Sistema de Gestin de Almacenes

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Definicin

Proceso de la funcin logstica que trata la recepcin, almacenamiento y

movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de
cualquier material as como el tratamiento e informacin de los datos
generados.

PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Fuente: PricewaterhouseCoopers

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Configuracin del almacn

Almacenes (Uso, Internos o externos)

Subalmacenes o zonas
Ubicaciones (Pasillo, estantera, nivel)
Zonas (entrada, Picking, reposicin y salida)

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Almacn Almacn
Producto Acabado Semielaborado

Ubicaciones Ubicacin
reposicin Salida
Para
Fabrica

Ubicaciones Picking
Picking
Almacenamiento

Para
pedidos

Recepcin

Expedicin
Muelle de entrada
de compras
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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Proceso de recepcin

1. Previsin Llegada mercanca

2. Llegada mercanca
3. Comprobacin existencia de la O. Compra
4. Control de Bultos segn albaran
5. Sellado de albarn si conforme
6. Parte de incidencias sino conforme
7. Desembalaje, pesado y revisin si necesario
8. Registro de mercanca
9. Edicin de etiquetas
10. Etiquetado de mercanca
11. Almacenamiento temporal y definitivo

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Previsin Llegada mercanca

Previsin Llegada mercanca

Emisin de informe de aviso al proveedor de retrasos

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Llegada mercanca, recepcin, revisin, etiquetado y almacn temporal

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Etiquetas desde
el proveedor

Etiquetas desde
Dep. compras

Etiquetado en la
recepcin

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Correccin de recepciones de mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas
1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y
stock
2. Preparacin de pedidos o Picking
3. Salida, verificacin
4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)

Movimiento y logstica
- Traslados, recuentos

Organizacin Fsica
Paletizacin

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Zonas
1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

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Zonas
1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

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Zonas
1. Recepcin, Almacenamiento, reserva y stock

Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial

Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de

Clientes

Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos

Reservas segn disponibilidad en ubicacin de salida, de Picking

o reposicin normal.

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Zonas
2. Preparacin de pedidos o Picking

Picking Comerciales o para Fabricacin.

Almacn origen de Picking o almacn de
destino de Picking

Listado de recogida
[ubicacin, cantidad y articulo]

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Zonas
2. Preparacin de pedidos o Picking Listado de recogida y
confirmacin de recogida

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Zonas
3. Salida, verificacin
Expediciones:

Creacin de embarques o agrupaciones de pedidos para expedicin

Creacin de ordenes de expedicin
Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador)
Fichaje de bultos de pedido
Generacin del albarn
Identificacin con etiquetas
de bulto de albarn

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Zonas
3. Salida, verificacin
Expediciones automticas con sistemas de radiofrecuencia

Etiquetas con un microchip que la impresora

inserta informacin enviada del sistema de
gestin.

Antenas de radiofrecuencia interconectadas al

sistema de gestin que leen la informacin del
chip de la etiqueta.

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Expedicin bultos
de pedido con RF Confirmacin pedido completo

Emisin de albarn
Etiquetas de bulto de albarn

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Zonas
3. Salida, verificacin

Validacin Albarn = Confirmacin de carga en el camin y salida de mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas
- Recepcin Almacenamiento, reserva y stock
- Preparacin de pedidos o Picking
- Salida, verificacin
- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)

Movimiento y logstica
- Traslados, recuentos

Organizacin Fsica
Paletizacin

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Regularizar existencias por artculo

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Regularizacin de existencias por ubicacin

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Recuento de inventarios a ciegas

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas
- Recepcin Almacenamiento, reserva y stock
- Preparacin de pedidos o Picking
- Salida, verificacin
- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)

Movimiento y logstica
- Traslados, recuentos

Organizacin Fsica
Paletizacin

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Organizacin

Red de distribucin: Centros de distribucin, almacenes y rutas de

transporte.
Gestin del almacn: Propia o subcontratacin
Ubicacin de almacenes
Tamao de almacenes
Distribucin y diseo de las instalaciones ( Lay-out )
Caractersticas mercanca (rotacin, formato)
Distribucin del almacn (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares)
Medios de transporte
Modelo de organizacin fsica

Almacn Ordenado
Almacn Catico

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Organizacin Fsica

ALMACEN ORDENADO
Cada referencia de artculo tiene asociado una ubicacin fija y viceversa

Gestin sencilla
Requiere preasignacin de espacio
(independientemente de disponibilidad)

ALMACEN CAOTICO
No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en funcin de
reglas y restricciones (espacio, tamao, altura, proximidad, etc)

Optimiza el espacio de almacenaje

Acelera el proceso de almacenamiento
Dificulta la gestin manual del almacn
Requiere de sistemas de informacin

Fuente: PricewaterhouseCoopers

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Organizacin Fsica Catica

1. Asistente de creacin de ubicaciones

2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma
automtica segn disponibilidad y reglas predefinidas.
3. Reglas de prioridad de disponibilidad segn:
Tipo
Capacidad
Peso
Distancia a Muelle
Exclusividad
Rotacin

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Ubicacin automtica de artculos El sistema propone ubicaciones destino

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Zonas
- Recepcin Almacenamiento, reserva y stock
- Preparacin de pedidos o Picking
- Salida, verificacin
- Auxiliares (paso, maniobra y oficinas)

Movimiento y logstica
- Traslados, recuentos

Organizacin Fsica
Paletizacin

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

PALET = Contenedor de mercancas
INFORMACIN

Objetivos paletizacin y ventajas

Facilitar la manipulacin
Facilitar la ubicacin automtica en estanteras
Mejorar el control visual de gestin al estar encapsulado

Ubicacin nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET

Ubicacin nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET
Ubicacin nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artculo
(Palet abierto)

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Ubicaciones Ubicacin
PALETS Salida

Para
Fabrica

Ubicaciones Picking
Picking
Almacenamiento
Traspasos
Deshacer Palet Para
pedidos

Muelle de entrada Creacin de Palet : Expedicin

de compras Playa de entrada
Recepcin
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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Informacin para la gestin.

Identificacin ubicaciones (colores, codificacin por
pasillos, por estanteras..)
Identificacin y trazabilidad mercanca

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

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PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN

RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO

INFORMACIN

Situacin de Almacn (foto)

Consulta de Situacin de Almacn
Consulta de existencia a una fecha determinada
Existencias por artculo (l. Valoracin)
Consulta de existencias por ubicacin (Valorado)

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FIN PARTE 1

Dudas y preguntas

EJEMPLO PRACTICO
(EN EL ALMACEN DE AIDIMA)

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GRACIAS POR SU
ASISTENCIA

www.aidima.es/gdp
Informacin adicional gdp@aidima.es

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