que acredita el por un Estado que es parte del o r i g e n d e u n Convenio para que el documento documento pblico respec(vo surta sus efectos en y la auten(cidad de otro Estado que tambin es parte. l a r m a d e l funcionario local El Convenio Suprimiendo la del pas en el que se Exigencia de Legalizacin de los ha emi(do. Documentos Pblicos Extranjeros fue acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961. Cundo es aplicable la Apos.lla? 2
Si el pas donde sur(r
Si el pas del que proviene el efectos el documento pblico documento pblico es parte tambin es parte de la de la Convencin Convencin
Si el pas en donde el documento
Si la ley del Estado de origen pblico se u(lizar requiere una del documento lo clasica Apos(lla para reconocerlo como como un documento pblico un documento pblico extranjero Autoridad guatemalteca 3 competente
El Decreto nmero 1-2016 del
Congreso de la Repblica designa al Ministerio de Relaciones Exteriores como autoridad competente para a p l i c a r e l C o n v e n i o Suprimiendo la Exigencia de L e g a l i z a c i n d e l o s D o c u m e n t o s P b l i c o s extranjeros acordado en La Haya el 5 de octubre de 1961.
Qu se debe hacer en el caso de que los pases de origen y des.no del documento no sean parte de la 4 Convencin?
1. Obtener el 2. Realizar autn(ca 3. Autn(ca del
documento como en la autoridad Ministerio de Relaciones Pas de origen
Documento corresponda superior Exteriores
Obtenido en el pas de origen 4. Autn(ca de la Embajada o Consulado del pas de des(no
Proceso de legalizacin
Pas de des(no
Documento
Listo para 5. Autn(ca del u(lizarse en el Ministerio de Relaciones pas de des(no Exteriores
A qu documentos les es aplicable la Convencin? 5
Aplica a: Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico, de un Secretario, Ocial o Agente Judicial. Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(cados de nacimiento, matrimonio, defuncin y otros de similar naturaleza) Los documentos notariales. Las cer(caciones ociales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como razones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y auten(caciones de rmas. Documentos emi(dos por establecimientos de educacin media, superior y otros diplomas acadmicos extendidos por ins(tuciones pblicas. Cer(caciones de registros mercan(les y patentes.
No aplica a: Los documentos expedidos por agentes diplom(cos o consulares. Los documentos administra(vos que se reeren directamente a una operacin mercan(l o aduanera. En dnde se solicita una Apos.lla? 6
Cada pas parte de la Convencin debe designar a una o varias autoridades para apos(llar, stas se denominan Autoridades Competentes.
Algunos pases han designado varias autoridades competentes dentro de su territorio.
En el caso de Guatemala la nica autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores. Cul es el valor de la Apos.lla? 7
La Convencin no hace referencia al valor de una apos(lla y vara segn cada Estado.
Algunos Estados cobran por la emisin de una apos(lla y los precios varan entre pases. En el caso de Guatemala la Apos(lla no (ene costo, sin embargo debe sa(sfacerse el impuesto al que se reere el numeral 2 del Araculo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto nmero 37-92 del Congreso de la Repblica, el cual debe cubrirse adhirindose a cada cer(cado especies scales por valor de Q. 10.00.
Las Apos.llas que emiten los pases parte de la Convencin 8 llevan el mismo formato?
El formato de la Apos(lla no es igual
para todos los pases, pero debe contener como mnimo los datos que exige la Convencin:
Se debe (tular APOSTILLE
Se debe incluir el atulo del instrumento en idioma francs (Conven(on de La Haye du 5 octobre 1961)
El cer(cado incluye los datos que
establece la Convencin, tales como: el pas que lo emite, el nombre de la persona que rma, la calidad con que acta, entre otros.
Cmo se ja la Apos.lla a un documento pblico? 9
La Apos(lla debe ir colocada directamente en el documento pblico o bien en una hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomana, sellos impresos, etc.
Si la Apos(lla se coloca en hoja separada se puede unir al documento pblico con goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente debe u(lizar mtodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la Apos(lla. Sin embargo, si exis(era algn desperfecto en el modo de jacin de la Apos(lla, esto no es mo(vo de rechazo.
Cules son los efectos de la Apos.lla? 10
El origen del documento pblico
La auten(cidad de la rma La Apos(lla nicamente cer(ca La auten(cidad del sello La capacidad que se (ene para apos(llar La Apos.lla requiere algo ms para demostrar que la rma y/o 11 sello son autn.cos?
nicamente se requiere No que sea emi(da por la Autoridad Competente Las Apos.llas pueden ser rechazadas por el pas de 12 des.no?
La Apos(lla debe ser reconocida por el pas de des(no si cumple con los requisitos que exige la Convencin
La Apos(lla nicamente puede ser rechazada en los casos siguientes:
Si su origen no se puede vericar Si los elementos formales dieren radicalmente del modelo establecido en la Convencin
La Apos(lla no puede ser rechazada si vara en diseo, tamao, color o en
informacin adicional.
Los cer(cados de Apos(lla emi(dos por pases que no son parte de la Convencin deben ser rechazados.
Procedimiento de la Apos.lla en Guatemala 13
1. Obtener el 2. Realizar autn(ca en la autoridad
3. Apos(llar en el Ministerio de documento en donde superior de la en(dad que lo emite o Relaciones Exteriores corresponda la que sea competente Guatemala
Proceso de la Apos(lla Documento Pas de des(no
Listo para u(lizarse en el pas de des(no
Proyecto del formato para Guatemala 14
Iden(ca que es una
Apos(lla Cdigo QR y cdigo de vericacin para validar la auten(cidad de la Apos(lla
Incluye los 10 datos
obligatorios que indica la Convencin
Informacin adicional, la cual aparece en tres idiomas: espaol, ingls y francs Muestras de Apos.llas 15
Repblica del Per Estado de California
Qu Estados son parte de la Convencin? 16
Albania China, Repblica Popular de Guatemala Mauricio San Cristbal y Nieves Reino Unido de Gran Bretaa e Andorra Honduras Mjico Santa Luca Irlanda del Norte Colombia Antigua y Barbuda Hungra Mnaco San Vicente y las Granadinas Estados Unidos de Amrica Islas Cook Argentina Islandia Mongolia Samoa Uruguay Costa Rica Armenia India Montengro San Marino Uzbekistn Croacia Australia Irlanda Marruecos Santo Tom y Prncipe Vanuatu Chipre Austria Israel Namibia Serbia Venezuela Repblica Checa Azerbaiyn Italia Pases Bajos Seychelles Dinamarca Bahamas Japn Nueva Zelanda Eslovaquia Dominica Bahrein Kazajstn Nicaragua Eslovenia Repblica Dominicana Barbados Corea, Repblica de Niue Sudfrica Ecuador Belars Kosovo Noruega Espaa El Salvador Belgica Kirguistn Omn Suriname Estonia Belice Letonia Panam Swazilandia Fiyi Bosnia y Herzegovina Finlandia Lesoto Paraguay Suecia Botswana Liberia Suiza Brasil Antigua Repblica Yugoslava Liechtenstein Tayikistn Per de Macedonia Lituania Tonga Brunei Darussalam Polonia Bulgaria Francia Luxemburgo Trinidad y Tobago Fuente: www.hcch.net Portugal Burundi Georgia Malawi Tnez Repblica de Moldova Alemania Malta Turqua Cabo Verde Rumania Grecia Islas Marshall Ucrania Chile Federacin Rusa Granada
