ase Puy sS a GUATEMALA Guatemala, C.A. RESOLUCION No. SAC-API 001-2016 25-11-2016 EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SANTA ROSA. CONSIDERANDO: Que las Direcciones Departamentales de Educacién fueron creadas como érganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas dentro del marco de las necesidades y caracteristicas de cada departamento, impulsando formas alternativas y creando los mecanismos técnicos y legales a efecto que un mayor nimero de santarroseiios tengan acceso a la Educacién y una formaci6n integral. CONSIDERANDO: Que el Reglamento de Evaluacién de los Aprendizajes, Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 de fecha 15-07-2010 establece en el Capitulo XI, Articulos 28, 29, 30 y 31, los tipos de Evaluaci6n Extraordinaria aplicables en el Sistema de Educacién Nacional, sin embargo; para unificar criterios, normar y organizar los procesos que se realizan en el departamento de Santa Rosa, se hace necesario definir el procedimiento a seguir para la autorizacién de las Equivalencias de Estudios, Evaluaciones Extraordinarias y Equiparaciones de Estudio. CONSIDERANDO: Que se puede autorizar equivalencia de los estudios cursados y aprobados en el Sistema de Educacién Escolar y Extraescolar, en el ambito nacional y en el extranjero y son equiparables los Diplomas de los Niveles Educativos, asf como los Titulos y/o Diplomas de las carreras del Nivel Medio, Ciclo Diversificado, cursadas en el extranjero. CONSIDERANDO: Que para poder resolver favorablemente casos de Evaluaciones Extraordinaries, es obligatorio que todos los centros educativos cuenten con una Comisién de Evaluacion conformada, como instancia responsable del cumplimiento del Reglamento de Evaluacién vig POR TANTO: Con fundamento en lo establecido en el Articulo 76 de la Ley de Educacién Nacional, Decreto Legislative No. 12-91, en los articulos 62, 63 y 64 del Reglamento de Ia Ley de Educacién Nacional. El Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 de fecha 15-07-2010 “Reglamento de Evaluacién de los Aprendizajes”, Manual para la Aplicacién del Reglamento de Evaluacién de los Aprendizajes, Resolucién No. 3347-2007 de fecha 17-12- 2007 “Autorizacién de Acciones de Validacién de Estudios, especificamente para alumnas y alumnos guatemaltecos deportados”, del Vice Despacho Técnico de Educacién; y con base a las funciones que confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 21-05-1996 “Creacién de Direcciones Departamentales de Educacién”. RESUELVE: Articulo 1, Dejar sin efecto el contenido de la Resolucién No. SAC-IEP 077-2011 de fecha 27-12-2011, emitida por la Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa, instructivo para el trémite de equivalencias de estudios cursados en el Ambito nacional y en el extranjero, / ios con la Beioctocr Bittrsixcete — worataskephg meeprene GUATEMALA Hoja No. 2, Resolucién No. SAC-API 001-2016, 25-11-2016 Articulo 2. Autorizar el nuevo instructivo para la realizacién del trémite de equivalencia de estudios cursados y aprobados en el sistema de educacién escolar y extraescolar, en el Ambito nacional y en el extranjero, evaluaciones extraordinarias, asi como la equiparacién de Diplomas de los Niveles Educativos, Titulos y/o Diplomas de las carreras del Nivel Medio, Ciclo Diversificado, cursadas en el extranjero. Articulo 3. El presente instructivo normara los siguientes casos: a) Equivalencias de estudios cursados y aprobados en el pais. b) Equivalencias de estudios cursados y aprobados en el extranjero. ©) Evaluaciones extraordinarias: c.1 Por adaptacién de planes de estudios. ¢.2 Por enfermedad. ¢.3 Por migracién interna. 4 Por suficiencia. c.5 Por pérdida de escolaridad. 4) Equiparacién de Diplomas de los Niveles Educativos cursados en el extranjero. e) Equiparacién de Titulos y/o Diplomas de carreras del Nivel Medio, Ciclo Diversificado cursadas en el extranjero. 1) Casos especiales. Articulo 4, Definicién de Evaluacién Extraordinaria. Los casos contemplados en el Articulo 3, inciso c), se podran conceder, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 28 del ‘Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, de fecha 15-07-2010. Artieulo 5, Para el ingreso y resolucién de casos, se procedera de conformidad con los ‘Articulos 10, 11 y 15 de la presente Resolucién, de la siguiente manera: a) Los casos contemplados en el Articulo 3, incisos a), c.l, ¢.2, 3 y ©.5, que se presenten en centros educativos del mismo municipio, deberan ingresar y resolverse por la Comisién de Evaluacién, con el visto bueno de la Supervisién Educativa 0 Coordinacién Téenico-Administrativa jurisdiccional, del centro educativo donde el interesado continuard sus estudios. b) Los casos contemplados en el Articulo 3, incisos a), c.1, 0.2 y 03 y 65, que se presenten de distintos municipios del departamento de Santa Rosa, ingresarén y se resolveran en la Supervision Educativa 0 Coordinacién Técnico-Administrativa jurisdiccional del centro educativo donde el interesado continuard sus estudios. ©) Los casos contemplados en el Articulo 3, inciso c.5 que se presenten de otros departamentos de la Repiblica, deberan ingresar y resolverse por la Comision de Evaluacién, con el visto bueno de Ia Supervision Educativa 0 Coordinacién Técnico-Administrativa jurisdiccional, del centro educative donde el interesado continuara sus estudios. 4) Los casos contemplados en el Articulo 3, incisos a), ¢.1, ¢.2 y ¢.3, que se presenten de otros departamentos de la Repiblica, ingresaran a la Supervisin Educativa 0 Cootdinacién Técnico-Administrativa jurisdiccional del centro educative donde el interesado continuara sus estudios, quien providenciaré para que sean resueltos por el Area de Procesos Institucionales de la Seecién de Aseguramiento de la Calidad. ©) Los casos contemplados en los incisos c.4 y f) del Articulo 3 de la presente Resolucién, ingresarin a la Supervisin Educativa o Coordinacién Técnico Administrativa jurisdiccional del centro educative donde el interesado continuard sus estudios y serin resueltos por la Comisién Especifica de Casos Especiales de la Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa. Biennacr Tiirciscase — wwraneicasby =exsie eye E GUATEMALA Hoja No. 3, Resolucién No. SAC-API 001-2016, 25-11-2016 1) Eltrdmite de equivalencias se realizar grado por grado. 2) Enos casos que los estudiantes necesiten equivalencias o evaluacién extraordinaria por mas de un grado, es el Director del centro educativo el responsable de darle seguimiento a los grados pendientes, tomando en cuenta que se realiza un trémite por cada grado. Articulo 6. Resolucién de autorizaciin de equivalencia de estudios realizados en el extranjero. Los casos contemplados en el inciso b), del Articulo 3, deberén ser ingresados en la Supervisién Educativa 0 Coordinacién Técnico-Administrativa jurisdiccional del centro educativo donde continuaré estudios el interesado, para la emisién de dictamen establecido en los Articulos 11 y 12 segin sea el caso, providenciando el expediente al Area de Procesos Institucionales, Seccidn de Aseguramiento de la Calidad, para la emisién de la Resolucién de autorizacién de evaluacién extraordinaria y asignacién del centro educativo donde ésta debera aplicarse. Articulo 7. Resolucién de autorizacién de evaluaciones extraordinarias por suficiencia. Los casos contemplados en el inciso c.4 del Articulo 3, Evaluacién extraordinaria por suficiencia, deberdn ser analizados por la Comisién de Evaluacién de cada centro educative, con el visto bueno del Supervisor Educativo 0 Coordinador Técnico- ‘Administrativo jurisdiccional, y luego la Supervisién Educativa 0 Coordinacién Técnico- Administrativa providenciara el expediente a la Comision Especifica de Casos Especiales de la Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa, para el andlisis y resolucién respectiva, Articulo 8. Resolucién de autorizacién de equiparacién de Diplomas de Niveles educativos eursados en el extranjero. Los casos contemplados en el Articulo 3, ineiso 4), deberiin ingresar al Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad, Direccién Departamental de Educacién, para anilisis y _resolucién correspondiente. Puede ingresar con Providencia del Supervisor Educativo, Coordinador Técnico-Administrativo o directamente con solicitud del interesado, segiin sea el caso. Articulo 9. Resolucién de autorizacién de equiparacién de Titulos 0 Diplomas del Nivel Medio realizados en el extranjero. Los casos contemplados en el Articulo 3, inciso e), deberan ingresar al Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad, de la Direccién Departamental de Educacién, para emitir de dictamen y trasladar el expediente a la Unidad de Informacién, Asesoria y Asistencia Legal, de la Direccion de Asesoria Juridica del Ministerio de Educacién, quien emite Acuerdo Ministerial, al cual le debe dar seguimiento el interesado. Este trimite debe realizarlo el interesado. Articulo 10. Aniilisis de los pensa de estudios para autorizacién de evaluacién extraordinaria por adaptacién de planes de estudios. Cuando el anélisis comparativo entre el plan de estudios aprobado por el interesado y el plan de estudios al cual desea hacer la equivalencia refleje que es necesario evaluar menos del 50% de las areas o subareas del pensum, se autorizara evaluacién extraordinaria por adaptacién de planes de estudios, a cual deberd ser aprobada con un minimo de 60 puntos en la escala de 0 a 100 puntos. Articulo 11, Documentos que se deben presentar para equivalencias de estudios realizados en el pais. Para la autorizacién de equivalencias de estudios realizados en el pais se deberd presentar la siguiente documentacién: / Dl arivedaccr Biisictns — weaecgns aeves § GUATEMALA Hoja No. 4, Resolucién No. SAC-API 001-2016, 25-11-2016 1. Solicitud expresa, del (Ia) interesado (a) dirigida a la Comision de Evaluacién del centro educativo donde continuara estudios o cl Supervisor Educativo o Coordinador Técnico-Administrativo del municipio donde continuard sus estudios, en el formato establecido para el efecto. 2. El texto de la solicitud expresa debe contener con claridad la informacién que se solicita en la misma. 3. Original y fotocopia del (los) certificado (s) de todos los grados cursados y del grado que solicita la equivalencia, 4, Providencia del Supervisor Educative 0 Coordinador Técnico-Administrativo jurisdiecional, dirigida al Director Departamental de Educacién de Santa Rosa, cn la cual se traslada el expediente para el anélisis respectivo (Cuando aplique). 5. La documentacién debe presentarse en folder color naranja con gancho (exceptuando los certificados originales). Articulo 12. Documentos a presentar para equivalencias de estudios realizados en el extranjero. Para la autorizacién de equivalencias de estudios realizados en el extranjero se debera presentar la siguiente documentacién: 1. Solicitud, en formato establecido, ditigida al Supervisor Educativo 0 Coordinador Técnico-Administrativo del municipio donde continuard sus estudios. 2. Fotocopia de los certificados de estudios debidamente avalados por las autoridades educativas correspondientes y autenticado por el Cénsul de Guatemala acreditado en el lugar donde se realizaron los estudios. 3. Ratificacién de la firma del Cénsul, por la autoridad competente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, 4. Fotocopia de los documentos anteriores debidamente autenticados por un Notario guatemalteco. 5. Si los documentos no estén redactados en idioma espafiol, deberén ser traducidos por un Traductor Jurado autorizado por el Ministerio de Educacién, luego fotocopiar y autenticar los mismos por un Notario guatemalteco. Articulo 13, Periodos para ingreso de expedientes en Supervisiones Educativas, Coordinaciones Técnico-Administrativas y Direccién Departamental de Educacién. a) Equivalencia de estudios realizados en el pais 0 en el extranjero, evaluaciones cextraordinarias y equiparaciones: deberén ingresar en los meses de enero y febrero los expedientes de alumnos que deseen continuar estudios en el mismo ciclo escolar. En el caso de estudiantes que deseen continuar estudios en el siguiente ciclo escolar, deberdn ingresar su expediente en los meses de agosto y septiembre. b) El periodo de ingreso de expedientes de casos especiales, deberdn ser analizados por la Comisién de Evaluacién, Supervision Educativa o Comisién Especifica de Casos Especiales de la Direceién Departamental de Educacién, segtin sea el caso, Ti iinctuvane wen mnohiegs eee~ E GUATEMALA Hoja No. 5, Resolucién No. SAC-API 001-2016, 25-11-2016 ©) El trémite de equivalencia o equiparacién de estudios se debe realizar al inicio del ciclo escolar. La Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa no se responsabiliza de los casos en los que el estudiante ya haya concluido el grado académico sin haber realizado este trémite Articulo 14, Prohibiciones. Los Directores de centros educativos del Nivel Primario y ‘Nivel Medio, no podran inscribir a estudiantes que tengan pendiente realizar equivalencia de estudios y evaluaciones extraordinarias, por cualquiera de los casos descritos en el Articulo 3. El Supervisor Educativo 0 Coordinador Técnico-Administrativo jurisdiccional queda facultado a emitir la sancién administrativa correspondiente a los Directores que incurran en este Articulo, debiendo trasladar copia de la misma al Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad. La Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa no se responsabiliza de la inscripeién de estudiantes aceptados en los centros educativos, sin haber realizado el tramite de equivalencia o equiparacién. Articulo 15. Registro de resultados. Los Directores de centros educativos designados para evaluaciones extraordinarias, posterior a la aplicacion de la evaluacién, deberén presentar el expediente al Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad, proceder a faccionar el acta respectiva consignando los resultados de las mismas, y elaboraré el cuadro de registro de resultados de evaluaciones. Deberd centregarlos a donde corresponda de la siguiente manera: a) Acta para consignar resultados de evaluacié ¥ Faccionarla en el libro del centro educativo. Y Certificarla y en original, adjuntarla al expediente del estudiante, Y Certificarla y enviar una copia a: © Supervision Educativa 0 Coordinacién Técnico-Administrativa jurisdiccional. « Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de Ia Calidad (cuando aplique). b) Cundro de registro de resultados de evaluacién: El Director del centro educativo deberé presentarse al Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad para creacién de Cuadro de Resultados Y Ingresarlo via electrénica al sistema del MINEDUC. ¥ El Area de Procesos Institucionales valida el Cuadro de Resultados. Y Entregar original del Cuadro de Resultados a las siguientes instanci: © Supervision Educativa 0 Coordinacién Técnico-Administrativa Jurisdiccional. © Unidad de Planificacin de la DIDEDUC. Dl emineduccr Ti Nincincate ——wenminctacgcbs =Hoja No. 6, Resolucién No. SAC-API 001-2016, 25-11-2016 © Archivo del centro educativo. ¢ Area de Procesos Institucionales de la Seccién de Aseguramiento de la Calidad, Articulo 16. Casos no previstos. Los casos no previstos en el presente instructivo, serén resueltos por la Direccién Departamental de Educacién de Santa Rosa. NOTIFIQUESE. Da mincdacct Hectic wrth aeA= Solicitud de Equivalencia o Equiparacién de Estudios GUATEMALA Area de Procesos Institucionales Seccién de Aseguramiento de la Calidad, DTP DIDEDUG, Santa Rosa Apreciable (Nombre completo dela Autoridad Educativa) Supervisor (a) Educativo (a) 0 Coordinador (a) Técnico Administrativo (a) del muni de Departamento de Santa Rosa. Me dirijo a usted con todo respeto deseandole éxitos y bendiciones en sus actividades. Asi mismo, solicito, (Descripcln dela equvalencia equiparacién) del Nivel, (Descripeién del Nivel Educative) para el (la) estudiante. (Nombre completo del estudiante) quien curso y aprobé, (Ultima grado cursado o carrera i ot del Ciclo Diversificado) en el Centro Educativo, ubicado en: y le fue asignado el Cédigo Personal. (Gile hublese sido asignad) quien continuara estudiando en (Nombre del Centro Educative donde continvaréextudios) ubicado en: Justificacién del tramite: Atentamente: (Firma de eolicitante) Nombre Teléfono: = Documentos que contiene el expe Documentos que contiene el expediente Nacionales Extranjeros © Solicitud = Solicitud # Original y fotocopia de certficados de los grados ‘© Fotocopia de todos los certiicados de estudios cursados y del grado que solcita la equivalencia. cursados y aprobados, debidamente avalados por (Presentar el expediente original con clip las autoridades educativas correspondientes. copia en folder tamafo ofielo color narar, on + Ratificacién dela firma del cénsul guatemalteco gancho). acreditado en el extranjero, por la autoridad +) Providencia dal C7-A 06, sel cazovaaser competente del Ministerio de Relaciones | trasladado a la Direcclén Dapartamental de Exeriores de Guatemala Educacién. © Fotocopia de los documentos anteriores debidamente autenticados por un Notario, | sguatemalteco. + Silos documents no estén redactados en idioma ‘espaol, deben ter traducidos por un traductor jurado autorizado por el Ministerio de Educacion, luego fotocopiar y autenticar los mismos por un Licenciado guatemalteco. ~ EL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO NO PODRA INSCRIBIR A NINGUN ESTUDIANTE QUE NO HAYA FINALIZADO ESTE TRAMITE.5” Solicitud de Equiparacién de Titulo 0 Diploma del Extranjero ~~ Cant Area de Procesos Institucionales Seccién de Aseguramiento de la Calidad, DTP DIDEDUC, Santa Rosa Apreciable (Nombre completa del Minisiro de Educaclén) Me dirijo a usted con todo respeto desedndole éxitos y bendiciones en sus actividades. Asi i mismo, solicit (Desevipcion dela equiparacién) cul rsado y aprobado en “Nombre del Genre Edocatve donde abnoe elo diploma) del Pais, Just (Pals donde obtuve el tule o diploma) aci6n del tramite: Atentamente: (Firma delsolicitante) Nombre: Teléfono DOCUMENTACION QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE Solicitud del interesado. Fotocopia de pasaporte o certificacin de nacimiento. Fotocopia de los siguientes documentos: Certificado de Sexto Grado de Primaria con el Diploma respectivo, certificados de Séptimo, Octavo y Noveno Grado, con el Diploma respective, certificados de Cuarto, Quinto y Sexto Grado con el Diploma o Titulo respective, debidamente avalado por la autoridad educativa correspondiente. ‘Rutenticar las firmas que aparecen consignadas en el original de los certificados de estudios, diplomas y titulo, por el Ministerio de Educacién. ‘Autenticar las firmas de Ministerio de Educacién, ante autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores del Pais de origen, incluyendo la certificacién de nacimiento 0 pasaporte, ‘Ratenticar las firmas de las autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores por el Cénsul de Guatemala en el pais donde se realizaron los estudios. Dirigirse al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, para autenticar la firma del Cénsul Guatemalteco incluyendo certificacién de nacimiento. Silos documentos no estan redactados en idioma espafiol, deben ser traducidos por un traductor jurado autorizado por el Ministerio de Educacién. Escritura de identificacion de persona para aquellas personas que usen incompleto su nombre u omita alguno de los apellidos que le corresponden o use nombres distintos del que conste en su certificacién de nacimiento, elaborada por Notario guatemalteco. 10 Toda la documentacion debidamente acreditada por medio de los pases consulares, certificados de estudiosy traduccién (segun sea el caso) deberdn presentarse en un folder tamatio oficio, color | naranja, con gancho. Las fotocopias deben ser NITIDAS, autenticadas por Notario guatemalteco. Dicha auténtica serd una sola para todo el expediente de estudios, incluyendo certificados de estudios en nuestro pais. ‘AL CONTAR CON LA DOCUMENTACION COMPLETA, LA DIDEDUC EMITE DICTAMEN Y LOS EXPEDIENTES SE ENVIAN A ASESORIA JURIDICA DEL MINEDUC PARA LA EMISION DEL ACUERDO MINISTERIAL RESPECTIVO.