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ANEXO 10:

MODELO MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. :
CLASE : OBRA
CONTRATISTA :
VALOR :
PLAZO :

El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO, Empresa Industrial y Comercial del Estado, de


naturaleza especial de carcter financiero, dotada de personera jurdica, patrimonio propio y autonoma
administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeacin, creada mediante el Decreto 3068 de 1968 y
reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, que para efectos de este acto se denomina
FONADE, representada por _________________, mayor de edad, identificada con cdula de ciudadana N
___________ de ___________, en su calidad de Subgerente de Contratacin, nombrada mediante Decreto
_______ del ____de ________ del 2008, facultada para suscribir los contratos y convenios que celebre la
entidad de conformidad con lo sealado en el artculo ___ numeral ____ del Decreto ____ del _____ de _____
del 200_, y, por otra parte, ____________________, _______________________________ (conformado por
______________ NIT.___________, ______________ NIT.___________, ______________ NIT.___________,
______________ NIT.___________, quienes tienen un porcentaje de participacin del __%, __%, __%, __%,
respectivamente), representado por ______________________, identificado con cdula de ciudadana No.
______________, segn documento de conformacin ________ suscrito el _________ (__) de ___ de 200_,)(de
conformidad con el certificado de existencia y representacin legal adjunto), quien declara bajo la gravead del
juramento que ni l ni (la sociedad por l representada) (los miembros de _________) que representa se
encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletn de
responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica, _______________ (indicar aqu si es consorcio,
unin temporal o sociedad) que, en adelante, se denominar el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el
contrato contenido en las clusulas que se estipulan ms adelante previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. FONADE y INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE


EDUCACION NACIONAL - MEN, SUSCRIBIERON EL CONVENIO No.200951, el da
_______________, con el objeto de
___________________________________________________________________________________
___________________________.

2. FONADE, mediante acto administrativo No ______ del ____________, publicado en el SECOP Portal
nico de Contratacin, dispuso la apertura de la licitacin pblica. En este acto, igualmente, se dispuso
la publicacin del correspondiente pliego de condiciones, que se cumpli en la misma fecha.
3. FONADE public ___ los avisos a que se refiere el numeral 3, artculo 30, de la Ley 80 de 1993, en el
diario ___________, los das ________________________.

4. El da _____________, FONADE recibi las ofertas para participar en la licitacin pblica. Dentro del
plazo previsto, se presentaron _____ (nmero) propuestas segn consta en el acta respectiva, as:

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a. ___________________
b. ___________________
c. ___________________
d. ___________________

5. El Comit Asesor y Evaluador de FONADE efectu la verificacin de los documentos que acompaaron
las propuestas, relacionados con los requisitos habilitantes y, produjo, como consecuencia de tal
verificacin, el Informe de evaluacin de requisitos habilitantes y factores tcnicos, que fue publicado en
el SECOP Portal nico de Contratacin.

6. Luego de recibidas las observaciones de sobre el informe preliminar a que se refiere el numeral anterior
y garantizado el derecho de contradiccin de los interesados, el Comit Asesor y Evaluador designado,
procedi a presentar, en audiencia pblica, el informe final de evaluacin de los requisitos habilitantes y
factores tcnicos el cual se public, igualmente, en el SECOP Portal nico de Contratacin.

7. Posteriormente, en la misma audiencia pblica, se procedi a la apertura de los sobres econmicos de


las propuestas habilitadas y que dieron cumplimiento a los factores tcnicos exigidos y se determin, con
fundamento en las reglas establecidas en el pliego de condiciones, el orden de elegibilidad, cumplido lo
cual el comit asesor y evaluador de FONADE, procedi a recomendar a la Subgerente de Contratacin
de FONADE, en su condicin de ordenadora del gasto, que adjudicara el contrato al
proponente___________

8. Este contrato, conforme a la oferta presentada, tendr un valor de


________________________________ y un plazo de ejecucin de _________________.

9. Los compromisos asumidos por FONADE mediante el presente contrato se pagarn con cargo a los
recursos provenientes del Convenio Interadministrativo 200951 de conformidad con el CDP N
_______ del 2.00_, expedido para la celebracin del presente contrato, por_________-.

10. El comit asesor y evaluador de FONADE, mediante Memorando Interno No. _____________, solicit a
la Subgerente de Contratacin la elaboracin del presente contrato, aportando para el efecto todos los
documentos que hicieron parte del respectivo concurso de mritos.

11. Con fundamento en lo anterior, las partes

ACUERDAN

CLUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a realizar la REALIZACIN DEL


ESTUDIO, DISEO Y LA CONSTRUCCION DE UN HOGAR MULTIPLE, BAJO LA MODALIDAD DE PRECIO
GLOBAL FIJO, PARA EL ICBF Y LA EL MEN EN EL MUINICIPIO DE INIRIDA EN EL DEPARTAMENTO DEL
GUAINIA, de conformidad con el pliego de condiciones que rigi el correspondiente proceso de seleccin.

PARGRAFO PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta clusula, y especialmente su
captulo ____, denominado CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES, se entiende incorporado al
presente contrato, aun cuando en este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna

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contradiccin entre, de una parte, el pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por
el CONTRATISTA, prevalecer el contenido de aquellos documentos.

PARGRAFO SEGUNDO.- Sin autorizacin previa y escrita de FONADE, previo concepto de la interventora, el
CONTRATISTA no podr apartarse de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato.
En el evento en que lo haga, perder el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que
resulte de su decisin y ser responsable de los daos que, como consecuencia de ella, le cause a FONADE, y
al INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE EDUCACION
NACIONAL - MEN, sin perjuicio de la que seguir vigente su obligacin de ejecutar el objeto contractual en su
totalidad.

CLUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es la suma de
_______________________________________________________________________________ PESOS
MONEDA CORRIENTE ($_____________), el cual corresponde a la totalidad de los costos relacionados por EL
CONTRATISTA en su propuesta.

El valor del contrato se encuentra presupuestado segn el certificado de disponibilidad presupuestal No.
______________, expedido por XXXXXXXXX. El valor del presente contrato incluye todos tributos y dems
costos en que se incurra el contratista en razn de la ejecucin del mismo, de conformidad con la propuesta
presentada el _____________ .

CLUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. FONADE pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, por el
sistema de precios unitarios sin formula de reajuste, de la siguiente manera:

Mensualmente, por el valor de las respectivas actas mensuales de obra, previa presentacin, aprobacin y
entrega de las mismas a la interventora y de los informes correspondientes debidamente aprobados,
descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo.
El ltimo pago, que en ningn caso podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total sealado en el
numeral 4.2 del pliego de condiciones, se realizar una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripcin del
acta de recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora y de Fonade, as como de la aprobacin de las
garantas correspondientes, sealadas en el numeral 4.12 del pliego de condiciones.

CLUSULA CUARTA PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO. El presente contrato deber ejecutarse en
el trmino del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL - MEN, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.

PARGRAFO: Si, por circunstancias imputables al CONTRATISTA, resulta necesaria la ampliacin del plazo de
ejecucin del contrato, ste asumir y pagar a FONADE el valor de la Interventora durante el mayor tiempo de
ejecucin que ello implique; para el efecto, FONADE podr hacer efectivo el pago con cargo a las sumas que le
adeude al CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio de la imposicin de las sanciones contractuales previstas y
de las acciones que pueda interponer FONADE para la indemnizacin de los perjuicios que tales circunstancias
le generen.

CLUSULA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las
partes y con el registro presupuestal.

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Para la mencionada suscripcin, el contratista ha acreditado, previamente, la condicin establecida en el inciso
2 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por la Ley 1150 de 2007.

En constancia se firma en Bogot, D.C., a los

POR FONADE

_____________________________
Subgerente de Contratacin.

POR EL CONTRATISTA
(Nombre)
Representante Legal

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MODELO MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. :
CLASE : OBRA
CONTRATISTA :
VALOR :
PLAZO :

El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO, Empresa Industrial y Comercial del Estado, de


naturaleza especial de carcter financiero, dotada de personera jurdica, patrimonio propio y autonoma
administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeacin, creada mediante el Decreto 3068 de 1968 y
reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, que para efectos de este acto se denomina
FONADE, representada por _________________, mayor de edad, identificada con cdula de ciudadana N
___________ de ___________, en su calidad de Subgerente de Contratacin, nombrada mediante Decreto
_______ del ____de ________ del 2008, facultada para suscribir los contratos y convenios que celebre la
entidad de conformidad con lo sealado en el artculo ___ numeral ____ del Decreto ____ del _____ de _____
del 200_, y, por otra parte, ____________________, _______________________________ (conformado por
______________ NIT.___________, ______________ NIT.___________, ______________ NIT.___________,
______________ NIT.___________, quienes tienen un porcentaje de participacin del __%, __%, __%, __%,
respectivamente), representado por ______________________, identificado con cdula de ciudadana No.
______________, segn documento de conformacin ________ suscrito el _________ (__) de ___ de 200_,)(de
conformidad con el certificado de existencia y representacin legal adjunto), quien declara bajo la gravead del
juramento que ni l ni (la sociedad por l representada) (los miembros de _________) que representa se
encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletn de
responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica, _______________ (indicar aqu si es consorcio,
unin temporal o sociedad) que, en adelante, se denominar el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el
contrato contenido en las clusulas que se estipulan ms adelante previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. FONADE y INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE


EDUCACION NACIONAL - MEN, SUSCRIBIERON EL CONVENIO No.200951, el da
_______________, con el objeto de
___________________________________________________________________________________
___________________________.

2. FONADE, mediante acto administrativo No ______ del ____________, publicado en el SECOP Portal
nico de Contratacin, dispuso la apertura de la licitacin pblica. En este acto, igualmente, se dispuso
la publicacin del correspondiente pliego de condiciones, que se cumpli en la misma fecha.
3. FONADE public ___ los avisos a que se refiere el numeral 3, artculo 30, de la Ley 80 de 1993, en el
diario ___________, los das ________________________.

4. El da _____________, FONADE recibi las ofertas para participar en la licitacin pblica. Dentro del
plazo previsto, se presentaron _____ (nmero) propuestas segn consta en el acta respectiva, as:

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a. ___________________
b. ___________________
c. ___________________
d. ___________________

5. El Comit Asesor y Evaluador de FONADE efectu la verificacin de los documentos que acompaaron
las propuestas, relacionados con los requisitos habilitantes y, produjo, como consecuencia de tal
verificacin, el Informe de evaluacin de requisitos habilitantes y factores tcnicos, que fue publicado en
el SECOP Portal nico de Contratacin.

6. Luego de recibidas las observaciones de sobre el informe preliminar a que se refiere el numeral anterior
y garantizado el derecho de contradiccin de los interesados, el Comit Asesor y Evaluador designado,
procedi a presentar, en audiencia pblica, el informe final de evaluacin de los requisitos habilitantes y
factores tcnicos el cual se public, igualmente, en el SECOP Portal nico de Contratacin.

7. Posteriormente, en la misma audiencia pblica, se procedi a la apertura de los sobres econmicos de


las propuestas habilitadas y que dieron cumplimiento a los factores tcnicos exigidos y se determin, con
fundamento en las reglas establecidas en el pliego de condiciones, el orden de elegibilidad, cumplido lo
cual el comit asesor y evaluador de FONADE, procedi a recomendar a la Subgerente de Contratacin
de FONADE, en su condicin de ordenadora del gasto, que adjudicara el contrato al
proponente___________

8. Este contrato, conforme a la oferta presentada, tendr un valor de


________________________________ y un plazo de ejecucin de _________________.

9. Los compromisos asumidos por FONADE mediante el presente contrato se pagarn con cargo a los
recursos provenientes del Convenio Interadministrativo 200951 de conformidad con el CDP N
_______ del 2.00_, expedido para la celebracin del presente contrato, por_________-.

10. El comit asesor y evaluador de FONADE, mediante Memorando Interno No. _____________, solicit a
la Subgerente de Contratacin la elaboracin del presente contrato, aportando para el efecto todos los
documentos que hicieron parte del respectivo concurso de mritos.

11. Con fundamento en lo anterior, las partes

ACUERDAN

CLUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a realizar la REALIZACIN DEL


ESTUDIO, DISEO Y LA CONSTRUCCION DE UN HOGAR MULTIPLE, BAJO LA MODALIDAD DE PRECIO
GLOBAL FIJO, PARA EL ICBF Y LA EL MEN EN EL MUINICIPIO DE INIRIDA EN EL DEPARTAMENTO DEL
GUAINIA, de conformidad con el pliego de condiciones que rigi el correspondiente proceso de seleccin.

PARGRAFO PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta clusula, y especialmente su
captulo ____, denominado CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES, se entiende incorporado al
presente contrato, aun cuando en este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna

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contradiccin entre, de una parte, el pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por
el CONTRATISTA, prevalecer el contenido de aquellos documentos.

PARGRAFO SEGUNDO.- Sin autorizacin previa y escrita de FONADE, previo concepto de la interventora, el
CONTRATISTA no podr apartarse de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato.
En el evento en que lo haga, perder el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que
resulte de su decisin y ser responsable de los daos que, como consecuencia de ella, le cause a FONADE, y
al INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE EDUCACION
NACIONAL - MEN, sin perjuicio de la que seguir vigente su obligacin de ejecutar el objeto contractual en su
totalidad.

CLUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es la suma de
_______________________________________________________________________________ PESOS
MONEDA CORRIENTE ($_____________), el cual corresponde a la totalidad de los costos relacionados por EL
CONTRATISTA en su propuesta.

El valor del contrato se encuentra presupuestado segn el certificado de disponibilidad presupuestal No.
______________, expedido por XXXXXXXXX. El valor del presente contrato incluye todos tributos y dems
costos en que se incurra el contratista en razn de la ejecucin del mismo, de conformidad con la propuesta
presentada el _____________ .

CLUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. FONADE pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, por el
sistema de precios unitarios sin formula de reajuste, de la siguiente manera:

Mensualmente, por el valor de las respectivas actas mensuales de obra, previa presentacin, aprobacin y
entrega de las mismas a la interventora y de los informes correspondientes debidamente aprobados,
descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo.
El ltimo pago, que en ningn caso podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total sealado en el
numeral 4.2 del pliego de condiciones, se realizar una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripcin del
acta de recibo final de las obras a satisfaccin de la interventora y de Fonade, as como de la aprobacin de las
garantas correspondientes, sealadas en el numeral 4.12 del pliego de condiciones.

CLUSULA CUARTA PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO. El presente contrato deber ejecutarse en
el trmino del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF y el MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL - MEN, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.

PARGRAFO: Si, por circunstancias imputables al CONTRATISTA, resulta necesaria la ampliacin del plazo de
ejecucin del contrato, ste asumir y pagar a FONADE el valor de la Interventora durante el mayor tiempo de
ejecucin que ello implique; para el efecto, FONADE podr hacer efectivo el pago con cargo a las sumas que le
adeude al CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio de la imposicin de las sanciones contractuales previstas y
de las acciones que pueda interponer FONADE para la indemnizacin de los perjuicios que tales circunstancias
le generen.

CLUSULA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El contrato se perfecciona con la suscripcin del mismo por las
partes y con el registro presupuestal.

ANEXO 10 PROCESO Pgina 3 de 4


Para la mencionada suscripcin, el contratista ha acreditado, previamente, la condicin establecida en el inciso
2 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por la Ley 1150 de 2007.

En constancia se firma en Bogot, D.C., a los

POR FONADE

_____________________________
Subgerente de Contratacin.

POR EL CONTRATISTA
(Nombre)
Representante Legal

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