Uso y configuracin de Escanear a servidor

de correo electrnico

Curso
Diciembre 2013
 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

Muchos dispositivos Brother pueden escanear documentos directamente a una direccin de

correo electrnico.

Sin utilizar un controlador de escner o aplicacin de software.

Esto puede ayudar a hacer un mejor uso del tiempo, tanto para administradores y usuarios.
 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

VAMOS A MOSTRARLE COMO FUNCIONA

Preparar un documento para la digitalizacin.
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Pulse para funcin Scan.

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Pulse para Escanear opcin de Enviar.

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 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

Introduzca o buscar una direccin de correo electrnico.

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Entre en la opcin Aceptar.

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Seleccionar y confirmar la configuracin de escaneo deseado.

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 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

A continuacin, pulse el botn Inicio.

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El documento escaneado se adjunta automticamente a un nuevo correo electrnico.

Y enviado a la direccin de correo indicada anteriormente.

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A travs de sus organizaciones elegidas proveedor de correo electrnico.

 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

VAMOS A MOSTRARLE COMO CONFIGURARLO

Abrir servidor Web incorporado del dispositivo
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Introduzca la contrasea si es necesario.

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Haga clic en la ficha Red.

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Haga clic en la opcin Protocolo.

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Desplcese por la pgina hasta que encuentre POP3 / SMTP.

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Haga clic en la opcin Configuracin avanzada junto a POP3 / SMTP.

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Introduzca el nombre o la direccin IP de su servidor SMTP.

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Introduzca el nmero de puerto SMTP.

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A continuacin, seleccione el mtodo de autenticacin.

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Ahora tendr que dar una cuenta de correo electrnico a su dispositivo Brother.
10 Le recomendamos que utilice una cuenta de usuario dedicada y no uno compartido.
Introduzca su nombre de usuario aqu.

Y su contrasea aqu.
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A continuacin, seleccione si el proceso de autenticacin utiliza SSL o TSL.

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La mayora de las veces no se necesita esta opcin.

13 Slo seleccione esta opcin si sabe que necesita.

Introduzca la direccin de correo electrnico para la cuenta de usuario de la

14 impresora.

No se necesita esta seccin.

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Haga clic en el botn Enviar en la parte inferior de la pgina.

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Le recomendamos que pruebe su configuracin ahora.

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Para ello, introduce tu direccin de email aqu.

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Marque la opcin Enviar correo electrnico de prueba.

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A continuacin, pulse el botn Enviar.

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Si recibe este mensaje, entonces sus ajustes fueron exitosas.

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QUE HACER SI LA CONFIGURACION NO FUNCIONA

Si la prueba no tuvo xito, recibir un mensaje como ste.

Haga clic en el botn Aceptar y compruebe las siguientes recomendaciones.

RECOMENDACIONES

- Asegrese de que la cuenta de usuario sigue siendo vlida o no bloqueado.

- Asegrese de que ha escrito la contrasea correcta.
- Comprobar que la fecha y hora en el dispositivo de Brother es correcta.
- Compruebe si el mtodo de autenticacin es correcta (algunos proveedores de correo
electrnico que funcione con SSL o TLS seleccionado mientras que otros no lo harn).
- Compruebe que la configuracin del servidor SMTP que ha suministrado siguen siendo
vlidos.
 CONFIGURACIN DE SCAN TO EMAIL SERVER

QUE HACER SI SU CONFIGURACION AUN NO FUNCIONA

- Si est seguro de que los valores son correctos.

- Podra ser que usted necesita para instalar un certificado.

INSTALACION DE UN CERTIFICADO

Descargar una copia del certificado requerido.

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Haga clic en el enlace de certificado de CA para cargar en el dispositivo de Brother.

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Haga clic en el enlace de certificado de CA de importacin.

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Haga clic en el botn Seleccionar archivo y seleccione su certificado.

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Volver a la pgina SMTP / POP3.

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A continuacin, habilite la opcin Verificar Certificado del Servidor.

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Haga clic en el botn Enviar en la parte inferior de la pgina.

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Vuelva a probar las configuraciones.

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Si recibe este mensaje, entonces sus ajustes fueron exitosas.

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Si no funcionan, vuelva a revisar de nuevo los ajustes tanto en el dispositivo Brother y en el

servidor de correo electrnico.

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