Habilidades directivas

Unidad 2. Capacidades directivas

Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Carrera: Licenciatura en Gestin y Administracin de PyME

Semestre: Quinto
Materia: Habilidades directivas
Unidad: 2 . Capacidades directivas
Actividad: 1
Tema: Evaluacin de la administracin del tiempo
Nombre del alumno: Leticia Durn Hernndez
Matrcula: ES1521204700
Nombre del Profesor: Delia de la Salud Carrillo Diaz-barriga
Fecha de elaboracin: 26-10-2017
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Unidad 2. Capacidades directivas

Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Cmo manejo mi tiempo

A continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un crculo
la que corresponda a cada punto.

1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su

importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas

utpicas, improductivas o ambas.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo

inesperado.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca. 2. A veces.

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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de

inmediato y decidiendo sobre ella.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir no cuando se me requiere en cosas que interfieren con

mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada casi siempre.

3 puntos por cada frecuentemente.

2 puntos por cada a veces.

1 punto por cada casi nunca

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es: la calificacin ser:

10 a 25 Mal, debes preocuparte.

26 a 30 Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35 Muy bien.
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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

36 a 40 Excelente.

Fuente: Administracin del tiempo de Mauro Rodrguez Estrada

Mi calificacin fue de 27 puntos y mi diagnostico indica que est bien, pero

puedo mejorar.

Diagnostico

Este test arroja un diagnostico en el que me indica que manejo mal mi tiempo o si
no mal todava puedo mejorarlo. De acuerdo a las respuestas en las que obtuve
ms bajo puntaje me falta realizar de manera diaria una planeacin para la
realizacin del trabajo, fijarme metas a largo plazo, es decir por ao y ponerlas por
escrito, realizar de manera diaria una lista de pendientes y jerarquizarlos de acuerdo
a su importancia, parte importante para el buen manejo de mi tiempo es aprender a
delegar ya que no lo realizo con frecuencia yo misma quiero hacerlo todo para que
quede a mi gusto, debo disear una estrategia para evitar interrupciones que
aunque casi no tengo interrupciones, las que llego a tener me restan tempo, y por
ultimo relajarme de manera ms constante para evitar el estrs.

Propuesta de mejora

Debo realizar planes diarios para la realizacin del trabajo, priorizarlos y ponerlos
por escrito y de largo plazo tambin cada ao debo poner por escrito las metas u
objetivos que pretendo alcanzar, esto para tener una buena planificacin de lo que
se va a llevar a cabo y se deben hacer planes diarios, semanales, mensuales y
anuales para ejercer un buen control sobre la planeacin.

En el tema de la delegacin debo aprender a delegar y supervisar para poder

ahorrar tiempo y centrarme en tareas que requieran ms de m, en este aspecto
debo darle motivacin a mis empleadas para que pueda delegarles las tareas que
me quitan tiempo, marcndoles objetivos y responsabilidades y al mismo tiempo
estableciendo mecanismos de control para la entrega del producto final.

Tambin debo programar las actividades en el orden de importancia y urgencia que

estn para entregar los trabajos a tiempo, y ponerlos en el orden de importancia,
pero tambin dejando tiempo para los imprevistos que puedan surgir.
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Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Bibliografa:

UnADM. (2017). Habilidades directivas. Capacidades directivas.

Consultado en octubre 26, 2017, de UnADM Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLO
QUE2/GAP/05/GHBD/U2/Unidad%202.%20Capacidades%20directivas.
pdf