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Administracin de Presupuestos

Nombre: Lizeth Jaramillo

Nivel: 4to B RRHH

Metodologa para la elaboracin de Presupuestos

Aspectos generales

La presupuestacin ocurre en el momento de estimar el valor de la nmina de precisar la cuanta


de las facturas de venta o cuando se estudian las condiciones de los crditos o emprstitos, o en
cuanto a sus repercusiones sobre los pronsticos de efectivo. Para los directivos de empresas
donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y
para quienes desean implementar el sistema en cualquier organizacin, se presentan algunas
orientaciones de indudables beneficios .En la labor de concientizacin sobre la convivencia de
los presupuestos se recomienda considerar su naturaleza flexible y sus limitaciones. Las
caractersticas de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su prestigio
mercantil, su imagen ante los canales de distribucin previstos y sus coeficientes de eficiencia y
productividad, condicionan las metas presupustales. Del entorno econmico, social, tecnolgico
y competitivo es de consulta obligada en el trabajo presupuestal, por cuanto inciden en la
formulacin de los planes, programas, proyectos u objetivos se constituyen las bases de los
pronsticos.

Labor del Concientizacin

Esta labor deber adelantarse a los niveles operativos y administrativos. Desde el punto de vista
de operativo la concientizacin es crucial porque en ella recae la ejecucin de loa que la
direccin se propone en material fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita
persuadir los cuadros gerencial es sobre las ventajas de la adopcin de un sistema presupuestal
para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a
las condiciones cambiantes del medio.

Determinacin de las caractersticas empresariales

El diagnstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere


expresin monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas a
continuacin. Son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones
cuantitativas y monetarias: Situacin financiera, actualizacin tecnolgica, polticas gerenciales,
evaluacin del entorno. El diagnstico, incorpora dos clases de variables que afectan de manera
significativa el comportamiento dela empresa: las que dependen de la administracin,
denominadas controlables, y las que no, denominadas no controladas (estas ltimas representan
graves riesgos o amenazas para empresa). A continuacin se relaciona algunas variables de cada
tipo.

Variables controladas

Objetivos

Estrategias competitivas

Polticas gerenciales

Proyectos de inversin

Calidad del producto

Canales de distribucin

Campaas promocionales

Sistemas de produccin

Variables no controladas

Gusto del consumidor

Disposiciones gubernamentales

Inflacin y devolucin

Tasa de inters

Estabilidad poltica

Ingreso pre cpita del consumidor

Acciones de la competencia
Tendencias demogrficas

Evaluacin del entorno

La Evaluacin Presupuestaria es el conjunto de procesos de anlisis para determinar sobre una


base continua en el tiempo, los avances fsicos y financieros obtenidos a un momento dado, y su
comparacin con el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), as como su incidencia en el
logro de los objetivos institucionales.

Para los efectos de la realizacin de los procesos a que se refiere el prrafo anterior, las
disposiciones que contiene el presente Captulo, se aplican a la Evaluacin Semestral del
Ao Fiscal 2005.

FINES DE LA EVALUACIN PRESUPUESTARIA

La Evaluacin Presupuestaria Institucional tiene los siguientes fines:

a. Determinar el grado de "Eficacia" en la ejecucin presupuestaria de los ingresos y gastos,


as como el cumplimiento de las metas presupuestarias contempladas en las actividades y
proyectos para el perodo en evaluacin.
b. Determinar el grado de "Eficiencia" en el cumplimiento de las metas presupuestarias, en
relacin a la ejecucin presupuestaria de los gastos efectuados durante el perodo a evaluar.
c. Explicar las desviaciones presentadas en el comportamiento de la ejecucin de ingresos y
egresos comparndolas con la estimacin de recursosfinancieros y la previsin de gastos
contemplados en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) as como en el Presupuesto
Institucional Modificado (PIM) y determinar las causas que las originaron.
d. Lograr un anlisis general de la gestin presupuestaria del pliego al primer semestre del
presente ao, vinculada con la produccin de bienes yservicios que brinda a la comunidad.
e. Formular medidas correctivas, a fin de mejorar la gestin presupuestaria institucional
durante el II semestre, con el objeto de alcanzar las metas previstas para el ejercicio fiscal
2005 en los sucesivos procesos presupuestarios.

ETAPAS DE LA EVALUACIN PRESUPUESTARIA


La elaboracin de la Evaluacin Presupuestaria debe efectuarse de conformidad a la Directiva
N016-2005-EF/76.01, en los Formatos del EV-1/GL al EV-13/GL.

Dicha evaluacin se compone de tres (03) etapas, las cuales deben desarrollarse secuencialmente
y formar parte del mismo proceso, siendo stas las siguientes:

PRIMERA ETAPA : "Anlisis de la Gestin Presupuestaria en trminos de Eficacia y


Eficiencia".

SEGUNDA ETAPA : "Identificacin de los problemas presentados".

TERCERA ETAPA : "Determinacin de las medidas correctivas internas y formulacin de


sugerencia a los Sistemas Administrativos".

Referencias

http://www.academia.edu/9307235/METODOLOG%C3%8CA_PARA_LA_ELABORACI
%C3%92N_DEL_PRESUPUESTOp