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3ERA EDICIÓN

Editorial

[ educatemas}

Tecnologiasaplicadas a la educación

Esta obra fue concebida y producida por el equipo pedagógico de Educatemas.

Autor

Nasim Maldonado

Dirección Editorial

Nasim Maldonado

Diseño Gráfico y Diagramación Romina Luzuriaga

.

1

Multimedia y Web Walt er Piña

Tercera Edición, 2016

Editorial Educatemas

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N39-46

02 600 3391

098

794 6126

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y El Telégrafo

/

02

600

3392

info@educatemas.com.ec

ventas@educatemas.com.ec

www.educatemas.com.ec

Quito - Ecuador

ISBN 978-9942-03-833·3

9

789942

038333

Este libro no podrá ser reproducido total o parcialmente por ningún medio electrónico, mecánico, fotocopia o cualquier otro método de reproducción sin previa autorización de la Editorial.

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Presentación:

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La informática

aplicada a la educación es una asignatura orientada

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hacia todos los estudiantes

del primer año de bachillerato, cuyo objetivo es utilizar distintas herramientas TIC dentro del de- sarrollo curricular de todas las áreas de estudio.

La informática y las TIC deben vincularse íntimamente con las asignaturas, mediante el uso co- rrecto de paquetes ofimáticos (Word, Excel y PowerPoint), búsqueda de información en Internet, utilización de software educativo, construcción de blogs, wikis y herramientas web 2.0

El aprendizaje de esta asignatura, debe además proyectarse hacia los siguientes años de bachi- llerato, convirtiendo al estudiante en un permanente ínvestigador, que le F mita mantenerse actualizado a los constantes cambios en la informática y la tecnología. ·

Este texto, ha sido elaborado con la intención de guiar tanto al profesor como al estudiante en la obtención de estos objetivos, para lo cual se ha recolectado y organizado la información básica solicitada por el Ministerio de Educación, sin que eso signifique que debe ser la única fuente de consulta. Les invitamos a visitar www.educatemas.com.ec en la cual recopilamos y seguiremos retroalimentando recursos que servirán tanto al estudiante como al profesor en su labor diaria y dedicada.

Esperamos

que el presente

material, cumpla con los objetivos

planteados.

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El autor

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IIOlCE OE CllilEll981~ t

Bloque2

Herramientasdel siglo 21

 

»

Computación en la nube

68

·

»

Marcadores Sociales

76

» Presentaciones y pósteres en línea

80

»

Ta reas del mundo real

83

r::Jii

Blo· ue 1

Herramientas Ofimáticas

a litadas a la Educación

» 1ntroducción a Informática

la

8

» Procesadores de Texto

13

» Hojas de Cálculo

33

» Programa para

presentaciones

electrónicas

53

Bloque 3

ÉHca e invesHg_ación en ambientes cligitales

» Estrategias de búsqueda

de

información

académica

90

»

Buscador de Google

 

92

\) Evaluación y validación información digital

de

97

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1

3ERA EDICIÓN

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Bloque4

Ambientes colaborativos

Creación de Blogs Académicos

»

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1 04

» Creative Commons

108

» Wikis

113

» Herramientas

para la

organización del conocimiento

118

Objetivos de la asignatura

1. Comprender la importancia del uso eficiente (acorde al momento de formación) de las nuevas tecnologías dentro del procesode enseñanza-aprendizaje.

2. Usar herramientastecnológicasadecuadas y con propósitos claros dentro de su proceso de aprendizaje en las asignaturas del currículo.

3. Utilizar medios y entornos digitales para comunicarse y trabajar de forma colaborativa (incluso a distancia), con la intención de apoyar el aprendizaje personal y contribuir al aprendizaje de otros.

4. Conocer entornosdigitales para buscar información, seleccionarla, analizarla, organizar- la, modelarla y transformarla en nuevo conocimiento o fuente de nuevas ideas.

S. Comprender la influencia de las TIC en el proceso'de formación ciudadana y utilizarlas con una actitud de respetoal otro, la sociedad y a la naturaleza.

Indicadores esenciales de evaluación

A. Escribe,edita, corrige y publica textos para diferentesasignaturas, utilizando procesador de textos.

B. Elabora, edita, corrige y utiliza, dentro de sus proyectos de clase, tareas realizadas con programas para presentaciones;justifica sus elecciones.

C. Elabora, edita, corrige y publica, dentro de sus proyectosacadémicos, hojas de cálcu- lo que le permitan organizar la información con distintas variables para su utilización posterior.

D. Utiliza técnicas especiales de búsqueda que aportan a la selección adecuada de información.

E. Usa "herramientas del siglo 21" para mejorar la productividad y eficiencia en el desem- peño de actividades cotidianas o que requieran trabajo colaborativo.

F. Selecciona herramientas tecnológicas o recursos digitales que se utilizarán

para rea-

lizar una tarea del mundo real; justifica dicha selección con base en su eficiencia y efectividad.

G.

Utiliza en sustareas de -investigacióndiversasfuentes de Internet, validadas y confiables; siempre las cita de manera adecuada.

H.

Elabora una red semántica en una de las asignaturas del currículo.

l.

Elabora un blog asociado 9 los contenidos académicos de una asignatura, la actualiza permanentemente y cuida su presentación ; respeta derechos de autor y créditos (en caso de que existan).

J.

Conoce los principios de Creative Commons y los aplica en sus produccionesdigitales.

K.

Construye,de manera colaborativa, una wiki asociada a los contenidos curriculares de

una asignatura;

colaboración de suscompañeros.

la actualiza permanentemente,demostrando respeto a las opiniones y

L. Conoce los principios de Creative Commons y los aplica e n sus produc ciones digita les.

Fuente:MEC 2016

Destrezas con criterios de Desempeño

~ Escribe, edita, corrige y publica textos para diferentes asignaturas, utilizando procesador de textos.

» Elabora, edita, corrige y publica, dentro de tus

que te

permitan organizar la información con distintas variables para su utilización posterior.

proyectos académicos, hojas de cálculo

» Elabora, edita, corrige y utiliza dentro de tus proyectos de clase, tareas realiza- das con programas para presentaciones, justifica tus elecciones.

Resumen

En este bloque revisaremos las definiciones básicasde la informática y la aplicación de programas ofimáticas en tu labor estudiantil.

Contenidos

» Conceptos básicos

» Procesador de textos

» Hoja de Cálculo

» Programa para presentaciones

Objetivos

» Utilizar procesadores de texto, ho- jas de cálculo y presentaciones elec- trónicas para crear, editar, corregir y publicar tareas de las diferentes asig- naturas educativas.

@) 1. 1

Información teórica :

A ctualmente la informática se ha hecho indis- pensable en casi todas las tareas que realiza

el ser humano, por lo que es necesario que toda persona conozca al menos los principios básicos de la computación, pues cada vez con mayor frecuencia tendremos contacto con algún tipo de computadora en cualquier de nuestras acti- vidades diarias.

La masificación del Internet, la computadora

y los teléfonos inteligentes exige que personas

de todas las edades aprendan a utilizarlos o por lo menos sus fundamentos. Atrás quedaron los días en los que era suficiente saber leer y escribir para no ser analfabeto, pues hoy por hoy quié- nes no pueden comunicarsedigitalmentese han

convertido en los nuevos analfabetos digitales conllevando con esto una inferioridad en com- petitividad y oportunidades laborales.

La educación como la mayoría de las activida- des en la sociedad también se ha visto afectada

del crecimiento tecnológico, lo que ha

a escuelas y colegios a considerar a la informá-

tica como una materia obligatoria, independien-

temente de los conocimientos que pueda tener el estudiante. Es común que muchos colegios cuenten con laboratorios de computación, así como profesionales especializados en dicha

obligado

'

INTRODUCCIÓN

A LA

INFORMATICA

área. Así mismo los docentes de otras áreas han encontrado en la informática una potente herramienta al servicio de su labor cotidiana de enseñanza,aprendizaje, investigación e interco- municación entre docente y alumno.

El conocimiento de términos como informáti- ca, información, computadora o programa es imprescindible para iniciarse en la Informática. Estos conceptos son la base para construir ideas más complejas y frecuentemente las estaremos tratando; por tanto es muy importante tenerlas muy bien clarificadas.

®

1 .2

Definición

de conceptos

Informática - Ciencia que estudia el tratamiento automático de la información en computado- ras, dispositivoselectrónicos y sistemas informáticos. Proviene del francés informatique (information + automatique= información automática)

V

"'

Información.- Conjunto organizado de datos procesadosque constituyen un mensaje, normal- mente bajo la forma de un documento o algún tipo de comunicación audible, gráfica o visible, que cambia el estado del conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Dato - Representaciónsimbólica (numérica, alfabética, audible, etc.,), un atributo o una carac- terística de una entidad. Un dato es una información breve y concreta. El dato no tiene sentido en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

Datos

Información

Por ejemplo, al estudiar la biografía de una persona y averiguamos su edad; esta edad de forma aislada se considera un dato; sin embargo, el dato está íntimamente ligado al contexto, pues sin la idea de la edad, dicho número representaría un número sin sentido que podría ser dólares, número

de zapato, etc.

Por lo tanto los datos por sí mismos no aportan información útil si no se les aplica una interpretación lógica, la cual es facilitada por el contexto:

DATOS + INTERPRETACIÓN(CONTEXTO) = INFORMACIÓN ÚTIL

,.

Computadora.- Máquina electrónica capaz de recibir y procesardatos a una enorme velocidad.

Software.- Conjunto de programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos

asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de cómputo.

Ofimática.- Conjunto de técnicas, aplicaciones y herra- mientas informáticas que se utilizan en tareas de oficina para optimizar, automatizar, compartir y mejorar los procedimien- tos que se realizan entre sus miembros.

Las herramientas ofimáticas nos permiten crear, manejar, transmitir y almacenar la información que se necesita en una oficina, siendo fundamental que además estén conectadas

a una red local y a Internet. Actualmente las herramientas

ofimáticas también se utilizan en las actividades educativas,

hogareñas y de manera personal. Las herramientas ofimáticas más conocidas son los proce- sadores de texto, las hojas de cálculo, presentaciones elec- trónicas, bases de datos, editores gráficos, utilidades como agendas y calculadoras, programas de correo electrónico e Internet, herramientas de reconocimiento de voz, etc.

Herramientas

Ofimáticas

aplicadas a la Educación

Autentificación (Login).- Acción de identificarse ante un software del computador o sitio web para acce- der a un servicio restringido que se encuentra protegido

6 con un nombre de usuario (dirección de e-mail) y una clave de acceso (password). A lo largo del texto se te pedirá autentificarse por lo que te recomendamos ma- nejes un mismo nombre de usuario y el mismo correo electrónico (preferible Gmail por fines didácticos) para que siempre lo tengas presente y no tengas problemas de acceso.

Demos o versionesdemo.- Versionesincompletas o de evaluación de un determinado progra- ma informático con el fin de mostrar su uso y demostrar susfuncionalidades.Se utilizan para que los usuarios o potencialesclientes puedan probar el software antes de comenzar a utilizarlo definitivamente. Se distri-

buyen o descargande manera gratuita (shareware) cuyas limitaciones principales son:

a. El programa funciona por un período de tiempo de-

terminado, luego de lo cual el usuario debe comprar un

código de registro para seguir usando el software.

b. Insertan una marca o firma en los archivos creados,

especialmentesi se trata de imágenes o video. c. Restringen o bloquean el acceso a importantes funcio- nes como guardar. En el texto hemos tratado de utilizar la mayoría de aplica- ciones libres, sin embargo, algunas aplicaciones comerciales posiblemente podrásdescargar en este tipo de versiones que te darán un tiempo suficiente para poder explorarlas y usarlas, luego de lo cual, puedes buscar su respectivo equivalente en software libre o decidir comprar una licencia.

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En línea (Online).- Término que indica que una aplicación, dispositivo o herramienta se encuen- tra conectada en ese momento a una red (generalmente Internet). Muchas de las herramientas 2.0 que vamos a estudiar en el texto requieren de una conexión a Internet permanente por lo que en caso de que tu Institución no disponga de la misma deberás ir a un cyber u otro lugar donde puedas realizar tus prácticas.

Navegador Web (Web Browser).- Aplicación que permite visualizar en una computadora pá- ginas y otros recursos de Internet. Los navegadores más utilizados son: Internet Explorer y Mozilla

Firefox. Te recomendamos usar Mozilla Firefox o Google

Chrome por tratarse de versiones libres y

gratuitas que las puedes descargar fácilmente en caso de no tenerlas instaladas en tu computador.

EJERCICIOS Y ACTIVIDADES LECCIÓN 1

Nombre y Apellidos:

Curso:

l. Busca en dos fuentes diferentes (Internet y libros), las siguientes definiciones. Anótalas textualmente y cita la fuente.

Informática:

.

Dato:

.

Computadora:

.

Software:

.

Ofimática:

.

2. Consulta en diversas fuentes las herramientas ofimáticas más utilizadas y completa los

cuadros respectivos:

PROCESADORES DE TEXTO

- HOJAS DE CÁLCULO

Herramientas

Ofimáticas

aplicadas a la Educación

,-:.-·PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS~

·

.

·

EDITORES GRÁFICOS

3. Dibuja una computadora y señale sus principales componentes externos:

4. Si en el colegio cuentas con una conexión a Internet, ve a las siguientes direcciones y

recopila más información sobre la Informática. Haz un resumen de tres páginas y entrégalo a tu profesora o profesor. Comenta tus descubrimientoscon tus compañeros y emite tus propias conclusiones.

http://publiespe.espe.edu.ec/librosvirtuoles/informotico-bosico/informotico-bosico/informotica-basicoO

http://es.wikipedio.org/wiki/lnform%C3'YoA1tica

http://www.remq. edu.ec/tecnologio/educacion

http://www.youtube.com/watch?v=sHlWHz_zPQM

http://www.youtube.com/watch?v=-g3SMy31iwU

_ecuador. ppt

'

1 .pdf

~

2.1

Introducción

U n procesador de textos es una aplicación informática que permite la realización, mo-

dificación, almacenamiento e impresión de cual- quier tipo de escrito de manera flexible y rápida. Brinda una amplia gama de funcionalidades, ti- pográficas, idiomáticas u organizativas, las cua- les varían según el programa que se disponga. Generalmente todos disponen de distintos tipos y tamaños de letras (fuentes), formatos de párra- fo, efectos artísticos y la posibilidad de insertar imágenes u otros objetos sobre el documento.

Los trabajos realizados en un procesador de tex- tos se guardan en forma de archivos, usualmen-

te llamados

convertir en diferentes formatos y ser impresos

documentos, los cuales se pueden

por diferentes medios.

Actualmente los procesadoresde textos incluyen novedosas herramientas como corrector de or- tografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida su

redacción.1

Los procesadoresde texto son ampliamente utili- zados tanto en el hogar como en el mundo labo- ral, para la realización de escritos comerciales y el diseño de todo tipo de documentos. Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:

I Fuente:

Wikipcdia

» De creación.- Posibilita la creación de un documento de manera sencilla, introduciendo la infor- mación a través del teclado, para posteriormente almacenarlo en un dispositivo de memoria (inter- namente el disco duro o externamente en memorias USB).

» De edición.- Un texto o documento ya creado puede ser modificado utilizando todas las herra- mientas disponibles del software seleccionado.

» De impresión.- Configura el documento de manera adecuada para su salida por la impresora, definiendo parámetros como orientación de la página, márgenes, tamaño de papel, calidad de la impresión y demás.

» Complementarias.- Incrementan en buena medida la potencia de un procesador típico, entre las que sobresalen el corrector ortográfico y gramático, el uso de los sinónimos, creación de gráficos, ecuaciones matemáticas, manejo de grandes documentos, índices, macros, entre los más utilizados.2 Para trabajar con un procesador de textos es suficiente contar con una computadora típica com- puesta de monitor, teclado, unidad central y una impresora que permita imprimir el texto en el papel.

una serie de características

comunes, por lo que al aprender a utilizar cualquiera de ellos se facilitará el uso de cualquier otro que utilices. Los más conocidos y utilizados son: Microsoft Word, Writer, WordPerfect, EasyWord y Abiword. De los citados, elegimos para el estudio Microsoft Word ya que es el procesador de textos más dif undido tanto en el mundo de los Pe' s, como el de los Macintosh.

En la actualidad existen bastantes procesadores de texto que tienen

Herramientas Ofimáticas aplicadas a la Educación

2.2 Microsoft Word 201 O

1

M icrosoft Word es un software destinado al procesamiento de textos, que viene inclui-

do en el paquete ofimática Office 20 l O. Microsoft Word 20 l O ofrece característicasme- joradas para crear documentosde calidad profe- sional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuariosy acceso a los archivos desde casi cualquier lugar. Susnuevas característicasson:

1JJi. Agregar atractivos efectos de formato que antes sólo se usaban en

imágenes,

gráficos y elementos

Nuevas y mejores herramientas

SmartArt.

de edición de imágenes.

Nuevos temas de Office personalizables.

Nuevos elementos

gráficos SmartArt

Herramienta

mejorada

del panel de navegación

y buscador

Recuperación

de las versiones

de borrador cerradas sin guardar

Personalización

de la cinta de opciones

Si quieres conocer y ampliar est as características visita el link: http://office.microsoft.com/ es-hn/ word/ características-y-ventaías-de-word-201 O-HA 1O18 l 0003.aspx

®

2.2.

l Iniciar

una sesión de Word 20 lO

Existen algunas alternativas para ingresar a Word, lo más recomendable es disponer de un acceso directo de esta aplicación sobre el escritorio y simplementepulsar dos veces sobre éste icono para acceder a Word.

®

2.2.2.

Elementos

de la ventana de Word 201 O

~

Microsoft Word

2010

Una vez que se ingresa a Word, aparece la pantalla de trabajo, la cual tiene gran cantidad de elementos comunes como cualquier otro programa de Office 20 l O, pues Microsoft ha unificado sus interfaces para hacer más fácil su aprendizaje y optimizar su productividad.

Esta interfaz es muy parecida a la de Word 2007, observa a continuación sus principales elementos:

 

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l. Barra de título: Muestra el título del documento y el nombre de la aplicación.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas personalizable, que con-

tiene un conjunto de comandos de los más utilizados.

3. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar documentos y datos relacio-

nados a éstos, como nuevo, abrir, guardar, imprimir y enviar documentos.

4. Botonesde control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la aplicación.

5. Fichas:contienen grupos y comandos específicos para ejecutar determinadas acciones, reempla-

zan a la barra de menús de versiones anteriores al 2007.

6. Grupos lógicos: dentro de cada ficha se organizan agrupando los comandos que tienen funciones

similares o relacionadas.

7. Botón de control de la cinta de opciones: muestra u oculta la cinta de opciones.

8. Ayuda: abre la página de ayuda de Microsoft Office.

9. Comandos: ejecutan una tarea determinada al hacer clic sobre ellos, otros despliegan un menú

con opciones.

l O. Selector de cuadro de diálogo : al ha ce r cli c sobr e é l, se a br e un c uad ro de di álogo que no s per - mite ver más opciones relacionados con este grupo.

11. Regla: Indican la posición de los márgenes, de los t abuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.

Herramientas·:Ofimática~

aplicadas:a\la·Educación

_

12. Barra de desplazamiento vertical: desplaza el texto hacia arriba o hacia abajo, utilizando el ratón.

También hay la barra de desplazamiento horizontal, que desplaza el texto de izquierda a derecha.

13. Barra de estado: Indica la página actual, el total de páginas, el número de palabras y otra infor-

mación importante relacionada con el documento.

14. Botones vistas de documento:

permite cambiar la forma de ver el documento

como son: diseño

de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.

15. Zoom: Botón deslizante que permite aumentar o reducir la vista de los documentos.

16. Área de trabajo: es el espacio para trabajar con el texto, es decir, donde escribimos el documento.

Existen algunas herramientas y acciones básicas que nos permitirán crear nuestros documentos de una manera fácil y rápida.

» Desplazamiento por u

Mediante el teclado puedes desplazarte de la siguiente manera:

docu-ne

o

Combinación de teclas

Ctrl + flecha arriba

""'

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rr

Se desplaza

Ctrl -+: flecha

derecha

 

.

~

-

Una palabra

a la derecha

Ctrl

+

flecha izquierda

 

Una palabra

a la izquierda

Ctrl

+

flecha

abajo

 

. - - Un párrafo abajo

Ctnl- -1:

-

Inicio

 

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- ~=

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.

Al principio del documento

 

.

.

Ctrl + Fin

 

·

.

·

Al final del documento

Ctrl

+

RePág

Ctrl + AvPág

',

.

Fin

Inicio

 

"Tlna página atrás

Una página adelante

Al final de la línea del texto

Mediante el mouse también puedes desplazarte de la siguiente manera:

i

l . Pulsa en cada uno de los botones para ir a la página anterior o la página siguiente. 2. Arrastra el cuadro de desplazamiento para moverte hacia arriba o abajo 3 del documento. 3. Haz clic en las flechas de desplazamiento para moverte hacia arriba o abajo del documento.

B!oque 1

» Seleccionartexto Seleccionar texto es una de las tareas que más realizamosen Word, ya que para aplicar formatos

como Negrita, cambiar el tipo de letra o la alineación del párrafo, el texto o modificar debe estar seleccionado.

Existen muchos técnicas paro seleccionar con lo que nos sentimos más cómodos.

el texto, lo que nos permite elegir lo que más nos guste o

» Utilizando el mouse

Hoz clic con el mouse antes del primer carácter por seleccionar y manteniendo presionando el botón principal del mouse, arrostramos y solta- mos el mouse después del último carácter que queremos seleccionar. Esto técnico es conocida I como pintor el texto.

» Utilizando el comando Seleccionar

El comando Seleccionar que se encuentro en

el grupo Edición

alternativos: Seleccionar todo que permit e se-

leccionar todo el texto, Seleccionarobjetos que permite seleccionar imágenes, diagramas, ta-

blas, esquemas

similar que permite haciendo clic con el mouse sobre lo palabra que queremos seleccionar y pul- sando dicho opción a continuación morcar todos los palabras con el mismo formato.

de lo ficho Inicio, ofrece tres

, Seleccionartexto con formato

» Utilizando lo borro de selección

» Utilizando el mousey teclado

Hoz clic con el mouse antes del primer carácter por seleccionar, presiono lo tecla Mayúsculos y hoz clic despuésdel último carácter que quere- mos seleccionar.

Esto técnico es más exacta que la anterior.

~ Buscar?

e\t, Reemplazar

~

Seleccionar

?

[~

Selecáonarj;odo

~

Seleccionar

.Qbjet os

1elecáonar

todo el t exto con formato similar (sin datos}

~

fanel de selección

Lo borro de selección se encuentro o la izquierdo de nuestro documento, entre el margen izquierdo y el filo de lo página, en lo cual podemos utilizar el mouse poro seleccionar:

Número de clics

Elemento a seleccionar

Documento

Ejemplo

PRESENTACIÓN

La informática y las TIC deben vincularse lntimamente con las asignaturas. mediante el uso correcto de paquetes ofimátkos construcción de bJogs.,wikis y herramientas web 2.0

La informática aplicada a ucaoon es una aslgnatura onentada hacia todos los estudiantes del primer at\o de bachmerato, cuyo

ob j etivo es Ulil!zar distintas

herramie nta< TIC d en tro d o! desarroHo

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La informática y las TIC deben vincularse íntimamente con las

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el uso correcto de paquetes ofimáticas

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íló t,y herramientas w eb 2.0

Herramientas Ofimáticas aplicadasa la Educación

» Utilizando el teclado

Al utilizar el teclado utilizamos una variedad de alternativas para seleccionar el texto:

.

Refuerzo

.

1. Utiliza el teclado para seleccionar texto de acuerdo a la tabla respectiva y complétala.

Combinación

de teclas

Mayúsculas

+ flecha derecha

Mayúsculas

+ flecha izquierda

Mayúsculas

+ flecha abajo

Mayúsculas

+ flecha arriba

Mayúsculas

+ Inicio

Mayúsculas

+ Fin

.

Mayúsculas

+ AvPág

Mayúsculas .:+.RePág Ctrl + Mayúsculas + flecha derecha

Ctrl + Mayúsculas + flecha izquierda

Ctrl + Mayúsculas

Ctrl + Mayúsculas + flecha abajo Ctrl + Mayúsculas + Inicio Ctrl + Mayúsculas + Fin

Ctrl

+ flecha acriba

+ E

Elemento a seleccionar

» Formato de texto Al escribir un documento lo más importantees lo que se dice en él, sin embargo, un documento con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Word como la mayoría de procesa- dores de texto incluye herramientas para formatear el texto y personalizarlo.

· En los grupos Fuente y Párrafo de la ficha Inicio ficar la apariencia de los documentos.

se encuentran las herramientas básicas para modi-

j

Blo _ que 1

€~

• Grupo fuente

~- - - - -------.· 1l"

13

1.Negrita:

Resalta el texto como si fuera

más grueso. Con el teclado pulsa Ctrl + N 2.Cursiva: Inclina el texto en 45º. Con el

15

Callbn (Cutrp o ) •

11

14

A.

12

, ;

11

10

teclado pulsa Ctrl + K

3.Subrayado: Subraya el texto seleccio- nado. Al desplegar la lista, podemos elegir los tipos doble, grueso, punteado, etc. Con el teclado pulsa Ctrl + S. 4.Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado 5.Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto. Con el teclado pulsa Ctrl + = 6.Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto. Con el teclado

§

3

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4

1

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K

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x,

x'

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16

8

5

7

9

pulsa Ctrl

+ +

?.Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado,

sombra, iluminado

8.Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si se estuviera marcado con un marcador. Al desplegar la lista elegimos el color predeterminado; este formato se imprime. 9.Color de fuente: Al desplegar la lista elegimos el color para el texto seleccionado.

como por ejemplo una

o reflejo.

, 11.Cambiar mayúsculas y minúsculas: Modifica el texto seleccionado a MAYUSCULAS,

l O.Borrar formato: Restablece el formato original

del texto

l

1

¡

minúsculas, tipo oración y otras opciones que se-despliegan en la lista. Con el teclado pulsa

alternadamente

Mayúsculas

+

F3_

12.Encoger

13.Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente. Con el teclado pulsa Ctrl + >

fuente:

Reduce el tamaño de la fuente. Con el teclado pulsa Ctrl + <

14.T amaño de fuente: Al desplegar la lista o escribir en el cuadro, establecemos el tamaño ·• · en puntos de la letra. Con el teclado pulsa Ctrl + Mayúsculas + M l SJ~ente: Al desplegar la lista, elegimos el tipo de letra a utilizar. Con el teclado pulsa Ctrl

+ Mayúsculas

+ F

16.lniciador

de cuadro

de diálogo

teclado pulsa Ctrl + M

Fuente:

Muestra

el cuadro de diálogo

Fuente. Con el

Grupo

Párrafo

1.Alinear texto a 16 izquierda : Coloca todo el párrafo a la izquierda de la página; se utiliza para encabezados o inicios de car- tas. Con el teclado pulsa Ctrl + Q 2.Centrar: Ubica el párrafo al centro hori- zontal de la página; se utiliza generalmen- te para títulos. Con el teclado pulsa Ctrl

+T

14

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3.Alinear texto a la derecha: Coloca todo

el párrafo a la derecha de la página; pulsa Ctrl + D

se utiliza para numeración o firmas de cartas. Con el teclado ·

Herramientas

Ofimáticas aplicadas a la Educación

4.Justificar: Alinea el texto entre los márgenes izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario; se lo recomienda utilizarlo en el texto normal. Con el teclado pulsa

( tri + J

5.lnterlineado: Al desplegar la lista puedes elegir el espacio entre los renglones de un mismo párrafo. También puedes agregar espacio antes o después del párrafo. 6.Sombreado: Al desplegar la lista puedes aplicar un color al fondo del texto o párrafo seleccionado. ?.Bordes: Al desplegar la lista puedes personalizar los bordes de las celdas o texto seleccionado. 8.Mostrar todo: Muestra los caracteres que no son imprimibles, como las marcas de párrafo (los ENTER que presionamos), los espacios en blanco, los saltos de sección, entre otros. Con el teclado pulsa Ctrl + ( 9.0 rdenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos. l O.Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo 11.Disminuir sangría: Disminuye el nivel de sangría del párrafo 12.Usta multinivel: Al desplegar la lista puedes elegir la combinación de letras, números y viñetas para los diferentes niveles de párrafos en la secuencia 13.Numeración: Al desplegar la lista aplico una lista numerada con el formato elegido 14.Viñetas: Al desplegar la lista aplica un modelo de viñeta al párrafo seleccionado 15.lniciador de cuadro de diálogo Párrafo: Muestra el cuadro de diálogo Párrafo.

(

Refuerzo

1. Pulsa Ctrl + U, para crear un nuevo documento de Word

2. Redacta el siguiente texto:

,,

: VIDA SANA

Poseer una buena salud no consiste sólo en la ausencia de enfermedades, sino en hacer todo lo necesario para prevenir su aparición y esto sólo se consigue llevando a cabo una vida sana,

para lo cual existen tres condiciones imprescindibles: comer bien (siguiendo una alimentación

equilibrada), mantenerse en forma (mediante la práctica de ejercicio físico de forma habitual y constante) y combatir a los enemigos de la salud (estrés, tabaco, drogas).

.

.

3.Selecciona todo el texto y aplica las siguientes características:

Tipo de fuente: Comic Sans Ms Tamaño de fuente: 14 Color defuente: Azul 4 Selecciona el título y aplica el estilo de fuente: negrita y cursiva. Modifica el color de fuente a rojo y un estilo de subrayado de guiones S.Resafta de color amarillo el texto: comer bien, mantenerse en formo y combatir a los en migos de lo salud.

Refuerzo

6.Cambia

?.Imprime

(a frase: buena soiud a todo mayúscu(as y cpúco e( efecto re(ieve

el resultado y pégalo en el siguiente espacio en blanco:

·8.

Guarda el documento

con el nombre Vida Sana

Revisión de ortografíay gramática

V

Mientras escribimos en Word, aparecerá una línea ondulada roja si tenemos un error ortográfico y una línea ondulada verde si el error es gramatical. Para corregir estos errores, haz clic con el botón secundario del mouse sobre la palabra y elige una de las opciones ofrecidas.

~

~

~

ortografía

Qmrtir Qm1t1r todas Agregar al diccionario

Autocorremon

!dioma

Ortoglefía

Bus.91r

1

Opciones de pegado:

~-e,,-.

ir~

A

Acciones adicionales

Ortogr:affa: Español (alfab. internacional)

Mo se encontr ó :

Idioma del !!icdonano:

I

Qpóones •••

1

Español (alfab. ntemaoonal)

Cancelar

Herramientas

Ofimáticas aplicadas a la Educación

Omitir.- No vuelve a marcarla como error

1 Omitir todas.- No vuelve a marcarla como error en ese documento

~ Agregar al diccionario.- Incorpora esa palabra al listado de palabras correctas

Ortografía: Se abre la ventana Ortografía y Gramática, donde tenemos más opciones disponibles; ésta manera manual también se puede acceder pulsando en la ficha Revisary en el grupo Revisión, pulsamos en el botón Ortografía y gramática.

Guardar

inf,ormación

Al grabar o guardar nuestro documento en Word, la información se convierte en un archivo con la extensión .docx de manera predeterminada, sin embargo, también se puede almacenar en otros formatos como .doc, .pdf, .xml, entre los principales. Para guardar un documento, realiza el siguiente proceso:

l .Pulsa en la ficha Archivo

2.Selecciona Guardar como

3.En la ventana que se despliega, selecciona la ubicación donde se almacenará el documento, el nombre con el que se lo guardará y finalmente pulsa en el botón Guardar

,

Refuerzo

l . Escribe otros dos procedimientos para guardar un documento:

·······················································································································································

····················································································································································-··

2. Indaga y contesta: ¿para qué sirve la opción Autoguardar y cómo puedes configurarla?

® 2.2.4. Cortar, copiar y pegar

Para mejorar en el manejo de Word, es necesario conocer otras operaciones básicas para copiar texto, gráficos u otros objetos, mover elementos de un lugar a otro, suprimirlos, aplicar un mismo formato, deshacer, rehacer, buscar y reemplazar textos u objetos.

Copiar

y Pegar

Al copiar un texto u objeto, éste se almacena

temporalmente

cual a diferencia del de Windows es acumula- tivo, pudiendo retener hasta 24 elementos, los cuales serán sustituidos por los nuevos o hasta que se apague la computadora. Para copiar y pegar, realiza el siguiente proceso:

en el portapapeles de Office, el

l .Selecciona el texto a copiar. 2.Haz clic en el botón Copiar, del grupo Poitapapeles. 3:Coloca el cursor en el sitio donde deseas pe- gar el texto y pulsa en el botón Pegar, del grupo Porta papeles.

Cortar

,~hopiar

~

~

fegar

3

Pegado especial

I Bloqu~1 @~

Cortary Pegar

Al copiar un texto u objeto, éste se almacena temporalmente en el portapapeles de Office.

Mediante este procedimiento movemos texto u otro elemento a otro lugar, realizando el siguien- te procedimiento:

l .Selecciona el texto a cortar

grupo

Portapapeles 3.Coloca el cursor en el sitio donde deseas pe- gar el texto y pulsa en el botón Pegar, del grupo Portapapeles

2.Haz

botón

clic

en

el

Cortar,

del

(

V

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~

l~

Cortar

bópiar

fegar

Word nos permite realizar un pegado especial del texto u objeto copiado o cortado, de la siguiente

manera:

l . Selecciona el texto a copiar, por ejemplo texto de una página web 2. Para copiar pulsa la combinación de teclas

or1 + c

3. Coloca el cursor en el sitio donde deseas pegar el

texto y pulsa en la flecha hacia abajo del botón Pe-

, de lo cual aparece el siguiente cuadro de diálogo.

4. Selecciona una de las opciones, por ejemplo, tex-

gar, selecciona la opción Pegado especial

luego

Ptgado es¡,<00\

to sin formato y pulsa en el botón Aceptar

Copiar formato

Esta función permite copiar las características de formato de un texto y aplicarlo en otro, sin nece- sidad de estar pasando el tiempo averigua"ndolos atributos que se aplicaron a un texto. Realiza el siguiente proceso:

l .

Selecciona el texto a copiar el formato

2. Pulsa en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles

3. Selecciona mediante el ratón el texto a aplicar el formato y suelta el botón principal del mouse.

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J

V

Herramientas Ofimáticas aplicadase.la Educación

\ Refuerzo

l . Consulta y completa la siguiente tabla:

Acción

Copiar

Cortar

Pegar

Copiar formato

Deshacer

Rehacer

Buscar texto

Botón

Atajo de teclado

Ctrl

+ C

Descripción

Copia texto u objetos y los almacena en el portapapeles de Office

s 2.2.5.

Numeración y viñetas

Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por ejemplo, para resumir la información y facilitar su comprensión. Hay listas con números y listas con

viñetas. Si tiene una secuencia de información,

las listas con números son esenciales. Si no t iene

que

preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas.

 

Mercurio

Mercurio

Mercurio

Venus

Venus

Venus

Tierra

Tierra

Tierra

Luna

Marte

Marte

Marte

Fobos

Deirnos

Existen algunas alternativas

para crear listas, una de las más comunes es la siguiente:

1 . Presiona * seguido de un espacio

2. Escribe el primer elemento de la lista y pulsa la tecla Entrar

3. Continua escribiendo cada uno de los elementos, luego de lo cual pulsa la tecla Entrar para con-

tinuar la lista

4. Para crear listas numeradas en vez de escribir el *, utiliza el 1 seguido de un punto más un espacio

y al terminar de escribir el primer elemento, pulsa la tecla Entrar

5. Para terminar una lista pulsa dos veces seguidas la tecla Entrar

6. Para cambiar la apariencia de las viñetas o la numeración, ubica el cursor en lo listo, pulsa en la

flecha ubicada a la derecha del botón Viñetas y del botón Numeración respectrvomente, y seleccio- na un nuevo símbolo

rsor en la línea que

corresponde al segundo nivel y pulsa en el botón Aumentar sangría del grupo Porrafo

7. Si el texto agregado no corresponde al mismo nivel que el anterior, ubica el o

1.

Refuerzo

Consulta y completa

Acción

Viñetas

Numeración

Lista multinivel

2.2.6. Sangrías

la siguiente tabla:

Botón

Atajo de teclado

Descripción

Bloque1

La sangría es la distancia entre los márgenes izquierdo o derecho y el texto. Para aplicar cualquier tipo de sangría, selecciona el párrafo o párrafos a los que aplicarás la sangría y utiliza los comandos Aumentar sangría y Disminuir sangría, del grupo Párrafo, de la ficha Inicio.

Tipo de Sangría

De primera

Línea

Francesa

Izquierda

Derecha

Descripción

Distancia entre el margen izquierdo y la primera línea de un párrafo.

Distancia entre el margen izquierdo del documento y el texto, a excepción de la primera línea.

Distancia de todo el párrafo del margen izquierdo al texto.

Distancia entre el final de las líneas de párrafo y el margen derecho.

1

Ejemplo

~ Distancia entre el margen izquierdo y la primera línea de un párrafo. generalmente se utiliza al inicio de un párrafo

Distancia entre el margen izquierdo del documento y el texto, en todas

~ las líneas de un párrafo a excepción de la primera línea.

Distancia de todo el párrafo del margen izquierdo al texto.Distancia de

~ todo el párrafo del margen izquierdo al texto.'Distancia de

todo el párrafo del margen izquierdo al texto.

Distancia entre el final de las líneas de párrafo y el márgen derecho. Distancia entre el final de las líneas de párrafo y el márgen derecho:

Distancia entre el final de las líneas de párrafo y el márgen derecho.

+

2.2.7. Configurar página

Desde la ficha Diseño de página puedes cambiar la orien- tación del documento (horizontal o vertical), el tamaño de la página eligiendo el tamaño del papel, insertar columnas, establecer los márgenes, insertar saltos de página, números de póqino y demás.

Diseño de pagina

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Márgenes Orientación Tamaño Columnas

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Guiones

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También puedes hacer clic en el iniciador del cuadro de diálo- go Configurar página y modificar los valores desde aquí.

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Herramientas

Ofimáticas aplicadas a la Educación

La mayoría de los documentos son diseñados para imprimirlos, por esta razón en el nuevo diseño de

ahora podrás visualizar directamente una vista previa

Word 20 l O, al; ingresar a la opción imprimir, del documento.

l . Haz clic en la Ficha Archivo

2. Pulsa en Imprimir

3. Elige el número de copias a imprimir,

4. Pulsa en el botón Imprimir

qué páginas imprimir, el modelo de impresora, etc.

También puedes utilizar la combinación Ctrl + P, para ingresar directamente a la opción Imprimir.

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® 2.2.9. Herramientas de Word para tareas académicas

Muchas de las funciones de Word se pueden utilizar en tus labores diarias como estudiante, sin em- bargo, hay algunas específicas que me gustaría mencionar.

Lectura a pantalla completa

La vista Lectura a pantalla completa está optimizada para leer documentos en la pantalla del equi- po. En la vista Lectura a pantalla completa, también tienes la opción de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa. En el grupo Vistas de documento de la ficha Vista, haz clic en lectura de pantalla completa.

[l]

Diseño de

impresión

Lectura de

pantalla completa

Diseño

web

Esquema

Vistas de documento

Borrado

I Bl~ue1

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Guardar como PDF o XPS

Hay situaciones en las que desearás guardar tus documentos de manera tal que no 'puedan modificarse, pero que sean fáciles de compartir e imprimir, por ejemplo, para currículos perso- nales, documentos- legales, trabajos escolares, informes, etc., esto se obtiene guardando tus do- cumentos en formatos PDF o XPS, para lo cual debes seguir el siguiente proceso:

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1 . Haz clic en la ficha Archivo

2. Pulsa en Guardar como ·

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un

nombre para el documento, si aún no lo has

hecho.

4. En la lista Guardar como tipo, haz clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps)

Si desea obrir el documento en el formato seleccionado después de guardarlo, activa la casilla Abrir

archivo después de publicar Si el documento requiere una alta calidad de impresión, activa la casilla Est ándar (publicación en línea e impresión). Si el tamaño del archivo debe ser lo más pequeño posible, activa la casilla Tamaño mínimo (publi- cación en línea).

5. Haz clic en el botón-Guardar

·-- - ·

Escribir una· ecuación matemática

Cuando se escribe una ecuación, W ord convierte aut om áticamente 1a ecuación en una ecuación formcteedo profesionalmente.

n

t cuaoen

,,

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1

1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haz clic en la flecha que hay junto a Ecuación y pulsa en la ecuación que desees o pulsa en Insertar nueva ecuación

2. Escribe una ecuación

Insertar una tabla

listas de

precios, publicaciones de texto que necesiten combinar datos numéricos y tareas escola- res de asignaturas como física, química, estadística, matemáticas, entre otras.

Esta herramienta es muy útil para realizar informes financieros, cotizaciones,

Para insertar una tabla, coloca

pulsa en el botón Tabla y selecciona una de las opciones disponibles.

el cursor en el área designada, pulsa en la ficha Insertar,

Insertar una imagen

Word permite agregar una serie de imágenes, que permiten enriquecer el contenido, más pueden ubicarse en cualquier parte del documento. Para insertar una imagen:

las cuales ade-

1. Ubica el cursor en el sitio donde deseas insertar la imagen

~~ ·

Herramientas Ofimáticas aplicadasa la Educación

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1

1

3. Explora la ubicación de la imagen, selecciónala y pulsa en el botón Insertar

4. La imagen se inserta en la posición del cursor en el documento. Utiliza las herramientas de ima-

gen para editar dicho objeto sobre el documento

l Utiliza las imágenes prediseñadas que contienen una gran colección de imágenes, así como otros elementos multimedia. Otros objetos que también puedes insertar son formas, gráficos, capturas, formas, diagramas, obje- tos, etcétera.

Agregartítulos a los objetos

Ya sea que se trate de trabajos estudiantiles o do- cumentos profesionales, se requiere un nivel alto de contenidos y de presentación, para lo cual puedes utilizar rótulos, los cuales sirven para organizar el texto con otros objetos incluidos en él, como imáge- nes, tablas, gráficos o cualquier otro. Una vez insertado el objeto en tu documento, pul- sa sobre éste con el botón secundario del mouse y pulsa en Insertar título. En el cuadro de diálogo que aparece, introduce un título o texto explicativo como título de la imagen. Con el desplegable Po- sición, selecciona la ubicación del rótulo. Una vez aplicados los cambios pulsa en Aceptar.

Incorporar una página de bibliografía

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En el grupo Citas y bibliografía, de la ficha Referencias, encontramos una serie de comandos que nos facilitarán la tarea de incluir la información bibliográfica que utilizamos para redactar nuestros documentos. A medida que incluimos citas, es conveniente ir completando cada una. La primera vez que agregamos una cita, luego de pulsar en Insertar cita, debemos elegir Agregar nueva fuente y completamos la información bibliográfica.

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Si tenemos la cita, pero no contamos en el momento con los datos para comple- tar la ficha bibliográfica, podemos utili- zar la opción Agregar nuevo marcador de posición y cuando tengamos los datos en Referencias/Citas y bibliografía/Adminis- trar fuentes completamos la información faltante.

En escritos específicos como Ciencias Sociales, por ejemplo, podemos utilizar diferentes estilos de citas desde Referencias/Citas y bibliografía/Estilo seleccionando el modelo deseado. Finalmente, en la página del documento donde queremos el resumen de bibliografía, seleccionamos Referencias/ Citas y bibliografía/Bibliografía y elegimos el modelo de galería.

Crear un índice I

Si tendríamos que crear un índice de manera manual, sería una tarea ardua y lenta, pero Word nos permite incorpo- rar índices en forma automática. El úni- co requisito es aplicar Estilos a los títulos

y subtítulos de nuestro documento, por ejemplo, el estilo Título 1 es de mayor importancia por lo que los aplicaremos a todos los títulos principales y a los subtítulos aplicaremos el Título 2, de esta manera al generar el índice, Word las organizará fácilmente. Para crear un índice seleccionamos Referencias(rabla de contenido/Tabla de contenido y seleccio- namos el modelo que más nos guste. A medida que modificamos el contenido, el índice se actuali-

zará automáticamente.

Tabla de contenido

BlOQUEl: HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS APUCAOASA lA EDUCACIÓN

5

l.ECOÓN

1:

CONCS>TOS

BÁSICOS.

.•••, -·-··••oo•oo•-·-· -

5

LECCIÓN 2: PROCEs.\OORESDETEXTO.-

9

2.1. INTROOOCOÓN

 

9

2.2. MICROSOFT WORO 2010 ·····--·

10

Personalizar una portada

Una vez finalizado cualquier trabajo, es imprescindible generar una portada con una presentación del mismo, el cual Word nos permite generarlo fácilmente, pues incorpora una herramienta de por- tadas prediseñadas que se adaptan a los temas y estilos utilizados en el documento. La página que contiene una portada no mostrará número de página, encabezado ni pie de página.

Para personalizar una portada seleccionamos Insertar/Páginas/Portada y seleccionamos uno de los modelos disponibles. Edita la información de cada uno de los campos y tendrás lista tu portada. Para

eliminar

la portada selecciona Insertar/Páginas/Portada/Quitar

portada actual.

Uso de plantillas

Word te ofrece una serie de plantillas predefinidas las cuales puedes utilizar si quieres tener un mo- delo en el cual basarte para crear tus documentos.

Selecciona la que te interesa haciendo clic en la ficha Archivo, pulsa en Nuevo, pulsa en una de las categorías disponibles, selecciona el modelo requerido y pulsa en Descargar.

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Herramientas Ofimáticas aplicadasa la Educación

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Crear encabezados

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J Para que nuestrosdocumentos queden más completos, podemos agregar un encabezado con nues- tro nombre, colegio u otra información que nos gustaría aparezca en todas las páginas de nuestros

! trabajos. Vamos a la ficha Insertar, desplegamoslas opciones de Encabezado y en la lista, hacemos

" clic en Editar encabezado. Aparecerá la ficha Herramientas para encabezado y pie de página con una serie de opcionesy el documento se verá gris claro. Observaremosuna línea punteada que nos indica que estamos trabajando dentro del encabezado.Allí escribimos nuestro nombre. Para termi- nar pulsa en Cerrar encabezado y pie de página.

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Para que nuestros documentos queden más completos, podemos agregar un encabezado con

nuestro nombre, colegiou otra información que nos gustaría aparezca en todas las páginas de

nuestros trabajos. Vamos a la ficha Insertar,desplegamos las opciones de Encabezado y en

lista, hacemos clic en Editar encabezado. Aparecerá la ficha Herramientas para encabezado y pie de página con una sere de opciones y el documento severa gris claro. Observaremos una

línea punteada que nos indica que estamos trabajando dentro del encabezado.Allíescribimos nuestro nombre.

la

Insertar un pie de página

CtrrM tn<-lbta do

J pie

de Pfoin:11

Al insertor el encabezado,Word coloca una caja similar en el pie de página. Podemoscambiar entre las cajas con los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página según en cuál de ella estemos. Por defecto en el pie de página aparecerá la dirección de e-mail que hayamos escrito, pero podemos agregar otros datos, cambiar la fuente y demás. Recuerdaal finalizar, presionar el botón Cerrar en- cabezado y pie de página.

E-mail: educatemas@hotmail.oom

Website: www.educatemas.org

,o

1

a

+

Existen muchas herramientas que posiblemente necesitesa la hora de realizar tus tareas escolares que por el tamaño del texto y la cantidad de horas asignadas a tus prácticas no podemos citar aquí, pero te invitamos nuevamente a visitar el enlace:

Nombre y Apellidos:

Curso:

EJERCICIOS

Y ACTIVIDADES

LECCIÓN

2

1. Investiga en Internet u otras fuentes sobre el procesador de textos Writer. Haz un pequeño

manual de uso para este programa de mínimo cuatro páginas, imprímelo y entrégalo a tu

profesor. Escribeen las líneas siguientes las que consideressus principales características. ·

1

.

2

.

3

.

4

.

2. Dibuja la ventana de Word, señala y escribe el nombre de sus principales elementos:

Herramientas Ofimáticas

aplicadas a la Educación

1

6

3. Observael siguiente diagrama del procesadorde textos y reprodúcelo en Word,

modificándolo en su aspecto, tipografía y otros elementos que estimes conveniente. Finalmente publícalo en formato PDF y guárdala en una memoria USB para según las indicaciones de tu profesor la copies, compartas o imprimas.

Borrar, cortar'

pegar

Procesamiento de

Textos

Revisión •

[>- ),,

ortográfica

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1•1!11!,lj¡l!l!!,,léi"i•lrimlfflllllll

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Guardar documento como archivo

Imprimir

documento

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negrita.cursiva, subrayado

Alineación, sangría, interlineado

-------- ),,

Imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, tablas

Páginas web, textos técnicos, y dibujo, cartas modelo

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- - -

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J

1),,

4. Consulta en Internet u otras fuentes la biografía de Bill Gates. Haz un resumen de mínimo

dos páginas en Word, imprímelo y entrégalo a tu profesor. Basadoen tu consulta contesta las

siguientespreguntas:

a.

¿(uál es el nombre completo de Bill Gates?

 

_

b

¿Enqué ciudad de EstadosUnidos nació?

-----------------------------------------------

c

¿(ómo se llamó la empresaque fundó en 1976? -----------------------------------------

 

d.

¿A qué edad utilizó la primera computadora?---------------------------------------------

e

¿A

qué actividad, se dedico

actualmente Bill Gates? --- --- ----------------------- --------- -

1

¿(uál de los programas que desarrolló su empresa es el de mayor éxito a nivel mundial?

¿(ómo consiguió Bill Gates el código del DOS que posteriormente lo comercializó con IBM?

g

_

5. Elabora un reporte de Matemáticas, Física o Ciencias, en el que se incluyan datos de una

tabla, ecuaciones y una imagen relacionada al tema. Guárdalo en una memoria USBy envíalo

a tu profesora o profesor.

6. Crea un nuevo documento de Word y elabora gráficos de procesoso relación {puedes utilizar

la herramienta SmartArt) para explicar las diferencias y similitudesentre dos conceptos análogos

de la asignatura de Desarrollo del pensamiento filosófico.

Hojas de Cálculo

~

3. 1.

Introducción

/

U na hoja de cálculo es una aplicación informática con amplia capacidad para la realización de cálculos y grandes posibilidadespara su representación. Estánestructuradasen columnas y filas que permiten registrar datos y fórmulas en cada una de las interseccionesdenomina-

das celdas. A partir de esta información se pueden generar automáticamente y de forma sencilla gráficos y resultadosanalíticos con los cuales pueden sacarseconclusiones.Lostrabajos realizados en una hoja de cálculo, se guardan en forma de archivos, usualmente llamados libros, los cuales se pueden convertir en diferentes formatos y ser impresospor diferentes medios.

Actualmente los hojas de cálculo incluyen novedososherramientas como corrector de ortografía, protección de datos, herramientasde validación de datos, auditoría de fórmulas y biblioteca de fun- ciones que facilitan en gran medida su utilización. Las hojas de cálculo son ampliamente utilizadas tanto en el hogar como en el mundo laboral, para la realización de presupuestos,contabilidad, estadístico, auditoría, bases de datos y diversas aplicaciones.

En 1979, se inventa la primera hoja de cálculo denominada VisiCalc, la cual logró gran popularidad entre los usuarios personalesde Apple y pequeñasempresas. Actualmente los más conocidos y utilizados son: Microsoft Excel,Cale y Lotus 1-2-3. De los citados, elegimos para el estudio Microsoft Excel,ya que es la hoja de cálculo más utilizado tanto en el mun- do de las Pe' s, como el de los Macintosh.

3.2. Microsoft Excel 201 O

Microsoft Exceles un programa que forma parte de la sui- te ofimática Office, que representauna herramienta eficaz para ayudar a los usuariosen analizar información para to- mar decisionescon másfundamentos, empleando para ello hojas de cálculo electrónicas. Mediante el uso de Excel podemos realizar operaciones con números y datos organizados en una cuadrícula. Excel efectúa desdesimplessumas hasta por ejemplo cálculos de préstamos hipotecarios.

Excel201O tiene l.048.576 filas por 16.384 columnas lo que ofrece un incremento de más del 5.000% comparado con versionesde Excelanteriores al 2007.

Los archivosde Excelse han relacionado con los libros contables, por tal motivo se le conoce con el nombre de libros.

Excel201O ofrece nuevascaracterísticasy herramientaseficaces para ayudarte a descubrirtenden- cias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Si quieres conocer

corocteristicos-y-ventojos-de-excel-201O-HA101806958.ospx

y ampliar

estos característicos

visito el link: http://office.microsoft.com/es-es/excel/

Existen algunas alternativas para ingresar a Excel, lo más recomendable es disponer de un acceso directo de esta aplicación sobre el escritorio y simplemente pulsar dos veces sobre éste icono para acceder a Excel.

MicrosoftExcel

2010

@,

3 .2 .2 .

Elementos de la ventana de Excel 201 O

a Excel, aparece la pantalla de trabajo, la cual tiene gran cantidad de

elementos comunes con cualquier otro programa de Office 201 O, pues Microsoft ha unificado sus

interfaces para hacer más fácil su aprendizaje y optimizar su productividad.

Esta

a continuación:

Una vez que se ingresa

interfaz es muy parecida

a la de Excel 2007, excepto

por algunos elementos

que describiremos

Barra de herramientas de acceso rápido

Ficha

Ficha·

archivo

Cuadro de

nombres

Port1paptlts

tnu rtar

Cahbrl

Diseñodt pagina

.

11

Futnlt

. A

A•

&·~ ·

Columna B

~

~ l'""l""=.a=

-

Formulas

Datos

a .,;- ~·

== ~ - :¡;¡¡:

:a

.;;;¡

rupos

;-:::

sr

.;,E=

~

Revisar

Vist.!

~ A¡ustarttxto

W Cembmery centrar •

- ~ ~~

librol • Microsoft Excel

Gntal

~· %

000

· o& . ,----a Comandos

~"""'""1r"""'~~-:::----O

Iniciador de cua de Diálogo

a~====é=.~

'- ·===-~·-=-=~==c.::=====~==~

~

Barra de

fórmulas

Celda

810

~ . ~ - ~ l:- - -

Barra de

estado

Refuerzo

Barra de

etiquetas

.

_

Vista de

libros

Zoom

Describe uno de los procesos para ingresar a Excel 20 l O:

¿Qué elementos

son diferentes

a

los de

Word

20 l O?

¿Qué element os

son similares

a

los

de Word

20 l O?

:

:

.

Consulta y escribe dos diferencias entre la interface de Excel 2003 con la de Excel 201 O:

·····················································································································································

.

3.2.3. Trobajar en Excel 201 O

Al ingresar a Excel 201 O, se crea un libro nuevo que muestra de manera predeterminada tres hojas de cálculo, cada una de ellas contiene l .048.576 filas denominadas con númerosy 16.384 colum- nas nombradas con letras. Una celda es la intersección de una columna y una fila, por ejemplo, la celda CS es la unión de la columna C y la fila S.

almacenarán en un formato .xlsx a diferencia de versiones anteriores en las

que se utilizaba el formato .xls Existen algunas herramientas y acciones básicas que nos permitirán crear nuestros libros de una manera fácil y rápida.

Los archivos de Excel se

Desplazamiento por la hoja de cálculo

Utilizando el teclado puedes desplazarte a través de la hoja, teniendo como referencia la celda activa de la siguiente manera:

·

Movimiento

Celda derecha" . ~:~

Celda [zqulerde - . ·;

-t-··:.

~·o¡¡·.

;-r. ~~

~-.i

:1;~

~ J ii-.,,

Combinación de teclas

~J

.

Flecha abajo

Flecha arriba

Flecha izquierda

.

Herramientas

Ofimáticas

aplicadas a la Educación

\

Movimiento

 

l

Pantalla abajo

 
 

Pantalla arriba

Celda A1

Primera

celda de la columna

activa

Última celda de la columna

Primera

Última celda de la fila activa

activa

celda de la fila activa

Desplazamiento

por el libro de trabajo

Combinación

de teclas

Ctrl + Inicio Fin + Flecha arriba Fin + Flecha abajo Fin + Flecha izquierda Fin + Flecha derecha

~~~~~~~~~----

Para desplazamos por las distintas hojas del libro de trabajo utilizamos la barra de etiquetas.

'

5

7

Hoja1 / H1a2 7 HoJa3 Z?

~

~

6

Seleccionar celdas

Seleccionar celdas es indispensable para realizar fórmulas, aplicar formatos, crear gráfi- cos y demás, por tal motivo es importante practi- car varias técnicas de selección:

1 . Para seleccionar una celda, sólo tienes que hacer clic sobre ésta.

2. Para seleccionar celdas consecutivas haz clic

en la celda inicial, presiona la tecla Mayúsculas y haz clic en la último celda para seleccionar.

3. Para seleccionar celdas no consecutivas, haz

clic en la primera celda, presiona Ctrl y mante- niéndola presionada, continúa haciendo clic en cada una de las celdas por seleccionar.

4. Para seleccionar una columna, haz clic sobre

la letra identificativa de la columna.

5. Para seleccionar una fila, haz clic sobre el

número identificativo de la fila.

8

1. Para visualizar la Hoja 1

2. Para visualizar la hoja anterior (Ctrl + RePág).

3. Para visualizar la hoja siguiente (Ctrl + AvPág)

4. Para visualizar la última hoja

5. Para visualizar la Hoja 1

6. Para visualizar la Hoja2

7. Para visualizar la Hoja3

8. Para crear una nueva hoja de cálculo

6. Para seleccionar una

hoja entera, haz clic sobre el botón situado en la esquina superior izquierda, situado entre el indicativo de la co- lumna A y el de la fila 1 .

7. En caso de que los celdas

se encuentren muy alejadas-unas de otras, pue-

des dividir la ventana pulsando en el comando

BotónSeleccionar

todo

Dividir, del grupo Ventana, de la ficha Vista.

8. Es posible seleccionar varias hojas para reali-

zar las mismas tareas en todas ellas simultánea- mente, para lo cual haz clic en la etiqueta de la primera hoja y manteniendo pulsada la tecla Ctrl haz clic en la etiqueta de cada una de las otras

hojas.

Eliminar hojas de cálculo

Para eliminar una hoja de cálculo, realiza el siguiente proceso:

1 . Haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja de cálculo a eliminar

2. En el menú contextual selecciona Eliminar

Cambiar el nombre de las hojas

Puedesmodificar el nombre de la hoja de cálculo para organizar mejor la información, de la siguien- te manera:

1 . Haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja de cálculo

a renombrar

2. En el menú contextual selecciona Cambiar nombre

3. Escribeel nuevo nombre (de hasta 31 caracteres}y pulsa la tecla Entrar

Mover hojas dentro de un libro de trabajo

Arrastra la etiqueta de la hoja que deseasmover, desde la barra de etiquetas. Puedesmover más de una hoja seleccionándolasy arrastrándolas a su nueva posición, en la que se colocarán juntas.

Mover hojas a otro libro de trabajo

Las hojas de cálculo de un libro de trabajo pueden moversea otro ya existente o a un nuevo, de la siguiente manera:

1 . Selecciona las hojas que deseesmover

2. Haz clic con el botón secundario del mouse sobre una de las hojas seleccionadas

3.

4. En el cuadro de diálogo que se muestra, seleccionael libro de trabajo destino (debe estar abierto)

y la posición donde se insertarán las hojas. Si quieres crear un libro nuevo con las hojas selecciona-

das elige como libro destino Nuevo libro

En el menú contextual que se despliega, selecciona Mover o copiar

Copiar hojas dentro de un libro de trabajo

Se utiliza el mismo procedimiento que mover una hoja de cálculo, pero manteniendo presionada la tecla Ctrl.

Ingresar datos en una celda

Una celda sólo puede almacenar un dato, por lo que si ingresa otro dato éste reemplazaráal prime- ro. Para ingresar datos se lo realiza de la siguiente manera:

1. Ubica el cursor en la celda que deseasingresar el dato

2. Ingresa el dato, ya sea letras, números, fechas o fórmulas

3. Para validar el dato pulsa la tecla Entrar, para anular lo ingresado pulsa la tecla Ese

Guardar un libro de trabajo

Al grabar o guardar nuestro libro de trabajo en Excel, la información se convierte en un archivo con la extensión .xlsx de manera predeterminada, sin embargo, también se puede almacenar en otros formatos como .xls, .pdf, .xml, entre los principales. Para guardar un libro, realiza el siguiente proceso:

1 . Pulsa en la ficha Archivo

2. SeleccionaGuardar o Guardar como

3. En la ventana que se despliega, selecciona la ubicación donde se almacenará el libro, el nombre

con el que se lo guardará y finalmente pulsa en el botón Guardar

!

Herramientas

Refuerzo

Ofimáticas aplicadas a la Educación

1.

Escribe otros dos procedimientos para guardar un libro de trabajo:

2.

Escribedos procedimientos para abrir un libro de trabajo de Excel:

·······················································································································································

3.

Escribe dos procedimientos para crear un nuevo libro de trabajo:

·······················································································································································

·······················································································································································

4.

Investiga y explica las distintas formas del puntero de Excel y la función que realiza en cada uno:

·······················································································································································

·······················································································································································

······················································································································································

3.2.4. Formatos de celdas

Al modificar el formato en una hoja de cálculo, ésta cambia su cporienckiporo que los datos sean claros, entendibles y muestren un aspecto agradable. Existencuatro tipos de datos que se pueden almacenar en las celdas de Excel:

Alfanuméricos

LIBRETA DE CALIFICACIONES

llJII, Numéricos

3,1416

Fórmulas

=(87 +C7+07)/3

llJII, Funciones

=PROMEDIO(D2:D11)

Para aplicar los cambios al formato de una manera directa, selecciona las celdas a modificar vpulso

en los botones respectivosde los grupos Fuente, Alineación o Número.

,1

·

Grupo Fuente

l. Negrita: Resalta el texto como si fuera más grueso. Con el teclado pulsa Ctrl + N

2. Cursiva: Inclina el texto en 45º. Con el teclado

pulsa Ctrl + K

3. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Al

desplegar la lista, podemos elegir los tipos doble, grueso, punteado, etc. Con el teclado pulsa Ctrl

+s

4. Bordes: Aplica bordes alrededor de la celda o

celdas seleccionadas

10

9

8

1

1

1

1·i1~'·ff 7

l

2

3

4

5

6

al

l

5.

Color de relleno: Al desplegar la lista, elegimos el color de relleno de las celdas

· 6.

Color de fuente: De manera predeterminada el color activo

es Automático,

pero haciendo

clic a la derecha del botón puedes elegir un color para la letra.

7. Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente

8. Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.

9. Tamaño de fuente: Al desplegar la lista o escribir en el cuadro, establecemos el tamaño

en puntos de la letra.

l

O. Fuente: Al desplegar la lista, elegimos el tipo de letra a utilizar.

l

l. lnlcicdor del cuadro de diálogo de la ficha Fuente de la ventana Formato de celdas

Grupo Alineación

l

Coloca el texto

izquierda de la misma.

2. Centrar: Ubica el texto alcen-

tro horizontal de la celda.

3.

texto a la izquierda:

.

Alinear

de la celda

a

la

Alinear

texto

a la derecha:

Coloca el texto a la derecha de

la

celda.

4.

Aumentar

sangría:

Aumenta

el

nivel de sangría de la celda.

5.

Disminuir sangría: Disminuye

el

nivel de sangría de la celda.

6.

Combinar

y centrar:

Une to-

l

l

10

9

8

 

~

Ajustar tuto,----

a

7

 

2

3

4

5

6

das las celdas seleccionadas,

formando

una

opuesto a las agujas de un reloj a 90º en

sola, además de centrar el texto e·n esta nue-

sentido de las agujas de un reloj.

va celda.

 

9. Alinear en la parte inferior: Alinea el texto

7.

Ajustar texto: Si introducimos texto en una

en la parte inferior de la celda

celda y no cabe, utiliza las celdas contiguas

l O. Alinear en el medio: Alinea el texto en el

para visualizar el contenido,

pues al pulsar

centro vertical de la celda

este botón él" contenido de la celda se visua-

l l . Alinear en la parte superior: Alinea el

lizará exclusivamente

en ésta, para lo cual

texto en la parte superior de la celda

si

es. necesario incrementará la altura de la

12. Iniciador del cuadro de diálogo de la fi-

fila.

cha Alineación, en la ventana del Formato

8.

Orientación: Permite cambiar el ángu-

de celdas.

lo del contenido

muestre en horizontal, de arriba hacia abajo

de las celdas para que se

o en cualquier ángulo desde 90º en sentido

@9J

Herramientas Ofimáticas aplicadasa la Educación

(

J~·

Grupo Numero,

de contabilidad: Agrega

el signo de dólares o la moneda que se encuen-

1 . Formato de número

ó tre como predeterminada en la celda.

6

2. Estilo porcentual: Aplica porcentajes multipli-

cando por 100 el número de la celda.

3. Estilo millares: Subraya el texto seleccionado.

Al desplegar la lista, podemos elegir los tipos do-

ble, grueso, punteado, etc. Con el teclado pulsa Ctrl + s

4. Aume.ntar decimales: Muestra más dígitos

después del punto decimal.

5. Disminuir decimales: Muestra menos dígitos

después del punto decimal.

6. Formatos de número: De manera predetermi-

nada el color activo es Automático, pero haciendo clic a la derecha del botón puedes elegir un color para la letra.

7. Iniciador del cuadro de diálogo de la ficha Número.

General

fi,-'------Q 7

5

2

3

4

Al pulsar en el iniciador de cuadro de diálogo se despliega el cuadro de diálogo Formato de celdas, . el cual está compuesto de las siguientes fichas:

Ficha Número

Mediante esta ficha podemos determinar las di- ferentes categorías de formato de celda de los datos que se ingresan en un libro de Excel. Las principales categorías son: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora y demás.

-

~ ,

-

c.-

-

-

,

=""'

-

-

1.,

,

~--

C•-•- u

:

?

~

--

~.~

-·-

- .1

~~

Ficha Fuente

1

Mediante esta ficha podemos editar las distintas opciones de fuente de las celdas seleccionadas.

Ficha Bordes

Mediante esta ficha podemos dar formato de lí- neas a las celdas, seleccionando el tipo, color y grosor de la línea.

Ficha Alineación

Mediante esta ficha podemos aplicar diferentes opciones de alineación en las celdas como hori- zontal, vertical, orientación, ajustar texto y otras opciones similares.

---

~ - •- :1- J--.1-

i

- --

re:er

l'l'-

--

---

C.-.1'0tttt••

r---

i:-

r--

--

--

G

El

G

,

.

-

Ficha

Relleno

1:

'

,

• 1-r, -

J

I

1

1

j

Mediante esta ficha podemos seleccionar el color o el efecto de relleno de las celdas seleccionadas.

Ficha Proteger

Mediante esta última ficha se puede bloquear u ocultar las celdas seleccionadas para impedir su edición.

-

Refuerzo

l . Repasalos diferentes botones del grupo Fuente, Alineación y Número para respon- der a las siguientes preguntas:

a. escribir dos líneas de texto en

¿(ómo

una sola celda?

¿(ómo

b. agrupar y desagrupar celdas adyacentes?

·'

c. ¿(ómo escribir texto en diferentes direcciones en una celdo?

2. Indaga: ¿Para qué sirve la opción Autoguardar y cómo puedes configurarla?

3.2.4.

Fórmulas

La herramienta más importante de Excel es la facilidad de crear fórmulas y funciones, que nos ser- virán para realizar todo tipo de cálculos con los datos ingresados.

Una fórmula es una ecuación que efectúa cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmu- la comienza por un signo igual ( =) y utiliza los operadores matemáticos. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 5 por 1 y luego suma 2 al resultado.

=2+5*1

l Operadores aritméticos

Excelutiliza los operadoresaritméticos con la jerarquía natural de las operacionesmatemáticas:

Operador

:

Descripción

 

[

]

-

.

 

•"·

-

 

.

 

.

* ¡·

 

'

'

.

;

'

-

--,-{

-'""', ·'.! ti·

Potencia, elé"yá~qs a un exponente

.,

(

-

'

••

4

rviuttiptíc_ad&1~y ~ivi$i6~·

 

.

.

-

o

'

'

••

;.~

~~\liA"'•

:1

;_;.¡,,,~

 

r

   

,

·

.

'

.

Para ingresar operaciones básicas, podemos utilizar constantes o variables. Si se trata de un valor

fijo, lo colocamos dentro de la fórmula y en el caso de las variablesdigitamos el nombre de la celda

o podemos hacer clic sobre la celda que deseamos.

Operadores de comparación

Estos operadores son utilizados para producir valoreslógicos, esdecir, FALSOo VERDADERO.

1

Signo

 

>=

-

'

'

<=

.

Descripción

-h

 

~

 

Igual·

May9r q~e

{~•• :-l

···-~

Menor que

- •.1,.

.

-.-

Mayor o-,g~ar·_--;;¡

Menor o igual

·

Diferente de

,

Operador

.

'.

.

.

,

.

7,

.,_

-

.

,-i:¡¡

~

~

. ·,.)

. ,,.·

~1t:.1,,."' 1t

{Espacio)

.

Operador de texto

Sirve para unir o concatenar una o varias cade- nas de texto con el fin de generar un solo ele-

mento de texto

Signo

·Descripción

.

Operadores de referencia

Estos operadores sirven para combinar rangos de celdas para los cálculos

La secuencia

para el ingreso de fórmulas

l.· Hacemos clic en la celda donde querernos el resultado

o funciones

básicas y avanzadas es la siguiente:

Calcula manualmente las siguientes operaciones siguiendo las reglas de jerarquía aritmética:

.,

5

1 23 + 2311-

1 71 5* 3 =

Observa la siguiente hoja de cálculo y escribe las fórmulas utilizadas para realizar las cuatro operaciones básicas:

¡.

.C.3/C4

A B

e

D

E

1

Cálculode las cuatro operaciones básicas de dos números enteros

2

3

Número 1: