Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso especfico
2 [ABC] / [.] de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.
Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
BASES ESTNDAR
DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
I CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE SERVICIO DE
UN RESIDENTE DE OBRA PARA EL PROYECTO CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE
RIEGO PAMPAMARCA - AUCARA
1
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR / BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
DEBER DE COLABORACIN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de
Represin de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboracin.
2
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
3
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
4
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR / BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das
hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento.
La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado
de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporneamente, en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
5
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.
La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
6
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.
Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,
encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y
condiciones de los Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
7
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
8
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio
es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
9
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO
DE SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
10
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
CAPTULO III
DEL
CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin
de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
seccin especfica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las
bases.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
11
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Importante
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.
ADVERTENCIA
12
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.
Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
13
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
14
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/ 42,000.00 (Cuarenta y Dos mil con 00/100 soles), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Julio 2017.
Recursos Ordinarios
El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.
16
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Gratuito
- Ley N 30372 Ley de Presupuestos del Sector Pblico para el ao fiscal 2017.
- Ley N 30373 Ley de equilibrio financiero del presupuesto del sector pblico del ao fiscal
2017.
- Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado Modificado.
- Decreto Supremo N 350-2015-EF- Que aprueba el Reglamento de la Ley N30225 Ley de
Contrataciones del Estado modificado por el D.S 056-2017-EF
- Ley N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica.
17
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en
el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en
www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros
(Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY, conforme al siguiente detalle:
3
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentacin de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
18
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Seores
DIRECCION ZONAL ABANCAY
AV.PRADO ALTO N608
Att.: COMIT DE SELECCION
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.
6
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
19
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Importante
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
b) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
c) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
e) Concurrencia fsica del adjudicatario en la oficina de administracin de la Direccin Zonal
Abancay Apurmac para la suscripcin del contrato.
7
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
8
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo
126 del Reglamento.
9
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
20
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
21
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
1. OBJETO:
Contratar Ingeniero RESIDENTE DE OBRA para la continuidad de la Obra CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE
RIEGO PAMPAMARCA AUCARA.
2. UBICACION:
Localidad : Pampamarca
Distrito : Aucar
Provincia : Lucanas
Departamento : Ayacucho
3. SISTEMA DE CONTRATACION:
Suma Alzada
4. PLAZO DE CONTRATACION:
180 das calendarios. La vigencia del plazo del servicio se computa a partir del da siguiente de firmado el
contrato
5. FINALIDAD PUBLICA:
Contratar servicios profesionales de 01 ingeniero RESIDENTE DE OBRA para la continuidad de la obra
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE RIEGO PAMPAMARCA AUCARA a ser ejecutados por la modalidad de
Ejecucin Presupuestaria Directa.
Verificar y validar el proyecto de la obra, aportando si fuera el caso, las modificaciones que considere
oportunas, en acuerdo con los proyectistas que efectuaron el expediente tcnico. Controlar que la ejecucin
los trabajos en estricto cumplimiento de los diseos y especificaciones tcnicas. En caso de existir
discrepancias entre los diseos, especificaciones tcnicas y reglamentacin vigente proponer las correcciones
tcnicas del caso. Asimismo, aprobar progresivamente el desarrollo de la ejecucin de obra, controlando en
todo momento la calidad de las mismas, y una vez concluidos, certificar, la calidad y las cantidades ejecutadas.
6. ANTECEDENTES:
22
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
El residente de obra ser un (01) Ingeniero Civil o Ingeniero Agrcola, con experiencia comprobada;
Colegiado y habilitado por el Colegio de Ingenieros del Per.
Experiencia especializada mnima de cinco (05) aos como residente de obras en construccin de sistemas
de riego de gran envergadura o similares riego tecnificado, reservorios, canales de conduccin de aguas en
canal abierto y canal entubado, bocatomas, tneles para conduccin de aguas, sifones invertidos,
represas, conduccin de agua por tuberas, encausamientos de ros, defensas ribereas, sistemas y obras
de riego), debidamente acreditados con los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su
respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
CAPACITACION
Capacitacin en temas relacionados a manejo e instalacin de tuberas para canales para riego (riegos
tecnificados, aspersin o similares) (30 horas).
Capacitacin en supervisin y/o residencia, de Obras Pblicas, por administracin directa y/o contrata (50
horas).
Estos servicios comprendern a todo lo relacionado con la RESIDENCIA DE OBRA y direccin de ejecucin de
obra: tcnico, econmico, financiero y administrativo de las actividades a ejecutarse durante el desarrollo y
trmino de la obra mencionada.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son
inherentes como tal, entre otras obligaciones se menciona:
a) El Cuaderno de Obra, legalizado por Notario Pblico o Juez de Paz, tendr un (01) original y tres
(03) copias; ser sellado y visado en todas sus pginas, por el Residente y por el Supervisor o
Inspector de Obras.
23
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
c) Abrir el Cuaderno de Obra, en la fecha de entrega de terreno, registrando las condiciones en que
se recibe el terreno.
d) Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrn numeracin correlativa, empezando por el
nmero de la anotacin, el da, la fecha y Del Residente o Del Supervisor. La numeracin
correlativa de las anotaciones ser nica, independientemente de quien efecta la anotacin.
g) Anotar, la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las variaciones y/o modificaciones autorizadas,
los avances mensuales fsicos y financieros, parciales y acumulados, los ingresos y salidas de
materiales del Almacn de la Obra, las horas-mquina trabajadas por los equipos propios y por los
alquilados, semanalmente y acumuladas, as como los problemas que pudieran afectar el
cumplimiento del Cronograma establecido, lo cual deber ser constatado y anotado en el
Cuaderno de Obra por el Supervisor.
4. Verificar que la ubicacin de los Bench Marks (hitos fijos o monumentales) que establecen los niveles,
delimitan el terreno y los puntos geomtricos de referencia, coincidan con los establecidos en los
planos.
5. Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que debern contar con la aprobacin del
Supervisor.
6. Ajustar el Diagrama de Red (CPM, mtodo de las precedencias, o similar) a la fecha de inicio de la
ejecucin de la obra.
7. Ajustar el Calendario Valorizado de Avance de Obra, fechado (con la fecha de inicio oficial de la obra),
de acuerdo al plazo de ejecucin establecido en el expediente tcnico aprobado oficialmente, con la
misma estructura del Valor Referencial 2.
11. Formular los expedientes tcnicos y sustentar, documentadamente, en su oportunidad, todas las
variaciones y/o modificaciones que, a su criterio, deben realizarse al expediente tcnico original.
12. Reformular el Diagrama de Red, El Calendario Valorizado de Avance de Obra Fechado y el Calendario
de Adquisicin de Materiales, cada vez que se produzcan variaciones y/o modificaciones a las
24
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
13. Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las ampliaciones de plazo
autorizadas, es decir aprobadas Resolutivamente por la mxima autoridad administrativa del PESCS).
b) Gestionar, a nombre del PESCS, la apertura y cierre de planillas del personal obrero.
c) Controlar que los registros que se realicen en los Libros de Planillas de Salarios y Sueldos de los
Trabajadores, correspondan a la realidad.
e) Control de la cantidad e idoneidad del personal tcnico y obrero que desempee labores en la
obra a su cargo, a travs de partes diarios de trabajo.
14. Informar cada treinta (30) das calendario el avance y ocurrencias de las obras, la misma que
contendr el avance fsico y los gastos financieros efectuados con cargo a la obra, as como
conjuntamente con el Administrativo de Obra presentar la rendicin de gastos.
a) De los Requerimientos que deben hacerse al rea de Abastecimiento o al Director Zonal, segn
corresponda, con la aprobacin previa del Supervisor:
b) Todos los insumos, materiales, servicios, etc., necesarios para la ejecucin de la obra deben ser
formulados por el Residente y presentados al rea de Abastecimiento, o al Director Zonal, por el
Supervisor, inmediatamente despus de su aprobacin.
c) Todos los requerimientos deben hacerse con la debida anticipacin, sealando, en el formato
respectivo, la fecha mxima para su entrega a pie de obra.
a. Mnimo quince (15) das de la fecha en que se debe llegar el insumo, bien y/o servicio a
obra.
b. Aprobacin por el Inspector: un (01) da y su entrega al Director Zonal un (01) da
despus.
c. Entrega del material, bien o insumo a pie de obra, por el Director Zonal o rea de
Abastecimiento: a ms tardar diecisiete (17) das despus de recibido el requerimiento.
e) El Residente podr sugerir candidatos (personas naturales o jurdicas) para la contratacin de
servicios especializados, siempre que no se transgreda la labor de los Comits Permanentes o
Comits Especiales, previstos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
15. Disponer la Recepcin de los insumos (materiales, equipos y dems recursos) que remita a obra la
Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y que cumplan con las especificaciones tcnicas
respectivas.
16. Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones tcnicas requeridas, ni con la
provisin oportuna de los mismos, anotando en la Gua de Remisin las observaciones.
17. Elaborar, conjuntamente con el Supervisor, las planillas de los metrados realmente ejecutados, que
respalden a las correspondientes valorizaciones.
25
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
18. La valorizacin peridica de avance, elaborada con la misma estructura que el presupuesto del Valor
Referencial 2, reajustada con las frmulas polinmicas de reajuste automtico respectivas, con los
nuevos coeficientes de incidencia (corregidos por la supresin de la Utilidad), ser elaborada por el
Residente y el Supervisor, dentro de los dos (02) das de vencido el perodo previsto para cada
valorizacin. Se adjuntarn las planillas que sustenten los metrados.
19. La valorizacin de avance, reajustada, ser presentada a la Direccin Zonal el cual verificara y
Aprobar, visndola en seal de Conformidad, para luego pasar al director de Infraestructura Agraria y
Riego a quien haga sus veces, en el trmino de la distancia, sta deber aprobarla o desaprobarla en
un plazo mximo de diez (10) das contados desde su recepcin.
21. Disponer la elaboracin de los ensayos de los materiales con la debida anticipacin, y las pruebas de
control de calidad de laboratorio y de campo, de los trabajos y de los materiales, con presencia del
Supervisor y verificar que el resultado de los mismos est de acuerdo a las exigencias del Expediente
Tcnico, caso contrario disponer los correctivos. Los resultados de los ensayos deben informarse al
Supervisor, as como en los Informes Tcnicos, y presentados a la Comisin de Recepcin de la Obra.
22. Presentar al Supervisor, para su aprobacin con la debida anticipacin, los diseos de mezclas del
concreto.
23. Ser ajeno a la variacin y/o modificacin unilateral del expediente tcnico, por NO tener autoridad
alguna para hacerlo.
24. Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que formarn parte integrante de
la obra, conforme a las especificaciones tcnicas correspondientes y a las recomendaciones de los
fabricantes.
25. Elaborar conjuntamente con el Supervisor y Administrativo de Obra la Liquidacin Tcnico Financiero
Final de la Obra, debiendo presentar a la Unidad de Liquidaciones de la Direccin de Infraestructura
Agraria y Riego para su revisin y aprobacin.
b) Revisar y Visar el Control Financiero de la Obra, reportando mensualmente los montos parciales y
acumulados de los desembolsos efectuados para la obra, que ser elaborado por el personal
administrativo que se le asigne.
a) Verificar y/o disponer que los documentos fuente correspondan a los requerimientos oficialmente
solicitados para la obra y a los gastos destinados para la ejecucin de la misma.
26
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
28. Del control y administracin de las maquinarias, vehculo, equipos, materiales y/o insumos:
Conjuntamente con el Administrativo de Obra y el Supervisor, son responsables del control,
administracin, custodia y mantenimiento de todas las maquinarias, vehculos, equipos, materiales
y/o insumos asignados a la obra. Disponer que el Personal Administrativo, de acuerdo a sus
instrucciones y necesidades para la obra, se encargue de elaborar diversos documentos, para la
revisin y visacin del Ing. Residente, y luego del Ing. Supervisor, segn lo siguiente:
d) Solicitar al Almacn Central o al Director Zonal, con la debida anticipacin, mediante las PECOSAS
respectivas, los materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra.
e) Conservar celosamente las PECOSAS emitidas y los Vales de Salida del Almacn de la Obra.
g) Visar y reportar mensualmente la relacin parcial y acumulada de los materiales e insumo usados
en obra elaborados por el almacenero.
i) El Residente deber sustentar porque sobraron los materiales, informando el detalle de los
mismos y la valorizacin respectiva.
j) Visar las conciliaciones mensuales de la salida de los materiales e insumos del Almacn Central y
de los Ingresos respectivos al almacn de Obra. Se contrastarn las PECOSAS con los Partes
Ingresos de los materiales e insumos al almacn de la Obra.
k) Recepcin de los recursos o insumos (materiales, equipos y otros) que remita a obra la Entidad,
verificando previamente su cantidad, y calidad y que cumplan con las especificaciones tcnicas
respectivas, a fin de que el Residente y el Supervisor se pronuncien, y visen la Directiva de
Recepcin y anoten las observaciones pertinentes si no estn de acuerdo con la cantidad y
calidad.
29. Con relacin a los Informes de Valorizaciones Tcnicas y peridicas que permitirn conocer el Costo
Final (Terico) al trmino de la obra (antes Pre Liquidaciones):
Se formularn como si la obra estuviera efectundose por contrato, con los montos autorizados y
valorizados, debiendo aplicarse la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado en lo que sea
pertinente y de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva.
Entre los montos autorizados a considerar estn: valorizaciones de avance de obra, reajustes netos
(reintegros brutos menos correcciones por la adquisicin anticipada de los materiales e insumos y/o
por atraso), adicionales, mayores gastos generales por ampliaciones de plazo, por la demora en
aprobar los adicionales o absolver las consultas del Residente; los gastos generales realmente
producidos por la demora en la recepcin oficial de la obra, disminuciones de obra, etc.
27
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
31. Evaluacin Peridica (mensual) de los Informe Mensuales (valorizaciones Tcnico Financieras):
a) Tanto el Residente como el Supervisor debern efectuar las Evaluaciones de las Valorizaciones
Tcnico-Financieras, que consistir en comparar los montos, sin IGV de la Liquidacin Tcnica y de
la Liquidacin Financiera.
c) Identificar y analizar las causas de las eventuales desviaciones que se hubieran producido en el
mes.
d) Programar las acciones correlativas a las desviaciones detectadas. El Supervisor, si fuera el caso,
deber formular y firmar el documento Correcciones para superar las Desviaciones detectadas,
que debern ser puestas en prctica para superar las desviaciones.
e) Verificar por muestreo, conjuntamente con el Supervisor y bajo responsabilidad, que los precios
de los recursos sean los mejores del mercado local, caso contrario deber efectuar el reclamo
pertinente al rea de Abastecimiento, o al Director Zonal, con copia a la Direccin de
Infraestructura Agraria y Riego.
f) Tanto la evaluacin, parcial y acumulada, as como el documento Correcciones para superar las
Desviaciones Detectadas, sern puestas a consideracin del Director de Infraestructura Agraria y
Riego, o de quien haga sus veces, conjuntamente con la valorizacin de avance de la obra.
h) Subsanar dentro del plazo establecido, las eventuales observaciones a los trabajos ejecutados en
Obra, que formule la Comisin de Recepcin de la Obra.
33. Solicitar con visacin del Supervisor, la designacin de la Comisin de Recepcin de Obra, con quince
(15) das calendarios anteriores de la fecha probable de conclusin de la obra; debiendo reiterar en la
misma fecha de conclusin de la misma.
28
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
35. Elaborar los Planos de Post Construccin, los mismos que debern ser suscritos por el Residente y
Supervisor.
36. Proporcionar la informacin necesaria y suficiente a la Comisin de Recepcin de Obra, para el mejor
cumplimiento de sus fines. Como mnimo se deber entregar los siguientes documentos:
b) Resoluciones Directorales autoritativas, que aprueban las variaciones y/o modificaciones del
original del expediente tcnico: adicionales, disminuciones de obra, ampliaciones de plazo,
mayores gastos generales, etc.
e) Los Manuales de Operacin y Mantenimiento de los Equipos e Instalaciones que han quedado
integrados en la obra, elaborados por los encargados de dichas funciones.
f) Relacin y copias de los cargos de las Notas de Envo al Almacn Central, NEAs, de las
devoluciones al Almacn Central de los insumos sobrantes de la obra, con la relacin total de los
materiales e insumos devueltos debidamente valorizados y con la sustentacin del porque
sobraron.
g) Constancia del Ministerio de Trabajo, de no tener reclamos pendientes por Beneficios Sociales de
los Trabajadores.
i) Expedientes de las modificaciones o variaciones (adicionales, disminuciones, etc.), con los montos
autorizados (reconocidos) mediante Resolucin emitida por la mxima autoridad administrativa.
37. Entregar al Supervisor todo el acervo documentario producido durante la ejecucin de la obra,
debidamente ordenado por asuntos, foliados y encuadernados.
38. El incumplimiento de las obligaciones del Residente, adems de ocasionar la suspensin de su pago,
dar lugar a que el PESCS observe su participacin en la obra. En caso de incumpliendo reiterado, el
PESCS rescindir el contrato efectuando el reemplazo inmediato, el mismo que deber hacerse
efectivo en un plazo no mayor de siete (07) das calendarios; sin perjuicio de las responsabilidades
29
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
administrativas, penales y civiles que hubiere, cuya negligencia haya ocasionado perjuicio econmico a
la obra.
Controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y deber adoptar las medidas necesarias
para lograr su cumplimiento.
Formular y presentar oportunamente los Expedientes Tcnicos que sustenten modificacin del proyecto:
presupuestos adicionales y/o deductivos, mayores metrados, ampliaciones de plazo, etc.
EL RESIDENTE no tiene autoridad para ordenar trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera
involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa del
PESCS de acuerdo a Ley. Por ningn motivo valorizar Obra Adicional en la planilla de Obra principal.
EL RESIDENTE ser responsable directo del control de calidad de las Obras, efectuando las pruebas de
control requeridas. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en cada
ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir adems el
anlisis y/o resultado estadstico de los ensayos realizados en las obras, durante la ejecucin de la obra,
comparndolos con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El Informe
Tcnico ser presentado al PESCS y se incluir en el Informe Mensual que presenta EL RESIDENTE y ser
requisito indispensable para la Recepcin de la Obra.
EL RESIDENTE, dentro de los alcances contractuales, ser legalmente responsable de la calidad y seguridad
de obra por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios.
Informe de oficio cuando se trata de asuntos que requieran pronunciamiento o resolucin del PESCS
promoviendo un Expediente Administrativo: Adicionales, mayores metrados, deductivos, cambios de
diseo y/o especificaciones, ampliaciones de plazo, reprogramacin acelerada de obra, etc; o se trate
30
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
de hacer conocer importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus
atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia.
En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento descriptivo de la
ejecucin de obra.
El Informe Final incluir un plan tpico de acciones peridicas (anual) para la conservacin y el
mantenimiento de la Obra y de proteccin ambiental, que ser entregado a los beneficiarios.
El Informe Final incluir un resumen de fotos (Impreso y en CD o DVD), un resumen de videos editados
y narrados en los cuales se muestre de manera sistematizada el proceso constructivo y secuencial de
las partidas ms significativas e importantes de la obra y vistas panormicas del desarrollo secuencial
de la Obra, desde el inicio hasta su finalizacin.
Informes de la ejecucin de obra fsico financiero mensual Valorizaciones cada 30 de cada mes,
entregado dentro de los dos (02) das de vencido el perodo previsto para cada valorizacin.
13. PENALIDADES
Se aplicar una penalidad de 0.5% del monto del contrato, por cada da de ausencia injustificada del
RESIDENTE en obra; por ausencia injustificada en obra RESIDENTE por cinco (05) das consecutivos o
quince (15) das alternados, EL PESCS podr resolver unilateralmente el Contrato.
Se aplicar una penalidad por el retraso en la presentacin del informe mensual, equivalente a 0.5% del
monto de contrato.
En caso de atraso injustificado en la prestacin del servicio (incluida entrega de informes y absolucin de
observaciones), se aplicar una penalidad por cada da de atraso hasta por un monto mximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Donde F tendr el siguiente valor: F=0.25, Para plazos mayores a sesenta (60) das, concordante al establecido en el Art. 132 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
Las sanciones previstas en los literales anteriores sern aplicadas administrativamente por LA ENTIDAD,
procedindose a su descuento en la valorizacin que corresponda, de los servicios de ELRESIDENTE, hasta
un mximo de 10% del monto de contrato, superado este porcentaje el PESCS podr resolver el contrato.
31
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin, luego de la recepcin formal y completa del informe fsico
financiero mensual cada 30 de cada mes con la conformidad del Director Zonal y Director de la Direccin de
Infraestructura Agraria y riego, el ltimo pago est sujeto a la presentacin del informe mensual y la
liquidacin tcnico - financiera correspondiente, debidamente aprobada por la DIAR.
Asimismo, la Oficina de la Direccin de Infraestructura y Riego del PESCS a travs del Especialista en
Infraestructura Agraria designado es la encargada de su control y evaluacin de la obra en ejecucin.
32
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditacin:
Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada
desde la fecha de emisin.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
segn corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30)
das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.
A.2 HABILITACIN
Requisitos:
Ingeniero Civil o Ingeniero Agrcola
Colegiado y habilitado en el Colegio de Ingenieros del Per
Acreditacin:
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
33
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Acreditacin:
Acreditacin:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
34
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.
Importante
Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.
Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de
las bases.
35
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la la siguiente frmula:
oferta (Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio
100 puntos
36
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
37
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
Importante
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
13
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
14
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
38
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
obligaciones garantizadas.
Importante
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento
del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los
contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado
anteriormente.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades respectivas.
15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
16
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
39
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
0.10 x Monto
Penalidad Diaria = F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que
debi ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
40
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]17.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
17 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
41
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].
Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor podr elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la eleccin, el arbitraje es institucional
aplicndose lo estipulado en el inciso 185.3 del artculo 185 del Reglamento.
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
42
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
ANEXOS
43
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
ANEXO N 1
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
44
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.
45
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
ANEXO N 3
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del
procedimiento.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el
cumplimiento de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al
contenido de las ofertas de la presente seccin de las bases.
46
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
ANEXO N 4
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
47
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO18 TOTAL DE LA OFERTA
EN LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
18Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
48
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
19
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
20
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
49
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESC/ABANCAY
... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
21
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
50
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
ANEXO N 7
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA22 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA23 ACUMULADO24
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
24
Consignar en la moneda establecida en las bases.
51
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA22 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA23 ACUMULADO24
PAGO
10
20
TOTAL
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
52
PROYECTO ESPECIAL SIERRA CENTRO SUR/ BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N009-2017-MINAGRI-PESCS/ABANCAY
En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio va a ser prestado
fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.
ANEXO N 9
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
Importante
Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados