Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cómo Leer Un Balance
Cómo Leer Un Balance
Por otra parte, los balances pueden ser reales o ficticios, o incluso ubicarse en
una zona intermedia entre ambos extremos. Si las cifras, en todo o en parte no son
ciertas ni reales, obtenidas de una contabilidad que refleje bien la realidad de las
operaciones econmicas efectuadas, las conclusiones que saquemos sern, falsas o
errneas. No servirn para nada. Pero podemos fiarnos de los balances? En
trminos generales s ya que la legislacin mercantil y fiscal enmarca bastante
aquellos, a la vez que la fiscalidad con sus cruces e inspecciones fuerza hasta cierto
punto a un cumplimiento bastante generalizado. Por otra parte, muchas empresas
auditan, obligatoria o voluntariamente, sus cuentas anuales lo que garantiza
bastante la fiabilidad en la mayora de los casos. El hecho de que muchas empresas
tengan asesores externos contables y fiscales, da mayores posibilidades de usar
una buena tcnica contable en la elaboracin de cuentas y balances. Pero, no
obstante, siempre puede haber cifras errneas en los balances, sea
intencionadamente, sea por ignorancia o por equivocaciones.
En todo caso, una cosa es leer un balance y unas cuentas anuales, para obtener
informacin ms o menos fidedigna de una empresa y otra es tomarlos como
artculo de fe. Todo depender de lo que pretendamos al estudiar esas cuentas. No
ser lo mismo si solamente queremos conocer como va o como est una empresa.
que si pretendemos comprarla, valga por caso.
Qu datos hay en un balance?
El balance es, en realidad, una balanza. En un platillo est el Activo que representa
lo que es nuestro, lo que tenemos. En el otro, est el Pasivo Exigible, las deudas, lo
que nos pueden exigir que paguemos. Segn pese ms uno que otro, la balanza se
inclinar a uno u otro lado. Por lo general, se inclinar del lado del Activo. Es lgico
pensar que en cualquier negocio, si funciona y est en marcha, lo que tenemos y lo
que nos deben supere a lo que debemos.
La diferencia entre Activo y Pasivo Exigible se iguala a los Fondos Propios que
estn constituidos por el Capital social o Fondo social, las reservas formadas con
beneficios obtenidos en el transcurso del tiempo y los propios resultados del
ejercicio. Es decir:
El Activo, a su vez se puede desarrollar en dos partes muy diferentes: Activo Fijo
o Inmovilizado y Activo Circulante. El Activo Fijo est formado por los bienes
duraderos que la empresa posee para poder desarrollar sus actividades e incluso
otros bienes en los que ha invertido su capital o sus beneficios. Las partidas
principales que integran el Activo son:
Activo Fijo o Inmovilizado
Inmovilizado Material: Todos los elementos materiales que posee la empresa, tales
como terrenos, construcciones, maquinaria, utillaje, vehculos, equipos
informticos, etc.
Activo Circulante
Existencias: Aquellas que la empresa tiene para la venta o para sus procesos de
fabricacin , instalaciones, etc.
Deudores: Conjunto de deudas que otros tienen con ella, tales como clientes,
personal de la empresa, Administraciones Pblicas, etc
Las provisiones son otra cosa. Como su nombre indica es hacer un aparte, una
especie de saco o de hucha en la que depositar unos fondos para una finalidad
concreta. As, por ejemplo y por ser la ms conocida, la provisin para
insolvencias de clientes, trata de cubrir, prudentemente, la eventualidad de
impago definitivo de un cliente que no ha hecho frente a sus obligaciones y que,
ante alguna medida de la empresa tendente al cobro de la deuda, no paga. Si se
considera que hay indicios suficientes para pensar que un cliente puede dejar sin
pagar su deuda, podra hacerse una provisin, una reserva econmica equivalente
a todo o parte de esa deuda. Es una situacin transitoria, que puede resultar
temporal si el cliente termina por pagar, previa a su consideracin como prdida
definitiva. Tambin en esto han de tenerse en cuenta los criterios fiscales que no
admiten cualquier situacin en este asunto.
Mencin aparte merece el hecho de que los Fondos Propios sean muy pequeos o,
incluso, negativos. Aunque la legislacin mercantil diga lo que dice acerca de la
disminucin del capital social y fondos propios por debajo de ciertos lmites y las
medidas que obliga a tomar, la realidad es que existen bastantes empresas con
Fondos Propios muy cortos o negativos. Y siguen funcionando muchas de ellas, ms
o menos tiempo, desarrollando sus actividades. Pero, es obvio, que con muchas
dificultades ya que eso significa que el conjunto de sus deudas iguala o supera a
sus Activos.
Pero, en esos casos, habr que ver la composicin o reparto en esas deudas entre
las que son a LP y las que son a CP. No sera lo mismo. El peligro mayor de
inmediatez del vencimiento de las deudas se dara en el CP. Por tanto, es este un
factor a tener en cuenta.
Finalmente, para poder leer mejor el balance y sacar sus conclusiones adecuadas,
es aconsejable solicitar y tener a mano, un balance de sumas y saldos lo ms
completo posible (a suficientes dgitos de cdigo de cuentas) y la Memoria que
forma parte de las Cuentas Anuales. Ambos documentos que complementan mucho
la informacin, permiten aclarar qu integra cada partida del balance o cuenta de
PyG, as como determinados criterios establecidos o explicaciones concretas.