OpenOffice Writer: Formato de documento

OpenOffice Writer: Formato de documento

Ing. Miguel ngel Arias Leytn

ULADECH Catlica

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 1 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

OpenOffice Writer: Formato de documento

Formato de pgina

La pgina es la entidad mayor a la que OpenOffice Writer permite dar formato. Los documentos de
OpenOffice Writer estn formados por pginas cuyos atributos podemos modificar accediendo al men
Formato y elegimos la opcin Pgina:

El cuadro de dilogo para la gestin del formato de pgina est compuesto por diferentes pestaas
especializadas en los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta:

Administrar: Nos permite seleccionar y adoptar estilos de pgina ya existentes o bien

modificarlos y crear nuevos.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 2 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

Pgina: En esta pestaa podemos establecer el tamao fsico virtual sobre el que trabajamos,
es decir, nos permite indicar cul es el tamao de papel sobre el que posteriormente esperamos
imprimir la pgina. Adems de su tamao fsico tambin podremos establecer los mrgenes y
algunos aspectos de diseo como el formato numrico para la numeracin de pginas.

Fondo: La opcin fondo nos permite establecer colores e incluso imgenes como fondo de
pgina.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 3 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

Encabezamiento: Nos permite activar o desactivar la existencia de encabezamiento en la

pgina, adems de modificar su configuracin fsica e incluso establecer bordes y fondos
especficos del encabezamiento.

Pie de pgina: Esta opcin es idntica a la de encabezamiento pero destinada a configurar el

pie de pgina.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 4 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

Bordes: Permite establecer diferentes estilos de borde y sombreado de estos en la pgina.

Columnas: Establece el nmero de columnas que van a ser utilizadas en la pgina, as como
algunos aspectos de diseo de estas: anchura de columnas, espacio entre ellas, lneas de
separacin

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 5 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

Columnas

OpenOffice Writer nos permite incluir columnas de tipo periodstico en un documento. Si se configura un
texto con el formato Columnas, cuando el cursor llegue al final de la columna, subir para situarse al
principio de la siguiente columna. Puede aplicarse el formato Columnas a todo el documento o slo a
una parte del mismo.

Para aplicar el formato Columnas a una parte del documento, puede hacerse:

Escribiendo primero el texto y despus de seleccionarlo darle el formato Columnas. En este caso
OpenOffice Writer crear automticamente una seccin que incluir el texto seleccionado.

En caso de no seleccionar previamente texto y acceder directamente al men Formato opcin

Columnas, el nuevo modelo de columnas afectar a la totalidad de la pgina.

Las columnas, como hemos dicho, pueden crearse desde el Cuadro de Dilogo Columnas, que se
activar haciendo un Clic con el botn primario del ratn sobre el Men Formato y elegimos la opcin
Columnas.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 6 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

Encontramos muestras con diferentes nmeros de columnas.

Una: Es la opcin predeterminada. Si se selecciona esta opcin, OpenOffice distribuir el

texto en una nica columna, es decir como un texto normal.

Dos: Si se selecciona esta opcin, se crearn dos columnas del mismo ancho.

Tres: Si se selecciona esta opcin, se crearn tres columnas.

Izquierda: Si se selecciona esta opcin se crearn dos columnas, pero el ancho de la

columna de la izquierda ser la mitad del de la derecha.

Derecha. Si se selecciona esta opcin se crearn dos columnas, pero el ancho de la

columna de la derecha ser la mitad del de la izquierda.

Si se quieren poner ms de tres columnas, habr que indicrselo en el cuadro Combinado

Nmero de columnas.

En la seccin ancho y espacio se puede personalizar el ancho de cada columna, as como el

espaci que se debe dejar entre ellas.

En la caja de lista Aplicar a se especificar si el formato Columnas deber aplicarse a todo el

documento o a partir del punto de insercin.

Encabezados y Pies de pgina

Un Encabezado de pgina es cualquier informacin que aparece en la parte superior de la pgina de un

documento. Un Pie de Pgina es cualquiera informacin que aparece en la parte inferior de la pgina de
un documento.

Para configurarlos, se seguirn los siguientes pasos:

1. Hacer un Clic con el botn primario del ratn sobre el men Insertar opcin Encabezado o
Pie de pgina.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 7 de 8

 OpenOffice Writer: Formato de documento

2. Aparecer el cursor en el Encabezado del documento.

3. El encabezado estar listo para ser escrito.

Insertar campos

Dentro de esta seccin el usuario puede encontrar las siguientes opciones:

Insertar Fecha: El usuario colocar el cursor donde quiera insertar la fecha pulsando con el
botn primario del ratn sobre el men Insertar y a continuacin Campos - Fecha. Aparecer
la fecha en que se est escribiendo el documento.

Insertar Hora: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca la hora en la que se est
escribiendo el documento. Se consigue pulsando con el botn primario del ratn sobre el men
Insertar y a continuacin Campos - Hora

Insertar Nmero de pgina: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca el nmero
de pgina en la que est escribiendo. Se consigue pulsando con el botn primario del ratn
sobre el men Insertar y a continuacin Campos - Nmero de pgina.

Insertar Contar pginas: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca el nmero de
pginas que ocupa el documento que est escribiendo. Se consigue pulsando con el botn
primario del ratn sobre el men Insertar y a continuacin Campos - Contar pginas.

Insertar Asunto: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca el asunto del que
trata el documento. Al insertar el Asunto saldr en la pantalla el cursor con un fondo gris donde
el usuario debe escribir el asunto del documento. Se consigue al pulsar con el botn primario del
ratn sobre el men Insertar y a continuacin Campos - Asunto.

Insertar Ttulo: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca el ttulo del documento.
Al insertar el Ttulo saldr en la pantalla el cursor con un fondo gris donde el usuario debe
escribir el ttulo del documento. Se consigue pulsando con el ratn primario del ratn sobre el
men Insertar y a continuacin Campos - Ttulo.

Insertar Autor: El usuario colocar el cursor donde quiera que aparezca el nombre del autor del
documento. Al insertar el autor saldr el cursor para que el usuario escriba su nombre o si las
propiedades del ordenador incluyen su nombre aparecer su nombre directamente. Se consigue
pulsando con el ratn sobre el men Insertar y a continuacin Campos - Autor.

Autor: Ing. Miguel ngel Arias Leytn Pgina 8 de 8