DOCUMENTOS COMERCIALES: CONCEPTO, CARACTERSTICAS.

Concepto: Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los

hechos econmicos llevados a cabo por las empresas.

Orden de compra o nota de pedido: Sirve para solicitar mercaderas al vendedor; la

emite el comprador.
Nota de venta: Es la respuesta a una orden de compra; la emite el vendedor, quien
acepta el pedido.
Remito: Acompaa la mercadera en su viaje y permite el control de la misma; lo
emite el vendedor, para quien sirve como constancia de la entrega de los bienes.
Factura: Es la constancia de una compraventa; la emite el vendedor.
Nota de dbito: Comunica un aumento de la deuda del comprador para con el
vendedor (proveedor). Puede ser por error en menos en la facturacin, gastos, fletes,
intereses, etc., a cargo del comprador (debidos por este al proveedor o vendedor). La
emite el vendedor.
Nota de crdito: Comunica una disminucin de la deuda del comprador para con el
vendedor (proveedor). Puede ser por error en ms en la facturacin, descuentos y
bonificaciones, devolucin de mercaderas, etc. La emite el vendedor
Resumen de cuenta: El vendedor o proveedor informa al comprador o cliente el
detalle de las operaciones realizadas durante cierto perodo y el saldo de la cuenta
corriente (deuda del comprador para con el vendedor) a una fecha determinada. o
Pagar: Es una promesa escrita de pago. Da lugar a un derecho documentado (si lo
recibimos) o a una deuda documentada
Cheque: Orden de pago librada (emitida) contra un banco en el que tenemos fondos
suficientes en una cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto. Sirve para
realizar pagos y retirar dinero de la cuenta corriente bancaria
Recibo: Constancia de un cobro/pago; lo emite quien recibe el dinero, es decir, quien
cobra. Constancia de la recepcin de efectivo, cheques, pagars, mercadera.