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10 razones para usar Adobe InCopy: adis Microsoft Word.

Cuantas veces hemos odiado al Microsoft Word cuando nos

han entregado un texto para diagramar? Creo que todos en
algn momento hemos tenido que lidiar con un inconveniente
propio de este procesador de texto creado por Bill Gates.
Durante el todo el ciclo editorial nos vamos a encontrar con
diversos actores, tales como: editores, correctores de estilo,
cuidadores de la edicin, editores, etc. y por lo general todos
tienen una intervencin directa en el texto.

En la actualidad el esquema de produccin editorial se

encuentra muy fragmentado en cada una de sus etapas. Al no
trabajar de manera centralizada se generan "ruidos". A
continuacin mostrar las grandes ventajas que puede traer el
desterrar de nuestro workflow editorial al poderoso Microsoft
Word y dar la bienvenida al InCopy. Estoy seguro que para
muchos al escuchar Adobe InCopy les parecer un trmino
nuevo, pero que despus de leer este artculo lo descargarn,
probarn en implementarn en sus empresas.

Flujo Editorial

Es el circuito por el cual las publicaciones suelen pasar hasta

ser impresas y en otros casos abarca la distribucin (y
publicidad). La tecnologa ha jugado un papel muy importante
en la evolucin de estos flujos editoriales, ya que las
herramientas han permitido que las editoriales se vuelvan un
negocio rentable, en algunos casos.

Flujo Editorial Clsico

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Para este tipo de flujo la publicacin es entregada por el autor

el formato .DOC (Microsoft Word) al editor, el cual lo revisa
con ayuda de la herramienta <Control de Cambios>. Despus
se entrega al corrector de estilo y vuelve a ser revisado por el
editor y vuelve a ser entregado, esta vez, a un revisor
(cuidado de la edicin y/o datos histricos). En realidad es un
ping-pong editorial hasta que finalmente es entregado al
diseador.

El diseador al recibir el documento tiene que luchar para

evaluar el control de cambios y los Post-it insertados en la
publicacin, eso sin contar con la letra utilizada en ellos, con
lo cual el diseador tiene que saber Paleografa. Todo estos
sin contar las veces en las cuales el documento ha sido
impreso por los diversos actores de este proceso.

Flujo Editorial Moderno

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Este flujo es el ms productivo dentro de las editoriales que

desean mayor productividad en sus actividades. Este sistema
es centralizado y permite que los actores del procesos
editorial puedan revisar el documento desde un solo servidor.

El Adobe InCopy juega un rol importante, ya que este

software permitir a los actores editoriales un mayor control
del documento dentro del flujo editorial, entre otras ventajas.
Adems podrn manejar el mismo documento a la vez
diversos actores y hacerle cambios on-line.

Adems de este Flujo de Trabajo Moderno tambin podemos

mencionar un esquema de produccin ms integral y
diseado para empresas medianas y grandes, en las cuales
se integra el InDesign Server.

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En este flujo de trabajo intervienen:

INCOPY
Flujo de trabajo editorial
Con InDesign, los diseadores pueden asignar marcos
especficos o pginas y pliegos completos a redactores y
editores. Estas tareas se abren en InCopy y se vinculan de
forma dinmica al diseo, de manera que el texto se pueda
escribir logrando un ajuste perfecto, y que los redactores,
editores y diseadores puedan trabajar simultneamente sin
sobrescribir el trabajo de los dems.

INDESIGN
Impresin y produccin de diseos digitales
InDesign es la piedra angular de la colaboracin editorial con
InCopy y la edicin automatizada con InDesign Server. Integre
contenidos desde muchas fuentes (incluidas otras
aplicaciones de Adobe Creative Suite) y presntelos en
diferentes medios.

INDESIGN SERVER
Flujo de trabajo editorial
InDesign Server es un potente motor para una amplia

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variedad de flujos de trabajo de publicacin. La estrecha

integracin entre InDesign e InDesign Server permite que los
usuarios enven contenido a plantillas creadas en InDesign
utilizando solo un explorador. InDesign Server genera
contenido de alta calidad para varios canales.

Adobe InCopy: la solucin editorial

Es realmente la solucin editorial a nuestro flujo de trabajo

con la finalidad de optimizarlo.Cmo se integra InCopy a
nuestra editorial? De manera sencilla y te bastar leer estas
10 razones para darte cuenta del cmo puede favorecer no
solo a los editores este software sino al mismo diseador.

Les presento las 10 razones por las cuales conviene

cambiarse al Adobe InCopy:

1. Si sabes InDesign: InCopy ser sencillo

Una de las mayores ventajas y que permitir al diseador ser

quien tenga en sus manos el convertirse en promotor de estos
cambios es que InCopy tiene herramientas del InDesign.Qu
significa esto? Lo que quiere decir que todo diseador de
InDesign est en la capacidad de aprender de manera rpida
el InCopy y no solo ello sino ensear al resto del equipo.

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La imagen que aprecias a continuacin es la del InCopy.

Parecida a la interfaz del InDesign?

2. Una sola versin, un solo original

Al usar el Flujo Editorial Moderno apoyado en el InCopy, se

puede gestionar el uso de un solo archivo para los diversos
actores editoriales as como asignarle diversoso roles y
privilegios dentro del mismo archivo.

3. Control de cambios mejorado

El manejo del control es un elemento que este software ha

mejorado, tan es as que los cambios pueden ser aprobados o
desaprobados segn sea el perfil respectivo de los usuarios
(editores, correctores de estilo, etc).

4. Adis Post-it

Si de algo nos podemos quejar los diseadores es del hecho

que los documentos que nos entregan para diagramar tienen
diversas anotaciones en Post-it; sin embargo el problema
radica en que la letra en las cuales fueron escritas estas
anotaciones resultan ilegibles.

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Adobe InCopy incorpora la herramienta notas, en las cuales

se pueden insertar de manera sencilla y rpida en el
documento.

5. El diseador se dedica a disear

Bajo este nuevo esquema la funcin del diseador se centra

en disear el documento producido por los editores,
correctores y revisores. Este documento tiene la gran ventaja
que cuenta con los estilos preformateados y no se requiere
tener que aplicar los estilos desde cero y se le puede sumar la
razn N. 4 (eliminar Post-it).

6. Trabajo en lnea: CS Live

Se imagina un chat que le ofrezca la versatilidad del

conocido Messenger o Skype pero con la posibilidad que
trabajar un documento en lnea con su equipo? La solucipon
materializada es el CS Live, el cual le permitir tener
videoconferencias con su equipo o hasta mostrar los avances
del trabajo a un cliente.

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7. Estilos precargados desde Adobe InDesign

El diseador puede brindar el archivo InCopy con todos los

estilos que se utilizarn en el documento final, de tal forma
que solo tenga que maquetar el archivo entregado. Adems
se pueden precargar estilos de tablas, prrafos, caracteres,
etc.

8. Menos gasto de papel: ecorentable

Al contar con un solo original la cantidad de versiones a

imprimir se reduce considerablemente y eso significa menos
gasto de papel, lo cual significa dos cosas: menos recursos

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naturales usados y un ahorro de recursos para su empresa.

9. Usar InCopy te diferencia

En un poca en la cual la imagen de tu marca es uno de tus

mayores activos resulta importante no solo ser una editorial
importante sino mostrar que eres una empresa (editorial) que
se encuentra siempre en constante innovacin tecnolgica. El
usar InCopy ser un diferencial frente a las editoriales
"clsicas" y puede ser usado como un factor de diferencia.

10. Asignacin de perfiles:editor, corrector de estilos,

revisor, etc

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El panel <Assignments> nos permitir crear perfiles as como

diversas zonas para editar la informacin en el documento.

Todo cambio es un reto

El reto que un diseador debe enfrentar es demostrar que

este nuevo flujo editorial podr beneficiar no solo al planeta
sino que ser rentable para la empresa. Despus de esos
punto que es sencillo de demostrar mediante una hoja de
clculo en Microsoft Excel se enfrentar a un problema an
mayor: la reticencia de los antiguos editores.

Existen editoriales en las cuales los editores se resisten a

cambiar el flujo editorial ya que pueden sentir que no estn en
capacidad de utilizar esta nueva herramienta o el clsico
temor al cambio. Nuestra meta como diseadores es mostrar
que esto no es solo una moda sino una tendencia editorial.

Ya que todo tiene un comienzo, pueden empezar

descargando la versin de prueba del InCopy y dar sus
primeros pasos con l. Adelante!

Fuente: http://stockindesign.com/inicio/item/10-razones-para-
usar-adobe-incopy-adios-microsoft-word

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