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PRIMER COMUNICADO TRICEL

Elección Responsable de Grupo periodo 2018-2020

Estimados/as integrantes del Consejo de Grupo:

Es de nuestro agrado comunicarles a través de este medio el inicio del proceso eleccionario para
el/la próximo/a Responsable de Grupo del periodo 2018-2020 del GAVIN.

En base a la revisión de los documentos disponibles de actas del Concejo de Grupo y los acuerdos
emanados de las decisiones del TRICEL para las elecciones de Responsable de Grupo en el período
2016-2018, se toman las siguientes determinaciones. Se utilizarán las medidas “provisorias”
adoptadas por dicho TRICEL a la espera de la revisión de los estatutos y el protocolo formal para
elecciones de el/la Responsable de Grupo.

En primer lugar, cabe destacar que se propone la adhesión total por parte del GAVIN a la Descripción
de Cargos expuesta por la Asociación de Guías y Scouts de Chile, junto a sus requisitos, atribuciones
y descripción de funciones administrativas, ejecutivas y operativas (Ver Anexo 1).

Un resumen de las funciones se encuentra en los artículos 169 y 170 del Reglamento de la AGSCH,
adjunto también a este comunicado.

A continuación se detalla una propuesta de calendarización, regulaciones y exigencias, a aprobarse
por votación simple en el próximo Consejo de Grupo.

I. EN RELACIÓN A LA CONSTITUCIÓN DEL TRICEL

Dada la dificultad de guiar un proceso de tales características, al tratarse de un grupo con un alto
número de miembros, es que siguiendo la costumbre de procesos eleccionarios anteriores se
constituye un Tribunal Calificador de Elecciones encargado de regular los comicios. En esta ocasión,
dicho TRICEL se encuentra compuesto por Joaquín Romero (Asistente Tropa Hualle), Danae
Venegas (Asistente Compañía Licalhue) y Matías Mella (Asistente Tropa Quitracollán).

II. EN RELACIÓN AL PADRÓN ELECTORAL

Se propone que formen parte del padrón electoral todos los dirigentes y las guiadoras que sean
titulares, independiente de que hayan completado o no su Nivel Medio.

III. EN RELACIÓN AL STAFF DE GRUPO

Considerando el número de integrantes del Consejo, es que se sugiere que el/la Responsable de
Grupo pueda postularse junto a 2 o 3 Asistentes, quienes deberán regirse también por los perfiles
expuestos por la Asociación. Dicho grupo tendrá la figura de Staff de Grupo, tal y como ha sido hasta
ahora en el GAVIN.

IV. INSCRIPCIÓN DE POSTULACIONES DEL 02/11 al 04/11 del 2017

Se requiere que los documentos a presentar individualmente por parte de cada uno de los/as
candidatos/as a un cargo de Grupo sean los siguientes: Currículum Vitae Scoutivo y Laboral. Ficha
de Postulación, adjunta a este comunicado. Carta de motivación y/o declaración de intereses e
intenciones (formato libre). Además, una breve descripción de objetivos y expectativas con

se llevará a cabo las elecciones del/ de la próximo/a Responsable de Grupo del GAVIN en el Instituto Nacional.com danaevenegas64@gmail. Intermedias y Unidades Mayores (Regulado por este mismo documento) Producción gráfica (Folletos. el Proyecto de Grupo 2018-2020 frente al Consejo. siendo responsabilidad de cada miembro del Consejo de Grupo coordinar y participar del proceso eleccionario. Cabe destacar que el voto se mantiene en secreto.1997@gmail. DEBATES Y EXPOSICIONES 25/11/2017 Para realizar un proceso eleccionarios más participativo e inclusivo. La segunda instancia corresponde a una Exposición la cual se llevará a cabo el día 25 de Noviembre por la tarde (Lugar por confirmar).respecto al proceso y un Certificado de Antecedentes. Ello se llevará a cabo en el periodo expuesto y. ELECCIONES 02/12/2017 El día 02 de Diciembre del 2017. en donde cada candidato/a tendrá la oportunidad de presentar su proyecto de grupo 2016 2018 ante los MMBB en un tiempo aproximado de 15 minutos y contarán de 30 minutos aproximadamente para resolver dudas o escuchar demandas de los MMBB. los que serán de conocimiento público y podrán ser revisados por cualquier miembro del Grupo que así lo solicite. otro) Otra que el/la candidato/a considere pertinente VII. Dicha instancia está dirigida a los/as MMBB del GAVIN. será enviado a cada uno de los miembros del Consejo la totalidad de los documentos. La mesa de votación estará habilitada desde las 10:00 a las 13:00 hrs. VI. Trípticos. Todos los documentos mencionados anteriormente deberán ser entregados en formato físico a cada uno de los/as integrantes del TRICEL y de manera digital enviando un correo electrónico a las siguientes casillas: mella. se han establecido dos instancias. El/la Candidato/a tendrá aproximadamente 15 minutos para exponer y 30 minutos para resolver dudas o consultas por parte del consejo.com j.fmn@gmail. . REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y ADMISIBILIDAD DE LAS POSTULACIONES DEL 04/11 AL 11/11 DE 2017 Dentro de las funciones del TRICEL. se informará oportunamente.com V. Finalmente. y en caso de presentarse dos o más listas a la elección. CAMPAÑA ELECTORAL DEL 11/11 AL 30/11 DE 2017 La campaña electoral podrá ser realizada de forma tanto física como virtual. Lo que puede incluir: Promoción audiovisual (Videos) Exposición del Proyecto 2018-2020 en las Unidades Menores. se encuentra el revisar toda la documentación y la admisibilidad de las candidaturas.romeroescare. las cuales se describen a continuación: La primera de ellas corresponde a un Debate el cual se llevará a cabo el día 25 de Noviembre en la jornada de la Mañana (Lugar por confirmar). En dicho debate cada candidato/a tendrá la posibilidad de presentar en compañía de su equipo. VIII. Esta instancia es de libre asistencia. en caso de que falte un documento.

con el objeto de entregar una información adecuada y lograr una acción coordinada que culmine en un mejor servicio a los niños y jóvenes. Art. Informar en las reuniones distritales o cuando alguna autoridad institucional se lo solicite. 170 Son funciones del Responsable y del Asistente de Grupo: a. el Director de Zona y el Consejo de Distrito. e. impulsar la inserción del Grupo en la comunidad y promover las relaciones públicas. el Comité Ejecutivo Nacional. d. Participar en las reuniones del Consejo de Distrito.ANEXOS ARTÍCULOS 169 Y 170 DEL REGLAMENTO DE LA AGSCH Art. las actividades realizadas y las dificultades que éste enfrente. d. recibir información sobre la marcha de las Unidades y solicitar opiniones. 169 Son funciones del Responsable de Grupo: a. hacer ejecutar sus acuerdos y promover todo aquello que tienda al buen funcionamiento del Grupo. g. Promover el perfeccionamiento de los dirigentes y el nivel educativo de las Unidades. Cumplir y hacer cumplir las directrices impartidas por la Asamblea Nacional. el Consejo Nacional. f. b. c. mantener relaciones con las autoridades locales y vecinales. Autorizar. Convocar al Consejo de Grupo. Dirigir el Consejo de Grupo. e. y de acuerdo con el presupuesto anual. Integrar la Directiva del Comité de Grupo. sugerencias y acuerdos para la planificación de las actividades. Representar al Grupo en todos los actos oficiales. c. realizaciones e informaciones del nivel distrital. f. para informarlo de las iniciativas. en conjunto con el Presidente del Comité de Grupo. a lo menos una vez al mes. . b. Realizar y mantener al día el registro institucional de todos los miembros del Grupo. zonal o nacional. Coordinar la labor de las Unidades y exigir a sus dirigentes un trabajo conjunto para asegurar la correcta aplicación del Método. presidir sus reuniones. Dirigir el proceso de Evaluación de Desempeño. para que el Tesorero pueda girar de los fondos que posea el Grupo. sobre el funcionamiento del Grupo. Designar a los Responsables de Unidad de acuerdo al artículo 163 de este Reglamento.