Alcaldia Municipal

Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

MUNICIPIO DE TONA – SANTANDER

INVITACION PÚBLICA

CONVENIO DE ASOCIACION ARTICULO 5 DECRETO 092 DE 2017

TONA-CA-01-2017

OBJETO

―CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR EVENTOS,
ACTIVIDADES, CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y
PRESENTACIONES ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL,
PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE
LA CEBOLLA JUNCA EN EL CORREGIMIENTO DE BERLIN‖

APORTES DEL MUNICIPIO

CIENTO DIECISEIS MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS
($116.492.000), VALOR QUE INCLUYE LOS DESCUENTOS DE LEY E IVA.

PLAZO

EL PLAZO SERÁ DE OCHO (8) DIAS, CON LA ACLARACIÓN QUE LAS ACTIVIDADES SE
LLEVARÁN A CABO LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13 DE NOVIEMBRE DE 2017

2 DE NOVIEMBRE DE 2017

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

1.1 CONDICIONES GENERALES

Los requisitos que rigen la presente convocatoria han sido elaborados siguiendo los
postulados señalados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto
Único Reglamentario 092 de 2017, para lo cual se han realizado los estudios Previos con base
en los requerimientos del Municipio de Tona, los cuales están contenidos en las condiciones de
los mismos.

1.2 INFORMACION GENERAL

Para efectos del presente proceso, los proponentes deben cumplir con los siguientes aspectos:

 No estar incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones,
constitucional y legalmente establecidas para contratar.
 Examinar rigurosamente el contenido de las condiciones mínimas, de los documentos que
hacen parte de las mismas y de las normas que regulan la Contratación con Entidades del
Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Articulo 96 del Decreto 489
de 1998 y Decreto 092 de 2017 y demás normas reglamentarias y complementarias).
 Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que
deben a llegar con las propuestas y verificar que contengan la información completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la presente INVITACIÓN PÚBLICA.
 Examinar que las fechas de expedición de los documentos, correspondan a las exigencias
de los plazos de la INVITACIÓN PÚBLICA.
 Suministrar toda la información requerida a través de esta INVITACION PUBLICA
 Diligenciar totalmente los anexos contenidos en la INVITACIÓN PÚBLICA.
 Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
 Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso.
 En ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.
 Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni
telefónicas. Ningún convenio verbal con personal de la entidad contratante, antes o
después de la aceptación del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y
obligaciones aquí estipuladas.

1.3. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL
MUNICIPIO DE TONA invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer
veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, para que
realicen el control social a este proceso de contratación.

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su
actividad durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual de este proceso de
contratación, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren
necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el
cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no
esté publicada en la página Web www.colombiacompra.gov.co costo de las copias y las
peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo,
y lo dispuesto por el municipio para la cancelación de copias.

1.4 PREVALENCIA DE LOS INTERESES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

Los proponentes y contratistas están obligados a dar el asesoramiento competente, objetivo e
imparcial, otorgando en todo momento la máxima importancia a los intereses de la entidad,
asegurándose de no incurrir en conflictos de interés. En consecuencia, los proponentes
evitarán dar lugar a situaciones en que se pongan en conflicto con sus obligaciones previas o
vigentes con respecto a otros contratantes, o con su futura o actual participación en procesos
de selección, o en la ejecución de otros contratos.

1.5. ENTIDAD CONTRATANTE – RESPONSABLE - CORRESPONDENCIA

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
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La Entidad Contratante es el Municipio de Tona. El ordenador del Gasto y responsable del
proceso de contratación La Secretaria General según Decreto 027 de 2017 – Por medio del
cual se delegaron facultades para contratación.

Para efectos de correspondencia y tramitación se hará a través del Despacho del Alcalde,
ubicado el Segundo Piso del Palacio Municipal en la Carrera 7 # 3 - 11 Piso 2 / Contratación,
de conformidad con lo establecido en el cronograma del proceso o dirigirlas al correo
electrónico contrataciontonasantander@gmail.com No será atendida la correspondencia
entregada en cualquier otra dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo
diferente a la señalada con antelación.

1.6 SUJECIÓN DEL CONTRATO

La sujeción del contrato está predeterminado por la existencia de los bienes y de los contratos
de la administración de recursos. Así mismo es necesario precisar que los Estudios Previos y la
presente Invitación, registran lo requerido para la contratación de dicha necesidad.

1.7. PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN

En este anexo se definen ciertos principios esenciales que el CONTRATISTA deberá acatar y
respetar durante el cumplimiento de sus obligaciones, durante la ejecución del contrato, sin
perjuicio del cumplimiento de todas las demás obligaciones adquiridas bajo el contrato. La
ejecución del Contrato, estará regida por los principios de calidad del servicio, la buena fe, la
reciprocidad, el secreto Profesional y los demás principios de la contratación estatal
colombiana. Cualquier vacío o conflicto que se presente deberá ser resuelto con base en la
aplicación de estos principios.

1.8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Para la presente convenio de asociación de qué trata el Articulo 5 del Decreto 092 de 2017,
el(los) proponente(s) deberá(n) cumplir previamente los requisitos señalados en la presente
INVITACIÓN PÚBLICA además de no estar inhabilitado, ni tener incompatibilidad para
contratar, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º, 9º y 10° de la Ley 80 de 1993 y Ley
1417 de 2011, lo cual se afirmará bajo juramento, que se entenderá prestado con la
presentación de la oferta.

El proponente y/o contratista, bajo la gravedad del juramento manifiesta que no se encuentra
cobijado o incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
con el MUNICIPIO, que acoge los principios de probidad, tales como Rectitud, integridad,
honradez, moralidad, honestidad, dignidad, lealtad, delicadeza y que en caso de recaer algún
tipo de inhabilidad, la informará conforme a lo señalado en la ley 80 de 1993.

1.9. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La Secretaria General de Tona, para efectos de llevar a cabo el presente proceso, la
presentación de propuestas, la selección del contratista y la ejecución del mismo, cuyo objeto
es “CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR
EVENTOS, ACTIVIDADES, CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS
Y PRESENTACIONES ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL,
PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE
LA CEBOLLA JUNCA EN EL CORREGIMIENTO DE BERLIN” para lo cual se requiere
adelantar un proceso de selección mediante el procedimiento que señala el articulo5 del
Decreto 092 de 2017.

Se celebrará el Convenio de Asociación con fundamento en lo dispuesto en el artículo 355 de
la Constitución Política, el artículo 5 Y SIGUIENTES DEL Decreto 092 de 2017 en
concordancia con el artículo 96 de la Ley 489 de 1998.

LA LEY 80 DE 1993, EXPRESA SOBRE LA MODALIDAD CONTRACTUAL:

―ART. 25. —DEL PRINCIPIO DE ECONOMÍA. En virtud de este principio:
……………..
2. Las normas de los procedimientos contractuales se interpretarán de tal manera que
no den ocasión a seguir trámites distintos y adicionales a los expresamente previstos o
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que permitan valerse de los defectos de forma o de la inobservancia de requisitos para
no decidir o proferir providencias inhibitorias.”

Que el Art. 113 de la C.N, establece que ―Los diferentes órganos del Estado tienen funciones
separadas pero deben colaborar armónicamente para la realización de sus fines‖.

Que el art. 209 de la C.N, establece ―Las autoridades administrativas deben coordinar sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado‖

1. Inciso 2 del Artículo 355 de la Constitución Nacional consagra que ―El gobierno, en los
niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos
presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida
idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan
nacional y los planes seccionales de desarrollo‖

2. El Articulo 5 del Decreto 092 de 2017, a través de los cuales se reglamentó el ejercicio de las
atribuciones conferidas por el artículo 355 de la Constitución Nacional.

3. El Articulo 96 de la Ley 489 de 1998 las entidades oficiales pueden asociarse con personas
jurídicas particulares para el desarrollo conjunto de actividades que correspondan a los
cometidos y funciones que la Ley les atribuye a dichas entidades; para cuyos efectos
deberán tener en cuenta las previsiones del inciso 2 del Artículo 355 de la Constitución Política
y los contenidos normativos que la desarrollan.

4. El Plan de Desarrollo Municipal está contemplada la realización de las actividades que
se pretenden ejecutar.

5. Además se entenderán incorporadas todas las normas generales y comunes a esta
modalidad o forma de contratación.

Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, en concordancia con los principios establecidos en la
Constitución Política establece que en virtud de coordinación y colaboración, las autoridades
administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el
fin de lograr los fines y cometidos estatales y en consecuencia prestar su colaboración a las
demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones.

Que el artículo 96 de la ley 489 de 1998 establece que las entidades públicas podrán asociarse
con fundaciones y asociaciones para el cumplimiento de actividades propias de las entidades
públicas.

Artículo 96º.- Constitución de asociaciones y fundaciones para el cumplimiento de las
actividades propias de las entidades públicas con participación de particulares. Las
entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podrán, con la
observación de los principios señalados en el artículo 209 de la Constitución, asociarse
con personas jurídicas particulares, mediante la celebración de convenios de
asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de
actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna a aquéllas la ley.

Los convenios de asociación a que se refiere el presente artículo se celebrarán de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 355 de la Constitución Política, en ellos se
determinará con precisión su objeto, término, obligaciones de las partes, aportes,
coordinación y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes.

Cuando en virtud de lo dispuesto en el presente artículo, surjan personas jurídicas sin
ánimo de lucro, éstas se sujetarán a las disposiciones previstas en el Código Civil para
las asociaciones civiles de utilidad común.

En todo caso, en el correspondiente acto constitutivo que de origen a una persona
jurídica se dispondrá sobre los siguientes aspectos:

a. Los objetivos y actividades a cargo, con precisión de la conexidad con los objetivos,
funciones y controles propios de las entidades públicas participantes;
b. Los compromisos o aportes iniciales de las entidades asociadas y su naturaleza y
forma de pago, con sujeción a las disposiciones presupuestales y fiscales, para el caso
de las públicas;
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c. La participación de las entidades asociadas en el sostenimiento y funcionamiento de
la entidad;
d. La integración de los órganos de dirección y administración, en los cuales deben
participar representantes de las entidades públicas y de los particulares;
e. La duración de la asociación y las causales de disolución.

Que el Articulo 5 del Decreto 092 de 2017 señala:

Articulo 5. Asociación con entidades privadas sin ánimo de lucro para cumplir actividades
propias de Entidades Estatales.

Los convenios de asociación que celebren entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida
idoneidad y Entidades Estatales para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los
cometidos y funionces que a estas les asigna la Ley a los que hace referencia el artículo 96 de la
Ley 489 de 1998, no estarán sujetos a competencia cuando la entidad sin ánimo de lucro
comprometa recursos en dinero para la ejecución de esas actividades en una proporción no
inferior al 30% del valor total del convenio. Los recursos que compromete la entidad sin ánimo de
lucro pueden ser propios o de cooperación internacional.

Si hay más de una entidad privada sin ánimo de lucro que ofrezca su compromiso de recursos en
dinero para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones
asignadas por Ley a una Entidad Estatal, en una proporción no inferior al 30% del valor total del
convenio, la Entidad Estatal debe seleccionar de forma objetiva a tal entidad y justificar los
criterios para tal selección.

Estos convenios de asociación sin distintos a los contratos a los que hace referencia el artículo 2
y están regidos por el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y los artículos 5, 6, 7 y 8 del presente
decreto.

El Convenio de Asociación pretende lograr lo siguiente:

1. Que el Municipio optimice sus recursos logrando un aporte de parte de la entidad sin
ánimo de lucro, generando de ésta manera un ahorro en las finanzas públicas.
2. Que se logre la ejecución efectiva de los recursos.
3. Que se genere participación en la ejecución de las inversiones en entidades sin ánimo
de lucro.
4. Que el Municipio logre con menos recursos desarrollar actividades en comparación con
la contratación con empresas particulares con ánimo de lucro.

Como se desprende de las normas reseñadas y que justifican como fundamentos jurídicos, que
el apoyo a los grupos asociativos, juntas de acción comunal y sector agropecuario, son de gran
importancia e interés, además es un deber del Estado Colombiano, como se observó en la
justificación de la necesidad, al Municipio le asisten competencias para el desarrollo conjunto
de actividades en relación con los cometidos y funciones asignados legalmente.

Se concluye de las normas transcritas que es viable la realización del proceso ya que se
cumple con todos y cada uno de los requisitos que viabilizan este procedimiento especial.

1.10. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA

La información contenida en esta invitación sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio
de Tona, pudieren haber suministrado en forma preliminar a los interesados en este proceso.
En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta
invitación. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las
disposiciones respectivas contenidas en este documento.

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió la Invitación publica y
todos los documentos para la suscripción del contrato, así mismo, que conoce la naturaleza de
los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria,
precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 t el Decreto
092 de 2017 y sus normas complementarias.

Todos los documentos del proceso de Contratación, se complementan mutuamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las
interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación
pública, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Tona, no será
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u
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otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración
de su oferta..

2. ELEMENTOS OBJETO DE LA INVITACION

2.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 311 de la Constitución Política, "al municipio
como entidad fundamental de la división político - administrativa del Estado, le corresponde
prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso
local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el
mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen
la constitución y la ley".

Que la Constitución Política, consagra en el inciso segundo del artículo 355, que el Gobierno
en los niveles Nacional, Departamental o Municipal podrá con recursos de los respectivos
presupuestos celebrar Contratos con entidades públicas o privadas, con el fin de impulsar
programas y actividades de interés público acordes al Plan de Desarrollo.

Que entendiendo los preceptos de los artículos 287 y 311 de la Constitución Política el
Municipio es una entidad territorial de la división político administrativa del estado, cuyas
funciones entre otras, está dirigida a “…promover la participación comunitaria, el mejoramiento
social, cultural y de sus habitantes y cumplir las demás funciones que les asignen la
Constitución y las leyes.”

De conformidad con lo establecido en los artículos 311 y 315 de la Constitución Nacional es
facultad del Alcalde asegurar la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento
de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo, defender los intereses al mismo,
promover su mejoramiento y desarrollo bajo parámetros de una Administración pública
moderna y cumplir y hacer cumplir la Constitución y las leyes. Para lo cual los municipios gozan
de autonomía para la gestión de sus intereses, dentro de los límites de la Constitución y la ley.

Que a través de la Ley 397 de 1997 el Congreso de la Republica reglamentó los artículos 70,
71 y 72 y demás artículos concordantes de la constitución política y se dictaron normas sobre
patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura; en su artículo 1 establece cuales son los
principios fundamentales y definiciones de la misma en donde establece que son :‖1. Cultura es
el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que
caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos
de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias. 2. La cultura, en sus
diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad
colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los
colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura
colombianas. 3. El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades
culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la
Nación colombiana. 4. En ningún caso el Estado ejercerá censura sobre la forma y el contenido
ideológico y artístico de las realizaciones y proyectos culturales. 5. Es obligación del Estado y
de las personas valorar, proteger y difundir el Patrimonio Cultural de la Nación. 6. El Estado
garantiza a los grupos étnicos y lingüísticos, a las comunidades negras y raizales y a los
pueblos indígenas el derecho a conservar, enriquecer y difundir su identidad y patrimonio
cultural, a generar el conocimiento de las mismas según sus propias tradiciones y a
beneficiarse de una educación que asegure estos derechos. El Estado colombiano reconoce la
especificidad de la cultura caribe y brindara especial protección a sus diversas expresiones. 7.
El Estado protegerá el castellano como idioma oficial de Colombia y las lenguas de los pueblos
indígenas y comunidades negras y raizales en sus territorios. Así mismo, impulsará el
fortalecimiento de las lenguas amerindias y criollas habladas en el territorio nacional y se
comprometerá en el respeto y reconocimiento de éstas en el resto de la sociedad. 8. El
desarrollo económico y social deberá articularse estrechamente con el desarrollo cultural,
científico y tecnológico. El Plan Nacional de Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de
Cultura que formule el Gobierno. Los recursos públicos invertidos en actividades culturales
tendrán, para todos los efectos legales, el carácter de gasto público social. 9. El respeto de los
derechos humanos, la convivencia, la solidaridad, la interculturalidad, el pluralismo y la
tolerancia son valores culturales fundamentales y base esencial de una cultura de paz. 10. El
Estado garantizará la libre investigación y fomentará el talento investigativo dentro de los
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parámetros de calidad, rigor y coherencia académica. 11. El Estado fomentará la creación,
ampliación y adecuación de infraestructura artística y cultural y garantizará el acceso de todos
los colombianos a la misma. 12. El Estado promoverá la interacción de la cultura nacional con
la cultura universal. 13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al
creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a
las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo
especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la
infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados.” Principios que deben ser
garantizados en las diferentes actividades que se requieran realizar en el Municipio, ello en
armonía con el Plan de Desarrollo Municipal ―Todas y Todos construimos futuro‖ a fin de
contribuir al desarrollo cultural y garantizar los derechos culturales de los ciudadanos, tanto a
ser reconocidos como creadores, como a garantizar el acceso a los productos, bienes y
servicios culturales para su desarrollo, cumpliendo así el ente territorial la obligación de ejecutar
programas y proyectos tendientes a garantizar el bienestar de la población local y dar
cumplimiento a las metas de Desarrollo Social, Económico y fines esenciales del Estado.

Que el municipio de Tona en la vigencia 2017, pretende desarrollar EVENTOS, ACTIVIDADES,
CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES
ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO
DEL TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL, PRODUCTIVO Y
AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA 21ª VERSION DEL FESTIVAL DE LA CEBOLLA
JUNCA, acontecimiento cultural, deportivo, de formación y fortalecimiento al sector
agropecuario. que coadyuva con la celebración de este festival en el corregimiento de Berlín,
contempladas en los campos de aplicación de la condición de patrimonio cultural inmaterial,
señalados en el Decreto 2941 de 2009, reglamentario de la Ley de Patrimonios (Ley 1185 de
1998). Los cuales de igual manera contribuirán de manera directa en la realización y el
enriquecimiento de las metas de FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y
EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES, ATENCIÓN Y APOYO A MADRES/PADRES
CABEZA DE HOGAR, FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA DEL DEPORTE, LA
RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL PLAN
AGROPECUARIO.

Que en el Municipio de Tona, y más particularmente su Corregimiento de Berlín, se cuenta con
una vocación agrícola y ganadera, y posee como cultivo insigne el relacionado con la Cebolla
Junca, la cual contribuye de manera directa y sostenible en la economía de esta municipalidad
y por ende de los hogares que la conforman, siendo este producto abastecedor de los
Municipios vecinos e incluso a nivel nacional.

De igual manera, es interés del ente territorial garantizar el fomento, desarrollo y práctica del
deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre mediante el desarrollo de
actividades dirigidas a diferentes tipos de población, ello en concordancia con el artículo 52 de
la Constitución Política y a la C-046/04 que establece ―a) el ejercicio y la práctica del deporte,
en el que se incluyen sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas; b) el derecho
a la recreación, como concepto independiente; y, c) el aprovechamiento del tiempo libre.
Establece, también esta disposición que constituyen gasto público social el deporte y la
recreación.

Desde ahora conviene aclarar que el presente examen no se detendrá a desentrañar la
relación que existe entre el deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y el
concepto de cultura. Pues, como es natural, y hasta la misma actora lo acepta, no existe una
perfecta línea divisoria que permita afirmar que si se habla de la práctica del deporte este
concepto excluye el de cultura, porque no puede olvidarse de la existencia de prácticas
deportivas que pueden acercarse a criterios ampliamente aceptados como culturales, por
ejemplo, el patinaje artístico, el nado sincronizado, la gimnasia olímpica. Así mismo, el
concepto de aprovechamiento del tiempo libre tiene tanta aceptación en lo cultural como en lo
deportivo, dado que este tiempo libre puede fomentarse por el Estado, en manifestaciones
indiscutiblemente artísticas como pintura, música, literatura, teatro, etc., o en actividades
claramente deportivas, por ejemplo fútbol, ciclismo, béisbol, etc.”

En similar sentido, el Plan de Desarrollo del Municipio de Tona contempla en sus diferentes
componentes estratégicos los programas de FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS
Y EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES, FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA
DEL DEPORTE, LA RECREACION Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE,
DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL
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PLAN AGROPECUARIO y ATENCION Y APOYO A MADRES/PADRES CABEZA DE HOGAR,
motivo por el cual la responsabilidad de promover el fomento y desarrollo de las mismas en
todas sus dimensiones le compete a la administración municipal, para lo cual debe hacer uso
de sus capacidades financieras, operativas, logísticas, de infraestructura, de personal, y demás
capacidades que le sean propias; y/o asociarse con personas jurídicas particulares, de
conformidad con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, mediante la celebración
de convenios de asociación para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los
contenidos y funciones que le asigna la Ley y acorde a los parámetros establecidos por la
misma para tal fin por el Decreto 092 de 2017.

El Municipio de Tona, en cumplimiento del compromiso social que ha adquirido con la
comunidad y en el particular con la población del corregimiento de Berlín, se propone dentro de
sus competencias realizar jornada de actividades, recreativas, deportivas, agroindustriales,
equinas, culturales, de formación, entre otros, que permitan el reconocimiento y la conservación
de la cultura Tonera, pues considera que la realización de las mismas contribuyen, sin duda
alguna, en la creación de escenarios para que las personas de esta localidad y de otras
vecinas converjan en uso y aprovechamiento de sus talentos y tiempo libre. Sumado a ello
mediante la presente actividad, este ente territorial hace una gran apuesta por la población
infantil, adolescente, jóvenes, madres cabezas de familia, campesinos a fin de brindar apoyo en
la construcción y fortalecimiento del tejido social, el reconocimiento de los potenciales y como
eje fundamental la preservación de la tradición y cultura.

Así las cosas, la entidad territorial, requiere aunar esfuerzos para garantizar el desarrollo de la
jornada en comento para desarrollar las actividades dirigidas a la realización de XXI versión del
Festival de la Cebolla Junca en el Corregimiento de Berlín.

La Secretaria General y de Gobierno realizó un estudio de los proyectos y metas del Plan de
desarrollo de donde se determinó que se requiere para la ejecución de proyectos en la
presente vigencia que favorecerán a la población Tonera, para el cumplimiento de las metas
planteadas en el Plan de Desarrollo.

Por ser su fuente de financiación recursos de INVERSION el presente proceso tiene su
fundamento en el plan de Desarrollo 2016 – 2019 así:

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR GRUPOS VULNERABLES
MAS FAMILIAS EN ACCION, ATENCIÓN Y APOYO A
PROGRAMA ESTRATEGICO
MADRES/PADRES CABEZA DE HOGAR.

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR DEPORTE Y RECREACIÓN
FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA DEL DEPORTE,
PROGRAMA ESTRATEGICO LA RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
LIBRE.

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR CULTURA
FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y
EXPESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES.
PROGRAMA ESTRATEGICO
EJECUCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
ARTISTICOS Y CULTURALES.

DIMENSIÓN SOCIAL.
LÍNEA ESTRATÉGICA AGROPECUARIO
DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
PROGRAMA ESTRATEGICO PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL PLAN
AGROPECUARIO.

Así mismo, el contrato a celebrar se encuentra enmarcado dentro de los proyectos inscritos con
los números internos 2017-68-820-020, 2017-68-820-008, 2017-68-820-009 y 2017-68-820-013
según certificación expedida por el Secretario de Planeación e Infraestructura del Municipio.

2.2 OBJETO

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Requiere el Municipio, seleccionar la mejor oferta en términos de calidad y precio con una
entidad sin animo de lucro para ―CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR ESFUERZOS A
FIN DE REALIZAR EVENTOS, ACTIVIDADES, CAPACITACIONES, ENCUENTROS
VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES ARTISTICAS, CULTURALES,
DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y
FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL, PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL
MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA EN EL
CORREGIMIENTO DE BERLIN‖

2.3 ALCANCE DEL OBJETO

Para el alcance del objeto del Convenio, la ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO deberá realizar
las siguientes actividades:

PRESUPUESTO FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA 2017
ITEM DESCRIPCION CANT
1 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL MASCULINO "TRADICION CEBOLLERA"
COORDINADOR LOGISTICO Y Coordinacion en la inscripción de equipos, verificación de
1
APOYO requisitos y apoyo en la realización de los eventos deportivos.
Entrega de raciones a los deportistas participantes y personal de
ALIMENTACION apoyo acompañante compuestas de una sopa, arroz, ensalada, 140
una proteína carne o pollo, papa y un vaso de jugo natural.
Arbitraje para la totalidad de encuentros deportivos (un árbitro
JUZGAMIENTO 10
para cada encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes sobre juego limpio y
acompañamiento en el desarrollo de las actividades deportivas,
CAPACITACION dictada por un profesional en Cultura Física y Deporte o afines 1
por 2 horas en la Sede Administrativa del Corregimiento y
entrega de folletos para 64 personas (incluye folletos)
Alquiler de sonido para 9 horas en capacitación y entrega de
SONIDO premiación. Compuesto de dos bafles y un micrófono en la 1
cancha del perímetro urbano del corregimiento de Berlín.
2 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL FEMENINO "TRADICION CEBOLLERA"
COORDINADOR LOGISTICO Y Coordinación en la inscripción de equipos, verificación de
1
APOYO requisitos y apoyo en la realización de los eventos deportivos, .
Entrega de almuerzo a los equipos y delegaciones participantes,
ALIMENTACION compuestas de una sopa, arroz, ensalada, una proteína carne o 92
pollo, papa y un vaso de jugo natural
Arbitraje para la totalidad de encuentros deportivos (un árbitro
JUZGAMIENTO 5
para cada encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes sobre fortalecimiento de
deporte e importancia del mismo en la vida de la mujer por 2
CAPACITACION 1
horas en la Sede Administrativa del Corregimiento y entrega de
folletos para 64 personas (incluye folletos)
Alquiler de sonido para 3 horas en capacitación en sede
SONIDO 1
administrativa compuesto de un parlante y micrófono
3 DOTACION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
BALONES DE FUTBOL Balones para microfútbol numero 4 4
MALLAS PARA ARCOS DE FUTBOL Dos (2) mallas para escenario deportivo (cancha de futbol) 2
Uniformes deportivos para equipos participantes (Compuesto de
pantaloneta, medias y camiseta con logos de la alcaldía
UNIFORMES DEPORTIVOS municipal y del festival de la cebolla Junca, leyenda de tona y 96
número para 12 equipos de diferente color, incluye 12 arqueros
cambio de camiseta por buso manga larga.)
Reconocimiento para finalistas, ganadores, goleadores y valla
RECONOCIMIENTO POR LA menos vencida. Tipo trofeos y Medallas. Para dos equipos
GLOBAL
PARTICIPACION campeones, dos subcampeones, dos vallas menos vencidas y
dos goleadores.
Entrega de bebidas tipo bolsa de agua para los equipos
HIDRATACION 220
participantes
4 MUESTRA CICLISTICA/ CICLOPASEO "SANTURBAN MI TERRITORIO "
DISTINTIVO DE PARTICIPACION
Entrega de identificación para los participantes tipo pieza de
DE LOS CICLISTAS CON
identificación en tela de tamaño 20 cm* 20 cm con el logo de 150
IDENTIFICACION DE LA MUESTRA
tona y numeración.
CICLISTICA
HIDRATACIÓN PARA
PARTICIPANTES DEL Hidratación para los participantes tipo bolsa de agua 150
CICLOPASEO
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento a los tres primeros lugares por categoría tipo GLOBAL
CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

DESTACARSE implementos para ciclismo (3 cascos, 3 guantes, 3 termos,
profesionales)
5 FESTIVAL RECREANDONOS
Implementos para la puesta en marcha del festival recreándonos
IMPLEMENTOS PARA LA
que desarrollará juegos tradicionales tipo trompos, canicas, GLOBAL
PARTICIPACION
costales.
TALLER PARA EL FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE EN LA POBLACION INFANTIL DEL CORREGIMIETNO
5 DE BERLIN DEL MUNICIPIO DE TONA
Tallerista profesional en cultura física para dar conferencia a la
población infantil de la importancia del deporte en su diario vivir
TALLERISTA 1
como estrategia preventiva ante el consumo de alucinógenos y
fortalecimiento de convivencia ciudadana.
Entrega de refrigerios para niños, niñas y adolescentes
participantes. Compuestos de un sandwich de jamos, queso, y
REFRIGERIOS 100
verduras y un jugo de caja de 200 ml, empacado en debida
forma individualmente.
Sonido para cuatro (4) horas en corregimiento de Berlín,
SONIDO (EN LUDOTECA BERLIN) GLOBAL
compuesto de un parlante y un micrófono, puesto en el sitio.
6 RECREACION
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS COMUNIDAD INFANTIL DIRIGIDAS AL APROVECHAMIENTO Y
ADECUADA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE
Recreador para tres (3) horas en el corregimiento de Berlín para
RECREADOR 1
el desarrollo de las actividades recreativas.
SONIDO PARA AMBIENTACION Y
Sonido para el desarrollo de las actividades recreativas dirigidas
DESARROLLO DE LAS
a la comunidad infantil por tres horas compuesto de un parlante GLOBAL
ACTIVIDADES EN SEDE
y un micrófono, puesto en el sitio.
ADMINISTRATIVA
HIDRATACION PARA
Entrega de bolsa de agua para los niños participantes. 200
ACTIVIDADES RECREATIVAS
7 RUMBATON PARA MADRES CABEZAS DE FAMILIA "MADRES CABEZA DE FAMILIA EMPODERADAS"
Instructor capacitado para dirigir las clases de rumbatón por
INSTRUCTOR DE RUMBATON 4
cuatro (4) horas.
HIDRATACION PARTICIPANTES DE Entrega de bebidas tipo bolsas de agua para los participantes de
85
RUMBATON la rumbaton
DISTINTIVO DE PARTICIPACION Entrega de camisetas estampadas con el logo de Tona y festival
64
EN LA RUMBATON de la cebolla junca.
Tallerista para dos horas en formación de empoderamiento y
TALLER DE EMPODERAMIENTO A liderazgo partiendo desde le deporte como medio de
1
LAS MADRES CABEZA DE FAMILIA aprovechamiento del tiempo libre, dictado por profesional en el
área de Sicología.
REALIZACION "FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" CON PRESENTACION DE ARTISTAS
8 DE RECONOCIMIENTO DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA TARIMA PRINCIPAL
Servicio de sonido profesional con destino al apoyo del
"FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" con
las siguientes especificaciones 12 sistemas jbl vertec vt 4886, 6
SONIDO PROFESIONAL PARA LA
subwoofers dobles srx728 jbl profesional, 4 monitores, 1
TARIMA PRINCIPAL DESDE PARA
amplificador 14000, 5 amplificadores xti6002, 1 consola, 2
LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13 DE 1
micrófonos inalámbricos, 24 micrófonos, 24 bases para
NOVIEMBRE DESDE LAS 8:00 A.M.
micrófonos, incluye sistema de iluminación (con luz
HASTA LAS 4:00 A.M. CADA DÍA.
perseguidora, 1 consola, 6 moving, 40 par red de 3 watz, 1
maquina de humo, cableado)y techo de trimalla., Puesto en el
sitio y con DJ para los mismos días.
Presentación de siete agrupaciones de música popular,
PRESENTACION ARTISTAS DE
tradicional y folclórica de reconocimiento local y nacional para 7
RECONOCIMIENTO NACIONAL
amenizar las verbenas populares.
Acondicionamiento de la tarima principal, decoración con
ADECUACION TARIMA PRINCIPAL bombas flores, pendón con dimensiones de 2mts*70cm, e GLOBAL
imagen alusiva a la cebolla junca.
PRESENTADOR Locutor por para dinamizar el festival por un día. 1
ALBORADA MUSICAL Presentación de alborada musical, una hora diaria por dos días. 1
9 FESTIVAL ARTISTICO Y CULTURAL "BERLIN ES SANTURBAN"
Elaboración y entrega de reconocimiento a los grupos
PLACA DE RECONOCIMIENTO
participantes tipo placa con logo del festival de la cebolla junca e 8
POR PARTICIPACION
información general.
PRESENTACION DE LA SEGUNDA MUESTRA FLORAL "LAS FLORES DE BERLIN" Y CONCURSO "LAS
10 FLORES DE MI TIERRA"
Técnico Agropecuario idóneo para el análisis y valoración de las
JUZGAMIENTO 1
especies florales nativas del corregimiento de Berlín.
DECORACION Y Servicio de decoración y acondicionamiento de escenario para la
ACONDICIONAMIENTO DEL muestra y concurso en comento, con arreglos tipo bombas, 1
ESCENARIO arreglos florales, mesas y letreros.
CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

RECONOCIMIENTO Y
Reconocimiento por la participación tipo herramientas utilizadas
PARTICIPACION A LOS PRIMEROS
para el ejercicio de esta actividad como abono y artículos de 7
LUGARES EN EL CONCURSO LAS
jardinería para los cinco primeros lugares.
FLORES DE MI TIERRA
11 FESTIVAL DE DANZA FLORKLORICA "RESCATANDO LA CULTURA DE SANTURBAN"
Profesor encargado de la coordinación de los grupos y
PROFESOR DANZAS 1
preparación de los mismos en tres sesiones previas.
Transporte para los grupos participantes de los municipios de
TRANSPORTE 3
Bucaramanga y área metropolitana(ida y regreso)
Almuerzo para los participantes compuestos de una proteína
ALIMENTACION 70
(carne o pollo), arroz, papa, ensalada, sopa y jugo.
Refrigerios para los participantes tipo sandwich de jamón queso,
REFRIGERIO 70
pollo y verduras y un jugo de caja.
DIA AL CAMPESINO - HOMENAJE A NUESTROS CAMPESINOS EN RECONOCIMIENTO A SU LABOR
12 AGROPECUARIA EN ESPECIAL CULTIVO DE CEBOLLA JUNCA (TARIMA PRINICIPAL)
REINADO MUNICIPAL DE LA CEBOLLA JUNCA
Transporte para las participantes desde las veredas de cadillal,
TRANSPORTE saladito, parra, cuesta boba hasta el perímetro del corregimiento 5
de Berlín
Entrega de almuerzo especial para las participantes compuesto
ALMUERZO PARA PARTICIPANTES 5
de sopa, trucha, arroz, ensalada, papa y un vaso de jugo natural
TRAJE DE GALA Alquiler de traje de gala para cada una de las participantes 5
APOYO A LAS COMPARZAS
Entrega de refrigerios para la población que acompaña las
REFRIGERIOS A PARTICIPANTES carrozas compuesto de un sandwich de jamón, queso, verduras 200
y un jugo de caja de 200 Ml, empacado de manera individual.
Reconocimiento por participación tipo placas a las Cuatro
RECONOCIMIENTO POR
primeras carrozas, con logos de la alcaldía y del festival de la 4
PARTICIPACION A LAS CARROZAS
cebolla junca.
PREMIACIÓN A LAS DOS Premiación a las dos mejores carrozas con elementos para
2
MEJORES CARROZAS labrar la tierra
Entrega de bebidas tipo botella de agua para jurados,
HIDRATACION 50
participantes, integrantes de la mesa principal.
13 CONCURSO DE TEJIDO LANA DE OVEJO COMO PROMOCION AL DESARROLLO
ACONDICIONAMIENTO DEL Acondicionamiento del parque principal con elementos alusivos
GLOBAL
ESCENARIO a la lana de ovejo y a la actividad de tejido con lana.
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento por participación tipo placa en vidrio que
30
PARTICIPACION contenga logos de la alcaldía y del festival de la cebolla junca.
CONCURSO "MEJOR CEBOLLA DEL PARAMO DE BERLIN"
Reconocimiento por participación tipo placa en vidrio para los
RECONOCIMIENTO POR
participantes con logos de la alcaldía municipal y del festival de 15
PARTICIPACION
la cebolla junca
14 CAPACITACION PARA LA POBLACION DIRIGIDA AL SECTOR AGROPECUARIO.
Sonido para tres horas en la sede administrativa del
SONIDO EN SEDE
corregimiento para la capacitación, compuesto de un parlante y 1
ADMINSITRATIVA
un micrófono.
TALLERISTA EN TRANSFERENCIA Ingeniero agroindustrial para dictar capacitación por tres horas
DE TECNOLOGIA Y AGRO- en sede administrativa en transferencia de tecnología y agro-
1
SILVOPASTORIL A PEQUEÑOS Y silvopastoril a pequeños y medianos productores del
MEDIANOS PRODUCTORES corregimiento de Berlín.
Refrigerios para los participantes tipo sandwich de jamón queso
REFRIGERIOS y verduras y un jugo de caja de 200 ml, empacado 30
individualmente.
15 CAPACITACION PARA EL EMPLEO
CAPACITACIÓN "CREACIÓN DE
Profesional capacitador en las áreas de economía o
EMPRESAS Y FORTALECIMIENTO
administración de empresas por tre horas para capacitación en
DE CAPACIDAD DE
la sede administrativa respecto de "Creación de empresas y
COMERCIALIZACION PARA EL 1
fortalecimiento de capacidad de comercialización para el
EMPRENDIMIENTO,INICIATIVAS
emprendimiento, iniciativas productivas y fortalecimiento del
PRODUCTIVAS Y
empleo" en la sede administrativa del corregimiento de Berlín.
FORTALECIMIENTO DEL EMPLEO"
Entrega de refrigerios para los participantes compuesto de
REFRIGERIOS A PARTICIPANTES 50
sandwich de jamon, queso y verduras y un jugo de caja.
16 REALIZACION DE PASEO A CABALLO "CABALGANDO POR SANTURBAN"
Sonido móvil para 4 horas por el corregimiento de Berlín,
SONIDO 1
compuesto de dos parlantes grandes y un micrófono .
Distintivo por participación a los caballistas participantes, que
DISTINTIVOS 150
contenga el logo del festival de la cebolla junca.
HIDRATACIÓN Hidratación para los participantes tipo bolsa de agua 150
CABALLITOS DE PALO Caballitos de madera para los niños participantes en cabalgata 100

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
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“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

infantil.
17 FERIA AGROINDUSTRIAL
ACONDICIONAMIENTO DEL Decoración y acondicionamiento del escenario con bombas,
GLOBAL
ESCENARIO arreglos florales, letreros de identificación de cada item.
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento a las participantes tipo placa con logos de la
10
PARTICIPACION alcaldía y del festival de la cebolla junca.
17 EXPOSICION DE GANADO VACUNO Y ESPECIES MENORES
Transporte para los semovientes desde las veredas hasta el
TRANSPORTE 5
parque principal.
Técnico agroindustrial encargado de realizar la especificación de
JUZGAMIENTO cada semoviente con sus características por un día en 1
corregimiento de Berlín.
Reconocimiento a los mejores semovientes representado en
RECONOCIMIENTO POR
placas con logos de la alcaldía municipal y del festival de la 10
PARTICIPACION
cebolla junca para sus propietarios.
SUPLEMENTO ALIMENTICIO Entrega de suplemento alimenticio por bultos 10
18 APORTES BASICOS A SAYCO Y ACIMPRO
APORTES A SAYCO Y ACIMPRO
Pago por concepto de derechos de autor para la realización del
APRA LA REALIZACIÓN DEL GLOBAL
evento.
EVENTO.

2.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

De acuerdo con la necesidad arriba señalada, las condiciones técnicas son las detalladas en el
objeto del Convenio de Asociación, las cuales se encuentran enumeradas en el numeral
anterior se llevaran a cabo de acuerdo a lo concertado entre las partes y según las indicaciones
de la supervisión.
1. Organizar los eventos que conforman la programación de grandes eventos culturales,
artísticos, y agropecuarios de asistencia masiva.
2. Convocar y garantizar la participación de la comunidad en los eventos culturales, artísticos,
y agropecuarios del convenio, los cuales se encuentran descritos en la programación antes
mencionada.
3. Cumplir con el alcance del convenio, dentro de los plazos y condiciones pactadas.
4. Realizar el aporte del convenio, de forma eficiente, y en la cobertura señalada.
5. Gestionar los escenarios necesarios para la realización de los eventos culturales, artísticos,
y agropecuarios de que trata el convenio.
6. Garantizar el cumplimiento de las normas y protocolos exigidos por las autoridades para la
realización de los eventos culturales artísticos, y agropecuarios de que trata el convenio.
7. Garantizar la producción de los eventos culturales artísticos, y agropecuarios del convenio,
incluidos, todos los recursos técnicos y logísticos que demande la realización de cada uno
de ellos; así como los que se requieran para el desplazamiento, alimentación y estadía de
los artistas, concursantes, y demás personal relacionado, también de los equipos
necesarios para la excelente realización de los eventos.
8. Garantizar la organización de los asistentes a los eventos, procurando proveer las mejores
condiciones de seguridad, atención, comodidad y satisfacción de servicios relacionados
con los eventos.
9. Garantizar la entrega de premios, reconocimientos, y regalos a los participantes de los
diferentes eventos culturales, artísticos, y la celebración del día del campesino, reinado y
muestra de cafe.
10. Convocar a la ciudadanía para que disfrute los diferentes eventos culturales artísticos, y
agropecuarios del convenio, a través de una estrategia de difusión, publicidad y promoción
que involucre distintos medios de comunicación, garantizando la asistencia masiva a cada
uno de ellos.
11. Apoyar en la realización de un programa de apoyo a los artistas de diferentes géneros
culturales del municipio.
12. Convocar y garantizar la participación de los NNAJ en los eventos culturales y artísticos
con el fin de exaltar y hacer reconocimiento de sus talentos artísticos.
13. Presentar informe final detallado sobre cada uno de los eventos realizados, los cuales
deberán incluir la siguiente información:
a. Nombre del evento
b. Lugar y fecha de realización
c. Número de asistentes
d. Relación de artistas que se presentaron
e. Registros fotografías a color de los artistas que se presentaron en el evento
f. Registros fotográficos a color del público asistente desde diferentes ángulos del recinto
g. Presentar informe de indicadores de gestión e impacto social resultantes del proyecto.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
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Tona, Santander
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“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

14. Atender en forma permanente la ejecución del convenio, siendo la única responsable por la
vinculación de personal, la celebración de subcontratos y la adquisición de materiales, todo
lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la administración
municipal adquiera responsabilidad alguna por tales conceptos.
15. Aceptar la supervisión por parte del municipio.
16. Coordinar con el supervisor del contrato el desarrollo del mismo.
17. Acreditar el pago de los aportes del Sistema General de Seguridad social en Salud.

2.5. OBLIGACIONES GENERALES DEL ASOCIADO:

En desarrollo de lo pactado, el ASOCIADO se compromete para con el MUNICIPIO a cumplir
las siguientes obligaciones y son:

1. Conocer a cabalidad la naturaleza de las actividades a realizar antes, durante y después de
las mismas, la normatividad que le es inherente, el plazo requerido para ejecutar el objeto
del Convenio, todo lo cual es de su absoluta responsabilidad.
2. Desarrollar el objeto del Convenio de Asociación de acuerdo con los lineamientos
planteados, destinando los recursos entregados por el Municipio exclusivamente de
conformidad con la propuesta presentada, la cual hace parte integral del Convenio
3. Informar oportunamente al Municipio sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y
que afecte el desarrollo del convenio.
4. Ejecutar el convenio con plena autonomía, ejerciendo su dirección.
5. Acatar las instrucciones e indicaciones que el imparta el Supervisor del Convenio.
6. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto del Convenio se
cumpla y que éste sea de la mejor calidad.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del Convenio.
8. Garantizar la calidad de los servicios estipulados en el convenio y responder por ellos.
9. Suscribir el Convenio y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad
establecida para el efecto.
10. Cumplir con las normas sobre Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y Riegos
Profesionales).
11. Cumplir con las normas tributarias, pagando impuestos y retenciones a que haya lugar de
conformidad con el Estatuto Tributario.
12. Pagar los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del
Convenio, tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización, transporte,
etc. En consecuencia, el precio ofertado se entiende incluye dichos costos.
13. Garantizar el Convenio, en los riesgos y vigencias establecidas en el mismo y efectuar las
modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación. Así mismo, forman
parte de las obligaciones, las contenidas en lo que respecta al alcance del objeto.
14. Formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan
a la ejecución del convenio.
15. Presentar al Supervisor informes de ejecución del convenio, que deberá contener como
mínimo: 1. Información General: Nombre del convenio, nombre de la entidad que ejecutó el
convenio o Entidad sin Ánimo de Lucro, fecha de realización. 2. Desarrollo del convenio por
actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. 3. Certificación de Aportes frente al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscal expedida por el Representante Legal y/o Revisor
Fiscal donde que conste que la entidad Entidad sin Ánimo de Lucro se encuentra al día con
esas obligaciones o que no se encuentra obligada a dichos aportes. 4 Registros de la
ejecución del convenio: Fotografías. En virtud del principio de la buena fe, la información
que la Entidad sin Ánimo de Lucro, consigne en el informe final se presume veraz y
ajustada a la realidad.
16. Realizar un archivo único y exclusivo con toda la documentación del Convenio, mantenerlo
actualizado y disponible para el Municipio cuando éste lo requiera, incluyendo el material
fotográfico, el cual debe aportarse en medio magnético a la entrega del informe final.
17. Utilizar toda su capacidad en el desarrollo del Convenio a través de recurso humano para
la realización de todas las actividades objeto del convenio enumeradas en el punto número
2.2.
18. Responder civil y penalmente por el resarcimiento, indemnización por los daños y perjuicios
causados al municipio, a los subcontratistas, al público o a terceros en desarrollo del
convenio.
19. Contar con recurso humano necesario para cumplir cabalmente con el objeto del convenio
y con las obligaciones aquí pactadas.
20. Presentar una relación del recurso humano que va a colaborar en la realización de las
actividades.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
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“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

21. Realizar el pago oportuno de los honorarios por servicios prestados por el personal a su
cargo.
22. Hacer la respectiva devolución de los dineros suministrados por el Municipio en caso de no
cumplimiento del objeto del Convenio de Asociación.
23. Las demás necesarias que sean requeridas para la ejecución del Convenio de Asociación.

2.6. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

Además de cumplir las obligaciones previstas en la Ley, el Municipio se obliga especialmente a:

1. Vigilar la debida y oportuna ejecución idónea del objeto del Convenio, ejerciendo el
respectivo control sobre la inversión y el cumplimiento de todas las obligaciones a
través del Supervisor designado para el efecto por el Municipio, debiendo expedir el
documento de cumplimiento a satisfacción.
2. Reservar para el Convenio los recursos necesarios acorde al presupuesto para la
vigencia 2017
3. Suministrar la información necesaria y adecuada que la Asociada le solicite para el
cumplimiento del objeto del convenio.
4. Efectuar los pagos estipulados en el convenio en la forma pactada.
5. Poner a disposición del ASOCIADO bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la
infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el
desarrollo de todas las actividades necesarias y lograr dar cabal cumplimiento al objeto
del convenio.
6. Las demás que sean requeridas para la perfecta ejecución del convenio.

2.7. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo para la entrega de los materiales de intendencia será de OCHO (8) DIAS, CON LA
ACLARACIÓN QUE LAS ACTIVIDADES SE LLEVARÁN A CABO LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13
DE NOVIEMBRE DE 2017 contado a partir del acta de inicio.

2.7. PRESUPUESTO OFICIAL

El valor del aporte realizado por el municipio asciende a la suma de CIENTO DIECISEIS
MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($116.492.000) La escogencia
de la ESAL se realizará de acuerdo a los aportes – costo beneficio que sea ofertado. El
presupuesto se discrimina de la siguiente manera:

PRESUPUESTO FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA 2017
ITEM DESCRIPCION CANT V/U VALOR TOTAL
1 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL MASCULINO "TRADICION CEBOLLERA"
Coordinacion en la inscripción de
COORDINADOR equipos, verificación de requisitos y
1 $700.000 $700.000
LOGISTICO Y APOYO apoyo en la realización de los eventos
deportivos.
Entrega de raciones a los deportistas
participantes y personal de apoyo
ALIMENTACION acompañante compuestas de una sopa, 140 $15.000 $2.100.000
arroz, ensalada, una proteína carne o
pollo, papa y un vaso de jugo natural.
Arbitraje para la totalidad de encuentros
JUZGAMIENTO deportivos (un árbitro para cada 10 $90.000 $900.000
encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes
sobre juego limpio y acompañamiento
en el desarrollo de las actividades
deportivas, dictada por un profesional en
CAPACITACION 1 $700.000 $700.000
Cultura Física y Deporte o afines por 2
horas en la Sede Administrativa del
Corregimiento y entrega de folletos para
64 personas (incluye folletos)
Alquiler de sonido para 9 horas en
capacitación y entrega de premiación.
SONIDO Compuesto de dos bafles y un micrófono 1 $800.000 $800.000
en la cancha del perímetro urbano del
corregimiento de Berlín.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

2 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL FEMENINO "TRADICION CEBOLLERA"
Coordinación en la inscripción de
COORDINADOR equipos, verificación de requisitos y
1 $300.000 $300.000
LOGISTICO Y APOYO apoyo en la realización de los eventos
deportivos, .
Entrega de almuerzo a los equipos y
delegaciones participantes, compuestas
ALIMENTACION de una sopa, arroz, ensalada, una 92 $15.000 $1.380.000
proteína carne o pollo, papa y un vaso de
jugo natural
Arbitraje para la totalidad de encuentros
JUZGAMIENTO deportivos (un árbitro para cada 5 $90.000 $450.000
encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes
sobre fortalecimiento de deporte e
importancia del mismo en la vida de la
CAPACITACION mujer por 2 horas en la Sede 1 $700.000 $700.000
Administrativa del Corregimiento y
entrega de folletos para 64 personas
(incluye folletos)
Alquiler de sonido para 3 horas en
SONIDO capacitación en sede administrativa 1 $400.000 $400.000
compuesto de un parlante y micrófono
3 DOTACION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
BALONES DE FUTBOL Balones para microfútbol numero 4 4 $80.000 $320.000
MALLAS PARA ARCOS DE Dos (2) mallas para escenario deportivo
2 $150.000 $300.000
FUTBOL (cancha de futbol)
Uniformes deportivos para equipos
participantes (Compuesto de
pantaloneta, medias y camiseta con
logos de la alcaldía municipal y del
UNIFORMES DEPORTIVOS festival de la cebolla Junca, leyenda de 96 $52.000 $4.992.000
tona y número para 12 equipos de
diferente color, incluye 12 arqueros
cambio de camiseta por buso manga
larga.)
Reconocimiento para finalistas,
ganadores, goleadores y valla menos
RECONOCIMIENTO POR vencida. Tipo trofeos y Medallas. Para
GLOBAL GLOBAL $1.500.000
LA PARTICIPACION dos equipos campeones, dos
subcampeones, dos vallas menos
vencidas y dos goleadores.
Entrega de bebidas tipo bolsa de agua
HIDRATACION 220 $1.000 $220.000
para los equipos participantes
4 MUESTRA CICLISTICA/ CICLOPASEO "SANTURBAN MI TERRITORIO "
DISTINTIVO DE
Entrega de identificación para los
PARTICIPACION DE LOS
participantes tipo pieza de identificación
CICLISTAS CON 150 $2.500 $375.000
en tela de tamaño 20 cm* 20 cm con el
IDENTIFICACION DE LA
logo de tona y numeración.
MUESTRA CICLISTICA
HIDRATACIÓN PARA
Hidratación para los participantes tipo
PARTICIPANTES DEL 150 $1.000 $150.000
bolsa de agua
CICLOPASEO
Reconocimiento a los tres primeros
RECONOCIMIENTO POR lugares por categoría tipo implementos
GLOBAL GLOBAL $1.500.000
DESTACARSE para ciclismo (3 cascos, 3 guantes, 3
termos, profesionales)
5 FESTIVAL RECREANDONOS
Implementos para la puesta en marcha
IMPLEMENTOS PARA LA del festival recreándonos que
GLOBAL GLOBAL $310.000
PARTICIPACION desarrollará juegos tradicionales tipo
trompos, canicas, costales.
TALLER PARA EL FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE EN LA POBLACION INFANTIL DEL CORREGIMIETNO
5 DE BERLIN DEL MUNICIPIO DE TONA

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

Tallerista profesional en cultura física
para dar conferencia a la población
infantil de la importancia del deporte en
TALLERISTA su diario vivir como estrategia preventiva 1 $400.000 $400.000
ante el consumo de alucinógenos y
fortalecimiento de convivencia
ciudadana.
Entrega de refrigerios para niños, niñas y
adolescentes participantes. Compuestos
de un sandwich de jamos, queso, y
REFRIGERIOS 100 $8.000 $800.000
verduras y un jugo de caja de 200 ml,
empacado en debida forma
individualmente.
Sonido para cuatro (4) horas en
SONIDO (EN LUDOTECA corregimiento de Berlín, compuesto de
GLOBAL $400.000 $400.000
BERLIN) un parlante y un micrófono, puesto en el
sitio.
6 RECREACION
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS COMUNIDAD INFANTIL DIRIGIDAS AL APROVECHAMIENTO Y
ADECUADA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE
Recreador para tres (3) horas en el
RECREADOR corregimiento de Berlín para el desarrollo 1 $500.000 $500.000
de las actividades recreativas.
SONIDO PARA Sonido para el desarrollo de las
AMBIENTACION Y actividades recreativas dirigidas a la
DESARROLLO DE LAS comunidad infantil por tres horas GLOBAL $300.000 $300.000
ACTIVIDADES EN SEDE compuesto de un parlante y un
ADMINISTRATIVA micrófono, puesto en el sitio.
HIDRATACION PARA
Entrega de bolsa de agua para los niños
ACTIVIDADES 200 $1.000 $200.000
participantes.
RECREATIVAS
7 RUMBATON PARA MADRES CABEZAS DE FAMILIA "MADRES CABEZA DE FAMILIA EMPODERADAS"
INSTRUCTOR DE Instructor capacitado para dirigir las
4 $160.000 $640.000
RUMBATON clases de rumbatón por cuatro (4) horas.
HIDRATACION
Entrega de bebidas tipo bolsas de agua
PARTICIPANTES DE 85 $1.000 $85.000
para los participantes de la rumbaton
RUMBATON
DISTINTIVO DE Entrega de camisetas estampadas con el
PARTICIPACION EN LA logo de Tona y festival de la cebolla 64 $30.000 $1.920.000
RUMBATON junca.
Tallerista para dos horas en formación de
TALLER DE empoderamiento y liderazgo partiendo
EMPODERAMIENTO A LAS desde le deporte como medio de
1 $700.000 $700.000
MADRES CABEZA DE aprovechamiento del tiempo libre,
FAMILIA dictado por profesional en el área de
Sicología.
REALIZACION "FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" CON PRESENTACION DE ARTISTAS
8 DE RECONOCIMIENTO DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA TARIMA PRINCIPAL
Servicio de sonido profesional con
destino al apoyo del "FESTIVAL DE LA
CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN"
con las siguientes especificaciones 12
SONIDO PROFESIONAL sistemas jbl vertec vt 4886, 6 subwoofers
PARA LA TARIMA dobles srx728 jbl profesional, 4
PRINCIPAL DESDE PARA monitores, 1 amplificador 14000, 5
LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13 amplificadores xti6002, 1 consola, 2 1 $12.000.000 $12.000.000
DE NOVIEMBRE DESDE micrófonos inalámbricos, 24 micrófonos,
LAS 8:00 A.M. HASTA LAS 24 bases para micrófonos, incluye
4:00 A.M. CADA DÍA. sistema de iluminación (con luz
perseguidora, 1 consola, 6 moving, 40
par red de 3 watz, 1 maquina de humo,
cableado)y techo de trimalla., Puesto en
el sitio y con DJ para los mismos días.
PRESENTACION Presentación de siete agrupaciones de
ARTISTAS DE música popular, tradicional y folclórica de
7 GLOBAL $50.000.000
RECONOCIMIENTO reconocimiento local y nacional para
NACIONAL amenizar las verbenas populares.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

Acondicionamiento de la tarima principal,
ADECUACION TARIMA decoración con bombas flores, pendón
GLOBAL GLOBAL $800.000
PRINCIPAL con dimensiones de 2mts*70cm, e
imagen alusiva a la cebolla junca.
Locutor por para dinamizar el festival por
PRESENTADOR 1 $665.000 $665.000
un día.
Presentación de alborada musical, una
ALBORADA MUSICAL 1 $500.000 $500.000
hora diaria por dos días.
9 FESTIVAL ARTISTICO Y CULTURAL "BERLIN ES SANTURBAN"
Elaboración y entrega de reconocimiento
PLACA DE
a los grupos participantes tipo placa con
RECONOCIMIENTO POR 8 $50.000 $400.000
logo del festival de la cebolla junca e
PARTICIPACION
información general.
PRESENTACION DE LA SEGUNDA MUESTRA FLORAL "LAS FLORES DE BERLIN" Y CONCURSO "LAS
10 FLORES DE MI TIERRA"
Técnico Agropecuario idóneo para el
análisis y valoración de las especies
JUZGAMIENTO 1 $500.000 $500.000
florales nativas del corregimiento de
Berlín.
Servicio de decoración y
DECORACION Y acondicionamiento de escenario para la
ACONDICIONAMIENTO muestra y concurso en comento, con 1 $500.000 $500.000
DEL ESCENARIO arreglos tipo bombas, arreglos florales,
mesas y letreros.
RECONOCIMIENTO Y Reconocimiento por la participación tipo
PARTICIPACION A LOS herramientas utilizadas para el ejercicio
PRIMEROS LUGARES EN de esta actividad como abono y artículos 7 $160.000 $1.120.000
EL CONCURSO LAS de jardinería para los cinco primeros
FLORES DE MI TIERRA lugares.
11 FESTIVAL DE DANZA FLORKLORICA "RESCATANDO LA CULTURA DE SANTURBAN"
Profesor encargado de la coordinación
PROFESOR DANZAS de los grupos y preparación de los 1 $1.000.000 $1.000.000
mismos en tres sesiones previas.
Transporte para los grupos participantes
TRANSPORTE de los municipios de Bucaramanga y 3 GLOBAL $2.700.000
área metropolitana(ida y regreso)
Almuerzo para los participantes
compuestos de una proteína (carne o
ALIMENTACION 70 $15.000 $1.050.000
pollo), arroz, papa, ensalada, sopa y
jugo.
Refrigerios para los participantes tipo
REFRIGERIO sandwich de jamón queso, pollo y 70 $8.000 $560.000
verduras y un jugo de caja.
DIA AL CAMPESINO - HOMENAJE A NUESTROS CAMPESINOS EN RECONOCIMIENTO A SU LABOR
12 AGROPECUARIA EN ESPECIAL CULTIVO DE CEBOLLA JUNCA (TARIMA PRINICIPAL)
REINADO MUNICIPAL DE LA CEBOLLA JUNCA
Transporte para las participantes desde
las veredas de cadillal, saladito, parra,
TRANSPORTE 5 $20.000 $100.000
cuesta boba hasta el perímetro del
corregimiento de Berlín
Entrega de almuerzo especial para las
ALMUERZO PARA participantes compuesto de sopa, trucha,
5 $20.000 $100.000
PARTICIPANTES arroz, ensalada, papa y un vaso de jugo
natural
Alquiler de traje de gala para cada una
TRAJE DE GALA $50.000 $250.000
de las participantes 5
APOYO A LAS COMPARZAS
Entrega de refrigerios para la población
que acompaña las carrozas compuesto
REFRIGERIOS A
de un sandwich de jamón, queso, 200 $8.000 $1.600.000
PARTICIPANTES
verduras y un jugo de caja de 200 Ml,
empacado de manera individual.
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR
placas a las Cuatro primeras carrozas,
PARTICIPACION A LAS 4 $60.000 $240.000
con logos de la alcaldía y del festival de
CARROZAS
la cebolla junca.
PREMIACIÓN A LAS DOS Premiación a las dos mejores carrozas
2 $300.000 $600.000
MEJORES CARROZAS con elementos para labrar la tierra
Entrega de bebidas tipo botella de agua
HIDRATACION 50 $1.500 $75.000
para jurados, participantes, integrantes

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de la mesa principal.
13 CONCURSO DE TEJIDO LANA DE OVEJO COMO PROMOCION AL DESARROLLO
Acondicionamiento del parque principal
ACONDICIONAMIENTO
con elementos alusivos a la lana de GLOBAL $500.000 $500.000
DEL ESCENARIO
ovejo y a la actividad de tejido con lana.
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR
placa en vidrio que contenga logos de la 30 $60.000 $1.800.000
PARTICIPACION
alcaldía y del festival de la cebolla junca.
CONCURSO "MEJOR CEBOLLA DEL PARAMO DE BERLIN"
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR placa en vidrio para los participantes con
15 $60.000 $900.000
PARTICIPACION logos de la alcaldía municipal y del
festival de la cebolla junca
14 CAPACITACION PARA LA POBLACION DIRIGIDA AL SECTOR AGROPECUARIO.
Sonido para tres horas en la sede
SONIDO EN SEDE administrativa del corregimiento para la
1 $300.000 $300.000
ADMINSITRATIVA capacitación, compuesto de un parlante
y un micrófono.
TALLERISTA EN Ingeniero agroindustrial para dictar
TRANSFERENCIA DE capacitación por tres horas en sede
TECNOLOGIA Y AGRO- administrativa en transferencia de
1 $600.000 $600.000
SILVOPASTORIL A tecnología y agro-silvopastoril a
PEQUEÑOS Y MEDIANOS pequeños y medianos productores del
PRODUCTORES corregimiento de Berlín.
Refrigerios para los participantes tipo
sandwich de jamón queso y verduras y
REFRIGERIOS 30 $8.000 $240.000
un jugo de caja de 200 ml, empacado
individualmente.
15 CAPACITACION PARA EL EMPLEO
CAPACITACIÓN
Profesional capacitador en las áreas de
"CREACIÓN DE
economía o administración de empresas
EMPRESAS Y
por tre horas para capacitación en la
FORTALECIMIENTO DE
sede administrativa respecto de
CAPACIDAD DE
"Creación de empresas y fortalecimiento
COMERCIALIZACION 1 $650.000 $650.000
de capacidad de comercialización para el
PARA EL
emprendimiento, iniciativas productivas y
EMPRENDIMIENTO,INICIA
fortalecimiento del empleo" en la sede
TIVAS PRODUCTIVAS Y
administrativa del corregimiento de
FORTALECIMIENTO DEL
Berlín.
EMPLEO"
Entrega de refrigerios para los
REFRIGERIOS A participantes compuesto de sandwich de
50 $8.000 $400.000
PARTICIPANTES jamon, queso y verduras y un jugo de
caja.
16 REALIZACION DE PASEO A CABALLO "CABALGANDO POR SANTURBAN"
Sonido móvil para 4 horas por el
SONIDO corregimiento de Berlín, compuesto de 1 $600.000 $600.000
dos parlantes grandes y un micrófono .
Distintivo por participación a los
DISTINTIVOS caballistas participantes, que contenga el 150 $15.000 $2.250.000
logo del festival de la cebolla junca.
Hidratación para los participantes tipo
HIDRATACIÓN 150 $1.000 $150.000
bolsa de agua
Caballitos de madera para los niños
CABALLITOS DE PALO 100 $8.000 $800.000
participantes en cabalgata infantil.
17 FERIA AGROINDUSTRIAL
Decoración y acondicionamiento del
ACONDICIONAMIENTO
escenario con bombas, arreglos florales, GLOBAL $600.000 $600.000
DEL ESCENARIO
letreros de identificación de cada item.
Reconocimiento a las participantes tipo
RECONOCIMIENTO POR
placa con logos de la alcaldía y del 10 $60.000 $600.000
PARTICIPACION
festival de la cebolla junca.
17 EXPOSICION DE GANADO VACUNO Y ESPECIES MENORES
Transporte para los semovientes desde
TRANSPORTE 5 $300.000 $1.500.000
las veredas hasta el parque principal.
Técnico agroindustrial encargado de
realizar la especificación de cada
JUZGAMIENTO 1 $700.000 $700.000
semoviente con sus características por
un día en corregimiento de Berlín.

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Reconocimiento a los mejores
semovientes representado en placas con
RECONOCIMIENTO POR
logos de la alcaldía municipal y del 10 $60.000 $600.000
PARTICIPACION
festival de la cebolla junca para sus
propietarios.
SUPLEMENTO Entrega de suplemento alimenticio por
10 $50.000 $500.000
ALIMENTICIO bultos
18 APORTES BASICOS A SAYCO Y ACIMPRO
APORTES A SAYCO Y
ACIMPRO APRA LA pago por concepto de derechos de autor
GLOBAL GLOBAL $4.000.000
REALIZACIÓN DEL para la realización del evento.
EVENTO.
TOTAL CONVENIO APORTE DEL MUNICIPIO $116.492.000
APOYO LOGISTICO
COORDINADOR A CARGO DE LA
COORDINADOR
ORGANIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DE 1 GLOBAL APORTE ESAL
LOGISTICO
LOS EVENTOS.
PUESTA A DISPOSICION DE TRES
PERSONAS (1 PARA CADA DIA POR
PERSONAL DE APOYO 3 APORTE ESAL
TRES DIAS) DE APOYO PARA LA
REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES
DISEÑO DE LAS DIFERENTES PIEZAS
DISEÑO E IMPRESION DE
PUBLICITARIAS REQUERIDAS PARA 1 APORTE ESAL
PIEZAS PUBLICITARIAS
EL EVENTO.
SUMINISTRO DE PAPELERIA Y
DEMAS REQUERIDOS PARA LAS
PAPELERIA GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
FIRMAS DE ASISTENCIA,
CALIFICACIONES Y DEMAS
RECONOCIMIENTO ECONOMICO A LA
RECONOCIMIENTOS POR REINA, VIRREINA Y PRIMERA
GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
PARTICIPACION. PRINCESA MUNICIPAL DE LA
CEBOLLA JUNCA
RECONOCIMIENTO POR
PARTICIPACIÓN A NIÑOS
RECONOCIMIENTO POR PERTENECIENTES A LA ACTIVIDAD
GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
LA PARTICIPACION DE TALLER PARA FORTALECIMIENTO
DEL DEPORTE EN LA POBLACIÓN
INFANTIL.
ESTIMULO POR PARTICIPACIÓN A
PERSONAS QUE HACEN PARTE DE
ESTIMULO POR
LOS GRUPOS DE DANZAS EN EL GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
PARTICIPACIÓN
MARCO DEL FESTIVAL DE DANZA
FOLCORIKA.

$APORTE
TOTAL APORTE MINIMO ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO ESAL

NOTA 1. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los
impuestos y gravámenes que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato,
son de su cargo exclusivo. Por lo tanto, en los precios que se propongan, deberán considerarse
tales conceptos.

NOTA 2. El Municipio sólo pagará los precios del contrato y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por concepto de impuestos u otros gravámenes.

NOTA 3. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza.

NOTA 4. El Municipio efectuará a las cuentas del contratista las retenciones que, en materia de
impuestos, tenga establecida la ley. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho
el contratista deberán ser tramitadas por éste a su costo, ante la respectiva Administración de
Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del Municipio.

2.8. FORMA DE PAGO

El valor del aporte del municipio de Tona se cancelará de la siguiente manera:

Un pago a título de anticipo correspondiente al Cincuenta por ciento (50%) del valor aportado
por el municipio a la suscripción del acta de inicio y el saldo restante en actas parciales de
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ejecución previa amortización del anticipo, previa presentación de la factura, cuenta de cobro o
documento equivalente, informe de actividades y certificación por parte del supervisor, en
cuanto al cumplimiento de las obligaciones pactadas que aseguren que el servicio fue prestado
a entera satisfacción por parte del supervisor y demás requisitos exigidos para el respectivo
pago.

El valor total se constituye como aporte del servicio descrito en el objeto del Convenio. El valor
contempla todos los costos y gravámenes a que haya lugar, es decir, los establecidos por las
leyes, Ordenanzas y Acuerdos Municipales. Por lo tanto, el Asociado no tendrá más derecho
que a los valores expresamente convenidos y en ningún caso genera relación laboral, ni
prestaciones sociales.

Para realizar el giro, LA ESAL deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones
parafiscales frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de Compensación Familiar,
ICBF y SENA, según corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el
Representante Legal, correspondiente al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y
la Ley 828 de 2003. En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida
en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los
afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se
encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el Supervisor del
Convenio podrá solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago
de los aportes a los Sistemas de Salud, Pensión ARP y Parafiscales.

A su vez, la ESAL autoriza al MUNICIPIO, para que, por conducto de la Tesorería del
Municipio, se efectúe los desembolsos a su favor, las deducciones por concepto de los
gravámenes Municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva
deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al
gravamen.

Para todos los efectos la fundación seleccionada deberá tener en cuenta se señalado por el
Articulo 9 del Decreto 092 de 2017

Artículo 9. Registro de entidades privadas sin ánimo de lucro en el SECOP.

Las entidades privadas sin ánimo de lucro que contraten con Entidades Estatales en
desarrollo del artículo de la Constitución Política y el presente decreto deberán estar
registradas en SECOP, el cual será el medio para acreditar los indicadores de
idoneidad, experiencia, eficacia, eficiencia, economía y de manejo del Riesgo definidos
por las Entidades Estatales.

2.9. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El costo del contrato a celebrar se cargará al certificado de disponibilidad presupuestal No.
17A00513 de 20 octubre de 2017 con cargo a los rubros y denominaciones siguientes:

RUBRO DENOMINACION
A.5.01.1 ESTAMPILLA CULTURA
A.5.01.1 ICLD
A.5.01.1 RB HIDROCARBUROS- RP
A.5.01.1 SGP-RB
A.5.01.1 SGP
A.5.01.1 RP HIDROCARBURO PR
A.4.01.1 SGP
A.4.01.1 RB. SGP
A.14.01.5.3 ICLD
A.8.02.5 SGP

2.9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El lugar de ejecución del Convenio el Municipio de Tona – Corregimiento de Berlín

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2.10 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:

Para llevar a cabo el presente proceso de contratación a través de Convocatoria, EL
MUNICIPIO ha fijado el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicación de Estudios Previos,
Página web
invitación en la pagina web de la 2 de Noviembre
www.tona-santander.gov.co
entidad y envio de las invitaciones
Hasta el 7 de Noviembre
Plazo para presentación de Ofertas Carrera 7 # 3 - 11 Piso 2 / Contratación
hasta 8:30 a.m.
Publicación Informe de Evaluación
(resultado de la verificación de los
7 de Noviembre www.tona-santander.gov.co
requisitos habilitantes – Único plazo
para subsanar)
Traslado del informe de evaluación y
plazo máximo para presentar
8 de Noviembre www.tona-santander.gov.co
observaciones al informe de
evaluación hasta las 6:00 PM
Publicación de respuestas al informe
de evaluación y Comunicación de
9 de Noviembre www.tona-santander.gov.co
aceptación de la oferta o declaratoria
de desierta

2.12 CAUSALES DE RECHAZO

EL MUNICIPIO DE TONA rechazará las propuestas, únicamente, en los siguientes casos:

1. Cuando el Municipio haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar
alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el
proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones
señalados.
2. Cuando EL MUNICIPIO DE TONA en cualquier estado del proceso de selección
evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la propuesta contiene(n)
información engañosa.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y/o hora exactas señaladas
para el cierre del término para presentar propuestas.
4. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen
condiciones contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en el presente
Invitación Pública.
5. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no
cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.
6. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal se
encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la
Constitución y la Ley.
7. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una propuesta, bien sea
como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En
este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
8. Cuando no se presente la propuesta económica o cuando supere el presupuesto
oficial.
9. Cuando en la propuesta económica impresa, se presente algún valor en moneda
extranjera.
10. Cuando la propuesta no cumpla, con cualquiera de los requisitos mínimos de carácter
jurídico, financiero, técnico y de experiencia exigidos para participar u obtener puntaje,
en el presente proceso.

3. REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA.

De acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, el Decreto 092 de 2017, y demás normas o
decretos que las reglamente, se establecieron los siguientes requisitos habilitantes:

3.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

La oferta contenida en la carta de presentación deberá ser entregada en original debidamente
firmada, y con la propuesta so pena de ser rechazada, de acuerdo con lo establecido en la
presente invitación pública, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de

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la oferta. Igualmente deberá identificar claramente el sujeto jurídico que hace la oferta; hacer
un ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y manifestar el compromiso de
acoger y respetar las reglas de este proceso de selección.

La Carta de Presentación, deberá estar acorde con el modelo adjunto, firmado por el
proponente si este es persona natural, por el representante legal si es persona jurídica o por el
representante del consorcio o unión temporal, si el proponente es persona natural o jurídica y
quien suscribe la carta de presentación de la propuesta no es un profesional del área requerida
debidamente matriculado, para lo cual se adjuntará copia legible de la tarjeta de matrícula
del profesional respectivo y certificación de vigencia expedida por el ente que corresponda,
con una vigencia mínima de expedición de seis meses

3.2 CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Solo serán admitidas entidades sin ánimo de lucro. Las ESAL deberán presentar el certificado
de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, donde conste que de acuerdo
con su objeto social cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos y, que
la persona jurídica ha sido constituida por lo menos con un (1) año de anterioridad a la fecha de
apertura del presente proceso de selección y acreditar que su duración abarca como mínimo el
término contemplado para la ejecución contractual a partir de la fecha límite para presentar
ofertas.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este
certificado.

En cualquiera de los casos anteriores, el objeto de la Cámara de comercio, deberá contener
dentro de sus actividades, el Objeto del presente proceso contractual.

Para las personas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas
jurídicas nacionales, asimismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio o en
unión temporal, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en esta invitación
pública y además, deberán tener en cuenta lo siguiente:

La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la
presentación de copia de su pasaporte. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni
domicilio en COLOMBIA deberán cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la
autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3)
meses anteriores a la fecha de cierre de la solicitud pública de ofertas, en el que conste su
existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s)
persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directivo que le faculte expresamente.

Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso.
Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia,
lo cual deberá quedar evidenciado en el documento de constitución de apoderado.

Los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales deben acreditar
autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la
sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de
selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de la misma con la
propuesta, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que
acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con
las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información
deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de
tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona
jurídica.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
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3.4 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del
artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de consorcios o
uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la
Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de
selección, para el efecto deberá aportar el certificado correspondiente.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas proponentes o
integrantes de Consorcios o Uniones Temporales. En caso que el proponente aparezca
reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su propuesta será
rechazada.

3.5. CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL SECOP

La ESAL deberá presentar inscripción ante el SECOP conforme el Articulo 9 del Decreto 092
de 2017.

Artículo 9. Registro de entidades privadas sin ánimo de lucro en el SECOP.

Las entidades privadas sin ánimo de lucro que contraten con Entidades Estatales en desarrollo
del artículo de la Constitución Política y el presente decreto deberán estar registradas en
SECOP, el cual será el medio para acreditar los indicadores de idoneidad, experiencia, eficacia,
eficiencia, economía y de manejo del Riesgo definidos por las Entidades Estatales.

3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE
LA NACIÓN

Todo proponente y los integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán presentar
certificado de antecedentes vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección,
emitido por la Procuraduría General de la Nación. (De conformidad con lo consagrado en el
artículo 174 de la Ley 734 de 2002).

Para lo cual deberá hacerse la consulta en la página web de la Procuraduría General de la
Nación el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), para
verificar la existencia o no de antecedentes disciplinarios del proponente.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas proponentes o
integrantes de Consorcios o Uniones Temporales. En caso que en el certificado de
antecedentes disciplinarios conste que el proponente presenta antecedentes disciplinarios
vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, su propuesta será rechazada.

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal, domicilio en Colombia deberá presentar
una declaración rendida bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la
presentación del documento, por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica, en la que se declare que la sociedad no tiene antecedentes fiscales y disciplinarios en
el país de origen.

3.6 CERTIFICADO JUDICIAL (POLICIA)

Ningún proponente o representante legal o integrantes de Consorcios o Uniones Temporales,
podrá registrar antecedentes judiciales, para lo cual se debe verificar en la página de la Policía
Nacional, dicha circunstancia, antes del cierre de propuestas, y durante el año inmediatamente
anterior, so pena de rechazarse la propuesta, los proponentes, integrantes de Uniones
Temporales o Consorcios extranjeros sin sucursal y/o domicilio en Colombia deberán suplir
dicho certificado mediante una declaración rendida bajo la gravedad del juramento, que se
entiende prestada con la presentación del documento, en la que declaren que no registran
antecedentes judiciales.

3.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Todo proponente Persona Natural o Jurídica o su Representante Legal, en forma individual o
integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar REGISTRO ÚNICO
TRIBUTARIO, emitido por la DIAN.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
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Para las personas extranjeras naturales o jurídicas que no estén domiciliadas y/o no tengan
sucursal en Colombia deberán acreditar la actividad o actividades a las cuales pertenece,
estas se deberán tomar del sistema de clasificación industrial internacional uniforme CUII.

3.8 DOCUMENTO DE IDENTIFICACION

Todo proponente Persona Natural o su Representante Legal, en forma individual o los
integrantes de Consorcios o Uniones Temporales y el representante legal de estos de estos
dos últimos, deberán anexar la copia de la Cedula de Ciudadanía, emitida por la Registraduría
Nacional del Estado Civil, so pena de rechazo de la Propuesta.

Asimismo todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de consorcios y
uniones temporales y/o representantes legales de estos o proponente como persona natural
deberán anexar fotocopia del pasaporte actual y vigente.

3.9. LIBRETA MILITAR

El Proponente Persona Natural (HOMBRE), o el Representante Legal de la Persona Jurídica,
en forma individual o los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, debe anexar copia
de la libreta Militar, siempre y cuando tenga edad inferior a los 50 años. Según lo dispuesto en
el artículo 111 del Decreto 2150 del 1995. Las personas de origen extranjero se les eximirán la
presentación de dicho documento.

3.10. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal con el cual se acreditará el
cumplimiento de la obligación de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la oferta. Si se trata de un consorcio o unión temporal, se
deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada uno de los
miembros.

Si el proponente es una persona natural, deberá allegar el recibo de pago de sus aportes al
sistema obligatorio de salud y de pensión, correspondiente al mes anterior a la fecha de
presentación de la propuesta.

3.11 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

El requisito tiene relación con la capacidad jurídica del proponente y pretende demostrar la
existencia del consorcio o unión temporal, que personas las integran, su representante,
duración, términos y extensión de los compromisos, alcance de la responsabilidad de los
integrantes, la manifestación de no ceder la participación sin autorización de la entidad.

En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unión
Temporal, se deberá allegar como requisito de participación, el documento en que conste su
constitución y deberá constar por lo menos: el objeto de la modalidad, tiempo de duración que
no debe ser inferior al termino de duración del proceso, celebración y ejecución del contrato y
un (1) año más, las limitaciones del Representante, el porcentaje de participación de cada una
de las partes, la indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación en la
modalidad de participación a los demás aspirantes a contratar, ni a terceros, sin autorización
previa de la entidad contratante.

Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben señalar los
términos y extensión de la participación en la ejecución del contrato. Este documento debe
elaborarse previa a cualquier actuación que de manera obligatoria determine la ley o la
presente invitación pública. (Requisito jurídico de capacidad jurídica).

3.12 ACTA DE JUNTA DE SOCIOS

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La razón de la exigencia es demostrar que el representante legal está autorizado por la Junta
de Socios cuando corresponda para presentar oferta y celebrar el contrato y es obligatoria
cuando dicha facultad no esté contenida en la información del certificado de Registro Único de
Proponentes.

Cuando se desprenda del Registro Único de Proponentes que el representante legal de la
persona jurídica proponente o integrante de consorcio o unión temporal, requiere de
autorización para presentar oferta y suscribir contratos y demás documentos ocasionados con
la ejecución contractual, deberá anexarse el documento por medio del cual se otorgue la
facultad para presentar la oferta y firmar el contrato.

En el caso de uniones temporales o consorcios los representantes legales deben tener
autorización para celebrar contratos en suma igual al valor al presupuesto oficial, en razón de la
solidaridad.

3.13. EXPERIENCIA

El Asociado deberá acreditar experiencia e idoneidad exigida por el Municipio para esta clase
de Convenios, que para el presente caso será: (i) Haber suscrito mínimo tres (3) Convenios de
Asociación o de Interés Público, o contratos con el estado relacionados con el fomento y
difusión de eventos y expresiones artísticas, culturales, deportivas, o convenios en los cuales
se tengan como mínimo una de las actividades se debe relacionar con las que se pretenden
contratar y cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial, para lo cual deberá
aportar copia del Convenio o Contrato. En todo caso se debe dejar constancia de lo anterior en
el acta o informe de verificación según el caso.

5. CRITERIOS DE SELECCIÓN

En caso de que una ESAL ofrezca más del 30% del valor del convenio en aportes en dinero se
seleccionara de manera directa, en caso en que sean dos ESAL quien ofrezcan más del 30%
del valor del convenio en dinero será quien realice el mayor ofrecimiento.

Para este caso, el día de la verificación de las propuestas se le informara a la(s) ESAL el
numero de la cuenta en la que deben depositar el valor ofrecido. Una vez realizada la
consignación se aprueba de manera inmedita la propuesta y se procederá a realizar la
celebración del contrato sin lugar a seguir con el tramite de las demás propuestas recibidas.

En caso de que el ofrecimiento sea inferior al 30% del valor del convenio en dinero se
procederá a realizar la siguiente calificación:

APORTES EN DINERO (INFERIOR AL 30%)

100 puntos al mejor ofrecimiento en dinero (inferior al 30%)
80 puntos al segundo ofrecimiento en dinero (inferior al 30%)
70 puntos al tercer ofrecimiento en dinero (inferior al 30%)
60 puntos a los demás ofrecimientos en dinero (inferior al 30%)

Para este caso, el día de la verificación de las propuestas se le informara a la(s) ESAL el numero de la
cuenta en la que deben depositar el valor ofrecido. Una vez realizada la consignación se aprueba la
calificación.

APORTES EN ESPECIE

Los aportes en especie deberán ser cuantificados por la ESAL. En el presupuesto de la entidad se
señalan unos posibles ofrecimientos así:

APOYO LOGISTICO

COORDINADOR A CARGO DE LA
COORDINADOR APORTE ESAL
ORGANIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DE 1 GLOBAL
LOGISTICO (INCLUIR VALOR)
LOS EVENTOS.

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PUESTA A DISPOSICION DE TRES
PERSONAS (1 PARA CADA DIA POR APORTE ESAL
PERSONAL DE APOYO 3 GLOBAL
TRES DIAS) DE APOYO PARA LA (INCLUIR VALOR)
REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES
DISEÑO DE LAS DIFERENTES PIEZAS
DISEÑO E IMPRESION DE APORTE ESAL
PUBLICITARIAS REQUERIDAS PARA 1 GLOBAL
PIEZAS PUBLICITARIAS (INCLUIR VALOR)
EL EVENTO.
SUMINISTRO DE PAPELERIA Y
DEMAS REQUERIDOS PARA LAS APORTE ESAL
PAPELERIA GLOBAL GLOBAL
FIRMAS DE ASISTENCIA, (INCLUIR VALOR)
CALIFICACIONES Y DEMAS
RECONOCIMIENTO ECONOMICO A LA
RECONOCIMIENTOS POR REINA, VIRREINA Y PRIMERA APORTE ESAL
GLOBAL GLOBAL
PARTICIPACION. PRINCESA MUNICIPAL DE LA (INCLUIR VALOR)
CEBOLLA JUNCA
RECONOCIMIENTO POR
PARTICIPACIÓN A NIÑOS
RECONOCIMIENTO POR PERTENECIENTES A LA ACTIVIDAD APORTE ESAL
GLOBAL GLOBAL
LA PARTICIPACION DE TALLER PARA FORTALECIMIENTO (INCLUIR VALOR)
DEL DEPORTE EN LA POBLACIÓN
INFANTIL.
ESTIMULO POR PARTICIPACIÓN A
PERSONAS QUE HACEN PARTE DE
ESTIMULO POR APORTE ESAL
LOS GRUPOS DE DANZAS EN EL GLOBAL GLOBAL
PARTICIPACIÓN (INCLUIR VALOR)
MARCO DEL FESTIVAL DE DANZA
FOLCORIKA.

APORTE ESAL
TOTAL APORTE MINIMO ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO (INCLUIR VALOR)

CALIFICACION

55 puntos al mejor ofrecimiento en especie de acuerdo al cuadro.
45 puntos al segundo ofrecimiento en especie de acuerdo al cuadro.
40 puntos al tercer ofrecimiento especie de acuerdo al cuadro.
35 puntos a los demás ofrecimientos en especie de acuerdo al cuadro.

OTROS APORTES EN ESPECIE

Las ESAL podrán realizar otras clase de aportes en especie los cuales se valoraran de la siguiente
manera:

30 puntos al mejor ofrecimiento en especie adicional.
25 puntos al segundo ofrecimiento en especie adicional.
20 puntos al tercer ofrecimiento especie adicional.
15 puntos a los demás ofrecimientos en especie adicional.

5. FACTORES DE DESEMPATE

Aplicando los criterios de selección utilizadas en una de las modalidades de selección que
señala el Decreto 1082 de 2015, en caso de existir empate en el mejor ofrecimiento, la entidad
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de
entrega de las mismas.

6. INFORMACION Y CLAUSULAS ADICIONALES A LA ACEPTACION DE LA PROPUESTA

6.1 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:

En el evento de ocurrir alguna diferencia entre las partes contratantes, derivadas u originadas en la
celebración y ejecución de este contrato, las partes solucionarán sus diferencias mediante la aplicación
de los mecanismos alternativos de solución de conflictos dispuestos por la ley 80 de 1993 y sus
normas concordantes, como el Arreglo directo, terminación por mutuo acuerdo, transacción,
designación de un amigable componedor, si fracasaren los anteriores mecanismos se utilizará la
conciliación.

6.2. INDEMNIDAD:

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El Contratista mantendrá indemne al Municipio de Tona contra todo reclamo, demanda, acción legal y
contra reclamaciones laborales de cualquier índole. En caso de que se entable demanda, reclamo o
acción legal por este concepto el contratista será notificado lo más pronto posible para que por su
cuenta adopte las medidas previstas por la Ley a un arreglo de problemas, entendiéndose que en caso
de que el Municipio de Tona sea condenado por este concepto es el contratista quien debe responder
por la satisfacción de la condena y el pago pecuniario de la misma.

6.3. CESION:

El presente contrato solo podrá cederse con autorización escrita del Municipio de Tona.

6.4. RELACIÓN LABORAL:

El presente contrato por no ser un contrato de trabajo, no genera relación laboral entre las partes, ni
entre el contratante y los dependientes del Contratista.

6.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones que desarrolle en el
ejercicio de las actividades del presente contrato cuando con ellas cause perjuicios a la administración
o terceros.

6.6. MULTAS:

Las partes acuerdan que en caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones imputables
al contratista, que el Supervisor, hará mínimo dos (2) requerimientos escritos al contratista para
conminarlo a cumplir; en caso de persistir el incumplimiento, informará a la oficina de Contratación
para efectos de hacer la recepción de descargos, de lo cual, el ordenador del gasto, impondrá multas
sucesivas, al contratista entre el 1% al 10% del valor total del contrato, de acuerdo con el grado de
incumplimiento, mediante acto administrativo debidamente motivado, resolución que sólo será
susceptible del recurso de reposición. Las multas impuestas, podrán ser compensadas al momento de
liquidación, con el valor adeudado al contratista, en caso de no existir saldos a favor del contratista, se
podrá hacer el respectivo cobro coactivo. Siempre se llevara el procedimiento señalado en la Ley
1474 de 2011.

6.7. PENAL PECUNIARIA:

Si se llegare a presentar el evento de incumplimiento grave de las obligaciones a cargo del contratista
y/o de declaratoria de siniestro a cargo del contratista y/o declaratoria de Caducidad, éste deberá
pagar a título de perjuicios al contratante, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, los que se podrán cobrar previo requerimiento escrito efectuado al contratista o en su
defecto compensar con las deudas que el Municipio de Tona tuviere con el contratista, sin perjuicio de
las acciones legales.

6.8. INTERPRETACIÓN, MODIFICACION, TERMINACION Y LIQUIDACIÓN UNILATERALES:

Además de los eventos previstos por el artículo 14 de la ley 80 de 1993, Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato, el CONTRATANTE dispondrá de la interpretación,
modificación y terminación unilaterales, dándose aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17 y
los numerales 1, 2 y 4 del artículo 44 de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables y vigentes y en
todo otro evento establecido por la ley. PARÁGRAFO. Cuando la terminación del contrato sea
resultado del acuerdo de las partes, requerirá el concepto previo no vinculante del supervisor y no dará
lugar al reconocimiento de compensaciones e indemnizaciones.

6.9. LIQUIDACIÓN UNILATERAL:

El presente contrato se liquidará según lo dispuesto por el art. 60 de la ley 80 de 1993, modificado
parcialmente por el art. 11 de la ley 1150 de 2007, de lo contrario si el contratista no se presenta a la
liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y
unilateralmente por el Municipio de Tona y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible
del recurso de Reposición.

6.10 CADUCIDAD:

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El Municipio de Tona previo requerimiento por escrito al Contratista, declarará la caducidad del
presente contrato, cuando se presente incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa su ejecución y amenace con su paralización.
Igualmente la declarará cuando El Contratista incumpla la obligación prevista en el numeral 5º del Art.
4º de la Ley 80 de 1993. La Declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de
incumplimiento.

6.11. AFILIACIÓN AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL:

El contratista se obliga a acreditar su afiliación a salud, pensiones y ARL de conformidad con lo
ordenado por la Ley, sin existir vínculo laboral alguno entre el contratante y el contratista o entre el
contratante y los dependientes del contratista.

6.12. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

El contratista declara mediante la firma de la presentación de la propuesta, bajo la gravedad del
juramento, que NO se encuentra incurso, en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
de que trata el art. 8º de la ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, y que si
llegare a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el art. 9º de la ley 80 de 1993.

6.14. DOCUMENTOS DEL CONTRATO:

Forman parte del presente contrato todos los documentos de selección del contratista, la propuesta,
invitación, sus anexos y los que se produzcan durante la ejecución del contrato.

6.15. DESIGNACIÓN DE CÓMITE EVALUADOR

DIEGO ALFREDO ORTIZ VEGA – Abg. Contratación CPS

En constancia de lo anterior,

Original Firmado

LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria General y de Gobierno

Proyecto: DIEGO A ORTIZ VEGA
Abg. CPS - Contratación

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
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7. FORMATOS

FORMATO N. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Doctora
LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria General y de Gobierno

Tona – Santander
REF: CONVOCATORIA (_________________)
OBJETO: (Nombre u objeto del contrato)

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso
de selección tendiente a la contratación del objeto:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la aceptación de la oferta, me comprometo a
presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la
legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en la INVITACIÓN
PÚBLICA. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica
y las demás estipulaciones de la misma.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco la INVITACIÓN PÚBLICA del proceso de selección e información sobre preguntas y
respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir
todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de
los formatos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u
orden de Ejecución y a CUMPLIR el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo
establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente
(o los Integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra
incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses,
establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
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7. Que LA ENTIDAD verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no
está (n) Reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría
General de la República.

8. Que leí cuidadosamente la INVITACIÓN PÚBLICA y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos.
Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular
objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

Por lo tanto MI PROPUESTA se resume así:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT
REPRESENTANTE LEGAL
PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo
conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en la INVITACIÓN PÚBLICA.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá
vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

Consta de (___) folios debidamente numerados.

Declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por
alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o
cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la
fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben
relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las
constancias de ejecutoria correspondientes.)

10. Que, en el caso en que me sea adjudicado el contrato me comprometo a aportar, previo a la
suscripción del mismo, el NIT y el RUT.

11. Que el Valor total de mi propuesta es de $ _________, incluido el valor de retención, gastos de
Legalización, impuestos, tasas, etc.

12. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección: Dirección: _________, Ciudad: _________, Teléfono(s): _________, Fax:
_________, Correo Electrónico_________

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: _________,
Nit_________,
Nombre del Representante Legal: _________,
C.C. Nº _________, de _________,
FIRMA: _________,
NOMBRE DE QUIEN FIRMA: _________,

FORMATO - UNIÓN TEMPORAL

Doctora
LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria General y de Gobierno

REF: CONVOCATORIA (_________________)

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

OBJETO: (Nombre u objeto del contrato)

En la ciudad de_________ a los_________ días del mes de _________ del año_________, entre
quienes suscriben este documento, de una parte _________, sociedad (escribir el nombre completo,
incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) _________,
legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de_________, representada legalmente
por _________, mayor de edad, domiciliado en _________, identificado con cédula de ciudadanía
número _________, expedida en _________, en su condición de _________, y representante legal de
la misma, por una parte, y por la otra _________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre
completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural),
legalmente constituida y con domicilio principal en _________, representada legalmente por
_________, mayor, domiciliado en_________, identificado con la cédula de Ciudadanía número
_________, expedida en _________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la
misma. Han decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará_________ y se regirá
por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL consiste en la presentación
conjunta al MUNICIPIO DE TONA, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del
contrato (transcribir el objeto y obligaciones de la contratación), del proceso de selección
No_________. La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicación a la realización a
cabalidad de las actividades, objeto del contrato dentro de las normas exigidas por el MUNICIPIO DE
TONA y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se
encargarán de elaborar la Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico,
logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y
DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL se denominará _________ y su domicilio será la ciudad de
_________, con dirección en _________, oficina, _________, FAX _________, Teléfono _________.
TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.- La
participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN
TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE TONA, y
serán distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA
PROPUESTA INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA CUARTA:
OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL responderán
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la EL MUNICIPIO DE TONA.
Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión
Temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la Ley 80 de 1993) QUINTA: DURACIÓN. - La duración de la
UNIÓN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido
entre el cierre de la convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNIÓN
TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA: CESIÓN.-
Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio
o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita
DEL MUNICIPIO DE TONA. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE TONA el
cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SÉPTIMA:
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL.- La Unión Temporal designa como
Representante Legal de ésta, al señor(a) _________, domiciliado en _________, identificada(o) con la
cédula de ciudadanía número _________, de _________, el cual está facultado para contratar,
comprometer, negociar, y representar a la Unión temporal, igualmente se nombra como suplente del
Representante Legal al señor(a) _________, domiciliado en _________, con cédula de ciudadanía
número _________ de _________. OCTAVA: CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá
contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no
contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011 y sus
Decretos reglamentarios y concordantes. Para constancia y aprobación, el presente documento se
firma en la ciudad de _________, a los _________, días del mes de _________, de 20_____, por
quienes intervinieron.

Nombre Nombre
CC CC
Representante Legal NIT: Representante Legal NIT:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Acepto Acepto

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
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FORMATO - DOCUMENTO CONSORCIAL

Doctor
LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria General y de Gobierno

REF: CONVOCATORIA (_________________)
OBJETO: (Nombre u objeto del contrato)

Entre los suscritos a saber: _________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula
de ciudadanía No. _________, expedida en_________, Quien obra en nombre y representación legal
de_________, Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que
se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con domicilio principal en_________, con NIT
No________________________, y debidamente facultado por la Junta de Socios, y _________,
mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. _________,
expedida en ______ ______quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre
completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural)
_________, legalmente constituida, con domicilio principal en_________, con NIT No. _________ y
debidamente facultado por los estatutos sociales_________, mayor de edad, vecino de esta ciudad,
identificado con cédula de ciudadanía No. _________, expedida en _________, quien obra en su
propio nombre y representación legal de _________, (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo
de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con
domicilio principal en_________, con NIT No. _________, y debidamente facultado por los estatutos
sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un
CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integración de un CONSORCIO entre,
_________ y _________, con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas,
administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la
presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro de la
convocatoria No. _____________, abierta por el MUNICIPIO DE TONA, cuyo objeto es _________.
SEGUNDA – RESPONSABILIDAD: Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada
en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las
actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato,
afectaran a todos los miembros que lo conforman. TERCERA - DENOMINACIÓN: El presente
CONSORCIO se denominará _________. CUARTA - DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO será:
(dirección, teléfono y/o No. de fax) de la ciudad de _________. QUINTA - REPRESENTANTE DEL
CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Señor _________,
identificado con cédula de ciudadanía No _________, expedida en _________, cargo este que se
entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar,
comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del
Representante del CONSORCIO al Señor _________, identificado con cédula de ciudadanía No
_________. SEXTA - DURACIÓN.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido
con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la convocatoria, la liquidación
del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para
atender las garantías prestadas. SEPTIMA - PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del
consorcio tienen la siguiente participación: _________ % _________ % _________ % _________.
OCTAVA - CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se
requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE TONA. En caso de aceptarse la cesión por parte del
MUNICIPIO DE TONA el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El
documento podrá contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES, que los asociados consideren
pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o
exclusiones de los Consorciados frente al MUNICIPIO DE TONA Aspectos Financieros, Arbitramento,
Reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes del CONSORCIO, entre otros
aspectos. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a
los ______, días del mes ______, del año

ACEPTO: ____________________________________
C.C: ____________________________________
Representante Legal de o persona natural del Consorcio _________________________
CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019
Alcaldia Municipal
Tona, Santander
Nit: 890205581-8
“Todas y Todos construimos nuestro Futuro”

NIT: ____________________________________
Dirección ____________________________________
Tel: y fax ____________________________________

ACEPTO: ____________________________________
C.C: ____________________________________
Representante Legal de o persona natural del Consorcio _________________________
NIT: ____________________________________
Dirección ____________________________________
Tel: y fax ___________________________________

FORMATO - PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA

Ciudad y fecha

Doctor
LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria General y de Gobierno

REF: CONVOCATORIA (_________________)
OBJETO: (Nombre u objeto del contrato)

. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y OFRECIMIENTO ES:

Me permito suscribir el presente documento en mi calidad de _________, a los _________,
días del mes de _________, del año 2017

NOMBRE Y FIRMA:_________, C.C. _________.

CARMEN LUCERO RAMIREZ ALDANA
Alcaldesa Municipal
2016-2019

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