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Proyecto Fin de Master
Master en Ingeniera Aeronutica
Autor:
Javier Ruiz Cobos
Tutor:
Fernando Guerrero Lpez
Profesor titular
3
4
Proyecto Fin de Master: Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin
Agroalimentaria
El tribunal nombrado para juzgar el Proyecto arriba indicado, compuesto por los siguientes miembros:
Presidente:
Vocales:
Secretario:
Sevilla, 2016
5
6
Agradecimientos
Agradecer a la empresa Hortovilla la disponibilidad, tiempo, dedicacin y material facilitado para haber podido
llevar a cabo ejecucin del proyecto. Mencin especial a mis padres y hermano por el apoyo mostrado durante
la realizacin del mismo, paciencia y comprensin.
Finalmente, agradecer a mi tutor, Fernando Guerrero Lpez la oportunidad de llevar a cabo el trabajo que a
continuacin se presenta, prestndome entera disposicin y flexibilidad frente a cualquier imprevisto surgido.
7
Resumen
El proyecto que a continuacin se procede a desarrollar pretende en primer lugar, dar una imagen sobre la
metodologa Lean Manufacturing, orgenes, evolucin, empresas pioneras Del mismo modo, se da una
descripcin terica sobre las diferentes tcnicas que pueden ser usadas para la implementacin de la metodologa
en cuestin (5S, SMED, TPM y Control visual entre otras descritas)
Establecidas las bases sobre las que se sustentar la implementacin de la metodologa, se procede a describir a
Hortovilla como la empresa elegida para llevar a cabo la parte prctica del proyecto, implementacin real de las
tcnicas.
Siguiendo las pautas plasmadas en la teora desarrollada, en primer lugar se describe el entorno de la empresa,
productos manipulados, volmenes de negocio proporcionando una idea general de dnde nos encontramos
qu opciones se vas de trabajo se van a poder seguir.
De los distintos productos trabajados, por volumen, se elige el proceso de manipulacin del esparrago verde
como proceso objeto de mejora. Seleccionado el mismo, se procede a describir de una manera terica las
caractersticas del producto involucrado as como una descripcin minuciosa del proceso de manipulacin
seguido detectando distintos puntos de mejora y posibles y potenciales cuellos de botella.
Con una idea bastante ampla de qu tipo de empresa es objeto de aplicacin de la metodologa Lean
Manufacturing y qu tipo de producto se ha elegido para optimizar el proceso, se procede a la seleccin e
implementacin de las distintas tcnicas Lean Manufacturing que mejor se adapten al entorno, ya que algunas,
dada su complejidad y costes derivados no resultarn tiles para su implementacin.
Finalmente, implementadas las tcnicas seleccionadas, se muestran una serie de indicadores de evolucin y
mejora empleados, propuestas de mejora continua y lneas de trabajo futuras en la empresa para continuar con
la implementacin del Lean Manufacturing ya que en este primer paso dado no se ha llevado a cabo la
implementacin en toda la empresa ni en todos sus campos susceptibles de mejora.
8
ndice
Agradecimientos ........................................................................................................................................... 7
Resumen ....................................................................................................................................................... 8
ndice ............................................................................................................................................................ 9
ndice de Tablas .......................................................................................................................................... 11
ndice de Figuras ......................................................................................................................................... 12
1 Motivacin........................................................................................................................................... 14
2 Objetivo ............................................................................................................................................... 15
3 Antecedentes....................................................................................................................................... 16
3.1 Hortovilla en cifras .....................................................................................................................................17
3.2 Producto: El esprrago verde....................................................................................................................19
3.2.1 Origen .................................................................................................................................................20
3.2.2 Distribucin geogrfica......................................................................................................................20
3.2.3 Taxonoma y morfologa ...................................................................................................................21
3.2.4 Climatologa .......................................................................................................................................21
3.2.5 Recoleccin ........................................................................................................................................21
3.2.6 Valor Nutricional ................................................................................................................................22
4 Introduccin al Lean Manufacturing .................................................................................................... 24
4.1 Introduccin al Lean Manufacturing ........................................................................................................24
4.2 Definicin de Lean Manufacturing ...........................................................................................................25
4.3 Concepto de despilfarro ............................................................................................................................26
4.3.1 Despilfarro por exceso de almacenamiento ........................................................................27
4.3.2 Despilfarro por sobreproduccin .....................................................................................................28
4.3.3 Despilfarro por transporte y movimientos innecesarios ................................................................28
4.3.4 Despilfarro por defectos, rechazos y reprocesos ............................................................................29
4.4 Pilares fundamentales ...............................................................................................................................30
4.4.1 Mejora continua. Concepto Kaizen ..................................................................................................30
4.4.2 Control de calidad ..............................................................................................................................31
4.4.3 Just in time .........................................................................................................................................31
5 Tcnicas Lean ....................................................................................................................................... 34
5.1 Las 5 S .........................................................................................................................................................34
5.1.1 Eliminar (Seiri) ....................................................................................................................................35
5.1.2 Ordenar (Seiton) ................................................................................................................................37
5.1.3 Limpieza e inspeccin (Seiso)............................................................................................................37
5.1.4 Estandarizar (Seiketsu) ......................................................................................................................37
5.1.5 Disciplina (Shitsuke) ...........................................................................................................................38
5.2 SMED. Cambio rpido de herramienta ....................................................................................................39
5.2.1 Descripcin SMED..............................................................................................................................39
5.2.2 Factores implicados en SMED...........................................................................................................39
5.3 TPM. Mantenimiento Productivo Total....................................................................................................40
5.3.1 Definicin y objetivos ........................................................................................................................40
9
5.3.2 Tipos de mantenimiento ...................................................................................................................41
5.3.3 Beneficios TPM ..................................................................................................................................42
5.3.4 Implantacin TPM y consecuencias .................................................................................................42
5.4 Control visual..............................................................................................................................................43
5.5 Jidoka ..........................................................................................................................................................43
5.6 Tcnicas de calidad ....................................................................................................................................45
5.6.1 Chequeos de autocontrol..................................................................................................................45
5.6.2 Matriz de autocalidad (MAQ) ...........................................................................................................46
5.6.3 Seis Sigma ...........................................................................................................................................46
5.6.4 Anlisis PDCA .....................................................................................................................................47
5.6.5 Cero defectos .....................................................................................................................................47
5.7 Sistemas de participacin del personal ....................................................................................................48
5.7.1 Creacin de grupos de trabajo .........................................................................................................48
5.7.2 Programas de sugerencias ................................................................................................................49
5.8 Heijunka......................................................................................................................................................49
5.9 Kanban........................................................................................................................................................49
6 Descripcin del Proceso Productivo ..................................................................................................... 51
6.1 Proceso de recoleccin ..............................................................................................................................51
6.2 Transporte y recepcin del producto ........................................................................................................52
6.3 Almacenamiento........................................................................................................................................53
6.4 Manipulacin del producto .......................................................................................................................55
6.5 Distribucin ................................................................................................................................................59
7 Aplicacin de la Metodologa Lean ...................................................................................................... 61
7.1 Value Stream Mapping .............................................................................................................................61
7.2 Las 5S ..........................................................................................................................................................66
7.3 TPM. Mantenimiento productivo total ....................................................................................................76
7.4 Jidoka ..........................................................................................................................................................77
7.5 Matriz de autocalidad ...............................................................................................................................77
7.6 Ciclo PDCA ..................................................................................................................................................79
7.7 Sistemas de participacin del personal y grupos de mejora...................................................................79
7.8 Heijunka y SMED........................................................................................................................................80
7.9 Sistema tarjetas Kanban ...........................................................................................................................81
7.10 Indicadores y resultados............................................................................................................................82
8 Conclusiones ........................................................................................................................................ 83
8.1 Mejora Continua ........................................................................................................................................84
8.2 Lneas futuras .............................................................................................................................................84
Anexo A ...................................................................................................................................................... 86
A.1 Carteles informativos de zonas de trabajo ....................................................................................................86
A.2 Hoja de limpieza y estandarizacin de tareas...............................................................................................88
A.3 Documento de implantacin TPM .................................................................................................................91
A.4 Hoja de reuniones diarias ...............................................................................................................................92
A.5 Fases del ciclo PDCA ........................................................................................................................................93
A.6 Balance de produccin diaria .........................................................................................................................94
A.7 Balance de incidencias ....................................................................................................................................95
Referencias ................................................................................................................................................. 96
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NDICE DE TABLAS
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NDICE DE FIGURAS
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Figura 7-8. Orden en la banca de embalaje principal 68
Figura 7-9. Delimitacin, numeracin y orden de la cmara frigorfica 69
Figura 7-10. Estacionamiento destinado a las Transpaletas delimitado con lneas amarillas 69
Figura 7-11. Estacionamiento carretillas elevadoras con lneas a trazos destinada a tal efecto 69
Figura 7-12. Delimitacin zona destinada a residuos 70
Figura 7-13. Delimitacin zona de peligro por alta tensin 70
Figura 7-14. Delimitacin de residuos en la zona de pesada 71
Figura 7-15. Delimitacin de zonas para el desplazamiento de maquinaria por la planta 72
Figura 7-16. Delimitacin de la zona destinada al almacenaje con lneas amarillas 72
Figura 7-17. Delimitacin de la zona de embalaje principal con lnea amarilla 73
Figura 7-18. Delimitacin de la zona de lavado de manos 73
Figura 7-19. Delimitacin de la zona de reposo del esprrago 74
Figura 7-20. Indicacin de los puestos de trabajo 74
Figura 7-21. Cartel 1 de concienciacin de limpieza y orden 75
Figura 7-22. Cartel 2 de concienciacin de limpieza y orden 76
Figura 7-23. Buzn de sugerencias situado en el control de planta 80
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1 MOTIVACIN
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2 OBJETIVO
E Manufacturing as como las distintas tcnicas que la componen en una cadena de produccin y
manipulacin de esprrago verde. Al mismo tiempo, con la implantacin de Lean en el sector
agroalimentario se persigue alcanzar un fin social, ya que, altos niveles de produccin y manipulacin del
esprrago verde, reduciendo al mnimo los desperdicios, fomenta el auge del mercado del sector
agroalimentario, concretamente el mercado del esparrago verde del cual depende muchas familias ubicadas en
el poniente granadino.
Debido a la nueva implantacin de la metodologa, en el corto plazo, resultar difcil dejar entrever los resultados
reales en cuanto a ahorro de tiempo, mejora de la productividad y ahorro econmico, sin embargo permitir
cambiar la filosofa de trabajo dentro de la planta as como alcanzar un status de mejora continua enfocada a la
reduccin de costes y aumento del rendimiento global de la empresa.
Para la realizacin y cumplimiento del objetivo anteriormente descrito, son necesarios unos pasos previos al
desarrollo y estructuracin del documento final. Notar que estos puntos mencionados a continuacin no forman
parte del documento, sin embargo la realizacin de los mismos es necesaria y obligatoria para la implantacin
de la metodologa.
Recopilacin de informacin
Lectura y comprensin de la metodologa
Extraccin de posibles tcnicas de aplicacin
Anlisis de las distintas tcnicas de implementacin
Visualizacin y comparacin de implementacin de las tcnicas de Lean Manufacturing en otros
campos de negocio (industria olivarera, minera, automocin y aeronutica entre otros ejemplos
analizados con detenimiento).
15
3 ANTECEDENTES
ortovilla es una cooperativa agrcola formada por 422 socios agricultores con mucha voluntad y un alto
H espritu de sacrificio que, en el ao 2004 en un entorno privilegiado de la vega del Genil, en Villanueva
Mesa (Granada), deciden unir su esfuerzo, trabajo e ilusin para impulsar bajo los mismos criterios de
calidad, innovacin, sostenibilidad con el medio ambiente y tradicin productos agrcolas del ms alto nivel.
Manipular, transformar, distribuir y comercializar incluso directamente al consumidor los productos agrcolas
(principalmente hortalizas frescas) procedentes de las explotaciones de sus socios son el principal motor
econmico de la empresa.
Junto a los socios agricultores, la Cooperativa cuenta con un equipo humano de trabajadores, tcnicos y
profesionales que en las instalaciones de la Cooperativa ponen su esfuerzo, sacrificio y voluntad en la realizacin
de un trabajo que culmina con el xito del producto.
La implantacin de la metodologa Lean Manufacturing con el fin de obtener una serie de beneficios
(especificados en apartados venideros) configuran el motor principal para la involucracin de la empresa.
Hortovilla, en su nueva planta, cuenta con unas instalaciones de 2000 2 distribuidas principalmente en:
Aparcamiento de trabajadores
Recepcin de la mercanca
Zona de adecuacin del producto para su manipulacin
Almacenes de productos (fajines, gomas, productos de limpieza)
Zona de ubicacin de cadena de manipulacin del producto
Cmaras frigorficas
Zona de carga del producto final
Zona de maniobra de camiones
Zona de almacenaje de residuos, desparecidos, sobrantes
Zona de oficinas (Planta primera, encima de las cmaras frigorficas)
Nota: La delimitacin de las distintas zonas se aproxima en gran medida a la realidad
16
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Cinta de manipulacin 1 2
Transpaletas 2 5
Carretilla elevadora 1 2
Personal de oficina 1 3
Cmaras frigorficas 1 2
En cuanto a la diversidad de producto manipulado, con el paso de los aos y atendiendo a los requerimientos del
mercado, la empresa fue aadiendo distintos tipos procedentes de los agricultores de la zona principalmente. La
excelente calidad de la materia prima trabajada, facilitada por el entorno en el que se encuentra la empresa,
provoc que el ratio de todos los productos manipulados se elevase de manera considerable desde sus comienzos.
En la Tabla 3-2 se muestra una relacin del volumen (kilogramos) de cada producto trabajado en un periodo de
tiempo de 10 aos con el fin de comprender la evolucin de la empresa desde su inicio hasta alcanzar los
volmenes actuales, pasando por el cambio de planta de produccin [1].
Tabla 3-2. Relacin de produccin 2010 - 2016
Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao
Productos
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Judas 75 60 70 - 40 45 *
Alcachofas 30 50 40 10 18 11 *
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Principal producto
Pases
exportado
Conseguir un producto en las mejores condiciones de calidad y rentabilidad parte de los socios agricultores
propietarios de las explotaciones, conocedores de que una buena materia prima es la base para un buen producto
final. As, desde HORTOVILLA se asegura que las hortalizas llegan a las instalaciones de manipulado listas
para ser procesadas en las mejores condiciones de madurez, cultivo, recoleccin y transporte.
Atendiendo al sistema de trazabilidad alimentaria y a las normas de Calidad GLOBAL GAP en la cual se
encuentra certificada la Cooperativa, los departamentos Agrcola, Tcnico y de Calidad trabajan conjuntamente
para mejorar las hortalizas de forma continua y segura.
Durante todo el proceso productivo son constantes los anlisis de las muestras en diferentes partes del proceso
as como de los elementos que intervienen en el mismo, maximizando en todos los casos las precauciones
higinicas con el fin de servir un producto que conserve todas las caractersticas de textura y sabor.
Dadas las excelentes condiciones para el cultivo de este producto, los volmenes de trabajo en planta durante el
periodo de recoleccin suelen ser elevados (dependiendo de las condiciones meteorolgicas del ao)
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
3.2.1 Origen
Los primeros vestigios de esprragos aparecieron en forma de pinturas en los monumentos egipcios (3.000 a.C.),
eran dibujados atados en manojos en dos o tres ligaduras. En este caso parecan ser utilizados como ofrenda a
los dioses. Fue una hortaliza apreciada por los griegos, pero seran los romanos quienes introdujeran este cultivo
en Europa septentrional.
Tras las invasiones brbaras, su cultivo solo se conserv en Espaa hasta el final de la Edad Media. Las actuales
variedades parece ser que tienen su procedencia en selecciones llevadas a cabo en Holanda en el siglo XVIII.
China 7003300
Per 383144
Mxico 126421
Alemania 103107
Tailandia 61000
Espaa 48700
EEUU 34564
Japn 28409
Italia 26584
Irn 19500
Francia 18637
Chile 12031
Australia 10500
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
3.2.4 Climatologa
Se trata de una de las especies ms sensibles a las oscilaciones trmicas, que se manifiesta por la inercia de sus
movimientos vegetativos.
La temperatura de la atmsfera para el crecimiento de turiones est comprendida entre 11 y 13C de media
mensual.
El ptimo de desarrollo vegetativo est comprendido entre 18 y 25C. Por debajo de 15C por el da y 10C por
la noche paraliza su desarrollo, por encima de 40C encuentra dificultades para desarrollarse.
La humedad relativa ptima en el crecimiento de turiones est comprendida entre el 60 y 70%.
Si el cultivo es al aire libre, el efecto del viento puede tener una especial incidencia al final del desarrollo de los
plumeros, pues pueden llegar a "encamarlos", no habindose comprobado pernicioso este efecto en el cultivo.
En zonas con vientos dominantes en una direccin fija, se realizarn las hileras de cultivo en esa direccin.
3.2.5 Recoleccin
Los esprragos verdes tardan unas cuatro temporadas en producir turiones2 adecuados para el consumo o la
venta. A partir del cuarto ao ya se pueden recoger, pudiendo alargarse el proceso productivo hasta diez aos.
A partir del sexto ao, ya se puede decir que son totalmente productivos.
2 Turiones: Parte del esprrago donde se originan los tallos del mismo que constituyen la parte consumible de la planta
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
La recoleccin de los mismos se lleva a cabo desde que empieza la primavera hasta comienzos de verano. En
esprragos verdes, la corta se realiza a mano en la mayor parte de los lugares en el momento en que estn listos
para el consumo y la venta. Para ello se tendrn en cuenta las normas establecidas por las autoridades
competentes. Los esprragos inmaduros o aquellos que presenten las cabezas abiertas no resultan adecuados
para la comercializacin.
A nivel de vitaminas, son un alimento muy rico en vitamina B2, involucrada en el correcto funcionamiento del
sistema nervioso y de la salud de la vista.
Estas propiedades junto con las mostradas en la Tabla 3-5Tabla 3-5 hacen de este producto un alimento esencial
en numerosos platos y dietas, consiguiendo de esta manera instaurarlo en la rutina de las cocinas de muchas
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Caloras (kcal) 23
Sodio (mg) 2
Fsforo (mg) 56
Calcio (mg) 51
Vitamina E (mg) 2
23
4 INTRODUCCIN AL LEAN MANUFACTURING
n este captulo se procede a describir la metodologa Lean Manufacturing para su posterior aplicacin en
24
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Mencionar que, el sistema JWO consiste en establecer una organizacin del trabajo orientada a la exhaustiva
aplicacin de las habilidades de los trabajadores. La utilizacin de este sistema va unida a una continua
formacin de los trabajadores para la realizacin de varias tareas y la asignacin flexible del trabajo.
Por otro lado, el Jikoda consiste en proporcionar a las mquinas la capacidad de parar el proceso si se detecta
que no se puede fabricar una pieza sin errores.
25
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
26
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
valor aadido como sea posible. Las organizaciones cuentan con un enorme potencial para reducir costes y
ofrecer mejores productos a los clientes si simplifican o eliminan las actividades de valor reducido.
La mejor forma de entender los conceptos descritos y evaluar su magnitud es identificar algunos de los tipos de
despilfarros sobre los que se centra el Lean Manufacturing, tales como almacenamiento, sobreproduccin,
tiempo de espera, transporte o movimientos innecesarios, defectos, rechazos y reprocesos.
El reconocimiento de los desperdicios de cada empresa debe ser el primer paso para la seleccin de las tcnicas
ms adecuadas. El convencimiento de la existencia de multitud de desperdicios en la empresa ayudar a la hora
de diagnosticar el sistema y aplicar las medidas ms eficientes.
27
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Nivelacin de la produccin.
Distribucin del producto en una seccin especfica. Fabricacin en clulas.
Sistema JIT de entregas de proveedores.
Monitorizacin de tareas intermedias.
Cambio de mentalidad en la organizacin y gestin de la produccin.
mquinas y las lneas de produccin deberan estar lo ms cerca posible y los materiales deberan fluir
directamente desde una estacin de trabajo a la siguiente sin esperar en colas de inventario. En este sentido, es
importante optimizar la disposicin de las mquinas y los trayectos de los suministradores. Adems, cuantas
ms veces se mueven los artculos de un lado para otro mayores son las probabilidades de que resulten daados.
I. Caractersticas
Los contenedores son demasiado grandes, o pesados, difciles de manipular.
Exceso de operaciones de movimiento y manipulacin de materiales.
Los equipos de manutencin circulan vacos por la planta.
II. Causas posibles:
Layout obsoleto.
Gran tamao de los lotes.
Procesos deficientes y poco flexibles.
Programas de produccin no uniformes.
Tiempos de preparacin elevados.
Excesivos almacenes intermedios.
Baja eficiencia de los operarios y las mquinas.
Reprocesos frecuentes.
III. Acciones Lean para este tipo de despilfarro:
Layout del equipo basado en clulas de fabricacin flexibles.
Cambio gradual a la produccin en flujo segn tiempo de ciclo fijado.
Trabajadores polivalentes o multifuncionales.
Reordenacin y reajuste de las instalaciones para facilitar los movimientos de los empleados
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
En un proceso de mejora continua se integran dos tipos de avances diferentes: los pequeos avances conseguidos
con numerosas pero pequeas mejoras, y los grandes saltos logrados gracias a las innovaciones tecnolgicas o
de organizacin, que generalmente implican inversiones de tipo econmico. Ambos tipos de mejora deben
complementarse.
31
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
En el mbito del Lean Manufacturing se dispone de un mensaje: hay que reducir el tiempo de ujo de manera
que ste llegue a ser tan corto como sea posible. Los esfuerzos han de centrarse en la reduccin (o eliminacin)
del tiempo desperdiciado en todo el proceso a n de reducir el tiempo de ujo a valores inferiores al plazo de
entrega, mientras se asegura una alta calidad y se reducen los costes incrementando la productividad.
El concepto de justo a tiempo no es exclusivamente un procedimiento de control de materiales y stocks, vlido
nicamente para grandes compaas multinacionales, sino una losofa de gestin, cuyo objetivo principal es la
eliminacin de cualquier despilfarro y la utilizacin al mximo de las capacidades de todos los empleados. Como
es sabido, se entiende por despilfarro todo aquello que no aade valor al producto, como por ejemplo las
sobreproducciones, la existencia de stock, el transporte de materiales, el tiempo de fabricacin de productos
defectuosos, la inspeccin de la calidad, el uso de procesos inadecuados, la preparacin de la maquinaria o los
movimientos intiles de los operarios.
En este punto pueden describirse los conceptos push y pull. Cuando las empresas utilizan sistemas de produccin
que podran denominarse push (de empujar), elaboran un programa de produccin para cada proceso, y es la
estacin de trabajo anterior la que empuja con su produccin las operaciones de los procesos siguientes.
Cualquier desviacin respecto a la programacin genera problemas que visualmente se maniestan en
acumulaciones innecesarias de productos en curso. Por este motivo, estos sistemas son sustituidos por sistemas
pull, donde el proceso siguiente es el que recoge del anterior las piezas que necesita en la cantidad y momento
preciso, de esta manera los operarios solo producen artculos cuando son necesarios para el proceso siguiente.
32
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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5 TCNICAS LEAN
n este captulo se proceden a describir las distintas tcnicas que pretenden materializar o llevar a la prctica
5.1 Las 5 S
La herramienta 5S se corresponde con la aplicacin sistemtica de los principios de orden y limpieza en el puesto
de trabajo que, de una manera menos formal y metodolgica ya existan dentro de los conceptos clsicos de
organizacin de los medios de produccin. El acrnimo corresponde a las iniciales en japons de las cinco
palabras que definen las herramienta y cuya fontica empieza por S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke,
que significan respectivamente: eliminar lo innecesario, ordenar, limpiar e inspeccionar, estandarizar y crear
hbito.
El concepto 5S no debera resultar nada nuevo para ninguna empresa pero, desafortunadamente, si lo es. Es una
tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad, por lo que es la
primera herramienta a implantar en toda empresa que aborde el Lean Manufacturing. Produce resultados
tangibles y cuantificables para todos, con gran componente visual y de alto impacto en un corto tiempo plazo de
tiempo. Es una forma indirecta de que el personal perciba la importancia de las cosas pequeas, de que su entorno
depende de l mismo, que la calidad empieza por cosas muy inmediatas de manera que se logra una actitud
positiva ante el puesto de trabajo.
Los principios 5S son fciles de entender y su puesta en marcha no requiere ni un conocimiento particular ni
grandes inversiones financieras. Sin embargo, detrs de esta aparente simplicidad se esconde una herramienta
potente y multifuncional a la que pocas empresas le han conseguido sacar todo el beneficio posible. Su
implantacin tiene por objetivo evitar que se presenten los siguientes sntomas disfuncionales en la empresa y
que afectan, decisivamente, a la eficiencia de la misma:
Aspecto sucio de la planta: mquinas, instalaciones, tcnicas, etc.
Desorden: pasillos ocupados, tcnicas sueltas, embalajes, etc.
Elementos rotos: mobiliario, cristales, seales, topes, indicadores, etc.
Falta de instrucciones sencillas de operacin.
Nmero de averas ms frecuentes de lo norma
Desinters de los empleados por su rea de trabajo.
Movimientos y recorridos innecesarios de personas, materiales y utillajes.
34
Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
TARJETA ROJA
NOMBRE DEL ARTCULO
1. Maquinaria 6. Producto terminado
2. Accesorios y herramientas 7. Equipo de oficina
CATEGORA 3. Equipo de medicin 8. Limpieza
4. Materia Prima
5. Inventario en proceso
1. No se necesita 5. Contaminante
2. Defectuoso 6. Otros
RAZN
3. Material de desperdicio
4. Uso desconocido
ELABORADA POR:
1. Tirar 5. Otros
2. Vender
FORMA DE DESECHO
3. Mover a otro almacn
4. Devolucin proveedor
FECHA DESCHECHO:
La utilizacin de las tarjetas rojas debe seguir un criterio ordenado de actuacin a partir de una lista de chequeo
de los distintos elementos susceptibles de evaluacin. A continuacin se adjunta un ejemplo sobre la lista
mencionada.
Tabla 5-1. Lista chequeo elementos desechables
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Estandarizar supone seguir un mtodo para aplicar un procedimiento o una tarea de manera que la organizacin
y el orden sean factores fundamentales.
La estandarizacin ja los lugares donde deben estar las cosas, donde deben desarrollarse las actividades, la
limpieza e inspecciones tanto de elementos jos (mquinas y equipamiento) como mviles (por ejemplo, lo que
nos llega de los proveedores). Un estndar pretende establecer una posible mejor manera de hacer las cosas para
todos, ya sea un documento, un papel, una fotografa o un dibujo. Durante el ciclo productivo estos estndares
requerirn ser actualizados/mejorados empleando reportes del da a da as como de la experiencia.
El principal enemigo del seiketsu es la conducta errtica. Conductas de incumplimientos puntuales de los
estndares definidos lleva a una rpida expansin de los das de incumplimiento.
La aplicacin del seiketsu comporta:
Mantener los niveles conseguidos con las tres primeras S.
Elaborar y cumplir estndares de limpieza y comprobar que estos se aplican correctamente.
Crear conciencia sobre la importancia de los estndares.
Los benecios del seiketsu se pueden ver reejados en aspectos como:
Un conocimiento ms profundo de las instalaciones.
La creacin de hbitos de limpieza.
El hecho de evitar errores en la limpieza, que en algunas ocasiones pueden provocar accidentes.
Una mejora maniesta en el tiempo de intervencin sobre averas.
El programa de estandarizacin deber incluir actividades de carcter preventivo, como por ejemplo evitar
aquellos puntos de suciedad que obligan a una limpieza excesiva. La estandarizacin es importante por las
siguientes razones:
Representa la mejor forma, la ms fcil y ms segura de realizar un trabajo
Ofrece la mejor manera de preservar el know-how y la experiencia.
Proporciona una manera de medir el desempeo y una base para el entrenamiento.
Muestra la relacin entre causa y efecto.
Proporciona una base para el mantenimiento y la mejora.
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aumenta el tamao de los lotes (solo tendr sentido realizar la preparacin cuando haya suciente
trabajo que justique el tiempo requerido). Si aumenta el tamao de lote tambin aumenta el stock
medio y disminuye la rotacin de existencias.
Producir en grandes lotes resulta contradictorio con el objetivo de producir bajo una demanda real
perseguido por el concepto Lean. Los grandes lotes impiden la produccin mezclada y limitan la
exibilidad. Entendiendo por produccin exible aquella que es capaz de producir una gran variedad
de productos sin perder productividad, y por produccin mezclada aquella que es capaz de producir
unidades distintas en un mismo lote. Una mayor exibilidad en el sistema productivo permite una mayor
rapidez de respuesta al mercado y una mejor adaptacin al mismo.
Como conclusin, puede armarse que la mejora del tiempo invertido en los cambios de serie resulta un objetivo
fundamental en la produccin ajustada. Esta mejora se invertir en aumentar la exibilidad, es decir, en una
mayor frecuencia de cambio y una reduccin de stocks. No debera caerse en el error de invertir el tiempo ganado
para aumentar la capacidad de produccin. El pensamiento Lean pretende hacer tender a 0 el tiempo de
cambio.
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las anomalas de los equipos son los operarios que trabajan a su lado, por lo tanto la mejor manera de evitar las
averas y aumentar la eciencia es formar a estas personas en el mantenimiento y las reparaciones bsicas de la
mquina.
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5.5 Jidoka
Jidoka es un trmino japons que significa automatizacin con un toque humano. El objetivo radica en que el
proceso tenga su propio autocontrol de calidad, de forma que, si existe una anormalidad durante el proceso, este
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se detendr, ya sea automtica o manualmente por el operario, impidiendo que las piezas defectuosas avancen
en el proceso, transriendo a la mquina esa caracterstica o habilidad Jidoka que la hace algo ms que una
mquina automtica.
Esto facilita que el mismo sistema productivo est diseado para evitar que existan unidades defectuosas. Las
causas reales de los problemas se buscan tan pronto como se detectan, incrementando as la probabilidad de
encontrar dichas causas y prevenir su repeticin.
Cuando es la propia mquina la encargada de detectar los defectos, se establece un sistema de autoinspeccin, o
sistema conocido como poka yoke, en fontica japonesa. Se trata de mecanismos o dispositivos que una vez
instalados, evitan los defectos al cien por cien aunque se cometan errores. Los poka yokes tienen tres funciones
bsicas contra los defectos: paro, control y aviso. Sus caractersticas son: simplicidad (pequeos dispositivos de
accin inmediata, muchas veces sencillos y econmicos) y ecacia (actan por s mismos en cada accin
repetitiva del proceso, independientemente de la actuacin del operario).
A continuacin, con el fin de aclarar el sistema poka yoke, se muestran diferentes ejemplos:
a) En una gasolinera los distintos productos disponen de letreros y mangueras de distintos colores.
Adems, las mquinas hablan indicando el tipo de combustible escogido al descolgar la manguera
evitando de esta manera errores.
b) En los cables de conexin existen un sistemas poka yoke donde se permite la conexin de una sola
forma, mediante colores identificativos de posicin del conector o bien mediante la forma del conector
encajando ste de una sola manera en su posicin final (euroconector, USB).
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Cuando los defectos son detectados por humanos, cada empleado es un inspector de calidad. Las fases de
inspeccin, si son necesarias, se realizan dentro de la misma lnea de produccin, y cada operario garantiza la
calidad de su trabajo. El nfasis se ha desplazado de la inspeccin para hallar defectos a la inspeccin para
prevenir defectos, se presta un especial inters en controlar el proceso y menos el producto.
Para el xito del lean manufacturing es fundamental la delegacin de la autoridad a los operarios. Esto signica
que stos tienen la libertad para tomar iniciativas en la solucin de los problemas de produccin. En lugar de
esperar la aprobacin de los directivos, los trabajadores tienen autonoma para parar la produccin en cualquier
momento en que se detecten problemas de seguridad, calidad o mal funcionamiento de las mquinas. Se potencia
a los grupos de operarios a trabajar juntos para hacer que la produccin arranque rpidamente de nuevo. Una
vez identicados los problemas por parte de los trabajadores, se les anima a que se renan durante los tiempos
libres, antes o despus del trabajo, para analizar los problemas al mismo tiempo que intentan encontrar las causas
de los mismos. Tener a los trabajadores activamente involucrados en la solucin de problemas es el objetivo de
la delegacin de autoridad a los trabajadores.
As pues, para asegurar una alta calidad, cada empleado puede pulsar un botn para detener la produccin cuando
detecta defectos o irregularidades. Cuando el operario pulsa el botn, una lmpara seala el problema y alerta a
todos los compaeros de la seccin de las dicultades de la operacin asignada al operario. Este sistema de luces
permite la comunicacin entre los trabajadores.
El objetivo final del concepto radica en alcanzar una garanta de calidad total consistente en satisfacer
completamente las necesidades de los clientes as como de empleados. Dado que la actividad diaria es la base
de alcanzar una garanta de calidad total, debe prestarse especial inters a la motivacin del personal para lograr
las metas pretendidas.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
En la parte izquierda de la matriz se lee fase donde se detecta el defecto, esto signica que las las indican el
lugar donde se ha detectado un defecto. En la parte superior se lee fase donde se genera el defecto, de tal
manera que tal como indica la gura un defecto A se gener en la estacin de trabajo nmero 20 y se detect en
ella misma, mientras que un defecto B se gener en la estacin de trabajo 10 y se detect en la 40.
El objetivo es identificar la fase donde se generan y se detectan los defectos. Es decir, en una buena situacin,
en la matriz de autocalidad los defectos deberan quedar registrados en la diagonal principal. Tambin constituye
un objetivo importante evitar que el cliente detecte un defecto, de manera que en la la de clientes no debera
registre ningn tipo de incidencia.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Mientras que Lean Manufacturing acta sobre los despilfarros de las actividades de produccin de una manera
rpida, Seis Sigma afronta el anlisis de las causas para evitar su repeticin. Aunque no es una herramienta como
tal, esta tcnica adquiere su mxima efectividad cunado se combina con Lean manufacturing.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Control visual (Informacin). En muchas ocasiones las empresas recogen gran cantidad de informacin
sobre defectos para realizar anlisis cuantitativos que quedan archivados si mayor uso. Este
funcionamiento tienen poco sentido si la informacin no se examina y comparte con los trabajadores.
Los datos analticos conviene ser expuestos en forma de representacin grfica que ayude a los
trabajadores a explorar el significado de los datos.
Inspeccin preventiva (Materiales). La mejor prevencin de defectos es la que detecta y corrige los
errores antes de que se produzcan los defectos. Esta clase de control solo puede obtenerse combinando
las operaciones productivas e inspeccin en el mismo lugar.
Mecanismos anti-error (Mquina). La autonomacin con toque humano significa crear mquinas con
la caracterstica de detectar fallos y de forma automtica y debe convertirse en pieza clave para lograr
cero defectos en la lnea.
Mantenimiento preventivo (Mquina). Es necesario garantizar que los equipos de fbrica estn en
perfectas condiciones operativas para lo cual es necesario que los operarios aprenden las pautas diarias
de mantenimiento que necesitan los equipos basndose en las tcnicas TPM.
Produccin en flujo (Mtodo). El mejor modo de descubrir defectos es usar el producto tan pronto se
ha fabricado. La produccin en flujo de una sola pieza permite a los trabajadores hacer justamente eso.
Operaciones estndares (Mtodo). La estandarizacin de los procesos y operaciones se convierte en el
elemento clave para asegurar que los operarios siempre realizan las operaciones de la forma ms eficaz.
5S. Ninguna de las acciones anteriores funcionar a plena efectividad a menos que se establezca
previamente una implantacin eficaz de las 5S que, como se ha comentado, se convierte el primer
cimiento sobre el que empezar aplicar principios y tcnicas Lean
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Equipos de mejora (equipos Kaizen). Equipos de seis a ocho miembros que abordan la resolucin de problemas
especficos o el despliegue de nuevas tcnicas. Son equipos multidisciplinares formados por personas de
diferentes niveles de responsabilidad. Estn adiestrados en tcnicas de anlisis y resolucin de problemas y en
tcnicas especficas para la bsqueda y eliminacin de desperdicios.
Grupos autnomos de produccin (GAP). Grupos de personas que trabajan en un rea determinada, organizando
el trabajo orientado a los procesos y que persiguen en todo momento la mejora continua. Estos grupos son
decisivos a la hora de la implementacin inicial de tcnicas Lean en un rea determinada de la fbrica.
5.8 Heijunka
Se entiende por heijunka la metodologa que sirve para planicar y nivelar la demanda de clientes en volumen
y variedad durante un da o turno de trabajo. Si hay nula o poca variacin en cuanto a tipos de producto, quiz
no sea necesaria esta sosticacin. Conforme se progresa hacia la produccin en pequeos lotes, o hacia un ujo
continuo pieza a pieza puro, las puntas y los valles tienen mayor incidencia en la demanda: los pedidos de gran
volumen son difciles de gestionar.
La gestin prctica del heijunka requiere una buena comprensin de la demanda de clientes y los efectos de esta
demanda en los procesos, y exige una estricta atencin a los principios de estandarizacin y estabilizacin.
A travs de una produccin continua (suavizada y en pequeos lotes), se persigue un trabajo eciente (para
producir con el mnimo nivel de despilfarro posible). Un ujo continuo signica producir un artculo de una vez,
es decir, que el producto pase de un proceso a otro sin inmovilizarse como inventario. Esto supone, un ujo
constante, un ritmo determinado y un trabajo estandarizado.
El concepto de "ujo continuo" es fundamental dentro de la losofa Lean, en la que hay que asegurar que una
operacin aguas arriba nunca hace ms de lo que requiere una operacin aguas abajo, de manera que un
ujo de valor nunca produce ms de lo que solicita un cliente.
El primer paso para lograr un ujo continuo es verlo. Para ello hay que ver dnde no est, hay que aprender a
ver el estancamiento. El segundo paso consiste en encontrar la causa para poder eliminarlo o reducirlo.
La exibilidad facilita el ujo continuo y permite que la produccin cumpla las distintas demandas de los
clientes. Un proceso es exible cuando se puede ajustar a la capacidad necesaria en cada momento satisfaciendo
la demanda con una produccin ecaz. Para que un proceso pueda ser exible existen unos requerimientos tanto
por las mquinas como por el nmero de operarios.
Con respecto a la maquinaria, sta debera ser lo ms pequea y simple que el ritmo de produccin permita.
Con respecto a la adaptacin del nmero de operarios a la capacidad requerida, el nmero ptimo proporciona
beneficios tales como reduccin del nmero de trabajadores si la demanda decrece, aumento de trabajadores
polivalentes, aumento de la responsabilidad de operarios al adecuarse al takt time
5.9 Kanban
Se denomina kanban a un sistema de control y programacin sincronizada de la produccin basado en tarjetas
que consiste en que cada proceso retira los conjuntos que necesita de los procesos anteriores y estos comienzan
a producir solamente las piezas, subconjuntos y conjuntos que se han retirado. Se distinguen dos tipos de
kanbans:
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El kanban de produccin indica qu y cunto hay que fabricar para el proceso posterior.
El kanban de transporte que indica qu y cunto material se retirar del proceso anterior.
Mediante la se pretende explicar el flujo de informacin llevado en una lnea de produccin a travs de kanban.
La estacin de trabajo nmero 4 lanza las rdenes de fabricacin al recibir un pedido, que procede de un cliente
o de otra lnea de produccin posterior; al ejecutar esta orden necesitar otro lote preparado por la nmero 3.
Este ujo de material se ha de interpretar como una orden de fabricacin para esta misma estacin y este
mecanismo se propaga hacia las estaciones anteriores.
La comunicacin de las rdenes de fabricacin entre las diferentes estaciones de trabajo se realiza mediante la
utilizacin de unas tarjetas plasticadas denominadas kanban. Estas tarjetas recogen informacin como la
denominacin y el cdigo de la pieza a fabricar, la denominacin y el emplazamiento del centro de trabajo de
procedencia de las piezas, el lugar donde se fabricar, la cantidad de piezas a producir, el lugar donde se
almacenarn los artculos elaborados, etc.
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6 DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
l punto que a continuacin se procede a desarrollar pretende dar una visin detallada de las caractersticas
E del proceso de produccin. Mediante el anlisis de las distintas tareas realizadas, partiendo desde la
recolecta del producto, se podrn entrever posibles cuellos de botellas y potenciales mejoras, reduciendo
el nivel de desperdicios, aumentando la produccin, las ventas y satisfaccin en el entorno empresarial.
Todo el proceso pretende ser revisado y mejorado con las tcnicas Lean propuestas en el apartado anterior,
intentando reducir al mnimo los despilfarros en todos los campos (cadenas de produccin, materia prima,
utillaje, recursos materiales, humanos) y consecuentemente reduciendo las prdidas econmicas derivadas de
los mismos.
Todo lo descrito a continuacin, como ya se ha comentado, se centra en el esprrago verde al ser ste el producto
que mayor volumen ocupa en la empresa, sin embargo, las tcnicas descritas en puntos venideros podrn ser
utilizadas en otros periodos del ao donde no se manipule el esprrago, siendo igualmente eficaces pues muchas
de ellas tratan sobre principios bsicos centrados en la concienciacin de cada integrante de Hortovilla.
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Desde la empresa Hortovilla se lleva a cabo un especial seguimiento del proceso de siembra, cuidados y
recoleccin del esprrago. Aunque esto es tarea de cada miembro socio de la empresa, desde la direccin se
prestan numerosos medios para llevar a cabo controles de calidad permitiendo de esta manera una excelente
calidad en el producto final y consolidando los cimientos sobre los que se sustenta la proyeccin futura dentro
del sector.
En la llegada a la fbrica, accede a las naves a travs de unas zonas destinadas a tal efecto, donde el producto es
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pesado, etiquetado con el origen (agricultor), contenido (kg) y variedad. En esta tarea se ve implicado parte del
personal de la fbrica, normalmente 1 persona.
Terminada la recepcin inicial el producto, situado en bandejas propias de la empresa (ms grandes que las
anteriores), se mantiene el esprrago sumergida su raz en agua, evitando de esta manera el deterioro parcial y
concediendo un tiempo adicional para su pronta manipulacin y distribucin. En esta tarea se ve implicado parte
del personal de la empresa, normalmente 1 o 2 personas dependiendo del volumen de producto.
Durante la poca que afecta al producto, diariamente pueden ser recibidos 14000 Kg de esprragos de media,
alcanzndose picos de 23000 Kg y requiriendo de esta manera llevar a cabo un control exhaustivo del personal
necesario, tiempos de almacenaje que no lleguen a afectar la calidad as como un minucioso dimensionamiento
de la maquinaria, espacios y recursos requeridos.
6.3 Almacenamiento
Como almacenamiento se pueden distinguir dos tipos:
Almacenamiento previo a la manipulacin: El producto es mantenido en agua, evitando el deterioro
parcial as como la reduccin de las cualidades del esprrago mantenindolo a la espera para su
manipulacin en las cintas destinadas a tal efecto. Este tiempo oscila entre 16-18 horas dentro del ciclo
de manipulacin de manera que el producto adquiere las propiedades ptimas. Su localizacin en la
planta puede condicionar ahorros durante el transporte a las cintas, necesidad de recursos humanos,
maquinarias especiales de transporte
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Almacenamiento en cmaras frigorficas: Se trata de dos grandes cmaras generadoras de fro situadas
donde indica la Figura 3-1, que permiten la manipulacin de producto durante picos de trabajo donde
la materia prima es excesiva, almacenando el producto final a la espera de ser enviado en camiones a
los puntos de venta. Estas cmaras son de vital importancia para evitar prdidas o deterioros del
producto y aportan al producto el fro necesario para la distribucin en los supermercados.
Remarcar la obligatoriedad del paso de todo el producto por la cmara frigorfica debido a la necesidad
de aportarle fro al esprrago para ser transportado hasta el punto de venta final. Este tiempo oscila entre
3 y 4 horas. Es decir, cada kilogramo de esprrago es depositado obligatoriamente el tiempo indicado
anteriormente comenzando de esta manera una cadena de frio y conservacin de la materia.
Las tareas de almacenamiento son llevadas a cabo por personal de la empresa que, dependiendo del
volumen de producto a manipular sern una o dos personas respaldadas por la maquinaria y utillaje
requeridos para las tareas.
Este tipo de almacenamiento obligatorio durante 3 horas puede considerarse como parte del proceso de
manipulacin. Cuando el tiempo de almacenamiento excede las tres horas, durante existencia de picos
de manipulacin del producto, el almacenamiento puede considerarse como stock y es objeto de
reduccin y mejora con la aplicacin de las tcnicas en estudio.
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Presentacin del producto: Con el producto colocado en los carros destinados a tal efecto, se extraen de
las gomas que fijan los manojos y se colocan en el comienzo de la cinta transportadora. Esta tarea es
realizada por una persona encargada de transportar los carros hasta la cinta y otra persona adicional
encargada de librar los manojos de las gomas que los sujetan y situarlos en el comienzo de la cinta.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Seguidamente, el producto pasa por la lavadora donde se elimina cualquier tipo de residuo procedente
del campo: hierba, tierraEsta tarea es realizada por la mquina lavadora de manera automtica.
Tras el lavado, dos personas son se encargan de colocar el esprrago en cajetines donde mediante
vibracin se alinea todo el producto de manera que los tallos queden en contacto con el fondo del cajetn
de vibracin. Esta tarea es realizada por la mquina de manera automtica y dos personas encargadas
de colocar el producto en el cajetn.
Pasada la alineacin, se introduce el esprrago en la cortadora donde se elimina la parte inferior del
tallo, la cual entr en interferencia con el cuchillo durante el corte en el campo, de manera que, gracias
a la alineacin prevea, es posible eliminar la zona del esprrago inservible para el consumo. Los restos
de estos cortes son recogidos por una cinta situada de manera transversal y transportados hasta un
contenedor de desechos colocado en el exterior de la planta. Esta tarea es realizada por la mquina de
manera automtica.
Finalizada la adecuacin del esprrago, a travs de la cinta trasportadora, el esprrago es lavado de
nuevo, clasificado segn los distintos calibres y embalado en manojos de distintos pesos, dependiendo
del requerimiento del pedido. Para esta tarea se establecen distintas posiciones a lo largo de la cinta. La
tarea de clasificacin del esprrago por calibres es realizada por 20 personas situadas a lo largo de la
cinta transportadora. Esta clasificacin comienza con la seleccin de los esprragos de mayor calibre,
dejando para el final aquellos de menor grosor. La tarea de pesada y embalaje es realizada por 4 personas
situadas en mesas con los tiles necesarios.
Una vez embalado el producto, ste es depositado en cajas situadas en cintas transportadoras por donde
circulan las mismas.
Al final de estas cintas trasportadoras se encuentran finalmente otras 2 personas encargadas de
recepcionar las mismas, colocarlas y protegerlas de manera adecuada para su envo a los distintos
centros de recepcin.
Finalmente el producto pasa a las cmaras frigorficas iniciando la cadena de fro requerida
A continuacin se muestra el esquema de la cadena de manipulacin del esprrago donde se puede ver la
distribucin y la configuracin de las estaciones mencionadas en el proceso descrito.
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Calcificacin
pesada y
Lavadora 2
embalaje
y corte
Cajetines de alineacin
Lavadora 1
Colocacin
inicial del
producto
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
6.5 Distribucin
Una vez conseguido el producto final se procedera a la distribucin del mismo. ste es entregado a los
camiones por el extremo opuesto donde se recepcion la materia prima. En la Figura 3-1se puede ver la zona
destinada a la llegada de camiones para cargar el producto final. La situacin de este punto de recogida es tal
que permite maniobrar grandes camiones para la entrada a la planta como para la salida.
El transporte interno desde la planta hasta el camin se realiza con maquinaria destinada a tal efecto (carretilla
elevadora y transpaletas) con el producto colocado en pallets y embalado de tal manera que se evite su deterioro
fsico. Mencionar la extrema fragilidad de este producto donde cualquier roce puede provocar la inutilidad del
esprrago.
La estancia del producto en la planta oscila entre 24 36 horas, pudiendo prolongarse la misma mediante la
misma mediante el almacenamiento en cmaras frigorficas.
La diferencia entre los kilogramos que se recepcionan diariamente de materia prima (12000 Kg) y los sacados
al mercado (11000 Kg) determinan el parte del despilfarro, producto que se deteriora, se daa o no cumple con
las condiciones mnimas de calidad y tamao exigidas internamente por la empresa, manteniendo un producto
de primer nivel en los mercados mundiales en los que se distribuyen. Estos despilfarros, o parte del producto
que no se trasforma en beneficio, se traduce en prdidas econmicas para la empresa y tratarn de ser reducidos
al mnimo con la aplicacin de las distintas tcnicas propuestas.
Para el transporte del producto por el interior de la planta, dependiendo del volumen de producto a manipular,
sern necesarias una o dos personas respaldadas por la maquinaria y utillaje requeridos para las tareas.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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7 APLICACIN DE LA METODOLOGA LEAN
n este apartado se describir la aplicacin de las distintas tcnicas analizadas en el punto 5. Mencionar que
E todas ellas no sern aplicadas en la empresa en estudio ya que el tamao de la misma hace que algunas de
ellas no sea rentables por invertir ms tiempo y recursos en su implementacin que beneficios derivaran
de las mismas.
Hortovilla, al manipular un producto muy perecedero, trabaja con la metodologa just in time, es decir, trabaja
sobre pedido. Dependiendo de los pedidos y el tipo de pedido que tenga, el personal de la empresa trabajar en
ste mismo. Esto hace que, sin saberlo se est aplicando parte de la ideologa del Lean Manufacturing, evitando
stock y despilfarros por sobreproduccin.
Mencionar que los datos mostrados en la implementacin se centran para la produccin con una sola lnea
(existiendo dos en la realidad), por lo tanto los datos de recepcin del producto y despacho del mismo se van a
emplear la mitad del total.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Stock/Espera
Smbolos Datos
N Descripcin Observaciones
Tiempo Cantidad Distancia
(min/Kg) (Kg) (m)
Carga de
1 camin de x x
cliente
Preparacin de
2 material para x
expedir
Desplazar
3
producto x
Producto
acabado en
4
cmara x
frigorfica
5 Embalaje x
6 Pesada x
7 Calibrado x
8 Lavado 2 x
9 Corte x
10 Alineacin x x
11 Lavado 1 x
Colocacin
12 material en x
cintas
Desplazamiento
13 de materia x
prima
Reposo del
14
producto x x
Pesada de
15
recepcin x
Desplazamiento
16
material x
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
17 Recepcin x
Lavado 1 y Pesada y
Proceso Lavado 2 y Corte Clasificacin
adecuacin embalaje
Tiempo de ciclo
80 44 100 100
(segundos)
Nmero de
2 - 25 20
operaros
Dada la falta de datos para su clculo, el OEE, tras consultar las veces que la maquinaria falla as como unidades
defectuosas que surgen sin que se espere, se puede suponer un funcionamiento bueno con un porcentaje del 90%
Para la realizacin del VSM actual se parte de los siguientes datos:
Nota 1: Existen dos lneas de produccin produciendo una cantidad de producto manipulado igual a 1120
Kg/hora cada lnea
Nota 2: Para el establecimiento de los datos que conformarn el VSM se han supuesto los relativos a una sola
lnea de produccin. Por lo tanto, como requerimientos del cliente se tendr una cantidad igual a la mitad de la
cantidad que normalmente se recibira (12000 Kg), sucediendo lo mismo con el producto que sale al mercado,
partiendo de un total vendido de 11000, los esprragos sacados por una sola lnea en un da son 5500 Kg.
Requerimientos del cliente (diariamente): 5500 Kg/da
Entrega de proveedores: 6000 Kg/da
Tiempo de trabajo:
o 26 das/mes
o 1 turno de 6 horas
o 30 minutos de descaso
Dado que la manipulacin se hace en serie empleando sistemas de produccin pull, no se observan inventarios
entre fases y operaciones.
3. Elaboracin del VSM actual
Nota: Los smbolos mostrados a continuacin en los sucesivos mapas VSM se corresponden con la siguiente
leyenda:
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
FIFO
Del mapa elaborado, a continuacin se identifican potenciales puntos cuello de botella susceptibles de ser
mejorados mediante la aplicacin de la metodologa Lean:
Sistemas de flujos de informacin:
o Proveedor Control de produccin
o Vendedor Control de produccin
o Planta Control de produccin
Volumen de personal trabajando en planta
Deficiencias en la cadena de manipulacin
o Orden en los puestos de trabajo
o Necesidad de estandarizacin de procesos
o Limpieza de los puestos de trabajo
o Paradas en puestos automatizados
o Conocimiento del estado del producto aguas arriba/abajo
o Conocimiento del estado de la empresa (conocimiento de ventas, compras, volmenes
trabajados, relacin con la gerencia)
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
7.2 Las 5S
El primer paso dado para la implantacin de esta tcnica consisti en la realizacin de una reunin informativa
comentando los distintos detalles de la tcnica a implantar as como la muestra y puesta en conocimiento de los
resultados esperados. Para el convencimiento y concienciacin del personal de la directiva se recurri al ejemplo
y beneficios obtenidos por la aplicacin de las 5S en empresas agropecuarias [3].
Eliminar (Seiri)
La primera de las 5S signica clasicar y eliminar del rea de trabajo todos los elementos innecesarios para la
tarea que se realiza. Por tanto, consiste en separar lo que se necesita de lo que no se necesita, y controlar el ujo
de cosas para evitar estorbos y elementos intiles que originan despilfarros.
Para ello, se aplica Seiri identificando aquellos elementos que sern eliminados con tarjetas rojas de eliminacin.
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
TARJETA ROJA
NOMBRE DEL ARTCULO
1. Maquinaria 6. Producto terminado
2. Accesorios y herramientas 7. Equipo de oficina
CATEGORA 3. Equipo de medicin 8. Limpieza
4. Materia Prima
5. Inventario en proceso
1. No se necesita 5. Contaminante
2. Defectuoso 6. Otros
RAZN
3. Material de desperdicio
4. Uso desconocido
ELABORADA POR:
1. Tirar 5. Otros
2. Vender
FORMA DE DESECHO
3. Mover a otro almacn
4. Devolucin proveedor
FECHA DESCHECHO:
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Ordenar
Para la implantacin de este punto de las 5S, se siguieron los siguientes pasos:
1. Eliminar suciedad, polvo, xido y otras partculas extraas, colocando los artculos en cajas.
2. Orden en la oficina y en planta
(ANTES) (DESPUS)
(ANTES) (DESPUS)
(ANTES) (DESPUS)
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
(ANTES) (DESPUS)
(ANTES) (DESPUS)
Figura 7-10. Estacionamiento destinado a las Transpaletas delimitado con lneas amarillas
5. Organizacin de aparcamientos de maquinaria de manera que sta est a mano sin interrumpir el trnsito
normal de la planta
(ANTES) (DESPUS)
Figura 7-11. Estacionamiento carretillas elevadoras con lneas a trazos destinada a tal efecto
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
.
(ANTES) (DESPUS)
(DESPUS)
(ANTES)
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
(DESPUS)
(ANTES)
(ANTES) (DESPUS)
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(ANTES) (DESPUS)
(ANTES) (DESPUS)
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Implementacin de la Metodologa Lean Manufacturing a una Cadena de Produccin Agroalimentaria
Para evitar repetir fotografas de la planta se observa como todos los puestos han sido identificados con su
respectivo cartel, delimitando el rea de trabajo con lneas amarillas y las zonas peligrosas o de residuos con
lneas rojas.
Las zonas mostradas anteriormente han sido seleccionadas en primera instancia para el comienzo de la
aplicacin de la metodologa, sin ser stas el 100% del total de la planta, por ello se utilizan como zonas piloto,
siguiendo muy de cerca los beneficios conseguidos y sometindolas a continuas mejoras con el paso de los das
Limpieza e inspeccin (Seiso)
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En este punto se establece una hoja de control de limpieza e inspeccin entregada a cada empleado donde se
recogen las distintas tareas a realizar por el empleado dependiendo del puesto que ocupe y maquinaria en la que
trabaje. Del mismo modo, se establecen responsables de limpieza de la maquinaria que de manera automtica
realiza el trabajo en la cadena de produccin.
Estandarizar (Seiketsu)
La entrega de la hoja de control de limpieza e inspeccin anteriormente mencionada detalla las tareas a realizar
por cada empleado, recogiendo de manera secuencial las distintas actividades para mantener las 3S descritas. A
modo de ejemplo se muestra la hoja de control establecida en dos puestos de trabajo as como las distintas tareas
adjuntas. Cada zona, mquina o herramienta llevar adjunta una similar de manera que se controle en todo
momento la limpieza, orden y correcto funcionamiento evitando as potenciales errores.
En el punto A.2 Hoja de limpieza y estandarizacin de tareas perteneciente al Anexo A se presenta un modelo
entregado para el control, limpieza y estandarizacin en los puestos de trabajo.
Disciplina (Shitsuke)
De cara a contribuir a la creacin de una conciencia comprometida con la implementacin de las 5S, tras las
sesiones llevadas a cabo con la direccin de la empresa, se procedi a realizar una reunin con todos los
trabajadores explicndoles la idea de implementar la metodologa Lean Manufacturing. Al mismo tiempo se
comentaron las ventajas y beneficios logrados a largo plazo que se esperan con el esfuerzo de todos. Se hizo
hincapi en el beneficio logrado por los propios trabajadores al enfrentarse cada da a una zona de trabajo limpia
ordenada fuera de riesgos laborales y fallos potenciales.
Se remarc la necesidad del cumplimiento de las normas y estndares definidos para cada maquinaria, animando
a cada empleado a aportar alternativas o posibles soluciones a problemas encontrados.
De manera paralela, se situaron numerosos carteles donde se recuerda el obligado cumplimiento de las normas
prestando especial cuidado a la limpieza de las distintas zonas de trabajo
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7.4 Jidoka
Para la implantacin de esta tcnica se le concedi a los operarios la autoridad para parar el proceso en caso de
ser necesario, paradas derivadas de defectos, averas irregularidades. Se inform y concienci de la
responsabilidad que cada empleado tiene para la realizacin de su trabajo en las mejores condiciones. De cara a
prestar atencin a cada problema individual ocasionado durante la jornada de trabajo, fomentando de esta manera
la involucracin, participacin, responsabilidad y concienciacin, se establecieron una serie de reuniones diarias
para la comprobacin y puesta en comn de los problemas originados en el da anterior as como posibles
problemas que se prevn que van a surgir. Del mismo modo, a cada problema planteado se le busca una posible
y rpida solucin o bien se deriva a la administracin de la empresa para que tome medidas. Sea cual sea el
camino tomado, cada problema tendr un responsable que deber dar una fecha para implementar una accin
correctiva o preventiva.
Este tipo de reuniones no debern durar ms de 15 minutos y sern gestionadas por el encargado de planta al
comienzo del turno de trabajo. Para la recoleccin de problemas, soluciones y fechas se emplea una hoja
destinada a tal efecto tal y como figura en el punto A.4 Hoja de reuniones diarias perteneciente al Anexo A.
Adems de las reuniones anteriormente mencionadas, las lneas de produccin cuentan con una serie de botones
de parada rpida que podrn ser accionados por los trabajadores en el momento que stos lo precisen.
Como mecanismos poka-yoke se cuenta con unos recipientes empleados para la introduccin del esprrago. Una
vez stos se encuentren llenos, el manojo contar aproximadamente con el peso requerido para el embalaje a
falta de los ajustes finales con la mquina de pesada adems, estos recipientes permiten ver y comprobar que el
tamao del manojo cumple con los mnimos de calidad exigidos.
ECT
ECT
DET
DEF
FAS
DE
SE
O
E
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Fase 0
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Cliente
Nota: Toda la informacin ser almacenada en la oficina en un estante y en un archivador destinado a tal efecto
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7.6 Ciclo PDCA
La aplicacin de esta tcnica se llevar a cabo durante la reunin diaria para combatir la aparicin de problemas
siguiendo una secuencia o pasos colocados en el panel de reuniones diario y cuyo formato se adjunta en el punto
A.5 Fases del ciclo PDCA perteneciente al Anexo A. Con este formato se pretende P (plan), diagnosticar los
problemas, definir los objetivos y la estrategia para abordarlos; D (do), llevar a cabo el plan, C (control), analizar
los resultados; y A (act), ajustar, aprender de la experiencia, sacar conclusiones.
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o Por debajo de la direccin se estableci un responsable de planta que hiciese de intermediario con la
direccin
o Se cont con la experiencia de los trabajadores ms veteranos para la realizacin de modificaciones
estructurales en la nave
o Se propuso un sistema de mejora de los distintos procedimientos estandarizados por parte de los
trabajadores
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Prxima localizacin
Anterior localizacin
Transporte
Al mismo tiempo, se establecen una serie de reglas, recordadas mediante el empleo de carteles donde figuran
las mismas:
Regla 1: No se debe mandar material defectuoso a los procesos subsiguientes
Regla 2: Los procesos subsiguientes requerirn solo lo que es necesario
Regla 3: Procesar solamente la cantidad exacta requerida por el proceso subsiguiente
Regla 4: Balancear la produccin para los procesos subsiguientes
Regla 5: Kanban es un medio adecuado para evitar suposiciones que con lleven a desperdicios y despilfarros o
escases. Permite la adaptacin de pequeas fluctuaciones de la demanda o exigencias de la produccin.
Regla 6: Estabiliza y racionaliza el proceso
Con este sistema de tarjetas, se consigue una organizacin para la empresa que ayuda particularmente a describir
el proceso de transporte.
stas sern utilizadas al sacar material de las cmaras frigorficas de manera que se enve una orden de
produccin a las cadenas de manipulacin.
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7.10 Indicadores y resultados
Para el xito de la metodologa implementada es fundamental establecer un sistema que muestre los avances y
logrados. Compartiendo la mayor parte de informacin con el personal se conseguir un alto grado de
involucracin y consecuentemente el xito perseguido.
Por ello, en el panel diario donde se renen los trabajadores comentando problemas y tareas del da se fijarn
carteles donde se indiquen los kilogramos de producto recibidos y despachados diariamente, marcando los
desperdicios originados por producto inservible procedente del campo, deterioro o simplemente por adecuacin
del producto, marcando metas a medio plazo para la disminucin de los mismos. En los puntos A.6 Balance de
produccin diaria y A.7 Balance de incidencias pertenecientes al Anexo A se muestra el tipo de informacin
facilitada en el panel diario.
En una hoja de informe mensual, similar a la mencionada anteriormente, se indicarn la cantidad de incidencias
originadas, resueltas y en vas de resolucin, marcando igualmente en un grfico la procedencia de las
incidencias encontradas.
De manera interna, la direccin recoger las hojas de control facilitadas e ir controlando el cumplimiento de las
mismas, tomando las medidas oportunas.
Pasado un tiempo tras la implementacin de las tcnicas Lean, desde la direccin de la empresa, en completa
colaboracin con el personal de planta, se tomarn medidas as como reuniones para analizar los resultados
conseguidos, beneficios, deficiencias y puntos de mejora. Estas decisiones derivarn del anlisis de los
indicadores anteriormente mencionados, hojas de control de incidencias, buzn de sugerencias y visualizacin
del beneficio econmico logrado desde la implantacin. Debido a la escasez de tiempo trascurrido desde que se
comenz a implantar la metodologa en Hortovilla los resultados en el presente documento no pueden ser
mostrados.
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8 CONCLUSIONES
n las conclusiones que a continuacin se proceden a desarrollar se van a poner de manifiesto las principales
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de la tcnica en reas pequeas donde se viesen rpidamente los resultados, hacindoles partcipes de aciertos y
errores, evoluciones y retrocesos en el transcurso de la vida de Hortovilla.
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empresa.
Adicionalmente, se propone el desarrollo completo de la aplicacin TPM, incluyendo indicadores numricos
como el OEE (Overall Efficiency Equipment) as como la aplicacin de Visual Stream Mapping en otros
departamentos de la cooperativa.
Finalmente restara llevar a cabo la aplicacin de nuevas tcnicas tales como Seis Sigma, kanban de produccin,
tcnicas de calidad (implementacin de ms5 mecanismos anti-error, ampliacin de la estandarizacin, aumento
de chequeos autocontrol)
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ANEXO A
A.1 Carteles informativos de zonas de trabajo
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PUESTO 2: Lavadora 19 Agosto 2016 20 Agosto 2016 21 Agosto 2016 22 Agosto 2016 23 Agosto 2016 24 Agosto 2016 25 Agosto 2016
RESPONSABLE:
Secado lavadora1
Observaciones:
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PUESTO : Carretilla elevadora 19 Agosto 2016 20 Agosto 2016 21 Agosto 2016 22 Agosto 2016 23 Agosto 2016 24 Agosto 2016 25 Agosto 2016
RESPONSABLE:
Observaciones:
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DESCRIPCIN DE TAREAS
Puesto: Lavadora 1
Responsable:
Retirada de residuos: Tras la detencin de la mquina, se debern retirar todos los restos de esprragos que
hayan quedado retenidos en el interior de la lavadora. Para ello es necesario:
Comprobar la parada total de la lnea de produccin
Apertura de la tapa metlica protectora que cubre la lavadora
Retirada de residuos
Lavado a alta presin de la mquina con la mquina de agua a alta presin
Secado de la mquina: Con el fin de evitar la corrosin de la lavadora, se deber secar la misma con un pao
seco y posteriormente una ltima pasada con papel desechable
Comprobacin fugas de agua: Revisin del depsito situado justo debajo de la unin de la toma de agua a la
lavadora para comprobar la NO existencia de agua derivada de fugas de la unin mencionada
Barrido y fregado zona de trabajo: Empleo de cepillo para eliminar restos, desperdicios y manchas localizadas
en el entorno de la zona de trabajo, para ello se proceder al barrido y posteriormente al fregado de la zona.
Observaciones: En esta casilla se detallarn las distintas incidencias/anomalas encontradas derivadas de las
tareas de limpieza si las hubiese, especificando fecha de apertura o deteccin de incidencia
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Responsable:
Regla 1: Mantener el puesto de trabajo tal y como se nos entreg el primer da de trabajo, sin manchas, grasa,
polvo y dems elementos, posibilitando la distincin de anomalas y disminuyendo la Resistencia psicolgica
del trabajador a inspeccionar un equipo sucio.
Regla 2: Eliminar fuentes de suciedad y zonas de difcil acceso haciendo uso de las siguientes preguntas y
acciones:
o Por qu se ha parado el vehculo?
o Por qu se ha producido un sobrecalentamiento?
o La lubricacin de las partes mviles es suficiente?
o Por qu estaba averiado?
o Retirar las protecciones del vehculo de fcil instalacin
o Situar el vehculo en la zona de inspeccin facilitando accesos
Regla 3: Formacin y aprendizaje sobre cmo inspeccionar un equipo mediante cursos previos y la
disponibilidad de manuales para los trabajadores
o Nivel 1: Inspeccin de lubricantes, refrigerantes y nivel de combustible
o Nivel 2: Reemplazo de piezas menores representadas dentro del manual, nicamente con el empleo de
las manos
o Nivel 3: Reemplazo de piezas menores reflejadas en el manual con el uso de herramientas
Nota: Todo trabajador est cualificado, dispondr y podr solicitar los medios para la realizacin de
las tareas de los tres niveles
Regla 4: Concienciacin por parte de los operarios para la realizacin de las tareas descritas de manera
autnoma, responsabilizndose de las herramientas empleadas y proponiendo mejoras o alternativas derivadas
de la experiencia
Regla 5: Diariamente se trabajar teniendo en cuenta averas o fallos potenciales con el fin de evitarlos,
conociendo ciclos de vida de la maquinaria as como de las piezas integrantes crticas
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Puesto de Puesto de
N Descripcin incidencia Responsable Fecha Apertura Fecha Cierre
apertura cierre
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Fase 1: Anlisis de las posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque los trabajadores han
propuesto formas distintas de realizar alguna tarea o bien porque el mercado ofrece maquinaria ms avanzada
reduciendo los costes en la produccin.
Fase 2: Estudio y anlisis de las posibles mejoras y su impacto, eligiendo la que mejor vaya a funcionar e
implantarlas en una prueba piloto a pequea escala
Fase 3: Realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionen correctamente mostrando el resultado
deseado. Si no cumpliesen los resultados con lo que se esperaba comenzara un periodo de cambio y
modificaciones para alcanzar y cubrir las necesidades
Fase 4: Si se consiguen resultados satisfactorios, se implantan a gran escala las propuestas en la lnea de
produccin. No obstante es importante remarcar la necesidad de mantener un continuo espritu de mejora y de
bsqueda de nuevas soluciones y alternativas
Regla 5: Diariamente se trabajar teniendo en cuenta averas o fallos potenciales con el fin de evitarlos,
conociendo ciclos de vida de la maquinaria as como de las piezas integrantes crticas
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12000 Kg
Producto despachado:
11000Kg
700 Kg
92%
Esprragos despachados
Esprrago inservible por defectos procedentes de la explotacin agraria
Restos de esprrago derivados de la adecuacin del producto
Esprrago inservible por defectos procedentes de la manipulacin
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11
Incidencias resueltas:
10 OBJETIVO: N: Fecha:
1 OBJETIVO: N: Fecha:
9% 18%
9%
46%
18%
95
REFERENCIAS
[2] M. R. y. J. L. Snchez, Lean Manufacturing. La evidencia de una necesidad, Madrid: Ediciones Daz de
Santos, 2010.
[3] J. C. H. Matas y A. Vizn Idoipe, Lean Manufacturing. Conceptos, tcnicas e implementacin, Madrid:
Fundacin EOI, 2013.
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