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GOBIERNO

REGIONAL
CAJAMARCA g

PLAN REGIONAL DE
GESTIN DEL RIESGO
DE DESASTRES
AL 2014
CAJAMARCA, ENERO 2013
PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

Presidente Gobierno Regional Cajamarca

Prof. Gregorio Santos Guerrero

Director Regional de Defensa Nacional

Crnel. (R) Flavio Elias Silva Cabrejo

Direccin Regional de Defensa Nacional Unidad de

Planeamiento:

Econ. Gustavo Adolfo Hurtado Ibaez - Coordinador

Ing. Csar Torres Coronado

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES

AL 2014

NDICE
PRESENTACIN

ANTECEDENTES

INTRODUCCIN

NORMATIVIDAD LEGAL

I.- ANLISIS ESTRATGICO

I.1. FACTORES DEL FODA INSTITUCIONAL

I.2. ANLISIS ESTRATGICO FODA

II.- PROPUESTA ESTRATGICA

II.1. VISIN INSTITUCIONAL

II.2. MISIN INSTITUCIONAL

II.3. VALORES INSTITUCIONALES

III.- OBJETIVOS ESTRATGICOS

III.1 OBJETIVO ESTRATGICO 1

III.2 OBJETIVO ESTRATGICO 2

III.3 OBJETIVO ESTRATGICO 3

III.4 OBJETIVO ESTRATGICO 4

IV.- PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, ACCIONES

V.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

ANEXOS

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PRESENTACIN
El desarrollo urbano no planificado de las ciudades a nivel Provincial y Distrital as como de su
crecimiento acelerado a consecuencia de la migracin del campo a la ciudad y asimismo en las reas
rurales, han originado que los pobladores se establezcan en reas geogrficas no adecuadas o aptas
para vivir y cuando se presentan los fenmenos naturales y/o antrpicos, se producen graves
consecuencias a nuestra sociedad.

Es en estas circunstancias, y con una adecuada planificacin, que esta situacin se puede re vertir
con la participacin e involucramiento del Gobierno Regional de Cajamarca y sus respectivas
Direcciones Sectoriales, Gobiernos Locales, Instituciones Privadas y Organizaciones de Base, donde
estn interrelacionados y empoderados de una Cultura de Prevencin que involucre a las autoridades
y poblacin en general.

El Plan Regional de Gestin del Riesgo e Desastres al 2014, es una herramienta de planificacin en
apoyo a las Polticas Pblicas y Estrategias del Gobierno Regional de Cajamarca, compatible con el
Plan de Desarrollo Regional Concertado al 2021 y la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (D.S. N111-2012-PCM). En este contexto, el Plan Regional tiene establecido objetivos
estratgicos y especficos, acciones estratgicas y acciones con su respectiva programacin que
orientan las acciones interinstitucionales en materia de prevencin y atencin de desastres y de las
prioridades que derivan en la reduccin de los impactos naturales y/o antrpicos que afectan el
desarrollo de la Regin Cajamarca.

El Plan Regional de Gestin del Riesgo e Desastres al 2014 involucra a los actores directamente
involucrados en el quehacer del Sistema Regional de Defensa Civil, el mismo que servir de base para
desarrollar el Planeamiento Estratgico en los Gobiernos Locales.

Finalmente, manifestar que todas las instituciones integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil e
instituciones involucradas en la Gestin del Riesgo de Desastres deben de aplicar lo formulado en el
Plan Regional de Gestin del Riesgo de Desastres mediante la articulacin de los procesos y
componentes de la GRD.

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ANTECEDENTES
Una de las mayores preocupaciones, desde los inicios de la dcada de los aos 70, de los
gobiernos y organizaciones internacionales, es la ocurrencia y severidad de los desastres
asociados a fenmenos naturales y antrpicos y nuestro pas no es ajeno a ello e
indudablemente nuestra Regin Cajamarca es consciente de esta preocupacin.

En la dcada de los 90, se apertura una nueva concepcin en los temas de prevencin y
mitigacin con la declaracin del Decenio Internacional para la Reduccin de los Desastres
Naturales-DIRDN, incluyndose en las agendas los nuevos enfoques en el componente
reactivo a los desastres.

En nuestro pas tambin se da importancia al tema, sobre todo ante los diversos desastres
ocurridos durante los aos 2004 y 2005 como son las lluvias, inundaciones y embalses del
Lago Titicaca, las heladas en el sur del Per, el incendio forestal en Junn, el sismo de
Lamas (San Martn), heladas, inundaciones, desborde de quebradas en la Regin
Cajamarca, y se formula el Plan Nacional de Prevencin de Desastres el mes de enero del
2004, el mismo que sustituye al Plan Nacional de Defensa Civil que estuvo vigente desde el
mes de noviembre de 1989.

Nuestra Regin Cajamarca se encuentra ubicada en el extremo noroccidental del pas, entre
los paralelos 4 30 y 7 45 de latitud sur y los meridianos 77 30 y 79. Polticamente se
divide en 13 provincias y 127 distritos, ocupando un rea de 33 317,54 km 2 (2,8% del
territorio nacional). Limita por el norte con la Repblica de Ecuador; por el sur, con la Regin
La Libertad; por el este, con las Regiones Amazonas y parte de La Libertad; y por el oeste
con parte de Piura, Lambayeque y La Libertad. Cajamarca es una regin cuyo lmite ms
importante est marcado hacia el este por el ro Maran, que lo separa de la Regin
Amazonas. Presenta un relieve moderado a suave y comprende terrenos de sierra y selva
alta, principalmente, y algunos sectores de transicin a la costa en los valles y quebradas
occidentales. Es atravesado de sur a norte por la cordillera Noroccidental de los Andes, a
diferentes altitudes, con elevaciones que no sobrepasan los 4,300 msnm. Las altitudes
mnimas se dan al oeste, en el ro Nanchoc (250 msnm); y al este, en el Pongo de Rentema,
sobre el ro Maran (400 msnm).

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Hidrogrficamente es drenada por ocho ros principales de la vertiente atlntica (Maran,


Chinchipe, Tabaconas, Huancabamba/Chamaya, Chotano, Llaucano, Chonta y San Lucas),
as como por ros de las cuencas superiores de La Leche, Chancay-Lambayeque,
Jequetepeque, Saa y Chicama, en la vertiente pacfica.

Las ciudades ms importantes son Cajamarca (capital de la regin), Jan, San Ignacio,
Cutervo, Chota, Bambamarca (al norte), Celendn, San Marcos, Cajabamba (al sur), San
Miguel de Pallaques, Chilete y Contumaz (al oeste). Le siguen en importancia Santa Cruz,
San Pablo, Hualgayoc, Huambo, Pucar, Tembladera, Tacabamba, Magdalena, etc.
Econmicamente, destaca la provincia de Cajamarca por la ganadera y minera, al igual
que la provincia de Hualgayoc; al norte, Jan y San Ignacio destacan por la produccin de
caf, arroz y frutales. Las dems provincias se dedican ntegramente a las actividades
agrcolas y ganaderas.

Geomorfolgicamente, en la Regin Cajamarca, se diferencian unidades de montaas,


colinas y lomadas, piedemontes y planicies. Su origen est ligado a procesos tectnicos,
gravitacionales, deposicionales y erosivos, ocurridos a lo largo de su historia geolgica.
Tienen relacin al proceso del levantamiento andino (profundizacin y ensanchamiento de
valles), eventos de deglaciacin, movimientos en masa relacionados a eventos de El Nio y
tambin a actividad ssmica en el pasado reciente. Desde el punto de vista morfoestructural
la regin comprende: a) montaas alineadas de direccin andina que corresponden a las
estribaciones bajas y la cordillera Noroccidental, componente del Batolito de la Costa, que
intruye secuencias sedimentarias y volcano-sedimentarias, con laderas pronunciadas,
superficies elevadas suaves cortadas por valles juveniles y quebradas; b) relieves
estructuralmente plegados, con rocas de edad jursico-cretcica en el sector central y
oriental; c) pampas y altiplanicies (superficie puna) que modelan secuencias volcnicas
palegeno-negenas en forma de mesetas y lomadas suaves disectadas; d) vertientes con
depsitos pliocuaternarios, asociados a antiguos depsitos aluviales y fluviales, tanto en el
lado sur de la regin (San Marcos y Cajabamba) como en el lado norte (Jan y San Ignacio);
e) remanentes de una cordillera antigua con laderas abruptas, expuestas en el lado
noroccidental y oriental (complejos Olmos y Maran, respectivamente) .

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Litolgicamente, se tienen afloramientos de rocas sedimentarias estructuralmente plegadas


con mayor distribucin areal (54,09%), en el lado este y sur de la regin, rocas volcnicas y
volcnico sedimentarias en el lado central-occidental (25,68%), afloramientos dispersos de
rocas intrusivas en el lado oeste y norte (7,28%), rocas metamrficas expuestas tanto en el
lado noroccidental (Complejo Olmos) y suroriental de la regin (Complejo Maran) en un
5,74%. Depsitos inconsolidados (6,74%), rellenando los valles fluviales y glaciares, as
como dispuestos en las laderas y vertientes.

La frecuencia de peligros naturales en la regin es mediana a alta, en comparacin a otras


reas del pas. Posee caractersticas climticas, geolgicas y ssmicas, que conllevan a que
est ligada a una recurrencia de procesos de geodinmica externa (movimientos en masa
e inundaciones), y en menor porcentaje sismos. Se tiene un bajo ndice de eventos
desastrosos en el perodo histrico o reciente (movimientos en masa detonados por sismos
y lluvias). La mayor cantidad de movimientos en masa ocurridos, se asocian a eventos
extremos hidroclimticos y pocos relacionados a movimientos ssmicos. Entre los eventos
puntuales en el siglo pasado, se tiene el deslizamiento de Pimpingos (1928) en el valle del
ro Chamaya, que ocasion 28 muertes; el deslizamiento en La Florida, San Miguel (1998),
que dej 16 personas fallecidas; el deslizamiento de Choropampa, en la carretera Chilete -
Cajamarca activado los aos 1998 y 2001; tambin se tiene el deslizamiento de Apangoya
(1998); el deslizamiento de Pucar (2000), en la cuenca del ro Llaucano, que provoc la
muerte de 34 personas. Deslizamientos recientes afectan reas urbanas en las localidades
de Bambamarca y Huambos, entre otros menores.

Los registros histricos muestran que ocurrieron inundaciones en los sectores de Zonanga
(1975), Magdalena y Chilete (1993), Chamaya, La Perla y Pomahuaca (1994), Cajamarca
(1996, 2001, 2002), Sallique (1997), Cajabamba (1997, 2002), Santa Rosa (1997, 2000),
Baos del Inca (1997, 2000, 2002, 2003), Chamaya, Pucar y Cochaln (1998), Cutervo,
Las Pirias, San Felipe, Contumaz, Chilete, Guzmango, Cupisnique y San Miguel (1999),
Celendn (1999, 2001), Colasay, Chota, Miracosta, San Bernardino, Oxamarca y Sorochuco
(2001), Cachachi (2001, 2002), Santa Cruz de Toledo, Sitacocha, Cajabamba, Chancay y
Pedro Glvez (2002), Tingues, Aventuranza, Naranjo y Chuquibamba (2003).

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Ssmicamente, nuestra regin ha soportado movimientos de intensidades VII MM hasta


intensidades mximas de X MM. Los ms importantes, son los ocurridos el 14 de febrero de
1619 (intensidad de IX MM), el 24 julio de 1912 (intensidades de VIII MM en Piura, y VI en
Huancabamba), el 14 mayo de 1928 (intensidades de IX MM en Chachapoyas, VII MM en
Moyobamba, Bagua, Jan y Huancabamba); 12 diciembre de 1953 (intensidades de VIII MM
en Corrales), 19 junio de 1968 (intensidades de X MM en Angaisa y VII MM en
Moyobamba), el 29 mayo de 1990 (intensidades de VII MM en Soritor, Porvenir y VI en
Moyobamba), y el 4 de abril de 1991 (intensidad de VII MM en Moyobamba y Nueva
Cajamarca).

En la ocurrencia de peligros geolgicos y geohidrolgicos inventariados (2176 ocurrencias),


el anlisis estadstico muestra a los deslizamientos en primer lugar (36,81%), le siguen las
cadas de rocas y derrumbes (22,25%), los flujos (17,83%), los procesos de erosin de
laderas (10,25%), movimientos complejos (7,81%), erosin e inundacin fluviales (3,22%),
reptaciones (1,56%), hundimientos (0,18%) y vuelcos (0,09%). Los desprendimientos de
rocas y colapsos (derrumbes), son comunes en las laderas naturales como cortes de
carreteras, muchas veces influenciados por la deforestacin. Los flujos de detritos y erosin
de laderas, generan huaicos o flujos de lodo canalizados, que interrumpen peridicamente
tramos de carreteras principales y/o afectan reas de cultivo. Los movimientos complejos,
agrupan ocurrencias combinadas de deslizamientos-flujos, derrumbes-flujos, deslizamiento-
reptacin u otro movimiento en masa de carcter complejo. La erosin fluvial e
inundaciones, se encuentran asociadas a las avenidas estacionales de los ros de la
vertiente pacfica, as como algunos sectores de los ros afluentes al Maran. Las
reptaciones son muy poco frecuentes. Los hundimientos, caracterizan a la regin norte de
Celendn, al sur de Chota, entre Cutervo y Tacabamba (Chota), y en general estn
asociados a rocas calcreas. Los vuelcos estn relacionados a taludes sujetos a cada de
rocas o derrumbes (en muchos casos, en forma combinada).

Respecto a la vulnerabilidad en la regin, un 28% de la poblacin se encuentra ubicada en


reas consideradas como ciudades. La provincia de Cajamarca es la ms poblada, pues
representa el 20% de la poblacin regional, seguida de Jan 13%, Chota 12% y Cutervo
11%. Algunas de las localidades que han experimentado un crecimiento de la poblacin
urbana son Jan, San Ignacio, San Marcos, San Miguel, Cutervo, Contumaz, Chota y
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Celendn, cuya base econmica se soporta principalmente en el desarrollo de actividades


agrcolas y de servicios; ciudades como Bambamarca, Cajabamba estn vinculadas a un
espacio de vocacin agrcola y minera. Un tercer grupo lo conforman asentamientos
urbanos como Chilete, Tembladera, Magdalena, Huambos, Hualgayoc, Pucar y Santa
Cruz, los cuales estn vinculados a espacios econmicos agrcolas, ganaderos y mineros.
La ciudad de Cajamarca experiment en los ltimos aos un rpido y acelerado crecimiento,
en respuesta a la generacin de empleo a raz de la actividad minera relacionada con la
Minera Yanacocha, Cerro Corona y otras actividades conexas. Esto no estuvo antecedido
de un proceso de planificacin urbana, que determinase las posibles zonas de expansin y
las zonas intangibles, sino que su desarrollo se viene dando en forma desordenada y
catica.

Los problemas que ms se relacionan a la vulnerabilidad urbana, es la falta de planificacin


y ordenamiento del territorio rural (no urbano), como reas de expansin urbana (ocupacin
de reas susceptibles a peligros), que permitan el uso adecuado del suelo y su territorio.
Una problemtica comn de algunas capitales de provincia y muchas distritales es la falta de
adecuados sistemas de drenajes pluviales. Morfolgicamente, muchas de las localidades se
asientan sobre depsitos de piedemonte y se encuentran limitadas por colinas o montaas
circundantes. Generalmente estn surcadas por ros de rgimen estacional, donde se estn
ganando algunas tierras antes dedicadas a la agricultura o vertientes de laderas, de
moderada a suave pendiente con crcavas o quebradas que se activan con lluvias
ocasionales a excepcionales. Estas caractersticas de susceptibilidad fsica intrnseca las
hace ms vulnerables. Las lluvias son pronunciadas y a veces prolongadas; es importante
mantener en las reas urbanas, los drenes y cauces limpias, existentes en las quebrabas
que permitan un buen desage de las aguas pluviales y evitar los desbordes e
inundaciones. En general el drenaje urbano en las ciudades y asentamientos urbanos de la
Regin Cajamarca es limitado. Las autoridades municipales tienen poco conocimiento de la
infraestructura instalada (canales, cunetas, alcantarillas, rejas, etc.) y de la necesidad de
contar con un sistema eficiente de drenaje urbano, para prevenir inundaciones durante las
pocas de lluvias. Carecen adems de informacin de las inversiones realizadas en drenaje
y no es considerado un servicio pblico, el cual debera ser retribuido.

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Respecto a la vulnerabilidad de obras lineales (carreteras, canales, tramo del oleoducto, eje
de la presa El Limn del Proyecto Olmos), se puede mencionar un gran nmero de tramos
de carreteras principales, afectadas por procesos de movimientos en masa; desde simples
procesos de erosin de laderas que originan pequeos huaicos, hasta procesos avanzados
de crcavas que generan derrumbes y deslizamientos. Los Huaicos canalizados obstruyen
peridicamente tramos importantes de carretera, como ocurre usualmente en el tramo
Chilete-Magdalena o en varios tramos de la carretera Olmos-Pucar-Chamaya-Corral
Quemado. En muchos casos las estructuras que controlan el paso de estos flujos, son
generalmente badenes, donde es necesario realizar peridicamente, durante la temporada
de lluvias, una limpieza de los mismos. Derrumbes en los taludes superiores y
desprendimientos en rocas muy fracturadas, obstruyen las carreteras y, en algunos
sectores, la erosin fluvial socava las plataformas viales. Deslizamientos de tierras y/o
movimientos complejos, al igual que los derrumbes, obstruyen tramos de carretera, o en
algunos casos producen la destruccin o asentamiento de la plataforma de esta. Las
recientes lluvias del verano del 2008, generaron grandes daos en muchos tramos de la
carretera, entre el Abra de Porculla-Pucar y Corral Quemado (al norte de la regin), en la
carretera Pacasmayo-Chilete- Magdalena-Cajamarca y tambin algunas redes vecinales.

La Regin Cajamarca presenta un total de 171 zonas crticas por peligros geolgicos
(movimiento de masas, inundaciones y erosin fluvial), destacan los siguientes sectores,
para las 13 provincias de Cajamarca: 1) Chota: Las quebradas Playa Seca, Carrizal (frente
a Chamana), Tallal y La Granja, son susceptibles a huaicos que afectan principalmente
tramos de carreteras; Puente Cumbil-Cirato, Naranjo-La Colpa, quebrada Potrera, Nuevo
Porvenir, El Pollo, Huambos, Paltarume; son afectadas por deslizamientos, derrumbes o
movimientos complejos que afectan tramos de carreteras, reas de cultivo y zonas urbanas;
2) Santa Cruz: Sectores de Cascadn, Catache- La Munana, Puln, Tayapampa, Chaquil,
Azafrn, Viviana y Uticyacu, son zonas con deslizamientos que afectan reas rurales, de
cultivo y carreteras; 3) San Miguel: Sectores de Tongod, Mutuy y Pabelln Chico; son
susceptibles a deslizamientos y derrumbes de tierras de cultivo, as como Calquis, Pampa
Larga, San Luis, Vivero, La Venturanza y San Martn; estn sujetas a huaicos frecuentes,
as como los sectores de El Mango y Miradorcito afectadas por erosin fluvial;
4) Contumaz: Las quebradas El Mango, Ventanillas, Pitura, Cafetal, Pay Pay, Tembladera,
Las Viejas, Las Hamacas, La Florida, Chorro, Higuern Chausis y varias quebradas entre
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Chilete y Contumaz son susceptibles a huaicos que afectan la carretera a Cajamarca; se


incluyen varios tramos con derrumbes, deslizamientos e intensa erosin de laderas, en la
cuenca media-superior del ro; 5) San Pablo: En la confluencia de los ros San Pablo y
Magdalena (carretera Chilete-San Pablo), algunas quebradas activas originan huaicos
frecuentemente, as como deslizamientos y derrumbes en la carretera que une con
Cajamarca; 6) Cajamarca: Sectores entre San Juan y Cajamarca, Choten, Pueblo NuevoSan
Juan, Huana Huana, Choropampa,
El Tingo y algunos taludes de la carretera principal a Cajamarca presentan peligro de
deslizamientos, derrumbes y crcavas; as mismo, las quebradas Las Vias, Amillas,
Shilango, Tallal, son susceptibles a huaicos. Se incluye sectores de la ciudad de Cajamarca
y alrededores (Chonta, quebrada Purhuay y Lluscapampa), que son susceptibles de
inundacin y deslizamientos, algunos tramos de la carretera a Namora, con erosin de
laderas intensa, algunos huaicos y erosin-inundacin fluvial; 7) Celendn: Presenta en el
valle del ro Grande, entre Celendn y Llanguat y la quebrada Catalina, sectores muy
susceptibles a deslizamientos, derrumbes y huaicos; en el sector de Utco y cerca de Chaln,
tambin sectores con deslizamientos; 8) Cajabamba: En el valle del ro Condebamba
(sectores de Huayo y Aguas Calientes, Maticucho y Tambera), existe peligro frecuente de
erosin inundacin de extensas tierras de cultivo en perodo de avenidas, mientras que en
las quebradas Araqueda y Pauquilla/Chimn; ocurren derrumbes, deslizamientos y huaicos;
9) San Marcos: Presenta en la quebrada Chulucana (entre Pauca y La Morada), peligro de
derrumbes; las quebradas Chancay, Mala Muerte, Las Tizas y Tulpuna y el sector Laguna,
presenta procesos avanzados de crcavas y derrumbes. Se incluye el sector del distrito de
San Marcos y puente Huayobamba, con peligro de erosin-inundacin fluvial;
10) Hualgayoc: Una de las zonas crticas se ubica en el barrio Cinco Esquinas, afectado por
un deslizamiento que compromete parte de la ciudad de Bambamarca; asimismo en el
sector de Cuacales Bajo, parte del valle del ro Llaucano con peligro de deslizamientos,
derrumbes y movimientos complejos; 11) Cutervo: En los sectores de El Infiernillo,
Pistolero, Timbo, Chilcapata y valle del ro Scota presenta varios sectores con peligro de
reactivacin de deslizamiento de tierras; en la quebrada Sal Si Puedes, valle del ro
Callayuc, ro Secse, entre Chiple y San Juan de Cavico, entre la quebrada Churas y Chiple,
entre Cabramayo y Livinto, as como algunos tramos de la carretera Olmos-Corral
Quemado, se tienen varias zonas con peligro de derrumbes; 12) Jan: En el valle del ro
Huancabamba, el sector de Pomahuaca, ro Piquijaca, pampa del Trigo, entre Playa Grande
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y El Algarrobo, Zonanga, Pucar, la Vega del Puente, Tamborillo presenta sectores con
peligro de huaicos; sectores susceptibles a deslizamientos y derrumbes se presentan en los
cerros: Olimpo, Leonero, Pishocal, Pistolero, Tranca, Serrucho, as como entre Huabal y
quebrada Tasajeras y La Foresta. Tambin existen zonas sujetas a erosin e inundacin
fluvial como en Chamaya-Molino, quebrada Jan-Pueblo Viejo; 13) San Ignacio: reas
susceptibles a huaicos frecuentes se dan en Boca Chirinos y quebrada Granadillas, y peligro
de deslizamientos en Yandilusa, Alisal, carretera a Los Llanos, Chuchuhuasi, as como
peligro de inundacin-erosin fluvial en la desembocadura del ro Tabaconas al ro
Chinchipe.

Actualmente, mediante el acuerdo de la Conferencia Mundial sobre la Reduccin de los


Desastres y la adopcin del Marco de Accin de Hyogo para 2005-2015, se establece que la
reduccin del riesgo de desastres constituya una prioridad nacional y local y se adopte una
legislacin que oriente a la reduccin del riesgo de desastres.

Se genera as una corriente basada en la gestin del riesgo, con un enfoque integral de los
tres niveles de gobierno, desde la base de sus competencias y atribuciones.

Bajo este contexto, y al amparo de la Ley N 29664 Ley que Crea el Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres, el Gobierno Regional de Cajamarca-Direccin Regional de
Defensa Nacional, en uso de sus atribuciones formul el presente Plan Estratgico Plan
Regional de Gestin del Riesgo de Desastres al 2014, donde se desarrollan objetivos
estratgicos y acciones para mejorar la capacidad de enfrentar los componentes y procesos de
la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.

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INTRODUCCIN
El Plan Regional de Gestin del Riesgo de Desastres al 2014 se formul dentro del marco de
la Ley N 29664 y su reglamento Ley que crea el Sistema Nacional del Riesgo de
Desastres - SINAGERD, en la que se establece, como atribucin ms importante a los
Gobiernos Regionales y Locales formular planes.

El presente plan es un instrumento de planificacin del Sistema Regional de Defensa Civil


en el que se integran los componentes y procesos de la Poltica Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres en proceso de aprobacin, objetivos y acciones necesarios para
concretar lo establecido en la Ley del SINAGERD y establecer una relacin entre el plan y
los procesos de planificacin del desarrollo y del territorio para contribuir al desarrollo
sostenible de la regin.

Actualmente la concepcin de los desastres ya no se les considera como eventos naturales


sino como resultado de desequilibrios de las polticas pblicas del desarrollo nacional,
regionales y locales, lo natural y el accionar humano por una razn fundamental:
infraestructura y prdidas ocasionadas ante un desastre fueron proyectos de desarrollo.

All radica la importancia de relacionar e integrar el anlisis y la reduccin del riesgo a la


planificacin del desarrollo y del territorio para que los nuevos proyectos de desarrollo
revisen su potencial para de esta manera reduzcan las condiciones de vulnerabilidad y
peligros.

En tal sentido, y bajo esta perspectiva, el presente Plan Regional de Gestin del Riesgo de
Desastres incluye en su estructura los siguientes tems: 1. Anlisis estratgico FODA, 2.
Propuesta estratgica, Visin, Misin y Valores Institucionales 3. Objetivos estratgicos, I, II,
III y IV, 4.Programacin de acciones estratgicas, acciones y 5. Seguimiento y evaluacin.

Finalmente, manifestar que el presente plan sea considerado como un instrumento


orientador en la GRD para que las instituciones integrantes del SIREDECI puedan elaborar
sus planes y proyectos en el rea y competencia en el tema de GRD.

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NORMATIVIDAD LEGAL

Ley N29664 Ley que Crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres SINAGERD, del da 08 de febrero del 2011.

Decreto Supremo N 048-2011-PCM Aprueba el Reglamento de la Ley N29664,


que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres - SINAGERD, del
da 25 de mayo del 2011.

Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Ley N 27867, modificada por la Ley

N 27902

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I.- ANLISIS ESTRATGICO

I.1.- FACTORES DEL FODA INSTITUCIONAL

FODA
A. FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS

1) Voluntad poltica en la gestin regional para impulsar procesos de cambio en


el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.
2) Apertura y disposicin de los integrantes del Sistema Regional de Defensa
Civil para coordinar y trabajar con las instituciones pblicas, privadas y
sociedad civil del mbito de la regin en el tema de Gestin del Riesgo de
Desastres.
3) Instalacin y operatividad del Centro de Operaciones de Emergencia Regional
y de los COEP en las 13 provincias de la Regin Cajamarca.
4) Recursos Humanos competentes, calificados y con disposicin para el trabajo
en equipo en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.
5) Adecuada capacidad de respuesta ante los desastres e implementacin de
acciones de la Gestin del Riesgo de Desastres del Sistema Regional de
Defensa Civil - Gobierno Regional de Cajamarca - Direccin Regional de
Defensa Nacional.

DEBILIDADES

1) Falta de concientizacin en temas relacionados a GRD por parte de


autoridades, funcionarios, y especialistas tcnicos de todas las instancias del
Sistema Regional de Defensa Civil.

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2) No contar con redes interinstitucionales en el mbito regional que brinden


sostenibilidad a los procesos en GRD.
3) No contar con una moderna infraestructura regional adecuada para el
desarrollo de las funciones institucionales en el tema de Gestin del Riesgo
de Desastres.
4) Dbil aplicacin de los instrumentos de planificacin y en algunos casos no se
cuenta con los mismos (Plan Regional de Gestin del Riesgo de Desastres,
Plan Regional de Movilizacin, Plan Regional de Defensa Nacional).
5) Deficiente participacin en el desarrollo de capacidades de los integrantes del
Sistema Regional de Defensa Civil.

B. FACTORES EXTERNOS

OPORTUNIDADES

1) Creacin de la Ley N 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin


del Riesgo de Desastres; formulacin del Plan Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres 2012-2021 y su reglamento.
2) Relaciones favorables de articulacin intergubernamental con las Instituciones
pblicas; as mismo de coordinacin y participacin con las instituciones
privadas y la sociedad civil.
3) Construccin del Plan Regional de Desarrollo Regional Concertado -
Cajamarca 2021 y de las Polticas Pblicas y Estrategias del Gobierno
Regional de Cajamarca 2011-2014.
4) Existencia de medios de comunicacin masiva.
5) Existencia de tecnologas de la informacin y comunicacin para
implementarlas en la mejora de la Gestin del Riesgo de Desastres.

AMENAZAS

1) Falta de inters, valores y principios de proteccin, autoayuda en la poblacin.


2) Inexistencia de contenidos de los procesos de GRD en la curricula de educacin
bsica regular y superior.
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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

3) Conflictos sociales por organizaciones con intereses diferenciados.


4) Elevados ndices de los niveles de contaminacin por parte de las empresas
mineras.
5) Deficiente gestin de recursos hdricos y altos niveles de erosin de suelos y
deforestacin.

I.2.- ANLISIS ESTRATGICO FODA

De los resultados obtenidos se observa que la prioridad para elaborar los objetivos y
las estrategias se encuentran en los resultados cuyo puntaje de la relacin fue el ms
alto. Los resultados de las relaciones FO, FA, DO y DA; se muestran a continuacin:

A. ANLISIS ESTRATGICO FORTALEZAS Vs OPORTUNIDADES (FO)


Producto del anlisis estratgico tenemos que las Fortalezas que mejor nos
permiten aprovechar las Oportunidades y sobre la base de las cuales se
formularn los objetivos son las siguientes:

F2 (5.0 pts.): Apertura y disposicin de los integrantes del Sistema Regional de


Defensa Civil para coordinar y trabajar con las instituciones pblicas, privadas y
sociedad civil del mbito de la regin en el tema de Gestin del Riesgo de
Desastres.
F3 (4.5 pts.): Instalacin y operatividad del Centro de Operaciones de Emergencia
Regional y de los COEP en las 13 provincias de la Regin Cajamarca.
F4 (4.5 pts.): Recursos Humanos competentes, calificados y con disposicin para el
trabajo en equipo en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.
F5 (4.0 pts.): Adecuada capacidad de respuesta ante los desastres e
implementacin de acciones de la Gestin del Riesgo de Desastres del Sistema
Regional de Defensa Civil - Gobierno Regional de Cajamarca - Direccin
Regional de Defensa Nacional.
F5 (3.5 pts.): Voluntad poltica en la Gestin Regional para impulsar procesos de
cambio en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.

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P
PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

B. ANLISIS ESTRATGICO FORTALEZAS Vs AMENAZAS (FA)

Producto del anlisis estratgico tenemos que las Fortalezas que nos permiten
defendernos de las Amenazas y sobre la base de las cuales se formularn los
objetivos, son las siguientes:

F4 (4.5 pts.): Recursos Humanos competentes, calificados y con disposicin


para el trabajo en equipo en el tema de Gestin del Riesgo de Desastre.
F5 (3.5 pts.): Adecuada capacidad de respuesta ante los desastres e
implementacin de acciones de la Gestin del Riesgo de Desastres del Sistema
Regional de Defensa Civil - Gobierno Regional de Cajamarca - Direccin
Regional de Defensa Nacional.
F2 (3.5 pts.): Apertura y disposicin de los integrantes del Sistema Regional
de Defensa Civil para coordinar y trabajar con las instituciones pblicas,
privadas y sociedad civil del mbito de la regin en el tema de Gestin del
Riesgo de Desastres.
F1 (3.0 pts.): Voluntad poltica en la gestin regional para impulsar procesos de
cambio en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.
F3 (2.5 pts.): Instalacin y operatividad del Centro de Operaciones de
Emergencia Regional y de los COEP en las 13 provincias de la Regin
Cajamarca.

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

C. ANLISIS ESTRATGICO DEBILIDADES Vs OPORTUNIDADES (DO)

Producto del anlisis estratgico tenemos que las Debilidades que nos impiden
aprovechar las Oportunidades y sobre la base de las cuales se formularn los
objetivos, son las siguientes:

D4 (4.5 pts.): Dbil aplicacin de los instrumentos de planificacin y en


algunos casos no se cuenta con los mismos (Plan Regional de Gestin del
Riesgo de Desastres, Plan Regional de Movilizacin, Plan Regional de
Defensa Nacional).
D1 (4.0 pts.): Falta de concientizacin en temas relacionados a Gestin del
Riesgo de Desastre por parte de autoridades, funcionarios, y especialistas
tcnicos de todas las instancias del Sistema Regional de Defensa Civil.
D2 (4.0 pts.): No contar con redes interinstitucionales en el mbito regional
que brinden sostenibilidad a los procesos en Gestin del Riesgo de
Desastre.
D5 (3.5 pts.): Deficiente participacin en el desarrollo de capacidades de los
integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil.
D3 (3.0 pts.): No contar con una moderna infraestructura regional equipada,
para el desarrollo adecuado de las funciones institucionales en el tema de
Gestin del Riesgo de Desastres.

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

D. ANLISIS ESTRATGICO DEBILIDADES Vs AMENAZAS (DA)

Producto del anlisis estratgico tenemos que las Debilidades que nos hacen
ms vulnerables a las Amenazas y sobre la base de las cuales se formularn los
objetivos, son las siguientes:

D1 (5.0 pts.): Falta de concientizacin en temas relacionados a Gestin del


Riesgo de Desastres por parte de autoridades, funcionarios y especialistas
tcnicos de todas las instancias del Sistema Regional de Defensa Civil.
D2 (4.0 pts.): No contar con redes interinstitucionales en el mbito regional
que brinden sostenibilidad a los procesos en Gestin del Riesgo de
Desastres.
D5 (4.0 pts.): Deficiente participacin en el desarrollo de capacidades de los
integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil.
D4 (3.5 pts.): Dbil aplicacin de los instrumentos de planificacin y en
algunos casos no se cuenta con los mismos (Plan Regional de Gestin del
Riesgo de Desastres, Plan Regional de Movilizacin, Plan Regional e
Defensa Nacional).
D3 (3.0 pts.): No contar con una moderna infraestructura regional equipada,
para el desarrollo adecuado de las funciones institucionales en el tema de
Gestin del Riesgo de Desastres.

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P
PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

II.- PROPUESTA ESTRATGICA

II.1.- VISIN INSTITUCIONAL

Sistema Regional de Defensa Civil moderno, eficiente, eficaz y sostenible en la Gestin de


Riesgos y Desastres reconocido a nivel nacional y regional al haber logrado una sociedad
segura, prospectiva, correctiva y reactiva en el proceso resiliente, en la que prevalece la
educacin y una cultura de prevencin de desastres.

II.2.- MISIN INSTITUCIONAL

El Sistema Regional de Defensa Civil planifica, organiza, direcciona y ejecuta los componentes
de la Gestin del Riesgo de Desastres y de sus respectivos procesos, protegiendo la vida y el
patrimonio de la poblacin y as contribuir al desarrollo sostenible de la Regin Cajamarca

II.3.- VALORES INSTITUCIONALES


Producto de la construccin del Plan Regional de Gestin del Riesgo de Desastres, se
consideran los siguientes valores:

Honesta: Referida a la calidad humana que deben presentar los servidores y


funcionarios pblicos, el cual consiste en comprometerse con la
gestin institucional y expresarse con coherencia y autenticidad, de
acuerdo con los valores de verdad y justicia en todas sus funciones
desempeadas en la GRD.

Transparente: Relacionada con el compromiso personal de todos los servidores y


funcionarios con los objetivos del PRGRD, en el actuar diario;
mediante una gestin clara, imparcial y tica.

Participativa: Entendida como la activa intervencin de los ciudadanos en los


procesos de toma de decisiones de manera concertada.

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

Solidaria: Todos los funcionarios y servidores pblicos, estn obligados a asumir


problemas comunes de la poblacin, como un esfuerzo colectivo para
reducir los factores de riesgo de desastres en la sociedad.

Concertadora: Implica el respeto de los acuerdos tomados participativamente, entre


los tres niveles de gobierno y de la sociedad civil.

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III.- OBJETIVOS ESTRATGICOS

III.1 OBJETIVO ESTRATGICO I

Fortalecer la institucionalizacin en los integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil y


desarrollar los procesos en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.1.1

Promover el fortalecimiento institucional del SIREDECI

III.1.2

Fortalecer el Sistema Regional de Informacin para Gestin del Riesgo de Desastres, en los
tres niveles de gobierno.

III.2 OBJETIVO ESTRATGICO II

Fortalecer los recursos humanos competentes en los tres niveles de gobierno en el


desarrollo de sus capacidades, para una buena toma de decisiones en el tema de
Gestin del Riesgo de Desastres.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.2.1

Fortalecimiento de capacidades para generar competencias en Gestin del Riesgo de


Desastres a las autoridades, funcionarios y especialistas tcnicos en los tres niveles de
gobierno.

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

III.2.2

Fomentar coordinaciones y trabajo en equipo entre los integrantes del Sistema Regional de
Defensa Civil en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres, as como brindarles
capacitacin y asistencia tcnica .

III.3 OBJETIVO ESTRATGICO III

Incorporar e Implementar instrumentos de planificacin en la Gestin del Riesgo de


Desastres para priorizar el adecuado uso de los recursos humanos, materiales y
financieros.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.3.1

Formular e implementar herramientas de planificacin para fortalecer el desarrollo socio-


econmico y ambiental de la regin bajo un enfoque prospectivo, correctivo y reactivo.

III.3.2

Promover la constitucin y funcionamiento de redes institucionales que brinden


sostenibilidad a los procesos de planificacin y asegurar el seguimiento, evaluacin,
control y fiscalizacin de los planes para el logro de los objetivos.

III.4 OBJETIVO ESTRATGICO IV

Fortalecer la cultura de prevencin en temas relacionados a la Gestin del Riesgo de


Desastres de todos los integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil y de la
poblacin para el desarrollo sostenible.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.4.1

Mejorar los mecanismos de la cultura de prevencin en temas relacionados a la GRD.

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PLAN REGIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES AL 2014 - CAJAMARCA

III.4.2

Garantizar y asegurar la asistencia humanitaria regional a la poblacin en caso de


emergencias y/o desastres y as garantizar que la prevencin, rehabilitacin y
reconstruccin de las poblaciones en reas afectadas se desarrollen bajo un enfoque
prospectivo, correctivo y reactivo.

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IV.- PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, ACCIONES

OBJETIVO ESTRATGICO I
Fortalecer la institucionalizacin en los integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil y
desarrollar los procesos en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres.

OBJETIVO ESPECFICO I.1

Promover el fortalecimiento institucional del SIREDECI.

PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013


Unidad Programacin Presu
Acciones Meta Respon
de Acciones puesto
estratgicas anual sable
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic (S/.)

Implementar y
ejecutar en
los niveles
regional y Diagnostico de
locales la amenazas
GRD bajo una naturales e
perspectiva Documen X X
13 inducidas por el 76,667 COEP
descentralista to hombre
y participativa, identificado en
dirigido y las 13 provincias
encaminado
de acuerdo a
las normas
vigentes

Capacitar a Capacitacin a
los autoridades,
integrantes de funcionarios y X X X X X X X X X X X
los tres Capacita 12 especialistas 220,420 ODN
niveles de cin tcnicos de los
gobierno en el tres niveles de
tema de GRD gobierno en GRD

Difundir
adecuadamen Publicidad radial,
te a los tv, impresiones,
integrantes charlas
del SIREDECI X X X X X X X X X X X
Global 12 informativas a los 200,360 ODN
y poblacin integrantes del
los SIREDECI y
procedimiento poblacin
s de control
en GRD
Elaboracin: Equipo de Planificacin

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OBJETIVO ESPECFICO I.2

Fortalecer el Sistema Regional de Informacin para Gestin del Riesgo de Desastres, en los tres
niveles de gobierno.

PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013

Unidad Programacin Presu


Acciones Meta Respon
de Acciones puesto
estratgicas anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic sable
medida (S/.)

Fortalecer la
implementacin de
herramientas
informticas y
equipos para la
revisin y 01 computadora, 01
actualizacin de la fotocopiadora, 01
informacin 13 Escner, 01 X X 9,800 ODN
disponible de GRD Mdulos impresora. 01 radio
en los COEP de base
las13 provincias y
poder contribuir a
una mejor toma de
decisiones de
parte del Gobierno
Regional.

Organizar una Implementar una


Equipo
base de datos e base de datos
de
informacin con un regional actualizada
Base X X X X X X X X X X Planea
inventario de emergencias, X
de 12 3,000 miento
sistematizado de desastre,
datos ODN,
emergencias y certificaciones de
COER
desastre seguridad y apoyo
COEP
actualizado social
Elaboracin: Equipo de Planificacin

OBJETIVO ESTRATGICO II
Fortalecer los recursos humanos competentes en los tres niveles de gobierno en el desarrollo de
sus capacidades, para una buena toma de decisiones en el tema de Gestin del Riesgo de
Desastres.

OBJETIVO ESPECFICO II.1

Fortalecimiento de capacidades para generar competencias en Gestin del Riesgo de Desastres a


autoridades, funcionarios y especialistas tcnicos en los tres niveles de gobierno.

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PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013

Unidad Programacin Presu Respo


Acciones Meta
de Acciones puesto n
estratgicas anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
medida (S/.) sable

Cursos de
Capacitacin a
Incorporar el los
enfoque de profesionales y
GRD en los tcnicos de la
planes de Oficina
Desarrollo de Regional de
Capacidades, Defensa X X X X X X X X X X X X
Cursos 13 12,000 ODN
y asimismo Nacional e
su difusin y integrante de
rplica, en el los COEPs y su
Gobierno posterior
Regional y difusin y
Locales rplica a los
Gobiernos
Locales

Fomentar la
incorporacin Incorporar
de profesionales y
profesionales tcnicos X X X X X X X X X X X X
y tcnicos Person 13 idneos en 312,000 ODN
calificados en al GRD en el
GRD en el Gobierno
Gobierno Regional
Regional

Elaboracin: Equipo de Planificacin

OBJETIVO ESPECFICO II.2

Fomentar coordinaciones y trabajo en equipo entre los integrantes del Sistema Regional de
Defensa Civil en el tema de Gestin del Riesgo de Desastres, as como brindarles capacitacin y
asistencia tcnica .

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PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013

Unidad Programacin Presu


Acciones Meta Respon
de Acciones puesto
estratgicas anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago (S/.) sable
medida Set Oct Nov Dic

Programar
Reunin de
reuniones de
coordinacin
coordinacin
entre los
entre los
integrantes del
integrantes del Reunin 02 X X 2,000 ODN
SIREDECI en
Sistema
el tema de
Regional de
GRD
Defensa Civil
(temporada de
en el tema de
lluvias)
GRD

Gestionar
capacitaciones
Gestionar y
y asistencia
organizar
tcnica en GRD
Curso taller en
a los
GRD a los
integrantes del
Curso 02 integrantes del X X 2,000 ODN
Sistema
SIREDECI
Regional de
dictado por
Defensa Civil
CENEPRED,
por parte de
INDECI
instituciones
especializadas

Elaboracin: Equipo de Planificacin

OBJETIVO ESTRATGICO III


Incorporar e Implementar instrumentos de planificacin en la Gestin del Riesgo de Desastres para
priorizar el adecuado uso de los recursos humanos, materiales y financieros.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.3.1

Formular e implementar herramientas de planificacin para fortalecer el desarrollo socio-


econmico y ambiental de la regin bajo un enfoque prospectivo, correctivo y reactivo.

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PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013

Programacin
Unidad Presu Res
Acciones Meta
de Accin puesto pon
estratgicas anual
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic (S/.) sable

Formular e
implementar
03 Planes
Estratgicos:
Formular Planes ODN-
- Plan Reg.
Estratgicos que EQUI
de Gestin
incorporen la X X PO
Planes 03 del Riesgo de 28,500
Gestin del DE
Desastres.
Riesgo de PLAN
- Plan Reg.
Desastres EAMI
de
ENT
Movilizacin
O
- Plan Reg.
de Defensa
Nacional
Replicar los
Organizar y Planes
realizar la Estratgicos ODN-
rplica de los en las 13 EQUI
Planes Prov. de la X X X X X PO
Taller 13 10,000
Estratgicos en Regin DE
los Gobiernos Cajamarca y PLAN
Locales estos a sus EAMI
Provinciales gobiernos ENT
distritales O
Promover la
constitucin y
funcionamiento
de redes Implementar
institucionales redes
que brinden ODN-
institucionale
sostenibilidad a EQUI
s en los tres
los procesos de PO
niveles de X X X X X X X X X X
planificacin y DE
Global 13 gobierno para 2,000
asegurar el PLAN
brindar
seguimiento, EAMI
sostenibilidad
evaluacin, ENT
a los
control y O
procesos de
fiscalizacin de planificacin
los planes para
el logro de los
objetivos.

ODN-
Fortalecer el Implementar COE
seguimiento, y ejecutar P-
mecanismos X X X X X X X X X X EQUI
monitoreo y
Global 13 de 1,500 PO
evaluacin de
seguimiento, DE
los planes de
monitoreo y PLAN
desarrollo
evaluacin
EAMI
ENT
O
Elaboracin: Equipo de Planificacin

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OBJETIVO ESTRATGICO IV
Fortalecer la cultura de prevencin en temas relacionados a la Gestin del Riesgo de Desastres
de todos los integrantes del Sistema Regional de Defensa Civil y de la poblacin para el desarrollo
sostenible.

OBJETIVOS ESPECFICOS

III.4.1

Mejorar los mecanismos de la cultura de prevencin en temas relacionados a la GRD.

PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013


Programacin Presu
Unidad
Acciones Meta pues Respon
de Accin
estratgicas anual to sable
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic (S/.)

Implementar
y fortalecer Incorporar,
en la aprobar e
curricula de implementar en
educacin la curricula de
bsica X X X X X X X X X X ODN /
Global 01 educacin 50,000
regular y DRE
bsica regular y
superior los superior los
contenidos procesos en
de los GRD
procesos de
GRD

Desarrollar
programas de
educacin
Desarrollar comunitaria en
programas GRD en los
educativos en barrios urbanos X X
y en el rea X X X X X X X X X
GRD a la Curso 30 105,000 ODN
poblacin del rural e
rea urbana Instituciones
y rural Educativas de
nivel bsica
regular y
superior

Actividades
Fortalecimien cvico patriota
to de la que permitan
revalorar X X X X X X X X X X X X
Identidad Global 15 6,000 ODN
Regional y nuestra
Nacional identidad
regional y
nacional
Elaboracin: Equipo de Planificacin

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III.4.2

Garantizar y asegurar la asistencia humanitaria regional a la poblacin en caso de


emergencias y/o desastres y as garantizar que la prevencin, rehabilitacin y reconstruccin
de las poblaciones en reas afectadas se desarrollen bajo un enfoque prospectivo, correctivo
y reactivo.

PROGRAMACIN DE ACCIONES ESTRATGICAS, 2013

Unidad Programacin Presu


Acciones Meta Respon
de Accin puesto
estratgicas anual sable
medida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic (S/.)

Implementar a
Fortalecer a los
los COEPs con
Centros de
muebles, equipo
Operaciones
motorizado,
de
equipos de
Emergencias Global 13 X X 10,000 ODN
comunicacin,
provinciales en
para un eficiente
los temas de
monitoreo en
planeamiento
Gestin
operativo y
Correctiva y
logstico
Reactiva
Actualizar e
Actualizar el
implementar el
manual de
manual de
procedimientos
procedimientos
de los COER y
Manual 02 en el COER y X 800 ODN
COEPs para la
COEPs para la
respuesta ante
respuesta ante
emergencias y
emergencias y
desastres
desastres
Planificar,
presupuestar e
implementar un Adquisicin de
adecuado maquinaria,
sistema vehculo, bienes X X X X X X X X X X X
logstico de Global 13 e insumos, 1200,000 ODN
respuesta de materiales y
apoyo social en servicios ,
la fase combustible
correctiva y
reactiva
- Distribucin de
paquetes
escolares:
Planeamiento,
mochila,
organizacin,
cuadernos,
capacitacin,
lapiceros, lpiz y X X X X X X X X X X
difusin y
Global 12 borrador 75,000 ODN
control de
(Donacin).
Jornadas de
- Distribucin de
Acercamiento a
polos para nios
la poblacin
en edad
escolar(Donaci
n)
Elaboracin: Equipo de Planificacin

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IV.- SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

IV.1. SEGUIMIENTO

El seguimiento es una funcin permanente, sta utiliza la recopilacin sistemtica de datos


sobre indicadores del desempeo institucional para proporcionar informacin sobre el avance y
el logro de los objetivos, as como sobre la utilizacin de los fondos asignados.

El seguimiento, por tanto, es un componente importante del ciclo de gestin de una


institucin, programa o proyecto o planes estratgicos, pues permite contar con informacin
sobre el avance y el efecto de las acciones realizadas. En el siguiente grfico se puede
observar un esquema de los componentes o etapas que involucra cualquier proceso de
gestin. Se aprecia que el seguimiento es el paso previo al ajuste, es decir, a la modificacin de
lo que se hace en funcin de los resultados que se desean obtener.

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El seguimiento, por tanto, es crucial para una gestin orientada al logro de resultados; sin esta
accin es improbable que cualquier actividad emprendida logre los objetivos que la
impulsaron.

Como se puede observar en el grfico, la evaluacin es un proceso distinto al seguimiento


debido a que, entre otros aspectos que se vern con detalle posteriormente, no es una
funcin continua. Mientras la ejecucin, el seguimiento y el ajuste son funciones que se
ejecutan permanentemente durante la gestin, la evaluacin se realiza en momentos
determinados.

El seguimiento se realiza mediante la recopilacin sistemtica de datos sobre la marcha, para


este caso, de un plan mediante la observacin de los distintos componentes de la cadena de
resultados (insumos, actividades, productos, efectos e impactos).

Los datos se organizan en forma de indicadores, es decir, de variables cuantitativas o


cualitativas mediante la cuales se pueden medir los logros alcanzados, observar los cambios
vinculados con una intervencin.

EL SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS

Dado que el objetivo de la funcin de seguimiento es informar sobre el avance y el logro de los
resultados de la gestin pblica, trtese de la administracin de una institucin, de un
proyecto o de un plan estratgico, es importante aclarar este concepto.

Resultado es la creacin de valor pblico, es decir, de las respuestas efectivas de un gobierno


a las necesidades o demandas sociales establecidas mediante un proceso de legitimacin
democrtica que se concretan en cambios sociales observables y susceptibles de medicin.
Efectivamente, la nocin de resultado en la Gestin para Resultados en el Desarrollo (GpRD)
est asociada al cambio social producido por la accin del Estado y no solamente a las
actividades o los productos que contribuyen a ese cambio. Estos ltimos son tomados con
frecuencia, como parmetros para valorar la accin gubernamental. As, por ejemplo, el
resultado de la gestin de un Municipio no se medir solamente por la cantidad de escuelas
construidas, el nmero de docentes capacitados o incluso el nmero de nios promovidos de

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ao, sino por los aprendizajes que efectivamente hubieran logrado los alumnos y, a largo
plazo, por la calidad de empleos que logren conseguir gracias a la educacin recibida (Garca
Lpez y Garca Moreno, 2010).

La cadena de generacin de resultados (siguiente grfico) es un esquema lgico muy til para
sintetizar la manera en que se producen los resultados en la gestin pblica; de esa forma, se
identificarn la informacin y los indicadores necesarios para hacer un seguimiento. La
cadena est compuesta por cinco elementos: insumos, procesos, productos, efectos e
impactos. A continuacin, se definen cada uno de estos conceptos:

COMPONENTES DE LA CADENA DE GENERACIN DE RESULTADOS

Insumos: Recursos financieros, humanos y materiales empleados para generar los


productos.

Procesos: Actividades realizadas para transformar los insumos en productos.

Productos: Bienes y servicios elaborados.

Efectos: Cambios en el comportamiento o en el estado de los beneficiarios como


consecuencia de la recepcin de los productos (bienes o servicios).

Impactos: Cambios en las condiciones de vida de la poblacin objetivo.

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CADENA DE RESULTADOS

Los insumos, procesos y productos son parte de la ejecucin, mientras los productos, los
efectos y los impactos pertenecen al mbito de los resultados.

En general, se puede decir que los elementos que componen la ejecucin dependen de la
gestin institucional, mientras los efectos e impactos son consecuencia tambin de otros
factores. As, por ejemplo, lograr que todos los integrantes del SIREDECI estn capacitados
en GRD (producto) depende bsicamente de que se cuente con los insumos necesarios, que
los procesos estn bien diseados y se ejecuten de manera adecuada, todo lo cual depende
de una buena gestin institucional. Sin embargo, lograr que todos los integrantes del
SIDERECI hayan asimilado las enseanzas (impacto) depende tambin de muchos otros
factores como la importancia y la necesidad de conocer el tema de GRD por el medio
ambiente en peligro en que viven, lo cual escapa a la gestin de una sola institucin.

IV.2. EVALUACIN

Es la apreciacin sistemtica y objetiva de un plan estratgico, proyecto, programa o poltica en


curso o concluido, de su diseo, su puesta en prctica y sus resultados. El objetivo es
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determinar la pertinencia y el logro de los objetivos, as como la eficiencia, la eficacia, el


impacto y la sostenibilidad para el desarrollo. Una evaluacin deber proporcionar informacin
creble y til, que permita incorporar las enseanzas aprendidas en el proceso de toma de
decisiones.

La diferencia fundamental entre el seguimiento y la evaluacin radica en que el primero ofrece


informacin sobre la situacin relativa al cumplimiento de los objetivos y los efectos de un plan
estratgico, poltica, programa o proyecto, mientras la evaluacin explica por qu esos
objetivos o efectos se estn logrando (o se han logrado), o no, y expone los cambios que se
han producido entre los beneficiarios y en la sociedad como resultado de la implementacin de
un plan estratgico, la poltica, programa o proyecto. La evaluacin, mediante un proceso
sistemtico de recoleccin y de anlisis de informacin relevante, emite juicios sobre las
causas y las razones de los resultados, examina resultados no buscados, estudia el proceso
que se ha seguido para obtenerlos y proporciona recomendaciones para acciones futuras.
Adems, mientras el seguimiento es una funcin que se ejecuta permanentemente durante la
gestin de un programa, proyecto o poltica, la evaluacin se realiza en momentos
determinados.

El siguiente cuadro presenta sintticamente las diferencias ms importantes entre el


seguimiento y la evaluacin:

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DIFERENCIAS ENTRE EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIN

SEGUIMIENTO EVALUACIN

Informa sobre el cumplimiento de los Informa sobre los efectos, los impactos, y
procesos, productos y efectos explica lo que se ha logrado y por qu

Observa slo lo que se planifica. Observa resultados buscados y no buscados

No examina la pertinencia7 de una


Examina la pertinencia7 de una intervencin
intervencin

No analiza si los efectos son atribuibles8 Algunos tipos de evaluacin analizan si los
a la intervencin efectos son atribuibles a ala intervencin

Se realiza continua y paralelamente a la Se realiza en momentos especficos, durante


ejecucin y despus de la ejecucin
Se basa en indicadores que miden el Se basa en investigaciones y estudios
desempeo cuantitativos y cualitativos

El agente que realiza el seguimiento es El agente evaluador es, generalmente,


parte de la organizacin externo a la organizacin

La informacin se usa para la gestin La informacin se usa para la gestin


cotidiana estratgica
7 Pertinencia es la medida en que los objetivos de una intervencin para el desarrollo son congruentes con los
Requisitos de los beneficiarios, las necesidades del pas, las prioridades globales y las polticas de los asociados
y donantes.
8 La atribucin se refiere a la accin que explica los cambios observados o los resultados obtenidos. Representa la
medida en que los efectos de desarrollo observados pueden atribuirse a una intervencin especfica o a la actuacin
de una o ms partes teniendo en cuenta otras intervenciones, factores exgenos (previstos o imprevistos) o choques
externos.

Es necesario tener en cuenta que el seguimiento y la evaluacin son instrumentos


complementarios. Aunque cada uno de ellos tiene su funcin y fortalezas propias, el objetivo de
ambos es contribuir con informacin adecuada para que la gestin se realice con base en los
resultados que las instituciones desean obtener. La construccin de un sistema en que los
componentes de seguimiento y la evaluacin estn debidamente articulados es condicin sin
qua non para implementar una gestin orientada al logro de los resultados.

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TIPOS DE EVALUACIN

Las evaluaciones pueden clasificarse segn distintos criterios: el propsito que las anima, la
metodologa que usan, la forma de participacin de los involucrados, el momento de su
realizacin, etc. Aqu adoptaremos este ltimo criterio, pues nos permite articular los distintos
tipos de evaluacin con la cadena de resultados. As, tenemos que las evaluaciones pueden
dividirse en tres tipos: 1) aquellas que se realizan antes de la intervencin, 2) las que se
realizan durante la intervencin y, 3) las que se realizan despus de la intervencin.

Las evaluaciones que se realizan durante la intervencin tienen la funcin de mejorar el


desempeo. Es frecuente que estas evaluaciones se ejecuten una vez transcurrida la mitad de
tiempo de ejecucin previsto o una vez al ao. No obstante, cualquier momento es adecuado para
realizar una evaluacin, si existen preguntas que requieren respuesta para mejorar la gestin o
resolver problemas surgidos en la marcha del programa o plan. Los instrumentos y tcnicas de
recoleccin y anlisis de la informacin que se aplican en estas evaluaciones son muy variados:
encuestas, grupos focales, entrevistas a informantes calificados, anlisis del marco lgico, estudio
de casos, anlisis de informacin documental, anlisis de los indicadores de desempeo, etc.
Pueden ser efectuados por evaluadores externos o por los mismos responsables del diseo e

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implementacin de la intervencin. Tambin pueden ser participativas, es decir, ejercicios en los


que los representantes de las entidades y partes involucradas en el programa o plan trabajan
conjuntamente en el diseo, implementacin e interpretacin de una evaluacin.

Las evaluaciones que se realizan una vez concluidas las intervenciones, tienen el propsito de
identificar sus resultados, la sostenibilidad de sus logros y los factores que contribuyeron a su
xito o fracaso. Las tcnicas e instrumentos son los mismos que se usan para las evaluaciones
intermedias.

La metodologa y tcnicas de evaluacin deben ser escogidas cuidadosamente, en funcin de los


objetivos y preguntas de la evaluacin, las caractersticas del programa o plan, la disponibilidad de
recursos financieros y personal experto con que se cuente. Es necesario enfatizar que las
evaluaciones merecen atencin porque son un insumo para el aprendizaje institucional, para
perfeccionar la manera en que se crea valor pblico y para rendir cuentas a la ciudadana.

PROGRAMAR LAS EVALUACIONES

El primer paso para establecer un sistema de evaluaciones consiste en responder a la pregunta


qu se va a evaluar? Para ello, es necesario considerar cuidadosamente los objetivos y
estrategias establecidos en el plan y determinar qu objetivos o acciones estratgicas
desempean un papel preponderante en la consecucin de sus resultados. Esto permitir
seleccionar las intervenciones ms importantes y focalizar la atencin en ellas. Es necesario
sealar que tradicionalmente la evaluacin estaba limitada al examen de los proyectos, sin
embargo, en la actualidad se considera importante evaluar tambin los planes, polticas, las
instituciones y los programas, pues todos ellos forman parte del arsenal de intervenciones de las
polticas pblicas.

Una vez identificadas las intervenciones que se desea evaluar, es conveniente desarrollar un
programa plurianual de evaluaciones que cubra todo el perodo del plan y que establezca aquellas
que se realizarn cada ao.

Dicho programa deber establecer el monto de recursos que se emplear en cada evaluacin, sus
objetivos, la fecha en que se realizar, su duracin y la metodologa que se aplicar. El calendario

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de evaluaciones debe tomar en cuenta aspectos como el cronograma de ejecucin de las


intervenciones, su nivel de madurez, la demanda existente para el anlisis y otros elementos que
pudieran influir en la ejecucin de los estudios.

Para establecer los objetivos y la metodologa de las evaluaciones con mayor precisin, es
conveniente realizar un anlisis de evaluabilidad de las intervenciones que se van a examinar.
Este anlisis consiste en verificar si existe claridad en la intencionalidad de la intervencin que
ser evaluada, indicadores mensurables suficientes, fuentes de informacin evaluables y fiables y
ningn factor significativo que interfiera con un proceso de evaluacin imparcial. Adems,
pretende comprobar si un evaluador, utilizando mtodos y tcnicas de evaluacin adecuados, en
el tiempo estipulado y a un costo compatible con las restricciones existentes, ser capaz de
responder a las preguntas de evaluacin con una alta probabilidad de alcanzar conclusiones
tiles.

Una vez definido el programa plurianual de evaluaciones, ser necesario asignar anualmente el
financiamiento correspondiente para poder llevarlas a cabo. El costo de las evaluaciones depende
de varios factores, entre ellos, la metodologa empleada, las caractersticas de las intervenciones
y la disponibilidad de expertos en evaluacin. En tanto que los mtodos de evaluacin rpida son
menos costosos, los de evaluacin del impacto requieren la inversin de ms recursos.

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ANEXOS

GLOSARIO DE TRMINOS

Alerta Temprana Provisin de informacin oportuna y eficaz a travs de instituciones


identificadas, que permiten a individuos expuestos a una amenaza la toma de acciones para
evitar o reducir su riesgo y su preparacin para una respuesta efectiva.

Aluviones: Es un movimiento de volmenes de agua con abundancia de arcillas, arenas y


rocas de diversos tamaos que se originan por fuertes lluvias, que al concentrarse y descender
por las quebradas secas o de poco caudal. Se presenta en forma rpida y violenta, con fuertes
ruidos.

Anlisis del Riesgo: Metodologa para identificar y evaluar el tipo y nivel de daos y/o
prdidas probables que podra tener o podra producir una inversin, a partir de la identificacin
y evaluacin de la vulnerabilidad de esta con respecto a los peligros a los que est expuesta.

Deslizamientos: Son movimientos lentos y violentos de un gran volumen de terreno y en el


sentido de la pendiente, que pueden ser producidos por diferentes factores como:
desplazamiento del terreno, caractersticas de la topografa, etc.

Estimacin de riesgo: Conjunto de acciones y procedimientos que se realizan en un rea


conocida, a fin de levantar informacin sobre la identificacin de los peligros naturales y/o
inducidos por el hombre y el anlisis de las vulnerabilidades, para calcular el riesgo esperado
(probabilidad de daos: prdida de vida e infraestructura).

Gestin del riesgo de desastres (EIRD, 2004): Conjunto de decisiones administrativas, de


organizacin y conocimientos operacionales desarrollados por sociedades y comunidades para
implementar polticas, estrategias y fortalecer sus capacidades a fin de reducir el impacto de
amenazas naturales y de desastres ambientales y tecnolgicos consecuentes. Es to involucra
todo tipo de actividades, incluyendo medidas estructurales y no-estructurales para evitar
(prevencin) o limitar (mitigacin y preparacin) los efectos adversos de los desastres.
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Inundaciones: Son invasiones de agua sobre terrenos habitualmente secos, causados por la
cada de abundantes lluvias, el desborde de ros y aluviones producidos por rupturas de diques
de lagunas y represas. Normalmente ocurren en las partes bajas de las cuencas, pueden ser
lentas o repentinas

Ordenamiento territorial: Es un proceso colectivo que implica una serie de decisiones a partir
de las cuales una poblacin, a travs de sus diferentes formas de organizacin social, poltica,
administrativa, econmica, ambiental y sus visiones culturales del mundo, da un uso adecuado
y racional al territorio.

Peligro: Probable ocurrencia de un fenmeno natural o inducido sobre una comunidad y que
puede afectar a las personas, sus bienes y su medio

Planes urbanos: Son los instrumentos tcnicos normativos bsicos para el desarrollo fsico de
los asentamientos humanos, destinados a la previsin y promocin de las acciones de
acondicionamiento territorial en cada centro poblado del mbito provincial. Comprenden
polticas, estrategias, metas, programas y proyectos especficos de accin en su mbito de
aplicacin.

Proyecto de Inversin Pblica (PIP): Intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o
parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la
capacidad productora de bienes o servicios, cuyos beneficios se generan durante la vida til del
proyecto y son independientes de los de otros proyectos.

Rehabilitacin: Acciones para el restablecimiento temporal de los servicios bsicos de la


comunidad: salud, energa, agua potable, comunicacin, transporte y desage.

Reconstruccin: Es el proceso de recuperacin de las estructuras afectadas por los


fenmenos: viviendas, servicios, locales pblicos, centros de trabajo, etc. A mediano y largo
plazo, adoptando nuevas medidas de seguridad para evitar nuevos daos en el futuro.

Resiliencia: Capacidad de adaptacin de un sistema, comunidad o sociedad potencialmente


expuestos a amenazas, resistiendo o cambiando con el fin de alcanzar mantener un nivel
aceptable en su funcionamiento y estructura.

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Riesgo: Es la estimacin de prdidas humanas y materiales esperadas, en caso se presebnte


un peligro en una zona vulnerable de la comunidad.

Sismos: Son movimientos repentinos, bruscos y de corta duracin, que pueden presentar
rplicas.

Vulnerabilidad: Es la susceptibilidad o predisposicin de una comunidad a ser daada por un


determinado peligro.

Zonificacin ecolgica econmica: Un proceso dinmico y flexible para la identificacin de


diferentes alternativas de uso sostenible de un territorio determinado, basado en la evaluacin
de sus potencialidades y limitaciones con criterios fsicos, biolgicos, sociales, econmicos y
culturales.

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BASE LEGAL

Ley N 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).- Principal marco normativo en materia de Gestin del Riesgo de Desastres, que
establece entre sus principales artculos:

Art. 3 Definicin de Gestin del Riesgo de Desastres: Es un proceso social cuyo fin
ltimo es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de
desastre en la sociedad, as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones
de desastre considerando las polticas nacionales con especial nfasis en aquellas
relativas a materia econmica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de
manera sostenible.

Art. 6 Componentes y procesos de la Poltica Nacional de Gestin del Riesgo de


Desastres

a. Gestin Prospectiva: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin


de evitar y prevenir la conformacin del riesgo futuro que podra originarse con el
desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en el territorio.

b. Gestin correctiva: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el


objeto de corregir o mitigar el riesgo existente.

c. Gestin reactiva: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los


desastres ya sea por un peligro inminente o por la materializacin del riesgo.

Art. 9 Composicin del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.- El


SINAGERD est compuesto por:

a. La Presidencia del Consejo de Ministros, que asume la funcin de ente rector.

b. El Consejo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres.

c. El Centro Nacional de Estimacin, Prevencin y Reduccin del Riesgo de Desastres


(CENEPRED).

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d. El Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

e. Los gobiernos regionales y gobiernos locales.

f. El Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (CEPLAN).

g. Las entidades pblicas, las Fuerzas Armadas, la Polica Nacional del Per, las
entidades privadas y la sociedad civil.

Art. 14 Gobiernos regionales y locales

14.1.Los gobiernos regionales y locales como integrantes del SINAGERD, formulan,


aprueban normas y planes, evalan, dirigen, organizan, supervisan, fiscalizan y
ejecutan los procesos de la Gestin del Riesgo de Desastres y los lineamientos del
ente rector, en concordancia con lo establecido por la presente Ley y su reglamento.

Decreto Supremo N048-2011-PCM Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la


Ley N29664 que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD)

Art. 1.-Aprueba el Reglamento de la Ley N29664: Aprubese el Reglamento de la Ley


N29664, denominado Reglamento de la Ley N29664 que crea el Sistema Nacional
de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

Ley Orgnica de Gobiernos Regionales, Ley N 27867, esta Ley en los siguientes artculos
establece que:

Artculo 49.- Funciones en materia de salud

i) Conducir y ejecutar coordinadamente con los rganos competentes la prevencin y


control de riesgos y daos de emergencias y desastres.

Artculo 50.- Funciones en materia de poblacin

f) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro


ambiental y de salud en las ciudades y a evitar el poblamiento en zonas de riesgo para

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la vida y la salud, en coordinacin con los Gobiernos Locales, garantizando el pleno


respeto de los derechos constitucionales de las personas."

Artculo 61.- Funciones en materia de Defensa Civil

a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas en


materia de Defensa Civil, en concordancia con la poltica general del gobierno y los
planes sectoriales.

b) Dirigir el Sistema Regional de Defensa Civil

c) Organizar y ejecutar acciones de prevencin de desastres y brindar ayuda directa e


inmediata a los damnificados y la rehabilitacin de las poblaciones afectadas.

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MAPAS DE PELIGRO

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