ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

ESTUDIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA

De acuerdo a lo requerido por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993,
modificada por la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, Decreto
777 de 1992 y en especial el Articulo 96 de la Ley 489 de 1998, se describe a continuación la
conveniencia y oportunidad para la celebración de un Convenio de Asociación, con el siguiente
objeto: CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR
EVENTOS, ACTIVIDADES, CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y
PRESENTACIONES ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL,
PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE
LA CEBOLLA JUNCA EN EL CORREGIMIENTO DE BERLIN.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE
SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 311 de la Constitución Política, "al municipio como
entidad fundamental de la división político - administrativa del Estado, le corresponde prestar los
servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local,
ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento
social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución
y la ley".

Que la Constitución Política, consagra en el inciso segundo del artículo 355, que el Gobierno en
los niveles Nacional, Departamental o Municipal podrá con recursos de los respectivos
presupuestos celebrar Contratos con entidades públicas o privadas, con el fin de impulsar
programas y actividades de interés público acordes al Plan de Desarrollo.

Que entendiendo los preceptos de los artículos 287 y 311 de la Constitución Política el Municipio
es una entidad territorial de la división político administrativa del estado, cuyas funciones entre
otras, está dirigida a “…promover la participación comunitaria, el mejoramiento social, cultural y
de sus habitantes y cumplir las demás funciones que les asignen la Constitución y las leyes.”

De conformidad con lo establecido en los artículos 311 y 315 de la Constitución Nacional es
facultad del Alcalde asegurar la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de
las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo, defender los intereses al mismo,
promover su mejoramiento y desarrollo bajo parámetros de una Administración pública moderna
y cumplir y hacer cumplir la Constitución y las leyes. Para lo cual los municipios gozan de
autonomía para la gestión de sus intereses, dentro de los límites de la Constitución y la ley.

Que a través de la Ley 397 de 1997 el Congreso de la Republica reglamentó los artículos 70, 71
y 72 y demás artículos concordantes de la constitución política y se dictaron normas sobre
patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura; en su artículo 1 establece cuales son los
principios fundamentales y definiciones de la misma en donde establece que son :”1. Cultura es
el conjunto de rasgos distintivos, espirituales, materiales, intelectuales y emocionales que
caracterizan a los grupos humanos y que comprende, más allá de las artes y las letras, modos
de vida, derechos humanos, sistemas de valores, tradiciones y creencias. 2. La cultura, en sus
diversas manifestaciones, es fundamento de la nacionalidad y actividad propia de la sociedad
colombiana en su conjunto, como proceso generado individual y colectivamente por los
colombianos. Dichas manifestaciones constituyen parte integral de la identidad y la cultura
colombianas. 3. El Estado impulsará y estimulará los procesos, proyectos y actividades culturales
en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad cultural de la Nación
colombiana. 4. En ningún caso el Estado ejercerá censura sobre la forma y el contenido
ideológico y artístico de las realizaciones y proyectos culturales. 5. Es obligación del Estado y de
las personas valorar, proteger y difundir el Patrimonio Cultural de la Nación. 6. El Estado
garantiza a los grupos étnicos y lingüísticos, a las comunidades negras y raizales y a los pueblos
indígenas el derecho a conservar, enriquecer y difundir su identidad y patrimonio cultural, a
generar el conocimiento de las mismas según sus propias tradiciones y a beneficiarse de una
educación que asegure estos derechos. El Estado colombiano reconoce la especificidad de la
cultura caribe y brindara especial protección a sus diversas expresiones. 7. El Estado protegerá
el castellano como idioma oficial de Colombia y las lenguas de los pueblos indígenas y
comunidades negras y raizales en sus territorios. Así mismo, impulsará el fortalecimiento de las
lenguas amerindias y criollas habladas en el territorio nacional y se comprometerá en el respeto
y reconocimiento de éstas en el resto de la sociedad. 8. El desarrollo económico y social deberá
articularse estrechamente con el desarrollo cultural, científico y tecnológico. El Plan Nacional de
Desarrollo tendrá en cuenta el Plan Nacional de Cultura que formule el Gobierno. Los recursos
públicos invertidos en actividades culturales tendrán, para todos los efectos legales, el carácter
de gasto público social. 9. El respeto de los derechos humanos, la convivencia, la solidaridad, la
interculturalidad, el pluralismo y la tolerancia son valores culturales fundamentales y base
esencial de una cultura de paz. 10. El Estado garantizará la libre investigación y fomentará el
talento investigativo dentro de los parámetros de calidad, rigor y coherencia académica. 11. El
Estado fomentará la creación, ampliación y adecuación de infraestructura artística y cultural y
garantizará el acceso de todos los colombianos a la misma. 12. El Estado promoverá la
interacción de la cultura nacional con la cultura universal. 13. El Estado, al formular su política
cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará
el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de
oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y
síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más
necesitados.” Principios que deben ser garantizados en las diferentes actividades que se
requieran realizar en el Municipio, ello en armonía con el Plan de Desarrollo Municipal “Todas y
Todos construimos futuro” a fin de contribuir al desarrollo cultural y garantizar los derechos
culturales de los ciudadanos, tanto a ser reconocidos como creadores, como a garantizar el
acceso a los productos, bienes y servicios culturales para su desarrollo, cumpliendo así el ente
territorial la obligación de ejecutar programas y proyectos tendientes a garantizar el bienestar de
la población local y dar cumplimiento a las metas de Desarrollo Social, Económico y fines
esenciales del Estado.

Que el municipio de Tona en la vigencia 2017, pretende desarrollar EVENTOS, ACTIVIDADES,
CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES
ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO DEL
TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL, PRODUCTIVO Y
AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA 21ª VERSION DEL FESTIVAL DE LA CEBOLLA
JUNCA, acontecimiento cultural, deportivo, de formación y fortalecimiento al sector
agropecuario. que coadyuva con la celebración de este festival en el corregimiento de Berlín,
contempladas en los campos de aplicación de la condición de patrimonio cultural inmaterial,
señalados en el Decreto 2941 de 2009, reglamentario de la Ley de Patrimonios (Ley 1185 de
1998). Los cuales de igual manera contribuirán de manera directa en la realización y el
enriquecimiento de las metas de FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y
EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES, ATENCIÓN Y APOYO A MADRES/PADRES
CABEZA DE HOGAR, FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA DEL DEPORTE, LA
RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO DE
PROGRAMAS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL PLAN AGROPECUARIO.

Que en el Municipio de Tona, y más particularmente su Corregimiento de Berlín, se cuenta con
una vocación agrícola y ganadera, y posee como cultivo insigne el relacionado con la Cebolla
Junca, la cual contribuye de manera directa y sostenible en la economía de esta municipalidad y
por ende de los hogares que la conforman, siendo este producto abastecedor de los Municipios
vecinos e incluso a nivel nacional.

De igual manera, es interés del ente territorial garantizar el fomento, desarrollo y práctica del
deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre mediante el desarrollo de actividades
dirigidas a diferentes tipos de población, ello en concordancia con el artículo 52 de la Constitución
Política y a la C-046/04 que establece “a) el ejercicio y la práctica del deporte, en el que se
incluyen sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas; b) el derecho a la
recreación, como concepto independiente; y, c) el aprovechamiento del tiempo libre. Establece,
también esta disposición que constituyen gasto público social el deporte y la recreación.

Desde ahora conviene aclarar que el presente examen no se detendrá a desentrañar la relación
que existe entre el deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y el concepto de
cultura. Pues, como es natural, y hasta la misma actora lo acepta, no existe una perfecta línea
divisoria que permita afirmar que si se habla de la práctica del deporte este concepto excluye el
de cultura, porque no puede olvidarse de la existencia de prácticas deportivas que pueden
acercarse a criterios ampliamente aceptados como culturales, por ejemplo, el patinaje artístico,
el nado sincronizado, la gimnasia olímpica. Así mismo, el concepto de aprovechamiento del
tiempo libre tiene tanta aceptación en lo cultural como en lo deportivo, dado que este tiempo libre
puede fomentarse por el Estado, en manifestaciones indiscutiblemente artísticas como pintura,
música, literatura, teatro, etc., o en actividades claramente deportivas, por ejemplo fútbol,
ciclismo, béisbol, etc.”

En similar sentido, el Plan de Desarrollo del Municipio de Tona contempla en sus diferentes
componentes estratégicos los programas de FOMENTO, APOYO Y DIFUSIÓN DE EVENTOS Y
EXPRESIONES ARTÍSTICAS Y CULTURALES, FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA DEL
DEPORTE, LA RECREACION Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE,
DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL PLAN
AGROPECUARIO y ATENCION Y APOYO A MADRES/PADRES CABEZA DE HOGAR, motivo
por el cual la responsabilidad de promover el fomento y desarrollo de las mismas en todas sus
dimensiones le compete a la administración municipal, para lo cual debe hacer uso de sus
capacidades financieras, operativas, logísticas, de infraestructura, de personal, y demás
capacidades que le sean propias; y/o asociarse con personas jurídicas particulares, de
conformidad con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, mediante la celebración
de convenios de asociación para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los
contenidos y funciones que le asigna la Ley y acorde a los parámetros establecidos por la misma
para tal fin por el Decreto 092 de 2017.

El Municipio de Tona, en cumplimiento del compromiso social que ha adquirido con la comunidad
y en el particular con la población del corregimiento de Berlín, se propone dentro de sus
competencias realizar jornada de actividades, recreativas, deportivas, agroindustriales, equinas,
culturales, de formación, entre otros, que permitan el reconocimiento y la conservación de la
cultura Tonera, pues considera que la realización de las mismas contribuyen, sin duda alguna,
en la creación de escenarios para que las personas de esta localidad y de otras vecinas
converjan en uso y aprovechamiento de sus talentos y tiempo libre. Sumado a ello mediante la
presente actividad, este ente territorial hace una gran apuesta por la población infantil,
adolescente, jóvenes, madres cabezas de familia, campesinos a fin de brindar apoyo en la
construcción y fortalecimiento del tejido social, el reconocimiento de los potenciales y como eje
fundamental la preservación de la tradición y cultura.

Así las cosas, la entidad territorial, requiere aunar esfuerzos para garantizar el desarrollo de la
jornada en comento para desarrollar las actividades dirigidas a la realización de XXI versión del
Festival de la Cebolla Junca en el Corregimiento de Berlín.

La Secretaria General y de Gobierno realizó un estudio de los proyectos y metas del Plan de
desarrollo de donde se determinó que se requiere para la ejecución de proyectos en la presente
vigencia que favorecerán a la población Tonera, para el cumplimiento de las metas planteadas
en el Plan de Desarrollo.

Por ser su fuente de financiación recursos de INVERSION el presente proceso tiene su
fundamento en el plan de Desarrollo 2016 – 2019 así:

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR GRUPOS VULNERABLES
PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION, ATENCIÓN Y APOYO A
ESTRATEGICO MADRES/PADRES CABEZA DE HOGAR.

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR DEPORTE Y RECREACIÓN
FOMENTO, DESARROLLO Y PRACTICA DEL DEPORTE,
PROGRAMA
LA RECREACIÓN Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
ESTRATEGICO
LIBRE.

DIMENSIÓN SOCIAL.
SECTOR CULTURA
FOMENTO, APOYO Y DIFUSION DE EVENTOS Y
PROGRAMA EXPESIONES ARTISTICAS Y CULTURALES.
ESTRATEGICO EJECUCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
ARTISTICOS Y CULTURALES.

DIMENSIÓN SOCIAL.
LÍNEA ESTRATÉGICA AGROPECUARIO
DESARROLLO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
PROGRAMA
PRODUCTIVOS EN EL MARCO DEL PLAN
ESTRATEGICO
AGROPECUARIO.

Así mismo, el contrato a celebrar se encuentra enmarcado dentro de los proyectos inscritos con
los números internos 2017-68-820-020, 2017-68-820-008, 2017-68-820-009 y 2017-68-820-013
según certificación expedida por el Secretario de Planeación e Infraestructura del Municipio.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES.

El objeto del Convenio de Asociación a celebrar: CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR
ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR EVENTOS, ACTIVIDADES, CAPACITACIONES,
ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES ARTISTICAS,
CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL, PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN
EL MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA EN EL
CORREGIMIENTO DE BERLIN.

2.1. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONVENIO:

Para el alcance del objeto del Convenio, la ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO deberá realizar
las siguientes actividades:

PRESUPUESTO FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA 2017
ITEM DESCRIPCION CANT
1 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL MASCULINO "TRADICION CEBOLLERA"
COORDINADOR LOGISTICO Y Coordinación en la inscripción de equipos, verificación de requisitos y
1
APOYO apoyo en la realización de los eventos deportivos.
Entrega de raciones a los deportistas participantes y personal de apoyo
ALIMENTACION acompañante compuestas de una sopa, arroz, ensalada, una proteína 140
carne o pollo, papa y un vaso de jugo natural.
Arbitraje para la totalidad de encuentros deportivos (un árbitro para cada
JUZGAMIENTO 10
encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes sobre juego limpio y
acompañamiento en el desarrollo de las actividades deportivas, dictada
CAPACITACION por un profesional en Cultura Física y Deporte o afines por 2 horas en la 1
Sede Administrativa del Corregimiento y entrega de folletos para 64
personas (incluye folletos)
Alquiler de sonido para 9 horas en capacitación y entrega de premiación.
SONIDO Compuesto de dos bafles y un micrófono en la cancha del perímetro 1
urbano del corregimiento de Berlín.
2 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL FEMENINO "TRADICION CEBOLLERA"

COORDINADOR LOGISTICO Y Coordinación en la inscripción de equipos, verificación de requisitos y
1
APOYO apoyo en la realización de los eventos deportivos, .
Entrega de almuerzo a los equipos y delegaciones participantes,
ALIMENTACION compuestas de una sopa, arroz, ensalada, una proteína carne o pollo, 92
papa y un vaso de jugo natural
Arbitraje para la totalidad de encuentros deportivos (un árbitro para cada
JUZGAMIENTO 5
encuentro) a todo costo.

Capacitación a equipos participantes sobre fortalecimiento de deporte e
importancia del mismo en la vida de la mujer por 2 horas en la Sede
CAPACITACION 1
Administrativa del Corregimiento y entrega de folletos para 64 personas
(incluye folletos)

Alquiler de sonido para 3 horas en capacitación en sede administrativa
SONIDO 1
compuesto de un parlante y micrófono
3 DOTACION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
BALONES DE FUTBOL Balones para microfútbol numero 4 4
MALLAS PARA ARCOS DE
Dos (2) mallas para escenario deportivo (cancha de futbol) 2
FUTBOL

Uniformes deportivos para equipos participantes (Compuesto de
pantaloneta, medias y camiseta con logos de la alcaldía municipal y del
UNIFORMES DEPORTIVOS festival de la cebolla Junca, leyenda de tona y número para 12 equipos de 96
diferente color, incluye 12 arqueros cambio de camiseta por buso manga
larga.)

Reconocimiento para finalistas, ganadores, goleadores y valla menos
RECONOCIMIENTO POR LA
vencida. Tipo trofeos y Medallas. Para dos equipos campeones, dos GLOBAL
PARTICIPACION
subcampeones, dos vallas menos vencidas y dos goleadores.
HIDRATACION Entrega de bebidas tipo bolsa de agua para los equipos participantes 220
4 MUESTRA CICLISTICA/ CICLOPASEO "SANTURBAN MI TERRITORIO "
DISTINTIVO DE PARTICIPACION
DE LOS CICLISTAS CON Entrega de identificación para los participantes tipo pieza de identificación
150
IDENTIFICACION DE LA en tela de tamaño 20 cm* 20 cm con el logo de tona y numeración.
MUESTRA CICLISTICA
HIDRATACIÓN PARA
PARTICIPANTES DEL Hidratación para los participantes tipo bolsa de agua 150
CICLOPASEO
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento a los tres primeros lugares por categoría tipo implementos
GLOBAL
DESTACARSE para ciclismo (3 cascos, 3 guantes, 3 termos, profesionales)
5 FESTIVAL RECREANDONOS
IMPLEMENTOS PARA LA Implementos para la puesta en marcha del festival recreándonos que
GLOBAL
PARTICIPACION desarrollará juegos tradicionales tipo trompos, canicas, costales.
TALLER PARA EL FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE EN LA POBLACION INFANTIL DEL CORREGIMIETNO DE
5 BERLIN DEL MUNICIPIO DE TONA
Tallerista profesional en cultura física para dar conferencia a la población
infantil de la importancia del deporte en su diario vivir como estrategia
TALLERISTA 1
preventiva ante el consumo de alucinógenos y fortalecimiento de
convivencia ciudadana.

Entrega de refrigerios para niños, niñas y adolescentes participantes.
REFRIGERIOS Compuestos de un sandwich de jamos, queso, y verduras y un jugo de 100
caja de 200 ml, empacado en debida forma individualmente.

SONIDO (EN LUDOTECA Sonido para cuatro (4) horas en corregimiento de Berlín, compuesto de un
GLOBAL
BERLIN) parlante y un micrófono, puesto en el sitio.

6 RECREACION
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS COMUNIDAD INFANTIL DIRIGIDAS AL APROVECHAMIENTO Y ADECUADA
UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE
Recreador para tres (3) horas en el corregimiento de Berlín para el
RECREADOR 1
desarrollo de las actividades recreativas.
SONIDO PARA AMBIENTACION Y
Sonido para el desarrollo de las actividades recreativas dirigidas a la
DESARROLLO DE LAS
comunidad infantil por tres horas compuesto de un parlante y un GLOBAL
ACTIVIDADES EN SEDE
micrófono, puesto en el sitio.
ADMINISTRATIVA
HIDRATACION PARA
Entrega de bolsa de agua para los niños participantes. 200
ACTIVIDADES RECREATIVAS
7 RUMBATON PARA MADRES CABEZAS DE FAMILIA "MADRES CABEZA DE FAMILIA EMPODERADAS"
Instructor capacitado para dirigir las clases de rumbatón por cuatro (4)
INSTRUCTOR DE RUMBATON 4
horas.

HIDRATACION PARTICIPANTES Entrega de bebidas tipo bolsas de agua para los participantes de la
85
DE RUMBATON rumbaton

DISTINTIVO DE PARTICIPACION Entrega de camisetas estampadas con el logo de Tona y festival de la
64
EN LA RUMBATON cebolla junca.

TALLER DE EMPODERAMIENTO Tallerista para dos horas en formación de empoderamiento y liderazgo
A LAS MADRES CABEZA DE partiendo desde le deporte como medio de aprovechamiento del 1
FAMILIA tiempo libre, dictado por profesional en el área de Sicología.

REALIZACION "FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" CON PRESENTACION DE ARTISTAS DE
8 RECONOCIMIENTO DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA TARIMA PRINCIPAL
SONIDO PROFESIONAL PARA LA Servicio de sonido profesional con destino al apoyo del "FESTIVAL DE LA
TARIMA PRINCIPAL DESDE PARA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" con las siguientes
LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13 DE especificaciones 12 sistemas jbl vertec vt 4886, 6 subwoofers dobles
1
NOVIEMBRE DESDE LAS 8:00 srx728 jbl profesional, 4 monitores, 1 amplificador 14000, 5 amplificadores
A.M. HASTA LAS 4:00 A.M. CADA xti6002, 1 consola, 2 micrófonos inalámbricos, 24 micrófonos, 24 bases
DÍA. para micrófonos, incluye sistema de iluminación (con luz perseguidora, 1
consola, 6 moving, 40 par red de 3 watz, 1 maquina de humo, cableado)y
techo de trimalla., Puesto en el sitio y con DJ para los mismos días.
Presentación de siete agrupaciones de música popular, tradicional y
PRESENTACION ARTISTAS DE
folclórica de reconocimiento local y nacional para amenizar las verbenas 7
RECONOCIMIENTO NACIONAL
populares.
Acondicionamiento de la tarima principal, decoración con bombas flores,
ADECUACION TARIMA
pendón con dimensiones de 2mts*70cm, e imagen alusiva a la cebolla GLOBAL
PRINCIPAL
junca.
PRESENTADOR Locutor por para dinamizar el festival por un día. 1
ALBORADA MUSICAL Presentación de alborada musical, una hora diaria por dos días. 1
9 FESTIVAL ARTISTICO Y CULTURAL "BERLIN ES SANTURBAN"

PLACA DE RECONOCIMIENTO Elaboración y entrega de reconocimiento a los grupos participantes tipo
8
POR PARTICIPACION placa con logo del festival de la cebolla junca e información general.

PRESENTACION DE LA SEGUNDA MUESTRA FLORAL "LAS FLORES DE BERLIN" Y CONCURSO "LAS FLORES DE
10 MI TIERRA"
11 FESTIVAL DE DANZA FLORKLORICA "RESCATANDO LA CULTURA DE SANTURBAN"
Profesor encargado de la coordinación de los grupos y preparación de los
PROFESOR DANZAS 1
mismos en tres sesiones previas.
Transporte para los grupos participantes de los municipios de
TRANSPORTE 3
Bucaramanga y área metropolitana(ida y regreso)
Almuerzo para los participantes compuestos de una proteína (carne o
ALIMENTACION 70
pollo), arroz, papa, ensalada, sopa y jugo.
Refrigerios para los participantes tipo sandwich de jamón queso, pollo y
REFRIGERIO 70
verduras y un jugo de caja.
DIA AL CAMPESINO - HOMENAJE A NUESTROS CAMPESINOS EN RECONOCIMIENTO A SU LABOR
12 AGROPECUARIA EN ESPECIAL CULTIVO DE CEBOLLA JUNCA (TARIMA PRINICIPAL)
REINADO MUNICIPAL DE LA CEBOLLA JUNCA

Transporte para las participantes desde las veredas de cadillal, saladito,
TRANSPORTE 5
parra, cuesta boba hasta el perímetro del corregimiento de Berlín

ALMUERZO PARA Entrega de almuerzo especial para las participantes compuesto de sopa,
5
PARTICIPANTES trucha, arroz, ensalada, papa y un vaso de jugo natural
TRAJE DE GALA Alquiler de traje de gala para cada una de las participantes 5
APOYO A LAS COMPARZAS
Entrega de refrigerios para la población que acompaña las carrozas
REFRIGERIOS A
compuesto de un sandwich de jamón, queso, verduras y un jugo de caja 200
PARTICIPANTES
de 200 Ml, empacado de manera individual.
RECONOCIMIENTO POR
Reconocimiento por participación tipo placas a las Cuatro primeras
PARTICIPACION A LAS 4
carrozas, con logos de la alcaldía y del festival de la cebolla junca.
CARROZAS
PREMIACIÓN A LAS DOS
Premiación a las dos mejores carrozas con elementos para labrar la tierra 2
MEJORES CARROZAS
Bebidas tipo botella de agua para jurados, participantes, integrantes de la
HIDRATACION 50
mesa principal.
13 CONCURSO DE TEJIDO LANA DE OVEJO COMO PROMOCION AL DESARROLLO
ACONDICIONAMIENTO DEL Acondicionamiento del parque principal con elementos alusivos a la lana
GLOBAL
ESCENARIO de ovejo y a la actividad de tejido con lana.
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento por participación tipo placa en vidrio que contenga logos
30
PARTICIPACION de la alcaldía y del festival de la cebolla junca.
CONCURSO "MEJOR CEBOLLA DEL PARAMO DE BERLIN"
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento por participación tipo placa en vidrio para los participantes
15
PARTICIPACION con logos de la alcaldía municipal y del festival de la cebolla junca
14 CAPACITACION PARA LA POBLACION DIRIGIDA AL SECTOR AGROPECUARIO.

SONIDO EN SEDE Sonido para tres horas en la sede administrativa del corregimiento para la
1
ADMINSITRATIVA capacitación, compuesto de un parlante y un micrófono.

TALLERISTA EN
TRANSFERENCIA DE Ingeniero agroindustrial para dictar capacitación por tres horas en sede
TECNOLOGIA Y AGRO- administrativa en transferencia de tecnología y agro-silvopastoril a 1
SILVOPASTORIL A PEQUEÑOS Y pequeños y medianos productores del corregimiento de Berlín.
MEDIANOS PRODUCTORES
Refrigerios para los participantes tipo sandwich de jamón queso y verduras
REFRIGERIOS 30
y un jugo de caja de 200 ml, empacado individualmente.
15 CAPACITACION PARA EL EMPLEO
CAPACITACIÓN "CREACIÓN DE
EMPRESAS Y
Profesional capacitador en las áreas de economía o administración de
FORTALECIMIENTO DE
empresas por tre horas para capacitación en la sede administrativa
CAPACIDAD DE
respecto de "Creación de empresas y fortalecimiento de capacidad de
COMERCIALIZACION PARA EL 1
comercialización para el emprendimiento, iniciativas productivas y
EMPRENDIMIENTO,INICIATIVAS
fortalecimiento del empleo" en la sede administrativa del corregimiento de
PRODUCTIVAS Y
Berlín.
FORTALECIMIENTO DEL
EMPLEO"
REFRIGERIOS A Refrigerios para los participantes compuesto de sandwich de jamon, queso
50
PARTICIPANTES y verduras y un jugo de caja.
16 REALIZACION DE PASEO A CABALLO "CABALGANDO POR SANTURBAN"
Sonido móvil para 4 horas por el corregimiento de Berlín, compuesto de
SONIDO 1
dos parlantes grandes y un micrófono .
Distintivo por participación a los caballistas participantes, que contenga el
DISTINTIVOS 150
logo del festival de la cebolla junca.
HIDRATACIÓN Hidratación para los participantes tipo bolsa de agua 150
CABALLITOS DE PALO Caballitos de madera para los niños participantes en cabalgata infantil. 100
17 FERIA AGROINDUSTRIAL
ACONDICIONAMIENTO DEL Decoración y acondicionamiento del escenario con bombas, arreglos
GLOBAL
ESCENARIO florales, letreros de identificación de cada item.
RECONOCIMIENTO POR Reconocimiento a las participantes tipo placa con logos de la alcaldía y del
10
PARTICIPACION festival de la cebolla junca.
17 EXPOSICION DE GANADO VACUNO Y ESPECIES MENORES
Transporte para los semovientes desde las veredas hasta el parque
TRANSPORTE 5
principal.

Técnico agroindustrial encargado de realizar la especificación de cada
JUZGAMIENTO 1
semoviente con sus características por un día en corregimiento de Berlín.
Reconocimiento a los mejores semovientes representado en placas con
RECONOCIMIENTO POR
logos de la alcaldía municipal y del festival de la cebolla junca para sus 10
PARTICIPACION
propietarios.

SUPLEMENTO ALIMENTICIO Suplemento alimenticio por bultos 10
18 APORTES BASICOS A SAYCO Y ACIMPRO
APORTES A SAYCO Y ACIMPRO
APRA LA REALIZACIÓN DEL pago por concepto de derechos de autor para la realización del evento. GLOBAL
EVENTO.
APORTE DE LA ASOCIADA
COORDINADOR A CARGO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA TOTALIDAD
COORDINADOR LOGISTICO 1
DE LOS EVENTOS.

PUESTA A DISPOSICION DE TRES PERSONAS (1 PARA CADA DIA
PERSONAL DE APOYO POR TRES DIAS) DE APOYO PARA LA REALIZACION DE LAS 3
ACTIVIDADES

DISEÑO E IMPRESION DE DISEÑO DE LAS DIFERENTES PIEZAS PUBLICITARIAS REQUERIDAS
1
PIEZAS PUBLICITARIAS PARA EL EVENTO.

PAPELERIA Y DEMAS REQUERIDOS PARA LAS FIRMAS DE
PAPELERIA GLOBAL
ASISTENCIA, CALIFICACIONES Y DEMAS

RECONOCIMIENTOS POR RECONOCIMIENTO ECONOMICO A LA REINA, VIRREINA Y PRIMERA
GLOBAL
PARTICIPACION. PRINCESA MUNICIPAL DE LA CEBOLLA JUNCA
RECONOCIMIENTO POR PARTICIPACIÓN A NIÑOS
RECONOCIMIENTO POR LA
PERTENECIENTES A LA ACTIVIDAD DE TALLER PARA GLOBAL
PARTICIPACION
FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE EN LA POBLACIÓN INFANTIL.
ESTIMULO POR PARTICIPACIÓN A PERSONAS QUE HACEN PARTE
ESTIMULO POR PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE DANZAS EN EL MARCO DEL FESTIVAL DE GLOBAL
DANZA FOLCORIKA.

2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

De acuerdo con la necesidad arriba señalada, las condiciones técnicas son las detalladas en el
objeto del Convenio de Asociación, las cuales se encuentran enumeradas en el numeral anterior
se llevaran a cabo de acuerdo a lo concertado entre las partes y según las indicaciones de la
supervisión.
1. Organizar los eventos que conforman la programación de grandes eventos culturales,
artísticos, y agropecuarios de asistencia masiva.
2. Convocar y garantizar la participación de la comunidad en los eventos culturales, artísticos,
y agropecuarios del convenio, los cuales se encuentran descritos en la programación antes
mencionada.
3. Cumplir con el alcance del convenio, dentro de los plazos y condiciones pactadas.
4. Realizar el aporte del convenio, de forma eficiente, y en la cobertura señalada.
5. Gestionar los escenarios necesarios para la realización de los eventos culturales, artísticos,
y agropecuarios de que trata el convenio.
6. Garantizar el cumplimiento de las normas y protocolos exigidos por las autoridades para la
realización de los eventos culturales artísticos, y agropecuarios de que trata el convenio.
7. Garantizar la producción de los eventos culturales artísticos, y agropecuarios del convenio,
incluidos, todos los recursos técnicos y logísticos que demande la realización de cada uno
de ellos; así como los que se requieran para el desplazamiento, alimentación y estadía de
los artistas, concursantes, y demás personal relacionado, también de los equipos necesarios
para la excelente realización de los eventos.
8. Garantizar la organización de los asistentes a los eventos, procurando proveer las mejores
condiciones de seguridad, atención, comodidad y satisfacción de servicios relacionados con
los eventos.
9. Garantizar la entrega de premios, reconocimientos, y regalos a los participantes de los
diferentes eventos culturales, artísticos, y la celebración del día del campesino, reinado y
muestra de cafe.
10. Convocar a la ciudadanía para que disfrute los diferentes eventos culturales artísticos, y
agropecuarios del convenio, a través de una estrategia de difusión, publicidad y promoción
que involucre distintos medios de comunicación, garantizando la asistencia masiva a cada
uno de ellos.
11. Apoyar en la realización de un programa de apoyo a los artistas de diferentes géneros
culturales del municipio.
12. Convocar y garantizar la participación de los NNAJ en los eventos culturales y artísticos con
el fin de exaltar y hacer reconocimiento de sus talentos artísticos.
13. Presentar informe final detallado sobre cada uno de los eventos realizados, los cuales
deberán incluir la siguiente información:
a. Nombre del evento
b. Lugar y fecha de realización
c. Número de asistentes
d. Relación de artistas que se presentaron
e. Registros fotografías a color de los artistas que se presentaron en el evento
f. Registros fotográficos a color del público asistente desde diferentes ángulos del recinto
g. Presentar informe de indicadores de gestión e impacto social resultantes del proyecto.
14. Atender en forma permanente la ejecución del convenio, siendo la única responsable por la
vinculación de personal, la celebración de subcontratos y la adquisición de materiales, todo
lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que la administración
municipal adquiera responsabilidad alguna por tales conceptos.
15. Aceptar la supervisión por parte del municipio.
16. Coordinar con el supervisor del contrato el desarrollo del mismo.
17. Acreditar el pago de los aportes del Sistema General de Seguridad social en Salud.

2.3. OBLIGACIONES GENERALES DEL ASOCIADO:

En desarrollo de lo pactado, el ASOCIADO se compromete para con el MUNICIPIO a cumplir las
siguientes obligaciones y son:

1. Conocer a cabalidad la naturaleza de las actividades a realizar antes, durante y después de
las mismas, la normatividad que le es inherente, el plazo requerido para ejecutar el objeto
del Convenio, todo lo cual es de su absoluta responsabilidad.
2. Desarrollar el objeto del Convenio de Asociación de acuerdo con los lineamientos
planteados, destinando los recursos entregados por el Municipio exclusivamente de
conformidad con la propuesta presentada, la cual hace parte integral del Convenio
3. Informar oportunamente al Municipio sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y
que afecte el desarrollo del convenio.
4. Ejecutar el convenio con plena autonomía, ejerciendo su dirección.
5. Acatar las instrucciones e indicaciones que el imparta el Supervisor del Convenio.
6. Colaborar con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto del Convenio se cumpla
y que éste sea de la mejor calidad.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas del Convenio.
8. Garantizar la calidad de los servicios estipulados en el convenio y responder por ellos.
9. Suscribir el Convenio y cumplir con los requisitos de legalización, en la oportunidad
establecida para el efecto.
10. Cumplir con las normas sobre Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y Riegos
Profesionales).
11. Cumplir con las normas tributarias, pagando impuestos y retenciones a que haya lugar de
conformidad con el Estatuto Tributario.
12. Pagar los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del Convenio,
tales como impuestos, retenciones, tasas, gastos de legalización, transporte, etc. En
consecuencia, el precio ofertado se entiende incluye dichos costos.
13. Garantizar el Convenio, en los riesgos y vigencias establecidas en el mismo y efectuar las
modificaciones necesarias dentro de la etapa de ejecución o liquidación. Así mismo, forman
parte de las obligaciones, las contenidas en lo que respecta al alcance del objeto.
14. Formular oportuna y respetuosamente las sugerencias y recomendaciones que conduzcan
a la ejecución del convenio.
15. Presentar al Supervisor informes de ejecución del convenio, que deberá contener como
mínimo: 1. Información General: Nombre del convenio, nombre de la entidad que ejecutó el
convenio o Entidad sin Ánimo de Lucro, fecha de realización. 2. Desarrollo del convenio por
actividades y valor ejecutado para cada una de ellas. 3. Certificación de Aportes frente al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscal expedida por el Representante Legal y/o Revisor
Fiscal donde que conste que la entidad Entidad sin Ánimo de Lucro se encuentra al día con
esas obligaciones o que no se encuentra obligada a dichos aportes. 4 Registros de la
ejecución del convenio: Fotografías. En virtud del principio de la buena fe, la información que
la Entidad sin Ánimo de Lucro, consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la
realidad.
16. Realizar un archivo único y exclusivo con toda la documentación del Convenio, mantenerlo
actualizado y disponible para el Municipio cuando éste lo requiera, incluyendo el material
fotográfico, el cual debe aportarse en medio magnético a la entrega del informe final.
17. Utilizar toda su capacidad en el desarrollo del Convenio a través de recurso humano para la
realización de todas las actividades objeto del convenio enumeradas en el punto número 2.2.
18. Responder civil y penalmente por el resarcimiento, indemnización por los daños y perjuicios
causados al municipio, a los subcontratistas, al público o a terceros en desarrollo del
convenio.
19. Contar con recurso humano necesario para cumplir cabalmente con el objeto del convenio y
con las obligaciones aquí pactadas.
20. Presentar una relación del recurso humano que va a colaborar en la realización de las
actividades.
21. Realizar el pago oportuno de los honorarios por servicios prestados por el personal a su
cargo.
22. Hacer la respectiva devolución de los dineros suministrados por el Municipio en caso de no
cumplimiento del objeto del Convenio de Asociación.
23. Las demás necesarias que sean requeridas para la ejecución del Convenio de Asociación.

2.4. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

Además de cumplir las obligaciones previstas en la Ley, el Municipio se obliga especialmente a:

1. Vigilar la debida y oportuna ejecución idónea del objeto del Convenio, ejerciendo el
respectivo control sobre la inversión y el cumplimiento de todas las obligaciones a través
del Supervisor designado para el efecto por el Municipio, debiendo expedir el documento
de cumplimiento a satisfacción.
2. Reservar para el Convenio los recursos necesarios acorde al presupuesto para la
vigencia 2017
3. Suministrar la información necesaria y adecuada que la Asociada le solicite para el
cumplimiento del objeto del convenio.
4. Efectuar los pagos estipulados en el convenio en la forma pactada.
5. Poner a disposición del ASOCIADO bajo su autonomía y exclusiva responsabilidad la
infraestructura física, administrativa, técnica y logística que se requiera para el desarrollo
de todas las actividades necesarias y lograr dar cabal cumplimiento al objeto del
convenio.
6. Las demás que sean requeridas para la perfecta ejecución del convenio.

2.5. CODIGO DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC.

CÓDIGO PRODUCTO
94130000 Organizaciones, Asociaciones y Movimientos Cívicos

2.6. PARTES QUE INTERVIENEN EN EL CONVENIO DE ASOCIACIÓN.

 Entidad Contratante: Municipio de Tona.
 Asociado: Entidad – Persona Jurídica sin ánimo de lucro.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONVENIO:

El plazo para la ejecución del objeto del Convenio de Asociación se estima en OCHO (8) DIAS,
CON LA ACLARACIÓN QUE LAS ACTIVIDADES SE LLEVARÁN A CABO LOS DÍAS 10, 11, 12
Y 13 DE NOVIEMBRE DE 2017, contados a partir de la legalización del mismo.

4. VALOR:

El valor del aporte realizado por el municipio asciende a la suma de CIENTO DIECISEIS
MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS ($116.492.000) La escogencia
de la ESAL se realizará de acuerdo a los aportes – costo beneficio que sea ofertado. El
presupuesto se discrimina de la siguiente manera:

PRESUPUESTO FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA 2017
ITEM DESCRIPCION CANT V/U VALOR TOTAL
1 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL MASCULINO "TRADICION CEBOLLERA"
Coordinación en la inscripción de
COORDINADOR equipos, verificación de requisitos y
1 $700.000 $700.000
LOGISTICO Y APOYO apoyo en la realización de los eventos
deportivos.
Entrega de raciones a los deportistas
participantes y personal de apoyo
ALIMENTACION acompañante compuestas de una sopa, 140 $15.000 $2.100.000
arroz, ensalada, una proteína carne o
pollo, papa y un vaso de jugo natural.
Arbitraje para la totalidad de encuentros
JUZGAMIENTO deportivos (un árbitro para cada 10 $90.000 $900.000
encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes
sobre juego limpio y acompañamiento
en el desarrollo de las actividades
deportivas, dictada por un profesional en
CAPACITACION 1 $700.000 $700.000
Cultura Física y Deporte o afines por 2
horas en la Sede Administrativa del
Corregimiento y entrega de folletos para
64 personas (incluye folletos)
Alquiler de sonido para 9 horas en
capacitación y entrega de premiación.
SONIDO Compuesto de dos bafles y un 1 $800.000 $800.000
micrófono en la cancha del perímetro
urbano del corregimiento de Berlín.
2 CAMPEONATO INTERVEREDAL RELAMPAGO DE MICROFUTBOL FEMENINO "TRADICION CEBOLLERA"
Coordinación en la inscripción de
COORDINADOR equipos, verificación de requisitos y
1 $300.000 $300.000
LOGISTICO Y APOYO apoyo en la realización de los eventos
deportivos, .
Entrega de almuerzo a los equipos y
delegaciones participantes, compuestas
ALIMENTACION de una sopa, arroz, ensalada, una 92 $15.000 $1.380.000
proteína carne o pollo, papa y un vaso
de jugo natural
Arbitraje para la totalidad de encuentros
JUZGAMIENTO deportivos (un árbitro para cada 5 $90.000 $450.000
encuentro) a todo costo.
Capacitación a equipos participantes
sobre fortalecimiento de deporte e
importancia del mismo en la vida de la
CAPACITACION mujer por 2 horas en la Sede 1 $700.000 $700.000
Administrativa del Corregimiento y
entrega de folletos para 64 personas
(incluye folletos)
Alquiler de sonido para 3 horas en
SONIDO capacitación en sede administrativa 1 $400.000 $400.000
compuesto de un parlante y micrófono
3 DOTACION DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
BALONES DE FUTBOL Balones para microfútbol numero 4 4 $80.000 $320.000
MALLAS PARA ARCOS DE Dos (2) mallas para escenario deportivo
2 $150.000 $300.000
FUTBOL (cancha de futbol)
Uniformes deportivos para equipos
participantes (Compuesto de
pantaloneta, medias y camiseta con
logos de la alcaldía municipal y del
UNIFORMES
festival de la cebolla Junca, leyenda de 96 $52.000 $4.992.000
DEPORTIVOS
tona y número para 12 equipos de
diferente color, incluye 12 arqueros
cambio de camiseta por buso manga
larga.)
Reconocimiento para finalistas,
ganadores, goleadores y valla menos
RECONOCIMIENTO POR vencida. Tipo trofeos y Medallas. Para
GLOBAL GLOBAL $1.500.000
LA PARTICIPACION dos equipos campeones, dos
subcampeones, dos vallas menos
vencidas y dos goleadores.
Entrega de bebidas tipo bolsa de agua
HIDRATACION 220 $1.000 $220.000
para los equipos participantes
4 MUESTRA CICLISTICA/ CICLOPASEO "SANTURBAN MI TERRITORIO "
DISTINTIVO DE
Entrega de identificación para los
PARTICIPACION DE LOS
participantes tipo pieza de identificación
CICLISTAS CON 150 $2.500 $375.000
en tela de tamaño 20 cm* 20 cm con el
IDENTIFICACION DE LA
logo de tona y numeración.
MUESTRA CICLISTICA
HIDRATACIÓN PARA
Hidratación para los participantes tipo
PARTICIPANTES DEL 150 $1.000 $150.000
bolsa de agua
CICLOPASEO
Reconocimiento a los tres primeros
RECONOCIMIENTO POR lugares por categoría tipo implementos
GLOBAL GLOBAL $1.500.000
DESTACARSE para ciclismo (3 cascos, 3 guantes, 3
termos, profesionales)
5 FESTIVAL RECREANDONOS
Implementos para la puesta en marcha
IMPLEMENTOS PARA LA del festival recreándonos que
GLOBAL GLOBAL $310.000
PARTICIPACION desarrollará juegos tradicionales tipo
trompos, canicas, costales.
TALLER PARA EL FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE EN LA POBLACION INFANTIL DEL CORREGIMIETNO
5 DE BERLIN DEL MUNICIPIO DE TONA
Tallerista profesional en cultura física
para dar conferencia a la población
infantil de la importancia del deporte en
TALLERISTA su diario vivir como estrategia preventiva 1 $400.000 $400.000
ante el consumo de alucinógenos y
fortalecimiento de convivencia
ciudadana.
Entrega de refrigerios para niños, niñas
y adolescentes participantes.
Compuestos de un sandwich de jamos,
REFRIGERIOS 100 $8.000 $800.000
queso, y verduras y un jugo de caja de
200 ml, empacado en debida forma
individualmente.
Sonido para cuatro (4) horas en
SONIDO (EN LUDOTECA corregimiento de Berlín, compuesto de
GLOBAL $400.000 $400.000
BERLIN) un parlante y un micrófono, puesto en el
sitio.
6 RECREACION
ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS COMUNIDAD INFANTIL DIRIGIDAS AL APROVECHAMIENTO Y
ADECUADA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO LIBRE
Recreador para tres (3) horas en el
RECREADOR corregimiento de Berlín para el 1 $500.000 $500.000
desarrollo de las actividades recreativas.
SONIDO PARA Sonido para el desarrollo de las
AMBIENTACION Y actividades recreativas dirigidas a la
DESARROLLO DE LAS comunidad infantil por tres horas GLOBAL $300.000 $300.000
ACTIVIDADES EN SEDE compuesto de un parlante y un
ADMINISTRATIVA micrófono, puesto en el sitio.
HIDRATACION PARA
Entrega de bolsa de agua para los niños
ACTIVIDADES 200 $1.000 $200.000
participantes.
RECREATIVAS
7 RUMBATON PARA MADRES CABEZAS DE FAMILIA "MADRES CABEZA DE FAMILIA EMPODERADAS"
INSTRUCTOR DE Instructor capacitado para dirigir las
4 $160.000 $640.000
RUMBATON clases de rumbatón por cuatro (4) horas.
HIDRATACION
Entrega de bebidas tipo bolsas de agua
PARTICIPANTES DE 85 $1.000 $85.000
para los participantes de la rumbaton
RUMBATON
DISTINTIVO DE Entrega de camisetas estampadas con
PARTICIPACION EN LA el logo de Tona y festival de la cebolla 64 $30.000 $1.920.000
RUMBATON junca.
Tallerista para dos horas en formación
de empoderamiento y liderazgo
TALLER DE
partiendo desde le deporte
EMPODERAMIENTO A
como medio de 1 $700.000 $700.000
LAS MADRES CABEZA DE
aprovechamiento del tiempo
FAMILIA
libre, dictado por profesional en
el área de Sicología.
REALIZACION "FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN" CON PRESENTACION DE ARTISTAS
8 DE RECONOCIMIENTO DEPARTAMENTAL Y NACIONAL EN LA TARIMA PRINCIPAL
Servicio de sonido profesional con
SONIDO PROFESIONAL destino al apoyo del "FESTIVAL DE LA
PARA LA TARIMA CEBOLLA JUNCA POR SANTURBAN"
PRINCIPAL DESDE PARA con las siguientes especificaciones 12
LOS DÍAS 10, 11, 12 Y 13 sistemas jbl vertec vt 4886, 6 1 $12.000.000
$12.000.000
DE NOVIEMBRE DESDE subwoofers dobles srx728 jbl
LAS 8:00 A.M. HASTA LAS profesional, 4 monitores, 1 amplificador
4:00 A.M. CADA DÍA. 14000, 5 amplificadores xti6002, 1
consola, 2 micrófonos inalámbricos, 24
micrófonos, 24 bases para micrófonos,
incluye sistema de iluminación (con luz
perseguidora, 1 consola, 6 moving, 40
par red de 3 watz, 1 maquina de humo,
cableado)y techo de trimalla., Puesto en
el sitio y con DJ para los mismos días.
PRESENTACION Presentación de siete agrupaciones de
ARTISTAS DE música popular, tradicional y folclórica
7 GLOBAL $50.000.000
RECONOCIMIENTO de reconocimiento local y nacional para
NACIONAL amenizar las verbenas populares.
Acondicionamiento de la tarima
ADECUACION TARIMA principal, decoración con bombas flores,
GLOBAL GLOBAL $800.000
PRINCIPAL pendón con dimensiones de 2mts*70cm,
e imagen alusiva a la cebolla junca.
Locutor por para dinamizar el festival por
PRESENTADOR 1 $665.000 $665.000
un día.
Presentación de alborada musical, una
ALBORADA MUSICAL 1 $500.000 $500.000
hora diaria por dos días.
9 FESTIVAL ARTISTICO Y CULTURAL "BERLIN ES SANTURBAN"
Elaboración y entrega de
PLACA DE reconocimiento a los grupos
RECONOCIMIENTO POR participantes tipo placa con logo del 8 $50.000 $400.000
PARTICIPACION festival de la cebolla junca e información
general.
PRESENTACION DE LA SEGUNDA MUESTRA FLORAL "LAS FLORES DE BERLIN" Y CONCURSO "LAS
10 FLORES DE MI TIERRA"
Técnico Agropecuario idóneo para el
análisis y valoración de las especies
JUZGAMIENTO 1 $500.000 $500.000
florales nativas del corregimiento de
Berlín.
Servicio de decoración y
DECORACION Y acondicionamiento de escenario para la
ACONDICIONAMIENTO muestra y concurso en comento, con 1 $500.000 $500.000
DEL ESCENARIO arreglos tipo bombas, arreglos florales,
mesas y letreros.
RECONOCIMIENTO Y Reconocimiento por la participación tipo
PARTICIPACION A LOS herramientas utilizadas para el ejercicio
PRIMEROS LUGARES EN de esta actividad como abono y artículos 7 $160.000 $1.120.000
EL CONCURSO LAS de jardinería para los cinco primeros
FLORES DE MI TIERRA lugares.
11 FESTIVAL DE DANZA FLORKLORICA "RESCATANDO LA CULTURA DE SANTURBAN"
Profesor encargado de la coordinación
PROFESOR DANZAS de los grupos y preparación de los 1 $1.000.000 $1.000.000
mismos en tres sesiones previas.
Transporte para los grupos participantes
TRANSPORTE de los municipios de Bucaramanga y 3 GLOBAL $2.700.000
área metropolitana(ida y regreso)
Almuerzo para los participantes
compuestos de una proteína (carne o
ALIMENTACION 70 $15.000 $1.050.000
pollo), arroz, papa, ensalada, sopa y
jugo.
Refrigerios para los participantes tipo
REFRIGERIO sandwich de jamón queso, pollo y 70 $8.000 $560.000
verduras y un jugo de caja.
DIA AL CAMPESINO - HOMENAJE A NUESTROS CAMPESINOS EN RECONOCIMIENTO A SU LABOR
12 AGROPECUARIA EN ESPECIAL CULTIVO DE CEBOLLA JUNCA (TARIMA PRINICIPAL)
REINADO MUNICIPAL DE LA CEBOLLA JUNCA
Transporte para las participantes desde
las veredas de cadillal, saladito, parra,
TRANSPORTE 5 $20.000 $100.000
cuesta boba hasta el perímetro del
corregimiento de Berlín
Entrega de almuerzo especial para las
ALMUERZO PARA participantes compuesto de sopa,
5 $20.000 $100.000
PARTICIPANTES trucha, arroz, ensalada, papa y un vaso
de jugo natural
Alquiler de traje de gala para cada una
TRAJE DE GALA $50.000 $250.000
de las participantes 5
APOYO A LAS COMPARZAS
Entrega de refrigerios para la población
que acompaña las carrozas compuesto
REFRIGERIOS A
de un sandwich de jamón, queso, 200 $8.000 $1.600.000
PARTICIPANTES
verduras y un jugo de caja de 200 Ml,
empacado de manera individual.
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR
placas a las Cuatro primeras carrozas,
PARTICIPACION A LAS 4 $60.000 $240.000
con logos de la alcaldía y del festival de
CARROZAS
la cebolla junca.
PREMIACIÓN A LAS DOS Premiación a las dos mejores carrozas
2 $300.000 $600.000
MEJORES CARROZAS con elementos para labrar la tierra
Bebidas tipo botella de agua para
HIDRATACION jurados, participantes, integrantes de la 50 $1.500 $75.000
mesa principal.
13 CONCURSO DE TEJIDO LANA DE OVEJO COMO PROMOCION AL DESARROLLO
Acondicionamiento del parque principal
ACONDICIONAMIENTO
con elementos alusivos a la lana de GLOBAL $500.000 $500.000
DEL ESCENARIO
ovejo y a la actividad de tejido con lana.
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR
placa en vidrio que contenga logos de la 30 $60.000 $1.800.000
PARTICIPACION
alcaldía y del festival de la cebolla junca.
CONCURSO "MEJOR CEBOLLA DEL PARAMO DE BERLIN"
Reconocimiento por participación tipo
RECONOCIMIENTO POR placa en vidrio para los participantes con
15 $60.000 $900.000
PARTICIPACION logos de la alcaldía municipal y del
festival de la cebolla junca
14 CAPACITACION PARA LA POBLACION DIRIGIDA AL SECTOR AGROPECUARIO.
Sonido para tres horas en la sede
SONIDO EN SEDE administrativa del corregimiento para la
1 $300.000 $300.000
ADMINSITRATIVA capacitación, compuesto de un parlante
y un micrófono.
TALLERISTA EN Ingeniero agroindustrial para dictar
TRANSFERENCIA DE capacitación por tres horas en sede 1 $600.000 $600.000
TECNOLOGIA Y AGRO- administrativa en transferencia de
SILVOPASTORIL A tecnología y agro-silvopastoril a
PEQUEÑOS Y MEDIANOS pequeños y medianos productores del
PRODUCTORES corregimiento de Berlín.
Refrigerios para los participantes tipo
sandwich de jamón queso y verduras y
REFRIGERIOS 30 $8.000 $240.000
un jugo de caja de 200 ml, empacado
individualmente.
15 CAPACITACION PARA EL EMPLEO
CAPACITACIÓN
Profesional capacitador en las áreas de
"CREACIÓN DE
economía o administración de empresas
EMPRESAS Y
por tre horas para capacitación en la
FORTALECIMIENTO DE
sede administrativa respecto de
CAPACIDAD DE
"Creación de empresas y fortalecimiento
COMERCIALIZACION 1 $650.000 $650.000
de capacidad de comercialización para
PARA EL
el emprendimiento, iniciativas
EMPRENDIMIENTO,INICIA
productivas y fortalecimiento del
TIVAS PRODUCTIVAS Y
empleo" en la sede administrativa del
FORTALECIMIENTO DEL
corregimiento de Berlín.
EMPLEO"
Refrigerios para los participantes
REFRIGERIOS A
compuesto de sandwich de jamon, 50 $8.000 $400.000
PARTICIPANTES
queso y verduras y un jugo de caja.
16 REALIZACION DE PASEO A CABALLO "CABALGANDO POR SANTURBAN"
Sonido móvil para 4 horas por el
SONIDO corregimiento de Berlín, compuesto de 1 $600.000 $600.000
dos parlantes grandes y un micrófono .
Distintivo por participación a los
DISTINTIVOS caballistas participantes, que contenga 150 $15.000 $2.250.000
el logo del festival de la cebolla junca.
Hidratación para los participantes tipo
HIDRATACIÓN 150 $1.000 $150.000
bolsa de agua
Caballitos de madera para los niños
CABALLITOS DE PALO 100 $8.000 $800.000
participantes en cabalgata infantil.
17 FERIA AGROINDUSTRIAL
Decoración y acondicionamiento del
ACONDICIONAMIENTO
escenario con bombas, arreglos florales, GLOBAL $600.000 $600.000
DEL ESCENARIO
letreros de identificación de cada item.
Reconocimiento a las participantes tipo
RECONOCIMIENTO POR
placa con logos de la alcaldía y del 10 $60.000 $600.000
PARTICIPACION
festival de la cebolla junca.
17 EXPOSICION DE GANADO VACUNO Y ESPECIES MENORES
Transporte para los semovientes desde
TRANSPORTE 5 $300.000 $1.500.000
las veredas hasta el parque principal.
Técnico agroindustrial encargado de
realizar la especificación de cada
JUZGAMIENTO 1 $700.000 $700.000
semoviente con sus características por
un día en corregimiento de Berlín.
Reconocimiento a los mejores
semovientes representado en placas
RECONOCIMIENTO POR
con logos de la alcaldía municipal y del 10 $60.000 $600.000
PARTICIPACION
festival de la cebolla junca para sus
propietarios.
SUPLEMENTO
Suplemento alimenticio por bultos 10 $50.000 $500.000
ALIMENTICIO
18 APORTES BASICOS A SAYCO Y ACIMPRO
APORTES A SAYCO Y
ACIMPRO APRA LA pago por concepto de derechos de autor
GLOBAL GLOBAL $4.000.000
REALIZACIÓN DEL para la realización del evento.
EVENTO.
TOTAL CONVENIO APORTE DEL MUNICIPIO $116.492.000
APOYO LOGISTICO
COORDINADOR A CARGO DE LA
COORDINADOR
ORGANIZACIÓN DE LA TOTALIDAD 1 GLOBAL APORTE ESAL
LOGISTICO
DE LOS EVENTOS.
PUESTA A DISPOSICION DE TRES
PERSONAS (1 PARA CADA DIA POR
PERSONAL DE APOYO 3 APORTE ESAL
TRES DIAS) DE APOYO PARA LA
REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES
DISEÑO DE LAS DIFERENTES PIEZAS
DISEÑO E IMPRESION DE
PUBLICITARIAS REQUERIDAS PARA 1 APORTE ESAL
PIEZAS PUBLICITARIAS
EL EVENTO.
PAPELERIA Y DEMAS REQUERIDOS
PAPELERIA PARA LAS FIRMAS DE ASISTENCIA, GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
CALIFICACIONES Y DEMAS
RECONOCIMIENTO ECONOMICO A
RECONOCIMIENTOS POR LA REINA, VIRREINA Y PRIMERA
GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
PARTICIPACION. PRINCESA MUNICIPAL DE LA
CEBOLLA JUNCA
RECONOCIMIENTO POR
PARTICIPACIÓN A NIÑOS
RECONOCIMIENTO POR PERTENECIENTES A LA ACTIVIDAD
GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
LA PARTICIPACION DE TALLER PARA
FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE
EN LA POBLACIÓN INFANTIL.
ESTIMULO POR PARTICIPACIÓN A
PERSONAS QUE HACEN PARTE DE
ESTIMULO POR
LOS GRUPOS DE DANZAS EN EL GLOBAL GLOBAL APORTE ESAL
PARTICIPACIÓN
MARCO DEL FESTIVAL DE DANZA
FOLCORIKA.

$APORTE
TOTAL APORTE MINIMO ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO ESAL

4.1. FUENTE DE FINANCIACIÓN:

El costo del contrato a celebrar se cargará al certificado de disponibilidad presupuestal No.
17A00513 de 20 octubre de 2017 con cargo a los rubros y denominaciones siguientes:

RUBRO DENOMINACION
A.5.01.1 ESTAMPILLA CULTURA
A.5.01.1 ICLD
A.5.01.1 RB HIDROCARBUROS- RP
A.5.01.1 SGP-RB
A.5.01.1 SGP
A.5.01.1 RP HIDROCARBURO PR
A.4.01.1 SGP
A.4.01.1 RB. SGP
A.14.01.5.3 ICLD
A.8.02.5 SGP

4.2. ESTUDIO DE MERCADO / IDENTIFICAR VALOR DEL CONVENIO

ESTUDIO DE LA DEMANDA.

Se procedió a buscar en el SECOP el histórico de contratos estatales realizados con entes
territoriales quienes han realizado la contratación de un objeto similar, evidenciándose los
siguientes:

NIMERO DE TERMINO
MUNICIPIO CONTRATO O OBJETO VALOR DE CONTRATISTA
CONVENIO DURACION
CONVENIO DE ASOCIACIÓN, COOPERACIÓN Y
APOYO No 05 de 2015, CON PERSONA JURÍDICA
DE DERECHO PRIVADO SIN ANIMO DE LUCRO
PARA EL CUMPLIMIENTO DE PLANES,
ONG- FUNDACIÓN SOCIO
COMBITA PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE INTERÉS
05-2015 $60,000,000 4 DIAS ECOLÓGICA PLANETA
(BOYACA) PUBLICO CUYO OBJETO ES EL DE AUNAR
VIVO
ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS PARA LA REALIZACION DE LA
FERIA EQUINA Y GANADERA EN EL MUNICIPIO
DE COMBITA 2015.
AUNAR ESFUERZOS PARA LA COORDINACION
LOGISTICA, ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES ARTISTICAS, CULTURALES, FUNDACIÓN PARA
AQUITANIA DEPORTIVAS RECREATIVAS Y DE FOMENTO AL EL BIENESTAR
01 de 2016 180,000,000 15 Días
(BOYACA) TURISMO A DESAROLLARSE EN LA SEMANA DE SOCIAL "FUNSICH
LA CULTURA Y ENCUENTRO DE COLONIAS EN DE COLOMBIA
EL MARCO DE LAS FERIAS Y FIESTAS EN
HONOR AL SEÑOR DE LOS MILAGROS.
AUNAR ESFUERZOS EN LA PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN
MALAGA DE LOS PROGRAMAS ARTÍSTICOS Y
$ QUINCE FUNDACION FERIA DE
(SANTANDE N° 07 DE 2016 CULTURALES TRADICIONALES DEL MUNICIPIO
220,000,000 DIAS SAN JERONIMO
R) DE MÁLAGA EN EL MARCO DE LA VERSION 79
DE LAS FERIAS Y FIESTAS DE SAN JERÓNIMO
EN MALAGA AÑO 2017.
AUNAR ESFUERZOS ENTRE LA CORPORACIÓN LA CORPORACIÓN
DE FERIAS, FIESTAS Y PROGRAMAS PARA LA DE FERIAS,
CHIPATA PROMOCIÓN CULTURAL, EL DEPORTE Y LA
Nº 134 DE FIESTAS Y
(SANTANDE RECREACIÓN EN EL MUNICIPIO DE CHIPATÁ $98,000,000 19 Días
R)
2016 PROGRAMAS PARA
SANTANDER Y EL MUNICIPIO DE CHIPATA PARA LA PROMOCIÓN
LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS CULTURAL, EL
ACTIVIDADES DEL CAMPEONATO DE DEPORTE Y LA
MICROFUTBOL MASCULINO ¿ COPA CACIQUE RECREACIÓN
AGATA Y HOMENAJE AL CAMPESINO
CHIPATEÑO ¿ RESALTANDO SUS COSTUMBRES
Y TRADICIONES EN EL MUNICIPIO DE CHIPATA

4.3. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

El valor estimado del contrato se desprende del estudio del mercado cuyos precios son el
resultado de análisis de precios unitarios comparados por convenios celebrados por otros
municipios y los celebrados en años anteriores por parte del Municipio de Tona.

OBJETO CONTRATISTA
NIMERO DE TERMINO
MPIO CONTRATO O VALOR DE
CONVENIO DURACION

CONVENIO DE ASOCIACION E INTERES PUBLICO
PARA AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE
TONA Y LA CORPORACION PARA EL DESARROLLO
ARTISTICO, CULTURAL Y SOCIAL DE SANTANDER
“CORDESAN” A FIN DE REALIZAR EVENTOS,
ACTIVIDADES, CONFERENCIAS, ENCUENTROS
TONA 075 de 2017 ($134.779.000) 45 DIAS CORDESAN
VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES
ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS
RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO DEL
TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR
RURAL, PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO DEL
MUNICIPIO DE TONA, SANTANDER
AUNAR ESFUERZOS PARA EL APROVECHAMEINTO ESA SERVICIOS
DEL TIEMPO LIBRE MEDIANTE EL DESARROLLO DE INTEGRADOS
EVENTOS ARTISTICOS, CULTURALES, OC
RECREATIVOS, ACADEMICAS, PARA NIÑOS, NIÑAS,
JOVENES, ADULTO NOVIEMBRER Y LA COMUNIDAD
EN GENERAL DEL MUNICIPIO DE TONA, ASI COMO
TONA 078 de 2015 $138.000.000 10 DIAS
EL APOYO LOGISTICO Y OPERATIVO DE LA
CONMEMORACION DE LAS ACTIVIDADES
CULTURALES, DEPORTIVAS, AGROPECUARIAS Y
TURISTICAS DE LA 46A FERIAS Y FIESTAS DEL
MUNICIPIO DE TONA SANTANDER A REALIZARSE
DEL 1 AL 8 DE JUNIO DE 2015
APOYO A PROYECTO DE INVERSION PUBLICA A ASOCIACION
TRAVES DE EVENTOS, FESTIVALES, TALLERES, EMPRENDER
ENCUENTROS VEREDALES E INTERMUNICIPALES UN MES Y COLOMBIA
TONA 074 de 2016 DE CULTURA, DEPORTE, APROVECHAMIENTO DEL $120.300.000 VEINTICUA
TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR TRO DIAS
RURAL, PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL
MUNICIPIO DE TONA SANTANDER.

NOTA: Dentro de las actividades de cada ítem se incluyen los gastos de impuestos y legalización
del convenio que se llegare a suscribir.

5. FORMA DE ENTREGA DE LOS RECURSOS APORTADOS POR EL MUNICIPIO:
El valor del aporte del municipio de Tona se cancelará de la siguiente manera:

Un pago a título de anticipo correspondiente al Cincuenta por ciento (50%) del valor aportado por
el municipio a la suscripción del acta de inicio y el saldo restante en actas parciales de ejecución
previa amortización del anticipo, previa presentación de la factura, cuenta de cobro o documento
equivalente, informe de actividades y certificación por parte del supervisor, en cuanto al
cumplimiento de las obligaciones pactadas que aseguren que el servicio fue prestado a entera
satisfacción por parte del supervisor y demás requisitos exigidos para el respectivo pago.

El valor total se constituye como aporte del servicio descrito en el objeto del Convenio. El valor
contempla todos los costos y gravámenes a que haya lugar, es decir, los establecidos por las
leyes, Ordenanzas y Acuerdos Municipales. Por lo tanto, el Asociado no tendrá más derecho que
a los valores expresamente convenidos y en ningún caso genera relación laboral, ni prestaciones
sociales.

Para realizar el giro, LA ESAL deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales
frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA,
según corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante
Legal, correspondiente al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50
de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y la Ley 828 de
2003. En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las
declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y
la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra en mora
por concepto de aportes al sistema. En todo caso el Supervisor del Convenio podrá solicitar en
el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes a los Sistemas
de Salud, Pensión ARP y Parafiscales.

A su vez, la ESAL autoriza al MUNICIPIO, para que, por conducto de la Tesorería del Municipio,
se efectúe los desembolsos a su favor, las deducciones por concepto de los gravámenes
Municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los
parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN:

El lugar de ejecución del Convenio el Municipio de Tona – Corregimiento de Berlín

7. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL ASOCIADO:

Para la descripción del objeto del Convenio y las especificaciones esenciales, la Secretaria de
Gobierno Contratante Delegada, considera necesario y oportuno celebrar bajo la modalidad de
CONVENIO DE ASOCIACIÓN de conformidad con lo señalado por el Articulo 5 y siguientes de l
Decreto 092 de 2017 con el siguiente objeto: CONVENIO DE ASOCIACION PARA AUNAR
ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR EVENTOS, ACTIVIDADES, CAPACITACIONES,
ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y PRESENTACIONES ARTISTICAS,
CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL, PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL
MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE LA CEBOLLA JUNCA EN EL
CORREGIMIENTO DE BERLIN.

8. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS:

Se celebrará el Convenio de Asociación con fundamento en lo dispuesto en el artículo 355 de la
Constitución Política, el artículo 5 Y SIGUIENTES DEL Decreto 092 de 2017 en concordancia
con el artículo 96 de la Ley 489 de 1998.

LA LEY 80 DE 1993, EXPRESA SOBRE LA MODALIDAD CONTRACTUAL:

“ART. 25. —DEL PRINCIPIO DE ECONOMÍA. En virtud de este principio:
……………..
2. Las normas de los procedimientos contractuales se interpretarán de tal manera que
no den ocasión a seguir trámites distintos y adicionales a los expresamente previstos o
que permitan valerse de los defectos de forma o de la inobservancia de requisitos para
no decidir o proferir providencias inhibitorias.”

Que el Art. 113 de la C.N, establece que “Los diferentes órganos del Estado tienen funciones
separadas pero deben colaborar armónicamente para la realización de sus fines”.

Que el art. 209 de la C.N, establece “Las autoridades administrativas deben coordinar sus
actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado”

1. Inciso 2 del Artículo 355 de la Constitución Nacional consagra que “El gobierno, en los niveles
nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos
presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida
idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan
nacional y los planes seccionales de desarrollo”

2. El Articulo 5 del Decreto 092 de 2017, a través de los cuales se reglamentó el ejercicio de las
atribuciones conferidas por el artículo 355 de la Constitución Nacional.

3. El Articulo 96 de la Ley 489 de 1998 las entidades oficiales pueden asociarse con personas
jurídicas particulares para el desarrollo conjunto de actividades que correspondan a los
cometidos y funciones que la Ley les atribuye a dichas entidades; para cuyos efectos deberán
tener en cuenta las previsiones del inciso 2 del Artículo 355 de la Constitución Política y los
contenidos normativos que la desarrollan.

4. El Plan de Desarrollo Municipal está contemplada la realización de las actividades que
se pretenden ejecutar.

5. Además se entenderán incorporadas todas las normas generales y comunes a esta modalidad
o forma de contratación.
Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, en concordancia con los principios establecidos en la
Constitución Política establece que en virtud de coordinación y colaboración, las autoridades
administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el
fin de lograr los fines y cometidos estatales y en consecuencia prestar su colaboración a las
demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones.

Que el artículo 96 de la ley 489 de 1998 establece que las entidades públicas podrán asociarse
con fundaciones y asociaciones para el cumplimiento de actividades propias de las entidades
públicas.

Artículo 96º.- Constitución de asociaciones y fundaciones para el cumplimiento de las
actividades propias de las entidades públicas con participación de particulares. Las
entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podrán, con la
observación de los principios señalados en el artículo 209 de la Constitución, asociarse
con personas jurídicas particulares, mediante la celebración de convenios de asociación
o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación
con los cometidos y funciones que les asigna a aquéllas la ley.

Los convenios de asociación a que se refiere el presente artículo se celebrarán de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 355 de la Constitución Política, en ellos se
determinará con precisión su objeto, término, obligaciones de las partes, aportes,
coordinación y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes.

Cuando en virtud de lo dispuesto en el presente artículo, surjan personas jurídicas sin
ánimo de lucro, éstas se sujetarán a las disposiciones previstas en el Código Civil para
las asociaciones civiles de utilidad común.

En todo caso, en el correspondiente acto constitutivo que de origen a una persona
jurídica se dispondrá sobre los siguientes aspectos:

a. Los objetivos y actividades a cargo, con precisión de la conexidad con los objetivos,
funciones y controles propios de las entidades públicas participantes;
b. Los compromisos o aportes iniciales de las entidades asociadas y su naturaleza y
forma de pago, con sujeción a las disposiciones presupuestales y fiscales, para el caso
de las públicas;
c. La participación de las entidades asociadas en el sostenimiento y funcionamiento de
la entidad;
d. La integración de los órganos de dirección y administración, en los cuales deben
participar representantes de las entidades públicas y de los particulares;
e. La duración de la asociación y las causales de disolución.

Que el Articulo 5 del Decreto 092 de 2017 señala:

Articulo 5. Asociación con entidades privadas sin ánimo de lucro para cumplir actividades
propias de Entidades Estatales.

Los convenios de asociación que celebren entidades privadas sin ánimo de lucro de reconocida
idoneidad y Entidades Estatales para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los
cometidos y funionces que a estas les asigna la Ley a los que hace referencia el artículo 96 de la
Ley 489 de 1998, no estarán sujetos a competencia cuando la entidad sin ánimo de lucro
comprometa recursos en dinero para la ejecución de esas actividades en una proporción no inferior
al 30% del valor total del convenio. Los recursos que compromete la entidad sin ánimo de lucro
pueden ser propios o de cooperación internacional.

Si hay más de una entidad privada sin ánimo de lucro que ofrezca su compromiso de recursos en
dinero para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones
asignadas por Ley a una Entidad Estatal, en una proporción no inferior al 30% del valor total del
convenio, la Entidad Estatal debe seleccionar de forma objetiva a tal entidad y justificar los criterios
para tal selección.

Estos convenios de asociación sin distintos a los contratos a los que hace referencia el artículo 2
y están regidos por el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y los artículos 5, 6, 7 y 8 del presente
decreto.

El Convenio de Asociación pretende lograr lo siguiente:

1. Que el Municipio optimice sus recursos logrando un aporte de parte de la entidad sin
ánimo de lucro, generando de ésta manera un ahorro en las finanzas públicas.
2. Que se logre la ejecución efectiva de los recursos.
3. Que se genere participación en la ejecución de las inversiones en entidades sin ánimo
de lucro.
4. Que el Municipio logre con menos recursos desarrollar actividades en comparación con
la contratación con empresas particulares con ánimo de lucro.

Como se desprende de las normas reseñadas y que justifican como fundamentos jurídicos, que
el apoyo a los grupos asociativos, juntas de acción comunal y sector agropecuario, son de gran
importancia e interés, además es un deber del Estado Colombiano, como se observó en la
justificación de la necesidad, al Municipio le asisten competencias para el desarrollo conjunto de
actividades en relación con los cometidos y funciones asignados legalmente.

Se concluye de las normas transcritas que es viable la realización del proceso ya que se cumple
con todos y cada uno de los requisitos que viabilizan este procedimiento especial.

9. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

Por tratarse de un Convenio de Asociación, se debe verificar la idoneidad del Asociado que deber
ser una Persona Jurídica, la cual debe tener Cámara de Comercio y estar inscrita en el secop 2,
se realizara la escogencia de la mejor propuesta de acuerdo a los ofrecimientos realizados por
las ESAL y de acuerdo a la relación costo beneficio. En caso de que una ESAL ofrezca más del
30% del valor del convenio en aportes en dinero se seleccionara de manera directa, en caso en
que sean dos ESAL quien ofrezcan más del 30% del valor del convenio en dinero será quien
realice el mayor ofrecimiento.

En todo caso se requiere verificar la experiencia e idoneidad de las ESAL en la ejecución de
proyectos similares. La idoneidad consiste en la cualidad de ser algo adecuado y apropiado para
cumplir un fin, en este caso para cumplir las actividades del convenio en el marco del sistema de
contratación pública, pues la Constitución Política de Colombia solo autoriza celebrar contratos
y convenios con entidades que cuenten con un reconocimiento público manifiesto.

Para determinar la idoneidad, el Municipio de Tona debe tener en cuenta que la ASOCIADA sea
adecuada y apropiada para cumplir con el objeto del Convenio, es decir, debe estar en la
posibilidad de cumplir a cabalidad con los programas y actividades correspondientes previstos
en el Plan de Desarrollo, para lo cual debe tener en su objeto la ejecución de programas y
actividades y adicionalmente debe tener experiencia en esa materia, debe tener atributos que
garantizan que puede cumplir efectivamente con el convenio con transparencia y
responsabilidad y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

La experiencia comprobada de la Entidad sin Ánimo de Lucro en el desarrollo de actividades
similares o haber desarrollado actividades con el estado, también es un elemento importante
para identificar su idoneidad, por lo cual el Municipio debe contar con información del éxito de
los programas desarrollados por ésta, por lo cual deberá aportar los contratos o convenios
celebrados con el estado con su respectiva acta de liquidación o de recibo final.

De acuerdo a lo anterior, la Entidad Sin Ánimo de Lucro – oferente debe acreditar:

1. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Debidamente facultado y cuya
denominación identifique se trata de una persona jurídica sin ánimo de lucro, cuya
constitución sea superior a los seis (6) meses.
2. Estar inscritos en el SECOP como ESAL de conformidad con el Articulo 9 del Decreto
092 de 2017
Artículo 9. Registro de entidades privadas sin ánimo de lucro en el SECOP.
Las entidades privadas sin ánimo de lucro que contraten con Entidades Estatales en desarrollo
del artículo de la Constitución Política y el presente decreto deberán estar registradas en
SECOP, el cual será el medio para acreditar los indicadores de idoneidad, experiencia,
eficacia, eficiencia, economía y de manejo del Riesgo definidos por las Entidades Estatales.

3. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA: El Asociado deberá acreditar experiencia e
idoneidad exigida por el Municipio para esta clase de Convenios, que para el presente
caso será: (i) Haber suscrito mínimo tres (3) Convenios de Asociación o de Interés
Público, o contratos con el estado relacionados con el fomento y difusión de eventos y
expresiones artísticas, culturales, deportivas, o convenios en los cuales se tengan como
mínimo una de las actividades se debe relacionar con las que se pretenden contratar y
cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial, para lo cual deberá aportar
copia del Convenio o Contrato. En todo caso se debe dejar constancia de lo anterior en
el acta o informe de verificación según el caso.

10. ANÁLISIS DEL RIESGO. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES PARA EL CONVENIO:

La estimación de los riesgos se realizará teniendo en cuenta que el decreto 1082 de 2015 no
modifica la forma de tipificar y asignar los riesgos y teniendo en cuenta el documento
Conpes 3714 del 1 de diciembre de 2011: " Por lo tanto el presente estudio solo va a versar
acerca de los riesgos previsibles definido por el Conpes como: “riesgos previsibles”, son
todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del
contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo, siempre que
sean identificables y cuantificables en condiciones normales "

RIESGOS ECONÓMICOS: Dentro de esta clase de riesgos se considera que de acuerdo al
Conpes 3714 del 1 de diciembre de 2011:, la contratación que se pretende llevar a cabo no
incurre en riesgos previsibles desde el punto de vista económico pues el valor del mismo
no depende de las fluctuaciones del mercado ni de la disponibilidad de bienes ni en el
mismo se ha definido una estructura del marco cambiario, de cualquier manera la
fluctuación o posible fluctuación de los precios del mercado será asumida por el Contratista
teniendo en cuenta que por ser un tema de interés público está regulado y no está sujeto a
condiciones del mercado, por Lo tanto no son variaciones significativas.

RIESGOS SOCIALES O POLÍTICOS: El Municipio de TONA es un área relativamente tranquila
en su cabecera Municipal que es donde se desarrollará el objeto contractual, tal como lo
demuestran las estadísticas que entrega el Comandante de Policía y que se trascriben en el
cuadro “CRIMINALIDAD ESTACIÓN DE TONA”, por lo que el riesgo de cambio de las
condiciones sociales, políticas o de seguridad que tengan impacto en la ejecución del contrato
es reducido, existe en jurisdicción del Municipio, la construcción de obras como la Hidroeléctrica
del río Sogamoso y la ampliación de la vía intermunicipal, pero son condiciones conocidas
por el Contratista. Por lo anterior, como el contratista conoce la estadística de criminalidad
y la ejecución de grandes obras además de la cercanía de un aeropuerto internacional, se
trasladará el riesgo.

RIESGOS OPERACIONALES:

El monto del valor del acuerdo que resulte de este estudio obedece a un estudio previo que tiene
unas consideraciones económicas que han sido construidas de acuerdo con el Contratista,
además el Contratista acepta dentro de su propuesta dicho valor, por lo tanto este riesgo se
asignará al Contratista.

El riesgo de Noviembrer extensión del plazo del contrato, debe ser asumido por el contratista por
cuanto se ha comprometido a realizar las actividades previstas dentro del plazo fijado, sin
embargo se excluirá del mismo los casos en que ocurra fuerza Noviembrer o caso fortuito.
El contratista se compromete a culminar las actividades previstas por los propios medios
y de manera autónoma, por lo que el riesgo de falta de procedimientos parámetros sistemas de
información debe ser asumido por el contratista, su riesgo es alto, pues nadie está exento de
fallas técnicas o tecnológicas.

RIESGOS FINANCIEROS: En este contrato no se pactará anticipo ni pago anticipado, y el pago
del mismo será de acuerdo a las actividades certificadas por el Supervisor, lo que hace que el
Contratista deba asumir la financiación o tener liquidez necesaria por lo tanto el riesgo de
las condiciones financieras lo asumirá el contratista.

RIESGOS REGULATORIOS: Los cambios regulatorios que indica el documento Conpes, se
encuentran dentro de la teoría del hecho del príncipe y por lo tanto, dependiendo de su magnitud
deben ser asumidos por el Municipio, sin embargo, se tendrán en cuenta conceptos como los
expresados por el Honorable Consejo de Estado en sentencia 25000232600019960231101,
donde se indica que la imposición de nuevos tributos no siempre implica desequilibrio
económico del contrato, por lo tanto la imposición de nuevos tributos que no superen el 10% del
valor del contrato quedarán a cargo del Contratista.

RIESGOS DE LA NATURALEZA: El documento Conpes se interesa porque las entidades
estatales revisen ciertos fenómenos naturales como: “ por ejemplo los temblores, inundaciones,
lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse ” sin embargo,
prever la ocurrencia de estos fenómenos es imposible, incluso los que tienen que ver con las
predicciones climáticas especialmente en países tropicales donde las predicciones exactas no
pueden ir más allá de unas cuantas horas, sin embargo, consultada la página web del IDEAM,
el Instituto Agustín Codazzi e Ingeominas, no se encontraron predicciones de desastres naturales
significativos que puedan poner en riesgo el cumplimiento del objeto contractual presente, sin
embargo, el Contratista conoce la situación de invierno especialmente fuerte que azota al
Municipio, y que puede provocar afectación al desarrollo del Contrato, por lo que el riesgo
será asumido por el Contratista.

RIESGOS AMBIENTALES: El cumplimiento del contrato no requiere licencias o permisos
ambientales ni planes de manejo ambiental que influyan en el desarrollo de las actividades
planteadas, sin embargo, se solicitará al Contratista cumplir con los lineamientos
ambientales de la norma ISO 14.000.

RIESGOS TECNOLÓGICOS: por ser una actividad de prestación de servicios personales, el
riesgo tecnológico es mínimo, sin embargo, se le requerirá al contratista una dirección de
correo electrónico con el fin de que sirva de vía de comunicación con su supervisor designado
y con la entidad.

A pesar de lo anterior, teniendo en cuenta las instrucciones de la Procuraduría General de la
Nación se han estimado otra clase de riesgos y se ha incluido la forma en que la unidad ha
procurado mitigarlos.
6
5
4
3
2
1

General General General General General General Clase

Externo Interno Interno Interno Interno Interno Fuente

ejecución ejecución ejecución ejecución planeación ejecución Etapa

operacional operacional operacional operacional económico operacional Tipo

Accidentes de Negligencia, Estimación Información errónea o Descripción (Qué puede
Falta de calidad en trabajo y Uso indebido de imprudencia o desactualizada
inadecuada de los pasar y, cómo puede
el servicio prestado enfermedades información temeridad en los suministrada por la
costos ocurrir)
profesionales mandatos entidad
Incumplimiento de Disminución de Incumplimiento a Demora y/o Demora y/o
la capacidad incumplimiento Desequilibrio incumplimiento de Consecuencia de la
las obligaciones la clausula de
laboral del de obligaciones económico obligaciones ocurrencia del evento
contractuales confidencialidad
asociado contractuales. contractuales.

Posible Posible Raro Posible Improbable Posible Probabilidad

Menor Menor Insignificante Moderado Menor Moderado Impacto

2 2 1 3 2 3 Valoración del riesgo

Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Categoría

Entidad contratante Asociado Asociado Asociado Asociado Entidad contratante ¿A quién se le asigna?

transferir el transferir el Tratamiento/Controles a
transferir el riesgo evitar el riesgo evitar el riesgo evitar el riesgo
riesgo riesgo ser implementados

1 1 2 2 1 2 Probabilidad

insignificante insignificante insignificante menor insignificante menor Impacto

Valoración del
1 1 1 2 1 2
tratamiento

riesgo
Impacto después del

bajo bajo bajo bajo bajo bajo Categoría

¿Afecta la ejecución del
si si si si si si
contrato?

Entidad contratante Entidad contratante ( Persona responsable
Asociado Asociado Asociado Asociado por implementar el
( secretaria gestora secretaria gestora
tratamiento
Fecha estimada en que
01/01/2017 01/01/2017 01/01/2017 01/01/2017 01/01/2017 01/01/2017
se inicia el tratamiento

Fecha estimada en que
31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 31/12/2017 se completa el
tratamiento
que afectan a todos los Financiamiento del

evitar el riesgo
Insignificante

insignificante
Desequilibrio

01/01/2017

31/12/2017
planeación

económico

económico

Asociado

Asociado
contrato
General

Interno

Raro

Bajo

bajo
7

si
1

1

1
Incremento en impuestos

Desequilibrio económico
contribuyentes y a todas
las actividades

evitar el riesgo

01/01/2017

31/12/2017
planeación

regulatorio

Moderado

Asociado

Asociado
General

Externo

Posible

menor
Bajo

bajo
8

si
3

2

2
11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR
LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL:

La Fundación deberá constituir a favor de El MUNICIPIO DE TONA como mecanismo de
cobertura del riesgo, una garantía de conformidad con lo establecido para el efecto en el Decreto
1082 de 2015.

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, la. Garantía de
cumplimiento del contrato debe cubrir:

a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los
perjuicios derivados de:
i. El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es
imputable al asociado;
ii. El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es
imputable al asociado;
iii. Los daños imputables al asociado por entregas parciales de la obra, cuando el
contrato no prevé entregas parciales; y
iv. El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

SUFICIENCIA: Esta garantía debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del
contrato. El valor de esta garantía debe ser del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato, (según el artículo 2.2.1.2.3.1.12 Decreto 1082 de 2015), el valor de esta
garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) por ciento del valor del contrato).

b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de
los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del
contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional
para la ejecución del contrato amparado.
SUFICIENCIA: Esta garantía debe estar vigente por el plazo del contrato y tres (3) años
más. El valor de esta garantía debe ser del diez (10%) del valor del contrato, (según el
artículo 2.2.1.2.3.1.13 del Decreto 1082 de 2015, el valor de esta garantía no puede
ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato).

c) CALIDAD DEL SERVICIO: Por un monto equivalente al VEINTE POR CIENTO
(20%) del valor total del contrato, su vigencia será POR EL TÉRMINO DEL
CONTRATO Y SEIS (6) MESES MÁS. Este amparo

d) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO. Este amparo cubre los
perjuicios sufridos por la Entidad Estatal con ocasión de:

i. La no inversión del anticipo;
ii. El uso indebido del anticipo; y
iii. La apropiación indebida de los recursos recibidos en calidad de anticipo.

SUFICIENCIA: Esta Garantía debe estar vigente hasta la liquidación del contrato. El
valor de esta garantía debe ser el ciento por ciento (100%) de la suma establecida
como anticipo, ya sea este en dinero o en especie.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.

e) La Entidad Estatal debe exigir en los contratos de obra, y en aquellos en que por su
objeto o naturaleza lo considere necesario con ocasión de los Riesgos del contrato, el
otorgamiento de una póliza de responsabilidad civil extracontractual que la proteja de
eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad
extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones de su contratista.

La Entidad Estatal debe exigir que la póliza de responsabilidad extracontractual cubra
también los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros
derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones,
hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados o en su defecto, que acredite
que el subcontratista cuenta con un seguro propio con el mismo objeto y que la Entidad
Estatal sea el asegurado.

SUFICIENCIA: La vigencia de esta garantía deberá ser igual al período de ejecución
del contrato. El valor asegurado por los contratos de seguro que amparan la
responsabilidad civil extracontractual, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.17
del Decreto 1082 de 2015, no debe ser inferior a doscientos (200) smmlv,

7.2.1.1 REQUISITOS DEL SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.

El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe cumplir los siguientes
requisitos:

i. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la
modalidad de ocurrencia. En consecuencia, el contrato de seguro no puede
establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de
prescripción previstos en la ley para la acción de responsabilidad
correspondiente.
ii. Intervinientes. La Entidad Estatal y el contratista deben tener la calidad de
asegurado respecto de los daños producidos por el contratista con ocasión de la
ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad Estatal
como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del
contratista o sus subcontratistas.
iii. Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener
además de la cobertura básica de predios, labores y operaciones, mínimo los
siguientes amparos:
a. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.
b. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.
c. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de
contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su
propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos
amparos aquí requeridos.
d. Cobertura expresa de amparo patronal.
e. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.

12. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA PROPUESTA:

Los siguientes documentos se deben anexar a la propuesta u oferta, los cuales son necesarios
para la celebración del Convenio de Asociación: A. Documentos con que se acreditan la
experiencia e idoneidad del cual se pretende dar cumplimiento al objeto del convenio. B. Formato
único de hoja de vida del Representante legal de la entidad asociada. C. Certificación
Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República. D. Certificado de Antecedentes
Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. E. Certificado de Antecedentes Penales
de la Policía Nacional. F. Registro Único Tributario. G. Planilla de pago realizado Sistema de
Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales). H. Declaración de Bienes y Rentas. J.
Cámara de Comercio. K. Propuesta. L. Documentos que acrediten experiencia exigida (Contratos
o convenios o certificaciones).

En la carta de la propuesta se sintetizarán las actividades, las cuales se deberán sujetar a las
especificaciones y exigencias previstas en los presentes términos y deberán comprender lo
descrito en el alcance del objeto, así como el personal que se va a encargar de realizar las
actividades indicadas en el convenio.

13. RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR LOS
ESTUDIOS PREVIOS:

1. El presupuesto municipal.
2. Constitución Política de 1991.
3. Artículo 5 del Decreto 092 de 2017
4. Guias y manuales de Colombia Compra Eficiente
5. El artículo 96 de la Ley 489 de 1998.
6. Plan de Desarrollo del Municipio de Tona “Todas y Todos construimos futuro”.
7. Contratos y Convenios celebrados por el Municipio de Tona y otros Municipios
relacionados con el objeto.

14. FUNCIONARIO QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN:

La supervisión del convenio a celebrar será realizada por la Secretaria General y de Gobierno.

15. CONCLUSIONES

A través de la realización del presente estudio se ha podido llegar a la conclusión que es
conveniente y oportuno para el Municipio de Tona la ejecución de un contrato para: “CONVENIO
DE ASOCIACION PARA AUNAR ESFUERZOS A FIN DE REALIZAR EVENTOS,
ACTIVIDADES, CAPACITACIONES, ENCUENTROS VEREDALES, MUESTRAS Y
PRESENTACIONES ARTISTICAS, CULTURALES, DEPORTIVAS RECREATIVAS, DE
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y FORTALECIMIENTO DEL SECTOR RURAL,
PRODUCTIVO Y AGROPECUARIO EN EL MARCO DE LA XXI VERSION DEL FESTIVAL DE
LA CEBOLLA JUNCA EN EL CORREGIMIENTO DE BERLIN” para lo cual se deberá
proceder a realizar el correspondiente proceso de contratación con una entidad sin ánimo
de lucro, idónea y con experiencia en el objeto a ejecutar, que pueda cumplir con las
especificaciones técnicas y las actividades aquí previstas de conformidad con lo señalado por el
Articulo 5 de l Decreto 092 de 2017.

Para constancia se firma en Tona - Santander, a los 2 días del mes de Noviembre de dos mil
diecisiete (2017).

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO

LUZ YANILCE RUEDA RODRIGUEZ
Secretaria de Gobierno
Delegada - Decreto No. 027 de 2017
Proyectó: Diego Ortiz/Asesor Jurídico
Carolina Rojas /Abg CPS

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful