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La

Apos(lla
en Guatemala
Qu es
la Apos.lla?
1

Es un cer(cado nicamente se puede extender


que acredita el por un Estado que es parte del
o r i g e n d e u n Convenio para que el documento
documento pblico respec(vo surta sus efectos en
y la auten(cidad de otro Estado que tambin es parte.
l a r m a d e l
funcionario local El Convenio Suprimiendo la
del pas en el que se Exigencia de Legalizacin de los
ha emi(do. Documentos Pblicos Extranjeros
fue acordado en La Haya el 5 de
octubre de 1961.
Cundo es aplicable
la Apos.lla?
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Si el pas donde sur(r


Si el pas del que proviene el
efectos el documento pblico
documento pblico es parte
tambin es parte de la
de la Convencin
Convencin

Si el pas en donde el documento


Si la ley del Estado de origen pblico se u(lizar requiere una
del documento lo clasica Apos(lla para reconocerlo como
como un documento pblico un documento pblico
extranjero
Autoridad
guatemalteca 3
competente

El Decreto nmero 1-2016 del


Congreso de la Repblica
designa al Ministerio de
Relaciones Exteriores como
autoridad competente para
a p l i c a r e l C o n v e n i o
Suprimiendo la Exigencia de
L e g a l i z a c i n d e l o s
D o c u m e n t o s P b l i c o s
extranjeros acordado en La
Haya el 5 de octubre de 1961.


Qu se debe hacer en el caso de
que los pases de origen y des.no
del documento no sean parte de la
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Convencin?

1. Obtener el 2. Realizar autn(ca 3. Autn(ca del


documento como en la autoridad Ministerio de Relaciones
Pas de origen

Documento corresponda superior Exteriores



Obtenido en el
pas de origen
4. Autn(ca de la
Embajada o Consulado
del pas de des(no

Proceso de
legalizacin

Pas de des(no

Documento

Listo para 5. Autn(ca del
u(lizarse en el Ministerio de Relaciones
pas de des(no Exteriores



A qu documentos les es
aplicable la Convencin?
5

Aplica a:
Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del Estado,
incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico, de un Secretario, Ocial o Agente Judicial.
Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(cados de nacimiento, matrimonio, defuncin y
otros de similar naturaleza)
Los documentos notariales.
Las cer(caciones ociales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como razones de
registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y auten(caciones de rmas.
Documentos emi(dos por establecimientos de educacin media, superior y otros diplomas acadmicos
extendidos por ins(tuciones pblicas.
Cer(caciones de registros mercan(les y patentes.

No aplica a:
Los documentos expedidos por agentes diplom(cos o consulares.
Los documentos administra(vos que se reeren directamente a una operacin mercan(l o aduanera.
En dnde se solicita una
Apos.lla?
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Cada pas parte de la Convencin debe designar a una o varias autoridades
para apos(llar, stas se denominan Autoridades Competentes.

Algunos pases han designado varias autoridades competentes dentro de su
territorio.

En el caso de Guatemala la nica autoridad competente es el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Cul es el valor de la
Apos.lla?
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La Convencin no hace referencia al valor de una apos(lla y vara segn cada
Estado.

Algunos Estados cobran por la emisin de una apos(lla y los precios varan
entre pases. En el caso de Guatemala la Apos(lla no (ene costo, sin embargo
debe sa(sfacerse el impuesto al que se reere el numeral 2 del Araculo 5 de la
Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo Decreto nmero
37-92 del Congreso de la Repblica, el cual debe cubrirse adhirindose a cada
cer(cado especies scales por valor de Q. 10.00.

Las Apos.llas que emiten los
pases parte de la Convencin 8
llevan el mismo formato?

El formato de la Apos(lla no es igual


para todos los pases, pero debe
contener como mnimo los datos que
exige la Convencin:

Se debe (tular APOSTILLE

Se debe incluir el atulo del
instrumento en idioma francs
(Conven(on de La Haye du 5
octobre 1961)

El cer(cado incluye los datos que


establece la Convencin, tales
como: el pas que lo emite, el
nombre de la persona que rma,
la calidad con que acta, entre
otros.


Cmo se ja la Apos.lla a un
documento pblico?
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La Apos(lla debe ir colocada directamente en el documento pblico o bien en una
hoja adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomana, sellos impresos,
etc.


Si la Apos(lla se coloca en hoja separada se puede unir al documento pblico con
goma, grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente debe
u(lizar mtodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la
Apos(lla. Sin embargo, si exis(era algn desperfecto en el modo de jacin de la
Apos(lla, esto no es mo(vo de rechazo.


Cules son los efectos de la
Apos.lla?
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El origen del documento pblico


La auten(cidad de la rma
La Apos(lla nicamente
cer(ca La auten(cidad del sello
La capacidad que se (ene para apos(llar
La Apos.lla requiere algo ms
para demostrar que la rma y/o 11
sello son autn.cos?

nicamente se requiere
No que sea emi(da por la
Autoridad Competente
Las Apos.llas pueden ser
rechazadas por el pas de 12
des.no?

La Apos(lla debe ser reconocida por el pas de des(no si cumple con los
requisitos que exige la Convencin

La Apos(lla nicamente puede ser rechazada en los casos siguientes:

Si su origen no se puede vericar
Si los elementos formales dieren radicalmente del modelo establecido en
la Convencin

La Apos(lla no puede ser rechazada si vara en diseo, tamao, color o en


informacin adicional.

Los cer(cados de Apos(lla emi(dos por pases que no son parte de la
Convencin deben ser rechazados.


Procedimiento de la
Apos.lla en Guatemala
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1. Obtener el 2. Realizar autn(ca en la autoridad


3. Apos(llar en el Ministerio de
documento en donde superior de la en(dad que lo emite o
Relaciones Exteriores
corresponda la que sea competente
Guatemala

Proceso de
la Apos(lla
Documento
Pas de des(no


Listo para
u(lizarse en
el pas de
des(no



Proyecto del formato
para Guatemala
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Iden(ca que es una


Apos(lla
Cdigo QR y cdigo
de vericacin
para validar la
auten(cidad de la
Apos(lla

Incluye los 10 datos


obligatorios que
indica la Convencin

Informacin
adicional, la cual
aparece en tres
idiomas: espaol,
ingls y francs
Muestras de Apos.llas 15

Repblica del Per Estado de California


Qu Estados son parte
de la Convencin?
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Albania China, Repblica Popular de Guatemala Mauricio San Cristbal y Nieves Reino Unido de Gran Bretaa e
Andorra Honduras Mjico Santa Luca Irlanda del Norte
Colombia
Antigua y Barbuda Hungra Mnaco San Vicente y las Granadinas Estados Unidos de Amrica
Islas Cook
Argentina Islandia Mongolia Samoa Uruguay
Costa Rica
Armenia India Montengro San Marino Uzbekistn
Croacia
Australia Irlanda Marruecos Santo Tom y Prncipe Vanuatu
Chipre
Austria Israel Namibia Serbia Venezuela
Repblica Checa
Azerbaiyn Italia Pases Bajos Seychelles
Dinamarca
Bahamas Japn Nueva Zelanda Eslovaquia
Dominica
Bahrein Kazajstn Nicaragua Eslovenia
Repblica Dominicana
Barbados Corea, Repblica de Niue Sudfrica
Ecuador
Belars Kosovo Noruega Espaa
El Salvador
Belgica Kirguistn Omn Suriname
Estonia
Belice Letonia Panam Swazilandia
Fiyi
Bosnia y Herzegovina Finlandia Lesoto Paraguay Suecia
Botswana Liberia Suiza
Brasil Antigua Repblica Yugoslava Liechtenstein Tayikistn
Per
de Macedonia Lituania Tonga
Brunei Darussalam Polonia
Bulgaria
Francia Luxemburgo Trinidad y Tobago Fuente: www.hcch.net
Portugal
Burundi
Georgia Malawi Tnez
Repblica de Moldova
Alemania Malta Turqua
Cabo Verde Rumania
Grecia Islas Marshall Ucrania
Chile Federacin Rusa
Granada