PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE PROPIEDADES

Objetivo General
Entregar los recursos necesarios para cobrar, pagar los cnones de arriendos
mensuales al propietario o inversionista. Adems de mantener y preservar la
propiedad y controlando el cumplimiento del contrato e intereses del
propietario o inversionista.

DESCRIPCIN

1. Venta del Servicio.

El servicio solo puede ser ofrecido aquellas propiedades que estn arrendadas
o sern arrendadas por nuestra empresa o tercero.

El costo de este servicio se cobra entre un 7% y 5%, con un valor mnimo. El

valor porcentual no puede ser inferior a $14.500 mensuales.

Los valores son fijados por el encargado de Administracin y Finanzas, y

autorizados por el encargado del rea comercial.

2. Responsabilidades.

El rea a cargo de administrar la propiedad es Operaciones.

Operaciones deber preocuparse de las siguientes actividades:

1. Cobrar los arriendos en las fechas acordadas.

2. Conciliar los arriendos.
3. Controlar y registrar los gastos en las rdenes de trabajo.
4. Registrar el pago de contribuciones, si es requerido.
5. Autorizar y determinar responsabilidades de mantencin de la propiedad.
6. Coordinar mantenciones si es requerido.
7. Registrar las planillas de control por propiedad e informes requeridos.
8. Atender y coordinar asistencia entre los propietarios y arrendatarios.
9. Atencin a propietarios y arrendatarios.
10. Informar a travs de las planillas de control al rea de administracin de
los movimientos financieros de la propiedad.
11. Realizar visitas a las propiedades si es requerido.
12. Controlar que los arrendatarios cumplan con sus obligaciones.
13. Controlar que su cumpla el contrato de arrendamiento.
14. In formar y reportar a los morosos para realizar y ejecutar procedimientos
de cobranza.

El rea encargada de realizar los pagos a los propietarios es administracin y

finanzas.

Administracin y finanzas deber preocuparse de las siguientes actividades

1. Registrar los pagos de arriendos conciliados en la contabilidad de JL

Propiedades.
2. Cobrar los servicios de administracin de propiedades y descontar gastos.
2. Emitir los registros contables y facturas.
3. Controlar las cuadraturas de las planillas de control.
4. Emisin de los pagos a los propietarios o inversionistas.
5. Pagar por los medios necesarios a los propietarios o inversionistas.