PROCESO DE FORMACIN DE HABILIDADES INFORMTICAS

TALLER PRCTICO
MODULO: ESTADO DEL ARTE Y GESTIN DE LA INFORMACIN

Descripcin
En este taller se desarrollaran habilidades para el desarrollo de soluciones con sistemas de datos,
el estudiante deber construir una aplicacin que permita identificar fuentes de datos,
documentarlas y generar los reportes y tableros de mandos deseados. El estudiante usara conceptos
de macros para automatizar estos procesos

En este taller se evaluara las siguientes competencias:

1. Identificacin, diseo e implementacin de sistemas de informacin

2. Conectarse a fuentes externas para la construccin de reportes de gestin
3. Construir tableros de indicadores grficos mediante el uso de grficos de Microsoft Excel
conectando a fuentes externas
Recursos
1. Identificacin, diseo e implementacin de sistemas de informacin
a. Documento definicin del problema de informacin
b. Documento identificacin de tablas y relaciones
c. Sistema de Informacin Comercial
2. Manual desarrollo del ejercicio

Planteamiento del ejercicio

El ejercicio plantea el requerimiento de construir un sistema de informacin comercial, donde se
registre la informacin de ventas de la organizacin XYZ, se debe:

1. Disear el sistema de informacin y documentar los entes de datos

2. Generar el portal de reportes de gestin y operacin del sistema comercial
3. Construir tableros de indicadores de gestin.

Desarrolle el ejercicio, si su plataforma o modalidad lo permite envele al docente y si recibe

respuestas, analcelas y resulvalas para mejorar el desarrollo del mismo. Apyese en los videos del
ejercicio para poder resolver la evaluacin y el mismo.

Proceso de Evaluacin
En este ejercicio cada actividad tiene un nivel de calificacin especifico para la nota final. El taller
esta diseado en cuatro actividades
 Puntaje Nivel
Actividades a Desarrollar de logros del
ejercicio
Bsico 1
Disear el sistema de 13
informacin y documentar los
entes de datos
Generar el portal de reportes 13
de gestin y operacin del
sistema comercial
Construir tableros de 13
indicadores de gestin

Actividad 1 Disear el sistema de informacin y documentar los entes de datos

En esta actividad el estudiante deber identificar un problema comercial de la organizacin XYZ,

identificar la metodologa de sustantivos y verbos para establecer los entes y campos del sistema,
documentar los campos y tipos de datos que se van a almacenar. Implementar en una herramienta
tecnolgica el sistema de informacin

1. Abra el documento definicin del problema de informacin.docx

2. Lea el archivo en forma completa y siga la estrategia de definicin de sustantivos y verbos
3. Establezca los entes y campos que requiera
4. Abra el archivo Plantilla Documentacin del Sistema de Datos.xlsx y diligencie la
documentacin correspondiente
5. En el mismo archivo debe diagramar las tablas y sus relaciones
6. Implemente en una herramienta tecnolgica el sistema de datos

Revise los videos de apoyo necesarios.

Actividad 2 Generar el portal de reportes de gestin y operacin del sistema comercial

1. Abra el archivo de sistema de Informacin de ventas.xlsx

2. En una hoja nueva defina el portal de gestin de datos
a. Inserte las hojas Nuevas que requiera para implementar estos reportes
b. Coloque a esa hoja nueva el nombre de Reportes
c. Construya los siguientes reportes
i. Reporte de Operaciones de Ventas de la tabla Datos
ii. Reporte de gestin de Ventas por Producto
iii. Reporte de gestin de Ventas por Vendedor
iv. Reporte de gestin de Ventas por Forma de Pago
v. Reporte de gestin de Ventas por Tipo de Pago
d. Recuerde que cada reporte debe tener:
 i. Ttulos de los reportes
ii. Cuadro anlisis de los reportes
iii. Si son reportes de gestin debe ir acompaado de los grficos y
segmentacin de datos
3. Utilice los archivos clientes.xlsx y DatosLineasComunicaciones.txt para crear un portal de
reportes.
a. Cree una vista que vincule desde Microsoft Access para implementar la vinculacin
de datos de clientes.xlsx y DatosLineasComunicaciones.txt.
b. Desarrolle los siguientes reportes
i. No de ciudades por Nodo
ii. No de nodos por Ciudades
iii. No de clientes por ciudad
iv. No de telfonos por Nodo
v. No de clientes segn estado civil
c. Cree un Men que permita acceder a cada uno de los reportes
i. Cree una hoja que se denomine MENU
ii. Implemente el diseo de ttulos y grficos de imgenes
iii. Implemente cada botn para cada uno de los reportes.

Actividad 3 Construir tableros de indicadores de gestin

En esta actividad el estudiante desarrollar un portal grfico, con el cual construir un cuadro de
mando donde identificar indicadores, su grfico y su anlisis. Para ello deber usar el archivo sistema
de Informacin de ventas.xlsx.

1. Implemente los siguientes informes mediante el uso de tablas dinmicas

a. Reporte de Ventas por Vendedor
b. Reporte de Ventas por Producto
c. Reporte de Ventas por Mes
d. Reporte de Ventas por Forma de Pago
2. Genere las respectivas graficas
a. Cada tabla debe desarrollar su propia grfica
b. Debe definirse ttulos, nombre de la tabla e indicador
c. Cree una hoja nueva llamada Mando
d. En esta hoja ubique las cuatro graficas creadas de tal forma que se pueda observar
como lo indica la foto
e. Agregue una hoja llamada Men y construya un men de acceso al portal grafico
f. Guarde el archivo y Publquelo es su portal