4. en 5.5 NATALY Jabón para decoración AVELLANEDA y uso personal.0 5.1 EVALUACIÓN DE IDEAS INNOV IMPACTO VIABILI UTILI COMPETEN RESULTAD NOMBRE IDEA ACIÓ SOCIOAM CLIENTE DAD DAD CIA O N BIENTAL YENDY Brasear con bolsillos 3.0 2.0 2.0 1.

. porque busca obtener beneficios económicos para los socios. colores. dando así un ambiente relajante y fresco. cosméticos. esta sería con ánimo de lucro. ofrecemos jabón de baño perfumado. Este producto está disponible para todo tipo de cliente.3.1 Por su Finalidad Según la finalidad de nuestra empresa. También. productos de aseo. 1. preparaciones farmacéuticas a bese de recursos naturales.2. Johnson y toda otra empresa que tenga la misma actividad económica. así como el Régimen de Vigilancia Sanitaria de medicamentos. Palmolive. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Nuestra empresa MAGIC-SOAP se encarga de crear jabones de glicerina para decorativos de diferentes formas. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA 1.3. tamaños y aromas. Además ofreceremos una competencia transparente con los demás oferentes. higiene y limpieza y otros productos de uso doméstico y se dictan otras disposiciones sobre la materia” 1. haciendo sentir a nuestros clientes limpios y protegidos todo el día. Este producto está elaborado con el fin de adornar y aromatizar espacios de su hogar u oficina. Dove. MAGIC-SOAP está regida por: Decreto 677 de 1995: “Por el cual se reglamenta parcialmente Régimen de Registro y Licencias. el control de calidad. Nuestra competencia será con las reconocidas marcas de jabones tales como Protex. con el fin de satisfacer todas sus necesidades.

1. MAGIC-SOAP es una Empresa Comercial.3. 1. 1.3. esta sería privada de Personas Naturales.3.3. Número de propietarios De acuerdo al número de propietarios nuestra empresa es una Sociedad Limitada (Ltda. puesto que está compuesta por más de dos (2) socios y un máximo de veinticinco (25) . esta es Mediana Empresa porque tendremos máximo de doscientos (200) trabajadores y un capital de 15000 Salarios Mínimo Legales Vigentes. ya que cumple con todos sus requisitos legales para su constitución. También es Industrial Artesanal porque para su transformación sólo es necesaria la mano de obra.).6.1.5.3. porque compramos el producto ya elaborado para luego transformarlo en diseños. tamaños y colores diferentes para finalmente ofrecerlo al cliente.2 Por su Naturaleza Jurídica: De acuerdo a la naturaleza jurídica la empresa seria de derecho o regular. Capital Invertido De acuerdo al capital invertido. Actividad Económica Según nuestra actividad económica. 1.4. Tamaño Según el tamaño de nuestra empresa. las cuales harán sus aportes al momento de la creación de la misma de una forma equitativa e igual.3.

y demás componentes que hacen de él un jabón mágico. y jabón es el producto que estamos ofreciendo 1.1 Logo Tipo Figura 2: Logotipo . SOAP: Traduce Jabón en inglés. texturas.1.4 NOMBRE DE LA EMPRESA Figura 1: Logo Empresa MAGIC: Porque es de varias formas. aromas.5.5 LOGO TIPO Y SLOGAN 1.

Intuición y lucha por el bien. por lo que es muy efectivo para los diseños que impliquen a la mujer como mercado objetivo. Sus tonos diluidos -los lavandas. creativo para la decoración de nuestros hogares u oficinas La florecita. 1. sabiduría. 1. con seguridad y tranquilidad para que los ejecutivos. universitarios observen y compren el producto.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA Este lugar queda ubicado en la Carrera 13 Nº 52-16 (Diagonal al ÉXITO Marly) Porque es transitable y es un lugar visible. ambición. creatividad. el éxito en los estudios y la fuerza en el trabajo.COLORES IDENTIFICATIVOS DEL LOGOTIPO El color Morado significa realeza. aroma. significa el crecimiento en calidad para satisfacer al cliente.provocan nostalgia. poder. extravagancia. Se asocia también con nobleza. lujo. magia y espiritualidad. . muy comercial.5. El color Lila simboliza prosperidad. sentimiento.2 Slogan Transforma Tu Mundo… Porque crea un ambiente innovador.

7. 15 unidades.  Empaques: 5200 unidades.  Colorantes: 10 clases de colorantes y 30 unidades de cada uno.  Moldes: 120 formas.7 FACTORES DE LA EMPRESA 1.2 Trabajo:  Esencias: 50 clases de esencias y 100 unidades de cada una.1 Capital:  Computadores: 70 unidades  Televisor:5 unidades  Teléfonos:90 unidades  Carro de transporte:20 unidades  Escritorio. .70 unidades  Sillas: 200 unidades 1.  Volantes (publicidad): 2000 copias  Mesas de producción: 55 unidades.1.7.  Vitrinas.

3 ASISTENTE Personas: FINACIERO SECRETARIA TESORERO CONTABLE GERENTE CONTABLE ASISTENTE CONTABLE SECRETARIA CONTADOR TALENTO HUMANO GERENTE DE TALENTO HUMANO ASISTENTE DE TALENTO SICOLOGO SECRETARIACOMERCIAL GERENTE / MERCADEO COMERCIAL ASISTENTE 2.1. AREAS DE LA EMPRESA MAGIC-SOAP LIMITADA AREA CARGO ADMINISTRATIVO GERENTE GENERAL GERENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIA FINANCIERA GERENTE FINANCIERO 1. CONSTITUCIÓN Y COMERCIAL LEGALIZACIÓN DE SECRETARIA LA EMPRESA ASESOR DE VENTAS 2. IMPULSADORA TRÁMITES COMERCIALES OPERATIVA GERENTE DE OPERATIVO ASISTENTE DE OPERATIVO SUPERVISOR OPERARIOS .7.

con domicilio en Bogotá. departamento de Cundinamarca.061.834 de Bogotá. República de Colombia. República de Colombia. luego llevarlo diligenciado y esperar respuesta para saber si podemos o no usar el nombre. enfocándose en la fabricación de jabones cosméticos. Se debe solicitar en la cámara de comercio. Minuta de MAGIC-SOAP sociedad limitada En la ciudad de Bogotá.283. para poder darle autenticidad a nuestro nombre.582. en otras ciudades del país como en el exterior.2. identificados con cédula de ciudadanía número 1.035 de Bogotá. las señoras.mayores de edad.022.030. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de . Minuta De Constitución: Se realiza con la información necesaria de la empresa MAGIC-SOAP y los socios se elaboran en borrador que luego queda convertido en una escritura pública. manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos: Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “MAGIC-SOAP Limitada”. Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Bogotá.186.1.986. YENDY CABALLERO identificado con número de cédula 1. a primero de febrero de dos mil doce.2. 2. LORENA PARDO. Certificado De Homonimia: Es el que certifica que el nombre de nuestra empresa MAGIC-SOA no exista.453 de Bogotá. sin embargo la sociedad puede establecer sucursales.020. diseño y comercialización de productos para aseo.1. obrando en nombre propio. Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: transformar materia prima para la producción. Departamento de Cundinamarca. y NATALY AVELLANEDA identificada con número de cédula 1. CATHERINE AGUILERA identificados con cédula de ciudadanía número 1.010.1. PAOLA MARÍN identificada con cédula de ciudadanía número 1. pagar el valor.711.026.434 de Bogotá.

La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal. prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad. Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios.710.000. El capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: La socia Paola Marín. De esta manera quedan pendientes los pagos de diez cuotas de las socias Yendy Caballero. contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura.000. adquirir y negociar títulos valores. celebrar contratos con personas naturales o jurídicas. Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios. Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $98’550. el cedente y el cesionario. toda clase de operaciones comercial. efectuar operaciones de préstamos.000. es decir que cada socio debe pagar en total diecinueve millones setecientos diez mil pesos.terceros o con participación de ellos. La socia Catherine Aguilera suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $19’. La junta de socios podrá mediante reforma. pero sí pueden cederse. ni son negociables en el mercado. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad. antes de que dicho término expire. dar o recibir garantías y endosar. con facultades para representar la sociedad. Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios. pero estos convienen en delegarla en un gerente. . Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos. Lorena Pardo y Nataly Avellaneda. según la voluntad de los socios. cuentas corrientes. así como el uso de la razón social se someta al gerente. Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en cincuenta cuotas o acciones de un valor nominal de un millón novecientos setenta y un mil pesos. cuando los estatutos así lo exijan. suscribe el veinte por ciento en diez cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $19’710. sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen. descuento. cambio. Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 5 años.

entre otras funciones. Artículo 16: La sociedad se disolverá por: 1. En particular tendrá las siguientes funciones: Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y resoluciones del constituyente y de la Junta. 2. crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen. Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con . Por demás causales señaladas en la ley. de las utilidades líquidas que resulten. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad. aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas. Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. 4. así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. 5. Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos. acordar las reservas para la protección del capital social. Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año. se destinará un 10% de reserva legal para la empresa. aprobar o improbar los balances. cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo remplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año. Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios. la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. decretar y distribuir las utilidades. salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera una nimiedad. Por acuerdo unánime de los socios. 3. pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo.Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios. La expedición del plazo señalado para su duración. decretar la venta total de bienes sociales. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. el primer día de Abril a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad. La pérdida de un 50% del capital aportado. se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.

E.1.sus respectivos suplentes. porque a través de este los tenemos la posibilidad de efectuar los trámites de registros públicos que se requieran desde cualquier Cámara de Comercio del país.E.5. Además es un trámite obligatorio como persona natural y como establecimiento. De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con uno de los aspectos mencionados en el contenido básico. 2.U.1. 2. Matrícula Mercantil: MAGIC-SOAP necesita y tramita la matrícula mercantil porque es la identificación de la sociedad y del establecimiento. para ser y estar registrados ante la Cámara de Comercio. 2. cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad. así como la identificación de ambos.2.: MAGIC-SOAP solicita el R.U. (Ver anexo 1) 2.: .2. TRAMITES TRIBUTRIOS 2. 2. junto con los socios y según el capital de MAGIC-SOAP el notario obtiene su paga. Registro Único Empresarial R.1.3. Registro Único Tributario R.T.4.2.1.U.2 . Escritura Pública: Transcripción de la minuta y se legaliza mediante un notario quien la firma sella. Registro Mercantil: MAGIC-SOAP necesita y tramita El Registro Mercantil porque le permite acreditar públicamente su calidad de empresa.

Es un documento físico que requiere nuestra empresa para una disposición de
información relativa respecto a la identificación, constitución, representación del
establecimiento de comercio, matrícula mercantil, y demás documentos
pertinentes dependiendo las características obligatorias y las responsabilidades
que tengamos frente a la DIAN. Ya que este no tiene costo es gratuito.
(Ver anexo 2)

2.2.3. Número De Identificación Tributario N.I.T.:

Es un número que el DIAN asigna una sola vez cuando nuestra empresa ya este
escrita en el Rut también debemos Inscribirnos en el régimen del IVA y si cumple
con los parámetros establecidos por la ley, debe registrarse como responsable
para efectuar retención en la fuente.

2.2.4. Registro De Información Tributaria R.I.T.:

Es un formato que nuestra empresa necesita para la identificación, ubicación y
clasificación de los Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, esto se
hace ante la Dirección Distrital de la Secretaría de Hacienda de Bogotá D.C., para
los contribuyentes que tienen la obligación legal de inscribirse.
Si es el caso el empresario debe presentar las declaraciones del impuesto de
renta, IVA y retención en la fuente y pagar los impuestos municipales y/o distritales
que le correspondan.
(Ver anexo 3)

2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO

2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo:

Nuestra empresa debe obtener un certificado sobre el uso del suelo en la
curaduría urbana de la localidad si se puede instalar el establecimiento en el lugar
que se ha escogido.

Sería conveniente, aunque no es obligatorio, pero es para saber si la sucursal está
ubicada en un sitio prohibido.
(Ver anexo 4)

2.3.2. Concepto Técnico De Bomberos:

Este formato es importante diligenciarlo para prevenir un incendio en nuestras
áreas de trabajo, debemos determinar en qué nivel de riesgo se encuentra nuestro
establecimiento para proceder al auto revisión o en su defecto a la revisión oficial.
(Ver anexo 5)

2.3.3. Permisos Ambientales:

2.3.3.1. Preservación Del Medio Ambiente Visual:

Dentro de este permiso aplican los murales, vallas de en automotores y todo lo
que se trate de avisos, para poder fijar esta clase de publicidad en la puerta de
nuestro establecimiento debemos estar registrados en la Secretaría Distrital de
Media Ambiente.
(Ver anexo 6)

2.3.3.2. Depósito De Residuos:

Es muy importante el buen manejo y la clasificación de los residuos sólidos en
nuestro establecimiento, con ello evitaremos contaminar nuestro medio ambiente,
es recomendable separarlos así:

 Bolsas verdes (Desechos orgánicos): Origen biológico
 Bolsas grises (Desechos reciclables):Materias biodegradables
 Bolsas rojas (Desechos peligrosos): Son contaminantes y tóxicos

Dentro del depósito de residuos también hace referencia a los vertimientos de
agua u otros líquidos, debemos pedir ayuda a la Secretaria de Medio Ambiente
para que determinen el sistema de alcantarillado y tubería de nuestro
establecimiento, esto evitará que nuestra tubería colapse.
(Ver anexo 7)

2.3.4. Sayco Acinpro:

Es un permiso que se debe pedir en estas entidades para determinar el grado de
música que utiliza en nuestro establecimiento. Como en nuestra empresa la
vamos a utilizar debemos de solicitar una visita y pagar el valor del registro.
(Ver anexo 8)

2.3.5. Registro Invima

MAGIC-SOAP Lo necesita para dar a conocer que nuestro producto, el jabón
cosmético se fabrica de manera adecuada, siguiendo las indicaciones y normas de
higiene y control, exigidas por el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y
alimentos INVIMA.
(Ver anexo 9)

2.3.6. Patente:

Impide que otras personas o empresas utilicen el nombre, el lema y el diseño de
nuestra empresa, MAGIC-SOAP, ya que sólo el titular de nuestra empresa da la
autorización para que nuestro nombre aparezca en revistas o noticias.
(Ver anexo 10)

2.4. TRAMITES LABORALES

2.4.1. Laborales

MAGIC-SOAP va a funcionar con trabajadores (colaboradores) por lo cual es
obligación de nosotros brindarles seguridad, cubrir y pagar lo que es justo con
ellos, lo cual damos cumplimos con las normas establecidas por el reglamento de
trabajo.

2.4.1.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO MAGIC-SOAP

Capítulo 3 Lugar y Tiempo de Trabajo . Están sujetos al presente Reglamento. El personal de la Empresa está obligado también a cumplir con las disposiciones de orden técnico y administrativo que dicte la misma. ya sea por obra o tiempo determinado. considerando en este caso los contratos como terminados y sin responsabilidad para la Empresa. a todos los trabajadores que ingresen con posterioridad a la fecha de depósito del mismo. desde luego. las cuales les serán dadas conocer a través de los medios adecuados para el caso. al modificarse o concluir los objetivos que motivaron su celebración. todas las personas que desempeñen cualquier trabajo a favor de MAGIC-SOAP. b) Trabajadores temporales: Aquellos que han sido contratados para la ejecución de trabajos temporales o transitorios. Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duración del contrato en: a) Trabajadores permanentes: Aquellos cuya relación de trabajo tiene carácter de tiempo indeterminado conforme al contrato individual de trabajo. 3. El presente Reglamento es de observación tanto para la empresa como para los trabajadores a su servicio incluyendo. 2. para que todos nuestros colaboradores tengan conocimiento de las reglas mediante las cuales están regidos además de que es un requisito importante ante la ley. Capítulo 1 Ámbito de Aplicación 1. Capítulo 2 Organización del Personal 4.En MAGIC-SOAP es importante tener el reglamento interno.

de 1:00 p.m. Los trabajadores ejecutarán su trabajo con intensidad. respetando en todo . los horarios específicos serán en términos generales: Personal de Oficina. Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente. El horario señalado puede ser modificado por La Empresa por necesidades de la misma. de 8:00 a.m. a la 1:00 p. sin embargo. a 6:00 p. de 8:00 a. Los trabajadores. La jornada semanal de trabajo será de 20 horas tratándose del turno diurno y de 16 horas del turno vespertino. Los trabajadores tendrán un tiempo de una hora para tomar sus alimentos.m.m.5.m. El horario que regirá en La Empresa será de 8:00 a. esté se computará como parte de la jornada de trabajo. 10. Personal Técnico o de Producción. a 5:00 p. apropiados y en la forma. los trabajadores deberán presentar en recepción su carnet que los identifique como colaboradores de la Empresa y luego procederán a instalarse en sus lugares de trabajo. Las horas de trabajo extraordinario se pagarán con un ciento por ciento más del salario que corresponda a las horas de la jornada. Los trabajadores iniciarán y terminaran sus labores en los lugares que la Empresa designe y deberán atender a cualquier otra actividad conexa a su ocupación principal. En caso de que tomen sus alimentos dentro del centro de trabajo. a 2:00 p.m.m. deberán estar en sus lugares de trabajo e iniciar sus labores a la hora señalada en el artículo 7.m. se contará con una tolerancia de 10 minutos. tiempo y lugar convenidos. pasados los cuales se considerará como retardo al inicio de labores. 8. Cuando por necesidad justificada. es el turno vespertino. 7. cuidado y esmero.m. el turno diurno y de las 2:00 p. sea necesario prolongar la jornada. previo aviso de por lo menos 24 horas de anticipación. 6.m.m. los trabajadores deberán contar con la autorización por escrito de La Empresa sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana. sin excepción alguna. 9. a 5:00 p. a las 5:00 p. Siempre y cuando la primera no exceda de ocho y la segunda de siete horas diarias. De acuerdo con las áreas de trabajo. distribuido así: de las 8:00 a.m.

el trabajador dará aviso a su superior para que atienda el asunto. Son consideradas como faltas justificadas. La forma de disfrutar las vacaciones será con base a lo determinado por La Empresa. Son días de descanso obligatorio con goce íntegro de salario. más el 25 % de prima vacacional. momento a la Clientela del establecimiento. El 1 de enero 12. jueves y viernes de semana Santa 12.2.1. 14. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones. El 1 de mayo 12. Capítulo 5 Permisos 15. en la inteligencia de que tales días serán pagados con salario íntegro. Toda falta no amparada por autorización escrita. Los trabajadores están obligados a solicitar permisos para faltar a sus labores. por escrito y dirigido a su jefe inmediato. por cada 30 días de trabajo. Cualquier otro día que lo determine la Empresa.4. la que resolverá lo conducente. el trabajador manifestará por escrito a La Empresa su inconformidad. 12. En caso de algún problema con un cliente. se considerará como injustificada. La comprobación de la justificación deberá ser . los siguientes: 12. siendo éste el día domingo de cada semana. Miércoles. 16. El 25 de Diciembre 12. 17. 13. Capítulo 4 Días de Descanso y Vacaciones 11. La Empresa concederá a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo. La Empresa concederá a los trabajadores 3 días de descanso. sin el requisito del permiso autorizado por escrito. las que obedezcan acaso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.5.3.

y las que las autoridades competentes les señalaren. 20. . ni las trabajadoras durante las incapacidades pre y postnatales. las adicionales que estime pertinentes. relevará a La Empresa de entregar los salarios respectivos. La negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos. La Empresa pagará a los trabajadores los salarios correspondientes a las vacaciones el día anterior al inicio de su disfrute. y dentro de las horas de trabajo. deberán presentarse en el centro de trabajo.18. Todos los trabajadores están obligados a firmar los recibos de pago. listas de raya o cualquier documento que exija La Empresa como comprobante del pago de los salarios. deberá dar aviso inmediato a su jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con toda urgencia las medidas pertinentes. quién le entregará la autorización correspondiente de así ser procedente. 19. La Empresa establecerá las medidas de higiene y seguridad que determine la Ley Federal del Trabajo. las Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de La Empresa. 26. 24. hecha por el trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en que faltó a sus labores. Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo. Capítulo 6 Medidas de Seguridad e Higiene 23. razones personales o extraordinarias. deberá de solicitar el permiso de su jefe inmediato. 25. los trabajadores durante los periodos de incapacidades temporales médicas. 22. la de sus compañeros o la de los clientes. El personal se abstendrá de realizar todo acto que pueda poner en peligro su propia seguridad. El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada de trabajo por enfermedad. Los salarios de los trabajadores serán cubiertos en el lugar en donde presten sus servicios. el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo. salvo para la entrega de los certificados correspondientes. 21. Para los efectos del pago de vacaciones. Por ningún motivo.

a la Ley del Trabajo. en caso de accidente o enfermedad. Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa. 32. Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento.4.2. serán sancionados por La Empresa con suspensión de labores hasta por ocho días. .4. Más de tres retardos. éste o cualquier otro trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del hecho. 32. Una falta: Amonestación.2. De acuerdo con el dictamen médico.1. Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta días: 32. Suspensión por dos días sin goce de sueldo. 31. Una amonestación. Tres faltas: Suspensión por tres días sin goce de sueldo. 32.27. están obligados a dar aviso inmediato a su jefe. y como regla general notificará por escrito las normas disciplinarias. Dos retardos. requieran de un auxilio inmediato. Dos faltas: Suspensión por un día sin goce de sueldo. 28. Existirán en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con todos los implementos y útiles necesarios que marquen las Normas Oficiales para la atención de los trabajadores que. Suspensión de un día sin goce de sueldo. a fin de que el trabajador enfermo pueda ser examinado por los médicos del IMSS. que no amerite la rescisión del contrato. Un retardo. Para evitar accidentes de trabajo. 32. 31. 29. o al Individual de Trabajo. 31.1. Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta días: 31. La Empresa deberá tomar las medidas necesarias para evitar el contagio de la enfermedad. Más de cinco retardos. Capítulo 7 Medidas Disciplinarias 30. los trabajadores deberán observar las reglas que al efecto dicte La Empresa. La Empresa en cada caso hará las investigaciones correspondientes. 31.3. Suspensión por cuatro días sin goce de sueldo. escuchando siempre al trabajador.3. Cuatro faltas: Rescisión de contrato.

34. prestaciones. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO INFERIOR A UN AÑO NOMBRE EMPLEADOR: MAGIC. Más de ocho retardos. sin goce de sueldo. se descontará del sueldo del trabajador. 33. Cualquier otra infracción a las disposiciones del presente Reglamento.2 CONTRATO DE TRABAJO EN MAGIC-SOAP es importante el contrato de trabajo porque los trabadores deben contar con un documento que soporte las condiciones de trabajo tales como sueldo.C.1. FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD: Bogotá D. El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad e Higiene. 29 de marzo de 1952 CARGO U OFICIO QUE DESEMPEÑARÁ EL TRABAJADOR: Secretaria VALOR: $ 830.C.000 VALOR EN LETRAS: Ochocientos treinta mil pesos PERIODOS DE PAGO: Quincenal FECHA DE INICIACIÓN DE LABORES: 6 de marzo de 2012 LUGAR DONDE DESEMPEÑARÁ LAS LABORES: Bogotá D.4. entre otras. 2. CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL TRABAJADOR: Bogotá D. serán sancionados por un día de trabajo sin goce de sueldo dependiendo de las consecuencias de su abandono en las actividades.5. será sancionado el colaborador según lo disponga la Empresa. horario. en caso de causar grave daño a La Empresa. . Suspensión de cinco a ocho días. 32. 35. El tiempo no laborado por retardos. las que además podría dar como resultado una causal de rescisión.C.SOAP LTDA DIRECCIÓN EMPLEADOR: Carrera 13 Nº 52-16 NOMBRE TRABAJADOR: Dora Elizabeth López Barrera DIRECCIÓN TRABAJADOR: Carrera 103D Nº 140P-08 LUGAR. Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con anticipación a la hora de salida. 36.. podrá ser sancionado por media o toda la jornada de trabajo de acuerdo a la gravedad de la falta a juicio de La Empresa. de acuerdo a la reincidencia del trabajador.

incidencia prestacional de eventuales viáticos y en general toda prestación o acreencia legal o extralegal derivada del contrato. con excepción de las vacaciones.5% restante está destinado a remunerar el descanso en los días dominicales y festivos. ni a trabajador por cuenta propia en el mismo oficio. En la eventualidad en que EL TRABAJADOR devengue salario integral. EL EMPLEADOR contrata los servicios personales de EL TRABAJADOR y éste se obliga a: a) a poner al servicio de EL EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo en el desempeño de las funciones propias del oficio mencionado en las labores anexas y complementarias del mismo. pagadero en las oportunidades también señaladas arriba. subsidios y suministros en especie. dominical o festivo. Dentro del salario ordinario se encuentra incluida la remuneración de los descansos dominicales y festivos. De igual manera se aclara y se conviene que en los casos en que EL TRABAJADOR devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario variable el 82. comunicación. y por tanto no se tendrán en cuenta como factor salarial para la liquidación de acreencias . es decir. y el 17. a no prestar directamente ni indirectamente servicios laborales a otros trabajadores.5% de eso ingresos constituye remuneración de la labor realizada. el cual no será inferior al 30% del salario antes mencionado. SEGUNDA: REMUNERACIÓN. EL EMPLEADOR pagará a EL TRABAJODOR por la prestación de sus servicios el salario indicado en el encabezado del presente documento. se considerarán tales beneficios o bonificaciones como no salariales. El salario integral acordado además de retribuir la remuneración ordinario. se entiende de conformidad que dentro del salario integral convenido se encuentra incorporado el factor prestacional de EL TRABAJADOR. vestuario. y c) a guardar absoluta reserva sobre los hechos. regido además por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.TÉRMINO INICIAL DEL CONTRATO: 4 de marzo de 2012 VENCE EL DÍA: 1 de marzo de 2013 Entre el EMPLEADO y TRABAJADOR. de conformidad con la órdenes que le imparta EL TRABAJADOR directamente o a través de sus representantes. informaciones en general. identificados como aparecen al pie de sus firmas. habitación o vivienda. se ha celebrado el siguiente contrato individual de trabajo. nocturno. primas de servicios legales o extralegales. transporte. auxilios en dinero o en especie o bonificaciones ocasionales. PARÁGRAFO TERCERO: las partes acuerdan que en los casos que se le reconozca a EL TRABAJADOR beneficios por concepto de alimentación. durante la vigencia de este contrato. de las condiciones ya dichas. PARÁGRAFO SEGUNDO: SALARIO INTEGRAL. remunera y compensa todo recargo por trabajo extraordinario. PARÁGRAFO PRIMERO: SALARIO ORDINARIO. sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa de su contrato de trabajo. cesantía de intereses a las cesantía. b) a prestar sus servicios de forma exclusiva a EL TRABAJADOR. documentos físicos y electrónicos.

laborales. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes. EL EMPLEADOR o sus representantes deberán haberlo autorizado previamente y por escrito. al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un año. Todo trabajo nocturno. . o trabajo nocturno o en días de descanso legalmente obligatorio que no haya sido autorizado previamente o que. Para el conocimiento y pago del trabajo suplementario. ni para el pago de aportes parafiscales y cotizaciones a la seguridad social. a EL EMPLEADOR o a sus representantes para su aprobación. a la mayor brevedad. cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente. no reconocerá ningún trabajo suplementario. únicamente podrá prorrogarse el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o inferiores. salvo acuerdo especial. en caso de prórrogas de presente contrato. y por consiguiente. no haya sido aprobado como queda dicho. confianza o manejo. Si antes de la fecha del vencimiento de éste término. y así sucesivamente. La quinta parte de la duración inicial del presente contrato se considera como un periodo de prueba. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable. QUINTA: JORNADA DE TRABAJO. no habrá lugar al pago de horas extras. nocturno. CUARTA: TRABAJO NOCTURNO. podrán repartirse total o parcialmente las horas de la jornada ordinaria. sin que exceda de dos meses contratados a partir de la fecha de inicio. EL EMPLEADOR. Tratándose de trabajadores de dirección. se remunerará conforme a la Ley. teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de las mismas. TERCERA: DURACIÓN DEL CONTRATO. en cualquier tiempo durante dicho período y sin previo aviso. suplementario o en horas extras y todo trabajo en día domingo o festivo en los que legalmente debe concederse descanso. en los turnos y dentro de las horas señaladas por EL EMPLEADOR. COMINICAL Y FESTIVO. deberá ejecutarse y darse cuente de él por escrito. en consecuencia. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada máxima legal. dominical o festivo. Por tratarse de un contrato a término fijo inferior a un año. El término inicial del contrato será señalado arriba. sin que ello se considere como una desmejora en las condiciones laborales de EL TRABAJADOR. se entenderá que no hay nuevo período de prueba. ninguna de sus partes avisare por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato con antelación no inferior a (30) días. pudiendo hacer éste ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente. habiendo sido autorizado previamente. sin que se cause el pago de indemnización alguna. éste se entenderá prorrogado por un periodo igual al inicialmente pactado. SUPLEMENTARIO. SEXTA: PERÍODO DE PRUEBA.

SÉPTIMA: TERMINACIÓN UNILATERAL. ni impliquen desmejoras sustanciales o graves perjuicios para él. Expresamente se califican en este acto como faltas graves. las que formarán parte integral de este contrato. tales como el horario de trabajo. instructivos y demás documentos que contengan reglamentaciones. EL TRABAJADOR para todos los efectos legales. siempre que tales modificaciones no afecten su honor. descubrimientos y trabajos originales concebidos o hechos por EL TRABAJADOR en vigencia del presente contrato pertenecerán a EL EMPLEADOR. celebrado entre las partes con anterioridad. pactos. dignidad o sus derechos mínimos. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este contrato. . DÉCIMA: DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR. se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a EL EMPLEADOR cualquier cambio en su dirección de residencia. NOVENA: MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES LABORALES. manuales. laudos arbitrales y las que expresamente convengan calificar así en escritos que formarán parte integral de presente contrato. El presento contrato reemplaza a su integridad y deja sin efecto cualquier otro contrato. las partes acuerdan que el salario devengado contiene la remuneración por la transferencia de todo tipo de propiedad intelectual. OCTAVA: PROPIEDAD INTELECTUAL. y además. verbal o escrito. teniéndose en todo caso como suya. por parte de EL EMPLEADOR. por lo cual EL TRABAJADOR se obliga a informar a EL EMPLEADOR de forma inmediata sobre la existencia de dichas invenciones o trabajos originales. Los gastos que se originen por el traslado de prestación del servicio EL TRABAJADOR serán cubiertos por EL EMPLEADOR. EL TRABAJADOR accederá a facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y dará su firma o extenderá los poderes y documentos necesarios para transferir la propiedad intelectual a EL EMPLEADOR cuando así se lo solicite. órdenes. el lugar de prestación de servicio y el cargo u oficio. Las partes acuerdan que todas las invenciones. EL TRABAJADOR acepta desde ahora expresamente todas las modificaciones de sus condiciones laborales determinadas por EL EMPLEADOR en ejercicio de su poder subordinante. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la normatividad de derechos de autor y lo estipulado anteriormente. UNDÉCIMA: EFECTOS. por cualquiera de las partes. la última dirección registrada en su hoja de vida. convenciones colectivas. instrucciones o prohibiciones de carácter general o particular. razón por la cual no se causará ninguna compensación adicional. las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el reglamento. pudiendo las partes convenir por escrito modificaciones al mismo. la violación a las obligaciones y prohibiciones contenidas en la cláusula primera del presente contrato.

debe apreciarse que le mismo en ningún caso puede mensualmente ser inferior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales.125-7 20. 2.C. NOTA ESPECIAL: Salario Integral.Para constancia se firma en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor. .4 Afiliación a la EPS En MAGIC-SOAP. C.3 Afiliación a la ARP En MAGIC-SOAP contamos con la afiliación obligatoria a riesgos profesionales (ARP) para todos los trabajadores. un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en éste acto. Nº NOTA: Las modificaciones al presente contrato podrían elaborarse en una hoja anexa a este documento. la cual hará parte del mismo y donde deberán consignaren las firmas y los nombres de las partes contratantes. En el caso de pactar un salario integral. 2. ó NIT.4.268 C.C.C.434 20.369. Nº C.030. Nº Lorena Pardo Andrea Garzón TESTIGO TESTIGO 1. para asegurar la atención oportuna en caso de accidente. más un porcentaje adicional de por lo menos el treinta por ciento (30%) de dicho salario. FECHA: 4 de marzo de 2012 MAGIC-SOPA LTDA Dora Elizabeth López Barrera EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR 860. que constituye el factor prestacional. en la ciudad y fecha que se indique a continuación: CIUDAD: Bogotá D.1. ante testigos.C.4.582.458.C. la atención médica necesaria en cualquier ámbito.1. su documento de identidad y fecha en que se efectúa la modificación.457 C. es (EPS) importante asegurar mediante la afiliación a la entidad promotora de salud.159.

específicamente en el área de producción. TEORÍAS Y TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS 3. TEORIAS 3. También Aplicamos el principio de TAYLOR en todas las áreas de nuestra empresa en cuanto a la capacitación y entrenamiento de nuestros colaboradores. financiera y de producción. porque realizamos el estudio de tiempos y movimientos ya que cada trabajador tiene normas y un tiempo promedio para la elaboración del jabón.2. dirigir. TEORÍA CLÁSICA Esta teoría aplica para Magic-Soap ya que nuestra empresa esta divida por técnicas o áreas funcionales como: comercial. administrativa de seguridad.3.5 Afiliación al Fondo de Pensiones Para MAGIC-SOAP. organizar.4. contable.1. para asegurar a sus colaboradores mediante una cotización mensual. coordinar y controlar.1 TEORÍA CIENTÍFICA En nuestra empresa utilizamos esta teoría. el fondo de empleados (pensión) es importante.1.1. 2.1.4.1. 3. 3. TEORÍA BUROCRÁTICA En nuestra organización esta teoría es obligatoria para que todos los integrantes cumplan las normas establecidas en el reglamento interno de nuestra empresa. Empleamos las funciones del administrador para los directivos de las áreas existentes que se encargan de planear. TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS La empleamos para concientizarnos que no existen miembros de grupos y debe existir la comprensión entre los jefes y los empleados . 3.1. 3.

demostrar que si se puede. Los extrínsecos (insatisfacción).1. Los empleados tienden a tomar un tipo de comportamiento debido a los siguientes factores: 3. y sobre todo la responsabilidad que tienen y poder cumplirla generando un orgullo en las directivas de la empresa.2. mediante el cual mantienen a su familia brindándoles tranquilidad un seguro para su salud y tener un lugar donde vivir. 3. Se puede presentar ya sea por el salario. para ser mejores y a pesar de los problemas tienen confianza en sí mismos.1. quieren superarse.6. y dependiendo del rendimiento se van promoviendo de cargo.1. . que así como dan el respeto esperan recibirlo tanto de compañeros como de sus jefes.1. Llamados satisfacción porque les gusta su cargo.6. 3.2. reciben un reconocimiento por su labor llenándolos de ánimo. 3. Los intrínsecos. evitando que se presenten factores de inseguridad. TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO Magic-Soap. además el empleo les genera seguridad porque pueden contar con un recurso económico. sienta presión de sus subalternos por una u otra razón y los beneficios de la empresa no llenen las expectativas que el trabajador espera a cambio de su trabajo. 3.6. democrático basado en valores humanos y sociales. TEORÍA DE LOS DOS FACTORES Magic-Soap tiene como objetivo brindar a cada uno de sus empleados la comodidad y bienestar necesario para la satisfacción. cuenta con empleados dispuestos a salir adelante. Teoría X y Y se desarrolla un estilo de administración abierto y dinámico. porque no se sientan cómodos con la administración.5.1. Por lo tanto fomentar un ambiente seguro tranquilo y sobretodo gratificante ante los empleados. TÉCNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN MODERNA: . procuran llevar buenas relaciones con los demás teniendo en cuenta que algunos llegan a conformar amistad duradera.

3. 3. y alcanzar el objetivo de mejoramiento tanto interna con externamente aportando ideas y respuestas para llegar a un solución.3. los cuales se encargan de tomar decisiones de solucionar problemas. Área de Contabilidad y Gerente Administrativo. 3. JUST IN TIME Es una técnica importante porque la llevamos a cabo en todo memento puesto que eliminamos todos los desperdicios en la fabricación.4.2. para que transmita posesión de ser dueño de su propio trabajo. si se encaminan al mismo objetivo si son. y que dirija correcta y eficazmente a los demás.2. o no buenas para la prosperidad de Magic-Soap. con representantes de los diferentes departamentos como: Recursos Humanos. como podemos conseguir esos resultados y sobre todo como podemos buscar una nueva metodología para la implantación de dicha estrategia. las cuales son comentadas ante un comité en el cual se decide si se realizan o no. saber y conocer cuáles son los factores del éxito. ya que cuenta con un grupo líder conformado por un comité.2.1. TASK FORCE Se aplicada en Magic-Soap. por lo tanto diariamente nos encaminamos en una búsqueda para lograr el objetivo. dependiendo de su alto rendimiento y conocimiento en la empresa. . que consiste en determinar. EL OUTSOURCING Buscamos la calidad en nuestros servicios por lo tanto utilizamos esta técnica. EMPOWERMENT Es una técnica que trabajamos en Magic-Soap por su efectividad. además de solo fabricar lo estrictamente necesario para el cliente y en cantidades a petición del cliente. 3. puesto que consiste en dar un poder a un trabajador líder o subordinado. procuramos que todo el material sobrante se implemente en la creación de un nuevo producto. Nuestra compañía cuenta con la técnica de la REINGENIERÍA porque el gerente siempre busca ideas.2. Departamento Comercial.2.

y cumplir los requisitos del cliente. nuestro producto al menor costo en el mercado. evitar errores y sobretodo indagar a cada cliente o proveedor en cuanto al producto. entregar todo a tiempo.1. PLANEACIÓN 4. En Magic-Soap. diseños innovadores y confiables. con el fin de tener una estabilidad económica fija en beneficio de nuestros accionistas y colaboradores. Contamos con las siguientes ideas de calidad: El proceso porque Magic-Soap aparte tener cargos importantes a ejercer necesita de la ayuda y colaboración de sus proveedores para ser mejor y con contar con mayor apoyo. pero sin disminuir su calidad. situados en Bogotá. por que conforman la unión y cooperación grupal para lograr y llegar al objetivo propuesto. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 4. con el propósito de brindar a nuestros clientes productos de altos estándares de calidad. la materia prima y base es la gente que hace la calidad. Cero defectos.5.3. ser excelentes. 4. CALIDAD TOTAL Utilizamos esta técnica porque siempre buscamos una mejora para nuestra empresa y sobre todo para nuestros clientes. Los requisitos. Decidida a rescatar el antigua arte de hacer el jabón artesanal para el agrado y la satisfacción de nuestros clientes potenciales. .1.2. si están completamente satisfechos creen que nos hacen falta cosas importantes. que nuestro trabajo sea siempre el mejor y el más completo. y cumplir las expectativas. Donde cada trabajador desde el gerente hasta el operario se enfoque en el mejoramiento diario y el alcance de los objetivos. Misión Somos una empresa colombiana de producción y comercialización de jabones de tocador y decorativos.1.

propagandas televisivas. emprendedores y creativos lleven a cabo los procesos de elaboración y comercialización para luego sean entregados por nuestros vehículos en las manos del cliente. 4. en los diferentes medios de comunicación cuñas radiales.2. .1. con el propósito de mejorar los conocimientos y conductas que se deben manejar en cada sitio de trabajo siguiendo las normas empresariales. darnos a conocer por medio de campañas publicitarias. realizando una encuesta e identificar le rendimiento. 4.3. Objetivos 4. Mediano plazo:  Abrir durante los próximos 3 años como mínimo una sucursal en las diferentes ciudades de Colombia para que nuestro producto sea reconocido nacionalmente.1.  Generar ganancias cuantificables para las accionistas para el 2015. para buscar una considerable rentabilidad.Contamos con una infraestructura amplia y apta para que nuestro equipo de colaboradores capacitados. abriendo nuevas sucursales en Colombia y en el exterior.2.1.1. 4.  Aumentar las ventas cada mes en un 25%. empresa con el fin de aumentar la producción y disminuir la tasa de desempleo. porque es un beneficio para el crecimiento de la empresa.1 Corto plazo:  Realizar en junio de este año un estudio de rendimiento en todas las áreas de la empresa para ejecutar en el auditorio central una capacitación cada dos meses para nuestros colaboradores.3. realizando descuentos y promocionado el producto.3. de modo que se pueda aumentar la rentabilidad de la empresa.  Incrementar en los próximos seis (6) meses un 30% en el personal de la haciendo ofertas de empleo. para que la sociedad en general nos conozca como empresa y conozca el producto y servicio que ofrecemos porque es importante para atraer el cliente. Visión Ser en el 2017 una empresa reconocida y competitiva en el mercado.

 El personal de MAGIC-SOAP LTDA deberá cumplir con su respectivo horario de trabajo. Largo plazo:  Ser la empresa líder en producción y comercialización de jabones de tocador y decorativos en los próximos años.  Es de carácter obligatorio portar el carné que lo identifica como miembro activo de MAGIC-SOAP LTDA. con jabones ecológicos y materias primas naturales para mayor satisfacción. para llevarlos al archivo de pago de nómina del personal. el cual está establecido en su contrato de trabajo. . puesto que ha aumentado nuestro número de clientes y se han incluido también empresas que utilizan nuestro “Plan Separe” con pedidos considerables.3.4. todo esto estará listo para el 5 de julio de 2014.  Ofrecer nuestro producto a Estados Unidos para el 12 de abril de 2016. 4.  Impactar el mercado para el 2015.  Ser la mejor empresa constituida en producción innovadora. con una excelente administración de sus recursos y así globalizarnos para diciembre del 2016. para ello ofreceremos constantemente diseños innovadores. brindando promociones y ofertas de lanzamiento del producto que ofrecemos.  Ampliar el área operativa. será un éxito en el exterior por que ha sido ya reconocido en Colombia por su calidad y beneficio.1.  Lograr relacionarnos con grandes establecimientos como almacenes de cadena para que vendan nuestro producto y de esta forma coja más fuerza en los próximos 2 años.1. 4. y presentarlo en portería en hora de ingreso. Normas  Todos los colaboradores están obligados a firmar con nombres y apellidos completos los recibos de pago de sus salarios.3.

y además las días de Semana Santa. 20 de julio.  Los gerentes de cada área deberán estar en las diferentes reuniones que programe la empresa.5. Reglas  El personal de área operativa presentarse en toda su jornada laboral con el vestuario y calzado adecuado y establecidos por la empresa.  Cuando la empresa programe eventos de integración y esparcimiento.  Los trabajadores tienen derecho al descanso remunerado en los días de fiesta de carácter civil o religioso: 1º y 6 de enero. 4.  Se le dará por terminado el contrato al trabajador que quieran crear o pertenecer a un sindicato dentro de nuestra empresa. el personal deberá asistir durante toda la jornada.  El colaborador que presente una enfermedad contagiosa o algún virus.1. manteniendo así mismo una óptima relación con ellos.  Todo el personal deberá asistir a las capacitaciones programadas por la empresa. 31 de octubre. 1º de mayo. por que afectan el rendimiento y la convivencia de los colaboradores. 11 de noviembre. 7 de agosto. Para aprobar los permisos o ausencias de trabajo. 8 y 25 de diciembre. deberá informar al jefe inmediato para que se realice sus chequeos médicos y si es necesario contará con dos días de incapacidad remunerados para que eso no afecte a sus compañeros. . cumpliendo con el horario establecido para cada área evitando cruces laborales.  Es prioridad de nuestra empresa ofrecer un buen producto y servicio a nuestros clientes.  Están prohibidas las relaciones amorosas dentro de nuestra empresa.  Entrar o salir del establecimiento por otro lugar que no sea el fijado por las disposiciones en vigor que fije el empleador o jefe directo. deberán los colaboradores presentarlo en la oficina de Recursos Humanos por escrito y firmado por su jefe inmediato.

4. está en la obligación de poner en aviso a su alterno. o ingrese bebidas alcohólicas o drogas a la propiedad de la empresa. ya que en caso de fraude o delito será considerado cómplice. desarrollar y ofrecer productos innovadores y de calidad.3.5.1.1.  Las personas del área de Talento Humano que realicen el proceso de selección para una vacante.1.1. 4. pero sin abusar del tiempo establecido.  El jefe de área que observe alguna anormalidad de uno a más colaboradores. Área administrativa: Política de Sueldos El Gerente General deberá fijar honestamente y autorizar legalmente los sueldos y honorarios para todo el personal que labora en MAGIC-SOAP LTDA.5. será sancionado o en su defecto se le cancelará el contrato. sin no está autorizado por sus superiores. con la finalidad de satisfacer las necesidades de los clientes y prestar un buen servicio.  El trabajador que se presentarse al trabajo bajo la influencia de alcohol o drogas.  Está prohibido que el personal del área comercial obsequie un producto o haga un descuento a la hora de la venta.2. Área de Talento Humano: Política de Bienestar . 4. no podrán incluir en la lista a personas que tengan un vínculo de hasta tercer grado de consanguinidad con un colaborador activo de la empresa. Área Comercial: Política del Producto Enfocar y aumentar sus esfuerzos en identificar.  El departamento de Talento Humano deberá cumplir con pausas activas para los colaboradores dentro de la jornada laboral. Políticas Institucionales 4.5.  Los jefes de área están en la obligación de requisar a sus subalternos al finalizar su jornada de trabajo.1.5.

Área Financiera: Política de Presupuesto Se encarga de los fondos y el suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa.5.1. contribuyendo con su formación educativa para que logren ascensos dentro de nuestra empresa.6.1.5. reducir costos en lo posible pero sin bajar la calidad y contribuir a la conservación del medio ambiente.4. además de economizar recursos.5. 4. correcta y confiable de los informes contables y el pago de nómina a los trabajadores. 4.Nos comprometemos a trabajar cada día por mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores.5. excelencia en innovación con nuevos diseños y manejar calidad en la elaboración del producto. con el fin de manejar con transparencia los recursos financieros de la empresa. Área Productiva: Política de Compromiso: Comprometidos a trabajar y generar eficiencia. . utilizando los recursos económicos necesarios en cada proceso. 4. Área Contable: Política de Cumplimiento Es necesario tener conocimiento del funcionamiento de MAGIC-SOPA LTDA para verificar el cumplimiento y la entrega oportuna.1.

2.A: Motivar más a nuestros D.O.4. porque integrantes en la toma de COMPONENTES queremos hacerlo realidad.O. por la formadora por que ayudan en el buen F. tiempo al reunirnos.O. decisiones por que puede INTERNOS 2. EXTERNOS ya que esto lo hace más 3. Presentarnos en la Feria F.B: Dedicar mucho más D. D.2.1.O. en la Feria Empresarial y dar a entendidos. para que esto no B. porque esto 2. La inconformidad de a nuestro proyecto. haciéndole entender que tengan para la toma de podemos enriquecernos y que los conocimientos nunca decisiones. Falta de organización del fácil.1. en ocasiones no alcanzamos a desarrollar lo planeado.B: Tener seguridad en los . que estamos haciendo. Enriquecerlo con los conocer nuestro proyecto. La importancia que le damos 1.O.O. afecto nuestra participación de conocimientos brindados dicho evento. Diagnostico DOFA FORTALEZAS DEBILILDADES 1. A. por 3.6. escogiendo la mejor así mejorar con las críticas sobran. de nuestros conocimientos. El tiempo dedicado a cada ocasionar disgustos. OPORTUNIDADES F. Falta de confianza en lo hace que salga mejor. para podernos encaminar para evitar disgustos y malos que nos hagan.1.A: Escuchar las opiniones Empresarial por que integrantes. procedimiento. Conocimiento suficiente en que en ocasiones dudamos COMPONENTES nuestro producto escogido.

. No estar en la lista de los de abandono del proyecto. F.B: Lograr el 100% de lo elaboración del producto y porque esto es lo que más planteado con nuestro total obtención de ganancias. diligenciando y funcionemos no sólo como de la formadora y eliminando registrando todos los proyecto sino como personas. porque sería una buena oportunidad para desarrollarnos en nuestro campo.A. AMENAZAS F.A: Mediante la compromiso por parte de un a cada participante por medio de inconformidad y discusiones de integrante del proyecto un manual de funciones.A.2. para facilitar la en la Feria Empresarial. dudas para una óptima y exitosa trámites de constitución ejecución del proyecto. se realizaran los desarrollo del mismo.1. Competencia fuerte con visualizarnos y luego participar del otros proyectos por que evento empresarial a nivel INCAP. A. desarrollo del mismo. motivadores. impediría nuestra exposición en la Feria.A. C. Hacer realidad este aprendido en cada clase para que confiando en el profesionalismo proyecto.A: Delegar responsabilidades D.A.1. negativos o incluso pasos y legalizaciones necesarias B. compromiso y dedicación para C. D. La presencia de falta de F. para los integrantes de proyecto porque afectaría el eliminar pensamientos des empresarial. tiempo a cada paso y aplicar lo procedimientos aplicados. queremos en este momento.A. en unión a otra empresa de proyectos que participarán competencia.

500 1075000 papelera office grafito 20 39900 798000 Cámara digital 14 mp Panasonic 10 231.000 2310000 cámara de video negra 5 849.000 3747000 Teléfono Inalámbrico 6 139.1.900 399000 mouse alambrico compac 30 19.900 4249500 cámara web para computador de escritorio 10 39.000 17990000 Computador de escritorio + mueble 30 999.900 1599000 Computador Portátil 10 1. Presupuesto de Arranque 4.900 597000 Multifuncional EPSON 10 159.799.000 834000 Teléfono escritorio 20 53.4.1.000 29970000 Televisor LED 32" 3 1.900 1078000 Microcomponente 6 300.6.6.000 1800000 .1. Recursos Físicos VALOR PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD VALOR U TOTAL Almacenes ÉXITO Papelera estravaiven blanca 50 21.249.

900 949000 Escritorio 5 cajones 5 197.900 2399200 ÉXITO Escritorio 2 compartimentos 10 94.900 189000 Silla escritorio 20 59.000 1300000 Bombillo espiral 25w x 2 unidades 40 18.900 1198000 VALOR PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD VALOR U TOTAL Almacenes Mesa Tv Funzi 8 299.900 629300 Reloj de pared 15 29.500 187500 Tapete grande 7 89. Tv LED 40" 1 1.900 3598000 Biblioteca 5 92.950 758000 Persiana Beige 30 26.900 464500 Silla blanca Rimax 10 18.300.840 989200 .900 807000 Tapete pequeño 15 12.900 448500 Centro de computo 20 179.

600 660000 MANZANA Esfero caja rojo 100 6.600 660000 Lápiz caja 100 7.600 960000 .600 480000 Folder pasta 3 argollas 200 6.500 1300000 Carpeta legajar cartón 500 600 300000 ALMACEN LA GRAN Esfero caja negro 100 6.900 67900 Mesa Caribe pedestal 6 76.900 79600 Espejo marco en madera 5 19.900 99500 Microcomponente 3 169.900 1249500 Cuaderno grande argollado 50 9.900 509700 Cafetera 12 tazas 1 67.000 700000 Recibo de caja menor 50 3.500 175000 Caja de borrador 100 9.070 456420 Silla en pvc negra 10 139.900 1399000 Mesa para computador filandex 5 249. Dispensador de jabón liquido 4 19.

200 60000 Cosedora Industrial 6 52.200 4480000 Sobre de manila carta x 100 100 13. Oficio 400 11.000 200000 .000 312000 Cosedora 30 10.900 1390000 Sobre de manila oficio x 100 100 14. RECURSOS FÍSICOS VALOR VALOR PROVEEDOR DETALLE CANTIDAD U TOTAL ALMACEN LA GRAN MANZANA Tajalápiz eléctrico 12 78.000 300000 Caja Grapas 50 44.400 5640000 Resma tam.400 940800 Regla 30 cm 50 1.000 2200000 Resma carta 600 9.900 1490000 Clip caja 100 600 60000 clip caja mariposa 100 2.

800.500 550000 A-Z tamaño carta 300 5.000 300000 IMPULSADORA $700.537.100 210000 SERVICIOS Pegastic $1.000 DE ABOGADO TOTAL: $ 17.500 1650000 SERVICIO VALOR MENSUAL VALOR ANUAL Separadores x 5 200 2.426 PESOS 100 2.260.000 $5. 027. 426 $ 154.113 .000 $18.7 PRESUPUESTO DE DE LUZ $ 1.600 $16.400.200.600.100 $66.700.000 $15. Torre CD x 100 20 75.000 $4.000 660000 GENERALES Tijeras grandes 100 3.000 COMPUTADORES HONORARIOS $1.000 $ 20.400.600.000 SERVICIOS SERVICIO DE GAS $1.000 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE $1.000 SERVICIO DE AGUA $1.300 430000 SERVICIOS DE VALOR TOTAL 102894340 TELEFONIA $ 1.500.000 Corrector 100$2.1.550.112 210000 VIGILANCIA Marcador tablero 100 2.120.560.380.000 100 6.700 1514000 Notas post-it 100 5.900 580000 AGENCIA DE Resaltador $5.800.000 $19.000 SERVICIO 4.500.881.261.000 4.

000 $10.000 $19.200.200.000 $14.000.000.000 $90.000 SECRETARIA 6 $700 000 $4.000.000 JEFE PERSONAL 1 $900.500.000 FINANCIERO TESORERO 1 $1.000 $24.000 $18.000.000 PROFESIONAL 1 $1.000 $3.712.000 $1.000.000 $720.000 $1.000 OPERARIO DE 1 $650.000.500.000.000 $18.000.000.200.000 MAQUINA .000 $60.000.000 $45.000.600.000 DE DESARROLLO SUPERVISORES 2 $1.000 $29.500.000 ANALISTA 1 $2.000.000.000 CONTADOR 1 $1.000 $18.1.000 $74.500.000.000 $36.000 $450.000 $288.000 ASISTENTES 4 $ 619.280.000.800.000.000 $1.000 $900.000.500.000.000 $75.476.000.400.000.000 $2.800.000 $126.000 $2.000 $36.000 $24.200.9 PRESUPUESTO SALARIAL SALARIO TOTAL N° TOTAL TOTAL CARGO SALARIOS Nª DE PERSONAS MES ANUAL EMPLEADOS GERENTES 6 $2 500 000 $15.000 $650.000 $27. 4.000 $7.000 CORDINADORES 3 $1.000 $45.000.

4.1.RUT DIAN 0 Autorización de numeración de factura DIAN 0 OS Secretaria de Registro de Identificación Tributario .1.000 Inscripción de libros de comercio Cámara de Comercio $ 9.2 CONSTITUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DE EMPRESA AQUÍ HAY DATOS NO MIUY REALIES EJMEPLO ESCRITURA Y RUE TRAMITES ENTIDAD VALOR FUNCIONMIENT TRIBUTARI COMERCIALE Certificado de Homonimia Cámara de Comercio $ 2.E $ 24.RIT Hacienda 0 Secretaría Distrital de Concepto de uso de suelo Planeación - Curaduría $ 43.900 Registro de Identificación Tributario .825 O Concepto técnico de bomberos: revisión Cuerpo oficial de técnica de seguridad Bomberos $ 37.500 Elaboración de Minuta de constitución La misma empresa POR HOJA 2000 Realizar el registro Unico Empresarial - Cámara de Comercio S R.U.800 Concepto sanitario Secretaria Distrital de 0 salud .

EPS 0 Fondos de pensiones Afiliación al fondo de pensiones y cesantías y Cesantías 0 Cajas de Aportes parafiscales Compensación 0 Ministerio de la Reglamento Interno de trabajo protección social 0 Ministerio de la Programa de Higiene y seguridad Industrial protección social 0 y salud ocupacional TOTAL $ 2.663.ACIMPRO $ 407.000 Registro de marcas y patentes Industria y comercio PATENTES $590000 Contratos de trabajo N.00 Registro sanitario INVIMA $ 2. A. 0 Administradores de Afiliación al sistema de riesgos riesgos Profesionales - profesionales ARP 0 DE ORDEN LABORAL Entidades Promotoras Afiliación al plan obligatorio de salud de Salud .781. Secretaría Distrital de Permisos y licencias ambientales Ambiente 0 Derechos de ejecución de obras musicales SAYCO .922 .490 MARCAS Superintendencia de $750.

por medio de los es controlado el dinero. Auxiliar Tener una buena desenvuelvan efectivamente en Administrativo. funcionamiento de la misma. Soporte administración de la empresa esta área. Financiera financieros que genera la empresa porque de esta manera Tiempo: Jornada de empresa. honestamente los recursos los gastos realizados por la Auxiliar. porque es importante Profesional. Tiempo: Jornada de trabajo. 4. Físico: Muebles Contable Archivar los recibos de pago de Humano: Contador . trabajo reportes financieros.2. Administrativa en todo tiempo. Manejar constantes y Llevar y archivar los soportes de Humano: Economista. Secretaria. Secretaria. PLANEACIÓN TÁCTICA ÁREA OBJETIVO ESTRATEGIA RECURSOS Contar con profesionales que se Humano: Gerente. para el buen para llevar control y Físico: Muebles funcionamiento de cada área.

control de la nómina mensual.000 Comercial Humano: Asesor de Incrementar las ventas Hacer campañas publicitarias. ventas. días a la semana por medio veces por semana. para que el Tiempo: 15 minutos por Talento Humano de pausas activas para los personal se relaje y evite día. para llevar un Tiempo: Jornada de lo pactado en su contrato. Aplicar correctamente los Informar al personal operativo. pasos que se deben de seguir y Físico: Herramientas y siguiendo los lineamientos de el tiempo establecido para cada materia prima. colaborador de acuerdo con colaboradores. colaboradores tenga mejor enfermedades laborales. . Financiera: $ 50’000. quincenal de cada nómina de todos los Secretaria. Operativa elaboración del jabón. Humano: Operarios. Aplicar las normas establecidas para la nómina Público. Impulsadores. reconociendo su trabajo y Físico: Muebles desempeño. Crear un ambiente de trabajo Humano: Instructores agradable y armonioso. asignadas. tres Establecer pausas activas tres COPACO. trabajo. uno. Físico: Asignadas por el rendimiento en las tareas instructor. procedimientos para la por medio de un instructivo los Tiempo: 8 horas por día. Auxiliar Contable. calidad y tiempo. Supervisor de área.

poder realizar alianzas con volantes. publicitarias.00 general más rentabilidad y donde se promocione el Tiempo: 1 mes reconocimiento a nivel producto y de esta manera Físico: Carteleras. nacional de nuestra empresa. propagandas.mensuales en un 30%. . afiches y por medio de campañas almacenes de cadena. para Financiero: $ 13’500.

Responsable: Jefe de área y operarios.1. . 4.2. PLANEACIÓN OPERATIVA: Proceso De La Elaboración Del Jabón Área: Operativa.

4 Elaboración. 2 7 Trasporte al área Comercial. 4 5 Verificar la calidad. Comprar las herramientas y 3 1 materiales.2. 2 Tiempo Total Real 15H 1 / 2 INICIO 2 Contactarlos .2. 4. Identificar los proveedores de la 3 2 materia prima. 1/2 8 Exhibirlo 1/2 9 Ofrecer a los clientes. 1 1/2 6 Empaque. 1/2 10 Distribuir a los clientes. FLUJOGRAMA ROTULO ACTIVIDAD TIEMPO (HORAS) Pasos para la elaboración del 1 1/2 producto.

NO Elección SI 3 .

Verificación de Mercancía 4 Verter Glicerin a De estado sólido a líquido Mezcla colorantes y fragancias .

Devuelt a al proceso 4 Se aplica la mezcla a los moldes Se compacte y seque el jabón 5 Sirven o se NO Modifica modifica n n SI .

6 Verificación Bien NO SI 7 Área comercial .

8 Surtir 9 Esperar a que compren FIN .

4.2. Gráfica De Gantt ESCALA DE TIEMPO REAL EN HORAS RÓTULO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 15 H y 1/2 1 2 3 4 5 TIEMPO REAL 6 7 8 9 10 ESCALA DE TIEMPO ÓPTIMO EN HORAS RÓTULO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 13 H 1 2 3 4 TIEMPO ÓPTIMO 5 6 7 8 9 10 REDUCCIÓN DE TIEMPO 3 H Y 1/2 .3.

agenda. teléfono Silla acolchonada y giratoria Mesa exclusiva para juntas Sofá Televisor Esfero. lápiz. carpeta. pegante. perforadora. baldes.5. computador. productos de limpieza Estantes para ubicar lo jabones Mesas en acero inoxidable Herramientas para empaque de jabones. Escritorio.1 Organización de la Empresa: Ubicación de la Empresa CONVENCIONES SÍMBOLO DESCRIPCIÓN Lockers Traperos. tajalápiz. cosedora. papel. caneca de basura. (Cajas. escobas. silla. resma de papel. etc. recogedores. corrector.) Sillas y mesas Elementos de cafetería. etc. ORGANIZACIÓN 5. impresora. Ruta de evacuación .

ENTRADA SALIDA .

PISO 1 .

PISO 2 .

2 Organización del Tiempo .5.

.

.

.

.

.

.

5. comercial. junto al director de producción.3. revisar Gerente la calidad en que Administrativo Revisar los proveedores entregan la mercancía ADMINISTRATIVA Las fechas de ingreso de los colaborados para Asistente iniciar con la Administrativo elaboración de los contratos de trabajo Al área Financiera. . Supervisar producción y Gerente General Talento Humano. División del Trabajo ÁREA ACTIVIDAD TAREA RESPONSABLE Gerente General Tener información contable y financiera de la Gerente empresa Administrativo Entre semana.1.3 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 5. contable.

Gerente El ascenso de cargo Administrativo Los presupuestos asignados en las diferentes áreas Gerente General Organiza y crea. Autorizar de la empresa Cambio de proveedor o materia Gerente General. Control de los procesos laborales Gerente que ejecutan todos administrativo los colaboradores. Administrativo . Los pagos a los proveedores. Gerente General Pagos de nómina a Gerente General los colaboradores. prima. procesos de Gerente General planeación y Liderar estrategias para beneficio de la Gerente empresa. Pago de honorarios Gerente General. Nuevos proyectos para mejoramiento Gerente General.

Contable . Gerente General Establecer objetivos y metas. fechas Asistente de vencimiento y valores de pago Contable Proveedores Mantener el archivo Asistente de proveedores. CONTABLE Contable Conciliaciones bancarias. Gerente Administrativo Dirección de actividades de Tesorero créditos y cobranza Tesorería Manejo de la cartera de inversiones Tesorero Custodia de Cartera FINANZAS cheques Jefe de Cartera Estados Gerente Gerente Financiero Financieros Financiero Elaborar el Presupuesto para Presupuesto cada área y vela por Gerente su estricto Financiero cumplimiento Coordinar el pago a proveedores. Asistente Contable Bancos Manejo del libro de Asistente bancos.

Nómina Elaboración de la nómina para el pago Asistente a los trabajadores Contable Identificar puntos de venta de materias Contactar primas. Seleccionando la cotización que más Compra de Coordinador de se acomode a la materias primas Ventas calidad y el valor COMERCIAL que se necesita Contactar Coordinador de Publicidad clientes Ventas Supervisor de Venta del Promociones Ventas. producto Descuentos (Vendedores e Impulsadoras) Dar garantías al Asegurar el Coordinador de comprador. Auxiliar de Ventas proveedores Cotización de materias primas. calidad cliente Ventas y cumplimiento . Elaborar reportes mensuales de Almacén almacenes. tanto de entrada como de Contador General salida.

El procedimiento de cada procedimiento de la elaboración. además Asistente de de verificar los Gerente Producción inventarios. y Supervisor de verificar su olor su Supervisor Calidad textura solides y que no posean ningún error. Gerente Proveedores Estar en contacto producción directo para dichos pedidos. Gerente La distribución del Gerente de Producción producto. que los producción OPERATIVA pedidos se realizan y lleguen a tiempo Los productos estén bien fabricados. . Colaborador del gerente. Contactar a los proveedores para la compra del material. de Producción Establecer estrategias de producción.

5. 5.3.4. ORGANIGRAMA Convenciones OPERARIOS 60 Operarios PERSONAL DE 3 Vigilantes SEGURIDAD 4 Aseo SERVICIOS 3 Cafetería GENERALES PERSONAL DE 8 Conductores TRANSPORTE 2 Impulsadoras IMPULSADOR .2. Tipo de Organización Somos una empresa que aplicamos la Organización Lineo-Funcional porque en ella sabemos que existe un solo jefe. pero a la vez hay especialización de cargos. es una buena manera para administrar la empresa.

.

de acuerdo a las normas generales del proceso contable de la empresa. Remplazado por el Contador.  Coordinación con: Asistente Contable: Elaboración de la nómina Conciliaciones Bancarias Coordinación del pago a los proveedores Contador: Elaboración de los reportes mensuales de entrada y salida  Remplazos: Remplaza al Contador.  Llevar el control de la contabilización de entradas y salidas de la empresa. a fin de ejecutar los planes y programas previstos.5. dirigir. organizar. dirigiendo las diferentes unidades. . coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades del Departamento de Contabilidad  Informar periódicamente a la Gerencia General sobre los resultados de la operatividad de su cargo  Atender asuntos de su competencia que sean necesarios por las distintas unidades orgánicas del Banco  Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por el Departamento.  Funciones específicas  Planear. MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DEL CARGO Identificación del cargo Nombre del cargo: Gerente Contable Área: Contable Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente General Función básica o principal Planificar las actividades del Área de Contabilidad. Asistente Contable.5.

Directividad 5 5 3.  Ascensos: A Gerente General ESPECIFICACIONES DEL CARGO  Requisitos Generales Nivel de estudio: Profesional Especialidad: Licenciado en Administración Contable. Licenciado en Contaduría Pública. Preocupación por Orden. Trabajo en Equipo y Cooperación 3 5 7. Orientación la logro 4 5 2. Iniciativa 5 5 DESCRIPCIÓN DEL CARGO  Identificación del cargo Nombre del cargo: Asistente Contable Área: Contable . Autocontrol 5 5 6. Experiencia: Uno o más años en el cargo o similares. Calidad y 4 5 Seguridad 4. Edad: No Aplica Género: No Aplica  Requisitos Personales PERFIL Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo 1. Compromiso Organizacional 5 5 9. Liderazgo 5 5 5. Desarrollo de otros 4 5 8.

 Funciones específicas  Elaboración y registro de facturas de compra y venta  Realizar y contabilizar las conciliaciones bancarias mensuales de todas y cada una de las cuentas de bancos. clasificar y registrar ordenada y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa. razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles. con el propósito de tener una información financiera real.  Elaborar los documentos para el pago de nomina.  Función básica o principal Recopilar.  Manejo de los libros de Bancos  Mantener el archivo de proveedores  Coordinación Gerente Contable: Elaboración de la nómina Conciliaciones Bancarias Coordinación del pago a los proveedores  Remplazos Remplazado por el Contador  Ascensos Con sus estudios puedes ascender a Contador o Gerente Contable ESPECIFICACIONES DEL CARGO  Requisitos Generales Nivel de estudio: Técnico o Tecnólogo Especialidad: Técnico Laboral en Asistente Contable Experiencia: Un año desarrollando esta labor Edad: No Aplica Género: No Aplica  Requisitos Personales . análisis y toma de decisiones.

Calidad y 5 5 Seguridad 12. . Orientación la logro 4 5 10. Compromiso Organizacional 4 5 17. PERFIL Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo 1. Desarrollo de otros 5 5 16.  Acceso a los mercados internacionales para la financiación de las operaciones de préstamo de Bancos. Iniciativa 4 5 DESCRIPCIÓN DEL CARGO  Identificación del cargo Nombre del cargo: Gerente Financiero Área: Financiera Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente General  Función básica o principal Cuidar los recursos financieros de la empresa que principalmente son dos.  Manejar la cartera de deuda del Banco. Trabajo en Equipo y Cooperación 3 5 15.  Funciones específicas  Realizar operaciones en los mercados de capital eficaces desde el punto de vista de los costos. Directividad 3 5 11. Autocontrol 5 5 14. la rentabilidad y la liquidez. Preocupación por Orden. Liderazgo 4 5 13. esto significa que busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

Liderazgo 5 5 .  Coordinación Tesorero: Manejo de inversiones Dirección de actividades de créditos y cobranza Jefe de Cartera: Custodia de cheques  Remplazos Remplazado por el Tesorero y Asistente Financiero Remplaza al Asistente Financiero  Ascensos Con sus estudios puedes ascender Gerente General ESPECIFICACIONES DEL CARGO  Requisitos Generales Nivel de estudio: Profesional Especialidad: Contador Público. Directividad 5 5 20. Calidad y 5 5 Seguridad 21. Orientación la logro 5 5 19.  Garantizar que se cumplan todas las obligaciones financieras y se reembolsen todos los créditos. Administrador de Empresas y Financieros Experiencia: Dos años de experiencia profesional desarrollando esta labor o similares Edad: No Aplica Género: No Aplica  Requisitos Personales PERFIL Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo 18.  Supervisar los controles internos en el procesamiento de las transacciones financieras.  Preparar estados financieros exactos y puntuales. Preocupación por Orden.

eficacia y equidad consagrados en la Ley  Funciones específicas  Recaudar todos los recursos que reciba el Fondo de Empleados de asociados y de terceros  Llevar el registro individual de aportes. Desarrollo de otros 4 5 25.  Diligenciar diariamente el libro auxiliar de caja  Modalidad de la cuota  Condiciones de prepago  Al momento del desembolso se indiquen los descuentos  Remplazos Remplazado por el Asistente Financiero. Iniciativa 4 5 DESCRIPCIÓN DEL CARGO  Identificación del cargo Nombre del cargo: Gerente Financiero Área: Financiera Nombre del cargo del jefe inmediato: Gerente Financiero  Función básica o principal Lograr que el manejo de los dineros y títulos valores de la empresa. Autocontrol 4 5 23. Trabajo en Equipo y Cooperación 3 5 24. Compromiso Organizacional 5 5 26. cumplan con los principios de eficiencia. Jefe de Cartera y Gerente Financiero Remplaza al Asistente Financiero y Gerente Financiero  Ascensos Con sus estudios puedes ascender Gerente Financiero ESPECIFICACIONES DEL CARGO . 22. ahorros y cartera de créditos de asociados  Custodiar el efectivo y los títulos valores propiedad de Feconcal y los avales de los créditos.

Autocontrol 4 5 32. Orientación la logro 5 5 28. Iniciativa 4 5 . Liderazgo 3 5 31. Requisitos Generales Nivel de estudio: Profesional Especialidad: Profesional en las áreas de Contaduría. Trabajo en Equipo y Cooperación 4 5 33. Compromiso Organizacional 5 5 35. Administración de Empresas o profesiones relacionadas con las ciencias económicas. Calidad y 5 5 Seguridad 30. Desarrollo de otros 5 5 34. Economía. Experiencia: Tres años de experiencia como profesional en áreas financieras y administrativas. Edad: No Aplica Género: No Aplica  Requisitos Personales PERFIL Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo 27. Preocupación por Orden. Directividad 4 5 29.

1. la organización. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Gerente General Área a la que pertenece: Área Administrativa Cargo del Jefe directo: No aplica 1. la dirección y control de los bienes y recursos de la empresa para el mejoramiento y progreso de Magic- Soap. asesorándose de que todo se . FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES/TAREAS Reconocer las debilidades y fortalezas de cada área para crear estrategias que mejoren la situación Toma decisiones independientes para aprobar los ascensos de puesto. Revisa y autoriza los pagos de nómina para los colaboradores. revisando su calidad y sus posibles negociaciones.GERENTE GENERAL 1. FUNCIÓN PRINCIPAL Crear objetivos y estrategias para que se cumplan en ciertos tiempos establecidos. Firma de cheques para pagar a proveedores Se reúne con nuevos proveedores para conocer nuevas ofertas de materia prima.2.1. Se reúne con los socios de la empresa y analizan el progreso y los balances Participa en reuniones con todos los gerentes de cada área con el propósito de revisar los informes y balances.3. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1. Manejando correctamente el liderazgo.

Gerente Administrativo Crean nuevas estrategias. Supervisa la calidad de la materia Gerente Operativo prima. Análisis de la situación financiera de Gerente Contabilidad la empresa. COORDINACIÓN COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD) (CARGO O ÁREA) Revisan y analizan los informes y balances de cada área. Velan por el cumplimiento de los objetivos Verificación para establecer los Gerente Financiero presupuestos a asignar en las diferentes áreas de la empresa. saldos de cliente y proveedores. los presupuestos a asignar en las diferentes áreas de la Empresa. Supervisa la buena atención al cliente y Autorizan los pedidos de Gerente de Mercadeo clientes. Debe verificar y establecer junto con el Gerente Financiero.4. . 1. Revisa el resultado y los porcentajes de los exámenes de las personas Gerente de Talento Humano que aspiran al cargo y define quien debe ocupar el cargo.ejecute de forma correcta.

1.5. SUPERVISIÓN

Supervisa a Supervisado por
Gerentes de cada área No aplica

1.6. EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Es reemplazado por
Gerente de todos los áreas Gerente Administrativo

1.7. RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Ascendido de Puede ascender a
Gerente Administrativo No aplica
Gerente Financiero

1.8. CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar físico: El puesto de trabajo se encuentra en el área de Gerencia General,
contando con oficina privada y los implementos necesarios para desarrollar sus
actividades.

Horario de Trabajo: Se maneja de lunes a viernes desde las 08:00 hasta las
17:00 horas.

3. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

PERFIL
2.1. REQUISITOS GENERALES

Estudios: Profesional en Administración de Empresas o Magister en
Administración de Empresas.
Especialidad: Costos y auditoria, Industrial o carreras afines.
Experiencia: mínima de 2 años
Edad: Mínimo 27 años.
Sexo: No aplica.

2.2. REQUISITOS PERSONALES

PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN
Nivel Esperado
Competencias Mínimo Máximo

Liderazgo 5 5

Orientación al logro 4 5

Cooperación 5 5

Directividad 4 5

Trabajo en equipo 5 5

MANUAL DE FUNCIÓNES DEL GERENTE ADMINISTRATIVO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1. IDENTIFICACIÓN

Nombre del cargo: Gerente Administrativo

Área a la que pertenece: Área Administrativa

Cargo del Jefe directo: Gerente General

1.2. FUNCIÓN PRINCIPAL
Verificar que los colaboradores cumplan con las actividades y las normas
establecidas. Verifica el funcionamiento toda la infraestructura física. Además
controla la Selección, contratación y coordinación del personal para el ingreso a la
Empresa.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS
ACTIVIDADES/TAREAS

Controla el desempeño y la presentación del personal.

Elaborar contratos de trabajo, Controlar que se

hagan las afiliaciones la Seguridad Social, Caja de Compensación Familiar,

pensión y riesgos profesionales, cesantías, entre otros

Velar porque se cumpla con todos los pagos,

Elaborar y hacer cumplir los turnos correspondientes y establecidos en el
personal de cada área.

Elaborar el Reglamento Interno de trabajo

1.4. COORDINACIÓN

COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD)
(CARGO O ÁREA)

Informe del funcionamiento general de la
empresa.

Informa la calidad con que loa
Gerente General proveedores entregan la mercancía.

Proponer nuevas estrategias para el
crecimiento de la empresa.

Toma de decisiones

Supervisar que cuente con la lista de
Director de producción
mercancía, que tenga la materia prima

Gerente Contable Revisa semanalmente el informe contable

Obtiene listado de personas que ingresan
Gerente Talento Humano a la empresa para elaborar el tipo de
contrato establecido

SUPERVISIÓN Supervisa a Supervisado por Todas las áreas Gerente General 1. Abogado Especialidad: derecho penal .6. 2.8. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO PERFIL 2. contando con oficina privada y los implementos necesarios para desarrollar sus actividades.5.1. EN CASO DE AUSENCIA Reemplaza a Es reemplazado por Gerente General Gerente Financiero Gerentes de áreas 1. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico:El puesto de trabajo se encuentra en el área de Gerencia General.7. Horario de Trabajo: Se maneja de lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 17:00 horas.1. RELACIONES CON OTROS PUESTOS Ascendido de Puede ascender a Gerente Financiero Gerente General Gerente de Talento Humano 1. REQUISITOS GENERALES Estudios: Administrador de Empresas.

IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Supervisor de calidad . Sexo: No aplica 2.1. Edad: Mínimo 26 años. REQUISITOS PERSONALES PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo Liderazgo 4 5 Orientación al logro 4 5 Cooperación 5 5 Directividad 4 5 Trabajo en equipo 5 5 MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE FUNCIÓNES SUPERVISOR DE CALIDAD 1.Experiencia: por mínimo dos años. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 1.2.

1.3. COORDINACIÓN COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD) (CARGO O ÁREA) . además de que se cumplan los estándares requeridos en la calidad y que la productividad aumente diariamente en el proceso de elaboración. FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES/TAREAS En caso de un algo extremo como mala implementación de alguna face de la elaboración del producto contar con soluciones rápidas y efectivas para evitar perdida tanto en tiempo como en la materia prima. Verificar en los productos su textura. y si hay algún tipo de sugerencia en cuanto a los clientes para modificar.Área a la que pertenece: Área de proceso de la materia prima Cargo del Jefe directo: No aplica 1. Llevar un control diarios de los para los informes de la producción. Verificar que los elementos de producción y elaboración estén cuando se inicie el horario de trabajo. Reunirse con el gerente del área comercial para determinar la línea del producto más vendido. Verificar que la materia prima este cumpliendo con los requisitos de calidad.2.4. olor . color y solides Revisar que cada unos de los trabajadores este cumpliendo con el procedimiento de seguridad de limpieza e higiene. supervisar y controlar el proceso en la elaboración del producto. 1. FUNCIÓN PRINCIPAL Guiar.

8. Revisar el resultado y los porcentajes de los objetivos pasar un informe Gerente de producción detallado en el caso de algún producto con error de fabricación. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: El lugar de trabajo se ubica en el área de producción dividida por dependencias en las cuales se implementa distintas funciones para llegar al mismo objetivo que es la fabricación del producto.5. 1. Horario de Trabajo: Trabajamos con un horario intensivo de 8 horas diarias para de 8:00 a 17:00 horas. Que haya una limpieza diaria en la Área de aseo zona de producción.6. EN CASO DE AUSENCIA Reemplaza a Es reemplazado por Gerente de producción Supervisor de calidad 1. . SUPERVISIÓN Supervisa a Supervisado por Asistente de producción Supervisor de calidad 1. Verificar que los productos se estén Gerente de mercadeo distribuyendo sin problema y que la línea de producción sea la mejor.

economía y ventas Especialidad: mercadeo Experiencia: por mínimo tres años.1.2. Edad: Mínimo 28 años. REQUISITOS PERSONALES PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo Liderazgo 5 5 Orientación al logro 4 5 Cooperación 5 5 Directividad 5 5 Trabajo en equipo 5 5 DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENTE DE PRODUCCIÓN . Sexo: No aplica 2. REQUISITOS GENERALES Estudios: negocios internacionales.2. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO PERFIL 2.

Reunirse con los proveedores mayoristas para determinar la cantidad de materia prima que se utilizara para la producción Planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad.2. Que el plazo establecido de entrega del producto se realice de forma puntual para el área comercial Verificar rendimiento de estándares de objetividad para implementar nuevas metodologías. Verificar en una planilla de control que los elementos de producción y elaboración estén cuando se inicie el horario de trabajo. Revisar con el área de financiera los resultados económicos para determinar las perdidas e implementar una solución.1. . 1.3. FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES/TAREAS Supervisar le almacenaje tanto de la materia prima como de producto finalizado totalmente. IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo: Gerente de producción Área a la que pertenece: Área de proceso en general Cargo del Jefe directo: No aplica 1. FUNCIÓN PRINCIPAL Controlar cada uno de los procesos. planear y organizar cada uno de los movimientos entrantes salientes de esta área y dirigir a los operarios y proveedores contar con la materia prima además de estar contando con el área comercial para saber que la mercancía (producto jabón) salga y se distribuya sin novedad.1.

5.6. Diligenciar un informe diario a contabilidad.4. SUPERVISIÓN Supervisa a Supervisado por Asistente de producción Gerente de producción Supervisor de calidad operarios 1. con sus facturas y Área de contabilidad soportes correspondientes para mejor contabilización. proveedor interno Otros supervisores 1. EN CASO DE AUSENCIA Reemplaza a Es reemplazado por Gerente de producción Asistente de producción Gerente administrativo .1. COORDINACIÓN COORDINA CON PARA (ACTIVIDAD) (CARGO O ÁREA) Pasarle un reporte semanal para Área administrativa identificar los aumentos y disminución de producción Verificar que los productos se Gerente de mercadeo distribuyan sin problema. Coordinar cada procedimiento de elaboración.

1. 2. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar físico: Una grande oficina ubicada en la parte administrativa cerca al área de producción la cual es compartida con mi asistente para un mejor verificación del producto. ESPECIFICACIÓN DEL CARGO PERFIL 2. Sexo: No aplica 2. negocios internacionales.8. REQUISITOS PERSONALES PERFIL SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN Nivel Esperado Competencias Mínimo Máximo Liderazgo 5 5 Orientación al logro 4 5 Cooperación 5 5 Directividad 4 5 Trabajo en equipo 5 5 .1. Experiencia: por mínimo cuatro años. Horario de Trabajo: Trabajamos con un horario intensivo de 8 horas diarias para de 8:00 a 17:00 horas. Especialidad: economista. Edad: Mínimo30 años. REQUISITOS GENERALES Estudios: mercadeo.2.

60 P.426 SALARIO EMPLEADOS: MENSUAL $ 1.BIBLIOGRAFÍA BARRETO VARGAS. Legislación Comercial.781.gov.000 TRAMITES LEGALES PARA CONSTITUCION: $ 2. María del Pilar.280.co Registro Sanitario Www. Guía para el estudiante.com Solicitud de numeración de facturas Www.247.co Permisos Ambientales BLIOGRAFÍA PRESUPUESTO PARA INICIAR CON NUESTRA EMPRESA ES DE: SERVICIOS: MENSUAL $ 17.coSayco y Acinpro Www.sic.invima. Instituto Colombiano de Aprendizaje.gov.gov.027.922 ___________________ .dian.gov.saycoacinpro. INCAP.secretariadeambiente. Bogotá.co Superintendencia de Industria y Comercio Www. Www.org.

348 PESOS .$ 1.267.089.