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Análisis administrativo y organizacional

Comunidad Cristiana El Redil del Sur

Sneyder Rojas Díaz

Administración Eclesial
MTh. Manuel Reaño

Fundación Universitaria Seminario Bíblico de Colombia
Medellín, 2016

Misión Somos una Comunidad de personas reconciliadas con Dios. Estructura administrativa La comunidad de El Redil del Sur por ser un proyecto de plantación de iglesia de El Redil del Poblado desarrolla sus actividades eclesiales bajo la supervisión. nuestro Buen Pastor (Jn. de acuerdo a los parámetros de la Federación de Iglesias Bautistas Evangélicas de Colombia - FIBEC – y de las comunidades de El Redil. funcionar de acuerdo a sus Estatutos. presentados y aprobados por la Asamblea de Miembros. Aves María.). Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur Descripción. Lc. De acuerdo con Jairo Suárez. Visión Reconciliar integralmente a las personas y sus familias con la gracia y la verdad de Jesucristo. a las cuales asisten más de 400 personas semanalmente. El Redil de Sur es una comunidad cristiana de confesión bautista que cumple con su llamado divino y misional en el municipio de Sabaneta (Ant. Desarrolla además varios grupos homogéneos (mujeres y varones). Cardona y Jairo A. Suárez. 10 y Ez. que reconocemos a Jesucristo. actual Pastor . comenzó a comienzos de 2012 bajo el auspicio de la Comunidad El Redil del Poblado y la coordinación de los pastores Diego I. orientación y estructura administrativa de esta última. 10:27). 34) como nuestro único Señor y Salvador. los cuales ya fueron elaborados. a las cuales pertenece. cuenta con 60 miembros en su Asamblea y se encuentra en proceso de aprobación de su personería jurídica lo que le permitiría. 28:18-20. nuestro Buen Pastor. Actualmente realiza dos reuniones dominicales (9:00 y 11:00 am). A él amamos y obedecemos siendo y haciendo discípulos (Mt. así como actividades dirigidas a las parejas cada mes y retiros temáticos cada año. una de jóvenes los sábados y una reunión de formación y discipulado – la Escuela Bíblica Integral EBI-. A la fecha. y unos con otros. Ubicada en el CC.

Suárez explica que “el rol del pastor es más administrativo y con funciones administrativas en una iglesia pequeña – como al comienzo en Redil del Sur -. desarrollo de la visión de la iglesia. contrataciones. explica. administradores y representante legal. se asume que deben contar con el respaldo del Pastor Coordinador. la idea de que el pastor no realiza contrataciones. un Comité Ministerial y otro Administrativo. Sin embargo. nombrado por la Asamblea. quien ejerce el liderazgo espiritual de toda la Comunidad y un Representante Legal. instancias consultivas y decisorias de la Comunidad. Cuenta con una Asamblea de Miembros. Existe un Pastor Coordinador. como la mayoría de las iglesias bautistas. Sin embargo. etc. sin embargo. El Pastor Coordinador no tiene autonomía plena en cuanto a lo administrativo ni cumple generalmente funciones de esta área. de donde salen los tesoreros. máximo cargo ministerial de la Comunidad. creación . debido al crecimiento que la Comunidad y por política propia de las iglesias bautistas ha tenido que comenzar a desarrollar e implementar su propia estructura y procesos administrativos. entre ellos. El Pastor Coordinador orienta hacia el cumplimiento misional. está organizada dentro de un modelo congregacional. describe Suárez. “Tenemos una herencia de no solo cómo hacer las cosas sino también de algunos principios. Él nomina ante la Asamblea tanto a miembros del Comité Ministerial (obreros y asistentes ministeriales) como los del Administrativo. Esta forma de proceder puede ser considerada centralizada o en el peor de los casos caudillista. quien cumple con las funciones legales y de representación jurídica de la iglesia. En una iglesia grande. No debe manejar los dineros”. la autoridad del Pastor Coordinador recae en el hecho de que la Asamblea de Miembros lo ratifica en su posición y reconoce su autoridad. El Redil del Poblado. registros de caja. “La iglesia del Poblado atiende demandas de compra. se asume en la Comunidad que el Pastor Coordinador es dentro de la estructura organizacional el de mayor representatividad y cargo. esto les ha permitido enfocarse en el desarrollo de la misión como iglesia en el sur del Valle de Aburrá y contar con una menor “carga” por las labores administrativas. Aunque la Asamblea de Miembros es quien los nombra finalmente. mientras que el Representante Legal gestiona los recursos para alcanzarla. ni labores administrativas. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur Coordinador.”. máximo órgano decisorio.

contemplada en los Estatutos presentados para la obtención de su personería jurídica. Aunque Redil del Sur se somete a la estructura organizativa de su iglesia “madre”. a partir de este año comenzó la implementación y desarrollo organizacional de su propia estructura. desarrollo de liderazgo y formación de nuevos líderes. son las funciones que se esperan del pastor”. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur nuevos proyectos. y descrita en el siguiente gráfico: . junto con la predicación y oración.

plazas consideradas como etapas de la carrera ministerial. uno para Adoración y Comunicaciones. se esperaría apoyo o posible continuidad de funciones ministeriales de su esposa. “Cuando se busca contratar un pastor – en este caso el asistente ministerial para los jóvenes nombrado así por el tamaño de la iglesia – se espera que su esposa se involucre ministerialmente como cualquier miembro maduro de la congregación. Pero se toma esta iniciativa de contratación individual para evitar futuras desmotivaciones. Sin embargo. Juntos con el Pastor Coordinador son los únicos contratados por la Comunidad. el cargo del Pastor Coordinador es nombrado Ministro de Culto no sucede así en la realidad ministerial de la Comunidad. concluye. . y se generaría un aumento salarial en el contrato del varón con el valor de lo devengado hasta ahora por la mujer. Dentro de la Comunidad se manejan principalmente dos tipos de contrato: por Prestación de Servicios. debido a condiciones particulares actualmente existe una mujer contratada por prestación de servicios para un cargo ministerial. Suárez comenta que se está discutiendo si continúan con la contratación de ella o no. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur Aunque oficialmente. Todos de acuerdo a la normatividad vigente en cuanto a prestaciones sociales. uno para Jóvenes y otro para Ministerio Infantil. No necesariamente con funciones ministeriales. sino participando de ministerios en la iglesia”. aclara Suárez. en el organigrama se contempla un cargo diferente para Representante Legal. En la actualidad existe 3 directores de áreas ministeriales. mantenimiento u otros. para atender demandas específicas o particulares como adecuaciones. “pero se buscaba generar un cambio. Lo particular de este caso se da 1) en que en las iglesias bautistas no se contrata con visión ministerial a mujeres y 2) es la esposa del asistente ministerial de jóvenes. seguirían la tradición bautista. Por el tamaño aún no se cuenta con cargos como Ministro Misionero ni Obreros. por normatividad del Ministerio del Interior. una figura de contrato independiente de la labor de su esposo. Así mismo. contratarían al esposo. De no hacerlo. pero este es ejercido por el Anciano Coordinador. y Laborales a Término Indefinido para los cargos ministeriales. Tradicionalmente se espera compromiso en pareja. Contrataciones y remuneraciones salariales. conflictos familiares por las funciones entre ellos”.

pero si decide cambiar de colegio a sus hijos por uno de mejores condiciones es posible que la Comunidad acepte un aumento. afirma Suárez. Elabora un presupuesto en virtud de los requerimiento de los ministerios de la iglesia. Así. El criterio de la asignación salarial se toma en virtud de los gastos familiares en el contexto socio- económico de la iglesia que el contratado expone. El salario es aleatorio. cuando se pasa de Obrero. no escalado. profesional o ministerial. como el que la esposa trabaje independientemente. a Pastor o cuando se recibe o asume una labor ministerial con mayor responsabilidades o funciones hay un ajuste salarial. cargo previo a la ordenación. Desde la percepción de Suárez. ni porcentualmente definido. si un asistente ministerial se gradúa de cualquier título no afecta su salario. Exageraban en la responsabilidad y el cuidado de los recursos. Las labores se definen por convenio entre las partes y se perciben como cumplidas desde la perspectiva del Pastor Coordinador. “En los Rediles los Ancianos tomaban mucho poder y por tanto se bloqueaba el desarrollo de los ministerios. particular y depende de la aprobación del Consejo de Ancianos o Equipo Ministerial como reza en el organigrama. Solo se considera como variable para asignación el cargo y las funciones. Por ejemplo. como realmente ocurrió. se aceptará labores por ingresos extras para el hogar. sino dependiente de las condiciones socio económicas del contratado y de la iglesia. aclara Suárez. Se espera una dedicación completa al ministerio y solo en casos. sistemático y definido. Tener . Los salarios están en un rango cercano para asistentes ministeriales de 2 salarios mínimos y para el Pastor Coordinador de casi 4. Los recursos son para uso de los ministerios y de la iglesia. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur En cuanto a la remuneración salarial no existe una escala ligada a un perfil ni académico. No existe un manual de funciones formal y establecido. “Se espera un trabajo de pareja”. “Se espera que la persona no esté pensando o tenga la necesidad de otros ingresos”. este es en últimas quien llevará reporte al Consejo de Ancianos sobre la gestión de los directores o responsables de ministerios. Planeación La Comunidad no cuenta con un plan de desarrollo formal. igualmente particulares.

aclara. Hay un interés en el acuerdo y consenso para las decisiones y se busca la consulta. la aprobación de los Ancianos y ratificación de la Asamblea. éste valida y determina finalmente si lo lleva al Consejo de Ancianos. para gastos administrativos y operacionales”. En el Comité de Ancianos es donde definitivamente se toman la decisiones de la Comunidad. “No es lo que se espera y busca. pero el Pastor Coordinador puede llegar a tomar decisiones independiente de la aprobación de los otros directores de área. Aunque está sujeto a la ratificación de la Asamblea y se puede ver afectado por las decisiones de ésta. “Actualmente el 60% del presupuesto es para ministerios. la contratación de pastores – no de asistentes ministeriales (obreros) ni administrativos quien son elegidos por el Comité de Ancianos – y la aprobación sobre motos superiores de proyectos. Aunque la destinación presupuestal está centrada en los ministerios. . donde finalmente se tomará la decisión de aprobar o no para ser ratificado por la Asamblea. El voto del pastor es el 20% de una decisión y está en un modelo de mayoría simple. ministerios por apoyar y proyectos ministeriales por desarrollar no es correcto”. En el Comité Pastoral cada uno presenta sus proyectos ante el Pastor Coordinador. La definición presupuestal es conformada por la demanda de los ministerios. aclara Suárez. En esta instancia. el resto. pero es quien en últimas toma la decisión en el Comité Pastoral. afirma. La Asamblea de miembros es finalmente quien ratifica la definición de presupuesto. El Pastor Coordinador tiene voto igual que todos. realmente es allí donde se decide el futuro de la Comunidad. los directores de área ministeriales no toman decisiones sobre los ingresos. pero se le considera más importante. Es una estructura vertical. el Pastor Coordinador es primero entre pares. Pero puede llegar a ocurrir”. El Pastor Coordinador escucha y consulta sobre los ministerios. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur dineros guardados por miedos habiendo necesidades.

Dar con el personal adecuado es un desafío”. pero ya con el tamaño y proyección de la Comunidad contempla un cargo dedicado para estas labores. En lo personal. entre más pequeñas es más fácil. y cualquier pastor en su misma condición. No me gusta pero es clave que haya quien lo haga”. En la Comunidad es un proceso formal establecidos en los Estatutos de la misma y respaldada en la interpretación de pasajes bíblicos. definición salariales o aprobar o determinar gastos en la congregación no son desde su perspectiva acciones que debe hacer un pastor. Suárez tiene algunos conceptos sobre lo “que no debe hacer un pastor”. Sin embargo. arreglos. Considera que es un don que él no posee en particular y por tanto. Suárez la administración “es una distracción. es más fácil de administrar que un supermercado”. Hay quienes tienen más dones administrativos que yo. etc. pero una herramienta fundamental para la iglesia. “es como una tienda. En el proceso de fundación y crecimiento de la iglesia estuvo al frente de muchos procesos administrativos. estructura. Yo no. contrataciones. concibe que solo aquellos que lo manifiesten debe ejércelo. es consiente que tal figura demanda que él. tenga que . como compras. todo lo administrativo”. Argumenta que “algunas iglesias tienen un pastor ejecutivo. “Que siempre que considere gastar algo. aprenda a delegar. Tiene que estar dispuesto a soltar a otros esos escenarios”. Tener acceso a contratación. Todo bajo la supervisión de la iglesia del Poblado. funciones. “Encontrar a alguien idóneo para administración es un reto. labores. También está ligado el tamaño de la iglesia. para Jairo A. “Existen otros pastores que disfrutan hacerlo. como él lo define: 1) Manejar los dineros de la iglesia. independiente en la operación de lo ministerial. Percepción pastoral sobre la administración eclesial. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur Resolución de Conflictos. pero dependiente de la visión y misión de la iglesia. argumenta. No existe un protocolo pero si un conducto regular que en máxima condición puede llegar a la Asamblea de Miembros. Es por esto que considera un cargo administrativo. “Quien es el pastor necesita ceder el control en este asunto. Él es el encargado de los diagramas.

todo articulado y orientado a la visión y misión de la Comunidad. la visión y autoridad divina para hacerlo. Y 2) Meterse en las responsabilidades de otros. Es cuestión de aprender a dejar”. Finalmente. inquietud o debate. porque no lo considero como un cambio viable debido a que ésta es la forma de gobierno dentro de las Comunidades de la denominación. pero creo que tanto poder concentrado es un altísimo riesgo y que el mismo temor por miembros con intereses particulares dentro de una Asamblea que estorben o desvíen la . “Es un elemento que administrativamente y ministerialmente afecta. pero la información es concretada desde el mismo Consejo y en la mayoría de los casos es sesgada. formados y comprometidos con la iglesia en general. Y así es. Él nombra y recomienda a quienes deben ser Ancianos. para finalmente ser “El primero entre ellos”. Recomendaciones personales. es tan peligroso como miembros poco preparados. censurada y planificada. arguye. Es veraz. “Percibir una necesidad y sentirme impulsado a hacerla cuando alguien ya lo está haciendo” es según él uno de sus frecuentes errores. para él. él es quien decide en últimas lo que se aprueba. con las estructuras y las personas idóneas en ellas. de que tiene la formación teológica. sin duda alguna. Esta concentración de poder se justifica en el hecho de que se considera que él ha sido llamado. “nada de lo que uno quiera hacer ministerialmente es posible sin lo administrativo” por eso es importante que todo esté debidamente organizado. pero se presenta bajo la premisa de que no genere discusión. Aunque comprendo las prevenciones en cuanto al grado de decisión que puede tomar la Asamblea y el Consejo de Ancianos. Visto desde afuera. Se argumenta que es la Asamblea de Miembros la que decide. adicionalmente. el Pastor Coordinador no debería ni postular ni tampoco tener la opción de mayor voto dentro de las decisiones del Consejo de Ancianos. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur consultar con alguien”. él propone a quienes le van a aprobar y aprueba lo que se va a aprobar. directo o indirecto. A manera de opinión. sobre el Comité Pastoral. creo que el modelo establecido en donde el Pastor Coordinador concentra tanto poder decisorio.

Es. La figura de Pastor debería ser considerado más en la figura de un CEO. Todas sus opiniones son válidas. La formación profesional tendría peso al momento de decidir asignaciones salariales. Análisis administrativo y organizacional Comunidad Cristiana El Redil del Sur razón de ser de una iglesia debería también existir en una figura con tales facultades. compromiso y atribuyéndoles siempre falta de juicio. Otro cambio significativo sería el de desarrollar un proceso de formación ministerial en el cual 1) las mujeres tengan toda la participación y puedan llegar a ser ordenadas. análisis e intensiones particulares? Una Asamblea que no pregunta y que a todo asiente no es el máximo órgano decisorio. como diría Noam Chomsky. capacidades. alguien llamado por Dios a cumplir con una misión y visión. todos son preparados y todos saben que es lo mejor para la Comunidad. todos son llamados. ¿Si pueden enseñar en una escuela dominical o en un grupo damas por qué no decidir sobre hacia dónde va la Comunidad? 2) Existen procesos. Mi propuesta estaría más en fortalecer la formación y compromiso de la Asamblea. No un curso corto y básico sino algo profundo. Seguidamente. “un rebaño desconcertado”. ¿Para qué 100 miembros si voy a estar desconfiando de sus intensiones. no recomendados. protocolos. en donde el carácter aún de quienes quieran participar esté vinculado. Y 3) Establecería manuales de funciones y mecanismos de control sobre proyectos específicos. Una que nace del consenso de una Asamblea madura. . alimentada por el compromiso de unos Ancianos comprometidos y ejecutada bajo el liderazgo. fortalezco la figura del Consejo de Ancianos. don y sabiduría son reconocidos. funciones y rangos salariales plenamente identificados de acuerdo al proceso dentro de la Comunidad. Es necesario “Formar para ser Asamblea”. exigente e integral. De personas que también se preparan para ello y que consideran profundamente que están llamadas para ello. Fueron elegidos porque su llamado. servicio y capacidad de un Pastor que coordina para que la misión de Dios se haga en la tierra. Que a ella pertenezcan solo aquellos que pasen por un proceso de formación teológica y ministerial concienzudo. porque en síntesis. no hay una más que otra. Debe ser un grupo que nace de la misma Asamblea.